Акт дефектовки оборудования образец бланк

Содержание

Дефектный акт на медицинское оборудование образец

Оные подытоживаются выводами и предложениями комиссии Можно использовать для отображения данных таблицы Если таки информация воспринимается более понятно Количество экземпляров акта Определяется числом заинтересованных сторон При наличии дополнительных приложений В акте отображается ссылка на таковые Подписывается акт всеми членам комиссии Если кто-то из них не согласен с положениями документа, то рядом с подписью он ставит отметку о замечаниях Ознакомиться с актом должны все заинтересованные лица Что подтверждается их подписью Утвержденный бланк Акт дефектации оборудования документ первичный, то есть он должен соответствовать требованиям законодательства. Но с 1.01.2013 формы первичной учетной документации, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, не являются обязательными к применению. Их использование носит исключительно рекомендательный характер.

Важно

Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.

Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

Далее готовится техническое заключение на списание объекта и акт дефектации, который в этом случае является и актом списания. В акте дефектации на списание оборудования отражаются такие данные:

первоначальная стоимость оборудования;
техническое состояние объекта;
сумма начисленного износа в процессе эксплуатации;
причина списания;
стоимость материальных ценностей в составе списываемого оборудования (при наличии деталей, которые можно использовать повторно);
расходы на списание и ликвидацию;
соотношение затрат на списание и выгоды от этого;
итоги списания.

Списание оборудования законно, если такая необходимость подтверждена данными акта дефектации. То есть в документе точно установлено, что ремонтировать и восстанавливать оборудование финансово не выгодно или невозможно.

Скачать дефектный акт: образец

В таких случаях организации вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного акта с указанием обязательных сведений (пп. 2, 4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Основные правила самостоятельного формирования дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) аналогичны правилам составления дефектного акта на их списание, изложенным в предыдущем разделе. При этом в обязательных сведениях (п.

5 приведенного нами выше списка) дается описание дефектов, подлежащих устранению сторонним подрядчиком или собственными силами.
С образцом дефектного акта на ремонт основных средств (оборудования) можно ознакомиться на нашем сайте.

Акт о дефектах оборудования форма ос-16

Такой акт имеет большую схожесть с обычной сметой, так как в нем содержится перечисление, единицы изменения и т. д. Акт, форма которого может быть свободной (ниже размещен образец), должен содержать обязательные данные:

полное наименование объекта, на котором проводится обследование оборудования;
перечень членов экспертной комиссии;
списком указываются все выявленные дефекты;
указываются рекомендации экспертов, относительно того какой нужен ремонт;
подписи принимавших участие в осмотре техники экспертов, а также инициатора проверки;
дата ввода техники в эксплуатацию;
дата выхода техники их рабочего состояния;
периодичность проведения технического обслуживания, текущего и капитального ремонта;
данные владельцев оборудования и т.

Бланкер.ру

На основании экспертных оценок составляется заключение относительно возможного ремонта и необходимой суммы затрат. Составляя акт дефектации оборудования, следует соблюдать определенные требования.

В частности касается это указания определенных реквизитов, позволяющих точно идентифицировать само оборудование, установить причины неисправности и способы устранения таковых.

По результатам процедуры составляется акт дефектации.

Что такое акт дефектации оборудования

Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.
Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Как составить дефектный акт Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону.

Акт дефектации: образец и бланк

Среди унифицированных форм имеется форма по учету основных средств – ОС-16. Утверждена она Постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2003. Поскольку оборудование относится к основным средствам, то составляя акт дефектации оборудования можно применять форму ОС-16.

Таковая включает в себя обязательные реквизиты организации, владеющей ОС. Далее указывается название акта, его номер, дата составления. Также указывается название оборудования, его регистрационный номер, местонахождение.

Затем указывается перечень обнаруженных дефектов. В завершение акта прописываются мероприятия, необходимые для устранения выявленных дефектов, исполнители и сроки исполнения. В то же время организация вправе использовать и собственный бланк, разработанный на основе формы ОС-16 или с учетом собственных потребностей. Форма акта дефектации утверждается в учетной политике организации.

Составляем правильно дефектный акт — образец

Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации.

В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования).

При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

Форма ос-16. дефектный акт (образец заполнения)

Следует отметить, что учет стоимостных показателей в акте не ведется. В зависимости от количества заинтересованных сторон необходимо оформить соответствующее количество экземпляров. Рассмотрим основные аспекты, которые указываются в обязательном порядке в дефектном акте.

