Заявление на займ сотруднику образец бланк

Выдача займа сотруднику организации

Выдача займов, по российским законам – право не одних лишь кредитных организаций (в отличие от выдачи кредитов), а потому работодатель также может оказывать помощь, выдавая займ сотруднику организации.

Условия его предоставления могут быть различными, и чаще всего такой заём характеризуется мягкостью по сравнению с кредитом банка: куда меньшая, а то и нулевая ставка, длительные сроки возврата или даже отсутствие конкретных сроков.

А потому понятно, какую выгоду извлекают из таких займов работники.

Работодатель же, в свою очередь, с их помощью может повысить мотивацию сотрудника, или использовать заём, как способ удержать квалифицированного специалиста. Потому, если работодатель располагает средствами для этого, то чаще всего не отказывает в помощи, и выдача займа сотруднику – достаточно распространённая практика.

Обычно практикуются займы на крупные покупки, или дорогое лечение. Иногда они могут выдаваться под проценты, но чаще это беспроцентный займ сотруднику организации, иногда долг по нему в итоге и вовсе прощается.

Как и любые операции с деньгами, предоставление займа требует тщательного документального оформления, и здесь есть важные налоговые последствия, о которых необходимо знать при ведении отчётности компании. Обо всём этом мы и расскажем.

 Договор

Выдача юридическим лицом материальных средств своему сотруднику оформляется договором, по которому определённая сумма передаётся заёмщику с обязательством вернуть её.

Это договор займа с сотрудником.

И вот его важнейшие параметры:

•  Форма – договор займа сотруднику всегда оформляется в письменном виде.
•  Дата вступления в силу – это день, когда деньги передаются заёмщику.
•  Сумма – указывается в договоре. Ограничений на этот счёт в законах не имеется, но, если это крупная сделка по меркам выдающей заём компании (размер займа составляет четверть или больше от её активов), она нуждается в одобрении не только директора, но и коллегиальном – собрания акционеров для АО, или участников общества для ООО.
•  Валюта, в которой выдаётся заём – рубль. Право на выдачу займов в иной валюте есть только у организаций с соответствующей лицензией.
•  Проценты – упоминание о них может быть в договоре, а может и отсутствовать. В случае отсутствия упоминаний о ставке в документе, она будет равняться ставке рефинансирования, актуальной на тот момент, когда произойдёт возврат денег. Чтобы никаких процентов не начислялось, в условиях должно быть прямо прописано их отсутствие.
•  Срок возврата, а также его порядок – определяются договором исходя из соглашения сторон. При отсутствии указаний на этот счёт, проценты должны выплачиваться заёмщиком каждый месяц, а деньги должны быть возвращены по прошествии месяца после того, как заимодавец потребовал их возращения.
•  Досрочное погашение – его условия также могут быть отражены в договоре. Если упоминаний об этом нет, беспроцентный заём работнику может быть возвращён когда угодно без ограничений, а вот заём с процентами – минимум месяц спустя после уведомления заимодавца о том, что заём будет погашен досрочно.
•  Обязанности заёмщика – он принимает на себя обязательства вернуть средства в указанный срок, либо же выплатить дополнительные проценты в случае задержки, которые также необходимо отразить в тексте документа.

Сам договор беспроцентного займа сотруднику может быть составлен в произвольной форме, основанием для его составления служит заявление, написанное самим работником.

Кроме уже упомянутых условий, в нём также должны содержаться: срок пользования средствами, способ передачи средств, а также их возвращения, цель, с которой работник просит заём.

Цель важна ещё и потому, что если заём целевой, то заимодавец имеет право контролировать его использование, а заёмщик должен предоставлять отчёты по требованию, в ином случае будет обязан вернуть средства досрочно.

 Выплата налогов

Сумму займа не заносят в расход, уменьшающий облагаемую налогом базу, равно как и его возврат не будет считаться доходом. Если заём процентный, проценты будут облагаться налогом как внереализационный доход. Также ни сама сумма, ни проценты не будут входить в облагаемую страховыми взносами базу.

