Товарно-транспортная накладная форма 1-Т

Товарно-транспортная накладная форма 1-Т

Многие компании взаимодействуют между собой на расстоянии, периодически передавая друг другу различные товарно-материальные ценности, которые доставляются транспортом. При этом груз необходимо обязательно соответственно оформить.

Товарно-транспортная накладная (ТТН)– это сопроводительный и приемо-сдаточный документ, причем ее необходимо будет оформлять всегда, при доставке товара транспортом. Данный документ необходим для полного комплекта при оформлении счета-фактуры в качестве подтверждения получения груза.

Также его необходимо применять для подтверждения транспортных расходов и списания бензина по налогу на прибыль.

Когда, зачем и как применяется ТТН

ТТН необходимо составлять, если транспортировка материальных ценностей осуществляется отправителем или сторонней организацией. Оформление ТТН производит фирма, которая организует доставку.

Этот документ подтверждает отправку и получение товара, а также сам факт перевозки. Форма 1-Т особенно важна в случае, когда доставку осуществляют третьи лица. Именно по ТТН перевозчики принимают, проверяют и передают товар грузополучателям. Она позволяет в случае потери или порчи груза обратиться в суд.

Если перевозка осуществляется несколькими транспортными компаниями, то грузоотправитель составляет отдельные ТТН для каждого грузополучателя.

Документ не надо оформлять, если товар перевозит его получатель. В этом случае все данные о нем принимающая организация фиксирует в путевом листе транспортного средства.

Налоговая требует предоставлять ТТН от организаций-плательщиков НДС для подтверждения вычета по входящему НДС в качестве первичных документов прихода материальных ценностей.

Согласно ПБУ расходы по доставке материальных ценностей включаются в их стоимость. Чтобы доказать экономическую целесообразность затрат и правильность определения себестоимости ТМЦ, налоговая служба в первую очередь требуют ТТН.

Данная накладная состоит из двух частей: товарной и транспортной.

Первая часть документа регулирует взаимоотношения грузоотправителя с грузополучателем, вторая заказчика с перевозчиком. С 2011 году, наряду с формой 1-Т, начала действовать транспортная накладная, в которой отсутствует товарный раздел. Она также обязательна к заполнению.

ТТН оформляется продавцом в четырех экземплярах. В первом расписывается водитель грузоотправителя или перевозчика о приеме товара, он остается у продавца. Второй и третий, после подписания грузополучателем, забирает транспортная компания, для выставления счетов за перевозку и начисления водителю зарплаты. Четвертый экземпляр находится у принимающей стороны при оприходовании товара.

Для перевозки грузов, по которым не организован складской учет (например, в карьерах – гравий, песок, щебень), данная накладная оформляется в трех экземплярах.

Товарно-транспортная накладная образец заполнения

Организации применяют типовую межотраслевую форму N 1-Т.

Рассмотрим как заполнить ттн грузоотправителю.

ОКПО

В табличной части товарного раздела заполняются сведения о перевозимых материальных ценностях: код аналитического учета (номенклатурный номер), артикул, количество цена за 1 единицу, наименование ТМЦ, единица измерения, вид упаковки, количество мест, вес и общая стоимость.

Если ТТН оформляется на нескольких листах, это необходимо отразить в соответствующей строке прописью также как информацию о количестве наименований товара, занимаемом месте, его нетто- и брутто-весе. Также необходимо занести данные (если есть) на другие сопроводительные документы (сертификаты, паспорта и т. д.).

Ниже записывается общая стоимость перевозимого товара.

Далее документ подписывается директором, главным бухгалтером и лицом, осуществляющим выдачу ТМЦ, заверяется печатью.

Рассмотрим правила заполнения ТТН относительно транспортного раздела.

В соответствующей строке заполняется информация о пунктах погрузки и разгрузки.

В табличной части отражаются сведения о грузе (наименовании, сопроводительных документах, количестве мест и весе).

Ниже заполняются передаточные записи лица, отпустившего товар (грузоотправителя), и лица, принявшего груз (грузополучатель), ставятся соответствующие печати.