Название документа. Объект или работы, где проводился осмотр.
Наименование оборудования, номер паспорта или маркировка, тип, марка, дата поступления оборудования.
Месторасположение оборудования, наименование и ОКПО организации изготовителя, организации поставщика, организация-грузоотправитель, перевозчика, монтажной компании.
Места, где были выявлены дефекты.
Состав комиссии по оценке объекта на наличие тех или иных дефектов.

После тщательного осмотра комиссия должна указать все найденные неисправности, а также прописать единицы их измерения, а также их количество.

Акт дефектовки оборудования образец бланк

Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается. Инструкция по заполнению дефектного акта

В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту.

Источник: http://law-uradres.ru/defektnyj-akt-na-meditsinskoe-oborudovanie-obrazets/

Акт дефектации оборудования жесткого диска образец

Акт дефектовки оборудования образец бланк

Но уж если так случилось, лицо, сдавшее ОС в ремонт, должно написать служебную записку о том, что еще необходимо сделать дополнительно. Записка должна быть утверждена тем же лицом, что и дефектная ведомость.

Это значит, что уполномоченное лицо санкционировало соответствующие расходы. Итак, дефектная ведомость нужна нам по трем причинам. Первая причина — хозяйственная. Мы говорим о том, что случилось с объектом и почему он требует ремонта.

А потом смотрим на ситуацию с позиции недопущения подобных затрат в будущем: что надо сделать, чтобы больше по этой причине объект не ломался. Вторая причина — это налогообложение. Нам нужно доказать экономическую оправданность ремонта.

Потому что, если мы красим потолки два раза в год, налоговый инспектор может сказать: «А не слишком ли часто? Может быть, этого не надо делать по несколько раз в год?».

Дефектация оборудования. акт дефектации: образец

Также, из практики моделей жёстких дисков данного типа и марки, наблюдается частый выход их из строя и вход в астрал, а также нестабильность работы в связи с кривым конструктивным решением устройства геморблока.

Вывод:В результате обследования устройства, определено неверное отношение к религии критическое повреждение санузла, находящегося в геморблоке, что говорит о высокой сложности и устройстве устройства как такового. Также необходим ремонт модуля управления калоиммитацией (замена микросхемы контроллера калоиммитатора).

Обследованное устройство неможед больше хранить информацию как бы того не хотело, даже за большие деньги.

Дефектный акт. образец заполнения

Дефектная ведомость формируется комиссией, в которую должны входить представители бухгалтерии, эксплуатирующего подразделения и ремонтного подразделения либо подрядчика, которому мы собираемся поручить ремонт.

Дефектная ведомость должна ответить на три вопроса: — что мы осматриваем и собираемся ремонтировать. То есть мы должны идентифицировать объект, описать его.
Здесь солирует бухгалтер.

Он пишет инвентарный номер, данные технической документации (ПТС, кадастровый номер, номер техпаспорта); — почему объект требует ремонта. То есть какие неполадки уже появились или могут появиться, если своевременно не заменить какие-то детали.

И здесь основная роль принадлежит представителям эксплуатирующего подразделения. Только они могут знать те технические регламенты, которые требуют от нас делать планово-предупредительные ремонты раз в год, раз в полгода, каждые 2 месяца.

Акт дефектации: образец

Исходя из итога произведенной процедуры, совершается процесс по оформлению акта согласно установленным законодательством образцам. В данных документах в обязательном порядке прописывается:

точная дата, когда было приобретено данное оборудование;
время и день, когда произошли введение в эксплуатацию и выход прибора из рабочего состояния;
помимо всего прочего, рекомендуется указывать величину периодичности проведения профилактических мероприятий по оборудованию, специфику неисправностей, а также исчерпывающую информацию касательно контактных лиц, адреса организаций (владельцев оборудований).

Кроме того, следует включить перечень профессиональных рекомендаций, касающихся дальнейшего применения оборудования. Речь может идти о продаже, ремонте, утилизации, эксплуатации.

О составлении дефектной ведомости при ремонте ос

Любой вид акта составляется двумя и более лицами и ими же подписывается При этом состав комиссии определяется на основании приказа руководства, если в организации отсутствует постоянно действующая комиссия, ответственная за составление таких актов При наличии унифицированной формы для акта Следует использовать именно ее для составления. В иных случаях акт оформляется на утвержденном бланке организации, включающем в свой состав обязательные элементы Датой акта признается дата его составления Если для составления акта требуется выполнение определенных процедур, то указывается период их выполнения Текст акта начинается с обозначения основания составления При этом может указываться ссылка на определенный документ, например, приказ руководителя В начальной части акта Перечисляются члены комиссии с указанием должностей, фамилий Далее отображаются факты Ради каких и составляется акт.

