Заявление о согласии на обработку персональных данных образец бланк

Содержание

Заявление на обработку персональных данных

» Заявления » Заявление на обработку персональных данных

При устройстве на новое рабочее место работник предъявляет свои документы, то есть дает работодателю доступ к своим персональным данным. Работодатель не может обрабатывать персональные данные сотрудника, если он не дал на то своего согласия.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

При приеме нового сотрудника следует получить с него письменное согласие, например, в виде заявления, позволяющее работодателю собирать, хранить и использовать персональные данные о нем. Без письменного согласия работника работодатель обрабатывать персональные данные о сотруднике не может. Поэтому следует заранее получить с каждого сотрудника согласие.

Нужно ли получать согласие от работника на обработку персональных данных, и в каких случаях это строго необходимо — читайте в статье.

Использовать персональные данные о работнике можно только в том случае, если его жизни угрожает опасность. Также данные могут быть направлены на запрос из внебюджетных фондов, военкомата.

Образец заявления на обработку персональных данных предлагаем скачать по ссылке в конце статьи.

Скачать образцы других заявлений:

о смене фамилии — образец;
о выдаче трудовой книжки — скачать.

Как грамотно оформить заявление на обработку персональных данных?

Заявление пишется от имени сотруднику на имя руководителя фирмы.

Бланк заявления должен включать:

должность руководителя, его фамилию, инициалы, название предприятия;
фамилия, инициалы работника;
название бланка;
подтверждение того, что работник дает согласие на обработку его персональных данных;
лицо, которому предоставляется право обрабатывать данные о сотруднике (название организации работодателя);
перечень персональных данных, передаваемый в организацию (ФИО, сведения о рождении, контактные данные, паспортные данные, место жительства, состав семьи, сведения о близких родственниках, гражданство, реквизиты загранпаспорта при его наличии, реквизиты водительских прав, данные об опыте работы и иные сведения);
подтверждение того, что с Положением о персональных данных заявитель ознакомлен;
подпись заявителя;
дата.

Физическое лицо вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, для этого составляется заявление об отзыве по такому образцу.

Пример заявления на обработку персональных данных:

Генеральному директору
ООО «_____________________________»
Ф.И.О. ____________________________

__________________________________
(Ф.И.О. физического лица)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Предоставляю согласие на обработку моих персональных данных Обществу с ограниченной ответственностью «___________________» с целью (в случае необходимости написать цели, не обязательно)

С этой целью передаю ООО «____________________» информацию о Ф.И.О., дату и место рождения, домашний и мобильный телефон, электронный адрес, место регистрации, паспортные данные, образование, семейное положение, детей, гражданство, наличие загранпаспорта, наличие и категорию водительских прав, наличие судимости, данные об опыте работы.

Подтверждаю, что с Положением о персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «___________________» ознакомлен.

Дата Подпись

Заявление на обработку персональных данных образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: http://rabotniks.ru/zayavlenie-na-obrabotku-personalnyx-dannyx/

Заявление на обработку персональных данных: образец

Заявление о согласии на обработку персональных данных образец бланк

Заявление на обработку персональных данных: зачем дают согласие на обработку своих данных + в каких ситуациях оно нужно + как составить заявление на обработку персональных данных + как отозвать согласие + что ждет организацию за разглашение информации о клиентах.

Персональные данные – это прямые или косвенные сведения о человеке, которые способны его определить среди других лиц.

По большому счету, любая информация о вас – это ваши личные данные, которые разрешено раскрывать только с разрешения. Поэтому существует такое понятие, например, как врачебная тайна. Если доктор раскрыл вашу историю болезни, он будет отвечать перед законом.

В России существует сравнительно новая официальная бумага – заявление на обработку персональных данных. Где и когда она применяется, а главное, как составить правильно этот документы, вы узнаете, дочитав статью до конца.

Зачем нужно подписывать заявление о согласии на обработку персональных данных?

Закон Российской федерации №152 «О персональных данных» вступил в силу в 2006 году. Полагаясь на часть 1, ст. 3., личные данные – это абсолютно все сведения о человеке. Именно поэтому сегодня любая организация перед тем, как принять в свой архив данные о физическом лице, должны получить от него согласие на их сбор и хранение.

Условно, персональные данные мы делим на 3 группы:

Общедоступная информация – ФИО, дата и место рождения, пол, гражданство, профессия.
Специальные сведения – привычки человека, наличие или отсутствие судимости, вероисповедание, раса, состояние здоровья.
Биометрические данные – его внешний вид.

