Товаросопроводительные документы

Содержание

Международные товаросопроводительные документы

Товаросопроводительные документы

В счете – фактуре содержатся следующие сведения:

  • имена и адреса сторон ,участвующих в сделке;
  • информация о договоре ( номер и дата заключения ) , на основании которого происходит переход права собственности на товар;
  • описание груза с указанием кодов товаров;
  • количество грузовых мест ;
  • масса груза брутто и нетто;
  • цена единицы груза и общая цена;
  • условия поставки в соответствии с «Инкотермс».

В счет-фактуру обычно включаются также некоторые указания о способе доставке груза. Счет-фактура оформляется на бланке отправителя и не может быть заменена никаким другим документом.

Вся информация, которая содержится в счете- фактуре, должна совпадать с данными , указанными в перевозочном документе.

Счет-фактура составляется на каждую отправку товара независимо от рода , количества , наименования и характера товара.

Какие нужны товаросопроводительные документы для международной доставки

Перемещение товаров от поставщиков к покупателям сопровождается составлением различных документов. В них присутствует вся информация о движении груза. Рассмотрим далее подробно товаросопроводительные документы, их виды и содержание.


Общие сведения Товаросопроводительные документы, перечень которых будет представлен далее, в большинстве случаев оформляются аналогично банковским. К оформлению бумаг предъявляются различные требования.

В частности, заполняя товаросопроводительные документы, уполномоченные лица должны избегать помарок, исправлений, подчисток, неточностей и пр. В торговой деятельности, внешнеэкономического характера в том числе, все платежи осуществляются на основании бумаг.

Сведения из них используются в бухучете и составлении отчетности.

3.5. товаросопроводительная документация

При осуществлении внешнеэкономической деятельности чаще всего оформляются счета-фактуры. Банки совершают платежи исключительно имея эти товаросопроводительные документы.

Внимание Перечень ГОСТ включает в себя и другие расчетные бумаги. Например, в него входит платежное требование. Составление счетов-фактур В качестве обязательных реквизитов таких документов выступают:

  1. Дата выписки.
  2. Наименование плательщика.
  3. Номер счета.
  4. Государство и город, в котором находится плательщик.
  5. Сведения об отгрузке.
  6. Информация о товаре (наименование, стоимость единицы, общая цена партии).
  7. Название и подпись поставщика.

Все сведения, которые вносятся в счет-фактуру, должны полностью совпадать с информацией, присутствующей в контракте.

Перейти к основному содержанию » СПРАВОЧНИК Инвойс (Invoice) грузо-сопроводительный документ, который содержит цену и стоимость товара, выписывается (оформляется) продавцом товара покупателю за определенную партию товара и является расчетным документом. Инвойс может использоваться также в качестве накладной, направляемой вместе с товаром.

Упаковочный лист (Packing list) список позиций груза, товаросопроводительный документ с указанием номеров мест, в которые они упакованы, весом и размером каждого места, является дополнением к инвойсу.

Товаросопроводительные и транспортные документы

Важно

Покупатель компенсирует расходы на это после получения. Существуют разные виды коносаментов. Например, в документе может указываться покупатель в качестве получателя груза.

Такой коносамент называется именным. Получателем может быть экспедиторская компания приобретателя. В этом случае коносамент является ордерным. Также документ может оформляться на предъявителя.
При передаче коносамента происходит переход прав собственности на объекты, отгруженные по нему. Вместе с этим все оригиналы документа обладают одинаковой силой.
В этой связи банк будет требовать все экземпляры коносамента. Для экспортера выгоднее оформлять документ на предъявителя. В случае отказа приобретателя от оплаты, получение груза по ордерному и именному коносаментам превратится для перевозчика в настоящую проблему.

Виды товаросопроводительных документов

При переходе права собственности на перевозимые объекты права страхователя не передаются автоматически приобретателю. Закон допускает переуступку. Она осуществляется путем непосредственной передачи полиса новому владельцу груза.

Страховой документ, таким образом, должен обязательно присутствовать в пакете сопроводительных бумаг. Заключение Товаросопроводительная документация имеет большое практическое значение при совершении сделок экономическими субъектами.

По сути, в ней присутствует вся основная и достоверная информация о перемещаемом грузе.

