Акт на списание ГСМ образец бланк
Акт на списание ГСМ. Образец и бланк 2021 года
Применение акта на списание горюче-смазочных материалах (ГСМ) происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей. В понятие «горюче-смазочные материалы» входят:
- бензин,
- масло,
- тормозная жидкость,
- различного рода смазки и т.д.,
то есть, по сути, все те жидкости, без которых не может обойтись ни одна транспортная единица.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта на списание ГСМ .docСкачать образец заполнения акта на списание ГСМ .doc
Для чего нужен акт на списание ГСМ
Акт относится к первичной документации и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета организации. Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения.
Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные.
Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию (с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями).
Утверждение комиссией
Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек.
Для ее назначения руководитель предприятия выпускает отдельный приказ. В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, а также материально-ответственное лицо.
При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов.
В задачи комиссии входят сверка фактических расходов ГСМ с установленными в компании нормами (при этом следует отметить, что для каждого вида транспорта они свои и должны утверждаться отдельно), проведение тестовых выездов с водителями для проверки размеров ежедневного расхода горючего, масла и т.п., а также сбор путевых листов за отчетный период.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ достаточно простого решения руководителя фирмы оформленного в письменном виде.
Правила составления акта на списание ГСМ
Стандартного унифицированного, обязательного к применению образца акта на списание горюче-смазочных материалов нет. Организации и предприятия имеют полное право выбрать один из двух основных способов:
- каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольном виде (но это не очень-то удобно),
- исходя из своих потребностей разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике фирмы).
Однако, вне зависимости от того, какой именно вариант оформления бланка акта для списания ГСМ будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых правил. В частности, в нем надо обязательно указывать:
- наименование предприятия,
- дату составления документа,
- данные о водителе,
- данные о марке и государственном номере автомобиля,
- полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены).
При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы.
К заполнению акта важно относиться очень внимательно и даже щепетильно, нужно стараться избегать ошибок, не вносить в документ недостоверные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов.
Правила оформления акта
Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.
Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей ответственных за списание лиц.
Печать на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применения печатей и штампов в своей деятельности.После составления акта на списание ГСМ и принятия его в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться установленное законом время.
Пример составления акта на списание ГСМ
- Вначале акта справа или слева (не имеет значения) отводится место для утверждения руководителем компании, укзывают название предприятия и дату составления акта.
- Далее посередине вписывается наименование документа и коротко обозначается его смысл (в данном случае это «списание ГСМ»).
- После этого в акт вносится состав комиссии с указанием должностей сотрудников, а также их персональных данных.
- Следующее, что нужно отметить: период, за который происходит списание горюче-смазочных материалов, а также марку и гос номер конкретного автомобиля.
- Ниже идет таблица.
В нее вписываются
- горюче-смазочные материалы, подлежащие списанию,
- их количество (в литрах),
- утвержденная на предприятии норма их расходования,
- фактический расход,
- стоимость.
В тех строках, которые остаются незаполненными, нужно поставить прочерки.
- Под таблицей следует отметить направление расхода: в данном случае, это «нужды организации», а также прилагаемые к акту документы (здесь указаны путевые листы в хронологическом порядке по номерам).
- В завершение акт следует удостоверить подписями всех членов комиссии с расшифровками автографов.
Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-na-spisanie-gsm/
Форма акта на списание гсм образец
В частности, в нем надо обязательно указывать:
- наименование предприятия,
- дату составления документа,
- данные о водителе,
- данные о марке и государственном номере автомобиля,
- полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены).
При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы.
К заполнению акта важно относиться очень внимательно и даже щепетильно, нужно стараться избегать ошибок, не вносить в документ недостоверные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов.
Правила оформления акта Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.
Акт на списание гсм
Также внизу статьи вы можете скачать незаполненный бланк и применить его на своей организации. Случаи, вызывающие вопросы При списании горюче-смазочных материалов для обычного автотранспорта существует мало подводных камней.
Важно Но, что делать, если было приобретено какое-то нестандартное оборудование, норм расхода на которое нет даже в списках Минтранса? В таком случае стоит обратиться к документации производителя и техническим характеристикам, где указаны средние «потребности» устройства.
Рассмотрим несколько подобных случаев: Списание ГСМ на обкатку двигателя Данная ситуация характеризуется повышенным расходом материалов как в случае нового, так и отреставрированного/отремонтированного двигателя.
