Приказ о поощрении образец бланк
Заполненный образец приказа о поощрении работника
Для дополнительного мотивирования сотрудников работодатели довольно часто применяют различные поощрения. Они могут быть выражены в материальной форме, например, в качестве премии. Таким образом можно объявить благодарность или повышение в должности.
Приказ о поощрении сотрудников следует причислять к актам, относящимся к личному составу. Как правило, награждение работника происходит за проявленные успехи при исполнении должностных обязанностей.
Но, данный вид персонального стимулирования следует различать с проводимым ежемесячным премированием, которое в большинстве случаев даже не проходит по отдельным нормативным документам.
Поощрение также может иметь:
- Другой материальный вид (сотруднику могут быть предоставлены фирменные часы или другие подарки).
- Нематериальный характер (грамота, официальная благодарность).
В большинстве случаев исполнение данного поручения будет связано именно с финансовой стороной, а это означает, что будет задействована бухгалтерия предприятия. Исходя из этого приказ о награждении относится к первичной документации, и к его составлению будут предъявлены определенные требования.
Как правило, поощрять специалиста могут по представлению его непосредственного руководителя. При этом само представление может быть составлено в свободной форме. А приказ, в свою очередь, является основанием для занесения соответствующей информации в трудовую книжку или в личную карточку сотрудника.
В Постановлении Госкомстата РФ №1 сказано о необходимости разработать следующие документы:
- докладная записка или представление;
- приказ о поощрении.
Данное представление должно быть отправлено на рассмотрение к руководителю, который устанавливает вид и размер поощрения и срок его выполнения.
После издания данного приказа в соответствии с законодательными требованиями необходимо ознакомить с его содержанием работника под его роспись. Затем представленная информация будет занесена в трудовую книжку.
Важно! Приказ о поощрении следует издавать всегда, когда работодатель решает наградить своего сотрудника. Ведь этот акт принадлежит к распорядительной документации, на основании которой происходит само поощрение специалиста. Также в нем должен быть назван вид награды.Трудовое законодательство не запрещает использовать к одному специалисту сразу несколько видов вознаграждения. К примеру, трудящийся может получить грамоту за отличное исполнение своих услуг и в дополнительном порядке ему может быть начислена премиальная сумма денег.
Основания для выпуска документа
Практически каждый приказ, который издается руководством компании, должен иметь за собой документальное обоснование.
В этом случае в качестве основополагающей документации выступают представление и докладная записка от начальника структурного подразделения, в котором перечислен либо один сотрудник, либо группа, достигшая в своей деятельности успешных результатов.
Как правильно заполнить
В приказе о поощрении следует в обязательном порядке отобразить табельный номер специалиста, который будет премироваться, а также его полные инициалы и фамилию. После чего записывается название должности и отдела, в котором трудится рабочий.
Мотив для поощрения необходимо заполнять с маленькой буквы. Обычно здесь записывается «качественное и честное исполнение своих должностных обязанностей» или что-то подобное.
Также необходимо отметить документы, которые послужили основанием для издания приказа о поощрении. После чего руководителю организации нужно будет подписать данный документ и указать свою должность, ФИО. Впоследствии он будет заверен специальной печатью компании.
Стоит отметить, что данный бланк является типовой формой, принятой для утверждения поощрений сотрудника. В случае если потребуется наградить группу лиц, то следует использовать форму Т-11а.
Важно, что она применяется только если повод и тип вознаграждения будут такими же. Кроме того, разрешается оформлять данный приказ и в свободной форме.
Для правильного заполнения данного бланка нужно:
- Прописать в нем правильное название предприятия, в котором работает специалист.
- Указать форму согласно ОКПО.
- Записать инициалы сотрудника, его подразделение, должность и присвоенный ему табельный номер.
- Полностью отобразить причину вознаграждения, например, «за преждевременное достижение поставленных целей».
- Указать тип вознаграждения. Относится ли он к материальным ценностям или является моральным.