 Схема обложения НДФЛ

Работнику необходимо будет выплатить НДФЛ (налог на доходы физических лиц). И здесь есть множество нюансов для бухгалтера компании. Сначала определяется, получает ли сотрудник выгоду благодаря экономии на процентах – если ставка займа меньше 2/3 от текущей ставки рефинансирования, то считается, что получает. Конкретное значение этой выгоды считают по такой формуле:

МВ = СЗ х (2/3 ст. р. – ст. з.) / 365 (366) х t

• МВ здесь – это материальная выгода, получаемая сотрудником, выраженная в рублях;
• СЗ – сумма предоставленного ему займа;
• ст. р. – ставка рефинансирования, актуальная в момент, когда заём погашается (либо частично погашается). Важно учесть фактор времени, многие путают с датой, когда заём был взят;
• t – время, исчисляемое в днях, за которое начислены проценты, либо просто время пользования средствами в случае, если заём беспроцентный.

Выгода, высчитанная по данной формуле, должна быть обложена НДФЛ в размере 35% (либо 30%, если сотрудник не является налоговым резидентом России).

Налог удерживается непосредственно в день, когда заёмщик получил доход, то есть в день, когда были погашены проценты по займу, если он процентный, либо когда были возвращены средства, если он беспроцентный. При погашении частями расчёт производится для каждой части отдельно.

Для более глубокого понимания приведём пример расчёта. Компания «Гамма» заключает договор беспроцентного займа со своим сотрудником Петровым А.И. Заём в 120 000 рублей выдаётся на 6 месяцев без выплаты процентов.

Погашаться он должен ежемесячно равными долями, то есть по 20 000 в месяц, начиная с января, в последний день каждого месяца. Ставка рефинансирования по истечении января составляла 9%, то есть 2/3 от неё – это 6%.

Производим расчёт, подставив все эти значения в формулу:

120 000 x (6% – 0%) / 365 x 30 = 591,78 рублей.

Таким образом, остаётся высчитать 35% от этой суммы, и мы получим сумму НДФЛ за январь:

591,78 x 0,35 = 207,12 рублей.

Так как сотрудник отдал 20 000 рублей в январе, то НДФЛ за февраль будет начисляться уже не на сумму в 120 000, а на 100 000 рублей, и так далее.

Хотя НДФЛ выплачивает сотрудник, обязанность изыскать его накладывается на работодателя. Обычно этот налог просто удерживают со следующих выплат, делаемых работнику, к примеру, из заработной платы.

Размер удерживаемой суммы не должен превышать 50% от зарплаты.

В случае если НДФЛ больше 50%, фирма должна в течение месяца уведомить об этом ИФНС, после чего обязанность по уплате перейдёт от неё к самому заёмщику.

Есть важный нюанс: при направлении выгоды от займа на строительство или приобретение недвижимости, полное либо частичное, земельных участков под строительство, земельных участков, на которых располагаются жилые дома, НДФЛ заёмщик выплачивать не должен.

Чтобы получить это право, ему следует предоставить письмо из налоговой службы с указанием, что он получил право на налоговый вычет. Также в нём должна быть указана организация, выдавшая заём, вычет по которому делается.

Важно: если заём получен, чтобы погасить ипотечный кредит, под данный вычет он не подпадает.

 Налог на прибыль и единый налог

При использовании УСН (упрощённой системы налогообложения) выдаваемый сотруднику заём не учитывается как расход при расчёте единого налога и налога на прибыль. Также и погашение займа не будет считаться доходом, облагаемым налогом. Однако, если заём процентный, то проценты будут облагаться налогом как внереализационные доходы.

 Списание долга

Иногда работодатель может списать долг ввиду того, что у работника сложное материальное положение. Данное решение можно оформить несколькими способами. Два основных – соглашение о прощении долга и договор дарения.

При оформлении по первому варианту возникнут следующие нюансы:

•  Доход сотрудника (то есть списанная сумма долга), облагается налогом в размере 13%. Материальная выгода от экономии на процентах не удерживается.
•  Компания, простившая долг, не может включить его сумму в расходы.
•  С той суммы, которая так и не была возвращена, должны быть сделаны страховые взносы.

В случае же оформления через договор дарения:

•  Должно быть отдано в виде налога 13% от невыплаченной суммы, но есть право получить налоговый вычет в 4 000 рублей, делающийся с подарков.
•  В расходы компании эту сумму также нельзя включать.
•  Страховыми взносами данная сумма не облагается.

Как видно из этих пунктов, более выгодный вариант – договор дарения, дающий право на налоговый вычет.

