Порядок заключения трудового договора

Общий порядок заключения трудовых договоров и оформление приема на работу

Возраст заключения трудового договора установлен ст. 63 ТК РФ.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста:

1. 15 лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью, в случаях:
2. 16 лет — по общему правилу;
   • получения общего образования, либо
   • продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо
   • оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения.
3. 14 лет, с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства, с учащимся для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.

Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу

Ст. 65 ТК РФ устанавливает перечень документов, предъявляемых при приеме на работу.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

1. 1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
   2. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
   3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
   4. документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
   5. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
   6. справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Трудовая книжка (понятие и оформление)

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Трудовая книжка установленного образца – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

На каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, в случае если работа в этой организации является для работника основной, работодатель (за исключением работодателей – физических лиц) обязан вести трудовые книжки.

Индивидуальные предприниматели без образования юридического лица не могут вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому договору.

Трудовой стаж в таком случае может подтверждаться:

• • справками,
  • расчетными книжками,
  • лицевыми счетами,
  • ведомостями на выдачу заработной платы, а также
  • справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся. Исключение составляет случай, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны вноситься в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона. При этом должна делаться ссылка на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях, поощрениях и т.д. исправления должны производиться тем работодателем, которым была внесена ошибочная запись. Работодатель, обнаруживший неправильную или неточную запись, обязан оказать работнику необходимую помощь в исправлении ошибки.

Форма трудового договора

Форма трудового договора установлена ст. 67 ТК РФ.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Оформление приема на работу

Оформление приема на работу регламентируется ст. 68 ТК РФ.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Наименование в трудовых договорах должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать квалификационным справочникам либо профессиональным стандартам, если законодательством предусмотрено право работников на предоставление им компенсаций, льгот или каких-либо ограничений при работе в таких должностях (по профессиям, специальностям) (см. Информацию Минтруда России от 10.02.2016 «О применении профессиональных стандартов в сфере труда»).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами (ст. 69 ТК РФ).

Трудовой договор вступает в силу:

• • со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо
  • со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 61 ТК РФ).

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если в течение недели работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин, трудовой договор аннулируется.

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ).

Гарантии и ограничения при заключении трудового договора

В соответствии со ст. 64 ТК РФ необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещается. Данное правило распространяется на все категории работников и работодателей; при этом оно не исключает свободы трудового договора, предоставления равных условий для граждан, претендующих на заключение трудового договора с конкретным работодателем (организацией).

Следует учитывать, что характеристики квалификации, которые содержатся в профессиональных стандартах и обязательность применения которых законодательно не установлена, применяются работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации работников с учетом особенностей выполняемых работниками трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда (см. Информацию Минтруда России от 10.02.2016 «О применении профессиональных стандартов в сфере труда»).

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Источник: https://jurkom74.ru/ucheba/obschiy-poryadok-zakliucheniya-trudovich-dogovorov-i-oformlenie-priema-na-rabotu

Порядок заключения трудового договора по ТК РФ в 2021 году

Составление трудового договора – момент, с которым сталкивается каждый человек, решивший устроиться на официальную работу. А значит каждому нужно знать порядок заключения трудового договора и какие нюансы возникают при составлении. Тем более, что весь процесс контролируется трудовым законодательством, а значит необходимо понимать, какие моменты могут расцениваться как нарушение.

Под ознакомлением с трудовым договором подразумевается ознакомление с текстом документа, его оформлением и другими особенностями будущих трудовых взаимоотношений.

Законодательство возлагает некоторые обязанности в данном аспекте как на сотрудника, так и на его будущего начальника.

Только их выполнение подтверждает то, что у обеих сторон имеется желание и возможность официально оформить трудовые взаимоотношения.

Работник, следуя тексту ст. 65 ТК РФ, обязан предъявить начальнику предприятия, или тому, кто занимается трудоустройством, необходимые для приёма на вакансию документы. В список этих бумаг входят:

• Документ, который может удостоверить личность работника – паспорт.
• Правильно оформленная трудовая книжка.
• СНИЛС.
• Документ, подтверждающий, что человек состоит на воинском учете – например военный билет. Если работодатель примет на работу военнообязанного, который не состоит на учете, то он совершит административное правонарушение.
• Документы, подтверждающие полученное будущим сотрудником образования – бумаги из учебных заведений, свидетельства о прохождении специальных курсов, если таковые требования заявлены изначально.
• Справку о несудимости для некоторых строго определенных должностей.
• Индивидуальный номер налогоплательщика.