- В случае выбора материального поощрения следует указать его сумму. Если оно не было выбрано, то данную строку необходимо удалить.
- Записать реквизиты документации и название органов, которые выдали представление, послужившее основанием для поощрения.
- Руководитель должен поставить свою подпись.
- Записать дату и специальный номер приказа и после занести эти данные в книгу учета такой документации.
- Ознакомить представленного специалиста с приказом под его роспись.
Важно отметить, что, согласно законодательству, приказы данной категории необходимо хранить в компании на протяжении 75 лет (регулируется Приказом Минкультуры РФ №558).
Форма Т-11а используется, как правило, при желании работодателя поощрить группу сотрудников.
Отличие от формы Т-11 заключается в том, что здесь не указывается отдел и должность конкретного специалиста, а вместо этого записывается мотив вознаграждения и его тип.
Во второй части данного документа есть таблица, куда необходимо вписать все ФИО сотрудников, подлежащих премированию. Также здесь нужно отобразить их табельные номера, подразделения (они могут принадлежать и к разным отделам организации), должности и суммы выплачиваемой каждому из них премии.После чего записывается основание с датой и номером документа, а также проставляется подпись руководителя. После утверждения его нужно передать для ознакомления каждому специалисту под роспись.
Произвольная форма
Министерство финансов утвердило своим Письмом №ПЗ-10 право работодателя составлять собственную форму приказа. В связи с тем, что он относится к первичной документации в бухгалтерии (в соответствии с Федеральным законом №402), в нем должны быть перечислены следующие реквизиты:
- Название данного нормативного акта.
- Дата, отображающая день его составления.
- Название самого предприятия или личные данные индивидуального предпринимателя.
- В случае если поощрение планируется выдать в денежной форме, то нужно отобразить полную сумму в числовом значении, а также прописью с отображением типа валюты.
- Нужно указать данные сотрудника, которого планируется поощрять.
- Должна быть указана должность и подпись лица, которое утверждает приказы данного вида.
В результате разработанной собственной формы акта необходимо учитывать все законодательные нормы, регламентирующие данный процесс. В том числе он обязан иметь все установленные законом бухгалтерские реквизиты.
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/prikaz-o-pooshhrenii-rabotnika.html
Приказ на премию
Периодическое поощрение тружеников по результатам труда является достаточно действенным методом повышения производительности. В связи с этим, многие руководители используют премиальные начисления в благодарность за добросовестную работу.
Учитывая, что любая финансовая выплата подразумевает предварительное документальное оформление, необходимо знать обо всех нюансах как самой процедуры, так и требований к тем же приказам о премировании.
Нормативная база
В рамках ст.135 ТК РФ заработная плата штатных сотрудников состоит из оклада либо часовой тарифной ставки, а также доплат и надбавок, полагающихся по закону ввиду особенностей занятости.
Наряду с вышеуказанными обязательными начислениями работодатель вправе установить в учреждении и систему материального стимулирования, прописав условия его начисления в локальных актах.
При этом финансовым поощрением может выступать как бонусы от тех же продаж, так и премии, начисляемые труженикам по результатам отчетного период либо же разово ввиду особых заслуг (к примеру, перевыполнение плана в текущем месяце либо исполнение особо сложного задания с большим успехом и прибылью для организации).
Однако учитывая, что все начисления, начиная от обязательных и оканчивая разовыми в рамках закона, являются доходом и подлежат налогообложению, правила их расчета и начисления должны быть закреплены документально:
- Для установления того же размера оплаты труда на предприятиях разрабатывается Положение о заработной плате.
- Если же речь идет о стимулирующих выплатах возведенных в ранг обязательных — как минимум необходимо разработать Положение о премировании.
При этом для начисления тех же премий одного Положения о материальном поощрении будет не достаточно, учитывая, что повод для начисления поощрений в том или ином месяце необходимо будет подтвердить еще рядом документов. То есть тем же ходатайством с указанием заслуг работника и просьбой о премировании и приказом, на основании которого расчет премиальных выплат уже и будет произведен.
