Акт приема-передачи автомобиля

Акт приемки передачи автомобиля

Покупка транспортного средства подразумевает соблюдение ряда формальностей — составление договора, регистрация права собственности, оплата государственной пошлины и другое.

Однако, подобные действия подтверждают законность совершенной сделки по продаже автомобиля.

В статье подробно описывается как составить акт приемки передачи транспортного средства, чтобы в последствии у сторон не возникло судебных споров.

Что это такое?

Приобретение автомобиля, как и любая другая финансовая операция, подразумевает составление юридических документов, которые подтверждают законность совершения сделки. Продавец и покупатель обязаны составить договор купли — продажи движимого имущества.

В документе прописываются обязательства сторон, а также условия совершения покупки ТС, способ оплаты и дата передачи имущества в собственность нового владельца. Сам по себе договор хоть и обладает юридической силой, однако, не подтверждает факт совершения сделки. Соглашение подразумевает намерение покупателя продать машину.

Сама покупка ТС подтверждается подписанным смотровым листом или оформленным актом приемки — передачи автомобиля.

По законодательству РФ, условия договора считаются исполненными в момент фактического перехода ТС покупателю и денежных средств -продавцу. Если нет подтверждающего документа, соглашение о покупке утрачивает силу и обязательства сторон признаются недействительными. Акт приема — передачи машины также требуется для оформления правоустанавливающих документов в государственном реестре и ГИБДД.

Помимо купли — продажи, любая операция с имуществом требует составления передаточного акта, будь то аренда, дарственная, временное пользование на основании доверенности или простая починка автомобиля в сервисной службе. Соглашение является дополнением к основному договору купли — продажи. Передача осуществляется совместно с документами на машину (техническим паспортом и сервисной книгой).

Как оформить?

Законом не предусмотрена специальная форма акта приемки — передачи автомобиля. Документ составляется в произвольном порядке в двух экземплярах. По желанию, возможно заверить у нотариуса. Однако, необходимо соблюсти следующие требования к оформлению акта приемки-передачи автомобиля:

• в трех экземплярах, если машина сдается в ремонт;
• с перечнем документов на машину;
• перечислить обязательства сторон и ответственность;
• подробное описание транспортного средства.

Заверять акт в государственных органах не требуется. Документ вступает в силу в момент подписания и сделка считается совершенной. Для того чтобы аннулировать соглашение, потребуется обратиться в суд.

При сдаче машины в аренду

Аренда автомобиля — это достаточно популярная сделка в нашей стране. Собственники получают от проката дополнительный доход, что является своеобразным бизнесом. Сделка совершается на основании договора, а передача машины — по акту приемки — передачи автомобиля в аренду.

Акт, в свою очередь, является подтверждением законной передачи ТС в чужие руки. На основании документа недобросовестному водителю можно предъявить требования исправить дефекты, которые произошли по его вине.

Акт приема — передачи автомобиля должен содержать следующие пункты:

• ФИО сторон, реквизиты организации (для юридических лиц);
• порядковый номер договора аренды;
• описание машины (марка, цвет, комплектация, объем двигателя и другие отличительные черты ТС);
• дополнительное оснащение (например, наличие аудиоплеера);
• паспортные данные машины;
• год выпуска, страна — изготовитель;
• состояние машины (если есть дефекты, их также следует указать);
• список прилагаемых документов;
• срок аренды, стоимость;
• порядок оплаты;
• дата, время и место возврата ТС;
• обязательства сторон;
• подписи.

Ознакомиться с образцом акта приема — передачи автомобиля по договору аренды здесь.

Для проведения ремонтных работ

Акт приема — передачи автомобиля в сервисный центр — это важный документ, который составляется по регламентированному образцу. Владельцу ТС необходимо предъявить техпаспорт на машину, а также сервисную книжку и гарантийный талон. Составляется документ в трех экземплярах, с обязательными реквизитами сервисного центра и печатью организации.

Перед осуществлением ремонтных работ транспортного средства необходимо вымыть машину, иначе, за эту услугу сервис изымает дополнительную плату.

Акт сдачи машины в сервисный центр должен содержать следующую информацию:

• неисправности в машине (перечень повреждений и дефектов, которые необходимо устранить);
• комплектация автомобиля (включая дополнительное оснащение ТС);
• список деталей, которые подлежат замене;
• стоимость починки автомобиля;
• сроки устранения.