• Полис обязательного медицинского страхования.

Если профессия требует от сотрудника каких-нибудь специальных навыков и знаний, то необходимо предоставить дополнительные документы об образовании. Они подтвердят факт наличия нужной специальной подготовки и квалификации.

У будущего сотрудника может и не быть трудовой книжки, СНИЛС. Это возможно в том случае, если человек устраивается на работу впервые. И работодатель обязан посодействовать в оформлении данной документации – получении СНИЛС самостоятельно и оформлении трудовой книжки. Средства за последнюю могут быть истребованы с сотрудника или взысканы в счет его первой заработной платы.

Если сотрудник собрался устроиться на вакансию, как на работу по совместительству, то вместо трудовой книжки он предъявляется специальную справку. Она оформляется на основном рабочем месте человека. Также он может предъявить копию оформленной трудовой книжки.

Работодатель не имеет права требовать предоставить какие-либо дополнительные документы, кроме обязательных.

Если бумаги не предусмотрены трудовым законодательством, трудящийся может отказаться их предъявлять и никаких правовых последствий для него не будет.

Работодатель может только в установленном законодательством порядке попросить у будущего сотрудника или у других лиц какую-либо персональную информацию при условии соблюдения нормативов обращения с ней.

В список этих документов входят правила внутреннего трудового распорядка, коллективные договорв и другие бумаги, напрямую влияющие на рабочий процесс. Работодатель должен сделать это, во-первых, — под роспись, во-вторых, — до подписания трудового договора.

Составление трудового договора

Условия заключения трудового договора, то, как такие документы составляются и подписываются и общий порядок действий основываются на ст. 57 ТК РФ. В частности, договор должен быть оформлен по следующим принципам, хоть и не имеет установленной законодательно единой формы:

• В тексте трудового договора нужно указать персональную информацию о сторонах, которые составляют и подписывают этот документ. ФИО сотрудника и полное наименование работодателя.
• В договоре отмечаются общие сведения о тех документах, которыми стороны договора подтверждали свои установочные данные.
• Идентификационный номер налогоплательщика.
• Информация о человеке, который заключает трудовой договор от имени работодателя. Также там должны быть основания, дающие ему подобные полномочия.
• И последнее – дата, когда был заключен трудовой договор, и место, где он был подписан.

Это – не вся информация, которую нужно включить в текст трудового договора. Также туда нужно записать, на каких условиях будет будущий сотрудник будет работать. А именно упомянуть следующие аспекты:

• Точное место работы. Если сотрудник будет трудиться в представительстве или в одном из филиалов организации, в любом отдельном структурном подразделении производства, то в тексте трудового договора нужно указать это подразделение и его точное местонахождение.
• Функция, которую будет выполнять сотрудник на своём рабочем месте. Здесь нужно указать его должность так, как она записана в штатном расписании, которое принято на производстве.
• Дата, когда сотрудник заступит на работу. А если работодатель и работник заключают срочный трудовой договор, то необходимо указать срок, на который рассчитан этот документ, и причины, которые стали основанием для заключения подобного документа.
• Условия, по которым работодатель будет оплачивать труд сотрудника. Сюда включается информация о тарифе, который принят в предприятии на эту должность, или о том, какой сотруднику назначается оклад. Также необходимо вписать любые сведения о доплатах, премиальных выплатах и надбавках.
• Если для человека, которого принимают на должность, будут действовать другие правила расписания на работу и отдых, не те, что приняты для остальных на предприятии, то и их следует включить в текст трудового договора.
• Если, по условиям трудового права и законодательства, на эту должность распространяются другие нормативные акты, то и эти условия нужно указать в тексте договора.

Если в текст трудового договора не включено какое-либо из условий, предполагаемых законодательством, то это никаким образом не освобождает работодателя или сотрудника от соблюдений этих условий. Они всё равно будут действовать так, как об этом написано в нормативах трудового права. В таком случае не будет оснований для того, чтобы признать подобные документы недействительными.

Также стоит отметить, что условия, которые указаны в договоре, могут быть изменены. Но только в том случае, если на это дали своё согласие обе стороны, оформившие документ, и только в том порядке, который указан в ст. 74 ТК РФ.