Чаще всего заявление о согласии на обработку персональных данных составляют для второй и третьей информационной группы. Однако нередко организации берут согласие от пользователей и при сборе общедоступной информации, чтобы избежать в дальнейшем недоразумений с заявителем.

Когда организация вынуждена просить согласие?

Заявление на обработку личных данных – это письменное согласие физического лица, которое он дает второй стороне для сбора, хранения и использования сведений о себе для определенных потребностей.

Что дает эта официальная бумага? При подписании заявки обеими сторонами человек может быть уверен, что его личные данные не будут распространенны широкому кругу людей.

Если вторая сторона нарушит условия договора и распространит сведения о физическом лице, то пострадавшая сторона может подать в суд для возмещения убытка.

Образцы исковых заявлений в суд

Заявление нужно в таких случаях:

1.	При посещении клиники.
2.	При подаче документов в сад, школу, ВУЗ.
3.	При оформлении на работу.
4.	При взятии кредита в банке, оформлении страховки.

Если коротко, то: в любой организации, где вы предоставляете данные о себе, необходимо писать заявление «Согласие на обработку персональных данных».

В банках, например, физическое лицо заполняет бланк, в конце которого есть графа «Даю согласие на обработку данных о себе». Возле неё необходимо поставить галочку, иначе работник банка не сможет принять документы от вас.

Заявление на обработку персональных данных – образец

Сейчас мы рассмотрим, из каких пунктов должно состоять заявление на обработку персональных данных:

Шапка.
- Необходимо указать название организации, должность, а также ФИО лица, на имя которого составляет официальное обращение.
- Дальше указываются данные о физическом лице – ФИО и должность (если заявление пишется на имя работодателя). Иногда требуют также указать адрес проживания, паспортные данные.
Следующий шаг – посредине указываем название документа «Заявление о согласии на обработку персональных данных».
Дальше составляем само обращение:
- Даем согласие на хранение и обработку информации о себе в рамках закона.
- Указываем имя уполномоченного лица или организацию, которая будет отвечать за хранение данных о заявителе.
- Делаем перечисление того, какую именно информацию предоставляем организации – ФИО, дата и место рождения, контактный телефон, должность, оклад, паспортные данные, ИНН и т.д.
Дальше идет строка «С положением о персональной информации организации (наименование компании) ознакомлен».
После ставим подпись и дату написания заявления.

Заявление о согласии на обработку персональных данных

Любая организация обязана уведомить Роскомнадзор о том, что к ней поступило заявление об обработке данных о физическом лице. Это требование прописано в ст. 22, п. 1, ФЗ № 152 — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/d996966e22e1320c9de1ab82d9
f6be12c3d9d765.

Роскомнадзор – это орган исполнительной власти, который стоит на защите физических лиц, и, в том числе, контролирует действие закона № 152. Если вы хотите проверить, поступило ли уведомление в Роскомнадзор, зайдите на официальный сайт организации: https://rkn.gov.ru/personal-data/register

Разрешается ли аннулировать заявление-согласие на обработку персональных данных?

Как правило, дав согласие на хранение информации о себе, человек быстро забывает об этом документе. Вспомнить может заставить лишь неожиданное рассекречивание сведений, которое повлекло за собой ряд проблем. В такой ситуации можно подать в суд или просто написать заявление о прекращение сбора, хранения и использования ПД.

Другой случай, когда можно отозвать согласие – это прекращение отношений между сторонами. Например, увольнение с работы, окончание ВУЗа, прекращение договора с банком и т.д.

Заявка пишется в свободной форме. Обязательно сделайте ссылку на ФЗ № 152, ст. 5, п. 7 и на ст. 9, п. 2.

Образец заявления о прекращении сбора персональных данных:

После того, как банк или ваш бывший работодатель получил такое обращение, он обязан уничтожить данные о вас из архива компании. Для этого им дается ровно месяц после регистрации заявки от физического лица.

Ответственность за нарушение закона о защите личных данных

Заявление на обработку персональных данных, образец которого был приведен выше, – это не просто формальность. Если случится так, что ваш руководитель, кредитный менеджер или, например, врач разгласит закрытую информацию о вас, и это приведет к моральному или физическому ущербу, то данный документ станет главным доказательством в суде.

Как написать жалобу на врача, чтобы её рассмотрели?

Ответственность за распространение информации о частной жизни человеке прописана в ст. 137 Уголовного кодекса РФ — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_10699/4234a27af714cc608ea71b7bae
9400f3613c8f60

Обратите внимание:

призвать к ответственности виновного можно только с 16 лет.