При подписании акта приемки автомобиля в ремонт ответственному лицу требуется осмотреть машину и дополнить документ, если обнаружены дополнительные дефекты.

После ремонта машины ее необходимо забрать. Для этого также составляется документ, подтверждающий возврат ТС владельцу. Акт приема автомобиля подписывается только в том случае, если у заказчика нет претензий к автосервису. В противном случае, составляется заявление с требованием вернуть деньги или отремонтировать ТС бесплатно.

Скачать бланк документа о передачи автомобиля в сервисный центр по ссылке.

При продаже транспортного средства

Продажа автомобиля осуществляется на основании договора купли — продажи движимого имущества. Документ составляется в двух экземплярах, где подробно указывается:

• стоимость автомобиля;
• способ расчета;
• описание ТС;
• дата совершения сделки.

Однако, факт продажи подтверждается подписанным актом приема — передачи транспортного средства. Поэтому, документ должен быть подробным и максимально описывать условия сделки.

Образец документа содержит следующее:

• наименование акта, реквизиты сторон;
• ссылка на договор купли — продажи;
• сумма оплаты (в твердой валюте);
• дата перечисления;
• техническое состояние автомобиля;
• претензии сторон, ФИО, подписи.

Акт приемки передачи автомобиля при продаже

При передаче авто между водителями

Передача автомобиля между водителями осуществляется на основании доверенности. Документ заверяется у нотариуса и является временным правом собственности. Владелец может использовать ТС в личных целях и практически без ограничений.

Некоторые граждане практикуют такой способ для продажи автомобиля, чтобы избежать уплату налогов. При генеральной доверенности, машиной распоряжаются полноправно — продают, сдают в аренду, перегоняют в другую страну.

Однако, при совершении такой сделки, требуется подписать акт закрепления ТС за водителем.

Для того чтобы передать автомобиль, потребуется обратиться в ГИБДД. Оформляется документ по утвержденной государственной форме.  

Соглашение содержит информацию:

• номерной знак автомобиля;
• паспортные данные ТС;
• информация о пробеге;
• техническое состояние машины;
• ФИО нового водителя.

В наше время, на многих предприятиях машины передаются сотруднику на временное пользование для осуществления рабочей деятельности. В этом случае, машину требуется внимательно проверить на наличие неисправностей.

Если в договоре прописаны детали комплектующих, которые отсутствуют в машине, необходимо зафиксировать это, либо составить другой документ.

Акт приемки — передачи автомобиля водителю заполняется по стандартному образцу и вступает в силу с момента подписания.

Скачать образец акта приема — передачи автомобиля другому водителю тут.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
• +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://itbu.ru/akty/akt-priemki-peredachi-avtomobilya.html

Скачать образец заполнения акта приема-передачи транспортного средства

Непосредственно акт приема-передачи транспортного средства представляет собой дополнение к документу, служащему подтверждением покупки, либо продажи автомобиля.

Он служит доказательством совершения данной операции с движимым имуществом; а в качестве сторон соглашения могут выступать:

1. Лицо, совершившее покупку.
2. Арендатор (также, сам арендодатель).
3. Представитель службы ремонта.

Акт приема-передачи также может быть составлен в том случае, если фигурирующий в договоре автомобиль был передан владельцу во временное использование; основанием для его составления может стать приказ непосредственного руководителя.

Акт приема-передачи готовится в интересах обеих сторон, составляющих договор, так или иначе связанный с транспортными средствами и их дальнейшей эксплуатацией. Арендодателю подобный договор дает гарантию того, что по истечении срока он может рассчитывать на возврат автомобиля в должном виде и исправном состоянии.

Арендатор, или покупатель, составивший договор, в свою очередь, может защитить себя от покупки некачественного или неисправного автомобиля или же – обезопасить себя от возможных претензий в свой адрес.

Правила составления акта

На сегодняшний день законодательство не предусматривает единых требований к составлению бланка акта приема-передачи транспорта.

 Скачать образец акта приема-передачи транспортного средства в формате MS Word.