Для этого сначала оценивается уровень морального износа оборудования и работоспособность.

Источник: http://1privilege.ru/akt-defektatsii-oborudovaniya-zhestkogo-diska-obrazets/

Акт о выявленных дефектах (о дефектации) оборудования: образец, форма ОС-16, заполнение

Акт дефектовки оборудования образец бланк

Современные условия производства диктуют необходимость интенсивной эксплуатации оборудования, что может привести к его поломкам задолго до окончания гарантированного срока его использования. В этом случае техника отправляется в ремонт, а для фиксации неисправности составляют акт дефектации.

Какими нормативными актами регулируется

Составление данного акта будет основанием для последующего ремонта и сопутствующих ему затрат, поэтому документ не может быть произвольным. При его заполнении надо учитывать положения:

Закона №129.
Закона №402 (новая редакция).
Постановления Госкомстата, утверждающего форму акта ОС-16 (дефектации).

Соотношение с актом списания

И не надо акт дефектации путать с актом списания. Это разные документы, хотя и схожи между собой. Их главное различие состоит в том, что:

Акт дефектации указывает на возникшие поломки и необходимость или способ их ремонта.
Акт на списание утверждает необходимость полного вывода оборудования из эксплуатации и его списания.

Поэтому в нем отражается:

Кто составляет и где используется

Составляется и подписывается данный акт комиссией, состав которой должен быть утвержден приказом руководителя компании. Стандартный состав комиссии следующий:

Дефиктационный акт нужен для проведения ремонта неисправного оборудования. Он является основанием для:

Составления сметы на ремонт.
Разработки технической документации (при необходимости).
Заявки на необходимые для восстановления материалы или детали.

Образец дефектного акта ОС-16

Форма

Для акта дефектовки применяется форма ОС-16. В ней обязательно должно быть озвучено:

Наименование компании владельца.
Наименование и тип оборудования.
Его маркировка или паспортный номер.
Дата его изготовления.
Дата покупки или внедрения в производство.
Описание выявленных дефектов.
Рекомендации по их устранению.

Это видео содержит полезную информацию в том числе по теме актов дефектации оборудования:

Пример заполнения

Унифицированный акт заполняется так:

Вверху – название и реквизиты компании.
Далее, ниже слова «Акт» — местонахождение оборудования.

Затем по необходимости указываются:

Изготовитель.
Поставщик.
Грузоотправитель.
Перевозчик.
Монтажная фирма.

После чего переходим непосредственно к обнаруженным дефектам:

Указывается, в процессе чего обнаружена поломка (прием, монтаж, наладка, эксплуатация).

И затем идет главная часть акта – таблица дефектов, в которой на каждую позицию выдается следующая информация:

Наименование.
Маркировка.
Тип или марка.
Изготовитель.
Время изготовления.
Дата прихода.
Описание дефекта.

И в заключение рекомендации и подписи комиссии.

Особые случаи

В конкретных случаях при заполнении акта возможны варианты. Так изготовитель и поставщик указывается в актах дефектации на:

Автомобили.
Колесные диски.
Другие автозапчасти.
Огнетушители.
камеры.

А в актах дефектации на:

Кондиционеры.
Котлы.
Генераторы.

Необходимо упоминание и на монтажной организации.

Полезная информация

Если при написании акта дефектовки у компании не имелось в распоряжении форы ОС-16, то акт можно составлять и не на бланке. Главное что придерживаться таких требований:

Форма не должна выходить за рамки нормативных требований.
Обнаруженные дефекты должны быть описаны достаточно подробно и обстоятельно.

Правильно составленный акт позволит:

Определить возможность и объем ремонта.
Выявить виновных в поломке.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/defekt/defektatsii-oborudovaniya.html

Акт дефектовки оборудования образец скачать — Законники

Акт дефектовки оборудования образец бланк

В процессе осмотра параметры деталей сопоставляются с техническими условиями. При этом детали сортируются на годные к эксплуатации без ремонта, непригодные к использованию и пригодные к восстановлению.