В силу ст.57 ТК РФ условия оплаты труда являются одним из обязательных разделов, который должен быть включен в договор о совместном сотрудничестве.
При этом, если в договоре изначально прописано, что премиальные начисления входят в ежемесячное вознаграждение, работодатель обязан их начислять независимо от того, справляется ли труженик со своими обязанностями или нет.
Если же соглашение о трудовых правоотношениях содержит условие, подразумевающее назначение стимулирующих выплат в соответствии с Положением о премировании, выплата уже зависит от тех же показателей в работе или иных обстоятельств, и соответственно будет рассчитываться исходя из норм, прописанных в локальном акте.
То есть в случае если стимулирующая выплата введена в ранг обязательной на основании условий трудового договора, ежемесячно издавать приказ на выплату премии сотрудникам не нужно, учитывая, что указанное условие уже закреплено документально.
Однако если премиальные выплаты начисляются в прямой зависимости от тех же показателей в труде либо иных критериев, приказ о стимулирующих выплатах издается на основании тех же докладных записок либо же ходатайства.
Основания для составления
Любая компания при разработке Положения о премировании исходит из собственных финансовых возможностей и оснований для выплаты премиальных может быть достаточно много.
Самыми распространенными из них являются:
- переработка;
- исполнение особо сложного задания;
- перевыполнение плана;
- добросовестное исполнение обязанностей за отчетный период, например, квартал или полугодие;
- юбилейные даты;
- профессиональный праздник.
Однако для оформления любого распорядительного акта нужны основания.
Так, именно при принятии решения о выплате стимулирующих выплат в отношении того или иного труженика линейный руководитель отдела должен написать служебную записку либо ходатайство на имя директора учреждения, которая будет содержать тот же перечень достижений в труде будущего премианта и просьбу о начислении выплаты.
Разновидности
Приказом Госкомстата №1 утвержден ряд бланков, которые ранее были обязательны при ведении кадрового делопроизводства в ходе хозяйственной деятельности. Однако с 2013 года такие жесткие правила были упразднены, и теперь оговоренные формы всего лишь рекомендованы к применению, но не обязательны, если компания разработала собственные формы тех же приказов.
То есть учреждение может использовать для оформления приказа о премировании определенный Приказом Госкомстата №1 бланк по типовой форме Т-11 в отношении одного сотрудника либо же форму Т-11а, если речь идет обо всем отделе.
Если же указанные бланки компанией не используются, распорядительный акт можно составить и в произвольной форме, используя стандартные требования оформления документации подобного вида.
Порядок оформления
Практически все распорядительные акты оформляются не автоматически, а с учетом определенной процедуры, включающей в себя несколько этапов, пускай и не сложных, но обязательных.
Кем оформляется и кому адресуется?
На начальном этапе составляется служебная записка с указанием тех же заслуг работника и просьбой о его премировании за то же перевыполнение плана, участие в особо сложной ситуации либо к юбилею.
https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4
В отношении простых работников и служащих может быть составлена как записка, так и ходатайство, а вот на сотрудников, занимающих руководящие должности, составляется уже представление.
При этом указанные документы, как правило, оформляются те ми же начальниками отделов и адресуются уже директору компании.
Однако если речь идет о предприятии с большой численностью в несколько тысяч работников, вопрос о премировании решается цеховым начальником путем нанесения резолюции на поданную записку либо же ходатайство.
После согласования записка передается уже сотруднику, в функционал которого и входят обязанности по оформлению распорядительной документации.При этом, как правило, приказы, регулирующие финансовые аспекты оформляются бухгалтерским отделом, а вот регистрируются в журнале по личному составу, который ведется один на все отделы.
и текст документа
Бланк приказа на премию Т 11, скачать который можно на нашем сайте, заполнить совсем не сложно, учитывая, что необходимо внести только базовые сведения о предприятии, премианте и сумме вознаграждения с основанием для его начисления.