Однако, он должен содержать пункты, отражающие обязательную для документов информацию:

1. Само название акта.
2. Дата продажи (как вариант – купли или аренды) транспортного средства; номер операции.
3. Личные данные сторон договора.
4. Дата и место составления непосредственно документа.
5. Характеристики самого автомобиля. В случае купли-продажи указываются год изготовления, марка, цвет, номера и сведения о техническом состоянии. Если подписание документа совершается с целью аренды, следует сообщить особенности комплектации, пробег, возможные дефекты.

Помимо этого, стороны, заключающие договор, должны убедиться в том, что не имеют претензий друг к другу. Также документ в обязательном порядке должен содержать подписи участников соглашения.

После того, как документ будет составлен, к нему дополнительно прилагается технический паспорт, выдаваемый транспортному средству и обязательная сервисная книжка.

В случае, если акт-приема передачи будет составляться с целью покупки или продажи автомобиля, он заполняется в двух экземплярах (по одному отдельно для каждой стороны-участницы договора). Если же целью оформления акта является временная аренда транспорта, один экземпляр выдается заказчику, еще два остаются в распоряжении сервисной службы.

Рекомендуется также внести данные о способе оплаты, который выбрал покупатель транспортного средства (наличный, безналичный расчет).

Дополнительные проверочные мероприятия

Дополнительные проверочные мероприятия необходимы в том случае, если вы приобретаете или берете в аренду транспортное средство, уже бывшее в использовании. Надежным способом проверки автомобиля на наличие в нем повреждений или скрытых дефектов, является комплексное диагностическое исследование.

Оно дает возможности внести в акт приема-передачи вашего транспортного средства максимально точные и подробные сведения о техническом состоянии обозначенного в документах транспортного средства на момент покупки или приема арендатором.

Вы также можете приложить результаты обследования к самому акту.

Особое внимание перед арендой и (особенно) покупкой автомобиля следует уделить проверки юридической чистоты транспортного средства. А именно – убедиться в том, что автомобиль, который будет передан вам, не является залоговым либо кредитным.

Необходимо также удостовериться в том, что на него не наложены любые ограничения на регистрационные действия.

Несоблюдение этих условий может привести к тому, что пользование транспортным средством значительно осложнится, а вам придется нести дополнительную ответственность за операции, совершенные с ним ранее.

Акт приемки-передачи автомобиля

На сегодняшний день покупка, а также продажа автомобиля относятся к числу наиболее распространённых и востребованных операций, совершаемых с движимым имуществом. Именно поэтому случаи обмана, мошенничества стали далеко не редкими. Для того, чтобы максимально обезопасить себя от возможных рисков, связанных с осуществлением оформления всех необходимых документов.

Необходимые документы

Характер дополнительных документов, необходимых для подписания акта приема-передачи транспортного средства, зависит, главным образом от того, какую именно операцию вы планируете осуществить.

Для того, чтобы подготовить автомобиль к аренде, необходимо предоставить перечень документов, подтверждающих рабочее состояние автомобиля, а также отсутствие у него повреждений, затрудняющих его работу. Примером такого документа может служить технический паспорт.

При сдаче автомобиля в аренду, а также при передаче принимающая сторона обязательно должна тщательно сверить номера автомобиля, а также проверить все необходимые документы на подлинность.

В том случае, если вы планируете купить или продать автомобиль, к акту приема-передачи дополнительно прилагается сервисная книжка и паспорт самого транспортного средства.

Акт приема-передачи автомобиля водителю

Отдельно стоит оговорить правила составления акта приема-передачи автомобиля, или иного транспортного средства в том случае, если заключение договора осуществляется между двумя водителями.

Одним из условий заключения сделки является доступ к осмотру транспортного средства, предоставляемый принимающей стороне.

Отнестись к этому пункту договора необходимо максимально ответственно, поскольку в случае если не или иные дефекты будут обнаружены после того, как договор будет подписан, вся ответственность за них ляжет непосредственно на покупателя или арендатора автомобиля.

При заключении договора между двумя водителями, акт приема-передачи составляется в трех экземплярах: два из них будут предоставлены водителям, еще один должен остаться в распоряжении водителя.

В документации необходимо указать следующие сведения:

1. Реквизиты сторон, участвующих в составлении и подписании договора (в качестве сторон в данном случае выступают водители, передающие и принимающие транспортное средство).
2. Информация о состоянии автомобиля на момент заключения договора.
3. Пробег.
4. Комплектация автомобиля.
5. Остаток топлива (также на момент заключения договора).