Во избежание проблем с контрольными органами, а также контрагентами, необходимо строго соблюдать требования законодательства, установленные в отношении процедуры оформления товаросопроводительной документации. Следует помнить, что неточности в сведениях, допущенные даже без умысла, могут обернуться большими проблемами.

Товаросопроводительные документы, их виды и содержание

Книжка МДП должна заполняться четко, с проставлением всех требуемых данных и с необходимым количеством отрывных листов.Если для опознавания тяжеловесных или громоздких грузов необходимы упаковочные листы, фотографии, схемы и т.п.

, то все эти документы должны быть заверены таможенными органами и прикреплены к каждому листу обложки книжки. Кроме этого, на всех отрывных листках в рубрике «прилагаемые к манифесту документы необходимо указать все необходимые сведения.

Если в пути таможенные пломбы и печати случайно повреждены, или груз погиб или поврежден, перевозчику следует немедленно обратиться к ближайшим таможенным органам, которые составят протокол, приведенный в книжке МДП, который остается в книжке МДП до прибытия груза в таможню места назначения.Книжка МДП является документом строгой отчетности и должна быть возвращена в АСМАП.

Особенности оплаты Независимо от валюты, в которой совершается платеж, счета по экспортным договорам выписываются в тех деньгах, в которых установлена стоимость товара в контракте. При их несовпадении в документ вносят правила пересчета.

В ряде случаев сумма может быть нефиксированной. К примеру, она может зависеть от объема поставок, в ней могут учитываться доплаты и скидки и так далее. В таких ситуациях в счет-фактуру вносят полную базовую стоимость партии, а также величину удержаний с нее.

Страховой полис При транспортировке груза морским путем существует риск утраты либо порчи груза. В этой связи перевозимые товары принято страховать. Это выгодно и продавцу, и приобретателю объектов. Полис страхования позволит без проблем компенсировать потери.

Дело в том, что на практике взыскать убытки с перевозчика достаточно сложно, а в ряде случаев прямо запрещается в законе.

В том числе в них указываются данные, которые позволят беспрепятственно пересечь границу двух или более государств, информация о взаимодействии отправителя (поставщика), перевозчика (транспортной компании) и получателя (покупателя товара).

Важно указать условия передачи продукции, переход рисков и данные об условиях оплаты. Так же часто требуется осуществить перевод документов, причем это особо касается таможенного оформления грузов.

  • Финансовые документы. Данная категория освещает вопросы стоимости, оплаты, а также качества и количества товаров. Оплата при получении или после получения (если выбраны данные способы) производится на основе именно такой документации.
  • Разрешительные документы.

Выписывается продавцом (поставщиком, подрядчиком) на имя покупателя (потребителя, заказчика) и содержит подробное описание и окончательную согласованную цену поставленной продукции и (или) оказанных услуг, номер отгрузочного документа, сумму счета и иные реквизиты.

Счет-фактура также может выполнять функцию сертификата происхождения товара. Счет-спецификация (англ. specified account) — финансовый документ, объединяющий функции счета и спецификации.

В счете-спецификации указывается цена за единицу товара по видам и сортам и общая стоимость всей товарной партии. Счет-спецификация выписывается в тех случаях, когда партия содержит товары, различные по ассортименту. Предварительный-счет, счет-проформа (англ.

proforma invoice) — счет, выписываемый при частичных поставках товара или в тех случаях, когда приемка товара производится по прибытии к покупателю.

Источник: http://buh-nds.ru/mezhdunarodnye-tovarosoprovoditelnye-dokumenty/

Товаросопроводительные документы список

Товаросопроводительные документы

В нем идет перечисление разновидностей и сортов товарной продукции. Необходимо дополнить, что предоставление отчета осуществляется за абсолютно каждое место для товара. Как правило, рассматриваемая бумага опускается в специально оборудованную для этого емкость, которая располагается на боковой стороне коробки. Упаковочный лист содержит следующие сведения:

  • Количество товарного продукта в упаковке (обычно исчисление реализуется в штуках).
  • Номер коробки (необходимо знать, что распределение номеров происходит в соответствии с товарными местами).

Необходимо знать, что рассматриваемый документ прикладывается к упаковке тогда, когда в ней находятся разные наименования товарной продукции. Прилагается он именно к счет-фактуре, потому что указанные в этих бумагах сведения перекликаются.

