Протокол собрания учредителей, образец

Образец протокола собрания учредителей о смене директора

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Протокол собрания учредителей о смене директора снимает полномочия с прежнего руководителя и одновременно возлагает их на нового. Кроме того, в документе присутствуют ссылки на нормы трудового права. Изучим алгоритм составления документа более детально.

Для чего нужен протокол о смене генерального директора

Порядок принятия протокола о смене директора

Протокол о смене директора: структура документа

Итоги

Для чего нужен протокол о смене генерального директора

Протокол о смене директора — документ, устанавливающий полномочия нового генерального директора общим собранием собственников организации. Если собственник у фирмы один, то в целях утверждения полномочий нового главы фирмы издается документ, имеющей схожую правовую природу, но именуемый по-другому: решение единственного учредителя.

На основании протокола (решения учредителя) заключается трудовой договор с новым главой фирмы. Если протокол не издан, а трудовой контракт подписан, то директор не сможет осуществлять необходимые действия по управлению организацией, в то время как фирма должна будет платить ему зарплату.

В свою очередь директор может реализовывать свои полномочия и без трудового договора, если он же является единственным учредителем фирмы. Его полномочия устанавливаются гражданским правом, не зависимым от трудового.

Нужен ли трудовой договор с генеральным директором — единственным учредителем, узнайте здесь.

Таким образом, назначение протокола собрания учредителей о смене директора — установление на локальном уровне нормы о приобретении новым директором необходимых полномочий по управлению организацией.

ВАЖНО! В течение 3 дней после подписания протокола нужно передать в ФНС заявление Р14001 (п. 22 Административного регламента по приказу Минфина России от 30.09.2016 № 169н), отражающее факт смены директора, а также копию протокола. Если этого не сделать, ФНС может наложить штраф в размере 5000 рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

Изучим более подробно порядок принятия данного протокола, а также то, как может выглядеть данный документ.

Порядок принятия протокола о смене директора

Полномочия директора устанавливаются правом гражданским, которое функционирует обособленно от трудового. Однако в протокол, о котором идет речь, все же предполагается включение формулировок, имеющих отношение к трудовому законодательству.

В любом случае 2 указанных типа правоотношений крайне желательно синхронизировать. Это связано, в частности, с тем, что протокол, о котором идет речь, будет основанием:

• для аннулирования договора по ТК РФ с действующим директором;
• оформления трудового договора с новым руководителем.

Рассматриваемый протокол может приниматься:

1. На общем собрании собственников, инициированном кем-либо из них.

Предметом обсуждения будет освобождение директора от должности. При этом будут рассматриваться и фиксироваться в протоколе основания для аннулирования трудового договора. Например:

• установленные ст. 81 ТК РФ (неправомерные действия директора, которые привели к нанесению ущерба фирме);
• установленные ст. 278 ТК РФ (увольнение руководителя по желанию собственников).

При этом во втором случае директору полагается компенсация в размере 3 среднемесячных заработков, если иное не установлено законом. Порядок ее выплаты также может быть рассмотрен в процессе заседания участников бизнеса.

2. На общем собрании собственников, инициированном самим директором.

В этом случае на повестке дня может стоять увольнение директора по собственному желанию (ст. 280 ТК РФ). В данном случае директор должен предупредить коллег о начале собрания за 1 месяц до назначенной даты его проведения.

Подробности читайте в материале «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Протокол о смене директора: структура документа

В протоколе собрания учредителей о смене директора следует отразить:

1. Дату, место его составления, наименование.

2. Наименование организации.

3. Состав присутствующих собственников, наличие кворума.

4. Ф. И. О. председателя собрания, секретаря.

5. Повестку дня:

• прекращение полномочий действующего директора (с указанием его Ф. И. О.);
• избрание нового руководителя (с указанием его Ф. И. О.).

6. Позиции участников собрания по обоим вопросам на повестке дня (со ссылками на положения ТК РФ и иных источников права при необходимости).

7. Результаты ания по каждой из позиций собственников.

8. Положения, определяющие:

• лицо, которое уполномочено предоставлять в ФНС документы в целях изменения ЕГРЮЛ (в частности, формы Р14001);
• лицо, уполномоченное заключить трудовой договор с новым директором.

9. Подписи участников собрания, секретаря.

Если фирма использует печать, она проставляется в документе.

Загрузить образец протокола учредителей о смене директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать образец

Итоги

Протокол собрания собственников о смене директора снимает полномочия с действующего директора и возлагает их на другое лицо. На основании протокола впоследствии аннулируется трудовой договор прежнего директора и оформляется договор с новым.

