+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Ведомость выдачи заработной платы образец бланк

Содержание

Зарплатная ведомость, образец

Ведомость выдачи заработной платы образец бланк

Когда мы говорим про ведомость на выдачу зарплаты, имеем ввиду унифицированную форму Т-53. Она была утверждена 05 января 2004 года Постановлением Госкомстата России. Именно на ее основе выдается зарплата работникам.

Бланк ведомости на выдачу зарплаты

Его условно можно разделить на три части:

  • титульный лист Т-53 имеет набор определенных реквизитов, они заполняются в обязательном порядке (Подпись руководителя или иного уполномоченного лица. Без нее выдача зарплаты становится невозможной)
  • табличная часть состоит из следующих граф: №п/п; табельного номера сотрудника: ФИО, которое рекомендуется прописывать полностью, так как на одном предприятии могут работать и родственники, и однофамильцы; суммы, подлежащей выплате; пустой графы, к которой работник поставит расписку в получении этой самой суммы.
  • третья часть, где должна быть прописана после полного заполнения табличной части сумма задепонированной зарплаты и суммы к выплате, а также подписи с расшифровками кассира, осуществлявшего выдачу денежных средств и бухгалтера, проверявшего данную ведомость.Она может составляться отдельно по подразделениям или на предприятие в целом. С этого момента ее можно считать закрытой.

Минус использования бланка ведомости на выдачу зарплаты

Отсюда вытекает главный недостаток ведомости на выдачу зарплаты — коллегам становится известно о зарплате друг друга, тем самым нарушается конфиденциальность финансовой информации.

Этот документ действителен только в течение определенного срока, поэтому в случае неполучения зарплаты в графе, где должна стоять роспись сотрудника, кассир пишет “Депонировано”. Также имеется 6-ая пустая графа, в которой ставятся пометки о дополнительных документах (Паспорт, доверенность и т.п.) или прочерк, так как все графы ведомости непременно должны быть заполнены.

Порядок оформления

Ведомости на выплату зарплатысоставляются в одном экземпляре, нумеруются по порядку, сведения о них заносятся в специальный журнал (Т-53а). Он заводится на 1 год и должен храниться 5 лет.

В ведомости на выдачу заработной платыуказывается итоговая сумма к выплате, то есть весь процесс начислений и удержаний по ней отследить невозможно. Поэтому ее не стоит путать с расчетно-платежной ведомостью (Т-49) и расчетной ведомостью (Т-51).

Если на предприятии формируется Т-49, то необходимость и в Т-51, и в Т-53 отпадает. В свою очередь, для работников, которые получают зарплату на банковские карты, формируется только Т-51 (расчетная ведомость). Авансы, разовые расчеты по заработной плате или выплаты в межрасчетный период, как правило, оформляют по платежной ведомости.

И последнее, для окончательного оформления ведомости на выдачу зарплаты, необходимо составить расходный кассовый ордер на сумму выданных денежных средств, а его номер и дату необходимо проставить на последней странице платежной ведомости. Однако в любых спорных и непонятных моментах, всегда рекомендуется обращаться к специалистам, которые более компетентны в данной области.

Для справки

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, заработная плата должна устанавливаться работнику в соответствии с действующей у данного конкретного работодателя системой оплатытруда и закрепляться трудовым договором, в котором указываются взаимные права и обязанности сторон.

Также обращается внимание, что работодатель обязан рассчитываться с работником по зарплате 2 раза в месяц в день, установленный внутренним трудовым распорядком или иным локальным нормативным документом. Если же он выпадает на выходной, то последним рабочим днем, предшествующему этому дню.

Всеми расчетами, которые касаются начисления зарплаты, удержаний из нее (например, по исполнительным листам при выплате алиментов несовершеннолетним детям, при нанесении материально ущерба организации и др.) занимается бухгалтерия.

Премии, доплаты, больничные, отпускные и прочие денежные выплаты и компенсации также относятся к расчетам — их учет ведется все в том же подразделении. Основания для расчетов, то есть исходные данные, берутся в трудовом договоре. Премии сотрудникам, которая может быть как фиксированной, так и изменяющейся, как правило, каждый месяц начисляет руководитель подразделения.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам8732 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Платежная ведомость (форма Т-53) – документ, который применяется при выплате заработной платы работнику предприятия. В документе указывается общая сумма, которая подлежит выдаче наличных денежных средств сотруднику.

Каждая платежная ведомость составляется на конец отчетного периода (как правило, это месяц) уполномоченным на то лицом. Как правило, этим лицом является работник бухгалтерии, а именно кассир предприятия.

Форма платежной ведомости является унифицированной и имеет код по ОКУД 0301011. Предприятие имеет право самостоятельно разрабатывать удобную для использования форму данного бухгалтерского документа, руководствуясь формой Т-53 как шаблоном.

Данный документ имеет необходимые для заполнения реквизиты, такие как: дата документа, дата составления, ФИО лица, ответственного за составление ведомости, отчетный период и сумма начисленной заработной платы.

В конце каждой платежной ведомости указывается сумма фактически выплаченной заработной платы, так и депонированной суммы (не выплаченные денежные средства в силу определенных обстоятельств: отпуск, больничный, командировка и т.д.).

