Товарно-транспортная накладная образец бланк

Товарно-транспортная накладная: бланк

Товарно-транспортная накладная (ТТН) формы № 1-Т – первичный учетный документ, применяемый для оформления передвижения ТМЦ и одновременно расчетов за их перевозку автотранспортом. Разберемся с особенностями заполнения этой формы.

Когда применяется товарно-транспортная накладная

Бланк ТТН – унифицированный сопроводительный документ, который оформляется при осуществлении нескольких операций:

• передаче товара продавцом покупателю;
• перевозке этого товара.

ТТН дает право продавцу списать, а покупателю – оприходовать перевезенный товар. Водителю начисляют зарплату на объем выполненных работ, которые указываются в ТТН.

Оформленная товарно-транспортная накладная подтверждает право на вычет НДС, а также транспортные затраты в целях уменьшения базы по налогу на прибыль. Кроме того, при возникновении каких-либо проблем, ТТН дает попросту идентифицирует перевозимый товар.

Т.е. оформление перевозки ТМЦ от одного юрлица другому ТТН – операция необходимая.

Бланк ТТН: форма документа

Многостороннее предназначение определяет форму документа, состоящего из 2-х разделов:

1. Товарного, обуславливающего отношения отправителя и получателя груза.
2. Транспортного, определяющего взаимодействие отправителя груза (заказчика транспорта) с автотранспортной компанией, выполняющей перевозку. Этот раздел служит для учета работы автомобиля и расчетов заказчика ТС за предоставленные перевозочные услуги с транспортной компанией.

Заполнение ТТН: особенности

По принятым правилам отправитель груза выписывает ТТН в 4-х экземплярах (важно! каждый из них – оригинал), а затем форма заполняется совместно приобретателем и перевозчиком.

Продавец во все экземпляры вносит информацию:

• № документа и дату транспортировки;
• Реквизиты/адреса сторон;
• Сведения об отправляемом товаре (номенклатура, количество, цена, стоимость).

Затем он удостоверяет документ подписями и печатями, оставляет себе один экземпляр, остальные передает перевозчику, который привозит их приобретателю вместе с доставленным грузом.

Разгрузив машину и проверив товар, ответственные лица, представляющие фирму-покупателя и принявшие груз, удостоверяют факт получения ТМЦ подписями и печатью, оставив себе один экземпляр.

Два последних передают водителю.

Фирма-перевозчик, опираясь на оформленные ТТН, составляет акт выполненных работ, и, приложив его к одной ТТН с выписанным счетом на оплату услуг, отправляет той стороне сделки, которая должна оплачивать транспортировку груза. Если получателем устанавливается расхождение с договоренностями в количестве или качестве ТМЦ, этот факт оформляется актом, а в ТТН делается пометка.

Обратите внимание! В случаях, когда транспортируется несколько партий товара для разных приобретателей за один рейс, ТТН выписываются отдельно для каждого приобретателя.

Ттн нового образца 2021: образец заполнения

Отметим изменения, вызвавшие немало разночтений при оформлении ТТН. Они коснулись формы транспортной накладной (ТН), а не товарно-транспортной. ТН, не являясь первичным документом, лишь дополняет транспортный раздел ТТН. Форма 1-Т не изменилась, все разделы сохранили актуальность и пока новыми сведениями не пополнялись. Вставка 1

Скачать бланк ТТН можно ниже.

Правила заполнения ТТН

Итак, форма 1-Т разделена на товарную и транспортную части. Первую заполняет продавец, вторую – перевозчик. Алгоритм оформления следующий:

К прибытию автомобиля грузоотправитель начинает заполнение документа, внесением сведений, которые мы указывали выше – дату, № ТТН, адреса/реквизиты сторон, блок сведений о ТМЦ, удостоверяет накладную.

По прибытии автомашины в ТТН вносят сведения о фирме-перевозчике и водителе:

• № путевого листа;
• Название транспортной фирмы;
• Марка и госномер машины;
• ФИО водителя.

