В коллективном договоре можно предусмотреть

Коллективный договор-2021: обязан ли работодатель его заключать?

Коллективный договор (КД) — один из важных документов, который упоминается в Трудовом кодексе РФ. Обязана ли организация его заключать? Как проходит регистрация этого документа? Ответы на эти и другие вопросы, которые возникают на практике, вы найдете в нашей статье.

Что такое коллективный договор?

Прежде всего, отметим, что коллективный договор регулирует социально-трудовые отношения между работниками — членами трудового коллектива и работодателем.

Признаки этого документа следующие:

• является правовым актом;
• регулирует социально-трудовые отношения;
• заключается между работниками компании и работодателем.

Все эти признаки содержатся в статье 40 Трудового кодекса РФ.

Важно понимать, что КД имеет отдельный правовой статус. Это не локальный нормативный акт организации, который разрабатывает и утверждает непосредственно работодатель.

В данном случае речь идет о правовом акте, который составляется при участии обеих сторон правовых отношений. В разработке документа принимают участие как представители работников, так и работодатель.

Подписывается документ также представителями обеих сторон.

Скачать коллективный договор

Подробную инструкцию о том, как заключить КД с образцами всех необходимых документов вы найдете в материалах Системы Кадры: Как заключить коллективный договор.

Обязана ли организация иметь коллективный договор?

Трудовой кодекс очень часто упоминает данный документ в своих положениях.

В этой связи на практике работодатели задаются вопросом: является ли этот правовой акт обязательным и необходимо ли организации заключать КД? Нет, это не обязательный документ.

Организация вполне может осуществлять деятельность и при его отсутствии. Разумеется, что и трудовая инспекция не может оштрафовать компанию за его отсутствие.

Но важно учитывать, что в том случае, если работники выступили с инициативой заключения КД, отказаться от проведения переговоров по данному вопросу работодатель не вправе.

За игнорирование таких инициатив работников статьей 5.28 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. Данная норма вводит штраф за это правонарушение в размере от 1000 до 3000 рублей.

Уведомительная регистрация коллективному договору необходима

В отличие от локальных актов организации, в отношении данного акта необходима специальная уведомительная регистрация. Регистрация коллективного договора производится в порядке, установленном статьей 50 Трудового кодекса РФ.

Порядок регистрации

Отметим, что уведомительная регистрация означает, что соответствующий государственный орган производит фиксацию того, факта, что в организации имеется заключенный КД. Вносить какие-либо исправления в этот документ регистрирующий орган не вправе.

Продление коллективного договора: процедура

Общий срок, на который заключается договор, не должен превышать трех лет (ч.1 ст.43 ТК РФ). При этом он может быть заключен на максимальный срок — три года или на более непродолжительные периоды: на один или два года.

При этом Трудовой кодекс РФ не исключает, что в том случае если закончил действие коллективный договор, продление документа возможно. Но продлить документ можно также максимум на три года.

Важно отметить, что Трудовой кодекс РФ прямо не регулирует процедуру продления этого правового акта. Поэтому настоятельно рекомендуем прописать порядок продления непосредственно в тексте самого коллективного договора. Если же документом такой порядок не предусмотрен, по аналогии с внесением изменений, надо руководствоваться порядком, разработанным для заключения документа (ст.37 ТК РФ).

И при продлении КД надо в документ внести дополнительное условие, которое будет определять порядок продления.

Приложения к коллективному договору

Коллективный договор — это самостоятельный документ. Между тем, он устанавливает основные правила взаимоотношений между работниками и работодателем. В этой связи отдельные локальные акты организации могут быть оформлены в качестве приложения к КД.

Трудовой кодекс РФ прямо называет, что в качестве приложения к КД можно оформить:

Образец приложение к коллективному договору. Правила внутреннего трудового распорядка оформлены в виде приложения к КД

Правила трудового распорядка

Отметим, что непосредственно в КД или в приложении могут быть предусмотрены следующие вопросы:

• размер и порядок выплаты компенсации за работу ночью (ст.96 ТК РФ);
• перечень должностей работников, которым устанавливается ненормированный рабочий день (ст.101 ТК РФ);
• введение суммированного учета рабочего времени (ст.104 ТК РФ);
• становление дополнительных оплачиваемых отпусков (ст.116 ТК РФ);
• система оплаты труда, применяемая в организации, а также порядок выплаты компенсационных и стимулирующих доплат (ст.135 ТК РФ);
• порядок выплаты зарплаты, в том числе, дата выплат (ст.136 ТК РФ);
• другие вопросы.