Отметку «Депонировано» следует ставить напротив тех фамилий сотрудников, которые не получили заработную плату. Согласно официальной форме Т-53 это графа под номером 23. Данную отметку имеет право прописывать кассир предприятия, т.к.

Платежная ведомость. Форма Т-53

именно он ответственный за выдачу денежных средств сотрудникам предприятия. Если же работник получил свою заработную плату, ему необходимо в графе номер 5 поставить свою подпись, которая является подтверждением получения наличных денежных средств.

В самом конце заполнения платежной ведомости ответственное лицо, а именно кассир предприятия должен указать общую сумму прописью, которую он выдал сотрудникам, а так же сумму, которая осталась с пометкой «Депонировано».

Данные записи кассир в обязательном порядке должен засвидетельствовать своей подписью. Только после этого документ отдается на проверку главному бухгалтеру. Далее, если никаких замечаний не последует, платежная ведомость подписывается главным бухгалтером предприятия.

Все платежные ведомости предприятия регистрируются в журнале по форме Т-53а. Данный документ заводится сроком на один календарный год, но храниться на протяжении пяти лет.

Недостатком платежной ведомости является, то, что информация, отображенная в документе, не является конфиденциальной.

Платежная ведомость Т-53

23 октября 2015    Персонал

Платежная ведомость форма Т-53 используется с целью выдачи сотрудникам зарплаты. Если на предприятии применяется расчетно-платежная ведомость формы Т-49, то иные документы расчетного и платежного характера не составляются.

Какие формы ведомостей на выдачу заработной платы существуют?

Ведомости принято составлять в одном экземпляре, который хранится в бухгалтерии.

Рассчитывают заработную плату, используя расчетную ведомость формы Т-51. Исходя из результатов последней, сотрудник бухгалтерии заполняет платежную ведомость.

Скачать бланк и образец расчетно-платежной ведомость Т-49 можно по этой ссылке.

В качестве примера мы заполнили форму Т-53, заполненный образец платежной ведомости можно скачать внизу статьи.

Выдачей заработной платы по платежной ведомости занимается кассир.

Образец заполнения платежной ведомости форма Т-53

Бланк Т-53 содержит несколько листов. Первый лист называют титульным, а на втором листе отображают список работников и суммы, которые следует выдать в качестве заработной платы.

Вверху титульного листа пишут наименование предприятия. Если выплату производит отдельное структурное подразделение предприятия (если такое имеется), то эта информация указывается в специальной строке, отведенной специально для этого.

На строке с «корреспондирующим счетом» следует написать цифру 70, которая гласит о «расчетах с персоналом по оплате труда».

На строке, которая предназначена для указания периода, следует указать тот промежуток времени, на который будет обналичена нужная сумма для выплаты заработной платы.

В строке с названием «Сумма» необходимо указать общую сумму заработной платы. Делается это прописью и цифрами одновременно.

Ведомость должна иметь свой индивидуальный номер. Обязательно следует указать дату, когда был оформлен документ.

Под расчетным периодом подразумевается месяц, за который следует произвести выплату заработной платы сотруднику.

Право подписи платежной ведомости принадлежит руководителю предприятия и главному бухгалтеру.

Второй лист платежной ведомости Т-53 содержит таблицу, строки которой следует заполнять последовательно. Не допускается пропуск какой-либо строки. Каждому сотруднику отведена своя строка, на которой указывается его номер по порядку, номер табеля, инициалы вместе с суммой.

Во время получения заработной платы работником ставится подпись в отведенной для него строке. Если сотрудник не получил деньги, то графа заполняется уполномоченным лицом отметкой о депонировании суммы.

После таблицы формы Т-53 пишется выплаченная сумма прописью и цифрами, а также указывается депонированная сумма. Также записываются инициалы лица, которое уполномочено производить выплату, с указанием занимаемой им должностью.

Скачать образец документа

Платежная ведомость форма Т-53 бланк — скачать.

Платежная ведомость образец заполнения форма Т-53 — скачать.

Приложение 58. Форма Т-2. Платежная ведомость

Приложение58к приказу Министра финансовРеспублики Казахстан

от 21 июня 2007 года N 216

Форма Т-2

                                                    _______________                                                   ¦     Коды      ¦_______________________                       ОКПО ¦_______________¦

     организация                              РНН  ¦_______________¦

Цех, отдел_________________________Смена мастера______________________

    начальника

                                     ________________________________К расчетной ведомости N              ¦                ¦     ¦         ¦________________________ ____        ¦      Дебет     ¦     ¦ Допол-  ¦                                     ¦________________¦ Кре-¦ нитель- ¦В кассу для оплаты в срок            ¦ учас- ¦ коррес-¦ дит ¦  ный    ¦с ________по __________ 20___ года.  ¦ ток   ¦ понди- ¦     ¦ признак ¦                                     ¦       ¦ рующий ¦     ¦         ¦в сумме____________________________  ¦       ¦  счет  ¦     ¦         ¦

___________________________________  ¦_______¦________¦_____¦_________¦

Руководитель _______________________________________

Главный бухгалтер __________________________________
“___” _________________ 20___ года.