Если же компания использует собственную форму приказа, указываются следующие данные:
- наименование организации;
- место и дата составления приказа;
- название должности труженика и его Ф.И.О., а также фраза о выплате премиальных в определенной сумме;
- основания для премирования, то есть та же служебная записка;
- подписи руководства и премируемого сотрудника.
Реквизиты
Так как приказ или распорядительный акт на премирование предназначен для внутреннего пользования, он содержит всего несколько реквизитов, а именно:
- название компании на верхней строчке приказа;
- печать;
- код ОКПО.
Нумерация
Приказы для начисления и выплаты премиальных относятся к документации по личному составу, которая подлежит регистрации посредством журнала.
Но вот сам порядковый номер и соответствующая запись вносится только после подписания приказа директором, а не до того, учитывая, что руководитель может и не согласиться с распорядительным актом, а вносить правки и перечеркивания в журнал регистрации нельзя.
Периодичность составления
Безусловно, не каждая компания премирует своих сотрудников ежемесячно в рамках условий трудового договора, зачастую премиальные выплаты перечисляют гораздо реже и приравнивают их к отчетным периодам, кварталу либо полугодию.
То есть периодичность составления приказов у каждого учреждения будет индивидуальна и находится в прямой зависимости от норм, закрепленных Положением о премировании.
Кто подписывает?
Как правило, полномочиями по подписанию распорядительных актов обладают лишь руководители компаний.
Однако внутренними актами может быть закреплено право первой подписи при определенных обстоятельствах и за другими лицами, — к примеру, те ми же первыми заместителями либо же начальниками цехов в период отсутствия руководителя.
Ознакомление сотрудников
Конечно, мало кто из сотрудников в преддверии получения заработной платы остается в неведении в отношении будущих поощрений. Но, тем не менее, нормы закона по ознакомлению с распорядительным актом о премии соблюсти нужно.
Именно поэтому все сотрудники, которые упомянуты в приказе о премировании, должны в нем расписаться, таким образом выразив согласие с вышенаписанным.
Сроки хранения
Приказ о премировании относится к документации по личному составу, учитывая, что часть сведений о поощрениях сотрудников вносится как в личную карточку, так и трудовую книжку, конечно в особых случаях.
А так как данные, относящиеся к сотрудникам, даже уволенным, хранятся в компании длительное время, а именно — 75 лет, приказы о премировании также пребывают на хранении не менее указанного времени во исполнение п.19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
Типовой образец и примеры
Безусловно, составить распорядительный акт о поощрении того или иного сотрудника совсем не сложно.
На нашем сайте представлены образцы приказов о премировании сотрудников с разнообразными основаниями.
За хорошую работу:
За переработку:
К Новому году:
По итогам месяца/ года:
На единовременную премию к юбилею (50-летию):
О выплате для директора:
Включать ли уволенных сотрудников?
С момента прекращения трудовых отношений сотрудник более не является членом коллектива и на него не распространяются нормы локальной документации, а также распорядительных актов изданных впоследствии.
При этом в силу ст.140 ТК РФ в день увольнения сотруднику обязаны выдать расчетные, которые включают все суммы начислений, полагающиеся ввиду особенностей занятости последнего. То есть, если труженик уволен, в приказ о выплате премий он уже не включается.
Что лучше использовать – форму Т-11 или собственный бланк
Закон не требует от работодателей использование только формы Т-11, соответственно можно применять распорядительные бланки утвержденные и компанией.
При решении вопроса, какой же бланк выбрать — собственный либо же утвержденный Приказом Госкомстата №1 — лучше исходить из специфики учреждения, а также условий Положения.