Здесь надо отметить, что в том случае, если какой-либо документ, например, Правила внутреннего трудового распорядка оформляются в качестве приложения к КД, то в дальнейшем изменения этого документа возможны только по правилам изменения КД. Кроме того, в этом случае будет ограниченный срок действия документа. Ведь как мы уже отметили выше, максимальный период действия КД — три года.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385030-kollektivnyy-dogovor-18-m8

Что регулирует, и как заключается коллективный договор

При отсутствии инициативы со стороны сотрудников, заключать коллективный договор работодатель не обязан. Однако, если такой документ оформлен, стороны должны соблюдать его условия. Заключение коллективного договора не подменяет собой трудового контракта, а позволяет работникам получить дополнительные гарантии, льготы и компенсации, не предусмотренные основным законом.

В каких случаях заключается коллективный договор

Согласно Трудовому кодексу (40-я статья), под коллективным договором понимается документ, добровольно заключаемый между сотрудниками и работодателем в лице представителей каждой стороны. В обязанности последнего входит участие в обсуждении его условий, если инициатор заключения коллективного договора – лицо, уполномоченное работниками на его разработку.

Обычно при заключении колдоговора преследуются следующие цели:

• мотивировать трудовой коллектив на более эффективную работу;
• более четко регламентировать правовые отношения между руководством и сотрудниками;
• детализировать не только систему оплаты труда, но и премирования работников;
• рассмотреть вопросы рабочего времени и отдыха, выплаты компенсаций и пособий, охраны здоровья работников и т.п.;
• расширение материальных и иных гарантий для сотрудников организации или ИП.

Принятие коллективного договора имеет смысл лишь тогда, когда он улучшает положение работников по сравнению с обязательными требованиями, установленными Трудовым кодексом и другими законами. Иначе он признается недействительным и не подлежащим применению, и его будет несложно оспорить в суде (50-я статья ТК).

Кем разрабатывается и принимается коллективный договор

Предложение разработать и подписать колдоговор может исходить как от руководства, так и от работников. В обоих случаях инициатор письменно предлагает противоположной стороне приступить к его разработке. Контрагенту дается неделя, чтобы определиться с представителями, которые будут участвовать в этой непростой работе (36-я статья ТК).

Разрабатывать коллективный договор, согласовывать его условия стороны вправе в течение трех месяцев. Для этой деятельности создается специальная комиссия – о ее организации работодатель издает локальный приказ. На период переговоров и разработки колдоговора участвующие в этом процессе лица освобождаются от основной работы с сохранением средней зарплаты (39-я статья ТК).

Если по окончании отведенного времени представителям сторон удается прийти к согласию, происходит утверждение коллективного договора.

От имени работников его подписывают их представители (в их числе может быть и первичная профсоюзная организация), от имени работодателя – собственник или наемный руководитель предприятия.

Предварительный вариант документа обязательно обсуждается с членами трудового коллектива.

В каком порядке принимается коллективный договор

Если ни работодатель, ни сотрудники не изъявили желания разработать и подписать колдоговор, его отсутствие не является нарушением трудового законодательства. Но если соответствующее предложение было направлено противоположной стороне, законом установлен следующий порядок заключения коллективного договора:

• Одна из сторон получает письменное предложение начать разработку документа и в недельный срок направляет в комиссию своих делегатов. От работодателя и трудового коллектива в нее направляется равное количество представителей. Намеренное уклонение от переговоров нарушает порядок утверждения коллективного договора и грозит административной ответственностью. Правда, только в отношении работодателя – за уклонение от переговоров его ждет предупреждение или налагается штраф 1000-3000 руб. (ст. 5.28 Кодекса об административных нарушениях).

• Комиссия работает в течение 3-х месяцев, в это время тщательно согласовываются условия будущего колдоговора. Если полного согласия добиться не удалось, представители сторон подписывают документ, содержащий только согласованные пункты. В этом случае процедура заключения коллективного договора требует составления протокола разногласий, где фиксируются спорные моменты. Они обсуждаются дополнительно, пока не находятся компромиссные формулировки.
• С проектом документа знакомят и самих сотрудников, которые вправе высказать свои предложения и замечания по его тексту. Доработанный вариант одобряется на общем собрании.

