Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома образец бланк

Протокол общего собрания жильцов 2021 года + алгоритм проведения собрания

Общее собрание собственников помещений многоквартирного дома является инструментом управления домом. Отметим, что любое помещение, жилое и нежилое, находящееся в пределах многоквартирного дома, принадлежит определенному кругу лиц по праву собственности. Любые предложения по поводу управления должны обсуждаться коллегиально и выноситься на повестку дня.

В целях принятия решения, касающееся управления домом, обязательно проводится собрание. На нем происходит обсуждение вопросов, выносящихся на повестку, ание, по результатам которого составляется протокол. Все эти процедуры должны строго соответствовать нормам Жилищного кодекса РФ.

Чтобы собрание собственников жилья было признано состоявшимся, ЖК оговаривает обеспечение кворума. Кворум – это количество фактических , которое требуется для проведения любого из видов совещаний, ежегодного или внеочередного, и без которого нельзя принять решение. Для обеспечения кворума необходимо присутствие владельцев помещений в доме, по совокупной площади их не менее 50% от общей.

Формы проведения

Согласно статье 44.1 Жилищного кодекса собрание в многоквартирном доме может проходить несколькими способами:

1. В очной форме. Это обязательное мероприятие, которое проводится минимум раз в год. Возможно проведение и внеочередного собрания по инициативе любого из владельцев помещений в доме. При недостаточном кворуме, оно признается несостоявшимся и переносится на другую дату. О дате, времени и месте заседания должны быть извещены все жильцы в письменном виде заранее, не менее чем за 10 календарных дней.
2. В заочной форме. Жилищный кодекс предусматривает проведение собрания и без личного присутствия жильцов в одно время в одном месте. Проать по вопросам повестки дня можно и в заочной форме. Этот способ также удобен, если очное собрание не состоялось. Для того, чтобы провести такой опрос собственников, необходимо инициаторам направить каждому письменное уведомление, где обязательно должна содержаться информация о способе передачи голоса и даты, до которой нужно его подать. Затем собственник помещения заполняет форму обратной связи с указанием ФИО, номера, площади квартиры и реквизитов документа, подтверждающего право владения, а также проать за, против или воздержаться от принятия решения.Передается документ по адресу, указанному в уведомлении. В назначенную дату голоса суммируются. Если какой-либо подан позднее, то останется неучтенным в кворуме.
3. В очно-заочной форме. Вопросы дня жильцы могут обсудить и при личном присутствии, а проать уже заочно. Для этого совместно определяется адрес, где будут собираться письменные бланки ания.

Каждому владельцу жилой и нежилой площади в многоквартирном доме принадлежит та часть голоса, пропорционально которой составляет его помещение в общей площади.

Протокол общего собрания жильцов 2021

Голоса собраны, и счетная комиссия приступает к их подсчету. Остается зафиксировать решение жильцов в письменном виде. Согласно части 1 статьи 46 Жилищного кодекса решение собрания обязательно должно быть отражено в Протоколе. Он составляется в срок до 10 дней после проведения ания. В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

• наименование документа, а также дата и регистрационный номер,
• дата и место проведения собрания, инициаторы проведения,
• повестка дня: перечень всех вопросов, выносимых на обсуждение, по пунктам,
• количество человек, присутствующих на собрании, и наличие кворума,
• указание всех выступающих на собрании и краткие тезисы их высказываний,
• количество по каждому вопросу,
• подписи всех участников, а также председателя, секретаря и членов счетной комиссии.

Форма протокола с изменениями, действующими в 2021 году, находится по ссылке:Скачать

Протокол собрания является серьезным документом и к его значимости нужно относиться соответствующе. Если не будут соблюдены все требования к реквизитам и оформлению, он будет признан недействительным и решения аннулированы.

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома 2021 года: Скачать

Инициатор или инициаторы собрания в обязательном порядке предоставляют протокол и копии всех бюллетеней для ания в управляющую домом жилищную организацию в срок до 10 дней после проведения мероприятия. Затем она направляет эти документы в пятидневный срок в орган жилищного надзора, где осуществляется хранение в течение 3 лет.

Алгоритм проведения собрания

Чтобы соблюсти законность интересов собственников жилья, при проведении собрания следует придерживаться определенных пунктов.

1.Собрание организуется по инициативе. Ежегодные проводятся во 2 квартале года после отчетного. Внеочередное может состояться по инициативе управляющей организации или любого из собственников.