Источник: http://nalog-nalog.ru/ooo/obrazec_protokola_sobraniya_uchreditelej_o_smene_direktora/

Образец протокола общего собрания учредителей ООО

Важной частью учредительной документации юридических лиц является протокол собрания учредителей ООО. Рассказываем, в каких ситуациях он необходим, какие требования предъявляет закон к его оформлению и содержанию. В конце наших рекомендаций приводится готовый шаблон протокола собрания участников или учредителей.

Основные функции протокола: в каких случаях он нужен и когда составляется

Протокол общего собрания учредителей необходим в тех ситуациях, когда юридическое лицо (общество с ограниченной ответственностью) имеет нескольких учредителей и им необходимо внести какие-ибо изменения в порядок деятельности организации. Документ составляется в ряде предписанных законом случаев (рассмотрим ниже) или по желанию участников.

В большинстве случаев протокол является формальностью — в нём отражают единогласное решение учредителей и хранят для контролирующих органов. Но в ряде случаев документ будет иметь серьёзное значение.

Например, если в нём зафиксировано отрицательное мнение одного из авших или происходит судебное разбирательство.

Также важно знать, что в ряде случаев суд имеет право отменять решения, указанные в протоколе.

Протокол собрания учредителей ООО составляется в ряде предписанных законом случаев или по желанию участников.

Когда необходимо составлять протокол

Общее собрание участников юридического лица и оформление протокола бывает необходимо для исполнения требований закона, но также возможно по желанию участников организации. С точки зрения закона протокол необходим при:

• регистрации юридического лица;
• утверждении устава организации;
• утверждении порядка составления и размера первонального капитала;
• вступлении в должность руководителя;
• вступлении в должность ревизора (при необходимости);
• утверждении аудитора (при необходимости);
• включения новых участников юридического лица;
• распределения доходов, убытков, дивидендов.

Также довольно часто такой документ требуется для согласования отдельных приказов и других локальных нормативных актов, урегулирования спорных ситуаций, организации новых структурных подразделений и ликвидации старых. В названных выше примерах оформление фиксирующего документа является добровольным и происходит исключительно по желанию учредителей.

Регламент проведения собрания участников юридического лица

Собрание участников ООО должно проводится с соблюдением ряда формальных процедур:

1. Если голосующих больше двух, необходимо назначить секретаря и председателя. Выступать в роли председателя имеет право только один из учредителей, в то время как функции секретаря может выполнить любой работник организации.
2. Собрание утверждает алгоритм утверждения мнений: простое ание (встречается чаще всего) или документальная фиксация мнений (в исключительных случаях, когда участники голосуют по-разному и это необходимо отразить в протоколе).
3. Озвучивается повестка собрания. Должна быть подготовлена заранее и сформулирована в виде отдельных пунктов.
4. Поочередное обсуждение пунктов повестки, вынесение мнений, фиксация их в протоколе.
5. Голосование.
6. Подписание протокола — все участники, включая секретаря.

Повестка протокола: главные формулировки

Повестка протокола собрания учредителей содержит информацию о его цели в виде формально изложенных пунктов (или даже одного пункта). Например:

• создание ООО и выбор его организационно-правовой формы;
• подписание устава юридического лица;
• согласование размера первоначального капитала;
• вступление в должность руководителя ООО;
• изменение состава учредителей;
• распределение доходов и расходов в рамках отчётного периода.

Протокол общего собрания учредителей ООО пишется в свободной форме.

Структура протокола: что не забыть указать

Любой протокол собрания учредителей юридического лица обязательно состоит из следующих пунктов:

1. Общая информация об организации (наименование, адрес, ИНН), дата заседания.
2. Перечень учредителей с паспортными данными.
3. Повестка дня.
4. Информация о принятых решениях в соответствии с пунктами повестками.
5. Подписи участников собрания и секретаря.

Такой протокол — это формальный документ, главное назначение которого состоит в фиксации принятых решений и мнении о них авших («за» или «против»). В большинстве случаев подробное описание обсуждения пунктов повестки не требуется, достаточно указания принятого решения.

Зафиксировать расхождения во мнениях, отдельные детали обсуждения важно только в том случае, если в конечном итоге они повлияли на решение одного из учредителей и оно отличается от общего (например, он проал «против» или воздержался). В такой ситуации очень важно указать фамилию несогласного участника, по возможности ёмко сформулировать его позицию, а при необходимости — приложить к протоколу связанные с позицией документы.