Внизу документа находятся графы, в которых указывается вся необходимая информация и расчет заработной платы, если водителю считают ее по сдельной системе оплаты.

Образец заполнения ттн можно посмотреть ниже.

Нюансы заполнения некоторых товарно-транспортных накладных

Договором поставки может быть предусмотрено, что продавец осуществляет погрузочные работы и транспортировку груза, а покупатель компенсирует ему затраты. Тогда в ттн в товарном разделе необходимо заполнить графу «Складские или транспортные расходы».

Транспортировку груза может осуществлять транспортная компания. Кладовщику грузоотправителя в товарном разделе в правом нижнем углу необходимо заполнить данные из соответствующей доверенности, а транспортный раздел будет оформляться перевозчиком.

Для транспортировки ТМЦ могут использоваться несколько автотранспортных предприятий. В этом случае грузоотправителю необходимо выписать на каждого из них ТТН, а при заполнении транспортного раздела документа занести информацию о переадресовке и новом грузополучателе.

В соответствии с договором, доставку может заказывать покупатель товара. Он находит транспортную компанию и заключает с ней договор.

По правилам заполнять ТТН в этом случае должен покупатель, который будет одновременно являться и грузоотправителем (он организует перевозку), и грузополучателем.

Товарно-транспортная накладная бланк

Бланк товарно транспортной накладной скачать в формате Excel

Образец заполнения ттн скачать в формате Excel

Товарная накладная торг 12

Источник: https://blankionline.ru/doc/tovarno-transportnaya-nakladnaya-forma-1-t.html

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т)

Товарно-транспортная накладная – это документ, применяемый для оформления перевозки товара (других ценностей) автомобильный транспортом.

В качестве бланка документа рекомендуется использовать унифицированную форму № 1-Т, которая может одновременно применяться и для учета движения материальных ценностей, и для расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Особенности заполнения товарно-транспортной накладной формы 1-Т

ТТН состоит из двух разделов:

1. Товарный раздел заполняется грузоотправителем (продавцом) и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и их оприходования у грузополучателя. Таким образом, этот раздел определяет взаимоотношения отправителей и получателей грузов.
2. Транспортный раздел заполняется грузоотправителем (продавцом) и грузоперевозчиком. Служит для расчетов между отправителями или получателями грузов с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.

Форма № 1-Т составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля. Если одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, то накладная оформляется на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю.

В дальнейшем: второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации-владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр ТТН, служащий основанием для расчетов, организация – владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта, четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет ТМЦ, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, ТТН выписывается в трех экземплярах: первый и второй экземпляры передаются организации – владельцу автотранспорта.

В ТТН должны быть обязательно заполнены все реквизиты.

Каждый экземпляр накладной должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя. Также товарно-транспортная накладная должна содержать во всех экземплярах подпись водителя-экспедитора, которой подтверждается прием грузов к перевозке.

Сдавая груз грузополучателю, водитель предъявляет ему три экземпляра товарно-транспортной накладной. Грузополучатель удостоверяет в документе прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.

Графы «Номер прейскуранта и дополнения к нему», «Артикул или номер по прейскуранту» заполняются, если организация-продавец утверждает у себя прейскурант цен и присваивает товарам определенный артикул.

В противном случае эти графы не заполняются.

Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных, число которых устанавливается соглашением между грузоотправителем и автотранспортным предприятием.

Заполнение ТТН грузоотправителя

1.1. До прибытия автомобиля грузоотправитель обязан:

• в заголовочной части ТТН указать дату выписки ТТН;
• в строках, посвященных субъектам перевозки, указать свои реквизиты, а также реквизиты грузополучателя и плательщика. Плательщиком может быть сам грузоотправитель, или грузополучатель, или же третье лицо;
• в строках «пункт погрузки» и «пункт разгрузки» транспортного раздела указать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки;
• в разделе «Сведения о грузе» привести данные о грузе (коды, номенклатуру, количество, цену, наименование, единицы измерения, упаковку, количество мест и массу, сумму, пр.). В строке раздела «Всего отпущено на сумму» прописью записать общую стоимость отгруженных товарно-материальных ценностей. В строке «Отпуск разрешил» указывается должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю.