Кроме этой информации, в накладной должна присутствовать информация о типе упаковки перевозимого товара. ТМЦ без упаковки отмечаются в соответствующем поле значком «н/у». Если предполагается опечатывание или пломбирование груза, то проставляют оттиск пломбы для сличения приобретателем.

В отведенных полях ТТН товар должен быть досконально охарактеризован: указывается тип погрузочно/разгрузочных манипуляций, вес нетто/брутто, число мест, занимаемых ТМЦ в машине. Если пересчет по числу мест невозможен (например, насыпной груз), это также отмечается. После взвешивания товара указывается метод установления веса, тип используемых весов.

Если продавец отправляет товар, к которому требуется некая дополнительная документация, то водитель доставляет ее приобретателю вместе с грузом. Вручение подобных документов также отмечается в бланке ТТН. Продемонстрируем пример заполнения ТТН: вставка 2

Таким образом, товарно-транспортная накладная, образец заполнения которой мы представили, оформляется тремя сторонами.

Особенности оформления формы ТТН в 2021

Иногда к форме 1-Т может прилагаться накладная ф-мы ТОРГ-12. Так бывает, когда товарный раздел ТТН не вмещает в полной мере информацию о товаре и необходим пространный вариант.

Но формой ТОРГ-12 заместить ТТН невозможно, поскольку в ней нет транспортного раздела.

В качестве самостоятельного документа ТОРГ-12 служит, если товар перевозится самовывозом, когда третья сторона-перевозчик не привлекается, а транспортирует ТМЦ сам приобретатель. Важным в этом случае становится лишь цепочка «отгрузка – получение» груза.

Существуют правила транспортировки разных видов товаров.

Т.е. в любой перевозке основным документом является ТТН, а приложением к нему – сопроводительные накладные формы, разработанные в соответствии со спецификой отрасли.

Источник: https://spmag.ru/articles/tovarno-transportnaya-nakladnaya-blank

Заполняем товарно-транспортную накладную (форма 1-Т)

Новая товарно-транспортная накладная – это документ, который используется предприятиями, осуществляющими доставку продукции с использованием автотранспорта. О том, как правильно оформить этот документ, какие сведения должен содержать его образец, расскажем в этой статье.

Новая товарно-транспортная накладная – это документ, который используется предприятиями, осуществляющими доставку продукции с использованием автотранспорта

Типовая форма ТТН

Товарно-транспортная накладная (ТТН) представляет собой документ, который подтверждает перемещение товаров (продукции, изделий) с одного места на другое при помощи автотранспорта.

Типовая форма этого документа утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Названная форма заменила собой предыдущий бланк ТТН (специализированная форма, утверждённая ещё в СССР).

ТТН формы 1-Т состоит из двух частей:

1. Товарный, который содержит перечень перемещаемых изделий. Также служит основой для списания продукции со склада продавца (поставщика) и её оприходования на складе покупателя.
2. Транспортный, который определяет порядок доставки этой продукции, а также взаимоотношения между продавцом и перевозчиком. Указанный раздел, помимо всего прочего, также случит подтверждением оказания услуг по перевозке товаров.

В действующем законодательстве, помимо ТТН, закреплена также отдельная форма транспортной накладной, принятая Постановлением Правительства № 272 от 15.04.2011г.

Основное отличие этих документов друг от друга состоит в том, что в транспортной накладной полностью отсутствует раздел, характеризующий продукцию, подлежащую к доставке. То есть сведения о наименовании изделий, количестве, сумме нигде не прописываются. Есть лишь возможность указания вида товаров.

https://www.youtube.com/watch?v=Ftjv9xjiFno

Рекомендации по использованию этих бумаг на этот счёт сложились следующим образом:

• при перевозке (доставке) продукции собственным автотранспортом, предприятиям удобнее всего заполнять ТТН формы 1-Т;
• при привлечении к доставке иносторонних организаций, допустимо использование транспортной накладной.

Правила заполнения ТТН 1-Т

ТТН (форма 1-Т) оформляется отдельно для каждого рейса, выполняемого по доставке товаров. Соответственно в адрес каждого покупателя (грузополучателя) составляется отдельно взятый документ.