Коллективный договор принимается окончательно после его подписания представителями работников и работодателя. Именно с этого момента он вступает в действие.

Несмотря на то, что подписанный документ сразу становится действующим, порядок принятия коллективного договора предписывает направить его в трудовую инспекцию – на регистрацию.

Это нужно сделать в семидневный срок с момента подписания согласительного документа сторонами. Регистрируя договор, инспекторы вправе указать, что некоторые его положения признаны ими недействительными.

Однако факт официальной регистрации не влияет на вступление документа в силу.

Коллективный договор может заключаться только на определенный срок – не более 3-х лет:

• либо со дня его подписания (по умолчанию);
• либо с другого дня, о котором договорились стороны.

Затем действие документа может быть продлено, но не больше, чем на трехлетний период.

Источник: https://spmag.ru/articles/chto-reguliruet-i-kak-zaklyuchaetsya-kollektivnyy-dogovor

Порядок заключения и срок действия коллективного трудового договора

Каждому работодателю, как и сотруднику, нужно иметь представление о том, что собой являет коллективный договор. Помимо этого, нужно знать, какие функции документа, кому необходимо его заключить.

Характеристика документа

Весомую часть работы первичной профорганизации (профсоюза) занимает составление коллективного договора. Помимо этого, профсоюз обязан контролировать процесс выполнения условий соглашения. Такая процедура призвана улучшить рабочие условия, гарантировать соблюдение трудового законодательства работодателями.

Под «коллективным договором» подразумевают правовой акт, регулируемый социально-трудовые взаимоотношения персонала с работодателями. Эту процедуру рекомендуется проводить не только крупным компаниям, но также индивидуальным предпринимателям. Условия, изложенные в документе, соблюдаются работодателями в обязательном порядке до окончания периода действия.

Кому выгодно подписать документ? Стоит заметить, что он в одинаковой мере необходим как работодателю, так и сотрудникам. Он даёт возможность эффективно, взаимовыгодно решать конфликты, спорные вопросы.

Для наёмного работника этот документ предоставляет следующие возможности:

• получение заработной платы достойного;
• принимать участие в вопросах перераспределения бюджета компании (осуществляется через представителя);
• социальная защищённость сотрудников всех уровней;
• документальное закрепление рабочих достижений сотрудника.

Путём заключения коллективных договоров, работники получают гарантии защиты прав социального, экономического плана. Преимущества для работодателей – это наличие социального спокойствия персонала, что позитивно влияет на качество выполнения поставленных задач.

В качестве дополнительных условий могут быть прописаны стимулы для работников повышать уровень квалификации, проявлять творческий подход. Заключать коллективный трудовой договор можно во всей компании, её филиале, или отдельном подразделении.

, структура договора

Под содержанием коллективных соглашений подразумеваются совокупность положений (условий), которые должны согласоваться обеими сторонами. В них описываются права, обязанности, которые должны соблюдать стороны, меры наказания, ответственность за нарушения оговорённых условий.

Документ имеет следующую структуру:

• введение;
• описание прав, обязанностей работодателя;
• описание прав, обязанностей наёмного работника (уполномоченного представителя);
• приложения.

Раздел приложений содержит в себе информацию о централизованных нормах, предусмотренных законодательством, а также нормативных документах самой организации. Перед подписанием документа администрация учреждения обязана ознакомить сотрудников с нормативными актами в коллективном порядке.

В основной части документа описывается ряд предусмотренных льгот, преимуществ, а также условий работы персонала, которые качественно отличаются от обусловленного законом и прочими соглашениями минимума.

Важными условиями любого трудового договора являются такие:

• период действия;
• порядок внесения изменений;
• сроки и формы отчётности о выполнении условий сторонами.

После подписания документ направляют соответствующим территориальным органам с целью его регистрации не позже, чем через семь дней. При регистрации сотрудниками органа по труду проводится мониторинг, выявляется перечень условий, способных ухудшить условия для работников.

Функции, которые выполняет коллективный договор, можно изложить в следующих пунктах:

• организовывает трудовые отношения:
• обеспечивает стабильность трудовых отношений;
• защищает интересы работников, работодателей;
• достигает компромисса в спорных вопросах между работодателем и подчинёнными;
• обеспечивает экономический прогресс, ускоряет производственный процесс, повышает качество выполнения работы.