Если основания для премирования достаточно разнообразны, лучше использовать свой бланк, если же основания стандартные, можно воспользоваться и Т-11.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник: http://buhdzen.ru/zarplata/premii/prikaz-o-premirovanii-sotrudnikov/
Составление приказа о поощрении работника
Если сотрудник прилежно выполняет свои обязанности или явно демонстрирует свою преданность идеям и стремлениям компании, многие руководители обоснованно принимают решение поощрить его.
При этом не все знают о том, что поощрение сотрудника на официальной основе представляет собой не такую простую процедуру, как может показаться на первый взгляд, и в частности, ей требуется соответствующее документальное оформление.
В первую очередь, нужно будет издать приказ о поощрении работника в соответствии с формой Т-11.
Законодательный аспект
Статья 191 Трудового кодекса предусматривает несколько вариантов того, как работодатели могут поощрить своих сотрудников:
- выдать премию;
- официально объявить благодарность;
- вознаградить почетной грамотой или какими-либо материальными ценностями;
- призвать к званию лучшего сотрудника по своей профессии.
Статья 191. Поощрения за труд
Все остальные виды поощрений сотрудников за исполнение ими трудовых обязанностей устанавливаются в соответствии с коллективным договором, а также правилами внутреннего трудового распорядка и положениями о трудовой дисциплине.
Если сотрудник имеет какие-либо особые заслуги перед государством или обществом, то в таком случае его могут и вовсе представить к определенным государственным наградам.
Скачать унифицированную форму Т-11а
Форма, в соответствии с которой должен заполняться приказ о поощрении, устанавливается в соответствии с Постановлением Госкомстата №1, которое было издано 5 января 2004 года, и названа она как №Т-11 или №Т-11а. Все эти формы должны использоваться для оформления и отчетности, а проект приказа в соответствии с ними может подготавливаться кадровой службой и визироваться руководителем.
Бланк формы Т-11
Система премирования сотрудников предприятия
Для того, чтобы обеспечить работникам мотивацию для более эффективного, качественного и быстрого выполнения своих обязанностей, руководство компании может разработать уникальную систему премирования, включив в нее награды:
По результатам работы | Могут выдаваться на основании разных показателей, зависящих от особенностей деятельности компании и конкретной должности сотрудника. К примеру, работники отдела продаж могут получать премии при существенном превышении запланированного объема продаж или просто определенный процент от доходов. |
За профессиональные качества | К примеру, может выдаваться премия за грамотный подход к оформлению рабочего процесса, модернизацию каких-либо элементов, использование новых технологий и другие действия. |
Разовые премии | Включают в себя всевозможные стимулирующие выплаты, которые выплачиваются по итогу определенного временного промежутка. В преимущественном большинстве случаев назначение таких выплат осуществляется в пользу работников конкретного подразделения или же в принципе всем сотрудникам компании. |
Если компания занимается разработкой собственной системы премирования персонала, то в таком случае лучше всего будет оформить ее отдельным документом – Положением о премировании.
Помимо этого, могут использоваться также и другие локальные внутренние документы компании, но в любом случае работника лучше всего ознакомить с этим документом еще до того, как он будет принят на работу или же в процессе оформления документов о его приеме, так как каждый сотрудник имеет право знать о том, за какие заслуги или достижения его могут поощрить и премировать.
Зная все виды премий или стимулирующих выплат, которые предусмотрены руководством компании, работник сможет потребовать их в случае выполнения соответствующих условий, в то время как работодатель не сможет уклониться от их выплаты, если это оформлено соответствующими внутренними актами компании.
Бланк формы Т-11а
Докладная записка об основании для вознаграждения
Основанием для оформления премии сотруднику может выступать докладная записка руководителю, в которой будут перечисляться трудовые успехи.
К примеру, такой документ может выглядеть следующим образом:
Генеральному директору ООО «Сигнал»
Докладная записка
О поощрении инженера Сидорова К.И.
Докладываю, что инженер эксплуатационного отделения Сидоров Константин Игоревич с высоким качеством и досрочно исполнил выданное ему служебное задание, проведя внеплановую командировку в организации ООО «Прием» (Россия, г. Москва).
