Заявление на учебный отпуск образец бланк

Заявление на учебный отпуск

Сессионный период в образовательных учреждениях для большинства форм обучения выпадает на весенний сезон. На данный срок работающим студентам приходится оформлять заявление на учебный отпуск. Законодательно определено (ст. 173 – 176 Трудового кодекса РФ), что дни такого отпуска могут оплачиваться работодателем, либо предоставляться без компенсационных выплат.

Предоставляется учебный отпуск работающим студентам (в том числе на испытательном сроке) всех видов обучения (на бюджетной, коммерческой основе). При этом не имеет значения, кто был инициатором обучения, и кто оплачивает предоставление образовательных услуг.

Перечень условий, являющихся основанием для предоставления учебных отпусков

Законодательством определен ряд условий (закреплено статьями 173 – 177 ТК), выполнение которых является обязательным при оформлении учебного отпуска:

• уровень аккредитации учебного заведения должен быть определен на государственном уровне (Приказ Российского обрнадзора от 11 июня 2009 г. за № 1281);
• образование, получаемое работающим студентом, должно быть первым. Получение уровня бакалавра, специалиста, магистра считается приобретением второго высшего образования (определено законодательно, абзац 2 пункт 5 статьи 6 ФЗ от 22 августа 1996 г. за № 125-ФЗ);
• успеваемость студента, которая подтверждается справкой-вызовом для сдачи зачетов, экзаменов, защиты дипломного проекта, свидетельствующей об отсутствии задолженностей.

При несоблюдении хотя бы единственного из вышеуказанных условий работающий студент все равно вправе реализовать возможность получения учебного отпуска, если данное условие обозначено пунктами коллективного, трудового договора.

Следует обратить внимание на то, что оплачиваемый учебный отпуск не подлежит возмещению в денежном выражении.

Перечень условий, не являющихся основанием для предоставления учебных отпусков Работодателю принадлежит право не предоставлять учебный отпуск на следующих основаниях:

• работник предприятия является студентом двух учебных заведений одновременно. В этом случае студент имеет право только на один отпуск с выплатой отпускных, по своему выбору (определено частью 3 статьи 177 ТК);
• работник по совместительству лишен права на получение учебного отпуска. Законодательно определено (ч.1 ст. 187 ТК), что он предоставляется только по основному месту работы.

Сроки предоставления

Длительность такого отпуска зависит от вида получаемого работающим студентом образования. Определение его уровней отражено в Общероссийском классификаторе информации о населении (Постановление Государственного стандарта от 31 июля 1995 г. за № 412). Согласно документу образовательные уровни могут соответствовать:

• основному общему образованию, к которому относится вечерняя школа;
• начальному профобразованию, получаемому в профессионально-техническом училище;
• начальному профессиональному образованию. К этой категории относят обучение в техникуме, колледже;
• высшему образованию, получаемому в институте, академии или университете;
• послевузовскому образованию, к которому относят обучение в ординатуре, аспирантуре и докторантуре.

Законом определена длительность учебных отпусков, которая напрямую зависит от формы обучения.
При получении образования в ВУЗах вечерней и заочной форм законодательно (частью 1 статьи 173 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

• сдача сессии студентов 1-го и 2-го курсов – до 40-ка календарных дней;
• сдача сессии студентов 3-го и 6-го курсов – до 50-ти календарных дней;
• защита диплома, сдача экзаменов – до 4-х месяцев;
• сдача государственных экзаменов – до 1-го месяца.

При прохождении обучения в колледжах, техникумах, училищах вечерней, заочной форм законодательно (частью 1 статьи 174 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

• сдача сессии студентов 1-го и 2-го курсов – до 30-ти календарных дней;
• сдача сессии студентов 3-го и 6-го курсов – до 40-ка календарных дней;
• защита диплома, сдача экзаменов – до 2-х месяцев;
• сдача государственных экзаменов – до 1-го месяца.

При обучении в профессионально-технических училищах студент (согласно части 1 статьи 175 ТК) может претендовать на 30-дневный отпуск в течение года, предоставляемый на период сдачи экзаменов.

При получении образования в вечерних школах законодательно (частью 1 статьи 176 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

• сдача выпускных экзаменов учащихся IX классов — до 9-ти календарных дней;
• сдача выпускных экзаменов учащихся XI и XII классов – до 22-х календарных дней.