1.2. После прибытия автомобиля и погрузки товарно-материальных ценностей грузоотправитель:

• в транспортном разделе:
  • в строке «К путевому листу» записывает номер путевого листа, к которому прикладывается ТТН;
  • в строке «Организация» на основе предъявленного водителем путевого листа записывает наименование автопредприятия, на подвижном составе которого производится перевозка груза;
  • в строке «Автомобиль» записывает марку и государственный номер автомобиля, прибывшего под погрузку;
  • в строке «Водитель» указывает фамилию и инициалы водителя;
• в разделе «Сведения о грузе» транспортного раздела:
  • в графе 2 «С грузом следуют документ» записывает наименования и номера документов, прилагаемых к ТТН (железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.). Указанные документы водитель-экспедитор обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю;
  • в графе 3 «Вид упаковки» записывает сокращенно вид тары, в которой перевозится груз (например, «ящ.», «боч.» и пр.). При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно «н/у»;
  • в графе 4 «Количество мест» указывают количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и каждому виду упаковки. При перевозке грузов пакетами на поддонах указывает количество пакетов. При перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись и количество мест не указывается;
  • в графе 5 «Способ определения массы» записывает, каким способом определена масса груза. При взвешивании груза на весах должен быть указан тип весов («тов. весы», «авт. весы» и др.). Если вес груза определен по стандарту, замеру или расчетным путем, в графе производится соответствующая запись;
  • в графе 9 «Масса брутто, т» записывает массу груза в тоннах с точностью до 0,01 т по видам наименований перевозимых грузов и общую массу груза;
  • при оформлении нескольких ездок с грузом одной ТТН в графе «Количество ездок» указывается общее количество выполненных ездок;
• в строках, отражающих прием-передачу груза, материально ответственным лицом, производящим отпуск товаров, указываются образец (или номер) оттиска пломбы (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), которой произведена опломбировка груза,
• общее количество мест груза или контейнеров (прописью),
• общая масса сданного для перевозки по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью).

В строке «Отпуск груза произвел» записываются должность, фамилия, имя, отчество представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке.

Подписью этого представителя в той же строке и штампом предприятия-грузоотправителя удостоверяется правильность всех данных, записанных в товарно-транспортной накладной, а также выдача груза к перевозке. Графы, в которых нет записей, прочеркиваются.

В строке «Груз к перевозке принял» записывается фамилия, имя, отчество водителя или водителя-экспедитора, который своей подписью удостоверяет образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы принятого к перевозке груза и номеров принятых к перевозке контейнеров.

Разгрузка считается оконченной после вручения водителю надлежащим образом оформленной товарно-транспортной накладной:

• в графе 32 раздела «Прочие сведения» указать время простоя под разгрузкой;
• в строках, отражающих прием-передачу груза, материально ответственным лицом, производящим прием товаров, указывается образец (или номер) пломбы, которой произведено опломбирование доставленного груза (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая масса доставленного по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью).

В строке «Принял» записывается должность, фамилия, имя и отчество материально ответственного лица, принявшего груз, подписью которого в той же строке и штампом предприятия-грузополучателя удостоверяется прием груза. В строке «Сдал» водитель-экспедитор своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю.