Главной целью данной командировки было назначено проведение эксплуатационного сопровождения испытаний специализированного комплекса «Коллапс», которые за счет профессионального подхода к делу Сидорова К.И.
были успешно закончены на семь дней ранее того срока, который был установлен ранее оформленным графиком испытаний.
В связи с указанными сведениями ходатайствую о выдаче поощрения Сидорову К.И. в виде денежной премии в размере 2 000 (двух тысяч) рублей.
Отзыв представителей организации ООО «Прием» о работе Сидорова К.И. прилагается.
Образец заполнения докладной записки о премировании
Как правильно заполнить приказ о поощрении работника
Чтобы выдать премию работнику, руководитель компании должен издать соответствующий приказ о поощрении, основанием для которого является зачастую ходатайство руководителя того или иного рабочего подразделения, однако в качестве основания могут использоваться и другие документы, которыми подтверждается заслуга премируемого. Если же говорить о самом приказе, то здесь не нужно ничего изобретать или придумывать, так как данный документ не только унифицируется, но и утверждается сотрудниками Госкомстата.
Нужно будет оформить стандартный бланк в соответствии с формой Т-11, в которой вписывается наименование организации точно так же, как оно указывается в учредительной документации. Если же руководитель является частным предпринимателем, в приказе нужно указать уникальный код по ОКПО, а также номер документа и дату оформления в соответствии с текущей информацией.
Скачать унифицированную форму Т-11
Скачать образец формы Т-11
В приказ о поощрении также обязательно должен вписываться табельный номер сотрудника, который должен премироваться, его полные ФИО, а также название отдела и его должности.
Мотив поощрения нужно заполнять с маленькой буквы. К примеру, можно указать «добросовестное выполнение своих должностных обязанностей», «достижение высоких результатов в работе» или что-либо еще. В поле «основание к поощрению» нужно указывать название того документа, на основании которого издается приказ о выдаче премии.
После этого остается только подписать оформленный документ. В первую очередь, это нужно сделать руководителю компании, который указывает наименование своей должности, ФИО и подпись. После этого приказ заверяется уникальной печатью организации. После того, как работник ознакомится с приказом о поощрении, ему нужно будет также оставить на нем свою подпись и указать дату подписания.
Пример заполнения приказа о премировании работника:
Денежное вознаграждениеЦенный подарок
Пример заполнения унифицированного бланка
Оформление унифицированного бланка предусматривает не только форму Т-11, но еще и Т-11а, каждая из которых отличается своими особенностями заполнения.
Форма Т-11
В первом разделе этого документа должно писаться полное наименование компании, уникальный код ОКПО, соответствующий информации, указанной в документах о регистрации, а также уникальный номер приказа, который будет соответствовать правилам ведения документооборота, и дата его оформления.
После этого в бланк вносится ФИО работника, которому предоставляется поощрение, присвоенный ему табельный номер, а также полное название той должности и отдельного подразделения, сотрудником которого является данный претендент на получение премии.
Во второй части приказа указывается полный мотив, то есть причина, которая послужила поводом для выдачи вознаграждения с указанием ее вида, а также точного размера цифрами и прописью, если речь идет о предоставлении денежной премии.
В пункте «Основание» нужно указать конкретный документ, на основании которого осуществляется премирование сотрудника. В частности, нужно также указать дату оформления этой бумаги и номер, если он ей присваивался.В конечном итоге приказ должен быть подписан руководителем компании с обязательным указанием его даты составления, и затем отправляется для ознакомления и подписания тому сотруднику, которому выдается поощрение.
Форма Т-11а
Заполнение этой формы предусматривается в том случае, если требуется премирование определенной группы работников.
Первая часть этой формы практически точно такая же, как и в случае с Т-11, и заполнять ее нужно аналогично. Единственным исключением является отсутствие ФИО конкретного сотрудника и наименование того отделения, в котором он работает, вместо чего сразу указываются основания для поощрения и вид премирования работников.
