Снятие ККМ с учета

Как снять ККМ с учета в налоговой в 2021 году: пошаговая инструкция, список необходимых документов + важные моменты

В процессе многолетней хозяйственной деятельности юридические лица и индивидуальные предприниматели хотя бы раз оказываются вынужденными снять используемые контрольно-кассовые машины (ККМ) с учета.

Как это сделать в 2021 году, почему это происходит, какие документы требуются, каков порядок действий при снятии ККМ с учета, и какие важные моменты во всем этом процессе нужно учитывать, вы узнаете из этой статьи.

Причины снятия ККМ с учета

Необходимость перерегистрировать либо полностью снять с регистрации в фискальном органе кассовое оборудование может возникнуть и в случае прекращения деятельности организации, и в процессе ее деятельности. Во втором случае объяснить возникшую потребность можно следующими причинами:

• необходимо заменить данное оборудование на более новую и функциональную модель;
• применяемая модель устарела и исключена из соответствующего государственного реестра. Согласно существующим техническим бумагам срок эксплуатации подобных аппаратов составляет не более 7 лет с того момента, как его начали использовать;
• снять оборудование с регистрации также необходимо, если юридическое лицо, владеющее им, приняло решение продать, безвозмездно передать либо сдать в аренду аппарат другой организации;
• когда техника не эксплуатируется по назначению, но находится в зоне доступности для сотрудников предприятия и посторонних людей, то во избежание несанкционированного использования аппарат необходимо деактивировать, сняв его с регистрации;
• если случилась кража техники, то ее также необходимо снять с регистрации;
• если ККМ повреждена в результате пожаров, наводнений и других форс-мажорных обстоятельств, то ее также следует деактивировать в фискальном органе.

Какие документы нужны?

Снимать с регистрации ККМ необходимо в той федеральной фискальной службе, где она была зарегистрирована. Однако, прежде чем обратиться туда с подобным заявлением, следует собрать полный пакет бумаг, включая:

• карточку регистрации такого аппарата;
• журнал, который ведет кассир – операционист;
• непосредственно само заявление о снятии контрольно-кассового оборудования с регистрации;
• паспорт оборудования;
• паспорт последней защищенной электронной контрольной ленты;
• акт установленной формы от Центра технического обслуживания, где данная модель была приобретена.

Для того, чтобы ЦТО такой акт составили, необходима соответствующая документация и кассовые чеки, в том числе:

• фискальные отчеты за последние 3 года. При этом необходимо предоставить отдельный отчет за каждый календарный год;
• ежеквартальные налоговые отчеты за последние 3 года;
• сокращенный налоговый отчет за весь период срока службы последней защищенной электронной контрольной ленты;
• отчетность по последней электронной ленте;
• чек, подтверждающий закрытие архива такой электронной ленты.

Пошаговая инструкция снятия ККМ с учета в 2021 году

Итак, для того, чтобы деактивировать такое оборудование, следует выполнить следующие действия:

1. Заполнить заявление в установленной форме и вызвать технического специалиста компании, которая обслуживает данную кассовую технику. Это следует сделать для того, чтобы снять фискальный отчет.
2. Собранный пакет бумаг предприниматель должен предоставить в фискальную службу, где была зарегистрирована машина. Сделать это можно, явившись туда лично, а также направив документы по почте через онлайн-систему государственных услуг, либо отправив туда своего представителя. При последнем варианте решения вопроса потребуется нотариально заверенная доверенность на имя представителя.
3. Рассмотрев поданное заявление, сотрудники налоговой инспекции в присутствии инженера Центра технического обслуживания снимут показатели контрольных и суммирующих счетчиков, после чего будет составлен соответствующий акт.
4. Затем сотрудники налоговой службы сделают соответствующие записи в карточке регистрации и паспорте кассового аппарата, после чего будут сделаны необходимые пометки во внутренних документах, включая книгу учета ККМ, а также учетный талон.

Отказать заявителю в снятии регистрации кассового аппарата могут лишь в том случае, если предоставленный пакет документов сформирован не полностью либо соответствующие формы заполнены не совсем корректно. В остальных же случаях будет принято положительное решение, и ККМ будет считаться снятой с учета в течение 1 рабочего дня.

Важные моменты

Суть предпринимаемых по снятию с учета контрольно-кассовой машины действий заключается в том, чтобы у налоговых служб была возможность проверить соответствие информации, содержащейся в кассовом журнале, с данными, хранящимися в фискальной памяти, после чего последует дезактивация машины и передача данных на защищенной ленте на хранение. Тут следует иметь ввиду, что действующее законодательство не регламентирует строго весь этот процесс. Поэтому каждый субъект РФ регулирует его по – своему.