Разгласив личные данные о человеке, нарушитель делает это намерено и с конкретной целью – например, чтобы продать информацию или отомстить физическому лицу, обнародовав о нем что-то личное общественности. Правонарушитель в полной степени осознает свой поступок и знает о том, что его ждет наказание.

Как составить согласие на обработку персональных данных?

Образец заявления и правила оформления.

Что грозит нарушителям закона «О защите персональных данных»?

Квалификация правонарушенияОтветственность (варианты)

1. Неправомерность действий.	• Штраф в размере дохода за 1,5 года. • Штраф 200 тыс. рублей. • Общественные работы на период от 120 до 180 часов. • Общественные работы на срок до 1 года.• Лишение свободы на 4 месяца.
2. Преступление было совершено лицом, использующим свое служебное положение.	• Штраф в размере доходов за период от 1 до 2 лет. • Взыскание в пользу потерпевшей стороны до 300 тыс. рублей. • Арест на 4-6 месяцев.• Снятие с должности и запрет заниматься конкретным видом деятельности до 5 лет.

Ответственность за нарушение закона несет и руководитель организации, и должностное лицо, который разгласит информацию о физическом лице. Вы, в свою очередь, можете потребовать от ответчика выплатить моральный ущерб.

Меру наказания определяет только суд, который и будет учитывать степень последствий данного преступления. Помните, что имущественная сторона в данном вопросе не может быть затронута. Ответчика ожидает или административное наказание, или уголовная ответственность.

Как видите, заявление о согласии на обработку персональных данных – это не простая формальность!

Так что в следующий раз, когда будете подписывать его, задумайтесь о серьезном назначении этого документа и том, как он позволяет уберечь вашу личную информацию.

Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/zayavleniya/zajavlenie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh.html

Заявление на обработку персональных данных в 2021 году — образец, разглашение, согласие

Заявление о согласии на обработку персональных данных образец бланк

Часто человеку приходится заполнять различные анкеты с данными о себе, передавать документы для проведения необходимых проверок и внесения их в различные официальные бумаги и т.д.

Таким образом, его персональные данные попадают другому лицу (работодателю, школе, банку и т.д.), но законодательство стремится защитить конфиденциальность таких сведений.

Обрабатывать персональные данные могут только при наличии письменного согласия.

Что это такое

Каждому человеку в определенных ситуациях необходимо заполнять различные анкеты, в которые входит информация о нем самом, а не редко и паспортные данные.

Также надо и представлять свои документы в различные организации для оформления бумаг.

Часто эта информация относится к персональным данным, а значит их обработка возможна лишь при наличие письменного согласия человека.

Без этого просто нельзя ничего делать с этой информацией, а лучше ее не получать вовсе.

Даже в школе или детском саду требуется согласие родителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего.

Хотя без такой обработки просто невозможно организовать сам процесс обучения и т.д.

Часто люди заявляют, что у работодателя или другой организации нет никакого согласия на обработку данных.

Обычно это просто их собственная невнимательность. Совсем не обязательно для дачи согласия заполнять отдельный бланк.

В анкетах, опросниках и других бумагах уже давно включают пункт о согласии на обработку персональных данных. Лишь некоторые организации просят написать подобный документ на отдельном листе.

Хотя обработка такой информации в большинстве случаев является скорее необходимостью, например, без этого работодатель просто не сможет заключить трудовой договор и платить за сотрудника положенные налоги и взносы в фонды страхования.

Но получение согласия является обязательным условием. Исключения возможны лишь для осуществления правосудия, выполнения международных договоров РФ и т.п.

Персональными данными нередко пытаются завладеть различные преступники. Они применяются активно в мошеннических схемах и других видах преступлений.

Именно по этой причине обработка и конфиденциальность этой информации регулируется на законодательном уровне.

Законодательство РФ

Довольно длительное время вопросам персональных данных в законодательстве внимания фактически не уделялось.

Но в 2006 году был принят Федеральный закон №152-ФЗ. Именно он дал основные определения, а также установил порядок обработки и определил другие важные моменты касающиеся персональных данных.

Со множеством изменений этот законодательный акт и сегодня выполняет свои функции.

Главные термины

Разбираясь с вопросом охраны конфиденциальности и обработки персональных данных надо знать хотя бы основные термины имеющие отношения к нему.

Главные понятия приведены в статье 3 ФЗ-152 и именно ее следует внимательно изучить.

Рассмотрим самые главные термины, используемые в законодательстве и специализированной литературе, посвященные вопросам охраны персональных данных:

Персональные данные	непосредственно любая информация, имеющая отношение к конкретному лицу (прямое или косвенное — неважно). Это могут быть паспортные данные, Ф.И.О., биометрическая информация и т.д. Само лицо, о котором эта информация, называется субъектом персональных данных
Обработка персональных данных	любые действия с ними (запись, обновление и т.д.)
Оператор персональных данных	любая организация или физическое лицо, которые занимаются их обработкой

Разделение на категории

Фактически в законодательстве нет описания какой-либо определенной классификации персональных данных.