Отметим, что если компания несёт зафиксированные в документах обязательства выдавать сотрудникам займы и прощать долги при определённых ситуациях, то государственные органы могут квалифицировать прощёный долг как премию, и в этом случае необходимо будет сделать оплату взносов.

 Оформление займа

Представим его по шагам:

1.  Сотрудник обращается с заявлением о выдаче займа, составленным в свободной форме.
2.  Руководитель компании решает, можно ли выдать средства, в какой форме они будут выданы, и требуются ли от сотрудника гарантии в виде поручительства или залога. Также определяется, есть ли у руководителя право решать этот вопрос единолично, или сумма столь велика, что требуется согласие акционеров либо учредителей.
3.  Если требуется согласие, то проводится соответствующее собрание, решение которого должно быть оформлено специальным протоколом.
4.  Заключается договор займа работнику организации – смотрите образец.
5.  Издаётся приказ, после чего выдаются средства.

Похожие публикации

Источник: http://creditonika.ru/o-zajmah/besprocentnyj-sotrudniku-organizacii/

Заявление на беспроцентный займ сотруднику образец

Беспроцентный заем – это предоставление во временное пользование денежных средств без начисления процентов на сумму долга. Такой тип сделки чаще всего оформляется между двумя физическими лицами или физическим и юридическим лицом. В последнем случае речь идет о выдаче займа работнику фирмой, в которой он трудится.

Особенности

Все операции, связанные с предоставлением займов, регулируются главой 42 Гражданского кодекса. Сделка оформляется посредством письменного составления договора заема. К документу может прилагаться расписка, подтверждающая передачу денег.

Сделка считается совершенной с момента передачи средств (статья 807 ГК РФ, пункт 1). По договору беспроцентного займа, проценты за пользование ссудой не начисляются, т. е. заемщик обязан вернуть только ту сумму, которую занимал.

Договор беспроцентного заема нарушает общий принцип платности, именно поэтому такой кредит нельзя получить в банке или другой финансовой организации.Работодатели сами определяют условия выдачи беспроцентной ссуды работнику. Решение принимается начальником компании.

В нем нужно указать цели кредитования и необходимую сумму. В качестве подтверждения выдачи денег сотруднику выдается расходный кассовый ордер и платежное поручение. Любая беспроцентная ссуда, в отличие от процентного заема, может быть покрыта досрочно, даже если это условие не указано в договоре.

Условия предоставления

Фирма выдает работнику ссуду на индивидуальных, выгодных для сторон условиях. Директор может одобрить беспроцентную ссуду целевого характера или на любые личные нужды. Закон не предусматривает никаких ограничений в отношении заемов сотрудникам компаний.

Цели заявитель обычно указывает следующие:

• Покупка автомобиля;
• Строительство дачи, гаража и т. д.;
• Ремонт;
• Приобретение техники;
• Обучение;
• Лечение;
• Отдых и проч.

Как показывает практика, фирмы выдают ссуды на короткий период – год-полтора. По заявлению заемщика и с согласия заимодателя может быть предоставлена отсрочка. Займы работникам предоставляются только в национальной валюте – рублях РФ. К сторонам сделки (организациям и сотрудникам) никаких дополнительных требований нет.

Необходимые документы

Для получения займа от организации работнику нужно подать заявление в произвольной форме на имя руководителя.В документе указываются:

• ФИО;
• Дата рождения;
• Паспортные данные;
• Занимаемая должность, отдел;
• Цели кредитования (если сотрудник объясняет необходимость получения денег определенными нуждами);
• Желаемая сумма и срок погашения;
• Дата составления, подпись.

Способы выдачи беспроцентного займа сотруднику

Беспроцентная ссуда от организации предоставляется следующими способами:

Бухгалтерия обязана зафиксировать факт выдачи денег.

Если средства переводятся на счет, составляется проводка Д71-К51 (списание и перевод денег на счет). В случае выдачи наличных из кассы бухгалтер делает запись Д73-К50.

Оформление договора

Договор займа сотруднику составляется строго в письменной форме, поскольку одна из сторон – юридическое лицо.

Структура договора беспроцентного займа работнику:

Особенности составления договора:

Нюансы:

Средства не выдаются сразу после подписания договора. Руководитель издает приказ, в котором содержится та же информация, что и в договоре займа (сумма, сроки, наименования сторон, условие беспроцентного пользования и т. д.).