Документы

Образец заявления о предоставлении учебного отпуска

Учебный оплачиваемый отпуск работающему студенту предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает учебное заведение. Документ состоит из двух частей, одна из которых представляет собой справу-вызов, а другая – справку-подтверждение.

Вызов принимается предприятием как основание для оформления отпуска, продолжительность которого находится в пределах норм, установленных статьями 173 – 176 Трудового кодекса. Вызов-подтверждение остается у работающего студента, отбывшего на сессию.

После успешной сдачи всех зачетов и экзаменов в этом документе делаются отметки о том, что определенный этап обучения, предусмотренный программой, пройден в полном объеме.

Справка-вызов имеет унифицированную форму, которая утверждена:

• Приказом Минобразования РФ от 13.05.2003 № 2057 – для учащихся высших учебных заведений;

Источник: http://MirBlankov.ru/zayavlenie-na-uchebnyj-otpusk/

Образец заявления на учебный отпуск 2021 года

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на учебный отпуск .docСкачать образец заявления на учебный отпуск .doc

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

• при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
• для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
• студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

• собственноручно написанное заявление;
• специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

• В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».
• Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
• Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.

Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

Основные моменты при составлении заявления

Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

• наименование предприятия, в котором трудится работник;
• ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
• дату составления документа;
• также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
• период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
• наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

На что обратить внимание при оформлении заявления

Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

Документ нужно писать в двух экземплярах:

• один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
• второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

Как передать заявление

Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

1. лично, из рук в руки;
2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-uchebnyj-otpusk/

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Если работник одновременно работает и учится, то он неизбежно будет вынужден брать отпуск для сдачи сессии. При этом подобные периоды будут весьма продолжительными. Соответственно, отсутствие на работе, необходимо оформлять.

Сделать это возможно путем предоставления специального отпуска на время сессии. Указанный порядок предусмотрен законодательством о труде. Учебный отпуск предоставляется на основании соответствующего заявления, которое необходимо правильно написать (процедура его оформления схожа с той, при которой пишется заявление на отпуск до 1,5 лет: образец 2021 года — здесь).

Также информация про учебный отпуск, оплата и оформление в 2021 году, принципы оформления заявления и другая подобная информация находятся в статье по ссылке.

Как написать заявление на учебный отпуск

Чтобы правильно написать заявление на учебный отпуск, работник должен соблюдать правила, установленные законом, а также внутренние положения о делопроизводстве.

К числу основных условий, которым должен соответствовать документ, следует отнести такие моменты:

• необходимо четко указывать необходимый период. При необходимости, получить данные сведения можно в учебном заведении. К подобной просьбе гарантированно отнесутся с пониманием;
• правильно написать обращение необходимо с указанием конкретного учебного заведения. Ведь работодатель имеет право проверить такую информацию и убедиться в наличии ВУЗа и факте обучения в нем работника;
• нужно написать причину предоставления отпуска. Ею и станет период сдачи экзаменов.При этом следует предоставить работодателю документы, которые послужат подтверждением факта сдачи экзаменов именно в это время.

Также заявление на отпуск, образец 2021 года можно найти в статье по ссылке.

Образец заявления на учебный отпуск

Предоставление указанного периода требует подачи официального заявления. Его необходимо подавать заблаговременно. Ведь работодатель обязан будет изменить рабочие процессы, с учетом отсутствия сотрудника. Придется возложить исполнение его обязанностей на другое лицо. Оформление данных кадровых решений потребует времени.

В целях соблюдения интересов работодателя, следует подавать обращение не позднее, чем на две недели до даты начала экзаменационного периода.

Помимо этого, следует указать, что предоставления времени для сдачи экзаменов, представляет собой обязанность руководства. Сотруднику не может отказано в этом. Если он представит документы, подтверждающие сессию и напишет обращение, то время для сдачи экзаменов ему будет предоставлено.

Скачать

Сохранение заработной платы является важной гарантией для сотрудника. Это обстоятельство оговорено в законе. За сотрудником, который находится на сдаче экзаменов, сохраняется его зарплата.

В период отсутствия на работе, сотрудник будет получать в полном объеме окладную часть, надбавки за выслугу лет и имеющийся квалификационный стаж. Указанные надбавки являются неотъемлемыми и сохраняются за ним в любом случае. Но премии, сотрудник получать не будет. Премии выплачиваются только на реально отработанные дни.