Хотя некоторые из них и выделены в отдельные категории из-за особенностей их обработки.

Но все же, изучая Федеральный закон №152-ФЗ условно можно разделить все данные на человека на три категории.

Приведем информацию о них в следующей таблице:

Категория	Данные
Общие	Ф.И.О., дата рождения, адрес, номера телефонов и т. д.
Биометрические	Отпечатки пальцев, ДНК, радужная оболочка глаза, а также почерк, голос и т.п.
Специальные	Национальность, религия, информация о политических предпочтениях и т.д.

Вне зависимости от категории данных они могут обрабатываться только в соответствии с действующим законодательством, и в большинстве случаев, для этого необходимо разрешение самого человека.

Исключения составляют некоторые ситуации в правоохранительных, судебных, медицинских учреждениях и т.п.

Что грозит за разглашение

Законодательство устанавливает ответственность для тех, кто разглашает персональные данные.

За такие действия предусматривается административный штраф в размере до 1 000 рублей для простых граждан, а для должностных лиц – до 5 000 рублей.

Но такие штрафы могут не иметь достаточно действенной силы и законодательством установлена в определенных случаях и уголовная ответственность.

Если персональные данные распространялись через СМИ или они были добыты незаконным путем, то ст. 137 УК РФ предусматривает для виновника до 2-х лет лишения свободы.

А если при этом было еще и использовано служебное положение, то срок может быть увеличен до 4-х лет.

Либо суд может назначить достаточно крупный штраф за такое преступление (до 200-300 тысяч рублей).

Хотя разрешение предоставляется организации ответственность будет нести непосредственно виновный в разглашении человек.

Гражданин, чьи данные оказались разглашены, имеет право требовать через суд также компенсации морального вреда в полном объеме.

Но на сегодня практика по таким разбирательствам практически не сформирована. Уделяют защите персональных данных мало внимания сами люди.

Да, и правоохранительные органы ограничиваются часто минимальными административными штрафами, опасаясь сложностей с доказательством вины.

: изменения с 01.07.2021 года и форма согласия на обработку персональных данных

Образец заявления на обработку персональных данных

Скачать образец заявления на обработку персональных данных работника можно здесь. Заявление о согласии на обработку данных несовершеннолетнего можно скачать здесь.

Его можно использовать при разработке собственного варианта документа. Нужно обязательно понимать, что в нем должен приводиться конкретный перечень данных, которые разрешается обрабатывать и цели.

Субъект может ограничить срок действия, выданного им разрешения.

По истечении установленного промежутка времени оператору придется прекратить обработку данных, а также принять необходимые меры для их уничтожения.

Структура документа

Хотя законодательство никаких специальных требований или оформлению заявления не устанавливает, и оно может быть составлено фактически в простой письменной форме, рекомендуется придерживаться устоявшейся структуры документа.

Приведем ее в следующей таблице:

Вводная часть	Название документа, город где оно составлено, дата подготовки, данные субъекта и оператора
Основная	Перечень данных, цели
Заключительная часть	Срок действия согласия, указание на возможность отзыва (необязательно), подтверждение добровольной дачи согласия, подпись

Для чего необходимо

Главным образом согласие берется с целью защитить права и интересы самого человека (субъекта персональных данных).

В этом документе описываются конкретные цели и способы обработки данных, оговариваются все подробные условия.

Нужно понимать, что согласие на обработку данных должно быть исключительно добровольным. Лишь в некоторых случаях их можно обрабатывать без согласия человека.

Оператор (работодатель или другая организация) же только в случае наличия согласия может работать с персональными данными. Без него есть большой риск столкнуться со штрафом или даже уголовной ответственностью.

Фактически многим организациям просто пришлось считать себя операторами персональных данных и получать согласие.

Без этого документа на сегодняшний день нет возможности оформить новый трудовой договор с работником и т. д.

Замечание. В отношении старых сотрудников получить согласие также желательно, хотя и без него работодатель может продолжить их данные обрабатывать.

Но нового сотрудника принять без разрешения на обработку персональных данных фактически не выйдет.

Можно ли отозвать согласие

Согласие на обработку персональных данных можно отозвать в любое время. Образец можно скачать здесь.

Оператор (работодатель, школа, госорган) должен будет прекратить их обработку и уничтожить в уставленных законом случаях.