На основании акта списания ГСМ организация может определить свои расходы на горюче-смазочные материалы. Это «классические» расходы на бензин, тормозную жидкость, масла и так далее – словом, расходы на те материалы, без которого невозможно нормальное обслуживание транспорта.
Внимание Подсчитать расходы на ГСМ важно, чтобы вычесть их из прибыли и таким обрзаом уменьшить сумму налогов. При этом при списании нужно опираться на принятые нормативы.
Документы для списания Списание ГСМ происходит на основании двух видов документов. Это:
- Путевой лист – из данных, приведенных в нем, ясно, сколько было затрачено топлива, какие расстояния двигался транспорт
- Акт на списание ГСМ – на его основе списываются масла и другие жидкости для работы автомобиля.
Составление акта Образец акта на списание ГСМ Составление акта поручается специально созданной комиссии.
Акт на списание гсм образец бланк
В акте должны быть указаны сведения:
- полные данные о членах комиссии (как их зовут, их должности);
- полные данные о водителе или водителях;
- марка и госномер автомобиля;
- время, в течение которого списываются ГСМ (обычно месяц);
- количество израсходованных ГСМ.
Последний пункт можно представить в виде списка, таблицы, диаграммы или любом другом доступном для понимания виде. Акт заверяется подписями членов комиссии и водителя.
Списание ГСМ может производиться по каждому водителю, тогда на каждого потребуется составить свой акт.
Акт на списание гсм образец
Данное правило распространено на транспортное средство, которое находится в исправном состоянии с полным комплектом оборудованных в него приборов, включая спидометр.
При его отсутствии из создавшегося положения можно выйти, утвердив норму расхода ГСМ на рабочий день или поставив километраж приблизительно пройденному расстоянию с дальнейшим осуществлением вычисления по нормативам.
Но перед его выходом из гаража необходимо замерить объем топлива, находящегося в баке. Также следует поступить при въезде транспортного средства обратно.
Сведения об объеме топлива надлежит внести в ведомость учета. Списание ГСМ можно осуществить по путевому листу, где указывается общий пробег транспорта за рабочее время.
В такой ситуации рассчитывается объем выполненной работы за смену.
Порядок списания гсм на предприятии и составление акта
Требования к акту на списание ГСМ Единой унифицированной формы подобного акта не существует. Поэтому организация вправе делать это в свободной форме, с отражением определенных позиций в акте.
На основании приказа в организации создается комиссия, которая занимается итоговыми подсчетами и проверками обоснованности расходования ГСМ при эксплуатации автомобиля.
В самом акте обязательно отражаются пофамильно все члены комиссии. Соответственно, после составления акта он также подписывается всеми лицами, входящими в такую комиссию.
Кроме этого, обязательными в бланке для заполнения являются поля:
- наименование, марка, модель, государственный номер транспорта;
- сведения о водителе;
- период списания расходных материалов;
- объем, виды расходников.
Акт списания гсм
При этом считается, что они находятся в рабочем состоянии, позволяющем производить все виды работ. Предприятие для учета топлива должно вести:
- документацию по приему и отпуску;
- дело по требованию-накладной;
- ведомость учета потребления топлива и смазочных материалов;
- отчет об осуществлении движения.
Списывается дизельное топливо на основании накопительной ведомости, составленной по данным путевого листа по фактически израсходованному объему топлива за отчетный период.
Ведомость принимается к учету вслед за осуществлением сверки с данными путевого листа, о чем в ней делается соответствующая пометка.
Для учета дизельного топлива бухгалтерией заводится счет второго порядка «Топливо в баках транспортного средства».
Он ведется по всему предприятию или по его подразделениям.
Источник: http://lic-r.ru/forma-akta-na-spisanie-gsm-obrazets/
Образец акта на списание ГСМ
Расходы предприятия, связанные с горюче-смазочными материалами, должны быть отражены и учтены максимально правильно, т. к. в процессе экономических расчетов это позволит сократить налогооблагаемую базу и избежать лишних расходов.
В понятии ГСМ (горюче-смазочные материалы) объединены топливные ресурсы и прочие средства, требующиеся для бесперебойной работы транспортных единиц. К ним относятся:
- основные топливные жидкости и газы;
- вспомогательные вещества (смазки, масляные средства);
- специальные материалы (тормозные, охлаждающие и другие жидкости).