Следует учесть, что этот документ очень важен при перемещении продукции, так как он является одним из перечня бумаг, которые требуется предъявлять сотрудникам ГИБДД. Таким образом, ТТН формы 1-Т подтверждает факт того, что товар не украден, а при его отсутствии сотрудники правоохранительных органов имеют право арестовать всю партию перевозимых изделий.

Указанная бумага оформляется грузоотправителем в четырёх экземплярах:

1. Первый экземпляр остаётся в месте его оформления, то есть у продавца (грузоотправителя), последующие три, при этом вручаются водителю транспортного средства для дальнейшего движения.
2. Один из трёх экземпляров водитель обязан вручить представителю покупателя (грузополучателя).
3. Оставшиеся два экземпляра остаются у организации-перевозчика, один из которых служит подтверждением факта оказания услуг по доставке и направляется вместе со счётом в адрес заказчика, а второй служит основанием для оплаты услуг водителя и подшивается вместе с путевым листом.

Ещё по теме:   Ответственность за перевозку грузов

Однако в отношении грузов нетоварного характера, не подлежащих складскому учёту, то есть тех, которые измеряются путём замера и взвешивания, составлять ТТН необходимо в трёх экземплярах:

1. Два экземпляра передаются владельцу транспорта, один из которых служит подтверждением оказания услуг по доставке и направляется вместе со счётом в адрес предприятия-заказчика, а второй является основанием по расчёту оплаты водителю, а также средством учёта транспортной работы.
2. Третий экземпляр хранится у продавца (грузоотправителя) для подтверждения и учёта выполненных перевозок.

Бланк ТТН 1-Т — товарный раздел

С 2013 года унифицированные формы некоторых документов не являются обязательными к использованию, однако, если на предприятии некоторые бланки взяты за основу, необходимо заполнять все  поля таких форм. Образец заполнения ТТН по форме 1-Т представлен ниже.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной 1- Т

Товарная накладная (товарный раздел) включает в себя содержание следующих данных:

1. Прописываются данные о грузоотправителе полностью с указанием адресов, банковских реквизитов, контактных телефонов.
2. Необходимо указание названия предприятия грузополучателя, его адреса, номера телефона, а также банковских реквизитов.
3. Эти же данные прописываются в отношении предприятия – плательщика.
4. В табличной части грузоотправителем (продавцом, поставщиком) заполняется товарный раздел, а именно:

• код продукции, в соответствии с принятой номенклатурой;
• номер прейскуранта и при наличии дополнения к нему;
• артикул или номер по прейскуранту;
• количество;
• цена в рублях и копейках;
• название товара, груза, с указанием марки, артикула, марки, сорта и т. д.;
• единица измерения, в которых поставляется продукт;
• наименование тары, упаковки;
• количество занимаемых мест;
• масса в тоннах;
• общая сумма в рублях и копейках с указанием процента наценки, транспортных расходов и итоговой суммы к оплате;
• номер порядковый по складской картотеке.

1. Внизу под табличной частью следует прописать количество листов, служащих продолжением накладной.
2. Наименование товаров (общее количество) следует указать цифрой.
3. Количество мест указывается прописью.
4. Масса груза нетто, брутто фиксируется как прописью, так и цифрами.
5. При наличии сертификатов, указывается их количество прописью.
6. Графа о сумме отпущенного товара заполняется только прописью.
7. В левом нижнем углу фиксируется номер доверенности водителя, а также его данные, ставится подпись водителя.
8. После доставки товара ниже подписывает (с расшифровкой) представитель получателя.

Ещё по теме:   Требования к упаковке скоропортящихся грузов

Порядок оформления транспортного раздела

Пример оборотной стороны ТТН состоит из сведений:

1. Срока доставки груза.
2. Организации за неё отвечающей.
3. Марки автомобиля, с указание номерного знака.
4. Наименования заказчика по перевозке, с указанием адреса, номера телефона, банковских реквизитов.
5. Персональных данных водителя с прописью номера водительского удостоверения.
6. Места погрузки, места разгрузки продукции.
7. Сведений о товаре:

• наименования товара;
• прилагаемой документации;
• упаковки с указанием её видов;
• количества мест;
• способа исчисления (измерения) массы;
• кода, класса груза;
• общей массы, брутто.