Заключение трудового договора с несовершеннолетними является допустимым. В ст. 63 ТК РФ говорится о том, что возраст, с которого человек получает право заключить официальный трудовой договор самостоятельно, равен 16-ти годам. Но в некоторых случаях трудовой договор с несовершеннолетним может заключаться и ранее этого срока.

Если работодатель решил принять на работу человека, который ещё не достиг возраста 18 лет, он должен обратить внимание на ст. 265 ТК РФ. Там указано, что труд для несовершеннолетних запрещён в случаях:

Заключение трудового договора с иностранным гражданином происходит в том же порядке, что и с гражданином Российской Федерации. Но и тут есть свои ограничения. Далеко не все предприятия и организации имеют право принимать на работу иностранцев. Это положение установлено в ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ.

Основания заключения трудового договора для работников, должности которых требуют включения в текст документа таких понятий как служебная тайна и запрет на разглашение подобной информации, содержатся в разных правовых актах федерального уровня.

Например, в ст. 139 ГК РФ говорится, что информацию можно классифицировать как коммерческую тайну в том случае, если она имеет, так сказать, ценность из-за того, что неизвестна третьим лицам. Также признаками коммерческой тайны является то, что к ней отсутствует свободный доступ, а обладатель подобной информации принимает все возможные меры, чтобы обеспечить её конфиденциальность.

Трудовые взаимоотношения после заключения договора

Последний этап заключения трудового договора – фактическое начало работы сотрудника в полученной должности. И подобный документ вступает в силу в тот день, когда его подписывают обе стороны.

У работодателя есть право аннулировать уже подписанный трудовой договор. Это возможно в том случае, если работник не появился на рабочем месте в тот день, который указан в тексте самого документа. Тогда договор просто считается незаключенным и не требует оформления отдельной процедуры расторжения.

Также стоит отметить, что любой отказ в заключении трудового договора должен быть нормально обоснованным.

Только фактическое профессиональное несоответствие выдвигаемым к должности требованиям и закрытие вакансии могут быть основанием для того, чтобы работодатель отказал человеку в заключении договора.

Отдельно следует упомянуть испытательный срок. Работодатель может устанавливать его только в определенных случаях. Некоторые категории граждан могут приступать к работе без испытательного срока. В перечень этих лиц входят:

• Люди, выбранные на замещение этой должности по конкурсу, который проводился в том порядке, который указан в нормах трудового права.
• Беременные и женщины, у которых есть дети, ещё не достигшие возраста полутора лет.
• Подростки, которые ещё не достигли восемнадцатилетнего возраста.
• Люди, закончившие учебные заведения, имеющие официальную государственную аккредитацию. Для них испытательный срок не вводится в том случае, если они поступают на работу меньше чем через год, после того, как они закончили учебу.
• Люди, которых пригласили для перевода на эту должность от другого работодателя. Подобное возможно только в том случае, если оба работодателя дали своё согласие на перевод.
• Люди, которые заключили срочный трудовой договор на срок, меньше, чем два полных месяца.
• В других случаях, которые отдельно оговорены в трудовом законодательстве Российской Федерации. Например, для учеников, которые успешно закончили ученичество – об этом говорит ст. 207 ТК РФ.

Если результаты испытательного срока получились неудовлетворительными, то работодатель имеет полное право расторгнуть трудовой договор. При этом он может не учитывать мнения соответствующего профсоюза и не выплачивать обязательных при увольнении пособий.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora.html

Порядок заключения трудового договора-2021: как избежать претензий ГИТ и судебных споров

О том, каков порядок заключения трудового договора знает каждый кадровик. Но в этой статье рассмотрим не только общий порядок, но и не столь очевидные нюансы, на которые обязательно надо обращать внимание, если не хотите получить претензии от ГИТ.

Порядок заключения трудового договора кратко

Трудовой договор: понятие, стороны, содержание, порядок заключения – это те термины и правила, которыми оперирует в работе, каждый кадровик.

Подробно последовательность действий работодателя при оформлении трудовых отношений  прописана в главе 11 ТК РФ – Заключение трудового договора.

И если вы относитесь к категории начинающих кадровиков, прежде рекомендуем ознакомиться с этими положениями законодательства.

 Схематично порядок заключения трудового договора по ТК РФ выглядит следующим образом.