По этой причине, до того, как отправиться в налоговую инспекцию, следует заранее уточнить, какие требования предъявляются со стороны конкретного отдела фискальной службы, где машина была зарегистрирована.

Некоторые налоговые службы не требуют приглашения технического специалиста из ЦТО и доставки к ним кассового аппарата. В этом случае дело ограничивается лишь проверкой предоставляемого пакета документов, которые должны быть корректно оформлены, и в которых должна быть подпись инженера технического центра.

Также следует учесть и тот момент, что перед снятием кассовой машины с учета вся текущая фискальная отчетность должна быть сдана и никакой задолженности перед бюджетом у хозяйствующего субъекта быть не должно.

Заключение

Таким образом, снятие с учета кассового аппарата не представляет никакой трудности. Необходимо лишь ознакомиться с тем пакетом документов, который потребуется собрать для налоговой инспекции, а также с последовательностью действий, которые нужно предпринять, чтобы достичь поставленной цели.

Источник: https://zapusti.biz/baza/snyatie-kkm-s-ucheta

Снятие онлайн кассы (ККМ) с налогового учета | БИЗНЕС-РЕГИСТРАТОР

Оформим необходимые документы и снимем с налогового учета в ИФНС Ваш онлайн ККМ

Закажите сейчас

Причины  снятия кассового аппарата с учёта

• прекращение деятельности ИП или организации
• кража аппарата или выявление в нем каких-либо неисправностей
• окончание срока службы ККМ (по закону – 7 лет с начала эксплуатации)
• покупка новой модели ККМ и т.д.

Снятие онлайн ККМ с учета в ИФНС происходит в ИФНС

• для ИП по месту регистрации
• для организации по месту ведения деятельности

Инспектор в ИФНС проверяет предоставленные документы. В ходе проверки составляются акты и выносится решение о снятии ККМ с налогового учёта

Закрытие деятельности ИП

Снимать ККМ с учёта можно как до, так и после закрытия ИП

Почему необходимо снять с учёта контрольно-кассовую машину?

Некоторые предприниматели после завершения деятельности своей фирмы или ИП перестают пользоваться ККМ. Однако закон обязывает владельца снимать с учёта свой кассовый аппарат аппарат, так как есть риск, что им могут воспользоваться посторонние лица

​

​

Где и как снять онлайн кассовый аппарат (ККМ) с налогового учета в 2021 году

Снятие с учета онлайн ККМ — 2 500 руб

• мы оформляем документы на снятие ККМ с налогового учета

Дополнительные услуги

• оформление налоговой декларации для ИП — 2 500 руб
• регистрация в качестве ИП — от 2 500 руб
• получение патента для ИП — от 2 500 руб
• открытие в банке расчетного счета — 3 000 руб
• уведомление Роспотребнадзора о начале деятельности — 6 000 руб

Онлайн-кассу можно снять с учета

1. по заявлению владельца 2. по решению налогового органа

В первом случае онлайн-кассу снять с регистрации придется, если кассовый аппарат

• передан другому пользователю
• утерян или похищен
• неисправен

Во втором случае налоговая инспекция самостоятельно снимет с учета ККТ, если 

•  обнаружено несоответствие требованиям законодательства РФ. Повторная регистрация такой ККТ возможна при устранении выявленных нарушений
•  по истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе. В течение одного месяца с даты снятия ККТ с учета следует представить в инспекцию все фискальные данные, которые хранятся в фискальном накопителе

​​

Подача заявления на снятие с учета онлайн ККТЗаявление о снятии с регистрации онлайн-кассы необходимо подать в налоговую инспекцию не позднее одного рабочего дня со дня передачи ККТ другому пользователю или утери (хищения)

Заявление можно подать (п. 1, 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ)

•  в любую налоговую инспекцию – в бумажном виде
•  в электронной форме через кабинет ККТ. Датой подачи заявления будет дата его размещения в кабинете ККТ
• через оператора фискальных данных. Датой подачи заявления будет дата его передачи оператору фискальных данных

В заявлении га снятие с учета следует указать (п. 6 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• полное наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя
•  ИНН налогоплательщика
•  наименование модели ККТ
•  заводской номер экземпляра ККТ, зарегистрированного в налоговом органе
• сведения о случаях хищения или потери ККТ (при наличии таких фактов)

Форму заявления о снятии с регистрации кассовой техники утверждает ФНС России (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). В настоящее время такая форма отсутствует.Вместе с заявлением о снятии с регистрации ККТ (за исключением случая утраты или хищения) необходимо представить в инспекцию отчет о закрытии фискального накопителя (п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

ККТ можно применять в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы, например, если торговля происходит в удаленных от услуг связи местностях. В этом случае следует считать фискальные данные всех фискальных документов, содержащихся в фискальном накопителе, и представить данные в инспекцию вместе с заявлением (п. 7 ст. 2, п.