Заполнение ТТН в автопредприятии

Третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучателя, вместе с путевым листом водителем сдаются диспетчеру автотранспортного предприятия.Автопредприятие:
• в заголовочной части транспортного раздела ТТН:
  • заполняет строки «Маршрут N», «Прицепы» и «Гаражные номера»;
  • в строке «Вид перевозки» записывает наименование вида перевозки, учитывающее разновидности этих перевозок, например, сдельный тариф, повременный тариф, покилометровый тариф, оплата за ездку, работа по групповому акту замера (взвешивания), бригадному подряду, системе тяговых плеч, централизованные перевозки, сборно-развозочные маршруты, маневровые тягачи, попутная загрузка, завоз-вывоз грузов с железнодорожных станций и т.п;
• в разделе «Сведения о грузе» в графах 6, 8 записываются код и класс груза
• в разделе «Прочие сведения»:
  • в графах 20-24 записывает расстояние перевозки груза с разбивкой по группам дорог;
  • в графе 25 указывает код экспедирования груза;
  • в графах 26 и 27 указываются суммы, причитающиеся с клиента и водителю за оказанные транспортные услуги;
  • в графах 29 и 30 записываются поправочные коэффициенты к зарплате водителя (для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозок согласно положениям) и к основному тарифу (для изменения основного тарифа в случаях, предусмотренных Едиными тарифами);
• в разделах «Расчет стоимости» и «Таксировка» таксировщиком автопредприятия производится расчет стоимости автоуслуг и зарплаты водителю по данной ТТН.

Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности, неточности или неполноты сведений, указанных ими в товарно-транспортной накладной. Автотранспортные предприятия имеют право проверять правильность этих сведений.

Источник: http://naar.ru/blanks/transportno_torgovaya_nakladnaya/

Понятия и правила заполнения товарно-транспортной накладной по форме 1-Т

Для грузоперевозок оформляется товарно-транспортная накладная 1-Т.

Она служит доказательством получения товара заказчиком. В обязательном порядке ТТН составляется грузоотправителем или подрядной организацией. Если грузоперевозкой занимается грузополучатель, то в формировании этого документа нет необходимости.

Выписывается ТТН грузоотправителем, поскольку он владеет информацией о перевозимом товаре.

По законодательству это делают при:

• отсутствии соглашения о грузоперевозке, а компания, предоставляющая услуги по логистике – не грузоотправитель;
• отсутствии указания в договоре лица, отправляющего груз;
• наличии в соглашении указаний на отправителя.

Когда ТТН формирует грузополучатель:

• при отсутствии соглашения о грузоперевозке, и заказчик транспортной услуги – грузоотправитель;
• при отсутствии указания в договоре лица, оформляющего накладную, но при этом заказчиком транспортной услуги является грузоотправитель;
• при прямом указании в соглашении на составителя ТТН.

Что это такое

Товарно-транспортная накладная 1-Т – это стандартизированный первичный документ, подлежащий бухгалтерскому учёту, и выписываемый для передачи продавцом покупателю.

Документ включает в себя следующие разделы:

Грузоотправителем называют физическое или юридическое лицо, подготавливающее груз к отправке. Грузополучатель – тот, кто получает товар. В ТТН указывается от собственного имени или по поручительству.

Бланк формы 1-Т:

Назначение

Унифицированная форма необходима для учёта ТМЦ и оплаты транспортировки этих товаров. Этот документ в обязательном порядке требуется налоговыми службами для проверки, в ходе которой определяются основания для осуществления вычетов НДС покупателем.

Налоговые службы тщательно обращают внимание на то, чтоб комплект первичных документов был полным и включал в себя товарно-транспортную накладную. Поэтому при каждой отгрузке товара для исключения споров с федеральными органами рекомендуется составлять накладную.

К тому же, в Уставе и Гражданском Кодексе имеется информация, что для водителей ТТН подтверждает факт заключения договора о грузоперевозке, и транспортировка данного товара – легальна.

Но не только в этом заключается суть ТТН. Основное назначение товарно-транспортной накладной – подтверждение получения товара покупателем. По ней получатель сравнивает количество и состояние привезённого товара.

С помощью типовой накладной по форме 1-Т логистическая компания фиксирует факт грузоперевозки. Это также необходимо для предъявления в налоговые органы для проверки учёта по составлению заработной платы водителю, экспедитору, и подтверждения получения доходов.

Унифицированная форма товарно-транспортной накладной

Унифицированная форма установлена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28 ноября 1997 года. Этот документ заменил предшествующую форму ТТН, установленную в СССР. Помимо этого, действующим законодательством установлена типовая форма транспортной накладной (Постановление Правительства от 15 апреля 2011 года №272).