В большинстве случаев заключается коллективное соглашение стандартного образца, представленного в Трудовом кодексе. Многие работодатели игнорируют необходимость подписания этого договора, чем нарушают права сотрудников.

Как классифицируются условия договора

Стандартный коллективный договор предусматривает наличие таких условий:

• обязательственных;
• нормативных;
• организационно-правовых;
• информационных.

Обязательственные условия предусматривают необходимость выполнения мер, которые усовершенствуют организацию рабочего процесса. Обязательства выполняются в одностороннем порядке либо возлагаться на две стороны. Определение прав, обязанностей участвующих лиц регулируется нормативными условиями.

Определения правил участия в переговорах, порядке их ведения, период действия документального соглашения, регулируются организационно-правовым аспектом.

С помощью информационных условий сотрудники организации могут ознакомиться с необходимыми актами, предусмотренными законодательством. Преимущество отдаётся информационным документам, относящимся к определённой сфере, в которой трудится наёмный работник. Те законы, к которым имеется свободный доступ, часто не вносят в тело документа.

Процедура заключения, изменения, дополнения документа

Порядок подписания трудового договора, внесения в него корректив или дополнений, устанавливается законодательством.

Предусматривается наличие таких стадий:

1. Проведение коллективных переговоров.
2. Заключение договора.
3. Процедура регистрации документа.

Предварительные переговоры, процедура подписания соглашения не разрешается проводить лицам, которые представляют политические партии, государственное учреждение, являются представителями нанимателя, финансируются им.

Переговоры инициируются путём отправки соответственного требования в письменном виде. Аналогичная процедура проводится для внесения дополнений, корректировок в существующий документ. Начало переговоров происходит на протяжении семи дней с момента отправки уведомления.

При необходимости срок переносится, если с этим согласны стороны. Для обсуждения составляется специальный штат комиссии, представители которой имеют документальное подтверждение полномочий. Отказаться от процедуры обсуждения ни одна сторона не имеет права.

Процедура внесения изменений регулируется Трудовым кодексом. Проходит она по аналогичному алгоритму. Все правки касаются исключительно для того документа, который подписан указанной организацией либо подразделением.

Сколько действует соглашение

В процессе переговоров уполномоченными лицами оговаривается вопрос, на какой срок необходимо заключать коллективный договор. Согласно с российским законодательством, максимальный период действия соглашения – три года. Отсчёт ведётся от дня подписания соглашения, или от оговорённой сторонами даты. Когда срок действия документа истекает, разрешается его продлевать ещё на три года.

В случае изменения формы собственности структуры действие соглашения сохраняется на протяжении трёх календарных месяцев.

При прочих изменениях (название, структура компании работодателя) договор остаётся действительным.

Если происходит слияние, реорганизация структуры, коллективное соглашение остаётся действительным на протяжении этого процесса. По завершении договор может продлеваться ещё на 3 года.

Процедура регистрации договора

В течение семи дней после оформления документа, он должен отправиться государственному органу регионального значения для процедуры регистрации. Отправку осуществляет работодатель, или его представитель. Регистрация договоров происходит для ведения отчётности, сбора информации об игнорировании необходимости оформления этого документа работодателями и оперативного решения проблемы.

Должностное лицо, перед регистрацией документа, обязывается проверить описанные положения. Если оговорённые условия направлены на ухудшения условий труда, нарушение прав наёмных работников, договор аннулируется.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/dogovora/kollektivnyy

Льготы и гарантии по коллективному договору

В соответствии со ст.

255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Далее в ст. 255 дан перечень конкретных расходов на оплату труда, заканчивающийся п. 25, согласно которому для целей исчисления налога на прибыль учитываются «другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором». Таким образом, перечень зарплатных расходов в НК РФ остается открытым. Обычно п. 25 ст. 255 применяется для отражения в расходах выплат в рамках так называемого соцпакета, предусмотренного на многих предприятиях. Однако ст. 270 НК РФ установлены определенные ограничения для расходов, осуществляемых в пользу работников.

Как правильно оформить подобные расходы? В каких случаях на практике возможны споры между налогоплательщиками и налоговыми органами по поводу «других видов» расходов на оплату труда? Как разрешить противоречия между п. 25 ст. 255 и отдельными положениями ст. 270?

Как правильно оформить соцпакет?

Под термином «соцпакет» обычно понимаются меры поощрения и поддержки работника, не предусмотренные трудовым законодательством и финансируемые или осуществляемые работодателем по собственной инициативе в целях стимулирования производственной мотивации работника.