Готовый образец протокола собрания ООО

Рассмотрим типичный образец протокола учредительного собрания ООО. На его основе вы можете подготовить свой, заменив данные, или разработать собственный шаблон. Помните, что закон предъявляет требования только к наличию в документе информации об организации, учредителях, пунктах, вынесенных на обсуждение, данных о ании и подписей. Документ пишется в свободной форме.

Заголовок (номер протокола, наименование фирмы)

г. Рязань 08.06.2021

На собрании присутствовали следующие члены Общества с ограниченной ответственностью «Алмаз-инвест», ОГРН *************, ИНН **********, КПП ********* адрес регистрации юридического лица (далее – «Общество»), действующие на основании устава:

• Иванов Валерий Георгиевич, генеральный директор Общества, действующий на основании Устава (паспортные данные, адрес регистрации) — председатель собрания;
• Смирнов Евгений Васильевич, (паспортные данные, адрес регистрации);
• Морозова Лидия Сергеевна, (паспортные данные, адрес регистрации);
• Румянцев Пётр Петрович, специалист Общества (паспортные данные, адрес регистрации) — секретарь собрания.

ПОВЕСТКА собрания

1. Принятие нового Устава ООО.
2. Включение Петрова М. Г. (паспортные данные, адрес регистрации) в число учредителей ООО.

По 1 вопросу повестки:

• Постановили: принять новый Устав.
• Голосовали: «за» — единогласно.

По 2 вопросу повестки:

• Постановили: включить Петрова М.Г. (паспортные данные) в список учредителей Общества.
• Голосовали: «за» — единогласно.

Подписи секретаря и учредителей.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/obrazets-protokola-obshhego-sobraniya-uchreditelej-ooo.html

Образец протокола собрания учредителей на 2021 год

Полный пакет документов для регистрации ООО является одним из факторов, от которых зависит законность деятельность предприятия. Протокол общего собрания участников ООО — является одним из важнейших из них. Грамотно составленные бумаги уберегут от неприятностей в будущем. Эта миссия и возложена на учредителей организации.

Как должно проходить общее собрание учредителей ООО?

Общее собрание участников ООО проходит следующим образом. Свое намерение организовать субъекта предпринимательской деятельности высказывают заинтересованные лица на собрании.

Свидетельством такого волеизъявления выступает протокол общего собрания учредителей. Этот документ является обязательным, если у компании несколько основателей.

Необходимо учитывать, что он составляется лишь единожды и поэтому очень важно составить его с учетом всех требований федерального законодательства.

Основные требования к процедуре заключаются в следующем:

• о собрании уведомляются заранее все владельцы. Иначе отсутствующий учредитель сможет оспорить протокол в суде;
• лица учредителей документально подтверждаются при регистрации;
• открывает сборы лицо, инициировавшее мероприятие;
• выбор председателя, секретаря;
• непосредственное проведение собрания;
• составление протокола;
• ознакомление с вышеуказанным документом всех учредителей.

Следует учитывать, что привычный протокол собрания участников ООО несколько отличается от протокола собрания учредителей ООО. Если последний составляется лишь единожды, то другой документ оформляется после:

• ежегодного собрания, в котором подводят итоги прошедшего года и определяются перспективы развития на следующий период;
• внеочередного собрания, целью которого является изменение руководства компании либо корректировка деятельности субъекта предпринимательства.

Протокол решения общего собрания учредителей

Помимо требований к процедуре проведения общего учредительского собрания существуют и правила, с учетом которых оформляется протокол решения собрания учредителей. Его образец можно найти на нашем веб-ресурсе. Итак, что же надо учесть? Давайте разберем особенности составления каждого раздела.

1. Название протокола, дата

Название документа должно информировать лиц об основной цели его составления. Как правило, название выглядит так: «Протокол N 1 общего собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью «ХХХ» (вместо трех иксов пишется название).

Внимание! Дата протокола должна соответствовать дате проведения мероприятия, а не дате, когда бумага была оформлена. То же касается информации о месте. Указывается город, область, а при необходимости и страна проведения собрания, а не место составления протокола.

2. Вводная часть

В данном разделе отражаются ведомости об учредителях, а также вопросы, которые планируется обсудить (повестка). Информация об основателях указывается так:

• данные о председателе;
• ведомости о секретаре;
• сведения о физлице, ведущем подсчет ;
• остальные присутствующие.