Списание ГСМ осуществляется с применением нормативов, установленных Министерством транспорта РФ или организацией. При этом учитывается несколько факторов:
- технические параметры транспортного средства;
- время года и изменения сезонного характера;
- акты замеров по расходованию топливных ресурсов (далее – ТР);
- корректирующие коэффициенты, зависящие от условий эксплуатации.
Руководство издает приказ, и специалисты занимаются утверждение норм списания. Если наблюдается заметный перерасход, это может вызвать у налоговых служб дополнительные вопросы.
Со стороны ответственного специалиста в листе обеспечивается указание дня выдачи, номера документа, а также установление штампа и печати. Некорректное заполнение порождает искажение основных бухгалтерских и налоговых данных и последующие погрешности в расчетах.
Учетные действия по количеству топлива, подлежащего списанию, осуществляются на основании следующих факторов:
- фактическая работа маршрута в процессе рабочего дня;
- реальный пробег ТС, совершенный за смену;
- количество потребленного за день топлива;
- норматив расходования на 100 километров пути.
Также на практике используется несколько вариантов оценивания ТР для последующего списания:
- на основании себестоимости единицы ресурса;
- на базе среднего значения себестоимости;
- посредством метода ФИФО (с учетом стартовой стоимости первых приобретенных ресурсов);
- способом ЛИФО (учитывая себестоимость последних купленных ТР).
Метод определяется каждой организацией по отдельности и включает в себя несколько направлений действий.
Перечень механизмов
Горюче-смазочные материалы требуются для непрерывной и бесперебойной работы множества стационарных устройств и механизмов, а также для обеспечения автомобилей. Топливо в виде дизеля, бензина, газа актуально для легковых и грузовых автомобилей.
Масла и смазки имеют более широкий спектр действия и применяются не только для машин «на ходу», но и для единиц оборудования, инвентаря. Специальные жидкости имеют узкое назначение и приобретаются для конкретных видов устройств.
Чаще всего в рамках деятельности предприятий используются следующие виды техники:
- грузовые и легковые автомобили;
- автобусы;
- погрузчики, оснащенные двигателем внутреннего сгорания;
- трактора, грейдеры;
- краны;
- обогреватели;
- бензопилы, газонокосилки;
- автономные генераторы.
Списание затрат в бухгалтерском учете осуществляется на фактически израсходованный объем ТР.
Необходимость оформления
Акт нужен для того, чтобы все подсчеты были осуществлены максимально точно и предоставлены в проверяющие структуры в полном объеме. Вариантов учета существует несколько.
Если компания небольшая, и документов мало, составление акта осуществляется лицом, которое ответственно за формирование бланка акта списания. Чаще всего это главный бухгалтер или сотрудник, подчиняющийся ему. Если предприятие крупное, для этих целей формируется специальная комиссия.
Комиссионная группа – прерогатива крупных предприятий. Ее представители осуществляют сверку затрат с нормами, установленными в рамках организации, а также обеспечивают тестовые заезды с профессиональными водителями, чтобы проверить предполагаемые размеры ежедневно расхода топлива и других горюче-смазочных материалов.Помимо этого, эксперты собирают все путевые листы, акты, отчетные документы в целях формирования новой месячной отчетности.
Правила составления
На базе учетной ведомости, путевых листов в рамках состава комиссии осуществляется оформление еще одного документа – акта. Законодатель не утвердил единую форму данной бумаги, поэтому ее разработка осуществляется по усмотрению специалистов предприятия.
Правила оформления подразумевают тот факт, что документ должен содержать следующие сведения:
- материалы о членах комиссии, их личных данных и должностях;
- сведения о водителях;
- марки и модели транспортных средств, а также их эксплуатационные и технические критерии;
- временные периоды списания;
- информация по объемам конкретно затраченных ГСМ.
Подписание акта осуществляется со стороны главного бухгалтера, членов комиссии, водителя. На нем важно проставить дату составления (списания ГСМ). Бумага подлежит скреплению фирменной печатью предприятия, подшиванию и передаче для хранения в архив.
Со стороны законодательства РФ унифицированной формы заполнения бумаги не предусмотрено. Поэтому акты списания ГСМ разрабатываются руководителями и бухгалтерами в самостоятельном порядке.
Они и будут использоваться в ежедневной деятельности предприятия, а также предоставляться на проверку контролирующим структурам и службам.