Как правильно оформить расходы, связанные с подобными выплатами, чтобы их можно было учесть для целей исчисления налога на прибыль? В этом нет ничего сложного. Во-первых, должны соблюдаться положения ст.

252 НК РФ (которая предъявляет универсальные требования к признанию расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, — экономическая обоснованность и документальное подтверждение). Во-вторых, гарантии и компенсации должны быть предусмотрены трудовыми и (или) коллективным договорами.

Оформить соцпакет можно по-разному, однако подойти к этому вопросу следует с особой тщательностью. В необходимости такого подхода читатели убедятся, когда (в следующем разделе) мы обозначим спорные вопросы, связанные с премированием.

Итак, где лучше всего отразить условия соцпакета? Здесь многое зависит от того, насколько велик перечень гарантий и компенсаций, предусмотренных в организации, а также от количества работающих. Если организация небольшая и список гарантий состоит из пары-тройки пунктов, то условия соцпакета можно отражать в каждом трудовом договоре.

Если же в организации в отношении соцпакета используется дифференцированный подход, то включение всех его условий в каждый трудовой договор сделает последний весьма громоздким. Кроме того, если работодатель захочет поменять правила, внесение изменений в каждый трудовой договор потребует большого труда.

Положения, описывающие входящие в соцпакет гарантии и компенсации, можно включить в коллективный договор, что позволит исключить правила поощрения из трудовых договоров и избавит от необходимости внесения в них положений о премировании.

При этом работодателю следует помнить, что процедура изменения условий коллективного договора, предусмотренная гл.

Порядок и размеры премирования в организации могут быть регламентированы локальным нормативным актом — положением о дополнительных гарантиях и компенсациях работникам организации, не предусмотренных ТК РФ.

Каковы преимущества данного способа? Во-первых, можно предусмотреть все нюансы, связанные с предоставлением соцпакета, например дифференцировать его состав в зависимости от специфики работы структурных подразделений организации, гендерных и возрастных признаков каждого сотрудника и стажа его работы в организации.

Во-вторых, в тексты трудовых (коллективного) договоров можно включить лишь ссылки на обеспечение гарантий и компенсаций в порядке, установленном данным локальным нормативным актом, что освободит от необходимости подробно излагать нюансы предоставления соцпакета в этих договорах и вносить в них поправки при смене «правил игры».

Организация сможет оперативно корректировать состав соцпакета в зависимости от потребностей сотрудников и своих финансовых возможностей.
Нередко организации устанавливают индивидуальный соцпакет для каждого сотрудника в зависимости от его возраста, квалификации, стажа работы и т.д.

В этом случае в положении можно указать полный перечень гарантий и компенсаций, которые предусмотрены на предприятии, а в трудовом договоре дать ссылки на соответствующие пункты локального нормативного акта в зависимости от объемов гарантий и компенсаций, предусмотренных для конкретного работника.

Трудовым (коллективным) договором может быть установлена …

… материальная помощь

Источник: http://yur-zakon.ru/l-goty-i-garantii-po-kollektivnomu-dogovoru.html

Как осуществляется регистрация коллективного договора

Коллективное соглашение является дополнительной гарантией исполнения прав нанимателя и подчиненных. Причем, документ не только обеспечивает права сторон трудового контракта, но также содержит ряд требований, которые должны исполняться работником и управленцем в ходе осуществления производственной деятельности.

Под коллективным соглашением понимается особый вид договора, основной направленностью которого является обеспечение интересов нанимателя и сотрудников при их взаимодействии в ходе производственной деятельности. Он признается локальным нормативным актом. Все указанные в нем права и свободы обеих сторон трудовых отношений должны гарантироваться и соблюдаться.

Основным нормативом, регламентирующим коллективное соглашение, является ТК РФ. Исходя из гл. 7 ТК РФ, при оформлении любых соглашений между управленческим аппаратом и трудовым коллективом стороны должны пройти ряд особых процедур, одной из которых является заключение коллективного договора.

К основным назначениям рассматриваемого документа справедливо отнести:

1. Определение взаимосвязи и корреляции между получаемой сотрудниками зарплаты и исполняемыми ими обязанностями.
2. Фиксацию положений, в соответствии с которыми работники наделяются определенным набором прав.
3. Привлечение внимания управленческого аппарата к реально существующим проблемным аспектам производственного процесса.