О присутствующих учредителях-гражданах указывается ФИО, паспортные ведомости, регистрационный адрес. Если основателямиявляются организации, то в протоколе отражаются ведомости о представителе (его ФИО, должность, информация о доверенности), название юрлица, ИНН, ОГРН.

3. Повестка дня

В повестку включаются перечень проблем, которые должно рассмотреть собрание участников ООО. Формирование такого списка тоже осуществляется по определенным правилам:

• изначально рассматриваются наиболее важные вопросы;
• указывается ФИО, должность докладчика, суть доклада (предложения);
• вопросы формулируются лаконично;
• эмоциональные высказывания при оформлении протокола упускаются, отражается лишь краткая суть выступления.

Образец вопросов для протокола выглядит так:

1. Выбор председателя, секретаря;
2. Рассмотрение возможности образования ООО;
3. Утверждение названия ООО, вида деятельности;
4. Выбор его расположения (населенный пункт);
5. Обсуждение, утверждение уставной документации;
6. Определение порядка формирования уставного капитала;
7. Установление размера долей основателей, номинальной их стоимости;
8. Избрание исполнительных органов ООО;
9. Создание ревизионного органа;
10. Решение вопроса о ежегодном аудите;
11. Выбор ответственного лица за госрегистрацию новообразованного ООО;
12. Распределение расходов, связанных с легализацией организации.

Этот перечень может дополняться и иными вопросами, которые хотят обсудить основатели.

4. часть протокола

Каждый вышеуказанный пункт обсуждается индивидуально. Все решения, помимо выбора должностных лиц исполнительного органа, должны приниматься единогласно.

Могут быть разногласия и при обсуждении состава ревизионной комиссии либо при выборе аудиторов. В этих ситуациях решения считаются принятыми, если достигли согласия 75% собравшихся учредителей.
После названия вопроса идут блоки:

• «Слушали» — информация о докладчике и тезисное изложение сути его предложения;
• «Выступили» — данные о лицах, которые высказали свое мнение по обсуждаемому вопросу;
• «Постановили» — указывается итоговое решение по вопросу;
• «Голосовали» — сведения о том, как поименного проали участники собрания.

Внимание! Эти блоки идут после каждого вопроса!

5. Заключительная часть

Эта часть оформляется в протоколе общего собрания участников ООО когда все вопросы будут рассмотрены. После основного текста председатель и секретарь ставят свои подписи.

Рекомендуется, хотя законодательство прямо и не обязывает, также собрать подписи всех участников мероприятия. Это избавит в дальнейшем от недоразумений. То есть, поставив свою подпись, учредитель автоматически соглашается с изложенной в протоколе информацией и не сможет оспаривать его в суде.

Кроме того, все листы документа обязательно нумеруются. Ниже вы можете скачать образец протокола собрания учредителей на 2021 год.
Протокол учредителей ООО (скачать)

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/obrazec-protokola-sobraniya-uchrediteley/

Как правильно составить и оформить протокол общего собрания учредителей ООО

Такой документ, как протокол общего собрания учредителей, имеет особую важность для ООО. Рассмотрим ключевые моменты и общие правила, которых следует придерживаться при его составлении.

Законодательные нововведения 2013 года

В мае 2013 года поправки к Гражданскому кодексу уточнили много важных вопросов, в том числе и вопросы составления протокола общего собрания учредителей. С сентября того же года поправки вступили в силу и начали действовать. особенность нововведения — боле строгие требования к форме протокола. При его оформлении можно позволить себе гораздо меньше вольностей, чем раньше.

Санкция в случае нарушений предельно проста: если протокол был составлен с нарушениями, то все зафиксированные в нём решения собрания учредителей могут быть оспорены. Чтобы документ не был оспоримым, следует внимательно отнестись к составлению протокола. Тем более что требования стали более чёткими, к тому же законодатели ввели унифицированные нормы для ООО и других форм бизнеса: ОАО и ЗАО.

Структура протокола

Рассмотрим структуру протокола в общем виде. Понимание каждой его части вполне способно уберечь от ошибок и позволить уйти от бессмысленного формализма, который часто становится виной этих самых ошибок.

Заголовок протокола

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Чтобы протокол имел юридическую силу, в заголовке необходимо указать полное название организации, которое начинается со слов «Общество с ограниченной ответственностью».

Название структурного подразделения указывается только в том случае, если собрание проводилось в рамках данного подразделения.

Пишется заглавными буквами слово «ПРОТОКОЛ» и располагается на одну-две строки ниже названия ООО. Это название самого документа.