Но это не значит, что можно злоупотреблять таким правом. Например, заемщик может направить в банк заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных лишь после полной выплаты всех долгов.

Аналогично и у работодателя можно отозвать согласие только после увольнения.

При прекращении обработки персональных данных они должны быть уничтожены во всех случаях, когда у оператора нет больше договоров с человеком.

Исключения составляют ситуации, когда у него имеется право дальше обрабатывать персональные данные без согласия их владельца в силу закона.

Заявление о согласии на обработку персональных данных играет важную роль для самого человека.

Часто оно готовится на готовом бланке, куда уже включены все пункты важные для оператора, нужно его обязательно изучить, не забывая ознакомиться и с документами, на которые даются ссылки.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://yurday.ru/zajavlenie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh/

Заявление о согласии на обработку персональных данных

Заявление о согласии на обработку персональных данных образец бланк
16 августа 2021 Заявления

Трудоустройство нового сотрудника невозможно без доступа к его персональным сведениям.

Обрабатывать эти данные работодатель вправе только при наличии согласия от специалиста.

В связи с этим при приеме на работу нового работника, от него нужно получить заявление о согласии на обработку персональных данных, образец такого бланка можно скачать бесплатно ниже.

Определение термина «персональные данные»

Законом обозначено это понятие, как все относящиеся к гражданину России данные в качестве физического лица:

ФИО;
населенный пункт и дата рождения;
данные из паспорта, диплома об образовании, трудовой книжки;
информация из личной характеристики работника.

Согласие для обработки персональных данных специалиста необходимо даже, если информация не является конфиденциальной и закрытой.

Нужно ли писать заявление о согласии?

Для оформления трудового контракта компании, принимающей нового специалиста в свой штат, в наличии согласия на обработку данных работника нет необходимости.

Но для последующего кадрового документооборота необходимо использовать огромное множество источников информации (СНИЛС, медицинская книжка, военный билет).

Когда данные предоставляются кадровому специалисту, то сразу приобретают статус конфиденциальной документации.

Для последующего использования данных работника следует взять с него письменное согласие об их обработке.

Форма и структура заявления на обработку персональных данных работника

В бланке подробно расписываются цели применения персональных данных и конкретные сведения, подлежащие обработке и сохранению.

Информация, которую следует указать в заявлении:

название предприятия, ФИО и должность адресата (директор компании);
дата оформления бланка;
заголовок;
ФИО специалиста, подтверждающего свое согласие, его должность;
основание составление заявления (положение, приказ руководителя о персональных данных);
перечисление видов персональных сведений, разрешенных работником использовать для работы с документами организации;
цели и методы применения персональной информации;
период действия документа;
личная подпись специалиста.

Иногда в заявлении фиксируются номера ИНН и СНИЛС.

Обязательно в тексте документа присутствует тот факт, что согласие составлено добровольно и без принуждения.

Возможность отзыва заявления

Зачастую при устройстве на работу гражданин ставит роспись на заявлении и забывает о нем. Иногда возникают случаи, когда требуется отозвать подписанное ранее согласие на обработку и использование персональных данных работодателем (нарушение условий хранения, использования и обеспечения секретности личных данных, увольнение).

Отзыв согласия оформляется путем составления заявления в свободной форме в адрес руководителя компании с требованием о прекращении хранения, обработки, применения в работе персональных сведений и их дальнейшее уничтожение. В качестве подтверждения обоснованности действий обозначить ст.9 (п.1) и ст.22 (п.5) закона №152-ФЗ.

Обращение выполняется работодателем не более 30 дней после его представления руководителю.

Что делать, если сотрудник не согласен на обработку личных данных?

Работодатель заставить подчиненного подписать заявление не может. Кадровая служба иногда встречаются с гражданами, которые отказываются подписывать данный документ. Причиной этому служит незнание и непонимание его предназначения. Люди опасаются, что их личная информация будет использована недобросовестными гражданами.

Тогда законом РФ допускается обработка персональных сведений без согласия специалиста, но только в рамках условий и задач заключенного трудового соглашения.

Если же работник не состоит в штате предприятия, то без его одобрения на обработку персональной информации претендента невозможно принять на должность.

Администрация компании пытается исключить такую ситуацию, даже оформление пропуска на территорию предприятия требует согласия работника на обработку его сведений.

Образец оформления

Образец приказа о согласии на обработку персональных данных — скачать.

Источник: https://blankived.ru/zayavlenie-o-soglasii-na-obrabotku-personalnyx-dannyx/

Согласие на обработку персональных данных

Заявление о согласии на обработку персональных данных образец бланк

Компании, осуществляя свою хозяйственную деятельность, с одной стороны, периодически вынуждены разглашать личные сведения персонала организации. С другой стороны, ФЗ О персональных данных обязывает работодателей производить защиту этой информации.