Разница между транспортной и товарно-транспортной накладной заключается в том, что в ТН нет раздела о перевозимом товаре. В ней нет сведений о количестве и сумме груза, но есть графа для указания его вида.

Потому предприятия придерживаются следующих рекомендаций:

• если товар доставляется собственным транспортом, грузоотправитель заполняет товарно-транспортную накладную по форме 1-Т;
• при привлечении транспорта у логистических компаний составляют ТН и ТТН;
• полные и неполные комплекты формируются для каждого рейса.

Скачать бланк ТТН по форме Т-1

Правила заполнения типового образца

К форме 1-Т ТТН имеются определённые требования.

Если быстро скачать его не составит труда, то правильно заполнять его необходимо по нескольким причинам:

• документ отправляется в адрес каждого грузополучателя;
• он очень важен при перемещении, поскольку входит в комплект документов для водителя, предъявляемых служащим ГИБДД;
• накладная подтверждает факт отсутствия кражи товара, при её отсутствии сотрудники ГИБДД имеют право на арест всей транспортируемой партии.

Бланк накладной включает в себя следующее:

• наименование организации-грузоотправителя, её реквизиты;
• наименование организации-грузополучателя, её адрес и номер телефона;
• данные о плательщике и его банковские реквизиты;
• коды по ОКТМО;
• код продукта, принятый согласно номенклатуре;
• номер прейскуранта, и, если имеются, дополнения к нему;
• артикул или номер по прейскуранту;
• количество товара;
• его стоимость с учётом копеек;
• данные о товаре (марка, размер, название и т.д.);
• единица измерения, в которой товар отправляется;
• тип упаковки;
• количество мест;
• вес в тоннах;
• стоимость с учётом наценки, складских или транспортных расходов;
• порядковый номер согласно складской картотеке.

Далее под таблицей указываются:

• подписи и расшифровки лица, разрешившего отправить груз, выполнившего это и главного бухгалтера;
• подписи и расшифровки лица, перевозившего груз, и грузополучателя;
• информация о количестве листов и товаров (всё указывается в цифрах);
• количество сертификатов;
• номер доверенности водителя при наличии таковой.

Оборотная сторона ТТН содержит информацию о:

• грузоотправителе;
• сроках;
• марке авто и номерном знаке;
• грузополучателе с указанием реквизитов;
• персональных данных водителя;
• погрузочных и разгрузочных местах;
• товаре;
• погрузочно-разгрузочных операциях;
• длине пути, тарифах и расчётах.

Также в ТТН прописью пишут число мест и вес. Подписывают документ кладовщике, передавшие и получившие товар, и водитель. В конечной части оборотной стороны заполняется расчёт суммы с учётом различных доплат.

Образец заполнения формы 1-Т:

Количество экземпляров

Этот документ составляется в четырёх экземплярах:

• первый остаётся у грузоотправителя, остальные три отдаются водителю ТС для дальнейшего документооборота;
• второй вручается водителем покупателю;
• третий и четвёртый остаются у логистической компании для подтверждения факта доставки груза и основания для заработной платы водителю;
• четвёртый сшивают с путевым листом.

Если грузоперевозка осуществляется в отношении груза нетоварного типа (для взвешивания, замера и т.д.), составление и заполнение товарно-транспортной накладной по форме 1-Т подразумевается в трёх экземплярах:

• первый необходим для подтверждения оказания услуги по грузоперевозке, и отправляется со счётом на адрес грузополучателя;
• второй используется для учёта заработной платы водителю, оба экземпляра остаются у владельца транспорта;
• третий остаётся у грузоотправителя с целью подтверждения и учёта отправления груза.