                       ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ N _____
                    за ___________________ 20___ года.

                                      Количество листов ____________      По настоящей платежной ведомости выплачено тенге______________

и депонировано______________________________________________________

Проверил бухгалтер ______________________________
                       фамилия, имя, отчество

————-T————T—————T———T————T————¬¦  Номер по  ¦ Табельный  ¦   Фамилия,    ¦ Сумма, ¦ Расписка  ¦Примечание ¦¦  порядку   ¦   номер    ¦ имя, отчество ¦в тенге ¦в получении¦           ¦+————+————+—————+———+————+————+¦     1      ¦     2      ¦       3       ¦   4    ¦     5     ¦     6     ¦+————+————+—————+———+————+————+¦            ¦            ¦               ¦        ¦           ¦           ¦+————+————+—————+———+————+————+¦            ¦            ¦               ¦        ¦           ¦           ¦+————+————+—————+———+————+————+¦            ¦            ¦               ¦        ¦           ¦           ¦

L————+————+—————+———+————+————

Ведомость составил _______________________________________                             Фамилия, имя, отчество Ведомость проверил _______________________________________

                             Фамилия, имя, отчество

Применяется для учета выдачи заработной платы и пенсии.

На титульном листе формы указывается общая сумма выданной и депонированной заработной платы.

Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы

При необходимости в графе “Примечание” указывается номер предъявленного документа.

При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо сделать итоговую строку для общей суммы по ведомости. Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы.

При составлении документа с помощью средств вычислительной техники форма может печататься без строк.

Основные источники публикуемых текстов нормативных правовых актов: газета “Казахстанская правда”, база данных справочно-правовой системы Adviser, Интернет-ресурсы online.zakon.kz, adilet.zan.kz, другие средства массовой информации в Сети.

Хотя информация получена из источников, которые мы считаем надежными и наши специалисты применили максимум сил для выверки правильности полученных версий текстов приведенных нормативных актов, мы не можем дать каких-либо подтверждений или гарантий (как явных, так и неявных) относительно их точности.

Компания “КАМАЛ-Консалтинг” не несет ответственности за любые последствия какого-либо применения формулировок и положений, содержащихся в данных версиях текстов нормативных правовых актов, за использование данных версий текстов нормативных правовых актов в качестве основы или за какие-либо упущения в текстах публикуемых здесь нормативных правовых актов.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/zarplatnaja-vedomost-obrazec/

Порядок выдачи зарплаты за первую половину месяца – бланк и образец платежной ведомость на аванс Т-53

Ведомость выдачи заработной платы образец бланк

> Трудовое право > Зарплата > Аванс > Порядок выдачи зарплаты за первую половину месяца – бланк и образец платежной ведомость на аванс Т-53

Выдача аванса (части заработной платы за первую половину месяца) может производиться следующими способами:

  1. путем перечисления через кредитную организацию (банк);
  2. наличными деньгами через кассу.

В зависимости от способа выплат оформляются разные документы, в том числе потребуется и платежная ведомость.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Аванс – это часть заработной платы, поэтому основанием для выдачи будут те же документы, что и на выплату расчета по заработной плате:

  • штатное расписание;
  • документ, содержащий личные данные, в том числе сведения о надбавках (выслуга лет, размер районного коэффициента, налоговые вычеты, стаж);
  • табель учета рабочего времени;
  • приказы руководства: на очередной отпуск, на премирование, на отпуск без сохранения заработной платы, на оказание материальной помощи, удержание подотчетных сумм и пр.;
  • больничные листы;
  • в отдельных случаях – заявление на аванс;
  • платежная ведомость или иной платежный бланк.

Основным документом для расчета суммы аванса и заработной платы считается табель учета рабочего времени. Этот документ должен вестись ответственным лицом (табелировщиком) ежедневно. В документе отражаются данные о фактически отработанном времени и причины неявки на работу.

Дополнительные документы (приказы, больничные листы) понадобятся бухгалтеру для сверки правильности заполнения табеля.

https://www.youtube.com/watch?v=mshdR82RC_o

Далее производится выдача денежных средств на основании платежной ведомости или иного бланка.

Многие хозяйствующие субъекты выдают расчетные листы один раз в месяц при начислении заработной платы за весь период. Формально это не верно.

Ст. 136 ТК РФ  говорит, что работодатель обязан предоставлять информацию работнику при выплате заработной платы, а значит, два раза в месяц – при выдаче аванса и остатка.

Сроки и порядок выплаты аванса.

Выплата через кредитную организацию

Выдача аванса через банк сильно упрощает ведение бухгалтерского учета. Для совершения операции оформляется платежное поручение на выплату денежных средств.

Сначала составляется реестр с перечислением получателей, их банковских реквизитов и сумм к выдаче. На основании реестра составляется платежное поручение.

Главное условие при оформлении платежного поручения – корректно указать реквизиты получателя и плательщика.

После того, как прошла выплата, платежное поручение вместе с реестром хранится по общим правилам хранения бухгалтерских документов. Расписываться в реестре работникам не нужно.

Рекомендуем также прочитать: положен ли аванс, если сотрудник был в отпуске?