В сложившейся ситуации единственный законный выход для их администрации каждый раз брать у работника согласие на обработку данных. К личной информации сотрудников относится Ф.И.О.

, данные их паспортов, место жительства, возраст, образование, семейное положение и т. д.

Для чего необходимо согласие на обработку данных

Законодательство требует от каждого работодателя, чтобы он разработал на своем предприятии локальный нормативный акт, в котором было бы предусмотрено, что относится к персональным данным, в каких случаях допускается их разглашение и какие меры он осуществляет для обеспечения конфиденциальности.

С этим документом должен быть ознакомлен каждый поступающий на работу человек.

Помимо этого, предприятие должно встать на учет в качестве оператора по обработке этих сведений в Роскомнадзоре. Защита персональных данных включает не только ограниченный доступ к личным делам сотрудников с фиксацией каждого запроса, но и разграничение прав пользование базами данных на компьютере. В компании обязательно должен быть ответственный за осуществление этих мероприятий.

При поступлении на работу, еще до заключения трудового договора, сотруднику целесообразней заполнить бланк согласия на обработку персональных данных. Это позволяет администрации фирмы собирать, обрабатывать и хранить их.

Данная форма разрабатывается предприятием самостоятельно и включается в качестве приложения к соответствующему Положению.

Чаще всего разглашать сведения предприятию приходится при оформлении карт-счетов для работника, доверенностей на право получения ТМЦ и представления интересов, заключении договоров, выписке актов, счет-фактур, накладных, при издании приказов о назначении ответственных лиц и составлении исходящих писем т. д.

Заявление на отпуск за свой счет

В соответствии с нормами закона этот бланк заполняется каждый раз, когда происходит сообщение сведений третьим лицам. Письменное разрешение работника действует ограниченный период, и даже в этом случае данный человек имеет право отозвать свое заявление.

Во избежания неприятностей рекомендуется брать это согласие даже у директора и учредителя. В последнее время данная практика стала широко использоваться при заключении договоров с крупными компаниями. В качестве приложения к ним очень часто стал встречаться этот документ.

В некоторых случаях организация может сообщать данные сведения третьим лицам без получения разрешения рабочего. Например, по запросу государственных органов.

За неправомерное разглашение информации, составляющей персональные данные работника, к фирме и ее ответственных лиц могут применяться меры наказания в виде лишения свободы, возмещение понесенного работником ущерба, в том числе морального, а также наложение штрафных сумм. Надзор за соблюдение законодательства в этой сфере осуществляет Роскомнадзор, который может проводить время от времени проверки.

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных

Сверху в правой части документа указывается Ф.И.О. человека, на чье имя составляется разрешение, его должность, название компании.

После этого посередине листа пишется заголовок документа: «Согласие на обработку моих персональных данных».

Затем в заявлении нужно указать личные данные сотрудника, его домашний адрес, полные данные паспорта или другого имеющегося документа, подтверждающего личность — серию, номер, дату и место выдачи.

Обязательно необходимо сделать ссылку на федеральный закон или другие нормативные акты. После чего вписывается название компании, в которую подается данное разрешение, ее полный адрес местонахождения.

Затем нужно указать для каких целей будет производиться разглашение информации, и перечислить все те персональные сведения, для использования которых предоставляется согласие — это могут быть личные данные, сведения о зарплате, стаже, поощрениях и взысканиях и т.д . Также нужно указать перечень действий, какими методами будет производиться обработка. Если данные планируется предоставлять в несколько мест, то на каждое учреждение лучше всего составить отдельное согласие.

Акт приемки выполненных работ

Ниже проставляется временной период, в течение которого действителен данный документ. Затем в текст включается информация о том, каким именно способом можно произвести отзыв разрешения. Не будет лишним добавить сведения о том, что работнику было разъяснено о его правах в сфере защиты персональных данных.

После этого сотрудник указывает свою должность, проставляет личную подпись, расшифровывает ее, и дату заполнения.

Скачать бланк согласия, вариант 1 в формате Word.

Скачать бланк согласия вариант 2 в формате Word.