Некоторые нюансы

Для автоматизации целесообразно использовать электронный бланк накладной. При отсутствии программы 1С: Предприятие или другой программы для бухучёта, с помощью которой заполнение включает в себя только изменение данных, рекомендуется воспользоваться офисной программой для создания шаблона.

https://www.youtube.com/watch?v=Ftjv9xjiFno

Для исключения траты времени на составление заготовки ТТН можно скачать образец в формате doc, docx, xls, xlt, xlsx. В них возможна работа с таблицами, и быстрая корректировка данных. В скачанном файле должна быть в правом верхнем углу отметка о документе, утверждающем данную форму.

Для исключения нюансов предприятиям следует ознакомиться с документами, осуществляющими нормативное регулирование. Сегодня большинство грузоперевозок осуществляется коммерческими предприятиями, и немалая доля распространяется на предприятия по осуществлению логистических услуг и индивидуальных предпринимателей.

Основной ошибкой компаний, осуществляющих редкие грузоперевозки, или не имеющих в этом опыта, является незнание нормативной законодательной базы. Она регламентируется Гражданским кодексом Российской Федерации и Уставом, утверждённым постановлением. Правила по ведению товарно-транспортной документации требуют использование бланка, утверждённого Постановлением Госкомстата №78.

Порядок составления необходимо соблюдать, и для каждой поездки накладные в обязательном порядке составляются индивидуально. Если в одном ТС перевозится несколько товаров, для каждой партии составляется по 4 экземпляра накладных.

Если товар перевозится в цистерне или другом транспорте под пломбой – в соответствующей графе обязательно указывается оттиск пломбы. При приёме товара она подтверждается, и ставится соответствующая отметка.

При оформлении документов может возникнуть путаница, вызванная установлением письма Минфина от 6 ноября 2021 года, в котором указывается, что для грузоперевозки необходима именно транспортная накладная. На самом деле для подтверждения расходов используют единовременно и ТН, и ТТН.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/tovarno-transportnaja-nakladnaja-1-t/

Образец заполнения ТТН форма Т-1

Вверху бланка заполняются реквизиты отправителя груза, получателя груза, а также плательщика. Для первых двух обязательным является указание наименование, адреса местонахождения и контактные данные, для последнего также нужно указать банковские реквизиты, с которых будет произведена оплата.

Заполнение товарного раздела товарно-транспортной накладной:

Данный раздел заполняет грузоотправитель, содержит он сведения об отгружаемых товарно-материальных ценностях: номера и артикулы товара, наименование, количество, цена, сведения об упаковке, массе, стоимости. То есть в таблице отражаются стандартные данные о ТМЦ, повторяющие данные товарной накладной. Именно поэтому при оформлении ТТН товарную накладную можно не оформлять.

Под таблицей с перечнем товарно-материальных ценностей прописью прописывается количество порядковых номеров записей, количество мест, масса всего груза, общая сумма по накладной.

Водитель транспортной компании, принимающий груз у грузоотправителя, прописывает в одном экземпляре бланка ТТН номер и дату своей доверенности на получение ТМЦ, ставит свою подпись. Образец доверенности на получение ТМЦ можно скачать тут.Этот экземпляр ТТН с подписью водителя остается у грузоотправителя. Остальные три он забирает с собой.

Заполнение транспортного раздела товарно-транспортной накладной

Транспортный раздел товарно-транспортной накладной заполняет водитель, принявший груз.

Указывает данные:

• по своему автотранспорту (регистрационный номер, наименование автомобиля, номер кузова при наличии),
• свои данные (ФИО, номер водительского удостоверения),
• сведения о перевозчике (наименование организации перевозчика, ее реквизиты).

Кроме того, в транспортном разделе отражаются адреса места загрузки и места разгрузки. Ставится дата, к которой груз должен быть доставлен грузополучателю. Пишется наименование лица, которое оплатит услуги по доставке: это может быть грузоотправитель, грузополучатель или третье лицо.

Ниже заполняется раздел «сведения о грузе», приводится краткое наименование груза с указанием вида упаковки, массы и количества мест.

В транспортном разделе ТТН должны стоять подпись представителя грузоотправителя, сдавшего груз, подпись водителя (экспедитора), принявшего его у грузополучателя. Эти две подписи ставятся в момент загрузки.