Поскольку лицо не находилось на работе и не исполняло свои трудовые обязанности, оснований для начисления премии нет. Это будет единственной финансовой потерей за экзаменационный период.

Указывать конкретные суммы и другие точные значения, в обращении не нужно. Для этого существует отдел бухгалтерии, который произведет все необходимые расчеты. Достаточно указать лишь сам факт сохранения заработка.

СКАЧАТЬ

За сколько дней пишется заявление?

Четкого требования на этот счет, закон не содержит. Но сотрудник обязан соблюсти должный период для того, чтобы работодатель успел подготовиться к его отсутствию.

Кроме того, запас времени нужен еще и бухгалтерии для проведения необходимых расчетов и перечисления денежных средств. Поэтому, следует подавать обращение руководителю не менее, чем за две недели до начала периода.

Нужно ли писать заявление на учебный отпуск, если есть справка или вызов?

Писать указанное обращение необходимо во всех случаях. А такие документы, как справка или вызов станут подтверждением факта проведения сессии, но не более. Работодатель не может по своей инициативе предоставить время работнику и разрешить ему не исполнять свои обязанности.

Только обращение может стать основанием для издания соответствующего документа. Иных вариантов нет.

Кроме того, такое право возникает только в двух случаях:

• если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. В любом другом случае. оплачиваемое время не будет предоставлено, так как оснований к этому нет;
• если образование получается впервые. Лицо, имеющее средний уровень образования вправе обучаться в высшем учебном заведении и брать оплачиваемое время для сдачи экзаменов. Если же сотрудник получает второе высшее образование или второе средне-специальное, то права на оплачиваемое время у него будет.

При этом работодатель вправе проверить соблюдение указанных условий.

Можно ли написать заявление на увольнение находясь в учебном отпуске?

Написать данное обращение можно. Соответственно, после окончания времени для экзаменов, трудовые отношения с лицом, будут прекращены. Это произойдет автоматически при условии согласия работодателя с увольнением.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
• +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/otpusk/obrazec-zayavleniya-na-uchebnyj-otpusk-s-soxraneniem-zarabotnoj-platy.html

Заявление на учебный отпуск: образец заполнения, основания для предоставления

Написать заявление на учебный отпуск, используя образец заполнения, имеют возможность сотрудники, совмещающие получение образования и работу. Порядок предоставления учебного отпуска декларирован статьями 173-176 ТК РФ. Основанием для его получения является справка-вызов.

Как написать заявление на учебный отпуск, обязательные условия предоставления, продолжительность и оплата

Заявление на предоставление учебного отпуска может подать сотрудник по основному месту работы на основании статьи 287 ТК РФ. Внешние и внутренние совместители имеют возможность получить отпуск за свой счет, если такие условия указаны в трудовом или коллективном договоре.

Скачайте документы по теме:

В остальных случаях работодатель вправе отказать в получении неоплачиваемого учебного отпуска сотрудникам, работающим по совместительству.

Подробнее о заявлении на учебный отпуск читайте в статьях:

Образец заявления на учебный отпуск должен содержать все сведения о его предоставлении. Ученик не поможет получить такой отпуск одновременно с другими видами отдыха, положенными по закону.

Если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, его придется прервать, оформив все документально. И только после этого подать заявление о предоставлении учебного отпуска 2021.

При обучении в двух образовательных учреждениях, компенсации и гарантии предоставят только в связи с учебой в одном из них. В этом случае выбор остается за сотрудником. Он самостоятельно решает, за какой вид обучения будет получать компенсации и гарантии, а в какой образовательной организации сессию или защиту дипломной работы придется проводить за свой счет.

Обратите внимание: сотрудник, получавший учебный отпуск не лишается права на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Получив образец заявления на предоставление учебного отпуска 2021, работодатель оформляет его в календарных днях. Нерабочие и праздничные дни, выпавшие на этот период, включаются в общий расчет. Оплата за них производится как за обычные календарные дни.

Условия предоставления

По просьбе сотрудника положенный учебный отпуск допустимо разделить на несколько частей, но суммарное количество не должно превышать установленных законодательством норм. Работодатель не имеет права отозвать работника из учебного отпуска даже в связи с производственной необходимостью. Больничный лист, полученный в дни такого отпуска, не оплачивается, а сам отпуск не подлежит продлению.