Согласие на обработку персональных данных образец в формате Word.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh.html

Согласие на обработку персональных данных: бланк 2021 | как оформить

Заявление о согласии на обработку персональных данных образец бланк

К работе с персональными данными работников инспектора ГИТ проявляют особое внимание в этом году. Читайте о том, как правильно составить заявление на обработку персданных, что делать, если работник подписывать согласие отказывается, скачайте готовые образцы

Когда требуется согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

Принимая на работу сотрудника, кадровик запрашивает у него комплект необходимых документов, содержащих его персональные данные. И, при получении, автоматически становится оператором по их обработке. В соответствии с ФЗ-152 от 27.07.2006 г. обработка персональных данных сотрудника может осуществляться только с его одобрения. Но не всегда.

Не спрашивая разрешения, можно передавать личную информацию о человеке в государственные органы – налоговая, ФОМС, пенсионный фонд, прокуратура и т.п. Строго говоря, предприятие обменивается сведениями о сотруднике только с этими органами.

Плохо знающие законодательство кадровики иногда думают, что согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве сотрудника в 2021 году не нужно, поскольку эта информация необходима только для исполнения договора. Они не правы.

Дело в том, что в рамках рабочего процесса периодически возникает необходимость передать личную информацию о сотруднике третьим лицам – контрагентам, охранной службе и т.п. Чтобы каждый раз не запрашивать одобрение на совершение конкретного действия, удобнее сразу оговорить этот момент с сотрудником.

То же касается контактных или биометрических данных служащего – они относятся к личной информации, но не являются обязательными для предоставления при трудоустройстве. Тем не менее, они активно используются предприятием, и будет весьма затруднительно постоянно запрашивать разрешение на их использование.

Получаете без одобрения сотрудника информацию с его прошлого места работы — нарушаете закон. Передаете по звонку из банка сведения о сотруднике — нарушаете закон. “Справочник кадровика” выпустил полезную статью о том, когда письменное согласие не требуется,а когда его отсутствие приводит к крупному штрафу.

Как написать заявление о согласии на обработку персональных данных

Унифицированного бланка заявления о согласии в 2021 году нет, пишется оно в свободной форме, но чаще всего заполняется формуляр, разработанный предприятием.

Однако, чтобы документ имел юридическую силу, в нем должна содержаться следующая информация:

название предприятия, на которое трудоустраивается человек;
ФИО, паспортные данные и адрес регистрации сотрудника;
дата и место подписания.

Затем заявитель сообщает о своем согласии на обработку его персональных данных со ссылкой на ФЗ-152 и прописывает, какие именно сведения он разрешает обрабатывать. При разработке бланка можно составить перечень необходимых базовых сведений с предложением подчеркнуть нужное и добавить также строку «другое».

В следующем абзаце оговаривается, какие конкретно действия сотрудник допускает производить с его личными данными — собирать, хранить, передавать. Необходимо отметить, что эти действия должны осуществляться исключительно в служебных целях.

У нас две новости: хорошая и плохая. Плохая: появятся два новых штрафа за нарушения в работе с персональными данными. Хорошая новость — в этой статье мы собрали все способы, как организовать работу с персданными так, чтобы было удобно вам и безопасно для компании. Как облегчить себе работу — узнаете из статьи.

Срок действия – обязательный реквизит заявления. Часто обозначают его как бессрочный, и это означает, что одобрение действительно до момента его отзыва заявителем. Об отзыве также нужно упомянуть в документе, обычно формулировка звучит так «Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению».

Завершается заявление отметкой о том, что оно написано добровольно. Заявитель подписывает документ (с расшифровкой).

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Согласие на обработку персональных данных для родителей

Законодательство РФ позволяет трудоустраиваться несовершеннолетним гражданам в возрасте от 14 до 18 лет, в особых случаях могут трудиться и дети до 14.

Но, несмотря на то, что ребенок считается трудоспособным, самостоятельно распоряжаться своими личными данными он не вправе.

Поэтому, работодатель, принимая от него при трудоустройстве документацию, должен обратить внимание, что заявление о согласии на обработку персональных данных несовершеннолетнего пишет его родитель.

В документе указывается, что родитель (ФИО, паспорт, адрес регистрации) дает работодателю его ребенка (название предприятия и его адрес) свое согласие на обработку персональных данных этого ребенка (ФИО, паспорт, адрес регистрации).

Основная часть заявления составляется по аналогии с документом взрослого человека. В конце заявитель заверяет, что действует добровольно и в интересах своего несовершеннолетнего сына/дочери. Родитель ставит свою подпись, автограф ребенка в заявлении не фигурирует.

Скачать бланк >>>

Согласие на обработку персональных данных на сайте

Любой сайт, на котором при регистрации запрашиваются сведения о посетителе, является оператором персональных данных, причем к основным добавляются еще cookie, геопозиция, IP-адрес. Дабы не стать нарушителем закона, сайт должен заручиться одобрением каждого пользователя на их обработку. Для этого нужно:

1. Поставить на сайте дисклеймер, предлагающий покинуть сайт, если пользователь не желает обработки его ПД. Если человек страничку не покинул, это автоматически считается его согласием.