В рамках ст. 5 ТК РФ, коллективное соглашение признается новым источником права для регламентации трудовых отношений между сторонами.

Также важно отметить, что рассматриваемое соглашение может оформляться не только между компанией и трудоустроенными там лицами. Исходя из положений ст. 40 ТК РФ, подобное правомерно и для ИП, выступающего нанимателем некоторого числа субъектов.

Когда одной из сторон заключения коллективного договора является юрлицо, документ может оформляться не только в его главном офисе, но и в обособленных подразделениях, где главным исполнительным директором является уполномоченный субъект в рамках ст. 33 ТК РФ.

Законодательство не постановляет четкой необходимости оформлять коллективное соглашение. Однако, ст. 21-22 ТК РФ нанимателю предоставляется право на его заключение.

В свою очередь, ст. 36 ТК РФ фиксирует следующие положения:

• обе стороны трудового контракта могут выступать инициаторами оформления коллективного соглашения. При этом, вторая сторона должна обязательно быть оповещена заранее;
• по факту получения извещения о желании заключения коллективного соглашения, вторая сторона должна быть готова к обсуждению данного вопроса на протяжении 7 календарных дней. При этом, инициатору оформления документа вторая сторона должна направить письменный ответ, где будет приведен перечень представителей на переговорах;
• рассмотрением вопросов об оформлении подобного соглашения занимается особая комиссия, которая организовывается специально для этого случая. Такая комиссия должна регулировать возможные споры между нанимателем и подчиненными и вносить предложения по корректировке положений соглашения, если между сторонами возникнут разногласия.

После того, как обсуждения были проведены, окончательное подписание и регистрация коллективного соглашения должны осуществляться не более чем через 3 месяца. Субъекты соглашения не будут привлечены к ответственности, если нарушат указанный период подписания. Однако, это может повлечь негативные последствия, например, выездную проверку инспекции по труду.

Также важно отметить, что ст. 36 ТК РФ определяет такие требования относительно представителей сторон на переговорах:

• представители трудового коллектива не могут быть профинансированы нанимателем;
• один и тот же субъект не может быть представителем сразу обеих сторон соглашения;
• представители трудового коллектива не могут числиться в партийных подразделениях;
• также представителями не могут являться локальные органы власти.

Необходимость регистрации коллективного договора

Хотя в отечественных законодательных актах нет четкого перечня целей оформления коллективного соглашения, инициирующая сторона, зачастую, подразумевает такие задачи заключения документа:

1. Определение четких границ профессиональных отношений.
2. Фиксация условий предоставления средств с целью стимуляции работников к увеличению производственных показателей. Также фиксируются дополнительные меры поощрения за инициативу сотрудников, нацеленную на совершенствование производства.
3. Определение необходимости финансовой поддержки от нанимателя в части совершенствования требуемых для производства механизмов.
4. Обеспечение справедливого и честного порядка оплаты труда.
5. Укрепление системы социальной защиты трудоустроенного населения.
6. Определение необходимости для сотрудников осуществлять процедуры социального страхования и т.д.

Приведенный перечень задач не является исчерпывающим. Многие предприятия разрабатывают целые системы положений, которые закрепляют в коллективном соглашении. Именно это обеспечивает простоту разрешения многих возникающих в ходе трудовой деятельности споров.

Исходя из ст. 50 ТК РФ, при оформлении коллективного соглашения его в обязательном порядке необходимо регистрировать в уполномоченных государственных органах. Направление документа на регистрацию является обязанностью нанимателя, либо его заместителя. Ответ от государственных структур поступает на протяжении 7 дней с момента предоставления соглашения на проверку.

Поводы отказать в регистрации коллективного договора не регламентируются законодательством. Однако в случае нарушения им положений текущих нормативных документов, государственные служащие могут приостановить оформление соглашения до исправления некорректных аспектов.

Общими рекомендациями по оформлению до момента регистрации является следующее:

1. Четкая систематизация имеющейся информации о положениях и условиях индивидуальных трудовых контрактов с сотрудниками.
2. Определение релевантных позиций и ликвидация незначительных аспектов. Также устранение положений, которые могут привести к ухудшению деятельности работников.

Немаловажным является также системное осуществление контроля исполнения положений оформляемого документа и обеспечение различного рода помощи (юридической, социальной, финансовой и т.д.) при наступлении соответствующих обстоятельств.