Пособие по временной нетрудоспособности начинают начислять с первого рабочего дня, следующего за последней датой окончания учебного отпуска, если сотрудник не выздоровел и продолжает находиться на бюллетене.  

На основании заполненного образца заявления на учебный отпуск, работодатель не имеет права отказать в его предоставлении или предложить замену на денежную компенсацию. Такой вид отпуска не приравнивается к отдыху сотрудника, а служит гарантией государства и предоставляется, чтобы иметь возможность получить образование.

Один раз в год работодатель обязан произвести оплату проезда в оба конца сотруднику, обучающемуся заочно по программе получения первого высшего образования. Работникам, получающим среднее профессиональное образование заочно, проезд оплачивается один раз в год в размере 50 процентов от полной стоимости.  

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Оформление учебного отпуска:

1. Заявление на предоставление учебного отпуска, образец 2021 года заполняется сотрудником. В заявлении обязательно указывать цель отпуска. Это может быть промежуточная аттестация, подготовка к защите выпускной квалификационной работы. Проставить дату начала и окончания обучения, количество дней, необходимых для посещения учебной организации.  
    
2. К заявлению обязательно приложить справку-вызов. Форма такого документа утверждена приказом Минобрнауки России №1368 от 19 декабря 2013 года. При защите диссертации для получения ученой степени кандидата или доктора наук к заявлению прикладывается выписка из решения диссертационного совета на основании пункта 5 правил, утвержденных Постановления Правительства РФ №409 от 5 мая 2014 года.    

Образец  

• Шапка. Указать на имя кого написано заявление. От имени кого подано.
• «Заявление». Пишется по центру.
• . «Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы на период с__ до__ г., продолжительностью____ календарных дней для подготовки к защите выпускной квалификационной работы в ____ (название учебного заведения). К заявлению прилагаю справку-вызов или выписку решения диссертационного совета. Число____ дата____ Подпись _________ .»

На основании полученного заявления, которое можно составить в произвольной форме, работодатель издает приказ унифицированной формы №Т-6 о предоставлении дней для обучения. В личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись.

Приказ о предоставлении дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка (учебного отпуска)

Учебный отпуск в табеле рабочего времени  

• отпуск, предоставленный для учебы, с сохранением зарплаты помечается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «У» или цифровым «11»;
• без сохранения зарплаты: буквенным «УД» или цифровым кодом «13».

Оплачиваемые дни по Трудовому законодательству

При получении высшего профессионального образования по заочной форме обучения сотруднику предоставляют отпуск для промежуточной аттестации на 1 и 2 курсе по 40 календарных дней. При освоении программы в сокращении: до 50 дней в каждом учебном году. Для государственной итоговой аттестации: в пределах 4 месяцев.

При получении среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме на 1 и 2 курсе для промежуточной аттестации предоставляется до 30 календарных дней в одном учебном году. На последующих курсах до 40 дней. Для государственной итоговой аттестации до 2 месяцев.

Основного общего или среднего общего образования отпуск составляет по основному образованию 9, по среднему образованию 22 календарных дня.

Высшего профессионального послевузовского образования отпуск составляет 30 дней, для защиты кандидату наук предоставляют 3 месяца, доктору наук до 6 месяцев.  

Неоплачиваемые ученические отпуска в дополнение к оплачиваемым

• Высшее профессиональное по очной форме обучения для вступительных экзаменов 15 дней, подготовительных курсов 15 дней, промежуточной аттестации 15 дней, итоговых экзаменов 1 месяц, защиты квалификационной выпускной работы 4 месяца.     
• Среднее профессиональное. Для вступительных экзаменов 10 дней, промежуточной аттестации 10 дней, для госэкзаменов 2 месяца.  

Справка-вызов

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Как заполнить образец заявления на учебный отпуск

Если сотрудник несвоевременно подал образец заявления на оплачиваемый учебный отпуск, но в последующем предъявил работодателю справку-вызов, где указаны иные сроки, необходимо составить акт. Учебный отпуск предоставляется и оплачивается при учете, что в это время работник не выходит для исполнения обязанностей.

Выплатить положенную зарплату за отработанные дни и произвести одновременно начисление учебного отпуска невозможно.  

Акт о причинах предоставления учебного отпуска на меньший период, чем указан в справке-вызове

Пример заявления на учебный отпуск

Пример заявление на учебный отпуск стоит рассмотреть более подробно. Несмотря на то, что составить и оформить такой документ достаточно просто, у многих студентов возникает вопрос о правильности заполнения образца. Чтобы не допустить ошибку, необходимо руководствоваться общими правилами.