2. Составить документ «Политика в отношении обработки персональных данных» и разместить на видном месте. В тексте прописать порядок обработки персональных данных пользователей.

3. Под любым полем для ввода информации разместить текст «Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных», добавив ссылку на текст «Политики…».

Что вкладывается в термин «персональные данные»

Это любые сведения о человеке, по которым можно точно определить, что речь идет именно о нем.

Общие ПД – ФИО, паспорт, образование, трудовая книжка, контакты и т.п.

Биометрические ПД — это физиологические характеристики субъекта: фото и видео, группа крови, анализ ДНК и т.п.

Специальные ПД — национальность, наличие судимостей, интимная жизнь и т.п.

Что-то из этих сведений можно отнести к личной информации только в связке с остальными. Например, номер телефона сам по себе является лишь набором цифр, по которому нельзя определить, кому он принадлежит. А вот в связке с ФИО – это уже ПД.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

Отказ от подписания согласия – законное право каждого гражданина. Однако, это существенно осложнит документооборот и ограничит работу отдела кадров в отношении отказника.

Тем не менее, возможна обработка части личной информации сотрудника, необходимой для реализации условий ранее заключенного трудового договора (ч.2 ст.6 ФЗ-152).

В таком случае никаких дополнительных сведений об этом сотруднике собирать нельзя, и недопустимо передавать информацию о нем третьим лицам, ссылаясь на отсутствие разрешения.

Что грозит за разглашение персональных данных

Зачастую сотрудники кадровой службы имеют доступ к достаточно большому количеству информации о персонале. Обращаться с ней нужно крайне осторожно, ведь за разглашение персональных данных в связи со служебным положением предусмотрена уголовная ответственность, возрастающая, если оно допущено в отношении несовершеннолетнего:

Взрослый	Несовершеннолетний
Штраф	100-300 тыс.руб	150-350 тыс.руб
Принудительные работы	до 4 лет	до 6 лет
Лишение свободы	до 5 лет	до 6 лет

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098007-18-m7-soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh-blank-2021

Необходимость применения согласия

Персональные данные работника включают его Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания и номер телефона, информацию о семейном положении и другое. Законодательство обязывает работодателя защищать эти сведения, в противном случае к нему могут быть применены меры соответствующего наказания.

Нормы закона определяют случаи, когда разглашение сведений может производиться без разрешения. К ним относятся предоставление сведений по запросам государственных органов, когда компания обеспечивает медицинское, пенсионное, социальное страхование и т.д.

Компания должна встать на учет в Роскомнадзоре в качестве оператора, а также разработать собственный нормативный акт – Положение о персональных данных утверждаемый приказом руководителя, с которым ознакамливается каждый вновь принятый сотрудник под роспись.

Он содержит основные понятия, перечни информации, процедуры, способы защиты, права и обязанности сторон в данной области, ответственность и т.д.

Обработка персональных данных, то есть их сбор, хранение, использование и передача, в компании производится строго в соответствии с ним.

Осуществляя хозяйственную деятельность, фирма взаимодействует со своими контрагентами через своих работников. Периодически для подтверждения их полномочий, ей приходится предоставлять личные сведения персонала.

Для каждого такого случая предприятие обязано брать с сотрудника согласие на обработку персональных данных. Фактически это письменное разрешение работника на разглашение строго определенной информации. Нужно помнить, что данный документ оформляется каждый раз, когда необходимо использовать его личные сведения.

Нормы законодательство предоставляют право работнику в любой момент отозвать это разрешение. Для этого ему необходимо в письменной форме подать заявление.

Бланк согласия на обработку персональных данных разрабатывается на каждом предприятии отдельно и включается в качестве приложения к одноименному Положению. Он представляет собой шаблон, который заполняется работником, а потом кадровой службой подшивается в его личное дело.

Роскомнадзор периодически имеет право осуществлять проверку предприятия в области обработки персональных данных. Одним из основных документов, который потребует предоставить этот орган, является заявление о согласии на обработку личных данных.

Нюансы

В согласие на обработку персональных данных желательно включить пункт, в котором бы говорилось, что работнику объяснили все его права и обязанности по защите персональных данных.

На работодателя, а также на его должностных лиц может быть возложена административная (штраф 4000-5000 р), уголовная (до 5 лет лишения свободы), гражданская (возмещение материального и морального вреда) ответственности за неправомерное разглашение личных сведений работника.