1. Ниже прописью фиксируется число мест с массой брутто.
2. Следом ставятся подписи следующих лиц:

• кладовщика, передавшего товар;
• водителя, принявшего продукцию к перевозке;
• кладовщика, принявшего доставленный товар.

1. Ниже табличная часть содержит информацию относительно произведённых погрузочно-разгрузочных операций, а именно:

• наименование предприятий, производящих погрузку, разгрузку;
• указания дополнительных мероприятий;
• способа погрузки;
• времени прибытия (убытия) на погрузку (разгрузку).

1. Далее, подлежит заполнению информация относительно расстояния перевозки, с указание необходимых тарифов и расчётов.
2. Последним заполняется расчёт стоимости оказанных услуг, с указанием всевозможных доплат и итоговой суммы.

ТТН (форма 1-Т) считается документом отчётности. На её основании возможно получить информацию о виде товара, подлежащего транспортировке, его количестве, марке авто, данных о водителе и многих других сведений, необходимых для произведения окончательных взаиморасчётов между сторонами.

• Поделись с другими:
• ↑

Источник: https://gruzavtoperevozki.ru/zapolnyaem-ttn

Форма 1-Т. Товарно-транспортная накладная. Бланк 2021 года

Оформление бланка 1-Т происходит в случаях перевозки товарно-материальных ценностей от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика.

Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную

Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т .docСкачать образец заполнения товарно-транспортной накладной по форме 1-Т .doc

Если же используется заключение договора с перевозчиком, которое может происходить как от лица отправителя, так и от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией как той, так и другой стороны.

Иными словами, оформляет форму 1-Т та компания, которая нанимает перевозчика.

Можно ли использовать один бланк для разных перевозок

Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

Структура документа

Накладную условно можно поделить на две части.

1. Первая – товарная, — включает сведения
   • об отправителе и получателе товара,
   • объеме,
   • наименовании и т.п. параметры.

   Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

2. Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения
   • непосредственно о перевозке,
   • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
   • марке автомобиля,
   • времени в пути и километраже,
   • товаре и т.д.

   Здесь же указывается стоимость транспортировки.

Правила оформления и порядок работы с бланком

Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.

К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы:

• сертификаты,
• паспорты,
• свидетельства,
• договоры и пр.

Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной.

Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.

Все документы необходимо удостоверить нужными подписями.

Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара).

После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику (т.е. той фирме, которая заключила договор на доставку товара), а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной

• Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.
• После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
• Напротив обозначения «Плательщик» надо указать ту фирму, которая оплачивает услуги перевозчика.
• Напротив каждой компании в соответствующем окошке нужно указать ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).

Заполнение первого раздела формы 1-Т

Первый раздел накладной практически полностью должен заполнить грузоотправитель. Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу.

В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия),
во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии).

Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.

Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —

• цена за одну единицу товара,
• его название,
• единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
• вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).

Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).

Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения (количество листов) и ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара.

Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара (с указанием его должности), главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя (обычно это тоже кладовщик), который своим автографом в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.

Заполнение второго раздела формы 1-Т

Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке. Сначала здесь указывается

• срок доставки груза,
• приводится информация о фирме-перевозчике, в том числе ее полное наименование, контактные данные (адрес и телефон),
• вписываются сведения о машине (марка и гос.номер),
• в крайнем правом столбике пишутся номера накладной и путевого листа.

В строку «Плательщик» включается информация о предприятии – заказчике перевозки (ее название, адрес-телефон и банковские реквизиты), фамилия, имя, отчество водителя и номер его удостоверения.

Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование ныне не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий).

Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы – по необходимости).

Ниже снова стоит таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке».