Приказ направляются в бухгалтерию для отражения операции в бухучете.В самом соглашении помимо подписей сторон проставляется и подпись бухгалтера, поскольку имеет место сделка по передаче денежных средств.

В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете», бухгалтер должен расписываться во всех документах, имеющих отношение к финансовым и расчетным операциям фирмы. Договор составляется в двух экземплярах (для каждой стороны), также сделать дубликат для бухгалтерии.

Источник: http://dkrs-sochi.ru/zajavlenie-na-besprocentnyj-zajm-sotr/

Заявление на выдачу займа работнику

Порой, чтобы получить стороннюю помощь финансового характера, далеко ходить не обязательно. Достаточно заполнить заявление на выдачу займа работнику по месту трудоустройства и большинство проблем, в том числе связанных с обращением к кредиторам со стороны, решится. Как это работает? Рассмотрим подробнее в нижеследующей статье.

Выбор источника финансирования

Сегодня рынок финансов предлагает довольно разнообразные направления получения денег в долг. Каждое связано с рядом отрицательных и положительных моментов. Чаще граждане обращаются за кредитами в банки, особенно, если речь идет о крупных суммах. В таком случае банк достаточно требователен к соискателю, которому необходимо подходить по ряду условий:

• трудоустройство, доход;
• кредитная история без нареканий;
• залог и первоначальный взнос;
• нередко привлекаются поручители.

Процентная ставка предлагается индивидуально, исходя из состоятельности клиента. Особенно неохотно банки работают с теми, кто уже имеет задолженности, был замечен в просроченных выплатах. Все сведения тщательно вписываются в кредитную историю, и менеджер сразу видит предыдущую финансовую «деятельность» соискателя.

Тем, кто получает в банковской структуре отказ, проще обратиться по направлению микрокредитования. Малые финансовые формации охотно вступают в кратковременные и длительные отношения практически с каждым соискателем.

Финансирование выдается любому обратившемуся гражданину, условия предоставления практически идеальные, только процентная ставка, предлагаемая по продукту, настолько высока, что займ превращается в финансовую зависимость с жесткими условиями.

Заработок, постоянство поступления денежных средств, непосредственная занятость (временно или постоянно) – все показывает, насколько кредитоспособным видится будущий заемщик. А если обратиться непосредственно к работодателю для получения денег в займы?

Кредит от работодателя: заявление на займ сотруднику

Сегодня крупные компании готовы предложить своим работникам не только постоянное трудоустройство, социальный пакет, медицинские услуги, но и дополнительные услуги финансового характера. Взять кредит можно непосредственно по месту работы, при этом такое сотрудничество обладает рядом неоспоримых преимуществ:

• вся информация о соискателе уже содержится у кредитора;
• нет необходимости привлекать поручителей;
• сроки кредитования никак не привязываются к банковским стандартам или правилам МФО (микрофинансовых организаций);
• процентная ставка всегда значительно ниже, чем по стандартному направлению изысканий;
• выплата осуществляется непосредственно в бухгалтерии, из заработной платы сотрудника.

Что касается последнего пункта – тут наблюдается несколько положительных моментов. Во-первых, заемщику нет нужды задумываться о выплатах, высчитывать сроки.

Бухгалтерия при расчете получаемого заработка просто вычитает положенную по договоренности сумму.

Во-вторых, обычные способы выплаты – банкоматы, счета, карты, длительность и комиссии, никакого отношения к данному виду кредитования не имеют. Потому у заемщика еще меньше тем для беспокойства.

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ НА КРЕДИТ

Когда требуется срочное финансирование, человеку необходимо обратиться к непосредственному начальству, либо в финансовый отдел. На начальном этапе он узнает о возможности кредитования.

Там же ему разъяснят все, что необходимо для данной процедуры. Заявление на займ заполняется по установленному образцу, который принят у работодателя.

Есть несколько моментов, которые стоит сразу же прояснить перед вступлением в длительные финансовые отношения.

Особенности составления заявления на займ сотруднику

В большинстве случаев заявка содержит минимальную информацию, необходимую для информирования работодателя о желании сотрудника. Основополагающим документом, на основании которого будут проводиться дальнейшие манипуляции, является договор. Заключается он между сторонами, одна из которых предлагает финансирование, а другая – соглашается с условиями и получает деньги.