Общий метод дефектации заключен в выявлении отклонений технического состояния деталей оборудования от изначальных параметров. Годными признаются детали, параметры каких незначительно отличаются от изначального состояния.

При отклонениях в диапазоне между предельным значением и допустимым детали отправляются на восстановление. Превышение предельных отклонений ведет к окончательному выбраковыванию. Посредством дефектного акта определяется объем восстановительных работ и стоимость ремонта.

Если восстановление оборудования признается экономически нецелесообразным, то его списывают на основании акта дефектации технического состояния.

Внимание

Дефектный акт (заполненный образец размещен в нижней части статьи) представляет собой документ первичного учета.

Он составляется экспертной комиссией при осмотре оборудования, и содержит всю информацию, касающуюся выявленных дефектов.
Процесс проведения дефектовки предусматривает разборку оборудования, так как для выявления проблем комиссии необходимо обследовать каждую деталь в индивидуальном порядке.
Эксперты могут использовать типовой бланк (форма ОС-16) или оформить документ в свободной форме.
Главное, чтобы он содержал все необходимые данные и заверялся всеми ответственными лицами, включая владельцев оборудования.

Образец акта дефектовки

Оные подытоживаются выводами и предложениями комиссии Можно использовать для отображения данных таблицы Если таки информация воспринимается более понятно Количество экземпляров акта Определяется числом заинтересованных сторон При наличии дополнительных приложений В акте отображается ссылка на таковые Подписывается акт всеми членам комиссии Если кто-то из них не согласен с положениями документа, то рядом с подписью он ставит отметку о замечаниях Ознакомиться с актом должны все заинтересованные лица Что подтверждается их подписью Утвержденный бланк Акт дефектации оборудования документ первичный, то есть он должен соответствовать требованиям законодательства.
Но с 1.01.2013 формы первичной учетной документации, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, не являются обязательными к применению.
Их использование носит исключительно рекомендательный характер.

Дефектный акт на оборудование

По основным средствам Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 составляется в случаях обнаружения неисправности, поломок и прочих дефектов оборудования на стадии его приема к учету, монтажа, сборки, проведения испытаний. При поступлении оборудования на склад составляется акт о приемке по форме ОС-14.

Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности на стадии приемки.

Если дефекты при внешнем осмотре не обнаружены, то оборудование передается в монтаж на основании акта о приемке-передачи оборудования в монтаж форма ОС-15, бланк и образец этого документа можно скачать здесь.

На стадии монтажа, сборки и последующих проведениях испытаний и пуско-наладочных работ могут быть выявлены какие-либо дефекты.

Важно

Если это случится, то необходимо заполнить дефектный акт по форме ОС-16.

Дефектный акт. Образец заполнения 2021 года

Акт дефектовки оборудования образец бланк

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов.

Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений.

Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дефектного акта .docСкачать образец заполнения дефектного акта .doc

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону.

Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.

Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

название предприятия и данные о руководителе;
точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
сведения о найденных дефектах;
рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Инструкция по заполнению дефектного акта

В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.
Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.

После составления дефектного акта

На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

Источник: https://assistentus.ru/forma/defektnyj-akt/

Акт о неисправности оборудования: Кто составляет, инструкция по написанию

Акт дефектовки оборудования образец бланк

Акт о неисправности оборудования составляется комиссией из нескольких лиц для подтверждения невозможности его использования без проведения профилактических мероприятий. В документе отображаются причины неисправности и предложения для дальнейших действий. Комиссия создается из компетентных лиц в той сфере, к которой относится оборудование.

Для чего нужен документ

Неисправную технику нельзя использовать по назначению, так как это может привести к аварийным ситуациям и даже к несчастным случаям. Подтверждение неисправности требует документального подтверждения. Для этого оформляется специальный акт, в котором выясняется по какой причине вышла из строя техника, – виновно ли материально-ответственное лицо или поломка случилась по другой причине.

При обследовании техники оформляется дефектная ведомость, в которой отображаются требуемые ремонтные мероприятия, список запчастей для замены. На основании данной ведомости, которая является приложением к акту, рассчитывается смета ремонтных действий и выписываются требуемые запчасти и материалы со склада.

Следующим немаловажным назначением акта неисправности техники является обоснование его списания, когда выполнение ремонта нерентабельно или невозможно.

Кто составляет акт о неисправности оборудования

Порядок составления акта неисправности не предполагает строгого соблюдения процедуры.

Документ составляется комиссией, создаваемой из сотрудников учреждения, которые обладают квалификацией в сфере применения оборудования.