Во второй части документа изначально указывается таблица, в которой по порядку указывается ФИО каждого сотрудника, который получает премию, его табельный номер и структурное подразделение, к которому он относится. После этого записывается должность каждого из сотрудников, а также сумма премии, которая причитается каждому из них.
В конечном итоге указывается основание с обязательной ссылкой на дату оформления и уникальный номер документа, а также оставляется подпись руководителя. После утверждения приказа директором его нужно будет передать для ознакомления любому сотруднику, который должен будет оставить свою подпись в соответствующую таблицу напротив своей фамилии.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник: http://buhuchetpro.ru/prikaz-o-pooshhrenii-rabotnika/
Приказ о премировании сотрудников
Премия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению – в этой статье.
Суть и разновидности документа
Специфика премирования определяется 2 моментами:
- Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
- С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).
Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения.
Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации.
Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.
https://www.youtube.com/watch?v=qXpNW0WP-oc
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.
Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:
- Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
- По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
- На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
- Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
- Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.
Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказовзависит именно от порядка выдачи премий:
- массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
- плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.
Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:
- Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
- Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
- Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е. работодатель сам вправе выбрать основание.
Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации. Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи.
Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.
Образец и примеры заполнения приказа 2021
Законодательно рекомендованы 2 возможные формы этого документа:
Форма Т-11.
Бланк формы Т-11 приказ о поощрении работника (word)
Форма Т-11а.
Бланк формы Т-11А о поощрении работников (word)
Работодатель вправе использовать любую форму или разработать самостоятельный вариант оформления. Главное – правильно отразить операцию в документах бухгалтерского учета и прочих финансовых бумагах. Основное требование – кому начислена премия, в какой точной сумме и на каком основании. Обычно в приказе также отражают ФИО и должность лица, которое отвечает за его реализацию.
Пример приказа о премировании (в случае с выплатой двум сотрудникам) может быть таким.
Таким образом, документ включает в себя:
- Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.
- Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада). Здесь же прописывается, по представлению какого сотрудника начисляется премия, если имела места деловая рекомендация.
- Подпись руководителя, дата и приложение с подписями всех премированных сотрудников о факте их ознакомления с премией.
Что лучше – готовая форма или своя
Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:
- удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
- простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
- и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.
Премирование работников: 6 рисков для работодателя
Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.
Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре
Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада.
В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя.
Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата.
Риск 2. Выплаты «13 зарплаты»
Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя.
Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия.
При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:
- связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;
- возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;
- особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.
Риск 3. Премии к праздникам
Подобные выплаты рассматриваются большинством руководителей как символические подарки в сумме 500-1000 рублей.
Поэтому нередко этому пункту не уделяется внимание, а все сводится к формулировке «Работодатель выплачивает каждому сотруднику премию 1000 рублей ежегодной к 22 марта – Дню основания компании».
В этом случае лучше обезопасить себя от финансовых рисков и указать, что фирма обязуется это делать только при наличии возможности, а также оставляет за собой право не платить премию, если работник грубо нарушил трудовой распорядок и т.п.
Риск 4. Сумма премии и норма рабочего времени
Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.Риск 5. Депремирование и лишение права на премию
Эти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников. В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия.
Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины. Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах.
Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премии
Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно. Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.
), а процентные соотношения – например, «в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы».
Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения. Это особенно актуально для крупных компаний.
Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты. Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты. Т.е. расчет премии должен быть предельно прозрачным, а основания для выплаты или невыплаты – предельно однозначными.
Положение о премировании
Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:
- Положение о премировании.
- Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
- Соответствующие локальные акты.
При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация. При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись.
Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так.
Готовый пример стандартного Положения о премировании представлен ниже.
Налогообложение премии
Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е. фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы. К исключениям относятся следующие случаи:
- Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).
- Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.
И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.
Источник: https://2ann.ru/prikaz-o-premirovanii-sotrudnikov/