После предварительных переговоров и первоначального согласия начальства, человек заполняет заявку в свободной форме, либо по строго установленному образцу. Сведения, в ней содержащиеся, приблизительно следующие:

• имя, фамилия, отчество;
• должность;
• дата;
• сумма кредитования и срок;
• процентная ставка (при необходимости).

Если компания не требует проведения процедуры с заключением договора, то в заявлении могут быть прописаны обязательства сотрудника и работодателя. Однако чаще для этого используется «тело» договора. Там более тщательно и аргументировано объясняются все пункты.

Здесь могут быть упоминания о досрочном погашении, ибо компания не является банковской структурой и не станет препятствовать выплатам заранее. Также есть некоторые оговорки в плане увольнения работника или неисполнения им своевременных обязательств.

Если же по какой-то причине, еще до того как все обязательства были погашены, человек собирается уволиться, он будет обязан вернуть оставшуюся на текущий момент часть задолженности.

Цели использования займа сотрудником

Кредитование происходит всегда по какой-то определенной нужде. Вряд ли человек пойдет в бухгалтерию для того, чтобы взять займ на вечеринку или приобретение игровой приставки последнего поколения. Это может быть один из обычных, будничных вариантов:

• ремонт транспорта, жилья;
• покупка недвижимости, автомобиля;
• приобретение бытовой техники.

Есть еще какие-то стандартные варианты, но суть заключается в следующем – некоторые компании строго отслеживают целевое направление траты, иные оставляют это на усмотрение работника. В любом случае это может быть отдельным пунктом договоренности, либо упоминанием в заявлении на займ.

Подведя своеобразный итог вышеперечисленному, можно прийти к простому выводу. Если человек трудится в стабильной, финансово процветающей компании, ему нет необходимости идти в банк или в МФО, чтобы получить финансовую помощь при необходимости. Гораздо проще и безболезненнее по многим пунктам написать заявление на займ прямо работодателю, и получить деньги на нужные мероприятия.

Компания выдает займы сотрудникам: нюансы налогообложения

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ НА КРЕДИТ

Источник: http://SnowCredit.ru/zayavlenie-na-vydachu-zajma-rabotniku/

Договор займа между работником и организацией

обеспеченный, между работником и организацией

г.

«» 2016 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Займодавец», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Заемщик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Займодавец предоставляет Заемщику заем в сумме рублей для целей , на основании заявки на получение займа (Приложение №1), со сроками возврата, предусмотренными в обязательстве Заемщика (Приложение №2). Приложения 1 и 2 являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЗАЙМА

2.1. За пользование займом Заемщик уплачивает Займодавцу % годовых от фактической суммы невозвращенной задолженности или ставку, установленную в соответствии с п.2.6. За просроченную задолженность Заемщик уплачивает % годовых от фактической суммы не уплаченного в срок долга.

2.2. Проценты по полученному займу уплачиваются Заемщиком ежемесячно с суммы фактической задолженности по ссудному счету путем:

• внесения Заемщиком наличных средств в кассу Займодавца;
• удержания Займодавцем средств из заработной платы Заемщика по его письменному поручению.

Датой, начиная с которой начисляются проценты по предоставляемому займу, является дата фактической выдачи займа по настоящему Договору.

Датой, по которую начисляются проценты по займу, является дата зачисления средств в погашение займа на расчетный счет, в кассу Займодавца или дата удержания Займодавцем средств из заработной платы Заемщика. При исчислении процентов количество дней в месяце принимается за 30, а в году – за 360.

В месяцах, имеющих 31 день, 31 число в расчет не принимается, а в феврале остаток за последнее число повторяется столько раз, сколько дней недостает до 30.

2.3. Погашение займа производится ежемесячно равными долями в соответствии со сроками возврата, предусмотренными в обязательстве, путем:

• внесения Заемщиком наличных средств в кассу Займодавца;
• удержания Займодавцем средств из заработной платы Заемщика по его письменному поручению.

2.4. Предоставление займа производится Займодавцем путем зачисления суммы займа на счет Заемщика № в банк , указанный в заявлении Заемщика. Расходы по перечислению несет .

2.5. Заем предоставляется Заемщику под поручительство двух физических лиц и залог имущества.

Обязанности по оформлению договора залога, его регистрации, а также расходы на уплату пошлины по нотариальному удостоверению лежат на Заемщике.