Товаросопроводительные документы

Обычно они прилагаются к счету, предъявляемому продавцом покупателю для оплаты товара. К товаросопроводительным документам можно отнести следующие документы: сертификат качества, сертификат происхождения, отгрузочная спецификация, упаковочный лист, грузовая таможенная декларация, документы контроля доставки грузов и др.

Товаро-транспортные документы или товаро-транспортная документация (англ.

— consignment documents) – комплект юридических документов на основании которых осуществляется учет, прием, передача, перевозка, сдача груза и взаимные расчеты между участниками транспортного процесса.

К основным видам товаротранспортной документации относятся: накладная международной автомобильной перевозки (CMR), коносамент, авиационная накладная, железнодорожная накладная.

Коммерческие документы: Счет-фактура (от лат. factura — обработка; англ. — invoice, нем.

Транспортные товаросопроводительные документы, их виды и назначение

Важно Специальные формы предусмотрены для железнодорожных, морских и авиационных перевозках, но чаще всего документы оформляются для перевозки автотранспортом, поэтому немного подробнее расскажем о транспортной накладной, оформляемой на бланке по Приложению № 4 к «Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом». Эту накладную оформляет в минимальном количестве три экземпляра отправитель груза. Ему остается первый из экземпляров, второй доставляется получателю груза и третий – перевозчику. При необходимости количество экземпляров может быть увеличено.

При отгрузке в ней проставляется отметка о приеме груза перевозчиком за подписью принявшего груз водителя.

403 forbidden

Внимание Требуется для предъявления в странах, с которыми заключен договор о льготном перемещении продукции.

  • Сертификат, сообщающий о качестве товаров. Должен оформляться для каждой перевозимой партии грузов отдельно.

Применим к продуктам питания, косметике, и т.п.

  • Фитосанитарный сертификат, необходимый при перевозке продукции животного или растительного происхождения. Является приложением к товаросопроводительной документации.
  • Фумигационный сертификат, подтверждающий прохождение процедуры уничтожения вредных насекомых в товарах пищевой, легкой, табачной промышленности, и т.п.
  • Гигиенический сертификат, сопровождающий товары, которые способны нанести вред человеку.
  • Конвенция TIR – это система позволяющая грузоперевозчикам, перевозить грузы через границы государств в опломбированных таможней кузовах автомобилей или контейнерах, пересекать границы с упрощением таможенных процедур.

    Авиагрузовая накладная (Air Waybill) документ, который выписывается грузоотправителем или агентом и который подтверждает наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика.

    Авианакладная не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом. Роль ее заключается в доказательстве заключения договора перевозки, принятия товара к перевозке и условий перевозки.
    Железнодорожная накладная (Rail Waybill) международного сообщения и ее дубликат являются транспортными документами при международных железнодорожных грузовых перевозках.

    Товаросопроводительные документы перечень

    Сертификат на опасные грузы одновременно является свидетельством, который выдается транспортной организацией, предоставляющей машины для перевозки грузов, о том, что опасные грузы перевозятся в надлежащем виде и без риска проявления их негативных свойств. Этот сертификат является подтверждением таких данных:

    1. Груз правильно описан и содержит все сведения о полных технических названиях.
    2. Груз полностью безопасен, так как упакован надлежащим образом. При перевозке без осложнений он не может оказывать негативные влияние на жизнь и здоровье людей, оказывать любое действие на окружающую среду.
    3. Груз содержит маркировку, которая соответствует его опасности.

    Грузовой манифест — документ, где указывается перечисление всех товаров, которые перевозятся на конкретном транспортном средстве или их группой.

    Необходимо дополнить, что данная группа документации предполагает не только беспроблемную перевозку, но и определенные условия оплаты и сдачи товарного продукта. Надлежащее формирование представленных бумаг (а временами – их последующий перевод и проверка) нужно для отсутствия наиболее распространённых на сегодняшний день проблем, актуальных в процессе вывоза и реализации товаров.

    Особенности финансовых документов Помимо представленных выше, товаросопроводительными документами являются также финансовые бумаги.

    Следует знать, что относятся они в первую очередь к внешнеэкономической деятельности.

    Представленная документация отражает стоимость товарной продукции, ее полные характеристики, особенности в плане качества, а также количество и вместимость в соответствии с предусмотренными товарными местами.