2.Подготовка и оповещение. Сначала необходимо определиться с перечнем вопросов, выносящихся на повестку дня, определить председателя, секретаря собрания, а также счетную комиссию. Затем оформить ряд документов:

• информационное сообщение,
• реестр всех собственников помещений в многоквартирном доме,
• формы, где будут отражены вопросы для ания и решение,
• бланки протокола.

Абсолютно все владельцы помещений должны быть извещены заранее о предстоящем собрании в срок не менее 10 дней.

Способ оповещения может быть любым: объявлением на видном месте, вручением под роспись, заказным письмом.

В нем должно быть изложено, где и когда планируется проведение, вопросы повестки дня и материалы, подготовленные для жильцов. Если выбрана форма заочная, то обязательно указывается дата окончания приема и адрес.

3.Проведение мероприятия. При очной форме происходит регистрация присутствующих. Если кворум имеется, приступают к обсуждению оговоренных ранее вопросов, изменять повестку дня нельзя. При заочной форме сдаются заполненные бланки.

4.Оформление результатов в виде протокола.

5.Оповещение собственников о принятом решении.

Если при этом собственник категорически не согласен с результатами ания, он имеет право обратиться в суд с обжалованием. Но здесь ему придется доказать, что нарушены его права или требования ЖК. Суд, рассмотрев все материалы дела, примет решение.

: Общее собрание собственников в вопросах и ответах

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас по горячей линии или напишите ниже консультанту.

+7 (499) 490-27-52 (Москва)

+7 (812) 509-60-42 (Санкт-Петербург)

+7 (800) 500-27-29 доб. 481 (Россия)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://nedexpert.ru/kvartira/zhkh/protokol-obshhego-sobranija-zhilcov-algoritm-provedenija/

Образец протокола общего собрания собственников дома 2021 (по новой форме) — Информационный портал

город _____________                                                                                            «__» _____201_ г.

Место проведения: г. ___________________, ул. ____________

Форма проведения общего собрания – очно-заочная.

Очная часть собрания состоялась «______» _____ 201_ года в __ ч. __ мин в(во) _________________________ (указать место) по адресу: г. ____________, ул. ______________.

Заочная часть собрания состоялась в период с «__» ______ 201_ г. по «___» ______ 201_ г. с ____ ч. __ мин. до __ час. __ мин.

Срок окончания приема оформленных письменных решений собственников «__» ______ 201_г. в __ ч. __ мин.

Дата и место подсчета «___» ______ 201_ г., г. ________________, ул.________________.

Инициаторы проведения общего собрания собственников помещений – собственники помещений (Ф.И.О. №, №, № помещений и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанные помещения).

Лица, приглашенные для участия в общем собрании собственников помещений:

(для ФЛ)______________________(Ф.И.О., лица/представителя, реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя, цель участия)

(для ЮЛ)__________________________(Наименование, ЕГРН ЮЛ, Ф.И.О. представителя ЮЛ, реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя, цель участия).

                                                                              (указать место (адрес))

На дату проведения собрания установлено, что в доме по адресу г. ________________, ул. _______________,  собственники владеют ____________ кв.м всех жилых и нежилых помещений в доме, что составляет 100% .

В соответствии с частью 3 статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации: Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами от общего числа .

В общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме по адресу г. ________________, ул.

_________________, приняли участие собственники и их представители в количестве _______ человек (согласно листам регистрации собственников помещений в многоквартирном доме – Приложение № 5 к настоящему протоколу), владеющие ________кв.

м жилых и нежилых помещений в доме, что составляет ________% . Кворум имеется. Общее собрание собственников правомочно принимать решения по вопросам повестки дня общего собрания.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

1. Выбор председателя общего собрания собственников помещений.

2. Выбор секретаря общего собрания собственников помещений.

3. Утверждение состава счетной комиссии в количестве трех человек.

4. Определение места хранения протокола и решений общего собрания собственников помещений.

1. По первому вопросу: Выбор председателя общего собрания собственников помещений.

Слушали: (Ф.И.О. выступающего, краткое содержание выступления).

Предложили: Избрать председателем общего собрания собственников помещений _____________________________________________________________________________.

Проали:

Принято решение: избрать председателем общего собрания собственников помещений -____________________________________________________________________________.

2. По второму вопросу: Выбор секретаря общего собрания собственников помещений.

Слушали: (Ф.И.О. выступающего, краткое содержание выступления).

Предложили: Избрать секретарем общего собрания собственников помещений _____________________________________________________________________________.

Проали:

Принято решение: избрать секретарем общего собрания собственников помещений -_____________________________________________________________________________.