2.6.

Займодавец вправе в одностороннем порядке увеличивать основную процентную ставку за пользование займом, а также изменять другие условия предоставления займа в течение срока действия Договора в случае принятия законодательных и иных правовых актов, о чем Займодавец письменно уведомляет Заемщика с обоснованием увеличения процентной ставки и изменения других условий предоставления займа. В случае извещения Заемщика об изменении процентной ставки и изменения других условий предоставления займа оформления дополнительного соглашения не требуется.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Заемщик обязан:

• использовать полученный заем строго по целевому назначению;
• предоставлять по требованию Займодавца документы, подтверждающие целевое использование займа по истечении с даты выдачи займа;
• осуществлять погашение займа и процентов в сроки, предусмотренные в обязательстве Заемщика;
• уплачивать проценты за пользование займом в соответствии с п.п. 2.1 и 2.2;
• в случае увольнения Заемщика из досрочно погасить задолженность по займу и процентам в соответствии с требованиями и инструкциями Займодавца.

3.2. Заемщик вправе прекратить действие настоящего Договора путем досрочного погашения предоставленного займа и уплаты процентов за фактическое время его использования.

3.3. Займодавец вправе:

3.3.1. Проверять целевое использование выданного займа.

3.3.2. Требовать досрочного погашения задолженности по займу, включая проценты, при невыполнении Заемщиком условий, указанных в п.3.1. В случае досрочного взыскания, при недостаточности средств Заемщика, задолженность по займу и процентам погашается за счет указанного в п.2.5 обеспечения.

3.4. Займодавец обязан:

• без дополнительной оплаты проводить операции, связанные с выдачей займа;
• по требованию Заемщика предоставлять информацию об условиях проведения операций, указанных в п.п. 2.2 и 2.3;
• в случае появления материальной выгоды у Заемщика удержать НДФЛ с суммы материальной выгоды Заемщика.

4. РАССМОТРЕНИЕ СПОРОВ

4.1. Стороны будут прилагать все усилия к тому, чтобы решать все разногласия и споры, связанные с настоящим Договором, путем переговоров.

4.2. При недостижении согласия споры разрешаются в судебном порядке.

5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

5.1. Стороны обязуются письменно извещать друг друга о перемене места жительства и местонахождения.

5.2. Условия настоящего Договора являются конфиденциальной информацией, не подлежащей разглашению.

5.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, из них один экземпляр остается у Займодавца, один у Заемщика. Все экземпляры имеют одинаковую юридическую силу.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Срок действия настоящего Договора определяется:

• начало действия – датой передачи денежных средств;
• окончание Договора – датой погашения задолженности по займу и процентам.

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Займодавец _________________

Заемщик _________________

Источник: http://PravoDoc.com/obrazcy-dokumentov/dogovory/zaym/dogovor-zajma-mezhdu-rabotnikom-i-organizaciej/

Займы работникам: от предоставления до погашения

1. Как правильно оформить предоставление заемных средств работникам.

2. Каков порядок налогообложения и бухгалтерского учета займов работникам.

3. Какие последствия влечет прощение долга сотрудника по займу.

По законодательству РФ выдача займов не является исключительным правом кредитных организаций, поэтому ничто не мешает работодателям «поддержать» своих сотрудников заемными средствами.

Условия предоставления займов по месту работы могут существенно отличаться от банковских: меньшая или даже нулевая процентная ставка, более длительный срок возврата или бессрочный заем (до востребования) и т.д. Таким образом, для работников выгода от получения таких займов очевидна.

Однако и для работодателя предоставление займов сотрудникам имеет свои плюсы, например, повышение лояльности и дополнительная мотивация сотрудников, способ удержать хороших специалистов.

Поэтому работодатели, располагающие достаточными финансовыми возможностями, как правило, не отказывают своим работникам в выдаче займа. О том, что нужно знать бухгалтеру (и не только) о займах сотрудникам, — читайте в статье.

Договор займа с работником

Предоставление заемных средств сотруднику оформляется договором, в соответствии с которым заимодавец (работодатель) предает в собственность заемщику (работнику) определенную денежную сумму, а последний обязуется ее вернуть. При составлении договора займа с сотрудником необходимо учитывать следующие важные условия:

• Форма договоразайма – всегда письменная, так как одна из сторон (работодатель) является юридическим лицом (ИП) (п. 1 ст. 808 ГК РФ).