 Порядок заключения трудового договора план

Если будущая работа связана с вредными факторами, перед тем как заключать ТД, работника в обязательном порядке надо направить на медосмотр.

Справка

Отдельные работодатели требуют помимо документов, которые мы назвали выше, заявление о приеме на работу. Этот документ не является обязательным и не входит в перечень форм, которые надо представить при приеме на работу.

Если локальными правилами предусмотрено составление документа, попросите написать работника заявление.

Но в любом случае, отсутствие заявления никак не влияет на факт трудоустройства и не имеет юридических последствий. Основной документ, на котором базируются трудовые отношения – это трудовой договор. Поэтому именно к оформлению ТД надо подойти с особой внимательностью.

Подробно о том, какие конкретно документы требуются при трудоустройстве, читайте здесь.

Документы, которые оформляются после заключения трудового договора

 После того, как трудовой договор будет подписан, необходимо также выполнить ряд кадровых процедур.

1. Издать приказ о приеме на работу.

Для этого целесообразно использовать унифицированную форму № Т-1. Но если организация отказалась от унификации документов, форму приказа можно разработать самостоятельно.

Отметим, что форма № Т-1 очень удобна в использовании, поэтому многие организации, несмотря на необязательность, продолжают применять этот документ. Рекомендуем сверить правильность заполнения формы с нашим образцом.

Не забудьте ознакомить работника с приказом под подпись. Это обязательное требование ст. 68 ТК РФ. Норма также устанавливает максимальный срок, в течение которого сотрудник должен поставить подпись об ознакомлении на приказе. Срок не может превышать трех дней с даты начала сотрудником работы.

Скачайте образцы:

Приказ о приеме на работу
Скачать бланк или скачать заполненный образец

1. Сделать запись в трудовой книжке работника.

Это стандартная обязанность кадровика. Именно кадровый сотрудник ведет трудовые книжки в организации и вносит в них все необходимые записи.

Очень важно внимательно отнестись к заполнению документа работника. Ошибки, допущенные при заполнении и вовремя не исправленные, могут повлиять на пенсионные права сотрудника. Поэтому всегда с особой тщательностью подходите к вопросам внесения записей в трудовые книжки.

Подробно как сделать правильную запись в главном документе работника, читайте в нашем материале. В статье вы найдете все необходимые образцы.

1. Оформить личную карточку на работника.

Это тоже типичная обязанность кадровой службы организации. Подробную инструкцию об оформлении этого документа вы найдете здесь.

Кратко порядок заключения трудового договора (схема) и дальнейшее оформление документов выглядят именно таким образом. Придерживаясь этого алгоритма, вы можете производить оформление ТД при приеме на работу.

Рекомендуем также ознакомиться с материалом Типичные ошибки при приеме на работу.

Нюансы заключения ТД в зависимости от вида

Трудовой договор (понятие и виды) порядок заключения будут различаться в конкретных ситуациях.

Обратите внимание! Трудовое законодательство называет два вида трудовых договоров:

1. ТД, заключенный на неопределенный срок.
2. Срочный трудовой договор.

Срок трудового договора – это видообразующий признак документа. Поэтому именно по этой характеристике и происходит подразделение трудового договора на виды. Порядок заключения ТК в зависимости от вида будет иметь свои нюансы.

Отметим, что порядок действий работодателя при заключении ТД того или иного вида различаться не будет. Но в самом ТД должны присутствовать обязательные формулировки, которые позволят определить вид документа.

Общее правило, которое устанавливает трудовое законодательство – отношение с работником надо оформлять на неопределенный срок. Поэтому вид трудового договора, заключенного на неопределенный срок, является основным. В таком документе срок его действия указывать не надо.

Срочный трудовой договор требует отражения срока в качестве обязательного условия. В таком трудом договоре надо указать:

1. Срок его действия. Например, ТД может быть заключен на годовой период. Или же на время отсутствия основного работника, в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком.
2. Основание, которое позволило заключить срочный ТД.

 Как мы уже сказали ранее, общий принцип трудового права – заключение бессрочного ТД. Договор на определенный срок можно подписать только в том случае, если для этого имеются законные основания.

Все эти основания перечислены в статье 59 ТК РФ. Данная норма разделена на две части. В первой части приведены основания, при которых организация обязана заключить срочный ТД.

Все они связаны с характером работы.