3. По третьему вопросу: Утверждение состава счетной комиссии в количестве трех человек.

Слушали: (Ф.И.О. выступающего, краткое содержание выступления).

Предложили: Избрать счетную комиссию в составе трех человек и ать за ее состав в целом.

Предложенный состав счетной комиссии:

— _____________________________(Ф.И.О.);

— _____________________________(Ф.И.О.);

— _____________________________(Ф.И.О.).

 Проали:

Принято решение: избрать счетную комиссию в предложенном составе.

4. По четвертому: Определение места хранения протокола и решений общего собрания собственников помещений.

Слушали: (Ф.И.О. выступающего, краткое содержание выступления).

Предложили: Определить в качестве места хранения протокола и решений общего собрания собственников помещений _________________________________(указать место).

Проали:

Принято решение: определить в качестве места хранения протокола и решений общего собрания собственников помещений _______________________________________(указать место).

Приложение:

1) Реестр собственников помещений многоквартирного дома  на __л., в 1 экз.

2) Сообщение о проведении внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на __ л., в 1 экз.

3) Реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на __ л., в 1 экз. (если иной способ уведомления не установлен решением)

4) Документ, подтверждающий извещение собственников о проведении внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме не позднее чем за 10 дней до даты его проведения посредством размещения сообщений в местах, доступных для ознакомления всеми собственниками помещений на _ л., в 1 экз.

6) Доверенности (копии) представителей собственников помещений в многоквартирном доме   на __ л., в 1 экз.

7) Решения собственников помещений в многоквартирном доме на __ л.,1 в экз.

Председатель общего собрания   _________________________(Ф.И.О.)  _________

                                                                             (подпись)                                    (дата)

Секретарь общего собрания          _________________________(Ф.И.О.)  _________

                                                                             (подпись)                                    (дата)

Члены счетной комиссии:               ________________________(Ф.И.О.)  _________

                                                                             (подпись)                                    (дата)

                                                           ________________________(Ф.И.О.)  _________

                                                                             (подпись)                                    (дата)

                                                            _______________________(Ф.И.О.)   _________

                                                                             (подпись)                                    (дата)

Информацию подготовил юрист ООО УК «КУК» Ширяев С.В.

P.S. Информация была полезной, интересной Вам?

Поделитесь, пожалуйста, ей с Вашими друзьями в социальных сетях. Кнопки «поделиться» расположены ниже, под каждой статьёй.

Источник: http://soroka.top/Obrazec-protokola-obshhego-sobraniya-sobstvennikov-doma-2021-po-novoy-forme-art1066.html

Чем отличается оформление решения очного и протокол заочного собрания собственников многоквартирного дома: образец оформления, иные сходства и различия

Созвать всех жильцов и провести ание – для многих это кажется непосильной задачей. Когда же речь заходит ещё и о ведении документации, то владельцы запутываются окончательно.

Какие бывают собрания собственников? В чём их особенность? Где можно найти образец заполнения протокола, общего собрания собственников жилья? Какие отличия существуют при заполнении протокола очно-заочного собрания?

Разобравшись в этих вопросах, Вы сможете не только проверять правомерность принятых решений, но и самим участвовать в организации аний.

Виды общих собраний владельцев жилья и помещений?

Общее решение собственников позволяет поставить точку в длительных обсуждениях и спорах.

Существует несколько вариантов проведения собраний, позволяющих узнать мнения жильцов, подстраиваться под обстоятельства.

Каждый вид имеет свои особенности.

СПРАВКА! По форме ания разделяют на очные и заочные, а по типу – на очередные и внеочередные.

Очное собрание проводится в конкретном месте в указанное время. Если не придёт достаточное количество собственников, то оно не состоится. Участвовать в ании можно лично или через своего представителя. Итоги подводятся в тот же день.

Собрать достаточное количество жильцов не всегда просто, поэтому если это сделать не удалось, то принимать решение нужно заочно.

В таком случае граждане изъявляют свою волю посредством бюллетеней. Их сбор проводится на протяжении определённого срока, по истечении которого подводятся итоги.

Заочные сборы зачастую планируется только в том случае, когда не собрался кворум.

Вы можете также выбрать очно-заочную форму. Она позволяет провести сначала очное собрание и обсудить вопрос с теми, кто захочет высказать свою позицию, либо услышать ваши аргументы.

Затем проводится письменный сбор (заочный этап). Таким образом можно не беспокоиться о кворуме.