Справа под таблицей надо вписать документы, сопровождающие груз (сертификат качества, паспорта, акты и т. д.), а слева внести подписи непосредственных участников процесса погрузки-доставки-отгрузки.

Следующая часть документа под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника).

Далее, в предпоследнюю табличку водителем вносятся все прочие ведения (километраж, стоимость поездки, штрафы за неверно оформленные документы, время простоя и т.д.) и наконец последние данные в «Расчет стоимости» и «Таксировку» вписывает бухгалтер перевозчика.

Источник: https://assistentus.ru/forma/1-t-tovarno-transportnaya-nakladnaya/

Товарно-транспортная накладная — скачать бланк 2021 года. Правила заполнения ТТН по форме 1-Т в 2021 году

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это документ, предназначенный для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозку.

ТТН составляется по форме №1-Т. Так как это первичный документ, заполнять его нужно аккуратно, не исключать «лишние» поля и использовать утверждённую Госкомстатом форму.

ТТН составляет грузоотправитель – та организация, которая заключает с транспортной компанией договор о перевозке груза, т. е. грузоотправителем может быть как продавец, так и покупатель.

На каждую поездку оформляется отдельная накладная.

Если водитель везёт разный груз в разные организации, на каждую партию должна быть своя ТТН.

Бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т 2021

Скачать бланк товарно-транспортной накладной 1-Т (Excel)>>> 
Скачать бланк товарно-транспортной накладной 2021 (PDF)>>>

Посмотреть бланк ТТН по форме 1-Т: стр. 1 стр. 2

Образец заполнения товарно-транспортной накладной

Скачать образец ТТН бесплатно (Excel)>>> 
Скачать образец заполнения товарно-транспортной накладной (PDF)>>>

Посмотреть образец заполнения ТТН по форме 1-Т: стр. 1 стр. 2

Форма 1-Т товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная состоит из двух частей:

1. Товарная часть отражает сделку купли-продажи между отправителем и получателем груза, служит основанием для списания ТМЦ со склада грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя. К ТТН могут прилагаться сопровождающие груз документы: паспорта, сертификаты, свидетельства и др. Наличие этих документов необходимо указать в строке «Приложение» товарного раздела.
    
2. Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем (заказчиком транспортных услуг) и владельцем транспорта. По этой части производятся расчеты за перевозку.

Приложением к ТТН является Расходный отвес. ТОРГ-19Попробуйте программу для магазинов Бизнес.

Ру, которая позволит вам автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Ознакомьтесь с полным функционалом программы для магазинов бесплатно>>>

Правила заполнения товарно-транспортной накладной

ТТН выписывается в четырёх экземплярах.
Первый остается у грузоотправителя, он нужен для списания ТМЦ с его склада.

Второй, третий и четвертый экземпляры, с подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, отдаются водителю.

Второй экземпляр передается водителем грузополучателю. Он предназначен для оприходования ТМЦ у получателя груза.

На третьем и четвертом ставятся подписи и печати грузополучателя, после чего они передаются владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр владелец автотранспорта вместе со счетом за перевозку отправляет плательщику (заказчику) автотранспорта, а четвертый – прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортных услуг перевозчика и начисления заработной платы водителю.

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

Образец заполнения ТТН

ТТН можно заполнить вручную, скачав бланк, или купив его в магазине, или же воспользоваться специализированными сервисами или программами.

Образец заполнения можно найти здесь>>>

В случае, если какие-то данные меняются, а документ уже составлен – можно вносить в него правки, аккуратно вычеркивая старые данные и вписывая рядом новые. Каждое такое исправление должно заверяться подписью ответственного лица.

В центральной части бланка, напротив строки «Товарная накладная», проставляется уникальный номер ТТН, одинаковый во всех ее экземплярах.

Дата проставляется текущая, т. е. дата составления ТТН.

В строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Плательщик» указываются наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов.

Напротив этих строк справа в таблице указываются регистрационные номера предприятий (ОКПО).