Дата указывается, исходя из того, когда проводилось собрание, а не когда был окончательно оформлен и подписал протокол. Если собрание длилось не один день, а несколько, то указывают дату начала и дата окончания собрания. Оформлять дату можно разными способами:

• цифровым (используется чаще при протоколировании оперативных мероприятий, совещаний);
• буквенно-цифровым (название месяца пишется буквами; после цифры, обозначающей год, пишется слово «года»).

Дата обычно располагается на следующей строке после названия документа (слова «протокол») или над специальной линией-ограничителем в общем бланке.

Обязательно нужно указывать номер (индекс) протокола. Он указывается в той же строке, что и дата собрания. Для индекса и даты может также отводиться отдельное место на общем бланке.

Индекс — это порядковый номер собрания в пределах календарного года, когда оно состоялось, либо в пределах срока действия полномочий учредительного органа.

При использовании порядкового номера от одного до девяти обычно не пишется одна цифра, а ставятся две, то есть: «01», «02» и так далее.

После даты и индекса, на следующей строке, указывается место составления протокола. Необходимо указать название населённого или географического пункта, где состоялось собрание учредителей. При этом можно использовать сокращения, но обязательно те же, что применяются при оформлении почтовых пересылок, например «г.» (город), «обл.» (область), «с.» (село), «р-н» (район) и так далее.

Далее указывается собственно заголовок протокола. Он должен стоять в родительном падеже (отвечать на вопрос «протокол чего?») и согласовываться с коллегиальной деятельностью проведённого заседания.

В данном случае, необходимо написать: «Общего собрания учредителей». Писать обязательно следует с заглавной буквы, а располагать — на одну-две строки ниже места.

Располагается данный реквизит на специально отмеченном месте общего бланка или же оформляется от левого поля документа.

Содержательная часть (собственно текст протокола)

Текст протокола состоит, в свою очередь, из двух частей: вводной и основной. Вводная строго формализована, а основная может иметь разный вид.

Во вводной части указываются данные о составе лиц, которые присутствовали на собрании, а также о повестке дня.

После слов «Общего собрания учредителей» через две строки указываются сведения о председателе и секретаре собрания. Оформляются они на разных строках: указывается должность, после неё идёт тире, затем фамилия и инициалы.

1. Должность не указывается. Перечисление следует через запятую, с указанием фамилии и инициалов после неё.
2. Если присутствует более 15 человек, то об этом делается отметка. Пишутся слова: «Список прилагается», а сам список оформляется отдельно и идёт приложением к протоколу.

Если на собрании присутствуют должностные лица, не входящие в состав учредителей, то их должности с фамилиями и инициалами указываются отдельным списком, после слова «Приглашённые» с двоеточием, через две строки после списка присутствующих учредителей.

После этого пишутся слова «Повестка дня» с двоеточием, а затем нумерованным списком (арабские цифры с точками) перечисляются вопросы, которые рассматриваются на собрании. Правила довольно просты:

1. Каждый пункт списка начинается с предлога «О», если отвечает на вопрос «о чём?».
2. Если слушается конкретный доклад, то указываются должность, фамилия и инициалы докладчика.
3. Порядок следования вопросов обычно определяется степенью их важности: сначала самые главные вопросы, затем второстепенные.
4. Важно формулировать вопросы чётко и лаконично, чтобы при чтении сразу было понятно, о чём идёт речь.
5. Даже если повестка дня была раньше сформирована отдельным документом и разослана участникам заседания, нельзя писать: «Повестка дня прилагается». Эту часть текста нужно в обязательном порядке включить в сам протокол.
6. Иногда речь участников собрания бывает не совсем деловой, эмоциональной, лексически не выверенной. Задача секретаря состоит в том, чтобы сделать формулировки максимально понятными, бесстрастными, деловыми.

Основная часть текста обычно состоит из блоков, озаглавленных словами: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали». Состав этих блоков может быть разным, но порядок сохраняется.

После слова «Слушали» указывается основной докладчик, после фамилии и инициалов которого (в родительном падеже, отвечая на вопрос «слушали кого?») нужно через тире указать общую тему или мысль доклада (ответ на вопрос «о чём?»).

Затем может быть кратко изложена суть доклада, обычно от третьего лица в прошедшем времени («рассказал», «изложил»), или же используются общие формулировки («по вопросам повестки дня»).

Если доклад был очень объёмным, он может быть оформлен отдельно с указанием: «Текст доклада прилагается».