Допустимо также составление договора для передачи транспортного средства сразу нескольким водителям.

Как заполняется акт приема-передачи автомобиля

Несмотря на то, что четко фиксированной формы заполнения бланков на сегодняшний день не существует, найти образцы, отталкиваясь от которых можно составить необходимый вам договор, можно на специализированных сайтах в интернете. Каждый из таких документов содержит в себе обязательные для заполнения пункты.

Характер дополнительных сведений зависит, главным образом, от характера планируемой сделки: купли-продажи, сдачи транспортного средства в аренду. И, кроме этого, от лиц, участвующих в процессе его написания и составления.

Обязательным условием составления любого акта приема-передачи транспортного средства (вне зависимости от того, собираетесь ли вы покупать, продавать, или арендовать автомобиль), является наличие личных подписей всех участников заключения договора. Поставленная на документе подпись означает то, что вы ознакомились со всеми пунктами документа и согласны с ним. Отсутствием подписи стороны делает документ недействительным.

Образец акта приема-передачи транспортного средства

Прежде чем приступать к составлению акта приема-передачи транспортного средства, уточните характер операции, в которой вы планируете участие.

Это объясняется тем, что разные операции с транспортными средствами – покупка-продажа или сдача в аренду требует заполнения разных бланков.

Образцы бланков для передачи автомобиля в аренду, или для операции по купле-продаже автомобиля, вы можете найти ниже.

Не забывайте о том, что заполненный документ должен быть оформлен в нескольких экземплярах для всех участников соглашения.

Приложение

к Договору купли-продажи

автомобиля

от «___»________ ____ г.

АКТ

приема-передачи автомобиля

г. ______ «_____»_____________ 20__г.

[ФИО, паспортные данные продавца], именуемый в дальнейшем «Продавец», и [ФИО, паспортные данные покупателя], именуемый в дальнейшем «Покупатель», с

другой стороны, при совместном наименовании «Стороны», составили настоящий акт о том, что в соответствии с Договором купли-продажи автомобиля от

«___»___________ ______ г. Продавец передал, а Покупатель принял технически исправный легковой автомобиль

• марки “_________”,
• ______ г. изготовления,
• VIN ______________,
• кузов N _____________,
• двигатель N _________________,
• кузов (кабина, коляска, прицеп) N ___________,
• шасси (рама) N ________________,
• цвет ______________.

Идентификационные номера автомобиля сверены, комплектность автомобиля проверена и соответствует заводской.

Одновременно с автомобилем, Продавец передал, а Покупатель принял следующие запасные части и аксессуары автомобиля:

и документы на автомобиль:

• паспорт транспортного средства серия _______ №_____ от _________________
• сервисная книжка
• –

Купля-продажа осуществлена строго в соответствии с требованиями упомянутого Договора. Претензий к Продавцу, в том числе имущественных, Покупатель не имеет.

Продавец:_______________________

Покупатель:_______________________

Акт приема-передачи автомобиля

к договору аренды № ____________ от _____________.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, при передаче автомобиля: ____________________________________________, по

договору аренды между: _ ___________________________________________________________, далее «Арендодателем», и

_________________________________________________________, далее « Арендатором» о том, что «Арендодатель» передает, «Арендатор» принимает автомобиль:

_________________________________________________, в исправном состоянии и техническом состоянии и следующей комплектации, а именно:

1. Автомобиль укомплектован: _______________________________________________________________________
2. Лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапин и других дефектов.
3. Салон и приборная панель автомобиля не имеет дефектов, прожогов, порезов, пятен и т.д.
4. На момент передачи общий пробег автомобиля составляет _______________ км.

При приеме-передаче вышеуказанного автомобиля «Арендатору» переданы следующие документы:

1. ____________________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________________.

«Арендатор» лично сверил номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделении, двигателя с номерами в документах, а также проверил комплектацию ТС

«Арендодатель» предоставил «Арендатору» в полном объеме необходимую информацию об условиях и правилах эксплуатации вышеуказанного автомобиля и о поведении во внештатной ситуации.

Выявленные замечания:______________________________________________________________________.

С правилами аренды ознакомлен в полном объеме ___________________________________.