В качестве примера можно привести следующие ситуации:

• отсутствие основного работника;
• рабочее место создано на определенный период;
• предполагается осуществление временных работ.

Во второй части названы основания, когда организация вправе заключить срочный ТД. В этом случае условие срочности устанавливается по соглашению с работником. Наиболее распространенные основания:

• ТД заключается с совместителем;
• численность работников организации-работодателя незначительна, менее 35 человек, а для торговых организаций – менее 20 человек;
• будущий работник является пенсионером по возрасту;
• и другие основания.

Самые частые ошибки, которые допускают кадровики, при заключении трудового договора

Несмотря на то, что процедура заключения ТД четко регламентирована, работодатели допускают ошибки как в процессе оформления работника, так и в тексте трудового договора.

 Самыми распространенными ошибками, которые допускают кадровики в процессе оформления документов, являются:

1. Будущему сотруднику не дают возможности ознакомиться с ПВТР и другими локальными актами. Или же документы показывают уже после того, как работник подписал ТД.
2. Работник не проставляет подпись в ТД, которая бы подтвердила о том, что ему известно содержание локальных актов.
3. Сотрудник не ставит подпись на экземпляре ТД работодателя о том, что он получил свой экземпляр.

Но большинство ошибок организация допускает именно при составлении текста ТД. Чаще работодатель делает следующие ошибки:

1. Если речь идет о срочном трудом договоре, работодатели часто не указывают основания для срочности.
2. Заключают срочный трудовой договор безосновательно. Иными словами работодатель устанавливает срочность в ситуации, когда  для нее нет оснований и договор должен быть оформлен на неопределенный срок.
   Поэтому, если практикуете срочные трудовые отношения, рекомендуем изучить наш материал: Как обосновать срочный трудовой договор, чтобы его не признали бессрочным.
3. В ТД не прописывают данные об условиях труда на рабочем месте сотрудника. Напомним, что это также обязательная информация, которая подлежит отражению в документе. Информация в ТД переносятся из карты специальной оценки условий труда.
4. Не включают в текст условия об обязательном социальном страховании.

Обращаем внимание! Обязательные условия ТД перечислены в части второй ст.57 ТК РФ. Поэтому перед тем как составлять документ, обязательно проанализируйте данную норму.

При разработке собственного шаблона трудового договора рекомендуем воспользоваться нашим образцом.

Больше всего кадровиков волнует вопрос о последствиях ошибок в заключении и в тексте трудового договора. Последствия следующие. Если ГИТ при проверке выявит ошибки в тексте ТД, она может привлечь организацию к административной ответственности, которая предусмотрена п.1 ст.5.27 КоАП РФ. Часто организации удается ограничиться предупреждением, но возможен и штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Если речь идет о незаконном заключении срочного трудового договора, он может быть переквалифицирован в бессрочный со всеми вытекающими обстоятельствами. Это правило предусмотрено частью 5 ст.59 ТК РФ.

 Проверочный тест

1. При трудоустройстве работника, какой документ оформляется первым?

1. трудовой договор;
2. приказ о приеме на работу.

2. Когда сотрудника надо ознакомить с положениями ПВТР?

1. сразу после подписания ТД;
2. перед тем, как работник подпишет трудовой договор.

3. Обязательно ли при трудоустройстве от работника надо требовать написания заявления о приеме на работу.

1. нет, такое заявление не предусмотрено нормами ТК, но может быть введено правилами документооборота организации;
2. да, обязательно.

4.В каких случаях можно подписать срочный ТД (отметьте все правильные варианты);

1. когда работодателем является индивидуальный предприниматель, независимо от численности работников;
2. в организации, которая не занимается торговлей, работает меньше 35 человек;
3. сотрудник принимается на работу по совместительству;
4. по решению работодателя.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382408-poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora-18-m8

Порядок заключения трудового договора (нюансы)

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Порядок заключения трудового договора нужно знать как работодателю, так и работнику. Рассмотрим его нюансы в данной статье.

Условия, необходимые для оформления трудового договора

Общий порядок заключения и срок трудового договора

В какой форме заключается трудовой договор

Документы, предъявляемые при устройстве на работу

Гарантии при оформлении трудового договора

Итоги

Условия, необходимые для оформления трудового договора

Существенная черта трудового договора, регулируемого ТК РФ, — закрепление за физлицом-работником обязанности постоянно лично выполнять какие-либо вполне определенные трудовые действия в условиях, создаваемых для этого работодателем.