Образец заявления на учебный оплачиваемый отпуск 2021

Если сотруднику необходимо получить дополнительные неоплачиваемые дни, он должен подать заявление об их предоставлении одновременно с документом, оформленным для получения оплачиваемых дней.

Оплата   

Положенные работнику дни для обучения оплачивается по среднему заработку в соответствии с частью 1 статьи 173, частью 1 статьи 174 и частью 1 статьи 176 ТК РФ. На основании образца заявления на учебный оплачиваемый отпуск 2021, справки-вызова, выпущенного приказа, бухгалтер производит положенные начисления.

Читайте о больничном листе во время оплачиваемого отпуска

При подсчете следует руководствоваться частью 4 статьи 139 ТК РФ и пунктом 10 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Обратите внимание: ученики получают выходные, которые предоставляются в календарных днях, все выходные и праздничные дни, выпадающие на это время, подлежат оплате.

Другие льготы студентам    

Правильное заполнение образца заявления на учебный отпуск позволяет воспользоваться возможностью его получения и оплаты. Но существуют и дополнительные льготы для студентов, совмещающих работу и учебу. Перед итоговыми экзаменами рабочая неделя сотрудника может быть сокращена на 7 часов в неделю.

По договоренности с работодателем можно получить один дополнительный выходной или сократить каждый рабочий день на один час. При этом сотруднику обязаны выплачивать не ниже 50% заработка, сумма не может быть ниже МРОТ.

Оплачиваемых дней и дополнительных льгот при получении второго высшего образования не предусмотрено. В соответствии со статьей 177 ТК РФ, такие льготы предоставляются только для получения первого образования.

По договоренности с работодателем работник имеет возможность получать неоплачиваемые дни, если иное не закреплено в коллективном договоре или иных внутренних локальных документах.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384285-qqq-17-m4-zayavlenie-na-uchebnyy-otpusk

Образец заявления на ученический отпуск сотрудника

5/5 (2)

Сразу заметим, что утвержденной формы заявления на отпуск не существует. Заявление составляется письменно, в свободной форме. Тем не менее, в заявлении необходимо отразить определенную информацию.

Важно! Так, при составлении данного документа необходимо указать:

• В правом верхнем углу необходимо указать адресата (полное наименование предприятия, ФИО директора), а также ФИО и должность заявителя. Если сотрудник работает в крупной компании, то необходимо указать отдел, к которому он относится;
• По центру листа пишется слово «Заявление»;
• В основной части документа указывается причина обращения – просьба предоставить учебный отпуск. В заявлении важно отразить наименование учебного заведения и продолжительность отпуска. Данную информацию можно скопировать из справки-вызова, которая была выдана в учебном заведении;
• Важно отметить, предоставляется ли отпуск с сохранением заработной платы или нет;
• В заключительной части указывается дата составления и ставится подпись сотрудника.

В учебном заведении работающему студенту выдают справку-вызов для предоставления по месту трудовой деятельности.

Перед началом учебного отпуска работник предоставляет первую часть данной справки по месту работы. На основании данного документа работодатель предоставляет сотруднику учебный отпуск.

Вторая часть справки передается по месту работы по окончании учебного отпуска. Во второй части справки ставятся отметки о прохождении сессии, защите диплома и проч. Такая справка подтверждает, что работник отсутствовал на рабочем месте, поскольку сдавал экзамены.

Если работник не сдал экзамен и не получил соответствующую отметку в справке, то этот рабочий день не будет оплачиваться работодателем. Оплате также не подлежат рабочие дни, пропущенные из-за пересдачи экзамена.

Какие нужны документы

Внимание! При подаче заявления работник должен предоставить следующие документы:

• Копия лицензии учебного заведения и свидетельство о государственной аккредитации (по требованию работодателя);
• Справка-вызов из учебного заведения. Как уже отмечалось выше, справка состоит из двух частей. Одна часть является основанием и остается на руках у студента. Вторая часть передается работодателю по окончании сессии, что подтверждает основание отсутствия работника на рабочем месте. В данной справке делаются отметки об успешной сдаче экзаменов.