14 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Формирование карточки о снятии ККТ с учета

Датой снятия с регистрации ККТ является дата формирования карточки о снятии ККТ с регистрационного учета. Такая карточка формируется налоговым органом и выдается (направляется) в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявления (п. 7 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
В ней налоговая инспекция должна указать (п. 9 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

•  полное наименование организации или Ф.И.О.  индивидуального предпринимателя
•  ИНН налогоплательщика
•  наименование модели ККТ
•  заводской номер экземпляра ККТ
•  дату снятия ККТ с регистрационного учета.

Карточку контролеры должны направить в течение 5 рабочих дней с даты снятия ККТ с регистрации. Инспекция вправе это делать (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ)

•  через кабинет ККТ
•  через оператора фискальных данных

Также карточку о снятии ККТ с регистрации можно получить в налоговом органе в бумажном виде (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ)

​

Звоните и мы поможем Вам

• подготовить документы и снять онлайн кассовый аппарат с налогового учета

Источник: https://www.BizReg.me/snyatie-kkm-s-nal-ucheta

Снятие с учета ККМ

С внедрением онлайн касс спектр возможностей по перерегистрации или снятию ККМ с учёта расширился. Это можно сделать при личном визите в налоговую или онлайн через Личный кабинет на сайте ФНС.

Компания Рустехпром предлагает услуги по перерегистрации или снятию ККТ с учёта в налоговой службе. Наши опытные специалисты в сжатые сроки выполнят эту кропотливую работу за Вас.

Владелец кассы может сам принять решение о снятии ККТ с учёта, либо это может произойти по инициативе ФНС.

Причины для снятия ККТ с учёта по инициативе владельца могут быть такими:

• передача ККМ другому субъекту хозяйствования;
• потеря или хищение ККМ;
• выход ККМ из строя.

Причины для снятия ККТ с учёта по инициативе ФНС:

• выявление нарушений при использовании ККТ;
• истечение срока эксплуатации фискального накопителя.

Порядок действий при снятии ККТ с учёта в ФНС по инициативе владельца

В первую очередь необходимо направить в ФНС заявление в установленной форме о снятии онлайн кассы с учёта. Сделать это необходимо не позднее рабочего дня, следующего за тем, в котором появился повод для снятия.

Форма заявления и порядок его заполнения представлены и расписаны в Приказе ФНС России от 29.05.2021 № ММВ-7-20/484@ (Приложение №2 и Приложение №6).

Для заполнения заявления необходимо знать:

• название компании или ФИО ИП, которому принадлежит ККТ;
• ИНН;
• наименование модели ККТ;
• заводской номер изделия;
• в случае утери или хищения ККТ, подробную информацию о происшествии.

Передать заявление в ИФНС можно на бумажном носителе, либо онлайн посредством Личного кабинета на сайте ФНС nalog.ru.

Во многих случаях, требуется предоставить также отчёт о закрытии фискального накопителя.

Отчёт о закрытии ФН следует сформировать при смене этого компонента или выходе его из строя (если сохраняется техническая возможность).

Если онлайн касса работала в местности, официально признанной труднодоступной для подключения ККТ к интернету и фискальные данные не передавались в ОФД, к заявлению и, в некоторых случаях, к отчёту о закрытии ФН необходимо приложить полный массив фискальных данных, записанных в его память.

После предоставления в ФНС всех необходимых сведений, нужно дождаться, когда ФНС предоставит карточку о снятии с учёта ККМ. На этой налоговой законом отведено 5 дней.

Карточка будет предоставлена в Личный кабинет на сайте ФНС. Также владелец кассы вправе запросить бумажную копию карточки.

Подробнее ознакомиться с регламентом предоставления карточки о снятии с регистрации можно в Приложении № 10 к Приказу ФНС России от 29.05.2021 № ММВ-7-20/484@.

В карточке будут указаны следующие сведения:

Порядок действий при снятии ККТ с учёта в ФНС по инициативе ФНС

В этом случае писать заявление о снятии с учёта ККМ писать не требуется.

Если причиной для снятия ККТ с учёта стало ненадлежащее её использование, повторную регистрацию можно будет произвести после устранения всех выявленных нарушений.

Если причиной для снятия ККТ с учёта стало истечение срока эксплуатации фискального накопителя, в течение 1 месяца после снятия ККМ с учёта необходимо предоставить отчёт о закрытии ФН, предоставить все фискальные данные, записанные в его памяти.

Перерегистрация ККМ

Если Вы не желаете, чтобы работа Вашей ККМ была заблокирована из-за истечения срока эксплуатации фискального накопителя, необходимо заблаговременно его заменить. Однако, эта процедура потребует перерегистрации ККМ.