В графу «Плательщик» вписывается та организация, которая заказала и оплатила перевозку груза; обязательно указываются её банковские реквизиты: р\с, к\с, БИК.

Товарный раздел ТТН

Почти весь раздел, за исключением правого нижнего блока, заполняет грузоотправитель.

Цена товара в накладной указывается вместе с НДС (об этом к каждой общей сумме можно добавить запись «в т. ч. НДС»). Поэтому оформлять дополнительно товарную накладную Торг-12 необязательно.

Если же предприятию необходимо выделить НДС в стоимости товара отдельным столбцом, тогда оформляется товарная накладная Торг-12.

По поводу оформления Торг-12 в ТТН делается отметка, и бланк Торг-12 обязательно прикладывается к ТТН.

Если накладная оформлена на нескольких листах, то это прописью отмечается под табличной частью товарного раздела. Далее также прописью указывается общее количество наименований и мест товаров, общая масса груза (брутто и нетто, прописью в кг, цифрами — в тоннах) и общая сумма за товар.

Грузоперевозчик оформляет на своего водителя доверенность, а грузоотправитель вписывает её данные в соответствующее место товарного раздела ТТН (правый нижний угол).

Слева в нижней части товарного раздела ТТН ставятся подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха) и печать, справа — подпись водителя (как подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

После получения груза грузополучатель (материально-ответственное лицо, которое лично приняло груз) в правом нижнем углу товарного раздела ТТН делает отметку о наличии или отсутствии претензий по доставке и ставит свою подпись.Сервис Бизнес.

Все необходимые данные о покупках и продажах можно выгрузить в программу 1С:Бухгалтерия.

Попробуйте полную версию программы для автоматизации магазина бесплатно>>>

Транспортный раздел ТТН

Первую треть раздела, сведения о грузе и о погрузке заполняет грузоотправитель.

Указываются:

• Срок доставки груза;
• В графе «Организация» указываются данные о перевозчике: наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты;
• В графе «Плательщик» указываются данные того, кто заказывает и оплачивает перевозку (также наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты);
• ФИО водителя и тех.данные автомобиля: марка, модель, тип, цвет, номер. В строке Лицензионная карточка зачеркиваются оба варианта, т. к. лицензирование отрасли грузоперевозок отменено;
• Маршрут и пункты разгрузки-погрузки (указываются фактические адреса грузоотправителя и грузополучателя);
• Сведения о грузе заполняются согласно данным из товарного раздела. Обязательно указываются документы, сопровождающие товар, например, накладная, сертификат качества и т. п. В графе «Способ определения массы»: если груз взвешивают на весах, указывают тип весов — товарные или автоматические (тов.вес. или авт.вес.); если взвешивают, обычно пишут «согласно маркировке» или «нормативный». Столбцы 6 и 8 заполняет перевозчик. Если товар пломбировался, указывают номер пломбы;
• В строке «Транспортные услуги» перечисляются услуги по транспортировке груза (упаковка, маркировка, брезент) с обязательным перечнем и количеством услуг – если они были.
• В колонке Исполнитель (автовладелец, получатель, отправитель) пишется название организации (или ИП и его ФИО), который произвёл погрузку\разгрузку

Отметки о приёмке груза, а также блок «Погрузочно-разгрузочные операции» заполняет грузополучатель.

Таблицу «Прочие сведения», столбцы 6 и 8 раздела «Сведения о грузе», графы «Расчет стоимости» и «Таксировка» (при необходимости) заполняют водитель и бухгалтер грузоперевозчика.

Исходя из этих данных, рассчитывают стоимость транспортных услуг и заработную плату водителя.

В оставшихся пустыми графах ставят прочерк, исключающий возможность что-либо дописать в данной графе.

Полный список актуальных бланков документов на 2021 год>>>

Пример

Предприятие ООО «Прогресс» продает телевизоры компании  ООО «Эском». По договору доставку автотранспортом товара до покупателя и её оплату обеспечивает продавец, но собственного транспорта для перевозки у него нет.

Организуя доставку, ООО «Прогресс» заключает договор с автотранспортной компанией ОАО «Автотранс».