    Источник: http://pbcns.ru/tovarosoprovoditelnye-dokumenty-spisok/

    Товаросопроводительные документы, их виды и содержание

    Товаросопроводительные документы

    Перемещение товаров от поставщиков к покупателям сопровождается составлением различных документов. В них присутствует вся информация о движении груза. Рассмотрим далее подробно товаросопроводительные документы, их виды и содержание.

    Общие сведения

    Товаросопроводительные документы, перечень которых будет представлен далее, в большинстве случаев оформляются аналогично банковским. К оформлению бумаг предъявляются различные требования.

    В частности, заполняя товаросопроводительные документы, уполномоченные лица должны избегать помарок, исправлений, подчисток, неточностей и пр. В торговой деятельности, внешнеэкономического характера в том числе, все платежи осуществляются на основании бумаг. Сведения из них используются в бухучете и составлении отчетности.

    На практике часть неустоек, просрочек и штрафов, нарушений обязательств возникают именно потому, что вовремя не были предъявлены товаросопроводительные документы. Перечень бумаг, которые должны предоставляться с товаром/грузом, может быть различным, в зависимости от характера совершаемых операций.

    Однако на всех участников экономической деятельности распространяется единое правило. Все товаросопроводительные документы должны быть заполнены безупречно.

    Что собой представляют эти товаросопроводительные документы? Образцы таких бумаг используются для передачи информации о техническом состоянии груза. К ним относят: описания и формуляры изделий, чертежи, техпаспорта, инструкции по установке, наладке, эксплуатации и ремонту. Требуемый объем таких бумаг оговаривается условиями контракта.

    В связи с тем, что технические товаросопроводительные документы подготавливаются, как правило, непосредственно производителем, то в договор необходимо включать только самые важные из них. В некоторых случаях в таких бумагах присутствует указание на гарантийное обслуживание. Такая информация размещается обычно отечественными изготовителями.

    В связи с тем, что российский производитель не имеет ремонтной и эксплуатационной сети за границей, гарантии будут действовать только на территории РФ. Данный момент необходимо согласовывать с зарубежными партнерами.

    При необходимости или по требованию заказчика товаросопроводительные документы технической направленности могут составляться на иностранном языке.

    Эти товаросопроводительные документы используются при осуществлении экономической деятельности как в пределах страны, так и за рубежом. Сертификаты бывают разные. Например, они могут подтверждать соответствие качества продукции установленным стандартам.

    Сертификаты происхождения, ветеринарные и радиационные свидетельства предъявляются как товаросопроводительные документы при экспорте или ввозе груза. В первых указывается государство, в котором была произведена продукция.

    Радиационный и ветеринарный сертификат также могут предъявляться как товаросопроводительные документы при импорте или вывозе изделий за рубеж. Количество отгруженной продукции указывается в комплектовочной ведомости, упаковочном листе и отгрузочной спецификации.

    Эти бумаги – обязательные товаросопроводительные документы. В Таможенном союзе действуют строгие правила, касающиеся оформления грузов. В случае отсутствия бумаг объекты могут быть арестованы или возвращены отправителю.

    Транспортные документы

    С их помощью регулируются отношения между отправителем и перевозчиком. Такие товаросопроводительные документы – это и доказательства факта приема объектов транспортной компанией.

    К этой категории бумаг относят накладные (автотранспортную, железнодорожную), багажные квитанции, страховой полис, коносамент. Последний представляет собой договор на транспортировку груза. Он заключается непосредственно между владельцем объектов и перевозчиком.

    Коносамент также выступает в качестве расписки капитана судна в приеме груза.

    Особенности оформления

    Составляется коносамент обычно в двух экземплярах. При необходимости их может быть и больше. При этом все они будут являться оригиналами коносамента. Допускается оформление и копий. Однако они уже не будут выступать как товаросопроводительные документы. К обязательным реквизитам относят:

    1. Наименование судна.
    2. Место, где осуществлялась погрузка.
    3. Название отправителя.
    4. Наименование получателя.

    Нюансы

    Важно учесть, что коносамент не будет принят страховщиком, если в нем будет отсутствовать название судна.

    Это обуславливается тем, что степень риска и, соответственно, величину взноса определяют на основании сведений о состоянии корабля. Подписание коносамента осуществляется там же, где выполняется погрузка.