Для этого необходимо подать заявление о перерегистрации в Личном кабинете на сайте ФНС или лично в любое отделение ИФНС.

Заявление о перерегистрации подаётся также, как и заявление о снятии с учёта ККМ не позднее, чем за один рабочий день после внесения изменений в учётную карточку ККМ. Согласно п. 4 ст. 4.

После проверки предоставленных сведений, налоговая служба в течение 5 рабочих дней направит в Личный кабинет на сайте ФНС или посредством ОФД карточку перерегистрации ККТ. Вы имеете право также запросить копию на бумажном носителе, если требуется.

Если необходимо перерегистрировать ККТ, которая работает в труднодоступной местности без возможности подключения к интернету, также, как и в случае снятия с учёта ККМ, необходимо предоставить ФНС весь массив фискальных данных с ФН вместе с заявлением на перерегистрацию.

Какой бы ни была причина потребности в перерегистрации или снятии Вашей контрольно-кассовой техники с учёта, компания Рустехпром поможет сделать это без ошибок и временных затрат.
Обращайтесь!

Источник: https://www.DigitalServ.ru/snyatie-s-ucheta-kkm/

Снятие с учета ККМ. Заявление на снятие с учета ККМ в налоговую

Когда нужно снять с учета ККМ, как заполнить заявление на снятие с учета ККМ в налоговой, когда снятие кассы с учета не требуется? Снять с учета кассовый аппарат в налоговой поможет этот материал.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

1. Когда нужно снять с учета ККМ
2. Как подать заявление для снятия кассы с учета
3. Порядок снятия с учета ККМ в налоговой
4. Когда снятие ККТ с учета не требуется

Когда нужно снять с учета ККМ

Снятие кассы с учета понадобится вам, если:

• вы больше не используете ККТ;
• ваша ККМ непригодна к эксплуатации;
• ваш кассовый аппарат утерян;
• вашу кассу украли.

Кроме того, некоторые эксперты советуют снять ККТ с учета, если вы отдаете кассу в ремонт, чтобы специалисты центра технического обслуживания (ЦТО) не могли пробить чек на произвольную сумму, а затем стереть данные о нем из фискальной памяти.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Есть случаи, когда налоговый инспектор придет к вам сам, чтобы снять с учета ККМ. Например, если ваша касса исключена из Государственного реестра контрольно-кассовой техники и у нее истекает нормативный срок амортизации, на следующий день по окончании этого срока налоговые органы отправят вам письменное уведомление о предстоящем визите, а затем снимут ККТ с регистрации.

Грустный повод для визита к вам налоговиков, чтобы снять с учета ККМ – прекращение вашей деятельности и исключение сведений либо о вашей компании из ЕГРЮЛ, либо о вас лично из ЕГРИП.

Как подать заявление для снятия кассы с учета

Снять с учета ККМ нужно в вашей налоговой инспекции (по месту регистрации вашей компании или по месту вашего жительства, если вы индивидуальный предприниматель). Снятие ККТ с учета – услуга совершенно бесплатная. Чтобы снять с учета кассовый аппарат в налоговой, вам потребуются следующие документы:

• заявление на снятие с учета ККМ по форме, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@;
• паспорт кассы, которую вы собираетесь снять с регистрации;
• карточка регистрации.

Обратите внимание: это исчерпывающий список документов. То есть инспекторы не имеют права требовать от вас никаких других бумаг. И затягивать процедуру под предлогом нехватки данных они тоже не вправе, если эти три бумаги у вас заполнены правильно.

Если ваша касса пришла в негодность из-за ЧП, была украдена либо утеряна, вам нужно подтвердить этот печальный факт соответствующими документами. На основании этих документов налоговая снимет ваш кассовый аппарат с учета.

Документы для снятия кассы с учета можно подать в налоговую лично, можно отправить через портал госуслуг или даже почтой. Как только налоговики получат верно заполненный комплект, они зарегистрируют ваше заявление, и не позже чем через 5 рабочих дней после этого вы сможете отпраздновать снятие с регистрации вашей ККТ.

Бланк заявления на снятие кассы с учета можно:

• получить в налоговой инспекции;
• скачать на портале госуслуг;
• скачать на сайте ФНС.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу «Бизнес.Ру», которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

(!) Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Порядок снятия с учета ККМ в налоговой

Для снятия кассы с учета вашу ККТ осматривают специалист вашего ЦТО и представитель налоговых органов. Специалист ЦТО в присутствии инспектора составляет акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков. Налоговик, в свою очередь, ставит и заверяет печатью отметки о снятии с регистрации ККМ:

• в паспорте кассы;
• в учетном талоне ККТ;
• в книге учета;
• в карточке регистрации.