• Дата, с которой договор вступает в силу – определяется датой фактической передачи денег (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

• Сумма займа – устанавливается в договоре. Законодательство не содержит ограничений по сумме займов, выдаваемых работодателями своим сотрудникам. Однако если выдача займа является для организации крупной сделкой (сумма займа составляет 25% и более от стоимости имущества по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период), то решение об одобрении выдачи такого займа принимает не директор, а общее собрание участников общества (ООО), совет директоров (наблюдательный совет) или общее собрание акционеров (АО).

• Валюта займа – рубли. Займы и кредиты в иностранной валюте имеют выдавать только кредитные организации (ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»).

• Проценты по договору за пользование займом – могут предусматриваться, а могут не предусматриваться.

! Обратите внимание: Если в договоре процентная ставка не установлена, по умолчанию она считается равной ставке рефинансирования, действующей на момент возврата займа (части займа) (п. 1 ст.

809 ГК РФ).

Для того чтобы заем являлся беспроцентным, в договоре необходимо прописать условие о неначислении процентов, например: «проценты за пользование заемными денежными средствами по настоящему договору не начисляются».

• Срок и порядок возврата займа и процентов – устанавливаются в договоре по соглашению сторон. Если такой порядок не закреплен в договоре, заемщик обязан уплачивать проценты ежемесячно, а сумму займа возвратить в течение 30 дней с момента предъявления требования со стороны заимодавца (п. 2 ст. 809, п. 1 ст. 810 ГК РФ).

• Возможность досрочного погашения займа – закрепляется в договоре. В том случае, если условия досрочного возврата займа не прописаны в договоре, беспроцентный заем может быть возвращен заемщиком досрочно в любой момент, а процентный заем – не ранее, чем через 30 дней с момента уведомления заимодавца о досрочном погашении (п. 2 ст. 810 ГК РФ).

Договор займа с сотрудником составляется в произвольной форме, как правило, на основании заявления работника.

Помимо перечисленных условий в договоре займа необходимо прописать срок, на который выдается заем, способ передачи суммы займы (из кассы организации, перечислением на счет работника), способ возврата займа (удержанием из заработной платы, перечислением на расчетный счет организации, внесением в кассу), а также цель получения займа работником.

Особенно важно подробно и четко прописать цель получения займа сотрудником, если она связана с приобретением жилья, а также земельных участков под строительство жилья. От цели займа зависит порядок налогообложения НДФЛ материальной выгоды при использовании заемных средств, о чем речь пойдет далее.

Скачать Образец договора займа с работником

НДФЛ при предоставлении займа работнику

Правильно составить договор займа с сотрудником – это полдела: самое «интересное» для бухгалтера начинается после фактической выдачи займа.

Прежде всего, необходимо определить, возникает ли у сотрудника материальная выгода от экономии на процентах за пользование заемными средствами.

Доход в виде материальной выгоды появляется в том случае, когда процентная ставка по договору займа меньше 2/3 ставки рефинансирования, действующей на дату получения дохода. Сумму материальной выгоды можно рассчитать по следующей формуле:

МВ = СЗ х (2/3 ст. реф. – ст. з.) / 365 (366) х t , где

• МВ – материальная выгода по договору займа с сотрудником (руб.)
• СЗ – сумма займа по договору (руб.)
• ст. реф. – ставка рефинансирования (%) действующая на дату погашения (частичного погашения) займа (при беспроцентном займе) или погашения процентов по займу (при процентном займе).
• ст. з. – процентная ставка по займу, установленная в договоре
• t – период времени (календ. дн.) за который начисляются проценты (при процентном займе) или пользования заемными средствами (при беспроцентном займе).

Материальная выгода, полученная сотрудником при использовании заемных средств, облагается НДФЛ по ставке35%. НДФЛ необходимо удержать в день получения работником дохода в виде материальной выгоды, а именно:

• при процентном займе – в день погашения процентов по займу (пп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ);

Источник: http://buh-aktiv.ru/zajmy-rabotnikam-ot-predostavleniya-do-pogasheniya/

Заем для работника

Иногда временную финансовую помощь проще и выгоднее получить по месту работы, чем в банке. Рассмотрим, как оформить документально и отразить в учете внутрифирменные займы, которые предприятие предоставляет работникам.