Это отличает его от договора ГПХ, который регулируется ГК РФ и предполагает выполнение физлицом-исполнителем на свой страх и риск (с возможностью привлечения соисполнителей) конкретного конечного задания, имеющего целью оговоренный результат.

Трудовой договор представляет собой соглашение, которое заключается между работником и работодателем и содержит (ст. 57 ТК РФ):

• название трудовой функции (должности) работника;
• указание на место его работы и условия, в которых она будет выполняться;
• описание режима выполнения работы;
• условие о наличии или отсутствии испытательного срока;
• данные о размере и сроках выплаты зарплаты, доплатах за особые условия труда;
• сведения о дате, с которой будет начата работа; если она не указана, то обязанность начать работу возникает с дня, следующего за днем подписания договора (ст. 61 ТК РФ);
• иные моменты при необходимости.

Данные, внесенные в трудовой договор, служат источником информации для издания приказа о приеме работника на работу (ст. 68 ТК РФ).

Об особенностях оформления такого приказа читайте в статье «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец».

Общий порядок заключения и срок трудового договора

Возможность заключения трудового соглашения ограничивается рядом правил, содержащихся в ТК РФ:

• общими требованиями к возрасту работника (не менее 16 лет, ст. 63 ТК РФ);
• ограничениями на применение труда госслужащих, женщин и лиц до 18 лет на определенных работах (ст. 64.1, 253, 265, 268 ТК РФ);
• запретами на допуск к определенной работе лиц, имеющих судимость (ст. 331, 351.1 ТК РФ).

Для лиц, которых перечисленные ограничения не касаются, порядок заключения трудового договора таков:

• документы работника проверяются на предмет соответствия сведений о его личности и необходимой квалификации, а при необходимости и о состоянии здоровья предъявляемым требованиям;
• оговариваются условия, в которых работник будет осуществлять свои функции, в т. ч. режим работы, особые условия труда, размер зарплаты и наличие испытания;
• работник под роспись знакомится с внутренним трудовым распорядком, коллективным договором, должностной инструкцией;
• составляется текст договора или заполняется его бланк, разработанный работодателем;
• проверяются внесенные в договор данные сторон, происходит его подписание.

О том, как оформляют документ, посвященный внутреннему трудовому распорядку, читайте в статье «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2015».

Срок действия трудового соглашения чаще всего не устанавливается, и тогда в нем фиксируется, что он заключен на неопределенный срок. В ряде случаев (ст. 59 ТК РФ) можно заключить срочный трудовой договор на срок, не превышающий 5 лет. При определенных условиях (ст. 58 ТК РФ) срочный договор может трансформироваться в действующий в течение неопределенного срока.

В какой форме заключается трудовой договор

Трудовой договор заключается в форме письменного документа (ст. 67 ТК РФ) и визируется обеими сторонами, участвующими в соглашении.

Его составляют в 2 идентичных экземплярах, предназначенных для каждой стороны. От имени работодателя он подписывается самим работодателем или его уполномоченным представителем.

Работник расписывается на экземпляре работодателя в получении своего экземпляра договора.

Если после подписания трудового соглашения какие-то нужные условия не будут в нем отражены, это потребует его изменения путем составления двустороннего письменного дополнения, которое станет неотъемлемой частью договора.

С работником, который оказался фактически допущен к работе до заключения трудового соглашения, его оформляют не позднее 3 дней с даты возникновения трудовых отношений, если допуск осуществлен лицом, имеющим такое право, и у работодателя нет возражений против заключения договора (ст. 67, 67.1 ТК РФ).

Документы, предъявляемые при устройстве на работу

В соответствии со ст. 65 ТК РФ непременным и достаточным является предъявление:

• паспорта или иного удостоверения личности;
• трудовой книжки (кроме ситуаций, когда трудовой договор для работника оформляется впервые или он принимается как совместитель);
• страхового свидетельства ПФР (кроме случая отсутствия у работника этого документа);
• документов воинского учета (для военнообязанных);
• документов об образовании или специальном обучении, если требуется подтверждение необходимой квалификации;
• справки об отсутствии или снятии судимости, если работа связана с таким ограничением.

Источник: http://nalog-nalog.ru/trudovoj_dogovor/poryadok_zaklyucheniya_trudovogo_dogovora_nyuansy/