Часто организаторы не знают о такой опции и просто собирают голоса после схода жителей, обходя квартиры.

Нужно понимать, что в таком случае собранные подписи не помогут.

Решение, проведённое таким странным образом, можно легко оспорить в суде.

Очередные, или как ещё их можно назвать, плановые собрания проводятся один или несколько раз в год. На них совет дома отчитывается о проделанной работе, а также проводится обсуждение накопившихся вопросов. Инициатором таких заседаний является председатель совета.

Внеочередные же проводятся для решения насущных вопросов, которые требуют срочного обсуждения. Их инициатором может выступать как Совет, так и один из собственников. Оно проводится по стандартной процедуре в любое время, главное, чтобы о нём было заранее уведомлены жильцы.

ВНИМАНИЕ! На повестку дня можно вынести любой интересующий вопрос.

Протокол очного ания жильцов МКД

Протокол общего собрания в форме очного ания считается базовым, поэтому, чтобы его заполнить, нужно немало времени и сил.

В нём нужно указать детальную информацию об обстоятельствах и особенностях ания. Обязательные пукты:

1. Дату и место проведения. Информация должна полностью соответствовать указанным в уведомлении данным.

2. Наличие кворума. Нужно подсчитать точное количество присутствовавших собственников и их долю в процентном соотношении от площади дома.

   Собрание состоится лишь в том случае, если будет набрано достаточное количество владельцев.

3. Итоги ания. Подсчёт проводится в тот же день.

ВНИМАНИЕ! Участники ставят подпись напротив своего имени в листе регистрации присутствовавших, который прикрепляется к протоколу.

В конце же документа подписываются лишь председатель, секретарь, инициатор собрания и члены счётной комиссии.

Образец заполнения заочного протокола

Протокол общего собрания МКД в форме заочного ания составляется по той же форме, отличаясь лишь некоторыми пунктами.

Так как участники не собираются, а голосуют по отдельности при помощи бюллетеней, то это следует отобразить в самом документе.

В решении должно быть указано следующее

1. Дата и место составления. Так как это проходит на протяжении определённого периода, то следует указать период приёма бюллетеней или подписей голосующих.

   В качестве места указывается город.

2. Количество участников. В этом случае наличие кворума считается по количеству сданных подписей
3. Вопросы ания и принятое решение. Прописывается та формулировка, которая стояла в уведомлении и листке для ания, если такой был.

   Также нужно указать число «за», «против» и «воздержался»

ВНИМАНИЕ! К протоколу заочного собрания следует обязательно прикрепить все бюллетени, которые служат подтверждением участия собственников. На каждом должна стоять подпись жильца.

При очно-заочной форме протокол оформляется точно таким же образом, потому как голоса собираются письменно.

Однако в первой части протокол содержит в себе описание проведения очного собрания, включая указание даты и места проведения, количество присутствовавших и обсуждавшиеся вопросы.

ВНИМАНИЕ!Самая важная часть очно-заочного протокола — именно подсчёт и здесь нужно сохранить формулировки вопросов: они должны быть одинаковыми при обсуждении и ании.

Оформление решения по внеочередному собранию: есть ли отличия?

Протокол внеочередного собрания практически ничем не отличается.

Единственное – в его названии следует указать, что ание внеочередное.

Во всём остальном Вы должны придерживаться той же схемы составления.

Такое же требование и к другим типам собраний: внеочередное, очередное и какое-либо иное — обязательно указывайте эту особенность в уведомлении и решении. Не давайте поводов отменить результаты.

СПРАВКА! Примечательно, что теперь в нашей стране можно проводить ание собственников онлайн, используя специальную утилиту.

Чтобы воспользоваться такой возможностью, Ваш дом должен стать участником специальной программы.

Владельцы могут отдать свой голос, не выходя из квартиры, и при этом, в отличие от заочного собрания, они имеют возможность обсудить вопрос и проконсультироваться в режиме реального времени с Советом дома.

В каждом случае оформление имеет свои особенности и нюансы, которые обязательно следует учитывать при составлении документа.

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/sobraniye-sobstvennikov/dokumenty/protokol/p-zaochnogo-s-s-m-d-obrazets.html

Как правильно заполнить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома: советы по оформлению документа и готовый образец

Title: Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома: образец бланка и рекомендации по оформлению акта

Description: Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома: образец и правила оформления. Рекомендации по организации собраний в очно-заочной форме. Подсчет и определение кворума. Хранение протокола.