Рассчитывать на финансовую поддержку предприятия, как прави ло, могут хорошо зарекомендовавшие себя сотрудники. Работо датель, согласившийся оказать помощь, должен заключить с сотрудником договор займа.

Договор займа

Правоотношения по договору займа носят гражданско-правовой характер. Займу посвящен параграф 1 главы 42 Гражданского кодекса.

Сторонами договора займа являются заимодавец и заемщик. Заимодавец передает заемщику в собственность предмет займа, а заемщик обязуется вернуть заимодавцу такую же сумму денег или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Предметом договора займа могут быть вещи, определенные родовыми признаками. Переданное заимодавцем имущество поступает в собственность заемщика. О каких вещах может идти речь?

Взаймы разрешено передавать только вещи, лишенные индивидуальных признаков. Предметом договора займа не может выступать автомобиль или вексель банка. Ведь они имеют индивидуальные характеристики (номера, реквизиты).

Однако сотрудник может получить взаймы бензин для заправки личного автомобиля. Возвратом подобного займа будет считаться заправка служебного автомобиля в поездке таким же количеством бензина за счет этого сотрудника.

Нередко договор займа квалифицируют как договор ссуды. Однако ссуда — это безвозмездное пользование вещью, которая не переходит в собственность ссудополучателя. И вернуть он должен ту же вещь с учетом ее нормального износа. То есть автомобиль по договору ссуды передать можно, а деньги — нельзя. К договору ссуды применяются правила, предусмотренные для аренды (п. 2 ст. 689 ГК РФ).

Проценты по договору займа. Заимодавец имеет право на получение с заемщика процентов на сумму займа. Размер, порядок их расчета и уплаты определяются договором займа (п. 1 ст. 809 ГК РФ).

Согласно пункту 2 статьи 809 Гражданского кодекса в общем случае проценты выплачиваются ежемесячно до дня возврата суммы займа. Однако этим же пунктом предусмотрено, что стороны могут установить иной порядок расчета и уплаты процентов.

НаПример, выплачивать их не ежемесячно, а однократно в конце срока, включать в расчет день возврата займа или нет.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

При отсутствии соглашения о процентах договор вовсе не считается беспроцентным.

В таком случае размер процентов определяется существующей в месте нахождения организации-заимодавца ставкой рефинансирования на день уплаты заемщиком суммы долга (или части долга).

Но если взаймы выданы не деньги, а вещи и при этом условие о процентах в договоре не прописано, то заем является беспроцентным (п. 3 ст. 809 ГК РФ).

Срок и порядок возврата прописывать в договоре не обязательно. Сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение 30 дней с момента предъявления заимодавцем требования о возврате (п. 1 ст.

810 ГК РФ). Досрочный возврат процентного займа возможен лишь с согласия заимодавца (п. 2 ст. 810 ГК РФ).

Форма договора займа. Договор займа с заимодавцем — юридическим лицом требует письменного оформления (п. 1 ст. 808 ГК РФ). Однако соблюдения простой письменной формы для договора недостаточно.

В пункте 1 статьи 807 Гражданского кодекса установлено, что договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей.

Поэтому в подтверждение договора займа может быть представлена расписка заемщика, удостоверяющая получение заемных средств (п. 2 ст. 808 ГК РФ).

Оформляем документы

При заключении договора займа обе стороны должны составить ряд документов.

Заявление заемщика. Работник, нуждающийся во временной финансовой помощи, пишет заявление на имя руководителя предприятия. На основании этого заявления и с согласия руководителя составляется договор займа. В заявлении работник может указать цель займа.

НаПример, покупка садового домика или приобретение автомобиля. В таком случае договор займа может содержать условие об использовании заемных средств на определенные цели. Тогда это будет целевой заем, а заемщик обязан обеспечить возможность контроля за целевым использованием займа (п. 1 ст. 814 ГК РФ).

Образец заявления о предоставлении займа смотрите ниже.

Образец заявления о предоставлении займа

Заимодавец принимает Решение. Руководство может принять Решение об оказании помощи работнику на своих условиях. НаПример, работник обратится за беспроцентным займом, а работодатель согласится предоставить деньги только под проценты и при наличии двух поручителей из числа сотрудников.

В ряде случаев сделка по выдаче заемных средств требует разрешения собственников предприятия.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/81732-red-zaem-dlya-rabotnika