Кроме того, в паспорте вашей ККМ указывается пароль доступа к ее фискальной памяти.

Не позднее чем на следующий день после снятия ККТ с регистрации налоговики внесут сведения об этом в информационную систему. Карточка регистрации вашей кассы останется в налоговой инспекции еще на 5 лет.

При любом нарушении процедуры можете отстаивать свои права, ссылаясь на приказ Минфина России от 29.06.2012 № 94н – именно этим документом утвержден административный регламент оказания госуслуг по регистрации, перерегистрации и снятию с учета контрольно-кассовой техники.

Когда снятие ККТ с учета не требуется

Источник: https://www.business.ru/article/19-snyatie-s-ucheta-kkm

Снятие с учёта кассового аппарата. Причины, порядок действий

Внимание! Этот материал о том, как снять кассу с учёта в налоговой. Если вас интересует как снять у кассы Z отчёт (регулярное снятие кассы), нажмите сюда!

Предпринимательская деятельность далеко не всегда проста и безоблачна. Иногда случается и так, что приходится сворачивать бизнес, а все рабочее оборудование складировать в дальний угол. Но если прилавки, мебель, компьютеры и прочее можно просто спрятать подальше или попытаться перепродать, то с контрольно-кассовой техникой поступать нужно иначе.

Прежде чем окончательно убрать ее на полку или выставить на продажу, необходимо провести ее снятие с учета в налоговой инспекции.

Причем поступать так нужно не только в случае закрытия бизнеса, но и в некоторых других ситуациях. Разберем эту тему подробнее.

Снимаем контрольно-кассовую технику с учета: причины

Необходимость полного снятия контрольно-кассовых машин с учета в налоговых органах или их перерегистрация может возникнуть при самых разных обстоятельствах. Это может быть:

• ликвидация юридического лица (предприятия или организации) а также закрытие ИП;
• добровольная замена кассовой машины на более функциональную и новую модель;
• вынужденная замена устаревшей кассовой техники вследствие того, что она была вычеркнута из перечня государственного реестра. Эксплуатировать контрольно-кассовый аппарат можно не более 7 лет с момента его выпуска;
• кража контрольно-кассовой техники. В данном случае, к заявлению о снятии кассы с учета специалисту налоговой надо будет обязательно предъявить справку из полиции;
• предоставление в аренду, передача в дар, а также продажа другой компании или индивидуальному предпринимателю;
• форс-мажорные обстоятельства (пожары, наводнения, разрушения зданий и т.д.);
• изменения в соответствующей части законодательства;
• в случаях, если кассовая машина по каким-либо причинам не применяется в работе. Особенно это важно, если дальнейшее ее использование также не запланировано, но, при этом, доступ к ней имеют как сотрудники компании, так и посторонние лица. Чтобы избежать несанкционированного и бесконтрольного использования кассы, ее надо дезактивировать.

Для чего снимать контрольно-кассовые машины с учета в налоговой

Снимать кассы с учета в налоговых органах необходимо независимо от того, что послужило причиной прекращения их применения. Нужно помнить о том, что данные о каждом используемом фискальном регистраторе или кассовом аппарате есть в базе налоговой службы. А раз так, то значит они в обязательно порядке должны подвергаться регулярному техническому обслуживанию и своевременной замене ЭКЛЗ.

Если касса не снята с учета, представители налоговой инспекции могут в любой момент заглянуть с проверкой на предмет правильной выдачи кассовых чеков покупателям или потребителям услуг.

Особенно это касается индивидуальных предпринимателей, поскольку именно их в случае чего проще всего найти (по месту жительства, указываемом при постановке ИП на учет в ИФНС). Самое неприятное будет, если представитель организации или индивидуальный предприниматель не сможет ответить на вопрос о том, где находится контрольно-кассовая техника, зарегистрированная на его компанию.

Ну и конечно, стоит помнит о том, что не сняв кассу с учета в налоговой службе, ее не удастся продать или подарить.

Порядок снятия контрольно-кассовой техники с регистрации

Если говорить коротко, то процесс снятия ККМ с налогового учета происходит в несколько этапов:

1. подготовка комплекта документов;
2. консультирование и привлечение к процедуре сотрудника сервисного центра;
3. визит в налоговую.

Если все сделано по порядку и правильно, то сам процесс снятия кассы с учета займет не более получаса.

Что важно при снятии кассы с учета

Основной смысл операции по снятию кассы с регистрации в налоговых органах заключается в том, чтобы они могли проверить, насколько соответствует информация в кассовом журнале по отношению к сведениям фискальной памяти, а также последующей дезактивации аппарата, и передачи данных ЭКЛЗ на хранение. Здесь необходимо отметить, что строгой регламентации этой процедуры нет, поэтому каждый регион РФ по-своему регулирует данный процесс.