Если говорить о реквизитах, то есть обязательный набор конкретных данных, которые нужно включить в документ:
- материалы о составителе, а также обо всех экспертах, входящих в состав комиссии (они включают фамилию, имя, отчество, должность, подписи);
- сведения о водителях, для которых происходит составление документа;
- данные об автомобиле/автомобилях и прочих транспортных средствах, подразумевающих использование горюче-смазочных материалов, в частности необходимо указать модели и марки, номера, технические и эксплуатационные параметры (год выпуска, пробег, цвет, тип кузова и т. д.);
- период, за который осуществляется списание, чаще всего он равняется сроку в 1 месяц, квартал, полугодие, год;
- размер списания (учитывается общий расход по каждой отдельной группе ГСМ, затем они суммируются, получается итоговый результат);
- дата составления документа, которая фактически представлена датой списания ТР.
Образец, несмотря на отсутствие унифицированной формы, упростит процедуру заполнения и поможет избежать ошибочных сведений в процессе.
Оформление справки о расходе топлива и ведомости
Ведомость о расходе топливных ресурсов включает в себя три основные части:
- Введение (сверху), содержащее данные о порядковом номере, наименовании организации, марке.
- Средняя область – таблица, включающая несколько граф для заполнения, сюда включаются данные по автомобилю, водителю, ГСМ, талонам на получение (при их применении).
- Заключительный этап располагается на обороте и включает фразу «всего по ведомости», а также подписи лиц, осуществляющих выдачу и сверку данных.
Хранение документов осуществляется на протяжении 5-ти летнего периода. Если обязанности сотрудника исполняются во вредных условиях, срок продлен до 75 лет.
Как избежать ошибок при составлении
Чтобы процесс заполнения не сопровождался ошибками, необходимо соблюдают ряд правил:
- использовать специальный шаблон;
- прописать данные карандашом, а затем исправить их на ручку;
- правильно сравнить нормы с фактом;
- сосредоточиться на основных моментах;
- учесть влияющие факторы.
Таким образом, акт на списание ГСМ – важный документ, составляемый в большом количестве организаций, где используются топливные ресурсы и смазочные жидкости.
Оформлением занимается компетентный специалист, обладающий теоретическими и практическими знаниями в этом направлении.
Образец составления отсутствует, но есть шаблон, которого стоит придерживаться во избежание ошибок и помарок.
Учет ГСМ в 1С представлен ниже.
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/akt-na-spisanie-gsm.html
Акт списания дизельного топлива израсходованного при заготовке древесины образец скачать бесплатно — Адвокат
Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания.
Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации.
Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:
- акт о списании материальных запасов;
- акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.
Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка. Образец по форме ОКУД 0504143 Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.
В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.
Внимание
Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов.
Они назначаются приказом руководителя учреждения. Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.
Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.
Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями.
Шаг 3.
Акт на списание горюче-смазочных материалов
Данное правило распространено на транспортное средство, которое находится в исправном состоянии с полным комплектом оборудованных в него приборов, включая спидометр.
При его отсутствии из создавшегося положения можно выйти, утвердив норму расхода ГСМ на рабочий день или поставив километраж приблизительно пройденному расстоянию с дальнейшим осуществлением вычисления по нормативам.
Но перед его выходом из гаража необходимо замерить объем топлива, находящегося в баке.
Также следует поступить при въезде транспортного средства обратно.
Сведения об объеме топлива надлежит внести в ведомость учета.
Списание ГСМ можно осуществить по путевому листу, где указывается общий пробег транспорта за рабочее время.
В такой ситуации рассчитывается объем выполненной работы за смену.
Образец акта списания материальных ценностей
Это имеет значение для уплаты налога на прибыль, потому что размер прибыли уменьшается на сумму расходов.
ГСМ не может быть списано в произвольном размере. Для этого либо устанавливаются специальные нормы на самом предприятии, либо организация использует контрольные значения, рекомендованные Минтрансом.
Для установления норм списания издается специальные приказ, в котором также отражаются все необходимые цифры по каждому виду расходного материала.
Основанием для списания топлива, как правило, будет служить путевой лист, в нем указывается расход топлива за определенный километраж, пройденный автомобилем. При этом расход по путевому листу не может быть существенно выше средних показателей расходования топлива на 100 километров пробега транспортного средства, иначе повышенный расход будет носить признаки хищения топлива.
Акт списания недостачи дизельного топлива на запрвке образец
Если организация имеет в собственности транспортные средства, которые активно эксплуатирует, то ей регулярно приходится нести расходы на приобретение различных расходных материалов, в том числе топлива. Как известно, топливо при движении автотранспортного средства расходуется.