Заголовок: Как правильно заполнить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома: советы по оформлению документа и готовый образец

Собственники квартир редко задумываются об управлении общедомовым имуществом.

Между тем, это их прямая обязанность – именно они, будучи совладельцами многоквартирного дома, выбирают способ правления, назначают ответственных лиц и определяют первостепенные задачи благоустройства.

Эти вопросы обсуждаются на собраниях, а принятые по ним решения подлежат протоколированию в соответствии с нормами законодательства.

Зачем оформлять протокол?

Протокол общего собрания собственников – это официальный документ, который подтверждает результаты ания и доказывает правомочность последующих действий. Он оформляется письменно, а копия в 10-дневный срок передается в управляющую компанию (ТСЖ, ЖСК, УК), которая обязана отправить ее в Жилищную инспекцию – на это отводится 5 дней. В архиве инспекции копия протокола хранится 3 года.

Если кто-то из несогласных обратится в суд, чтобы обжаловать решение соседей, судья запросит к рассмотрению протокол. Документ должен быть оформлен без ошибок, иначе его объявят недействительным, а решения по нему – признают неправомерными.

Как организуется собрание собственников жилья?

Собрания бывают плановыми и внеочередными. За проведение первых отвечает орган управления, а организатором внеочередных может стать любой владелец жилого или нежилого помещения в доме.

О собрании всех жильцов нужно предупредить письменно не позднее 10 дней до его начала.

О первом мероприятии (при заселении нового дома или смене УК) владельцев квартир уведомляют заказными письмами, о последующих – электронными рассылками и объявлениями: на сайте ТСЖ, информационных стендах внутри подъездов и других местах свободного доступа. Предпочтительный способ оповещения выбирается и протоколируется на самом первом общедомовом собрании.

Голосование считается состоявшимся, если в нем приняли участие владельцы половины или более квартир и нежилых объектов многоэтажного дома.

Расчет производится по метражу – не по числу прописанных граждан и не по количеству квартир! – т.е. складываются площади квартир, собственники которых присутствуют на мероприятии.

В сумме их должно быть не меньше половины от общей площади жилых и нежилых помещений.

Обеспечить такую явку на добровольных началах трудно, поэтому чаще мероприятие организуется по очно-заочной форме. Очная представляет собой стандартное собрание собственников, а заочная – письменный опрос жильцов в течение указанного в протоколе срока. Подписанные решения учитываются как результаты ания и также фиксируются в документе.

Как правильно заполнить протокол

Документ должен содержать подробную информацию о проведенном мероприятии и его результатах: дату и место, данные инициаторов, участников, вопросы для обсуждения и результаты ания по каждому из них.

• Номер протокола равен порядковому номеру собрания с начала календарного года. Если оно проводится в этом году впервые, присваивается номер 1.
• Форма мероприятия, место и дата проведения. Для очной части – адрес, число и точное время сбора жильцов, для заочной – период письменного ания с момента начала опроса до времени его окончания. Следует также указать число, время и адрес, где будет производиться подсчет результатов ания.
• Место хранения готового протокола в соответствии с утвержденными на предыдущем собрании правилами хранения – у председателя ТСЖ или в управляющей компании. Если ранее оно не было утверждено, вопрос о месте хранения выносится на повестку дня текущего собрания.
• Инициаторы мероприятия – руководство ТЖК, УК, ЖСК или собственники помещений (с указанием номеров квартир и ФИО).
• Если для выступления приглашены сторонние юридические или физические лица (специалисты по ремонту и обслуживанию, представители управляющих компаний, предприятий, оказывающих услуги в сфере ЖКХ), их имена и должности указываются в протоколе.
• ФИО председателя собрания, помощника-секретаря и членов счетной комиссии.
• Количество участников и суммарный метраж квартир, находящихся в их собственности. Обязательно указывается общий фонд помещений – он приравнивается к 100%-ной явке жильцов, и на его основании определяется кворум (участие 50% владельцев и более, при котором ание считается правомочным).

Информация о владельцах помещений и их доле в общедомовом имуществе содержится в Реестре собственников жилья – его можно взять в офисе управляющей компании или составить самостоятельно, обойдя все квартиры и опросив жильцов. Реестр включает сведения о юридических и физических лицах, которым принадлежат помещения, точное количество по каждому собственнику и реквизиты правоустанавливающих документов.

• Вопросы, внесенные в повестку дня. Вначале они перечисляются списком, а после каждый вопрос уточняется и раскрывается: ФИО выступающего, краткое содержание речи или суть инициативного предложения. Данные ания фиксируются в табличном виде. Принятое решение записывается тут же.