После слова «Выступили» перечисляются фамилии и инициалы выступавших. Через тире пишутся (в форме косвенной или прямой речи) мысли, изложенные выступавшими. Если по ходу выступлений возникали вопросы, то они также могут быть указаны в тексте по ходу возникновения.

Принятые учредителями собрания постановления нумеруются по порядку и пишутся после слова «Постановили». Учитываем следующие моменты:

1. Слово «Решили» обычно не используется, так как больше применимо к управляющим органам (совету директоров, например).
2. Каждый пункт списка должен сообщать о конкретном действии, которое должно быть выполнено по результатам собрания.
3. Пункты соответствуют вопросам повестки дня. Если по вопросу есть несколько постановлений, они оформляются как подпункты: «1.1», «1.2» и так далее.
4. Постановления должны отвечать на вопрос «что сделать?».
5. Обязательно указывается срок исполнения.

Если постановление принималось путём ания, то после слова «Голосовали» через двоеточие указывается, сколько проало «за», сколько — «против», сколько воздержались. Может использоваться формулировка «Единогласно».

Оформляющая часть

Скачав и просмотрев протокол общего собрания участников ООО образца 2014 года , следует уделить внимание заключительной, оформляющей части. Правила тут просты, но и их надо соблюдать:

1. Подписи председателя и секретаря ставятся на уже выверенном и оформленном протоколе, через три-четыре строки после окончания основного текста, между словом, обозначающим должность, и фамилией с инициалами.
2. Юридическую силу подписи имеют только на оригинале документа.
3. Удостоверять протокол печатью обычно не требуется.
4. Секретарь имеет право удостоверить своей подписью ксерокопию протокола или же выписку из него. Если копия или выписка используются за пределами предприятия, то необходимо заверить их печатью ООО.

На что стоит обратить внимание

Помимо перечисленных правил, есть несколько важных моментов, о которых не следует забывать:

1. Хотя правила и могут показаться излишне формализованными, их лучше соблюдать. Иначе протокол может быть оспорен и признан недействительным.
2. Право оспорить протокол собрания учредителей, оформленный по всем правилам, имеет право оспаривать только один из участников собрания, если он ал «против» по какому-либо вопросу и потребовал внести это в протокол, либо воздержался. 
3. Благодаря новым правилам, банки и другие организации теперь имеют доступ к списку участников заседаний. Ушли в прошлое неопределённые и неконкретные формулировки. Информация стала более прозрачной.
4. Остаётся не совсем ясным, как быть с указанием лиц, которые присутствуют на общем собрании, но не входят в состав учредителей. Данный вопрос, вполне возможно, будет ещё прояснён новыми законодательными поправками. К счастью, подобная ситуация возникает не столь уж часто.
5. Протокол теперь в обязательном порядке подписывается секретарём, а не только председателем. Раньше это было актуально лишь для ОАО и ЗАО. Подпись секретаря подтверждает, что документ оформлен правильно, не содержит неточностей и ошибок.

Зная о том, как написать и оформить протокол собрания, учредители ООО защищают себя от незаконного оспаривания и от внутренних разногласий. Соблюдение перечисленных правил сделает управление предприятием более стабильным и уверенным.

Источник: https://dezhur.com/db/start-business/register/ooo/kak-pravil-no-sostavit-i-oformit-protokol-obschego-sobraniya-uchrediteley-ooo.html

Протокол собрания учредителей ООО. Что такое протокол собрания

страница » Записи » Открытие бизнеса » Протокол собрания учредителей

Протокол собрания учредителей — это один из документов который подается в налоговую, если ООО создается несколькими учредителями.

Основными функциями этого документа является утверждение следующих решений:• создание ООО;• определение размера уставного капитала и  его распределение по долям между учредителями;• заключение учредительного договор и утвердить Устав ООО;• определение места нахождения ООО;• назначение гендиректора.

Скачать образец можно по этой ссылке.

Протокол № 1
общего собрания учредителей
общества с ограниченной ответственностью
“________________”

г. ________                                                                                   “___” _______________ 20_ г.
______ часов ______ минут

https://www.youtube.com/watch?v=0qR4r5oP-vE

Присутствовали учредители:
1) ____________ “________________” в лице ________________, действующего на основании ___________; (если учредитель юридическое лицо)
2) ________________ (Ф.И.О. учредителя, паспортные данные, если учредитель физическое лицо);
3) …

100 % . Кворум имеется. Собрание правомочно.