И в результате организация должна отразить расходы на топливо в своем бухгалтерском учете.
Это отражается в акте на списание ГСМ.
Порядок списания ГСМ Поскольку для работы транспортного средства необходимо не только топливо, но и различные масла, смазки, иные жидкости, все это предприятию надо приобретать и использовать.Собирательное название для всех этих расходных средств и является ГСМ (горюче-смазочные материалы). Если транспортное средство стоит на балансе организации, то все затраты на его обслуживание признаются расходами организации.
Акт на списание ГСМ — образец, дизельного топлива, при отсутствии спидометров
Каждое предприятие ведет учет, занося сведения о поступлении и расходовании горюче-смазочных материалов в специальную ведомость, если эксплуатирует автотранспортное средство. Оно применяет в своей деятельности рекомендованные Минтрансом нормативы либо разрабатывает собственные.
Но в отдельных предприятиях зачастую не осведомленность в их применении приводит к перерасходу ГСМ, приводя к непредвиденным осложнениям во взаимоотношениях с налоговой службой.
Что это такое
автотранспортных средств, снабжение их горюче-смазочным материалом приводит к определенным затратам, связанным с эксплуатацией автотранспорта. Они включаются в перечень расходов в налоговом учете.
При совпадении размера затрат на покупку ГСМ с установленными законодателем нормативами на них не осуществляется начисление НДФЛ. В противном случае предприятиям приходится уплачивать налог на прибыль в большем размере.
Предприятию следует составить перечень имеющихся на балансе транспортных средств, чтобы правильно обосновать свой расход на ГСМ.
Его состав должен отражать количество транспорта, их технические характеристики, нормативы расхода топлива с учетом сезона выполнения производственных задач.
К транспортным средствам относятся:
- грузовые, легковые автомобили;
- автобусы;
- краны на автомобильных и тракторных шасси;
- погрузчики с ДВС;
- трактора и грейдеры;
- автономные газовые, дизельные и бензиновые генераторы;
- обогревательные приборы, работающие на бензине, дизеле, природном газе и других видах органического топлива;
- бензопилы, газонокосилки и иные виды механизмов.
Затраты на ГСМ в бухгалтерском учете необходимо списывать фактически израсходованный объем топлива.
Предприятие должно проводить оценку поступающего и используемого объема в ведомости, которое является основанием для оформления акта на списание, которое входит в число первичных учетных документов.
Как правило, на многих предприятиях списание производится один раз в месяц по установленному на них графику. Руководство предприятия издает приказ об осуществлении процедуры.
Если какое-либо транспортное средство было направлено в командировку, то оформление документации производится с учетом производственных заданий, подлежащих выполнению.
При этом акт на списание ГСМ по командировке составляется, исходя из продолжительности командировки, маршрута движения транспортного средства, интенсивности его эксплуатации и объема выполненной работы.
Какие необходимы документы
Как правило, на всех предприятиях ведется первичная документация по расходованию ГСМ.
Материальный бухгалтер ведет первичные документы на списание ГСМ, в число которых входит:
- ведомость учета;
- путевой лист;
- накладная, чек на покупку.
В ведомости учета предприятия поступающий ГСМ подлежит оприходованию по фактической его стоимости с учетом размера НДС.
Она устанавливается на основании предоставленных поставщиком документов, например, накладной. В нее включаются не только расходы на покупку ГСМ, но и стоимость посреднических услуг.
Учет израсходованного топлива и смазочных материалов производится на специальном бланке, который имеет унифицированную форму ведомости «Списание ГСМ».
На каждое автотранспортное средство и отдельный вид материала на протяжении одного месяца составляется индивидуальная ведомость. В ней содержится вся информацию о приходе и расходе, остатке ГСМ. Ведомость составляется на основании путевого листа, накладных и чеков по закупке ГСМ.Информация, содержащаяся в ведомости:
- полное наименование предприятия;
- наименование структурного подразделения;
- персональные данные водителя;
- марка, государственный номер автомобиля;
- данные о подотчетном периоде списания ГСМ.
Во втором документе – путевом листе указывается маршрут автотранспортного средства, объем израсходованного топлива. Он выдается каждому водителю перед началом рабочего дня диспетчером и подлежит сдаче после его окончания материальному бухгалтеру.