Условия предоставления отпуска по учебе

Работодатель обязан предоставить работнику ученический отпуск в соответствии с гл. 26 Трудового кодекса РФ. Тем не менее, не каждый сотрудник, получающий образование, вправе получить компенсации, предусмотренные данных правовым актом.

Учтите! Работнику будут обеспечены все гарантии лишь при соблюдении некоторых условий:

• Работник должен получать первое высшее образование. Но для этого правила возможны исключения, если это обговорено с руководством. Нередки случаи, когда работник получает второе (или третье) высшее образование, что позволит ему развиваться в данной компании. Решение о получении образования было принято совместно с руководителем. Обычно подобные условия отражаются в соглашении между работником и работодателем;
• Учебное учреждение имеет государственную аккредитацию. Если у работодателя возникли сомнения в достоверности информации, он вправе запросить у работника документ, подтверждающий, что данное учебное заведение оказывает образовательные услуги;
• Работник должен подтвердить, что допущен к сессии и не имеет задолженности по предыдущим экзаменам.

При соблюдении данных условий работодатель обязан предоставить учебный отпуск. Для получения компенсации за отпуск работник также должен соблюсти вышеуказанные условия. Оплата за учебный отпуск начисляется из расчета среднего заработка работника при условии, что тот проходит обучение заочно или очно-заочно.

В случае, когда работник получает образование в очной форме, он вправе получить отпуск, тем не менее, отпуск по учебе не подлежит оплате.

Если работник одновременно проходит обучение в нескольких учебных учреждениях, где разные даты проведения экзаменов, он может предъявить документы только из одного из них на свой выбор.

 Что делать, если не отпускают в отпуск?

Чем учебный отпуск отличается от основного

Под учебным отпуском понимается период, когда работник сдает экзамены по месту учебы и фактически отсутствует на рабочем месте.

https://www.youtube.com/watch?v=n6aIwre4fKk

Стоит отметить, что трудовым законодательством предусмотрены различные виды отпусков. Ежегодный отпуск предназначен для отдыха сотрудника и оплачивается в полном объеме. Во время учебного отпуска работник посещает занятия и сдает экзамены.

Разумеется, основания для предоставления отпусков разные. Работник вправе использовать 28 ежегодных отпускных дней частично или переносить. По отношении к учебному отпуску подобные действия недопустимы. Точные даты отсутствия работника на рабочем месте становятся известны лишь в преддверии сессии.

Учтите! Право использования учебного отпуска позволяет работнику получить новую профессию без потери рабочего места. Тем не менее, предоставленные дни нельзя перенести или отменить.

За сколько дней пишется заявление

Период, предшествующий уходу сотрудника в отпуск, не регламентирован законодательно. Тем не менее, при подаче заявления необходимо учесть, что работодателю нужно время, чтобы подготовиться к отсутствию работника. Поэтому будет разумно предупредить работодателя заблаговременно.

Стоит отметить, что бухгалтерии и кадровой службе необходимо подготовить внутренние документы и сделать расчет оплаты отпуска. Таким образом, следует подать заявление не позднее, чем за 14 дней до начал отпуска.

Способы подачи

Подать заявление, чтобы оно было своевременно рассмотрено и принято, можно одним из следующих способов:

• Лично подать в отдел кадров, зарегистрировав в журнале входящей корреспонденции;
• Передать в руки работодателю, если работаете на небольшом предприятии;
• По почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложений, что позволит впоследствии доказать факт отправки;
• Заявление может передать представить заявителя при наличии нотариально заверенной доверенности.

Посмотрите видео. Как оформить учебный отпуск?



Действия сотрудников отдела кадров

Заявление, поданное сотрудником, должно быть рассмотрено в обязательном порядке. На основании заявления сотрудник отдела кадров инициирует внутреннюю процедуру и формирует ряд документов.

Приказ на учебный отпуск

Приказ издается в соответствии с заявлением и приложенными документами. Данный приказ составляется по форме Т-6, тем не менее, закон не запрещает использовать произвольную форму.

Важно! Данный документ содержит следующую информацию:

• Дата и порядковый номер;
• Данные сотрудника (имя, должность, структурное подразделение);
• Тип отпуска;
• Размер оплаты;
• Продолжительность (указывается дата начала и окончания и общее количество дней).

Менеджер по кадрам обязан ознакомить работника с приказом под роспись.