К протоколу прикрепляются документы-приложения, которые оформляются в обязательном порядке до и после мероприятия:

• реестр собственников жилых и нежилых объектов;
• форма уведомления о проведении собрания (если оповещение производилось заказными письмами, то оформляется реестр отправлений с отметками о вручении);
• бланк регистрации участников очного собрания и реестр лиц, проавших заочно;
• бюллетени для заочной формы;
• выступления по вопросам повестки дня (предложения, расчеты и т.п.);
• результаты решений.

Какие вопросы рассматриваются на собраниях?

• Создание ТСЖ и любые задачи, связанные с организацией их деятельности.
• Выбор и смена управляющей компании.
• Благоустройство придомовой территории, использование земельного участка для парковочных мест, возведения построек и т.п.
• Реконструкция недвижимого объекта, капитальный и косметический ремонт.
• Проблемы тепло-, газо-, водоснабжения.
• Эксплуатация общедомового оборудования.
• Уборка, ремонт подъездов, оснащение техническими средствами видеонаблюдения.
• Обсуждение любых проблем, связанных с работой УК (некачественные услуги, высокие цены, перерасход горячей воды).

Образец протокола внеочередного собрания собственников жилья

Сомневаетесь в том, что правильно оформили протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома? Образец готового документа поможет вам разобраться и исправить имеющиеся недочеты.

Протокол № 2 внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. Ивановск, ул. Комсомольцев д. 10, проводимого в форме очно-заочного ания

г. Ивановск «22» марта 2021 г.

Место проведения: г. Ивановск, ул. Комсомольцев д. 10

Форма проведения общего собрания – очно-заочная.

Очная часть состоялась «17» марта 2021 года в 17 ч. 00 мин во дворе дома №10 по адресу: г. Ивановск, ул. Комсомольцев. Заочная часть была проведена с «18» марта 2021 г. по «21» марта 2021 г. с 9 ч. 00 мин. до 22 час. 00 мин.

Срок окончания приема письменных решений собственников: «21» марта 2021 г. в 22 ч. 00 мин.

Инициатор проведения общего собрания собственников – собственник жилого помещения № 55 Игнатьев Ю. Ю. (на основании свидетельства о регистрации права 54 АВ № 777345).

На собрании присутствовали приглашенные лица:

• ООО «УК №1» (реквизиты, ЕГРН) в лице исполнительного директора Васильева О. К.
• ООО «УК №2» (реквизиты, ЕГРН) в лице генерального директора Петрова Н. Н.

Председатель собрания: Игнатьев Ю. Ю.

Секретарь собрания: Арсеньева А. Н.

Члены счетной комиссии: Иванов. А. А., Смирнов О. Л., Борисенко Д. А.

Место хранения протокола № 1 от «22» марта 2021 г. – офис ТСЖ №12 по адресу: ул. Комсомольцев д. 10 кв. 2.

На дату проведения собрания по адресу г. Ивановск, ул. Комсомольцев д.10, собственники владеют 8580 кв.м жилых и нежилых помещений, что соответствует 100% .

В общем собрании собственников помещений в доме по адресу г. Ивановск, ул. Комсомольцев д.10, приняло участие 92 человека, владеющих 5620 кв. м жилых и нежилых помещений, что составило 65,5% . Кворум имеется. Общее собрание собственников правомочно принимать решения по вопросам повестки дня общего собрания.

Повестка дня:

1. Выбор альтернативного способа управления многоквартирным домом.
2. Рассмотрение первого кандидата на роль управляющей организации – УК №1.
3. Рассмотрение второго кандидата на роль управляющей организации – УК №2.

Первый вопрос: Выбор альтернативного способа управления многоквартирным домом.

Слушали: выступление председателя собрания Игнатьева Ю.Ю. о выборе альтернативного способа управления многоквартирным домом по адресу: ул. Комсомольцев д.10

Предложили: Заключить договор с управляющей организацией.

Результаты ания:

Решение: заключить договор с управляющей организацией.

Второй вопрос: Рассмотрение первого кандидата на роль управляющей организации – УК №1.

Слушали: приглашенного представителя юр.лица Васильева О. К. о преимуществах выбора ООО «УК №1».

Предложили: Выбрать «УК №1» в качестве управляющей организации.

Результаты ания:

Решение: Отклонить предложение представителя «УК №1».

Третий вопрос: Рассмотрение второго кандидата на роль управляющей организации – УК №2.