Председатель собрания – ________________
Секретарь собрания – ________________

Повестка дня:

1. Создание Общества с ограниченной ответственностью “________________”.2. Определение размера уставного капитала ООО “________________” и порядка его распределения.3. Заключение Учредительного договора и утверждение Устава ООО “________________”.4. Определение места нахождения ООО “________________”.5. Назначение Генерального директора ООО “________________”.

6. Утверждение эскиза печати и назначение ответственного за изготовление печати ООО “________________”.

Слушали:

1. По первому вопросу: О создании Общества с ограниченной ответственностью “________________” слушали _____(ФИО)___________.
Решили:: Создать Общество с ограниченной ответственностью “________________”.
Голосовали: «за» — единогласно.

2. По второму вопросу: Об определении размера уставного капитала ООО “________________” слушали ________________.
Решили: Уставный капитал ООО “________________” составляет ________________ (________________) рублей, который оплачивается денежными средствами.

Уставный капитал Общества распределяется следующим образом:Номинальная стоимость доли ________________ “________________” – ________________ (________________) рублей, что составляет ________________% уставного капитала Общества;Номинальная стоимость доли __ФИО______________ – ________________ (________________) рублей, что составляет ________________% уставного капитала Общества.

Всего ________________ (________________) рублей – 100 % уставного капитала.Вклад подлежит внесению деньгами.Каждый учредитель общества должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале общества в течение срока, который определен договором об учреждении общества. Срок такой оплаты не может превышать четыре месяца с момента государственной регистрации общества.

При этом доля каждого учредителя общества может быть оплачена по цене не ниже ее номинальной стоимости.

Голосовали: “за” – единогласно.

3. По третьему вопросу: О заключении Учредительного договора и утверждении Устава ООО “________________” слушали ________________.
Решили: Заключить Учредительный договор и утвердить Устав ООО “________________”.
Голосовали: «за» — единогласно.

4. По четвертому вопросу: Об определении места нахождения ООО “________________” слушали ________________.
Решили: Определить местом нахождения Общества следующий адрес: ________________________________________________________________________
Голосовали: «за» — единогласно.

5. По пятому вопросу: Об избрании Генерального директора ООО “________________” слушали ________________.
Решили: Избрать Генеральным директором ООО “________________”________________
Голосовали: «за» — единогласно.

6. По шестому вопросу: Об утверждении эскиза печати и назначении ответственного за изготовление печати ООО “________________” слушали ________________.

Решили: Утвердить эскиз печати и назначить ответственным за изготовление печати ООО “________________” Генерального директора ________________ (паспортные данные).

Голосовали: «за» — единогласно.

Подписи учредителей:

Своей подписью подтверждаю факт участия в общем собрании учредителей, ал по всем вопросам повестки дня, с содержанием протокола и принятыми решениями ознакомлен, возражений не имею.

Фамилия Имя Отчество _____________(подпись)

Фамилия Имя Отчество _____________(подпись)
….

Источник: https://otbiznes.ru/protokol-sobranija-uchreditelej/

Протокол общего собрания ООО – всё просто, если учесть специфику рассматриваемых вопросов

Согласно действующему законодательству коллегиальным исполнительным органом управления обществом с ограниченной ответственностью является общее собрание учредителей.

Именно на нем решаются все существенные вопросы по деятельности общества: создание, местонахождение, назначение руководителя, определение видов деятельности, открытие филиалов и представительств и т.д.

Для официального закрепления принимаемых решений в процессе общего собрания участников ООО обязательно ведется протокол.

Порядок оформления и ведения протокола

В начале общего собрания участников общества определяется его председатель и секретарь, на которого и возлагаются обязанности по ведению протокола. В настоящее время нет законодательных ограничений по кандидатуре секретаря, им может быть один из учредителей ООО, сотрудник юридического лица или посторонний человек.

На практике чаще всего в процессе собрания ведется технический протокол, куда вносится всё происходящее. На его основе составляется официальный протокол, в который включается только самое основное по рассматриваемым вопросам. Не допускается вмешательство со стороны других участников в ведение протокола секретарем собрания.

Совет: при ведении технического протокола имеет смысл обеспечить и его сохранность.

Для этого необходимо завести отдельную папку, где будут храниться такие протоколы, желательно, отдельно от остальных документов.

Протокол всегда составляется в единственном экземпляре, который подписывают председатель общего собрания и секретарь. При необходимости с данного оригинала изготавливаются копии, заверяемые руководителем общества с ограниченной ответственностью.