В дальнейшем для профессиональной оценки управленческих решений руководства и подчиненных могут привлекаться специалисты.

Если оформление соглашения приостановлено, но заявитель не соглашается с данным решением, для разрешения этой ситуации он вправе обратиться в вышестоящие инстанции.

Особенности оформления коллективного договора

Для оформления коллективного соглашения сторонами, в первую очередь, должен быть составлен черновой вариант договора, то есть, его проект. Несмотря на то, что четко регламентированных правил относительно его содержания и оформления законодательство не предусматривает, имеются общие требования, которым должен соответствовать документ.

В частности, в коллективное соглашение рекомендуется вносить следующие сведения:

1. Название оформляемой бумаги, ее номер и дата составления.
2. Полные наименования сторон.
3. Описание обязательств, накладываемых на обе стороны коллективного соглашения относительно регулирования аспектов производственной, трудовой, финансовой, социальной и иной деятельности предприятия.
4. Условия корректировок организации производственной деятельности.
5. Определение нормативов в системах оплаты труда, а также иных видов выплат и доплат сотрудникам.
6. Фиксация дополнительного ряда льгот и гарантий сотрудникам, а также необходимые для их предоставления основания.
7. Условия безопасности труда, которые необходимо соблюдать обеим сторонам соглашения.
8. Условия обеспечения социальной жизни сотрудников (отдыха, медицинских услуг, культурных мероприятий и т.д.).
9. Обеспечение правил деятельности профсоюзных образований на субъекте хозяйствования.

Помимо указанного, стороны соглашения также могут вносить иные данные, характерные для конкретной отрасли, в которой компания осуществляет свою деятельность.

Если наниматель и подчиненные не могут прийти к единому мнению по тому или иному вопросу, составляется протокол разногласий.

Регистрация рассматриваемого документа может осуществляться в различных государственных инстанциях, среди которых — органы локальной исполнительной власти, трудовая инспекция, Министерство Труда. В частности, одним из наиболее популярных способов (ввиду своего удобства) является регистрация коллективного договора через МФЦ.

Порядок регистрации рассматриваемого документа заключается в следующем:

1. Направление соответствующего заявления в выбранный орган, где будет происходить регистрация. К заявлению необходимо приложить заранее подготовленный пакет бумаг и три экземпляра договора. В случае несоответствия бумаг или заявления установленным нормам регистрация будет отложена до момента устранения неточностей.
2. Мониторинг принятия документов и заявления на проверку. Подразумевается, что нанимателю достаточно осуществить телефонный звонок в структуру.
3. Оформление регистрации, после чего два экземпляра коллективного соглашения передаются обратно нанимателю. Один экземпляр договора подшивается в Книгу учета, а второй хранится на предприятии до истечения его срока.

В случае приостановления процедуры оформления соглашения заявитель вправе направиться в вышестоящую инстанцию с требованием возобновить процесс. Наиболее распространенными причинами подобных жалоб являются:

• нарушение периодичности оформления регистрации коллективного соглашения;
• выдвижение требований о предоставлении документов, которые не относятся к делу об оформлении коллективного договора;
• безосновательный отказ в принятии пакета бумаг и заявления;
• требование внести определенную оплату, хотя подобная услуга бесплатна;
• отказ в корректировке помарок, допущенных сотрудниками регистрирующих структур и т.д.

Регистрация завершается максимум через 30 дней с даты подачи в государственную службу заявления и документов.

Перечень необходимых документов для регистрации коллективного договора

К перечню необходимых бумаг для регистрации коллективного соглашения относятся:

• Заявление с прошением осуществить регистрацию рассматриваемого документа. Форма бумаги является регламентированной, ее можно получить в службе, где происходит процедура.
• Три экземпляра чистового варианта коллективного соглашения. При этом, каждый экземпляр должен быть прошит, пронумерован. Также должно быть обозначено количество листов. На листке, где фиксируются сведения о сторонах соглашения, необходимо расположить графы «Регистрационный номер», «Дата регистрации», «Орган, проведший регистрацию» и «Печать». Эти строки будут заполнены сотрудником соответствующей структуры.

Каждый экземпляр должен быть подписан и на нем должен иметься мокрый штамп.

• Копии бумаг о полномочиях субъектов, то есть, нанимателя и представителя трудового коллектива или профсоюза. Подобной бумагой у управленца будет служить протокол собрания учредителей. В случае с представителем профсоюза данным документом может являться выписка из протокола собрания трудового коллектива.