Наличными в кассе предприятия

Существуют строгие правила выдачи наличных денег в кассе предприятия.

Аванс может выплачиваться как по расходным кассовым ордерам, так и с использованием специальной платежной ведомости.

Бланк этого документа утвержден Госкомстатом, но может быть разработан экономическим субъектом самостоятельно.

Унифицированная форма Т-53 удобна для заполнения и содержит все необходимые реквизиты.

Как оформить платежный документ?

Ведомость может составляться как по всей организации, так и по отдельному подразделению предприятия.

На титульном листе бланка ведомости Т-53 указывается наименование экономического субъекта и структурного подразделения, если выплата производится по отдельному участку, цеху и так далее.

В графе «корреспондирующий счет» указывается номер бухгалтерского счета, на который будут отнесены расходы (20, 44 и т. д.).

В графе «в кассу для оплаты в срок» указывается период, в который деньги будут находиться в кассе для уплаты аванса. Законом установлен трехдневный срок, после чего остаток денег депонируется и возвращается в банк. Срок указывается с даты выдачи по дату окончания выплаты включительно (например, с 16 февраля 2018 по 18 февраля 2018). Учет депонированной зарплаты.

Указывается итоговая сумма аванса прописью и цифрами. Нужно ли из суммы удерживать НДФЛ?

Далее следует подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой.

В поле платежной ведомости Т-53 для указания расчетного периода указывается первая половина календарного месяца, за которую проводится выдача аванса – с первого по пятнадцатое число.

В содержательной части документа приведен список работников с указанием порядкового и табельного номера, фамилии и инициалов.

Напротив каждой фамилии указывается сумма к выплате. Получив аванс, работник расписывается в ведомости.

Если в трехдневный срок работник не получил наличные, то средства депонируются с соответствующей отметкой. По истечении трех дней в ведомости проставляется выданная и задепонированная сумма. Лицо, выдающее деньги (кассир) подписывает бланк.

На основании формы Т-53 бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер, номер которого проставляется в ведомости.

После этого платежный документ Т-53 регистрируется в журнале и хранится в общем порядке бухгалтерских документов.

Скачать бланк и образец заполнения формы Т-53

Так выглядит заполненный образец:

Более подробно о размере аванса, сроках выдачи и оформлении выплат, рассказано в данном видео:

Выводы

Выплата части зарплаты наличными деньгами в кассе предприятия строго регламентируется законом.

Этот метод требует дополнительных расходов на заработную плату кассира, оформления большего количество документов, чем это требуется при безналичном способе выплаты.

Поэтому в настоящее время большое количество хозяйствующих субъектов отказывается от выплат через кассу, переходя на оплату труда через кредитные организации.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/avans/platezhnaya-vedomosts-t-53.html

Функциональность ведомости заработной платы

Ведомость выдачи заработной платы образец бланк

Для оплаты труда каждая организация обязана формировать ведомость на заработную плату. Это основной документ бухгалтера по учету затраченных на эти цели средств.

Выплаты трудящимся должны осуществляться таким образом, чтобы они понимали, откуда берутся суммы к выдаче, по каким правилам производятся удержания из зарплаты и начисления на нее.

Выдачу заработка необходимо тщательно документировать в соответствии с требованиями законодательства РФ. Любая ревизионная комиссия должна с легкостью проверять обороты средств организации, порядок расчетов с сотрудниками.

Основные моменты

Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель обязан придерживаться определенного порядка и сроков выдачи зарплаты, подготовки и заполнения соответствующих бумаг.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Сведения и определения

Процедура выдачи денег должна оформляться документально. На предприятии формируют специальные ведомости. Их формы утверждены законодательством.

Они бывают трех видов:

  • расчетные;
  • платежные;
  • расчетно-платежные.

Применение той или иной формы зависит от некоторых нюансов.

Уполномоченные сотрудники, выдающие зарплату, в первую очередь, должны подробно изучить следующие вопросы:

  • определения;
  • предназначение документа;
  • существующие нормативы.

Недопустимо нарушать действующие нормы. Это может привести к проблемам с трудовой инспекцией.

Для более легкого изучения законодательной базы по поводу заполнения РКО и иных документов, нужно знать соответствующую терминологию.

К основным понятиям относятся следующие:

Заработная платаЭто сумма, которую должен выдать работодатель сотрудникам за выполнение ими своих трудовых обязанностей. Ее размер регулируется трудовым соглашением и законодательством. Он не может быть ниже МРОТ. Сейчас по России он составляет 7500 р., а с первого июля 2018 года повысится еще на 300 р.
Расходный ордерЭто документ, который заполняется при выдаче зарплаты через кассу. Оформляется на каждого сотрудника отдельно.
Платежная ведомость Т-53Отражает фактически полученную персоналом зарплату. Оформляется на группу работников (цех, подразделение и т. д.) или предприятие в целом.Скачать бланк расчетной ведомости форма Т-53
Расчетная ведомость Т-51Отражает расчет заработка по всем сотрудникам организации.Скачать бланк расчетной ведомости форма Т-51
Расчетно-платежная ведомость Т-49Используется для выдачи жалования, а также содержит сведения о том, как она рассчитывалась: оклад, число рабочих дней, начисления, удержания. Данный документ объединяет в себе формы Т-51 и Т-53.Скачать бланк расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49

Порядок составления бумаг по расчету и выдаче зарплаты отражен в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.04. Из этого нормативного документа можно скачать бесплатно бланк ведомости. Расхождения с утвержденными в Постановлении формами не допускаются.