Если в учреждении отсутствуют специалисты для оценки состояния оборудование, можно пригласить специальные лицензированные компании, которые имеют специалистов в данном вопросе.

Комиссия заполняет формуляр с отображением необходимой информацией при обследовании оборудования и по результатам осмотра составляет выводы и предложения по выполнению мероприятий для восстановления оборудования до исправного состояния.

Правила оформления

При оформлении формуляра о неисправности оборудования необходимо использовать общие правила, принятые для написания подобных актов:

Любой акт заполняется участниками комиссии, состоящей из двух и более лиц.
Если в учреждении отсутствует постоянно-работающая комиссия, отвечающая за оформление таких документов, то руководство своим приказом назначает участников комиссии.
При присутствии в учреждении стандартного шаблона для формуляра требуется заполнять именно такой документ. В других вариантах акт создается на бланке учреждения, с отображением обязательных элементов документа.
Дата акта считается временем его подписания.
Если для оформления формуляра необходимо осуществление некоторых мероприятий, то отображается время их исполнения.
Начинать заполнение акта необходимо с отображения основания оформления документа, например, основанием может служить приказ руководства.
В начальном разделе акта записываются участники комиссии с отображением должности каждого и ФИО – полностью.
Далее записываются причины составления акта, перечень выявленных неисправностей, которые заканчиваются подведением итогов и рекомендациями комиссии.
Для более наглядной информации, можно записывать данные в таблицу.
Число экземпляров формуляра определяется количеством заинтересованных лиц.
Если имеются дополнительные приложения, то оформляется ссылка на них.
Составленный документ подписывается всеми участниками комиссии. Если отдельно взятый участник выразил несогласие с выводами комиссии, то возле своей подписи он отображает свое мнение.
С актом обязаны ознакомиться все участвующие лица и подтвердить это своей подписью.

Инструкция по написанию

Как отмечалось ранее, четкого регламентирования формата акта поломки техники нет. Каждое учреждение самостоятельно создает свой шаблон формуляра. При этом акт обязан соответствовать принятым правилам.

Следовательно, образец акта должен разрабатываться в соответствии с новой редакцией Госкомстата ФЗ №402, где говорится, что любые хозяйственные мероприятия, в том числе ремонтные работы и списание техники, должны сопровождаться первичными формулярами, которые предаются бухгалтерии для дальнейшего отображения в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Среди таких унифицированных формуляров принята форма по работе с основными средствами – ОС-16. Данная форма принята решением Госкомстатом №7 от 21.01.2003.

Так как оборудование имеет непосредственное отношение к основным средствам, то при оформлении акта выхода из строя техники желательно применять форму ОС-16, которая отображает обязательные реквизиты учреждения, на балансе которого находятся исследуемые основные средства.

Затем отображается список выявленных неисправностей. В заключении документа предлагаются меры, требуемые для восстановления найденных неисправностей, ответственные за выполнение и сроки.

Таким образом, в акте о неисправности техники должны отображаться следующие сведения:

Название оборудования.
Время его эксплуатации.
Нахождение поломки.
Характер поломок.
Величина несоответствия исходным характеристикам.
Наружный вид объекта.
Условия сохранности.
Условия работы.
Производительность в начале эксплуатации и в текущее время.
К формуляру неисправности техники нужно прикрепить приемопередаточный бланк оборудования с детальным описанием выявленных неисправностей.

Ниже расположен образец ОС-16.

Образец ОС-16

Тем не менее учреждение имеет право разрабатывать собственную форму, на базе образца ОС-16. При заполнении акта неисправности в случае необходимости можно прикреплять фотоснимки неисправных узлов и прочие документальные подтверждения.

Степень работоспособности оборудования определяется на основании принятого решения комиссией, составившей такой документ.

Таковым является дефектный акт технического осмотра оборудования. Этот документ особенно важен, если объект находится на гарантийном или сервисном учете. Поэтому, в составленном формуляре, кроме перечисленных раннее обязательных данных в акте нужно отобразить:

Дату покупки оборудования.
Дату приема в эксплуатацию.
Периодичность ТО.
Характер поломки и ее проявление.
Найденные дефекты.
Предложения экспертов.

В процессе обследования параметров узлов осуществляется сопоставление с техническими характеристиками. При этом узлы подлежат сортировке на годные для дальнейшей эксплуатации, выбракованные и годные для восстановления.