Таким образом, регистрация коллективного договора является несложной и относительно быстрой процедурой, если заранее правильно оформить все документы. Нанимателям рекомендуется внимательно ознакомиться с порядком регистрации договора в государственных органах.

(30 голос., 4,90 из 5)

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/registratsiya-kollektivnogo-dogovora.html

Коллективный договор

Коллективный договор — это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения между компанией или ИП и их работниками. Разберемся, что регулирует и как заключается коллективный договор.

Читайте в статье:

Сразу отметим: коллективный договор может заключаться только на добровольной основе. Ведь он представляет собой одну из форм социального партнерства. Поэтому документ не является обязательным к применению.

Вести кадровый учет и кадровые документы онлайн.

Заключение коллективного договора

Заключение коллективного договора предусматривает коллективные переговоры между компанией и работниками. Документ может быть создан как для компании в целом, так и только для ее обособленных подразделений, филиалов, представительств. В первом случае он распространяется на всех работников фирмы. Во втором – относится лишь к работникам подразделения.

• Бланк коллективного договора скачать
• Образец коллективного договора скачать

Представителями компании на переговорах обычно выступают директор или его уполномоченные лица. ИП может участвовать либо сам либо привлекать для этого законных представителей.

Со стороны работников в переговорах, как правило, участвуют профсоюзные или иные избранные работниками представительные органы. Причем, если такой орган объединяет больше половины работников, он автоматически становится их представителем. 

Если в компании два таких органа и они объединяют более половины персонала, то они вправе создать единый представительный орган

Когда профсоюз отсутствует или объединяет меньше половины работников, они могут путем тайного ания выбрать себе другой представительный орган либо представителя.

Инициаторами переговоров могут выступить как представители фирмы, так и работников. Во втором случае они обязаны оповестить о переговорах другие представительные органы работников. Делают это в момент передачи работодателю предложения о начале переговоров.

Получившая предложение сторона должна начать участие в переговорах в течение 7 календарных дней с даты получения предложения.

Началом переговоров является день, следующий за днем, когда инициатор получил ответ.

Коллективный договор заключают на срок не больше 3 лет. Но его можно продлить еще на 3 года.

В течение 3 месяцев с даты, когда начались переговоры, представители компании и работников должны подписать документ. При несогласии с отдельными положениями, его подписывают с приложением протокола разногласий. 

После подписания работодатель в течение 7 дней передает коллективный договор в территориальное подразделение Роструда или местные органы самоуправления на уведомительную регистрацию. 

Она не влияет на вступление документа в силу. Он вступает в силу, по общему правилу, с момента его подписания. Но условия могут предусматривать и другую дату вступления в силу.

Также условия договора могут предусматривать обязательное ознакомление  с ним всех работников компании. При этом законодательство такой обязанности не устанавливает. Она есть лишь в части сотрудников, принимаемых в компанию уже после вступления в силу коллективного договора.

Что в коллективном договоре можно предусмотреть

Конкретная форма коллективного трудового договора законодательно не установлена. Фирма может разработать ее самостоятельно. Минтруд утвердил рекомендованный макет коллективного договора 06.11.2003 г. Его можно использовать при разработке документа для компании.
Важные моменты коллективного договора приведены в статье 41 ТК РФ. Так, в нем важно предусмотреть:

• размер, форму и систему оплаты труда;
• порядок компенсационных выплат и пособий;
• механизмы индексирования зарплаты;
• условия освобождения от работы, переобучения, занятости;
• время работы и отдыха, в частности, периоды отпусков;
• повышение качества условий и охраны труда;
• вопросы охраны здоровья и экологической безопасности на производстве;
• предоставление льгот и гарантий работникам, которые совмещают труд с обучением;
• вопросы оздоровления и отдыха работников и их семей;
• оплата питания;
• вопросы контроля сторон за исполнением договора;
• внесение в договор изменений и дополнений;
• вопросы ответственности сторон;
• другие моменты, в частности, дополнительные гарантии для семейных и многодетных работников, страхование, негосударственное пенсионное обеспечение, оплата расходов на связь, интернет, проезд, проведение корпоративов и т.п.

Перечисленные выше моменты могут быть прописаны в договоре как отдельные разделы.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1206-kollektivnyy-dogovor