Форма протокола общего собрания ООО

Единой формы протокола общего собрания участников ООО не существует, поэтому каждое юридическое лицо может разработать свою форму. Однако определенные требования протокола все же существуют. В нем должно быть:

• Наименование ООО с указанием его юридического адреса, а также ИНН и ОГРН;
• Дата и место проведения общего собрания;
• Тип собрания: очередное или внеочередное;
• Время начала собрания или регистрации на него;
• Количество участников в процентном соотношении, а также общий размер доли присутствующих участников;
• Ф.И.О. председателя собрания и секретаря;
• Повестка собрания;
• Краткое изложение обсуждения каждого вопроса повестки;
• Итоги ания по каждому вопросу повестки с указанием принятого по ним решения;
• Подписи председателя и секретаря.

Также участники общего собрания могут внести в протокол иную информацию, которая, на их взгляд, должна быть учтена. Например, особое мнение по обсуждаемому вопросу одного из учредителей.

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

Законодательство не содержит исчерпывающего перечня вопросов, которые должны рассматриваться только на общем собрании. Поэтому учредители ООО могут рассмотреть любые вопросы и внести их в протокол, например, кому выдать доверенность на заключение договора от имени юридического лица.

Кроме того, существуют определенные нюансы в содержании протоколов общих собраний в различных ситуациях, требующих обязательного оформления специальных протоколов.

Особенности отдельных протоколов общего собрания

Особенности оформления протоколов общего собрания участников ООО зависят от конкретного вопроса, который подлежит рассмотрению на собрании и должен быть отражен в протоколе.

Учреждение ООО

В протоколе ООО должна быть следующая информация:

• Решение об учреждении общества с ограниченной ответственностью, его наименовании, местонахождении и размере уставного капитала;
• Утверждение устава ООО.

На практике нередко в протокол об учреждении общества включается решение о выборе налогообложения. Например, фиксируется, что выбрана общая система налогообложения для ООО.

Прекращение деятельности ООО

В случае принятия решения о добровольной ликвидации ООО в протоколе должно быть:

• Четко выраженное решение о прекращении деятельности ООО;
• Утверждение ликвидатора или состава ликвидационной комиссии;
• Определение сроков и порядка проведения ликвидации.

Вход нового участника в ООО

Необходимость ввода нового участника в общество требует отражения в протоколе следующих данных:

• Ф.И.О. нового участника;
• Размер доли нового участника в уставном капитале;
• Утверждение изменений в размере уставного капитала и внесение соответствующих изменений в учредительные документы.

Выход участника из ООО

При выходе одного из учредителей юридического лица в протоколе общего собрания отражается информация о:

• Ф.И.О. выходящего участника с указанием размера его доли в уставном капитале;
• Порядке распределения доли выходящего участника;
• Порядке и размере выплаты стоимости доли;
• Внесении изменений в учредительные документы.

Смена руководителя

При необходимости провести смену руководителя ООО также требуется оформить протокол общего собрания участников, в котором должно быть:

• Решение о прекращении полномочий действующего руководителя и расторжении с ним трудового договора с указанием статьи Трудового кодекса РФ;
• Решение о назначении нового руководителя с обязательным указанием его Ф.И.О. и даты вступления в должность.

Применение и хранение протоколов

Протоколы общего собрания участников ООО являются основанием для внесения изменений в учредительные документы, служат официальными документами, содержащими волю учредителей общества с ограниченной ответственностью. Все протоколы входят в так называемый «расширенный» перечень учредительных документов юридического лица.

Оригиналы протоколов хранятся вместе со всеми остальными документами юридического лица. Желательно, чтобы они хранились в отдельной папке с возможностью подшития новых.

В некоторых случаях, например, при проверке Роспотребнадзора или налоговой службы, могут потребоваться и протоколы общих собраний. В таких ситуациях лучше предоставлять заверенные копии, а при невозможности этого передавать оригиналы под обязательную расписку проверяющего.

Сохраните статью в 2 клика:

Оформить протокол общего собрания ООО не сложнее, чем рассчитать налог на землю для юридических лиц. Главное, знать порядок его оформления, ведь на основе этого документа строится вся работа юридического лица.

Именно с протокола общего собрания участников начинается существование общества с ограниченной ответственностью.

И заканчивается деятельность общества в большинстве случаев тоже на основании протокола общего собрания.

Образец протокола общего собрания учредителей ООО

• Скачать образец протокола общего собрания учредителей ООО .doc

Источник: http://megaidei.ru/organizaciya-biznesa/protokol-obshhego-sobraniya-ooo