К нему прилагается авансовый отчет по денежным средствам, полученным для покупки ГСМ. Что касается смазочных материалов, то их учет ведется аналогично учета топлива.
Нормы списания ГСМ на легковые автомобили рассматриваются на этой странице.
На основании ведомости учета и путевых листов он в составе созданной специально для осуществления процедуры комиссии составляет акт на списание ГСМ.
Так как специальной утвержденной законодателем формы акта не существует, то каждое предприятие разрабатывает ее на свое усмотрение.
В акте отражаются сведения относительно:
- членов комиссии, их персональные данные, занимаемые должности;
- личные данные водителей;
- марка, модель, модификация автотранспортного средства, их технические и эксплуатационные характеристики;
- период времени списания;
- объем израсходованного горюче-смазочного материала.
Акт подписывается бухгалтером, членами комиссии, водителем. На нем проставляется дата его составления, которая считается датой списания ГСМ. Он скрепляется печатью предприятия, затем подшивается в дело и передается для хранения в архив бухгалтерии.
Образец акта..
Дизельного топлива
Дизельное топливо списывается соответственно утвержденным на предприятии нормам расхода. При этом они принимаются с учетом норм, изложенных в акте «О введении в действие методических рекомендаций Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте». Он был опубликован Минтрансом России 14 марта 2008 года за номером АМ-23-р 14 марта 2008 года.
Нормы на списание дизельного топлива утверждены для всех моделей техники в руководящем документе Р3112194-0366-03, которое указанное ведомство испустило 29 апреля 2003 года.
В нем указывается базовая норма, установленная для механизированных транспортных средств на 100 км пробега в литрах, за исключением тракторов. При этом считается, что они находятся в рабочем состоянии, позволяющем производить все виды работ.
Предприятие для учета топлива должно вести:
- документацию по приему и отпуску;
- дело по требованию-накладной;
- ведомость учета потребления топлива и смазочных материалов;
- отчет об осуществлении движения.
Списывается дизельное топливо на основании накопительной ведомости, составленной по данным путевого листа по фактически израсходованному объему топлива за отчетный период.
Ведомость принимается к учету вслед за осуществлением сверки с данными путевого листа, о чем в ней делается соответствующая пометка.
Для учета дизельного топлива бухгалтерией заводится счет второго порядка «Топливо в баках транспортного средства».
Он ведется по всему предприятию или по его подразделениям. Счет представлен в виде отдельной карточки, заполненной на каждый вид дизельного топлива.В нее заносятся данные о поступлении дизельного топлива, его стоимости, расхода и остатка на конец отчетного периода.
Данные счета должны совпадает с объемом, оставшегося в баках топлива, которые подтверждаются актом снятия остатков объема дизельного топлива.
Путевые листы подлежат обработке, вследствие чего их данные подлежат сверке с ведомостью учета выдачи и возврата дизельного топлива. Карточка учета расхода топлива заполняется на основании ведомости, путевого листа, отчета движения топлива.
При отсутствии спидометров
Каждое предприятие на основе распоряжений Минтранса «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте должно иметь утвержденными в установленном порядке нормы расхода ГСМ.
Данное правило распространено на транспортное средство, которое находится в исправном состоянии с полным комплектом оборудованных в него приборов, включая спидометр.
При его отсутствии из создавшегося положения можно выйти, утвердив норму расхода ГСМ на рабочий день или поставив километраж приблизительно пройденному расстоянию с дальнейшим осуществлением вычисления по нормативам.
Но перед его выходом из гаража необходимо замерить объем топлива, находящегося в баке. Также следует поступить при въезде транспортного средства обратно. Сведения об объеме топлива надлежит внести в ведомость учета.
Списание ГСМ можно осуществить по путевому листу, где указывается общий пробег транспорта за рабочее время. В такой ситуации рассчитывается объем выполненной работы за смену.
Например, при часовой выработке принимается пробег, при выработке объема выполненных работ — тоннокилометры или количество перевезенного груза.
В любом случае при отсутствии спидометра на транспортном средстве первичные документы должны быть оформлены грамотно. Они иметь обязательные реквизиты, которые утверждены положениями статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».В документах необходимо отразить фактический пробег и соответствующий ему расход топлива, причем данные должны быть объективными.
На генератор
В конструкции любого генератора предусмотрен счетчик, который показывает число мото-/машино-часов за рабочую смену.
Как правило, общее время работы двигателя вычисляется как разность показаний счетчика в начале смены и ее конце. Хотя возможно установление норм расхода, исходя их технологического процесса производства.