Прежде чем отправляться в территориальный отдел налоговой службы, нужно уточнить, какие именно требования предъявляет к процедуре снятия кассы с учета именно тот отдел ИФНС, в котором она была зарегистрирована.

Внимание! Иногда налоговики требуют, чтобы снятие фискальных отчетов с контрольно-кассовой техники проводилось только в присутствии их представителя.

ИП или сотруднику компании, подающей заявление на снятие ККМ с регистрации, надо иметь с собой все необходимые документы и саму кассу.

Следует отметить, что не все территориальные инспекции так строго относятся к данному процессу. Некоторые не требуют привозить к ним кассовые машины и приглашать технического специалиста, они ограничиваются проверкой документов, главное в которых – корректное оформление и резолюция сертифицированного технического центра.

В еще более упрощенных схемах работники обслуживающих центров самостоятельно снимают блок ЭКЗЛ и собирают все документы для снятия кассы с учета в налоговой.

При этом собственнику кассовой машины нужно всего лишь лично подъехать в налоговую с заявлением или отправить туда представителя с доверенностью.

Сделать это надо либо в тот же день, либо, если это установлено в правилах местной территориальной налоговой инспекции – в трехдневный срок.

Перед тем, как снимать кассовый аппарат с налогового учета, необходимо убедиться в том, что вся налоговая отчетность на текущее время сдана своевременно, никаких долгов перед налоговиками нет, все счета со стороны обслуживающей технику организации оплачены.

Кроме того, не лишним будет еще раз проверить правильность занесения информации в журнал кассира-операциониста, и проверить журнал технического обслуживания.

Документы по снятию ККМ для налоговой

После того, как все необходимые предварительные проверки и операции проведены, пора приступать к формированию пакета документов для налоговой. В него входит несколько важных документов, без которых снятие кассы с регистрации невозможно. Вот перечень этих документов:

• карточка, выданная при регистрации кассовой машины в налоговой;
• заявление о снятии ККМ с учёта;
• личный паспорт заявителя или представителя по доверенности;
• технический паспорт контрольно-кассовой техники и отдельно паспорт блока ЭКЛЗ;
• журнал кассира-операциониста;
• журнал регистрации вызовов технических специалистов;
• копия заверенного налоговой инспекцией баланса за последний отчётный период;
• кассовая книга от ООО;
• книга доходов и расходов от ИП.

Последние два документа не обязательны, но в некоторых случаях инспектор налоговой службы может попросить их для полноценного анализа сведений по ККМ.

От сотрудника обслуживающего центра, налоговики потребуют:

• чек с фискальным отчётом за всё время использования кассы;
• акт о снятии показаний кассовых счётчиков;
• по одному чеку-отчёту за каждые последние три года эксплуатации кассы;
• помесячные фискальные отчеты также за трехгодовой период;
• чек о закрытии архива памяти аппарата;
• отчёт по блоку памяти ЭКЛЗ;
• акт о передаче ЭКЛЗ на хранение. Кстати говоря, храниться он должен не менее пяти лет с момента снятия кассы с учета на случай возможной налоговой проверки.

После того, как все вышеперечисленные документы будут отданы специалисту налоговой инспекции, и процедура снятия кассы с учета будет завершена, с кассовым аппаратом можно делать все, что заблагорассудиться: продать, сдать в аренду, отдать в комиссионный отдел технического центра, подарить, просто поставить в угол. Однако стоит помнить, что если модель кассы вычеркнута из госреестра, дальнейшее её использование будет невозможно. В этом случае кассу можно только выбросить.

Источник: https://assistentus.ru/kassa/snyat-s-ucheta-kkm/

Как происходит снятие с учета онлайн-кассы в 2021-2021 году

Снятие с регистрационного учета новой кассовой техники, имеющей функцию передачи данных в ФНС в режиме онлайн, происходит путем подачи заявления через личный кабинет на сайте ФНС или ОФД, а также при обращении в налоговый орган. Никаких документов, кроме заявления и отчета о закрытии фискального накопителя, сдавать в ИФНС не нужно.

Особенности снятия кассы с учета

Снятие с учета онлайн кассы происходит проще, чем раньше, при применении ККМ без функции передачи данных в ФНС.

Если ранее необходимо было собрать пакет документов, привлечь ЦТО и получить от них определенные документы, то теперь процесс закрытия кассы ограничивается подачей заявления в налоговый орган с приложением отчета о закрытии фискального накопителя (далее – ФН).