Образец заполнения ведомости Т-49

Существующие формы

Ведомость по зарплате отражает все начисления сотрудникам. Данный бухгалтерский документ может состоять из одной части или нескольких, если работники разделены по структурным подразделениям компании.

Ведомость отражает точные исчисления по каждому трудящемуся. Данные из нее применяются при составлении бухгалтерской отчетности.

Платежно-расчетная форма (Т-49) включает 23 графы. В них содержится необходимая информация для выведения итога. Она состоит из двух разделов. В основном указывается название организации (подразделения), общая сумма по документу, подписи главбуха и директора.

Табличная часть содержит колонки:

  • номер по порядку;
  • табельный номер сотрудника;
  • должность;
  • ставка (оклад);
  • отработанное время;
  • начисления и удержания;
  • сумма к выдаче или переплата;
  • фамилия, роспись в получении.
Ведомость Т-53По ней зарплата выдается сотрудникам. Содержит данные о трудящемся, сумму к выдаче и поле для подписи.
Ведомость Т-51Заполняет бухгалтер в одном экземпляре по всем работникам. В шапке указывают наименование предприятия, код ОКПО, номер и дату документа, период отчета.

колонок табличной части отражено в таблице:

№ графы
1Порядковый номер
2, 3, 4Табельный номер, ФИО, должность сотрудника (вносятся из личной карточки)
5Оклад (ставка)
6, 7Рабочие и праздничные дни (заносятся из табеля)
8-12Начисления по видам и их общая сумма (командировки, больничные, премии и т. д.)
13, 14, 15Удержания по видам и итог (НДФЛ, алименты и прочие)
16, 17Сумма задолженности перед сотрудником или работодателем
18Общий результат по ведомости

Ведомости Т-49 и Т-53 подписывают бухгалтер и руководитель, а форму Т-51 только исполнитель. Для учета оплаты труда на малых предприятиях используют ведомость формы В-8. В документе указывают начисления, удержания, сумму к выдаче. По ней же предусмотрены колонки, отражающие получение денег.

Образец заполнения ведомости Т-51

Назначение бланка

Ведомости по зарплате необходимы для следующих целей:

  • систематизации информации по зарплатным выплатам;
  • подтверждения целевого расходования денег;
  • упрощения осуществления ревизии налоговиками;
  • проведения проверок трудовой инспекцией.

ТК РФ обязывает работодателя начислять и выплачивать заработок персоналу так, чтобы люди уясняли, каким образом сформировалась сумма к выдаче. Расчетная ведомость наглядно демонстрирует все начисленные и удержанные суммы.

Помимо расчета, следует зафиксировать сам факт получения жалования на руки в виде подписи работника. Эта функция возложена на платежную ведомость. С ее помощью отражается факт получения заработка каждым конкретным тружеником.

Расчетно-платежная ведомость объединяет обе вышеперечисленные функции: начисление и получение средств.

Сейчас платежную ведомость используют очень редко. Это связано с тем, что зарплата в основном перечисляется на пластиковые карты безналичным путем. Выплаты единичным сотрудникам, например, не оформившим карту, осуществляются с помощью РКО.

Еще одной причиной отказа от применения формы Т-53 является то, что расписываясь напротив своей фамилии, сотрудник видит суммы других работников, отраженные в документе. Это нарушает конфиденциальность зарплатных данных и часто привод к конфликтам.

Образец заполнения ведомости Т-53

Оформление документа

Ведомость заработной платы заполняется в три этапа:

Оформление титульной частиУказывается название организации, порядковый номер документа согласно журналу, дату заполнения, общую сумму средств к выдаче, отчетный период. Отдельные строки отведены для подписей должностных лиц. Эта часть является общей для всех видов ведомостей. Она содержит обязательные сведения, которые указывают независимо от метода расчета и выдачи заработка.
Оформление табличного разделаТаблица предусмотрена для разбивки общей суммы на детальные начисления и удержания для каждого работника. колонок и их число зависит от формы документа, способа выплаты, численности персонала.В расчетной ведомости необходимо дополнительно отразить метод исчисления суммы к выдаче. Таблица расширяется для максимально подробного отражения того, из чего сложился трудовой доход, который работник получит на руки.В платежной ведомости таблицу корректируют так, чтобы отразить факт получения зарплаты и сопроводительную информацию. Для этого предназначены колонки для подписей и примечаний. В последней указывают удостоверяющий личность документ, который предъявляется при получении денег либо доверенность, если заработок выдан доверенному лицу трудящегося.Если зарплата выдается персоналу по платежной ведомости, то дополнительно каждому сотруднику нужно подготовить расчетный листок.В нем человек может увидеть:

  • долг на начало месяца (при наличии);
  • все начисленные суммы (в левой части);
  • расходную часть — удержания (в правой);
  • итог к выдаче — внизу справа.