Занесение информации в карточку работника

Сотрудник отдела кадров вносит соответствующую информацию в карточку сотрудника. Так, указывается информация о типе отпуска и о необходимости его оплаты, за ней следует номер и дата приказа. Графа «Период работы» остается без заполнения.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Табель учета трудового времени

Учет времени труда ведется в специальных формах (Т-12, Т-13). Данные документы содержат даты отпуска. Также данный табель содержит информацию о том, является отпуск оплачиваемым или нет. Для обозначения используются специальные символы.

Сколько раз в год полагается отпуск на обучение

Работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск на время всех сессий, установленных учебным заведением. Обычно экзамены проходят 2 раза в год: зимняя и летняя сессии. В ст. 173 ТК РФ строго регламентирован период, который работодатель обязан отвести под учебный отпуск.

Для студентов магистратуры и специалистов предусмотрено:

• 45 дней – для студентов первого и второго курса;
• 50 дней – для студентов третьего и старших курсов.

Студенты учреждений профессионального образования вправе получить отпуск:

• 30 дней – для первого и второго курса;
• 40 дней – для третьего, четвертого и пятого курсов.

При поступлении работодатель обязан предоставить 15 календарных дней. Для защиты диплома у работника есть отпуск в 4 месяца. Тем не менее, работодатель не обязан оплачивать вышеуказанные периоды в полном объеме.

 Право работника на дополнительное профессиональное образование.

Руководитель подразделения оформляет график отпусков в конце года на следующий год, предварительно согласовав его с работником. Ежегодный отпуск не считается учебным отпуском и должен быть предоставлен отдельно. Важно помнить, что работодатель не должен предоставлять учебный отпуск в ущерб ежегодному. Работник вправе получить оба вида отпуска по требованию.

Можно ли получить отказ

В каких случаях работодатель вправе отказать в оплачиваемом отпуске:

• Если сотрудник проходит обучение в нескольких учебных заведениях, то работодатель оплатит отпуск только в одном из них;
• Если работник трудится на основном месте и подрабатывает, то отпуск ему предоставят и оплатят только на основном месте.

Стоит отметить, что в случае, когда работник не укладывается в отведенное время и вынужден пересдавать экзамены, работодатель не обязан оплачивать эти дни. В таком случае сотруднику придется использовать дни ежегодного отпуска или брать отпуск за свой счет.

Расчет оплаты происходит на основании среднего заработка сотрудника. Бухгалтерия производит начисление за три дня до ухода сотрудника в отпуск. Отпуск необходимо продлить, если он частично приходится на выходные или праздничные дни.

Работодатель не имеет права отказывать в ученическом отпуске, если иное не предусмотрено трудовым договором, а также обязан предоставить отпуск для учебы, несмотря на ежегодный отпуск. Если все же работодатель нарушает эти права, то необходимо обратиться за консультацией к квалифицированному юристу.

 Как получить налоговый вычет за обучение?

Ошибки при написании

Несмотря на то, что законом не установлены требования к оформлению заявления, следует избегать ошибок при составлении.

Приведем некоторые типичные ошибки.

Ошибка №1. Отсутствие подтверждения необходимости отпуска. Работник при подаче заявления не прикладывает справку-вызов. В таком случае работодатель делает вывод, что сотрудник берет отпуск для ликвидации задолженности, и отказывается его оплачивать.

Ошибка №2. Сотрудник подает заявление после начала сессии. Работодатель вправе не принимать заявление в случае просрочки подачи, если работник не объяснит причины, по которым образовалась задержка.

Ошибка №3. Работник обязан составить заявление корректно. Если заявление составлено как для предоставления ежегодного отпуска, то изменить причины заявления потом не удастся. Как мы уже отмечали выше, на основании заявления составляется ряд документов, которые не подлежат изменению.

Ошибка №4. Недостаточно документов, подтверждающих информацию. При составлении заявления крайне важно указать номер справки-вызова. Если справка будет потеряна, то обосновать отсутствие на рабочем месте не удастся.

Если работнику требуется отпуск для прохождения учебы, то он обязан предоставить полный пакет документов, которые предусмотрены законом.

Если работник своевременно и надлежащим образом подготовил все необходимые документы, то работодатель не вправе отказать ему в выплате компенсации.

Посмотрите видео. Оплачивать ли учебный отпуск магистрам?



Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/zayavleniya/zayavlenie-na-uchenicheskij-otpusk-obrazec.html