Рисунок 1. Карточка снятия с учета ККТ. Источник: сайт consultant.ru

Добровольное закрытие ККТ с регистрационного учета

По инициативе ИП или организации онлайн-касса может быть снята с учета в следующих случаях:

• при передаче кассового аппарата другому пользователю;
• при хищении или утере ККТ;
• при неисправности аппарата, не позволяющей далее его эксплуатировать.

Принудительное снятие кассы с учета

Снять с учета ККТ в одностороннем порядке налоговый орган может в следующих случаях.

• Истек срок действия фискального накопителя.

Если налоговая закрыла кассу из-за истечения срока действия ключа фискального признака в ФН, пользователь кассы обязан в течение месяца с даты закрытия кассы предоставить в ИФНС все фискальные данные, хранившиеся на ФН до момента закрытия кассы.

• Кассовый аппарат не соответствует требованиям действующего законодательства.

Повторно данная касса может быть поставлена на учет только после устранения выявленных налоговым органом нарушений.

Срок закрытия ККТ

Добровольное закрытие онлайн кассы происходит не позднее одного рабочего дня с момента:

• передачи кассового аппарата другому пользователю;
• утери или хищения;
• выхода из строя.

Порядок закрытия

• Составление заявления на снятие с учета ККТ

Что должно содержаться в заявлении на снятие кассы с регистрации

В заявлении необходимо указать:

1. полное наименование организации или ФИО ИП;
2. ИНН ИП или ООО;
3. модель и заводской номер агрегата;
4. причину снятия кассового аппарата с учета (в случае хищения или утери);
5. данные о количестве листов заявления (001 – лист, если заявление сдается руководителем организации или ИП лично, 002 – если его представителем);
6. данные о лице, подающем заявление (ФИО).

Примечание: если заявление на закрытие кассы подается представителем, то необходимо заполнить второй лист документа, где нужно указать наименование документа, удостоверяющего полномочия представителя.

Скачать форму заявления о снятии онлайн-кассы с учета.

Рисунок № 2. Форма заявления о снятии кассы с учета. Источник: сайт consultant.ru

Скачать образец заполнения заявления на закрытие ККМ.

Рисунок № 3. Образец заполнения заявления о снятии ККТ с учета. Источник: сайт consultant.ru

Какие документы необходимо приложить к заявлению

Вместе с заявлением необходимо предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.

• Сдача документов в налоговый орган

Подать заявление о закрытии онлайн-кассы можно:

1. путем личного обращения в любой налоговый орган;
2. удаленно, через ЛКН.

При подаче документа через личный кабинет на сайте ФНС он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью.

• Формирование карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета

В течение 5 дней с даты сдачи заявления (размещения его в ЛКН) формируется карточка о снятии кассового аппарата с учета, которая за 5 дней направляется пользователю в ЛКН на сайте ФНС или ОФД.

Примечание: если пользователь захочет получить карточку в бумажной форме, он вправе обратиться за ней в налоговый орган.

Карточка, подтверждающая снятие кассы с регистрации, должна включать в себя следующие сведения:

1. ФИО ИП или полное наименование организации;
2. ИНН ИП или организации;
3. модель и заводской номер кассового аппарата;
4. дата снятия с регистрации.

• Завершение процесса снятия с учета ККТ

ККТ считается снятой с учета с момента формирования карточки. Поставить на учет новую ККТ можно через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, а также при личном обращении в налоговый орган.

Похожие темы

1. Неприменение онлайн кассы
2. Процедура регистрации онлайн кассы в ИФНС

Источник: https://onlainkassy.ru/info/snyatie-s-ucheta.html

Снимаем ККМ с учёта в ИФНС: общий порядок и нюансы

В нашей стране предпринимателям нельзя заниматься розничной торговлей без кассового аппарата, зарегистрированного надлежащим образом в налоговых органах.

Логично, что ККМ, имеющая уникальный идентификационный номер в налоговом реестре и закреплённая за конкретным ИП или юрлицом, не может быть передана другому лицу, продана или утилизирована просто так.

Прежде чем совершить любое из этих действий, кассовую технику необходимо снять с учёта.

Когда может понадобиться снятие кассового аппарата с учёта?

Необходимость перерегистрации или полного снятия ККМ с налогового учёта может появиться как при закрытии организации, так и в процессе ее деятельности. Происходит это в таких случаях:

1. Замена кассового аппарата на другую модель (более новую и функциональную).
2. Используемая модель ККМ устарела и вычеркнута из государственного реестра ККТ. Срок эксплуатации кассовых аппаратов составляет всего 7 лет с момента начала работы.
3. Продажа, передача в пользование безвозмездно или за плату (в аренду) другому ИП или организации.
4. Кассовый аппарат не эксплуатируется, но находится в открытом доступе для работников фирмы, посторонних людей. Во избежание несанкционированного применения его нужно деактивировать, если не планируется в будущем использовать его по назначению.
5. Закрытие ИП, ликвидация юридического лица также служат основанием для снятия кассы с регистрационного учёта.