Расчетно-платежный вариант ведомости сочетает в себе два вышеописанных, т. е. отражает порядок расчета и факт выплаты.

Заполнение пустых полей после выдачи денег
  • На этой стадии подводится итог выплаты и подписывается документ. После таблицы указывают суммы выданных и депонированных средств.
  • Полученная в банке сумма на выдачу зарплаты предприятие получает на определенный срок. День снятия денег со счета является первым днем выплаты жалования и проставляется в шапке ведомости. Деньги должны быть полностью выданы либо возвращены банку в пятидневный срок.
  • Возврату подлежит депонированная сумма. Это деньги, которые сотрудники, отсутствующие на работе по каким-либо причинам, не получили в течение отведенных пяти дней (болезнь, командировка, прогулы и т. д.).
  • При выдаче зарплаты через кассу ведомость еще раз проверяет кассир и заверяет ее подписью, дальше то же самое делают главбух и директор.

Требования к заполнению ведомости заработной платы

Ведомость заработной платы можно составлять от руки или в электронном виде, например, в зарплатной программе 1С ЗУП.

В документе обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  • подписи должностных лиц;
  • итоговая сумма;
  • период выплаты заработка;
  • номер и дата документа;
  • наименование организации (ИП).

При заполнении формы бухгалтер берет сводные данные из табеля рабочего времени и кадровых приказов. Ведомости состоят минимум из двух листов: титульного (содержит реквизиты) и табличного (включает данные для расчета выплат). При необходимости к документу можно добавлять страницы.

Зарплата должна выдаваться в течение пяти рабочих дней, начиная со дня ее получения со счета (п. 6.5 Указаний ЦБ от 11.03.14 г. №3210-У). Ведомость составляется, если в организации трудится более трех человек, в ином случае заполняют расходный ордер.

Руководитель организации и главбух отвечают за правильность начислений и удержаний. Если в ведомости отсутствуют их подписи, то они не могут быть приняты к исполнению.

Кассир несет ответственность за получение, учет, выдачу, сохранность и хранение денег. Образец заполнения ведомости можно найти в интернете.

Ответственность за ведение

Составление ведомости относится к обязанностям бухгалтера-расчетчика. Он отвечает за достоверность данных в документе и правильность его оформления. Исполнитель должен расписаться в ведомости накануне выдачи денег по ней и до утверждения ее руководителем.

После осуществления всех выплат и подведения итогов по ведомости бухгалтер вновь подписывает уже полностью заполненный и оплаченный документ. Далее бланк подшивается и убирается на хранение.

Ведомости относятся к бумагам строгой отчетности и подлежат проверкам. Нужно обеспечить их надлежащую регистрацию и хранение. Для этого ежегодно в организации разрабатывается и утверждается учетная политика. В ней должна предусматриваться разработка и ведение журнала учета ведомостей формы Т-53а. Он открывается на год.

В журнале регистрируют все сформированные и оплаченные в течение года ведомости. Указываются их номера и даты оформления. Затем расчетные документы подшиваются и сдаются на хранение. Беречь их нужно в течение пяти лет.

Исправление, хранение и закрытие

В идеале в ведомостях на зарплату ничего не исправлять. Зачеркивания некрасиво выглядят и влекут за собой некоторые трудности. Однако опечатки, хоть и ненамеренные, имеют место.

При их появлении нужно сделать следующее:

  • одной прямой линией аккуратно зачеркнуть неверную цифру;
  • выше либо рядом написать правильное значение;
  • все лица, которые подписали документ до момента исправления, должны поставить подписи вновь;
  • указать дату корректировки.

Ведомость на выплату заработка необходимо закрыть в срок, отраженный на титульной странице.

Если деньги к установленному дню получили не все работники, бухгалтер должен сделать следующее:

  • около ФИО работника, не получившего зарплату, написать слово «Депонировано»;
  • после табличной части отражаются общие выданная и депонированная суммы;
  • ведомость заверяют своими подписями ответственные лица;
  • выписывается РКО на выданную сумму, его номер вписывается в соответствующую ячейку ведомости;
  • документ отправляется на хранение.

Оформлять и закрывать ведомость нужно внимательно, т. к. она часто подвергается проверкам.

Каждый вид бухгалтерских бумаг имеет свой срок хранения. Ведомость хранится 5 лет при условии, что в ходе этого периода будет отчетная ревизия. В противном случае период хранения удлиняется до 75 лет.

Итак, выплата зарплаты должна строго регламентироваться и предельно ясно отражаться в соответствующих документах каждой организации. Для этого и предусмотрены ведомости, утвержденные Госкомстатом. Их оформление упрощает и унифицирует начисление и выдачу денежных средств работникам.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/vedomost-zarabotnoj-platy/

Ведомость выдачи заработной платы (выплаты) – что это такое, образец, бланк, Т-53, платежной, форма

Ведомость выдачи заработной платы образец бланк

Работодатель обязан перечислять трудящемуся заработную плату в соответствии с предписаниями законодательства РФ, локальными документами и трудовым договором.

Законодатель предусмотрел санкции за ненадлежащую реализацию принятых на себя обязательств.

Сам размер оплаты труда определяется в соответствии с решением работника и работодателя. Факт выдачи средств в счет заработной платы оформляется документально.