Ключи получил.

Исправность дополнительного оборудования проверил.

Арендатор: Арендодатель:

________________________ ____________________________________

Источник: https://corphunter.ru/torg/avto/akt-priema-peredachi.html

Акт приема-передачи транспортного средства. Образец и бланк 2021

Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи транспортного средства .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи транспортного средства .doc

К каким транспортным средствам применим акт

Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:

• легковых и грузовых автомобилей
• автобусов
• сельскохозяйственной, строительной и прочей спецтехники
• мотоциклов и т.д.

Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно.

Значение документа

Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение.

Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.

После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.

Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.

Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е.

в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся).

При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.

Что проверяется при передаче транспортного средства

Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.

Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт.

В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично. Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации.

Какие документы сопровождают переход автомобиля от одного лица к другому

Передача машины сопровождается также переходом ряда официальных бумаг, к ней относящихся:

• паспорт автомобиля;
• сервисная книжка;
• свидетельство о регистрации и т.д.

Полный их список также желательно отразить в акте приема-передачи транспортного средства.

Особенности акта, общие моменты

В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы. Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.

Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг. Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году).

Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком.

При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.

Акт приема-передачи транспортного средства допускается писать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании

При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.

Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо.

При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр.

Также категорически недопустимо внесение в документ непроверенных или заведомо неверных сведений – это может дорого обойтись обеим сторонам отношений.

Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.

Образец документа

Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела.

Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:

• данные о договоре, к которому данный акт является приложением;
• наименование документа;
• дата, место (населенный пункт) его формирования.

Ниже находится основной блок. Здесь по порядку вписываются:

• сведения о сторонах, участвующих в приеме-передаче: названия предприятий, должности и ФИО лиц, которые их представляют;
• данные об автомобиле: его марка, год выпуска, номера: VIN, двигателя и паспорта, цвет авто, а также прочие идентификационные характеристики;
• при необходимости сюда же можно включить любую другую нужную информацию (цена автомобиля, срок его фактической эксплуатации, перечень передаваемых вместе с машиной документов, аксессуаров и т.д.);
• удостоверяется факт того, что все параметры транспортного средства были проверены (в том числе и комплектность);
• если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть описаны в документе подробнейшим образом – в дальнейшем на основании них можно будет предъявить ко второй стороне договора претензии с требованием по их устранению за свой счет;
• обозначается, что передача произвелась в полном соответствии с договором, деньги оплачены и претензий у сторон друг к другу нет (или обратное).

Как учитывать и хранить документ

Акт приема-передачи транспортного средства подлежит обязательному учету и хранению. Информацию о сформированном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен иметься в каждой компании) поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.

Затем бланк следует прикрепить к договору, и положить в место, доступ к которому следует ограничить. Здесь он должен находиться в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, указанного во внутренних нормативных актах организации.

По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-transportnogo-sredstva/

Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы

Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.

Бланк Акта приема-передачи

Акт приема-передачи можно применять к:

• автомобилям разным габаритам и вместимости;
• специальной технике;
• пассажирским автобусам: городским, междугородним;
• мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.

Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.

Акт приема-передачи автомобиля при купле-продаже. (Скачать бланк DOC)

Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды. (Скачать бланк DOC)

Акт приема-передачи транспортного средства при купле-продаже. (Скачать бланк DOC)

Примерный образец документа

Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

1. Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
2. Главный блок. Здесь указывают:
   • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
   • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
   • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
   • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
   • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
   • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
   • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.

В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.

Значимость документа

Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.

Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.

Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

• автомобиль она не получала;
• получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
• приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.

Проверка транспортного средства

Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.

Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).

Правовые нюансы

Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами.

Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности.

Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.

Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк.

Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).

Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.

В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:

Учет и хранение документа

• Если акт приема-передачи подписали граждане, то хранить такой документ желательно, но если он будет отсутствовать, то налоговая не будет штрафовать гражданина. На предприятии акт нужно обязательно хранить – вместе с основным договором.
• Сведения о документе должны быть внесены в журнал регистрации внутренних документов.
• Бланк целесообразно скрепить с основным договором и хранить в установленном месте  (ящике, сейфе), в зависимости от организационной политики предприятия.
• Обычно документы хранятся 10 лет и подлежат списыванию (уничтожению), но предельный срок хранения коммерческие предприятия вправе устанавливать самостоятельно.
• Вместе с актом можно хранить платежную документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств за машину в полном объеме.
• Акт приема-передачи может быть включен в бланк основного договора. Это целесообразно делать при покупке б/у машины между гражданами.
• Если сделка носит коммерческий характер, то лучше оформить передаточный акт отдельно от договора купли-продажи или другой сделки, на основании которой состоялась передача транспортного средства.
• Если документ самостоятельно составить затруднительно, то целесообразно определиться с выбором квалифицированного помощника.