По факту доставки к месту назначения и разгрузки водитель в экземпляре грузополучателя ставит подпись в знак того, что груз доставлен, а представитель грузополучателя расписывается в знак того, что его принял и претензий не имеет.

В подразделе ТТН «погрузо-разгрузочные работы» водитель указывает время разгрузки и погрузки, чьими силами и каким способом они выполнялись.

Подраздел товарно-транспортной накладной «прочие сведения» заполняет транспортная компания (перевозчик) для расчета заработной платы водителя.

К товарно-транспортной накладной может быть приложена счет-фактура с выделенным НДС, если поставщик является плательщиком этого налога. Скачать образец счета-фактуры.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк товарно-транспортной накладной форма 1-Т – ссылка.

Скачать образец ТТН 1-Т – ссылка.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/tovarno-transportnaya-nakladnaya-forma-1-t/

Бланк ТТН

Для учета товаров при перевозке их автотранспортом используется бланк ТТН по форме № 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.12.1997 года.

Товарно-транспортная накладная необходима, если в транспортировке участвует сторонний перевозчик или если груз идет транзитом. Бесплатно скачать бланк ТТН (форма 1-Т) можно на этой странице.

Если у вас возникли сложности при оформлении документа, читайте нашу памятку. Ниже на странице есть и заполненный образец ТТН.

Бланк ТТН 2021-2021: скачать бесплатно в Excel

Накладная по форме № 1-Т служит основанием для списания товара со склада грузоотправителя и оприходования его на склад грузополучателя. На основании ТТН производится расчет с организацией-перевозчиком и начисляется заработная плата водителю. Также товарно-транспортная накладная пригодится в пути на случай проверки сотрудниками МВД — чтобы подтвердить правомерность перевозки.

При подписании ТТН материальная ответственность за сохранность груза передается организации, владеющей автотранспортным средством, на котором будут перевозить товары.

Учитывайте это при оформлении товарно-транспортной накладной на 2021. Бесплатно скачать бланк для заполнения вы можете на этой странице. Выберите удобный для вас формат — word или excel.

Также на этой странице можно посмотреть, как правильно заполнить ТТН.

Товарно-транспортная накладная: скачать бланк (Word)

Различайте эти две формы. В ТН нет товарного раздела, а при указании товара не обозначается цена (только объявленная стоимость); этот документ используется, если продавец или покупатель транспортируют груз сами. А ТТН по форме №1-Т оформляется, когда к перевозке привлекается транспортная компания или при транзите.

Ттн на перевозку груза: образец заполнения

ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного. Первый заполняет грузоотправитель, второй — все стороны.

Товарно-транспортная накладная (образец заполнения на 2021 год, товарный раздел)

Товарный раздел определяет взаимоотношения отправителя и получателя груза. Он содержит подробные сведения о товарах. Заполняется грузоотправителем. Служит основанием для списания товаров со склада отправителя и их оприходования на склад получателя.

Ттн (1-т): образец заполнения транспортного раздела

Транспортный раздел определяет взаимоотношения отправителя и организации-владельца автотранспорта, который перевозил груз. Он необходим для расчетов грузоотправителей / грузополучателей с организацией-перевозчиком за оказанные услуги. Также раздел служит для учета транспортной работы.

В разделе указываются сведения об организации-заказчике автотранспорта (она же — грузоотправитель), перевозчике, о самом транспорте, водителе, грузе, погрузочно-разгрузочных операциях, а также дополнительные сведения о перевозке. Если вам сложно самостоятельно заполнить этот раздел, вы можете скачать образец ТТН на этой странице и проверить себя.

Будьте внимательны: этот раздел заполняется и подписывается всеми сторонами. Пустой бланк ТТН (в word) можно бесплатно скачать здесь >>

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Правила заполнения ТТН (2021 год)

Оформляя товарно-транспортную накладную (по форме № 1-Т), соблюдайте следующие правила.