В зависимости от способа предоставления денег сотрудникам будет различаться и процесс закрепления данных действий в бумажном виде. Обязанность по надлежащему оформлению данных документов лежит на работодателе.

Причем не имеет значения, в какой именно форме существует предприятие. ИП также не освобождается от реализации данной обязанности.

Общие моменты

Существуют различные способы предоставления средств в счет заработной платы –безналичными или наличными с использованием зарплатной ведомости или через кассу с расходно-кассовым ордером.

Процедура выдачи заработной платы – это не одноэтапный процесс. Работодатель обязан предпринять ряд последовательных действий, а их завершающей стадией является выдача средств или их перевод на карту сотрудника.

Зарплатная ведомость – это конечный документ. В ней фиксируется сумма, которая будет представлена каждому работнику.

Она может формироваться на все предприятие или на его структурные подразделения (если оно крупное).

Ведомость играет важную роль для бухгалтерской отчетности. Если средства выдаются в наличном виде, то работники подтверждают факт предоставления денег своей росписью.

Что это такое

Ведомость заработной платы представляет собой бухгалтерский документ, в котором отражен порядок начисления по заработной плате работникам предприятия.

Ее структура может отличаться в зависимости от размеров компании. Например, ведомость может состоять из общей части, куда включаются выплаты для всех работников предприятия либо из нескольких частей – по отдельному подразделению.

Чтобы правильно вычислить заработную плату бухгалтер использует сведения по каждому работнику. Для точных расчётов применяется:

Расчетно-платежная ведомостьТ-49
Расчетная ведомостьТ-51
Платежная ведомостьТ-53

Формы данных документов утверждены на уровне всего государства. В чем отличия между данными актами?
Расчетно-платежная ведомость – первичная форма документа по труду и его оплате.

В ней прописаны все начисления и удержания. Если формируется данная ведомость, то все прочие документы не нужны.

Расчетная ведомость отображает сведения по заработной плате. Она заполняется в единственном экземпляре.

Если работники получают деньги на банковскую карту, то оформляется именно данная ведомость. Прочие документы уже не надо заполнять.

Платежная ведомость применяется при выдаче денежных средств в наличной форме. В ней прописываются ФИО работников и суммы, которые будут представлены каждому из них.

Каково его назначение

Основное назначение зарплатной ведомости – это фиксация суммы подлежащей выплате работнику и подтверждение факта предоставления ему средств.

В зависимости от конкретной формы и порядка расчета с работниками будет отличаться и значение документа.

Например, если речь идет о ведомости выдачи заработной платы Т-53, то она исключительно подтверждает факт предоставления средств трудящемуся.

По форме Т-49 можно наглядно проследить все начисления и удержания и проверить правильность вычисления суммы заработной платы.

Правовая база

Формы документов, рассмотренных выше, были утверждены Постановлением Госкомстата №1 от 2005 года.

С 2013 года положения данного акта перестали быть обязательными для реализации. Исключение составляют только формы, которые применяются в качестве первичных документов.

Несмотря на то что сегодня эти бланки не имеют обязательной силы, они, как правило, используются подавляющим большинством компаний.

В ТК РФ нет указаний о порядке оформления процедуры выдачи средств в счет оплаты труда.

В данном кодифицированном акте сказано только о том, что работодатель должен перечислять трудящемуся заработную плату (ст.56), а также определены сроки для ее предоставления (ст.136).

Заполнение зарплатной ведомости имеет значение с точки зрения налогового права. Так, работодатель обязан представлять первичные документы, которые подтверждают его расходы (Т-51, Т-53).

Как заполнить бланк ведомости выдачи заработной платы

Ведомость выдачи заработной платы оформляется на основании следующих документов:

Таким образом, применяются все акты, которые свидетельствуют о работе трудящегося в отчетном периоде.

Ведомость оформляется с двух сторон:

Титульный листВ нем указывается наименование компании, дата формирования документа, срок (за которых он оформляется), сумма к выдаче
Таблица, в которое перечислены ФИО всех работников с указанием их должности и табельного номераРядом с информацией о трудящихся прописываются суммы их заработной платы за данный период. Это те денежные средства, которые будут представлены работнику

Документ подписывает руководитель предприятия. Только после этого по нему производятся выплаты.

Если работников много, то документ может быть оформлен на нескольких листах, которые сшиваются в единый акт. В ведомость могут быть внесены исправления.

Но при этом надо соблюдать правила надлежащего их оформления:

  • неверные сведения зачёркиваются одной чертой;
  • наверху указывается правильная информация;
  • ответственное лицо заверяет исправление своей подписью;
  • обязательно пишется дата внесения исправления.

Какие данные вносятся

Бланк Т-49 предусматривает указание следующей информации:

  • основная таблица, где приведен расчет зарплаты;
  • информация о работодателе;
  • сроки выплаты средств трудящимся;
  • суммарная величина зарплаты для всех сотрудников;
  • подписи ответственных лиц;
  • дата составления и номер документа.