Руководство предприятия должно утвердить нормы списания топлива, которое расходуется генератором. Они могут быть разработаны самим предприятием, исходя их производственных условий и вида его деятельности.
При этом руководство должно обосновать принятые нормы:
- техническими характеристиками генератора;
- документацией завода-изготовителя, его рекомендациями;
- результатами проведенных комиссией испытаний.
Что касается документального оформления списания ГСМ, то можно воспользоваться с учетом выработки мото-/машино-часов:
- товарной накладной на покупку топлива, кассовым чеком;
- путевым листом;
- прочими документами, подтверждающими фактическое потребление топлива генератором.
Списание ГСМ на генератор оформляется составлением акта, в котором отражается приход и расход топлива, смазочных материалов, их остаток на начало отчетного периода и его окончание.
И в заключение необходимо отметить, что на горюче-смазочные материалы любое предприятие затрачивает значительную часть средств.
При этом как показывает практика, применяются для списания ГСМ в основном путевой лист, оформленный на транспортное средство.
Он служит в качестве основного документа, который подтверждает объем использованного топлива и вспомогательных смазочных материалов.
Образец заявления о банкротстве юридического лица найдите здесь.
Про трудовой договор с ИП рассказывается в этой статье.
Источник: http://vkadry.com/akt-na-spisanie-gsm.html
Форма акта на списание гсм образец — Кредитный юрист
Ведомость составляется на основании путевого листа, накладных и чеков по закупке ГСМ. Информация, содержащаяся в ведомости:
- полное наименование предприятия;
- наименование структурного подразделения;
- персональные данные водителя;
- марка, государственный номер автомобиля;
- данные о подотчетном периоде списания ГСМ.
Во втором документе – путевом листе указывается маршрут автотранспортного средства, объем израсходованного топлива.
Он выдается каждому водителю перед началом рабочего дня диспетчером и подлежит сдаче после его окончания материальному бухгалтеру.
К нему прилагается авансовый отчет по денежным средствам, полученным для покупки ГСМ. Что касается смазочных материалов, то их учет ведется аналогично учета топлива.
Внимание
Они могут быть разработаны самим предприятием, исходя их производственных условий и вида его деятельности.
При этом руководство должно обосновать принятые нормы:
- техническими характеристиками генератора;
- документацией завода-изготовителя, его рекомендациями;
- результатами проведенных комиссией испытаний.
Что касается документального оформления списания ГСМ, то можно воспользоваться с учетом выработки мото-/машино-часов:
- товарной накладной на покупку топлива, кассовым чеком;
- путевым листом;
- прочими документами, подтверждающими фактическое потребление топлива генератором.
Списание ГСМ на генератор оформляется составлением акта, в котором отражается приход и расход топлива, смазочных материалов, их остаток на начало отчетного периода и его окончание.
Акт о списании гсм
Требования к акту на списание ГСМ Единой унифицированной формы подобного акта не существует.
Поэтому организация вправе делать это в свободной форме, с отражением определенных позиций в акте.
На основании приказа в организации создается комиссия, которая занимается итоговыми подсчетами и проверками обоснованности расходования ГСМ при эксплуатации автомобиля. В самом акте обязательно отражаются пофамильно все члены комиссии.
Соответственно, после составления акта он также подписывается всеми лицами, входящими в такую комиссию. Кроме этого, обязательными в бланке для заполнения являются поля:- наименование, марка, модель, государственный номер транспорта;
- сведения о водителе;
- период списания расходных материалов;
- объем, виды расходников.
Составляем правильный акт на списание гсм
Данное правило распространено на транспортное средство, которое находится в исправном состоянии с полным комплектом оборудованных в него приборов, включая спидометр.
При его отсутствии из создавшегося положения можно выйти, утвердив норму расхода ГСМ на рабочий день или поставив километраж приблизительно пройденному расстоянию с дальнейшим осуществлением вычисления по нормативам. Но перед его выходом из гаража необходимо замерить объем топлива, находящегося в баке.
Также следует поступить при въезде транспортного средства обратно. Сведения об объеме топлива надлежит внести в ведомость учета.
Списание ГСМ можно осуществить по путевому листу, где указывается общий пробег транспорта за рабочее время.
В такой ситуации рассчитывается объем выполненной работы за смену.
Источник: http://helpcredits.ru/forma-akta-na-spisanie-gsm-obrazets/