Также рекомендуем ознакомиться со статьями:

Доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД.

Процедура регистрации автомобиля в ГИБДД: все, что необходимо об этом знать.

Источник: https://dogovor-kupli-prodazhi.com/akt-priema-peredachi-avtomobilya/

Акт приема-передачи автомобиля: для чего нужен и когда составляется, как правильно оформить бланк

Автомобиль – это технически сложное транспортное средство, которое регистрируется на частное лицо либо на организацию. В обоих случаях собственник имеет право распоряжения имуществом согласно Гражданского кодекса РФ.

Он может управлять авто, нанимать водителей для его эксплуатации, сдавать в ремонт, аренду, продать, обменять. Эти виды гражданско-правовых действий по отношению к транспортному средству подразумевают договорные отношения с водителями, физлицами, юр.

лицами, акт приема-передачи автомобиля.

При операциях с транспортными средствами (ТС) на основании договоров потребуется акт приема-передачи автомобиля, который удостоверит сам факт этой передачи, состояние ТС на этот момент. Это обязательное приложение к договору содержит следующие основные пункты:

• название со ссылкой на договор;
• дату, место составления;
• наименование сторон, кем персонально, на основании чего представляют стороны контракта;
• текст, включающий необходимые сведения о ТС;
• перечень документов, передающихся вместе с ТС;
• юридические адреса, платежные реквизиты, подписи сторон.

Текст содержит информацию о предназначении, необходимые характеристики транспортного средства на данный момент. С помощью него фиксируется техническое состояние, уровень горюче-смазочных материалов, комплектация, наличие дополнительных деталей, внешний вид. Необходим акт приема-передачи автомобиля:

• собственнику транспортного средства для защиты его прав при ущемлении одной из сторон договора;
• арендатору или водителю при возникновении претензий со стороны собственника;
• сервисным компаниям при возникновении претензий со стороны собственника или его полноправных представителей;
• оригинал подписанного обеими сторонами договора и акта приема-передачи являются обязательными документами при подаче исковых заявлений в суд.

Кроме описания технического состояния акт обязан удостоверить факт передачи имущества. Договор описывает права сторон по отношению к имуществу, но сами эти права появляются с момента получения в постоянную или временную собственность, что удостоверяется актом, который составляется в следующих случаях:

• При купле-продаже – описание технического состояния играет не самую важную роль, важно зафиксировать дату, факт передачи, который будет основанием для дальнейших действий по договору. Для юридических лиц это будет поводом для снятия или постановки имущества на баланс предприятия.
• По договору аренды – важны данные о техническом состоянии ТС. Договором указывается обязательство арендатора возврата автомобиля после окончания срока аренды в состоянии не хуже описанного актом с учетом естественного износа.
• На СТО для ремонта – требуется описание основных узлов, элементов, комплектации авто, описание поломки, уровень остатков ГСМ.
• Между водителями – указываются данные внешнего осмотра кузова, двигателя, подвески, колес, остатков ГСМ.

Акт приема-передачи ТС по договору аренды

Акт – это обязательное приложение к договору аренды, составляется в двух экземплярах. Его сторонами являются участники договора аренды или временного использования. При наличии юр.

лиц обязательно требуется печать предприятия. Если при передаче ТС описания недостаточно, стороны вправе обратиться для оценки состояния авто к фирмам-оценщикам.

Обязательными пунктами описания ТС, комплектации являются:

• марка, модель, год выпуска, пробег, цвет, номерной знак;
• номер двигателя, кузова, шасси (при наличии);
• описание элементов, состояния экстерьера, интерьера;
• перечень всего, что передается с ним (ПТС, сервисная книжка, т.д.);
• перечень запасных частей, инструментов.