    Если оно определено условиями контракта, то его следует указать в заявлении на аккредитив. Банк не примет коносамент, если в нем не будет сведений о месте погрузки.

    Дополнительные сведения

    Грузоотправителем по коносаменту обычно является продавец. Оформление фрахта и отгрузки осуществляется, как правило, экспортером, даже тогда, когда транспортировка выполняется за счет приобретателя. Покупатель компенсирует расходы на это после получения. Существуют разные виды коносаментов.

    Например, в документе может указываться покупатель в качестве получателя груза. Такой коносамент называется именным. Получателем может быть экспедиторская компания приобретателя. В этом случае коносамент является ордерным. Также документ может оформляться на предъявителя.

    При передаче коносамента происходит переход прав собственности на объекты, отгруженные по нему. Вместе с этим все оригиналы документа обладают одинаковой силой. В этой связи банк будет требовать все экземпляры коносамента. Для экспортера выгоднее оформлять документ на предъявителя.

    В случае отказа приобретателя от оплаты, получение груза по ордерному и именному коносаментам превратится для перевозчика в настоящую проблему. В этой связи специалисты рекомендуют выписывать такие документы только при абсолютной уверенности в коммерческой надежности приобретателя.

    Хотя и в этом случае никто не застрахован от рисков. При предъявлении одного из оригинальных коносаментов прочие экземпляры теряют силу.

    Железнодорожная накладная

    В нее заносятся сведения о грузе, указываются станции назначения и отправления, маршрут следования, адресат и владелец. Железнодорожную накладную всегда выписывают на конкретного (одного) получателя. Она сопровождает груз в пути его следования.

    При приеме объектов на станции отправления заключается договор. После прибытия получателю выдается груз и накладная. При этом он должен будет заплатить установленные суммы. Для обеспечения выполнения этого обязательства перевозчик обладает залоговым правом на груз.

    Аналогичные правила действуют и в отношении автотранспортных накладных.

    Любой платежный документ выступает в качестве требования одного лица оплатить стоимость груза, поставленного другому субъекту.

    При осуществлении внешнеэкономической деятельности чаще всего оформляются счета-фактуры. Банки совершают платежи исключительно имея эти товаросопроводительные документы.

    Перечень ГОСТ включает в себя и другие расчетные бумаги. Например, в него входит платежное требование.

    Составление счетов-фактур

    В качестве обязательных реквизитов таких документов выступают:

    1. Дата выписки.
    2. Наименование плательщика.
    3. Номер счета.
    4. Государство и город, в котором находится плательщик.
    5. Сведения об отгрузке.
    6. Информация о товаре (наименование, стоимость единицы, общая цена партии).
    7. Название и подпись поставщика.

    Все сведения, которые вносятся в счет-фактуру, должны полностью совпадать с информацией, присутствующей в контракте.

    Особенности оплаты

    Независимо от валюты, в которой совершается платеж, счета по экспортным договорам выписываются в тех деньгах, в которых установлена стоимость товара в контракте. При их несовпадении в документ вносят правила пересчета.

    В ряде случаев сумма может быть нефиксированной. К примеру, она может зависеть от объема поставок, в ней могут учитываться доплаты и скидки и так далее.

    В таких ситуациях в счет-фактуру вносят полную базовую стоимость партии, а также величину удержаний с нее.

    Страховой полис

    При транспортировке груза морским путем существует риск утраты либо порчи груза. В этой связи перевозимые товары принято страховать. Это выгодно и продавцу, и приобретателю объектов. Полис страхования позволит без проблем компенсировать потери. Дело в том, что на практике взыскать убытки с перевозчика достаточно сложно, а в ряде случаев прямо запрещается в законе.

    К примеру, транспортная компания не отвечает за навигационные просчеты служащих. В контракте обычно прописывается необходимость страхования. Возмещение убытков осуществляется специальной компанией. С ней заключается отдельное страховое соглашение. В соответствии с ним, ответственность этой компании наступает с момента подписания договора.

    Полис страхования может оформляться на одну или все перевозки, осуществляемые в течение фиксированного периода. В последнем случае он будет именоваться генеральным. При обращении в специализированную компанию следует помнить, что груз нельзя застраховать на сумму, большую его контрактной стоимости. Размер взноса устанавливается страховщиком.