Слушали: приглашенного представителя юр. лица Петрова Н.Н.о преимуществах выбора ООО «УК №2».

Предложили: Выбрать «УК №2» в качестве управляющей организации.

Результаты ания:

Решение: Заключить договор с «УК №2».

Приложения:

1. форма оповещения о проведении общего собрания собственников (1 лист);
2. реестр собственников помещений в многоквартирном доме (на 4 листах);
3. лист регистрации собственников помещений, присутствовавших на очном собрании;
4. заполненные бюллетени заочного ания (40 листов).

Не так уж и сложно заполнить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома – образец поможет справиться с этой задачей. Гораздо труднее обеспечить кворум, т.е. явку нужного количества собственников.

Если на собрании присутствовало недостаточно жильцов, можно расширить его заочным опросом, раздав остальным участникам письменные бюллетени.

Главное – приложить к протоколу оригиналы и сделать копии для архивного хранения.

Источник: https://PotrebPrav.ru/zhkh/protokol-sobraniya-sobstvennikov-zhilya-mnogokvartirnogo-doma-obrazets

Протокол собрания жильцов дома

Протокол собрания жильцов дома – это основной документ, который принимается по результатам проведенной встречи собственников жилья. На собрании решаются ключевые вопросы о содержании дома, а его решения обязательны для всех проживающих граждан.

Бланк протокола собрания жильцов дома (word) №1

Образец протокола собрания жильцов дома (word) №2

Собрания жильцов дома: порядок проведения

В многоквартирном доме, как правило, есть много собственников квартир, поэтому для решения вопросов, связанных с совместным имуществом, обязательно проводятся общие собрания. Согласно статье 45 Жилищного Кодекса порядок их проведения следующий:

1. Ежегодно в обязательном (плановом) варианте.
2. По инициативе любого из собственников в случае необходимости (в любое время).
3. По инициативе Управляющей компании в любое время по необходимости.

Если собрание проводится по инициативе собственника или Управляющей компании, уполномоченные лица обязаны вручить всем владельцам жилья письменные уведомления под подпись либо отправить заказные письма с соответствующей информацией. Уведомления граждане получают не позднее, чем за 10 календарных дней до проведения собрания. Бланк выглядит так.

Состав собрания следующий:

1. Председатель, ведущий собрание. Избирается из числа собственников простым анием.
2. Секретарь, который протоколирует ход заседания и также выбирается из состава собравшихся.
3. Кворум – т.е. все собравшиеся, число которых должно быть не менее половины от общего числа жителей. Именно таким составом собрание может принимать решения. В противном случае они неправомочны, и требуется собрать всех снова.
4. Специально приглашенные уполномоченные лица (представители местной Администрации, депутаты, общественные деятели, должностные лица Управляющей компании и т.п.).

Часто для участия в мероприятии избирают Счетную комиссию, которая занимается подсчетом и фиксированием соответствующих результатов.

Порядок проведения собрания следующий:

1. Регистрация всех присутствующих собственников (письменная).
2. Вступительное слово председателя, оглашение повестки дня.
3. Поэтапный разбор каждого вопроса с обязательным анием, которое может осуществляться простым поднятием рук или с помощью бюллетеней. Последний вариант намного удобнее, поскольку исключаются даже малейшие неточности, а также возможность фальсификации . Голосовать обязаны все присутствующие в конкретной позицией: «ЗА» или «ПРОТИВ». Если позиция не занята, голос по умолчанию переходит в категорию «Воздержался».
4. Разбор личных вопросов собственников.
5. Подведение итогов и заключительное слово. Принятие протокола общего собрания собственников.

Какие вопросы могут быть решены на собрании

Полный перечень всех вопросов, по которым можно созывать собрание и принимать соответствующие решения, перечислены в статье 44 Жилищного Кодекса. К ним относятся:

1. Вопросы, связанные с разнообразными пристройками к жилому дому, а также с другими способами его расширения. Например, можно решить вопрос о том, можно ли позволить жильцам на первом этаже делать пристройку к своей квартире. Или возможно ли расширить жилую площадь дома за счет помещений в подвале или на чердаке и т.п. Все эти мероприятия называются реконструкция жилого дома.
2. Вопросы, связанные с особенностями использования земельного участка, который располагается вокруг дома. Например, можно ли предоставить его для строительства гаражей, как необходимо обустроить его, какие средства заложены на это в текущем году, есть ли возможность озеленения и т.п.
3. Решения по назначению ответственных лиц, которые смогут заключать договоры с гражданами и/или сторонними организациями, намеревающимися задействовать придомовую территорию в коммерческих целях: например, строительство рекламных конструкций, а также использование поверхностей дома для монтажа наружной рекламы и т.п.
4. Вопросы, связанные с текущим техническим обслуживанием, ремонтом дома (в том числе капитальным), реконструкции отдельных инженерных объектов (модернизация лифта, благоустройство подъезда и многое другое).
5. Принятие решения о том, как именно собственники будут управлять домом. Здесь имеется в виду конкретный способ управления:

• собственниками без посредников;
• Управляющей компанией, с которой заключается соответствующий договор;
• собственниками через свои органы – ТСЖ.