В форме Т-53 отражается следующая информация:

  • время начисления оплаты труда;
  • размер оклада;
  • количество часов, которые были отработаны работником;
  • размер дополнительных начислений;
  • социальные доплаты;
  • размер задолженности при наличии таковой;
  • отметка о получении оплаты труда с указанием подписи и ФИО работника.

В форме Т-51 указываются подробные данные по начислению средств:

  • порядковый номер;
  • табельный номер трудящегося;
  • ФИО работника и его должность;
  • суммы оклада;
  • величина отработанных часов;
  • часы, которые работник был задействован для выполнения трудовой функции, в праздничные и выходные дни;
  • повременная оплата;
  • суммарное количество начислений;
  • сумма налога и прочих удержаний;
  • долги работника перед предприятием (при наличии таковых);
  • итоговая сумма зарплаты.

Пример документа (образец)

Итак, мы определили, что существует три разные формы документов. Они составляются не в одинаковых случаях, имеют разный вид и пр.

Что это такое аутстаффинг, читайте здесь.

Например, форма эксель Т-49 сочетает в себе расчетную и платежную ведомости. Если заполняется именно данный бланк, то оформлять иные документы нет необходимости.

В форме Т-49 имеется вся информация о порядке расчета оплаты труда и о факте выплаты средств трудящимся, что подтверждено их подписями.

Форма Т-51 – расчетная ведомость. Она, в отличие от предыдущего документа, не содержит в себе данных о выплате средств работникам.

Обычно, данная форма применяется тогда, когда деньги предоставляются трудящимся не в наличной форме, а путем перечисления на карту.

: оформление платежной ведомости

В этом бланке указывает информация о порядке расчета средств (начисления, удержания).

Форма Т-53 – платежная ведомость, которая содержит в себе сведения о выплате средств работникам. Она предоставляет кассиру для проведения расчетов с трудящимися.

Какой срок выдачи

Ограниченный срок действия у формы Т-53. Средства должны быть представлены работникам через кассу в срок, не превышающий 3 суток.

Данный период может быть изменен в соответствии с размерами предприятия и количеством работников. После истечения этого срока она закрывается и передается на проверку бухгалтеру компании.

Если кто-либо из работников не получил заработную плату, то напротив его фамилии проставляется отметка — «депонировано». Средства, представленные на этого сотрудника, возвращаются в кассу.

Для чего нужна нумерация

Если на предприятии трудится много работников, то зарплатная ведомость будет состоять из нескольких листов. Они должны быть скреплены в единый документ и пронумерованы.

Часто задаваемые вопросы

Проанализируем частые вопросы, которые возникают при заполнении данных документов на выдачу и расчет заработной платы.

Форма для подачи в банк

Банк – учреждение, которое задействовано при расчетах по заработной плате. Причем не имеет значения в какой именно форме производится перечисление средств работникам.

Например, если деньги поступают в безналичной форме, то работодатель оформляется расчетную ведомость (Т-51), остальные бланки заполнять не надо.

В банк он передает поручение на перечисление средств данному работнику. Когда на предприятии трудится большое количество сотрудников, то оформляется зарплатный проект.

В такой ситуации работодатель перечисляет в банк общую денежную сумму для всех работников, а банк производит перевод на их счета на основе ведомости, где указаны данные реквизиты и суммы к внесению.

Если деньги будут выплачены в наличной форме через кассу банка, то они обналичиваются с расчетного счета.

Здесь следует помнить о нормативах законодателя о сверхлимитной сумме наличных средств в кассе. Напоминаем, что превышение ограничений приводит к санкциям.

Но здесь законодатель предусмотрел исключение — средства могут храниться в кассе, но не более 3 дней.

Учет времени начинается с момента получения денег в кредитном учреждении. По истечении данного периода средства необходимо сдать в банк.

Особенности процедуры для ИП

В целом процедура не отличается для предприятий и ИП. Те и другие оформляют документы.

Они могут воспользоваться унифицированными ведомостями по выдаче заработной платы или разработать бланки самостоятельно.

Если деньги переводятся через банк, то достаточно оформить бланк Т-51. Напоминаем, что у ИП может не быть расчетного счета, ему разрешено не оформлять кассовые ордера.

Расходы по выплате заработной платы учитываются в книге учета расходов и доходов. Данное требование не применяется только к тем ИП, которые работают на ЕНВД.

Нюансы при заполнении документа для начисления аванса

Начисление аванса производится по тем же документам, что рассмотрены нами ранее. Перечень таких форм будет определяться способом перечисления средств.

Ведомость Т-49 применяется исключительно при окончательном расчете. Ее нельзя составлять при предоставлении аванса.

Что это такое вредный производственный фактор, читайте здесь.

Про работы повышенной опасности, смотрите здесь.

Итак, выдача заработной платы должна производиться по правилам, утвержденным в законодательстве РФ.

Так, в нормативно-правовых актах закреплена информация о сроках выдачи средств, месте их предоставления и пр. Очень важно правильно документально оформить данный процесс.

Соблюдение всех требований позволит избежать санкций со стороны проверяющих инстанций. В зависимости от конкретной ситуации понадобится оформление следующих бланков Т-49, Т-51, Т-53.

Источник: http://jurist-protect.ru/vedomost-vydachi-zarabotnoj-platy/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.