    При определении его величины учитываются стоимость и характер груза, данные о судне, на котором будет осуществляться транспортировка, особенности маршрута следования и ряд других обстоятельств. При переходе права собственности на перевозимые объекты права страхователя не передаются автоматически приобретателю. Закон допускает переуступку.

    Она осуществляется путем непосредственной передачи полиса новому владельцу груза. Страховой документ, таким образом, должен обязательно присутствовать в пакете сопроводительных бумаг.

    Заключение

    Товаросопроводительная документация имеет большое практическое значение при совершении сделок экономическими субъектами. По сути, в ней присутствует вся основная и достоверная информация о перемещаемом грузе.

    Во избежание проблем с контрольными органами, а также контрагентами, необходимо строго соблюдать требования законодательства, установленные в отношении процедуры оформления товаросопроводительной документации.

    Следует помнить, что неточности в сведениях, допущенные даже без умысла, могут обернуться большими проблемами. Информация из документов используется бухгалтерией, банками, страховыми компаниями. Неточности или ошибки в них могут привести к серьезным последствиям.

    Они, в свою очередь, могут стать основанием для расторжения контрактов, причиной потери клиентов, ослабления позиций на рынке. Немаловажно и то, что вероятные сложности часто негативно влияют на репутацию поставщика.

    Источник: http://fb.ru/article/267727/tovarosoprovoditelnyie-dokumentyi-ih-vidyi-i-soderjanie

    Товаросопроводительные документы это какие документы

    Товаросопроводительные документы

    Меню

    — Финансовое право — Товаросопроводительные документы это какие документы

    Внешнеторговая деятельность требует особого отношения к документам всех типов. Малейшая неточность при их оформлении или заполнении может стать причиной увеличения стоимости перевозки и срока доставки продукции. Поэтому данной работой должны заниматься профессионалы.

    К категории важнейшей документации для ВЭД относятся товаросопроводительные документы, без которых не может обойтись ни одна транспортировка товара. Группа компаний «Таможенные Технологии» всегда проводит аудит всех документов и даже предлагает свои услуги по их заполнению! Мы не оставляем такой важный вопрос на самотек и предлагаем выверенный сервис.

    Основные виды товаросопроводительных документов Вся документация данного типа условно разделяется на три большие категории:

    1. Транспортные документы. Они охватывают самые разные аспекты грузоперевозки.

    Что входит в понятие «сопроводительные документы»

    Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то должна оформляться «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере». Счет — фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик. Счет — фактура является для розничной торговой организации приходным товарным документом и выступает основанием для оплаты поступившего товара (типовая форма N 141).

    2.1. документальное оформление поступления товаров

    Внимание Например, продукцию химической, пищевой, парфюмерной, легкой промышленности.

    • Ветеринарный сертификат, необходимый при перевозке продукции животного происхождения.
    • Сертификат опасного груза, содержащий сведения о правильной транспортировке с учетом всех требуемых контрольных мер безопасности.

    Список товаросопроводительной документации достаточно обширен и не ограничивается представленным перечнем.

    Поэтому точное количество необходимой документации может определить только высококвалифицированный специалист.

    Поэтому перед началом оформления документов для транспортировки любых товаров лучше проконсультироваться с профессионалами транспортно-логистической компании «Таможенные технологи».

    Обратиться к нам можно по электронной почте, телефону или в чате онлайн.

    Какие нужны товаросопроводительные документы для международной доставки

    Товаросопроводительные документы

    Внешнеторговая деятельность требует особого отношения к документам всех типов. Малейшая неточность при их оформлении или заполнении может стать причиной увеличения стоимости перевозки и срока доставки продукции.

    Поэтому данной работой должны заниматься профессионалы. К категории важнейшей документации для ВЭД относятся товаросопроводительные документы, без которых не может обойтись ни одна транспортировка товара.

    Группа компаний «Таможенные Технологии» всегда проводит аудит всех документов и даже предлагает свои услуги по их заполнению! Мы не оставляем такой важный вопрос на самотек и предлагаем выверенный сервис.