При купле-продаже автомобиля

Подписание акта приема-передачи автомобиля в результате выполнения договора купли-продажи знаменует собой, кроме описания транспортного средства, два факта – передачи права собственности от продавца новому собственнику, получение денег продавцом по условиям договора. Составляется в двух экземплярах по одному для каждой стороны. Если при этом участвуют юридические лица, на его основании производится снятие/постановка транспортного средства с/на баланс предприятия. При этом акт, кроме подписей, заверяется печатями юридических лиц.

Если обслуживание служебного авто на предприятии производится несколькими водителями, составляя акт приемки автомобиля, передается их ответственность перед предприятием.

В этом случае составляется в трех экземплярах – по одному для водителей и один – для предприятия.

Перечень основных характеристик, указываемых при этом, устанавливается внутренними правилами предприятия, отражает остатки ГСМ, выполненные работы по ремонту с момента предыдущей передачи, изменения в комплектации.

При передаче транспортного средства на ремонт в автосервис

Передача ТС в автосервисную компанию на ремонт является важным моментом, при этом обязательно составление документа о приемке авто. Ремонтная организация берет на себя обязательства восстановления, сохранности автомобиля.

Составляется акт передачи автомобиля в трех экземплярах – по одному экземпляру остаются у водителя, СТО, собственника авто. Этот документ защитит интересы каждого из них при возникновении претензий у любой из сторон.

В нем указываются:

• номерные данные ТС по техническому паспорту;
• описание технического состояния авто, наличие дефектов;
• подробное описание неисправностей;
• остатки ГСМ;
• другие требуемые сторонами факты.

Как правильно оформить документ

Акт будет иметь юридическую силу во всех инстанциях при правильном его составлении. Главными пунктами будут:

• дата, место составления;
• название – Акт приема-передачи транспортного средства на основании договора (тема) № (номер договора) от (дата).
• указываются стороны, представляющие их лица, должности, наименование документов, на основании которых они действуют;
• описательная часть содержит максимальную информацию о ТС;
• раздел с пустыми строчками для заполнения при передаче;
• указание о возникающих или завершающихся обязательствах сторон по результатам его подписания;
• обязательные реквизиты, подписи участников сделки.

Обязательные реквизиты

При подписании акта физическим лицом указывается его ФИО, адрес прописки, фактический адрес проживания, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, контактный телефон.

Для юридического лица это будет его наименование с формой собственности, юридический, почтовый адрес, банковские реквизиты, корсчет, БИК, ИНН, КПП, ОГРН, телефон, адрес электронной почты.

При приемке-передаче авто между сотрудниками возможно применение упрощенных бланков или оформление передачи с кратким описанием состояния авто в специальном журнале.

Образец акта приема-передачи автомобиля

При составлении акта найти образцы для конкретных целей можно в интернете.

Выбирая бланк акта приема-передачи автомобиля для постоянного использования, стоит определиться с важными характеристиками транспортного средства.

Если вы не часто пользуетесь этим документом, рекомендуется выбирать бланк с максимальным перечнем информации о транспортном средстве, указанием максимума информации о сторонах сделки.

Что необходимо указать в графе «Сведения о транспортном средстве»

Описательный раздел акта включает требуемую собственнику авто информацию о транспортном средстве. Максимальным перечнем будет:

• марка, модель, год выпуска, пробег, цвет, номерной знак;
• VIN, номер кузова, двигателя, шасси (при наличии);
• описание важных элементов, состояния экстерьера, интерьера;
• наличие или отсутствие дефектов кузова, окраски, подвески, дисков, шин, запасок;
• описание работы двигателя, узлов авто, расхода ГСМ;
• состояние обивки салона, электрооборудования;
• перечень документов, которые передаются с ним (ПТС, сервисная книжка, т.д.);
• перечень запасных частей, инструментов.

Шапка акта содержит наименование сторон, указание должностей, ссылки, удостоверяющие правомочность ставить подпись.

Физическое лицо может подписывать его только тогда, когда является собственником авто либо имеет оформленную по закону доверенность от собственника.

Раздел реквизитов сторон содержит полную информацию, которая понадобится любой из сторон при появлении проблем или другого ущемления прав – данные паспорта, идентификационные номера.

Источник: https://sovets.net/15481-akt-priema-peredachi-avtomobilya.html