Согласно заявке, перевозчик должен 15 апреля 2021 года доставить 100 штук телевизоров «Samsung» на склад компании «Эском». Цена одного телевизора составляет 22 000 рублей, включая НДС. Общая стоимость партии вместе с НДС составляет 2 200 000 рублей. 

При отгрузке продавец-грузоотправитель составляет товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т в четырех экземплярах.

В товарном разделе отражаются данные товара, заполняются все остальные необходимые графы. Документ подписывают лица, ответственные за отгрузку товара, и главный бухгалтер, ставится печать.

К ТТН прикладывается сертификат на партию телевизоров, счет-фактуру и товарную накладную по форме № Торг-12. В ТТН делается отметка о приложенных документах.

В таблицу «Погрузочно-разгрузочные операции» грузоотправитель вносит данные о способе погрузки (механический), отмечает время прибытия и убытия грузовика.

Время прибытия — это время предъявления путевого листа водителем на КПП склада. Время убытия — момент подписания накладной и передачи ее водителю.

Когда груз доставлен грузополучателю, его проверяют; в данном случае никаких расхождений с сопроводительными документами по количеству и качеству товара не обнаружено (в соответствующих полях накладной проставлены прочерки).

В товарном разделе грузополучатель ставит подпись и печать. А также заполняет свою часть таблицы транспортного раздела («Погрузо-разгрузочные операции»): способ разгрузки (механизированный), время прибытия автомобиля на разгрузку и его убытия со склада грузополучателя.

Зачем и кому нужна ТТН?

Источник: https://www.business.ru/article/143-blank-tovarno-transportnaya-nakladnaya

Товарно-транспортная накладная — бланк и образец заполнения

Товарно-транспортная накладная – документ, предназначенный для фиксации факта перевозки материальных ценностей, с указанием лиц, ответственных за состояние груза. Соответствие перечня ТМЦ по накладной принятому товару заверяется подписью заказчика или поставщика. Во втором случае требуется дополнительное соглашение, дающее право подписи перевозчику.

ТТН является базой для складских документов (оприходование товара, опись ТМЦ, списание со склада по реализации) заказчика и поставщика. ТТН в свободной форме имеет юридическую силу при наличии необходимых реквизитов, но рекомендуется использовать типовую форму 1-Т.

Причины оформления ТТН

Товарно-транспортная накладная – договор на перевозку товара. Причины оформления:

• Необходимость учёта расходов на услуги грузоперевозки;
• Учёт товарно-материальных ценностей (альтернатива накладной ТОРГ-12);
• Фиксация условий доставки: сроков, объёма провозной и возвратной тары, способа оплаты.

Подписанная ТТН является гарантией принятия товара заказчиком и подтверждает исполнение обязанностей грузоотправителя

Выделяют ТТН общего вида и специальные.

Причина составления типовой накладной — расчёт между заказчиком и поставщиком, являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, при перемещении ТМЦ грузовым посторонним транспортом (включая авиа- и танкерные перевозки).

Специальные ТТН оформляются при доставке материальных ценностей автомобильным транспортом из собственного автопарка (накладная составляется в упрощённой форме: указываются сроки и стоимость перевозки, а состав груза фиксируется отдельно по желанию клиента).

Совет: в строительстве вместо ТТН принято использовать бланки М-29 и ТОРГ-12 при перемещении материалов. В первой форме отмечается факт списания ТМЦ со склада отправителя и указывается стоимость груза. Во второй приводится перечень принятого товара, тары и учитываются транспортные расходы.

Оформлять ТТН должен грузоотправитель. При перевозке культурных ценностей (ювелирных изделий, авторских картин и скульптур, раритетной мебели и т.д.), алкогольной продукции, взрывчатых веществ и химических реагентов, оборот которых лицензируется, оформление ТТН обязательно.

Совет: рекомендуется оформлять ТТН для любых грузов, стоимость которых (по данным страховой компании или договору закупки) превышает 500 000 рублей. Минимальное число подписываемых экземпляров — 4.