    Основные виды товаросопроводительных документов

    Вся документация данного типа условно разделяется на три большие категории:

    1. Транспортные документы. Они охватывают самые разные аспекты грузоперевозки. В том числе в них указываются данные, которые позволят беспрепятственно пересечь границу двух или более государств, информация о взаимодействии отправителя (поставщика), перевозчика (транспортной компании) и получателя (покупателя товара). Важно указать условия передачи продукции, переход рисков и данные об условиях оплаты. Так же часто требуется осуществить перевод документов, причем это особо касается таможенного оформления грузов.
    2. Финансовые документы. Данная категория освещает вопросы стоимости, оплаты, а также качества и количества товаров. Оплата при получении или после получения (если выбраны данные способы) производится на основе именно такой документации.
    3. Разрешительные документы. В эту категорию входят бумаги, указывающие на возможность осуществления экспорта/импорта перемещаемой категории продукции, а так же на условия использования товаров в стране получателя.

     
    Таким образом, отправитель, перевозчик и получатель должны обеспечить груз товаросопроводительными документами в максимальном объеме, чтобы у таможенных, налоговых и прочих контролирующих органов не возникало никаких вопросов в период транспортировки грузов.

    Таможенные документы: определение и особенности

    Все таможенные документы можно условно разделить на две большие группы. В первую группу входит распорядительная документация, а во вторую – информационная и удостоверительная.

    Распорядительными считаются всевозможные акты о правах. Например, эта категория содержит определения, протоколы, распоряжения, и т.п. На их основе таможня выносит свои решения. Информационными и удостоверительными считаются сводки, отчеты, заявления о возврате финансовых средств, декларации о цене товаров, товарная номенклатура, и т.п.

    Какие транспортные документы необходимо оформить

    Транспортные (товаросопроводительные) документы – большая категория, которая может включать различную документацию в зависимости от особенностей и специальных условий грузоперевозки.

    То есть, пакет документов может варьироваться и не является обязательным для каждой внешнеторговой операции.

    Подробную информацию о каждом конкретном случае можно узнать у наших квалифицированных консультантов, но, в общем, перечень необходимых официальных бумаг выглядит следующим образом.

    Вам понадобятся или могут понадобиться:

    • Инвойс, представляющий собой счет-фактуру на перевозимый товар. В нем прописываются наименования и адреса организаций, участвующих в купле-продаже, данные о контракте, способе доставки, описание груза и количества мест, стоимость.
    • Консульский инвойс, являющийся переводом инвойса для транзитных стран и страны назначения.
    • Упаковочный лист с перечнем номеров упаковки и типов товара в каждом месте. Фактически это аналог инвойса, но без указания стоимости.
    • Спецификация с перечнем типов товаров, по которой проверяются комплектность и качество продукции.
    • Грузовой манифест, в котором прописываются товары, находящиеся в одном транспортном средстве с указанием номеров документов, названий сторон ВЭД, маркировки, количества, массы груза.
    • Бордеро (аналог манифеста, но для автотранспортных средств), обычно выдается ТПП РФ.
    • Сертификат, сообщающий данные о стране происхождения продукции. Требуется для предъявления в странах, с которыми заключен договор о льготном перемещении продукции.
    • Сертификат, сообщающий о качестве товаров. Должен оформляться для каждой перевозимой партии грузов отдельно. Применим к продуктам питания, косметике, и т.п.
    • Фитосанитарный сертификат, необходимый при перевозке продукции животного или растительного происхождения. Является приложением к товаросопроводительной документации.
    • Фумигационный сертификат, подтверждающий прохождение процедуры уничтожения вредных насекомых в товарах пищевой, легкой, табачной промышленности, и т.п.
    • Гигиенический сертификат, сопровождающий товары, которые способны нанести вред человеку. Например, продукцию химической, пищевой, парфюмерной, легкой промышленности.
    • Ветеринарный сертификат, необходимый при перевозке продукции животного происхождения.
    • Сертификат опасного груза, содержащий сведения о правильной транспортировке с учетом всех требуемых контрольных мер безопасности.

     
    Список товаросопроводительной документации достаточно обширен и не ограничивается представленным перечнем. Поэтому точное количество необходимой документации может определить только высококвалифицированный специалист.

    Поэтому перед началом оформления документов для транспортировки любых товаров лучше проконсультироваться с профессионалами транспортно-логистической компании «Таможенные технологи».

    Обратиться к нам можно по электронной почте, телефону или в чате онлайн.

    Работая с профессиональным перевозчиком, вы будете застрахованы от любых неприятностей при оформлении товаросопроводительной документации!

    Источник: http://ilogteh.ru/tovarosoprovoditelnyie-dokumentyi

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.