На что обратить внимание при снятии кассы с регистрации?

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Суть всей процедуры заключается в проверке соответствия информации в кассовом журнале и данных, содержащихся в фискальной памяти аппарата, деактивации машины, снятии и передачи на хранение блока ЭКЛЗ (защищенной электронной кассовой ленты).

Однако сам процесс в разных регионах и даже в разных инспекциях ФНС может проходить по-своему.

Есть некоторые нюансы, которые необходимо уточнить заблаговременно в конкретном территориальном налоговом органе – именно в том, в котором и регистрировалась ККМ.

В таком случае, предварительно договорившись с инженером ЦТО, нужно в определённый день подъехать в свою инспекцию, захватив с собой кассовый аппарат и все подготовленные бумаги.

Некоторые инспекции смотрят на такие строгости сквозь пальцы и не просят привозить к ним техника и кассу. Для них достаточно корректно оформленных документов, главное, чтобы они были предоставлены сертифицированным ЦТО и своевременно предъявлены регистратору.

При «упрощённом» порядке сотрудник центра обслуживания кассовой техники самостоятельно снимает фискальную память и формирует пакет документов для снятия ККМ с учёта. Владельцу кассы остаётся лишь отнести заявление в налоговую (лично или отправить представителя с доверенностью) в этот же день или в трёхдневный срок, в зависимости от правил, установленных в местной ИФНС.

Планируя снимать ККТ с регистрации, необходимо уточнить, вся ли налоговая отчётность сдана на текущий момент, нет ли задолженностей перед бюджетом, оплачены ли счета ЦТО.

Желательно внимательно изучить журнал кассира-операциониста на предмет полноты и правильности внесения информации, а также проверить отметки в журнале вызова техспециалиста.

Если всё в порядке, пора заняться подготовкой документации.

Перечень документов для ИФНС

ККМ, подлежащая снятию с учёта в ИФНС, должна иметь следующий сопроводительный пакет:

• регистрационная карточка, выданная при постановке на учёт;
• журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
• паспорт кассового аппарата и паспорт ЭКЛЗ;
• журнал вызова сотрудников технического обслуживания;
• копия баланса за последний отчётный период (отмеченный налоговой), кассовая книга или книга доходов и расходов (для ООО и ИП соответственно) – данные документы не обязательны, но могут понадобиться для работы налогового инспектора.

В процессе снятия памяти кассовой машины сотрудник ЦТО предоставляет:

• акт о снятии показаний счётчиков аппарата (форма КМ-2);
• чек с фискальным отчётом за всё время эксплуатации ККМ;
• по 1 чеку-отчёту за каждый из 3-х последних лет работы кассы;
• помесячные фискальные отчёты за аналогичный период;
• отчёт по последней ЭКЛЗ;
• чек о закрытии архива памяти аппарата;
• акт о передаче блока памяти на хранение.

Представитель организации – владельца ККТ предъявляет налоговому инспектору паспорт (доверенность нужна, если это не сам директор или индивидуальный предприниматель) и заполненное заявление.

В 2014 году заявление на снятие с учёта ККМ оформляется на универсальном бланке , который с 2012 года един для всех регистрационных действий с ККТ (при постановке на учёт и внесении изменений в регистрационные карточки).

Порядок снятия ККТ с учёта

Итак, перечислим основные действия по снятию с учёта кассовой машины:

1. Уточняем нюансы работы «своей» налоговой.
2. Готовим комплект документов.
3. Обращаемся в ЦТО для согласования и проведения процедуры.
4. Наносим визит в ИФНС.

Как видно, инструкция по снятию ККМ с учёта проста и понятна, а сам процесс не занимает много времени. При удачном стечении обстоятельств поход в налоговую не займёт больше 15 минут. Если же отдел регистрации касс не отличается скоростной работой или принимает всего несколько дней в неделю, тогда придётся подождать до 5 дней.

После этого с кассовым аппаратом можно делать всё что угодно: подарить, отдать в аренду, продать или сдать на комиссию в ЦТО. Правда, это касается только тех машин, которые ещё числятся в госреестре: они оснащаются новой памятью и вновь вводятся к эксплуатацию. Аппараты, у которых вышел срок амортизации (7 лет) дальнейшему использованию не подлежат.

Блок ЭКЛЗ на случай камеральной проверки должен храниться в организации в течение 5 лет после снятия с регистрации.

Источник: https://dezhur.com/db/start-business/register/kkm/snimaem-kkm-s-ucheta-v-ifns-obschiy-poryadok-i-nyuansy.html