Для налогового учёта прибывшей/реализованной продукции ТТН недостаточно: необходимо оформить оприходование/списание товара, инвентаризационную опись ТМЦ или накладную ТОРГ-12. Фиксация расходов на закупку и услуги доставки производится актом сверки взаиморасчётов.

Важно: если грузополучателей несколько, оформляются отдельные накладные для каждого, даже если место и время доставки совпадают и груз доставляется одним транспортным средством.

Товарная часть накладной заполняется ценностями, за состояние которых несёт ответственность конкретный грузополучатель.

Для вычета убытков при перевозке из дохода ответственного сотрудника расходы фиксируются в платежной ведомости на выдачу заработной платы.

Особенности заполнения формы 1-Т

Стандартная ТТН содержит шапку, два основных раздела (опись товара и транспортный листок) и подвал с подписями ответственных лиц.

Представитель организации грузополучателя должен иметь полномочия на опись товаров на складе и подписание транспортных накладных согласно штатному расписанию или доверенность от руководителя организации. Грузоотправителя может представлять только директор или лицо, имеющее доверенность.

Если одну из сторон в ТТН представляет сотрудник транспортной компании, обязательно оформление соглашения и подписание его до выдачи оригинала ТТН грузополучателю.

  Как заверяется копия трудовой книжки — образец

Для товарно-транспортной накладной в 1997 году Госкомстатом разработана типовая форма 1-Т. Обязательные поля для заполнения:

• Номер заказа (заявки). Заполняется по правилам внутреннего документооборота грузоотправителя. При использовании ЭДО указывается идентификатор документа в программе;
• Дата составления;
• Наименование груза. Должно совпадать с наименованием заказа в договоре поставки и платёжных документах;
• Персональные данные грузополучателя и грузоотправителя: ФИО, адрес, контакты (телефон, факс, электронная почта или абонентский ящик);
• Данные юридического лица: полное наименование, ИНН/КПП, номер телефона головного офиса организации;
• Масса и оценочная стоимость груза;
• Перечень сопроводительных документов (таможенные декларации, карантин, лицензия на провоз химикатов и другие);
• Адрес склада отправки и принятия товара;
• Подписи сторон с расшифровкой и датой принятия груза заказчиком.

Если перечень товаров не указан в основном документе, оформление описи ТМЦ грузополучателем обязательно, но может выполняться после подписания товарно-транспортной накладной.

При составлении ТТН в свободной форме все обязательные поля 1-Т должны присутствовать в документе.

Отраслевые ТТН (например, на зерно и мясо) заполняются по образцу, который можно бесплатно скачать в Интернете в формате word или excel.

ТТН составляется в трёх или четырёх экземплярах, которые распределяются следующим образом:

• Один экземпляр ТТН остаётся у грузоотправителя;
• Водитель расписывается в получении груза и оставляет один экземпляр документа у себя;
• Третий экземпляр подписывается грузополучателем и остаётся у него;
• Четвёртый экземпляр передается перевозчику.

Товарно-транспортная накладная — скачать бланк

• Скачать бланк товарно-транспортной накладной .xls

Образец заполнения товарно-транспортной накладной

• Скачать образец заполнения товарно-транспортной накладной .xls

Подводим итоги

При заполнении ТТН в свободной форме необходимо учитывать требования статьи 458 ГК РФ «Момент исполнения обязанности продавца передать товар». Документ, не позволяющий идентифицировать субъектов сделки и/или груз, не имеет юридической силы. Для ТТН рекомендован бланк 1-Т. Шаблон документа обычно включают в комплект поставки бухгалтерского ПО, такого как «1С: Управление Торговлей».

  Как расшифровывается МРОТ?

Подписанная ТТН является гарантией принятия товара заказчиком и подтверждает исполнение обязанностей грузоотправителя и перевозчика по доставке товарно-материальных ценностей. Документ удобен для взаиморасчёта, выполняя функции описи ТМЦ и транспортного листка одновременно.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/ttn-skachat-besplatno-blank/