1. ТТН составляет грузоотправитель. По согласованию сторон документ также может составить перевозчик.
2. ТТН составляется на каждый рейс: на каждую партию груза, которую перевозит один транспорт. То есть накладных будет столько, сколько транспортных средств участвует в перевозке. А экземпляров каждого документа будет больше — об этом ниже.
3. ТТН составляется для каждого получателя в отдельности. Даже когда вы отправляете все товары одновременно в одном транспортном средстве.
4. Правила оформления ТТН в 2021-2021 году предусматривают составление документа в четырех экземплярах, каждый из которых заверяется подписью, печатью или штампом отправителя:
   • Один с подписью водителя о получении груза (эта подпись ставится на всех экземплярах, она подтверждает прием ТМЦ к перевозке) — для грузоотправителя. По этому документу отправитель может взыскать материальный ущерб с транспортной организации в случае ущерба или потери товаров.
   • Три других (каждый — с подписью грузоотправителя, печатью и подписью водителя) передаются водителю и следуют с грузом:
     • Второй — вручается грузополучателю при приемке товара. Получатель делает отметку о наличии / отсутствии претензий и подписывает документ (не только свой, но и все экземпляры), ставит свою печать, указывает время прибытия и отъезда автотранспорта.
     • Остальные два — передаются организации-перевозчику:
       • Третий, подписанный всеми сторонами, эта организация возвращает грузоотправителю вместе с документами по транспортным услугам;
       • Четвертый — оставляет себе.
5. В ТТН обязательно нужно заполнить все реквизиты. Если у вас нет данных для какого-то поля (то есть если этот реквизит не является для вас обязательным), поставьте прочерк. Чтобы избежать проблем при проверках, строго соблюдайте порядок заполнения ТТН: незаполненных полей в документе остаться не должно.

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли покупателю товарно-транспортная накладная?

Нужна: она необходима, чтобы подтвердить факт приема груза — налоговая обращает пристальное внимание на ее наличие (в составе полного пакета первичных документов) при проверке оснований для применения вычетов по НДС. Также по товарно-транспортной накладной покупатель при получении товаров может сверить фактическое количество с тем, которое указал продавец.

Чем старый образец заполнения ТТН отличается от нового?

«Старая» ТТН — это форма № 1-Т, утвержденная в 1997 году. С тех пор ее не меняли, но сейчас действует и другой документ — транспортная накладная (ТН). Она утверждена постановлением Правительства РФ от 15.04.2011. В ТН нет товарного раздела. Она не подойдет вам, если вы привлекаете к перевозке груза транспортную компанию. Подробнее об использовании ТН читайте здесь >>

Нужна ли ТТН при самовывозе покупателем?

Нет необходимости составлять товарно-транспортную накладную, когда покупатель забирает товар сам: ведь в доставке не участвует перевозчик. Чтобы подтвердить факт передачи ТМЦ, хватит формы ТОРГ-12.

Кто должен выписывать ТТН при самовывозе?

Как и в других случаях — продавец.

Как заполнить ТТН, если перевозчик третье лицо?

Если вы привлекаете к доставке груза транспортную компанию, то используйте для оформления ТТН обычный образец заполнения — с указанием информации о перевозчике и разделами, которые последний заполнит самостоятельно.

Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией?

Как и в любом другом случае — отправитель груза, или, по соглашению сторон, перевозчик.

Кто должен выписывать ТТН — поставщик или перевозчик?

Поставщик, он же грузоотправитель, или, по соглашению сторон, перевозчик.

Кто оформляет ТТН — заказчик или перевозчик?

Товарно-транспортную накладную должен оформить заказчик транспорта, то есть грузоотправитель. Перевозчик может выписать этот документ только по соглашению сторон.

Вид перевозки в ТТН: что писать?

В графе «Вид перевозки» пишите расшифровку информации о виде оплаты: почасовая, сдельная, оплата за одну поездку. Также здесь нужно указать, была ли это сборная перевозка или перевозка путем догруза, заезжал ли транспорт на станции (например, ж\д).

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) — скачать бесплатно в Word или Excel

Скачайте другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/ttn/