1. Решения о назначении дополнительных сотрудников для работы по содержанию дома, оказанию охранных, представительских и других услуг: консьержа, охранника, дворников и других.
2. Разрешение вопросов, связанных с парковкой: разметка, облагораживание территории, расширение зоны паркинга, вопросы обслуживания подземной парковки и другие.

ВАЖНО. Повестка каждого собрания всегда описывается в приглашении, которое раздается/присылается каждому собственнику. На собрании изменить круг вопросов невозможно, равно как и ать по тем вопросам, которые не включены в повестку.

Протокол собрания: образец 2021

Стандартный бланк протокола общего собрания жильцов включает в себя несколько обязательных пунктов:

1. Какое количество собственников присутствовало.
2. Кто был приглашен кроме собственников (если таковые есть).
3. Повестка дня (перечисление всех четко сформулированных пунктов).
4. Далее каждый вопрос расписывается подробно: как он регулируется законодательством с отсылками на конкретные акты, что было решено собранием, сколько «ЗА» и «ПРОТИВ», сколько «воздержались» с указанием общей площади тех, кто как ал.
5. Дата, время проведения, место проведения и подписи председателя и секретаря.

Также предполагается вложение нескольких приложений:

1. С пофамильным списком всех собственников, участвовавших в собрании (указывается номер квартиры, ее площадь, ставится собственная подпись каждого владельца).
2. С результатами ания по каждому вопросу (количество и суммарная площадь).
3. Списки членов Правления ТСЖ или Ревизионной комиссии, которые были избраны из состава участников.

Протокол общего собрания жильцов и приложения к нему подписываются Председателем и секретарем, на них проставляются штампы; вместе они считаются единым документом.

Стандартный бланк и его форма приводится ниже.

Протоколы собрания: реальные примеры

Собрания могут проходить по разным вопросам, и в основном они зависят от особенностей жилья и способа управления многоквартирным домом. Например, в новостройке чаще всего первые собрания посвящаются таким моментам:

1. Избрание старшего по дому, по подъезду, Председателя ТСЖ.
2. Решение вопроса о благоустройстве территории, об озеленении, строительстве и/или реконструкции детской площадки.
3. Выбор Управляющей компании или выступление представителя уже избранной компании.
4. Решение вопросов об использовании общих территорий – площадок на лестничных пролетах, цокольных этажей, чердаков, крыши.
5. Возможные назначения представителей, которые заключат договоры с гражданами или фирмами, заинтересованными в размещении рекламы на наружных поверхностях нового дома или рядом с ним.
6. Вопросы об обслуживании дома с привлечением соответствующих работников и др.

Жильцов более старых домов чаще всего беспокоят вопросы, связанные с качеством обслуживания многоквартирного дома, собрание собственников которого принимает соответствующее решение:

1. Вопросы о капитальном ремонте.
2. Решения о возможной смене Управляющей компании в связи с неудовлетворительным качеством работ по ремонту и обслуживанию.
3. Тарифы по оплате содержания дома и многие другие вопросы.

Выдержки с повесткой дня из реальных протоколов собраний жильцов приводятся ниже.

Обжалование решений общего собрания

Все решения, которые были приняты на собрании (в случае наличия кворума) обязательны для исполнения владельцами всех квартир и проживающими в них гражданах на правах аренды. Если гражданин не принял участие, он все равно по умолчанию должен подчиниться протоколу.

Тем не менее, если один или несколько членов собрания (в том числе не принявших участие) не согласны с принятыми правилами, считая их незаконными, ущемляющими их права, они могут обратиться с соответствующим иском в суд. Для этого необходимо приложить все необходимые доказательства, в том числе и копию протокола общего собрания жильцов. Обратиться в суд требуется не позднее 6 месяцев со дня собрания.

Источник: https://2ann.ru/protokol-sobraniya-zhilcov-doma/