Письмо обращение образец бланк

Деловое письмо обращение образец

21 марта 2013, просмотров: 32373, Раздел: Бизнес-статьи

Если вы думаете, что написание деловых писем уже давно неактуально, то вы ошибаетесь, и многие люди сейчас размышляют о том, как правильно написать деловое письмо . Письма на бумаге давно ушли из обихода, и все более привычными для нас становятся электронные письма, но это не избавляет нас от необходимости владеть стилем написания электронного письма.

Деловые письма пишутся обычно руководителям компании, партнерам по бизнесу, поэтому в нем должны отсутствовать эмоциональные составляющие. Деловое письмо должно быть написано по делу, и смысл его должен быть ясен с самого начала.

Текст делового письма должен быть кратким и деловым, по сути дела, это официальный документ. В деловом письме могут содержаться поздравления, просьбы, вопросы, претензии, поручения, соболезнования и так далее.

Оформление делового письма – это очень важный вопрос, ведь от его внешнего вида зависит репутация вашей фирмы. Для того, чтобы написать деловое письмо, вам надо взять фирменный бланк вашего учреждения, на котором должно быть написано его полное название, банковские реквизиты фирмы, почтовый адрес.

Деловое письмо пишется на бланке, в верхнем правом углу которого пишутся фамилия, имя, отчество адресата. В центре письма должно стоять обращение к адресату, выделенное жирным шрифтом.

Обращение заканчивается восклицательным знаком, и в зависимости от ситуации можно использовать такие обращения: «Уважаемый господин заведующий!», «Уважаемый Кирилл Леонидович!», «Уважаемая Анна Ивановна!».

Текст делового письма начинается со вступления, в котором нужно сформировать цель вашего письма, повод для его написания. Следующий раздел – это основная часть делового письма. Здесь вы излагаете суть, ту проблему, из-за которой вы обратились к вашему адресату. После основной части идут выводы, или заключение. Выводы начинаются словами «Надеемся, что…», «Я уверен, что…».

Деловое письмо должно заканчиваться вашей подписью, при этом надо указывать свои имя, отчество, фамилию. Если в вашем письме есть приложения, то их надо помещать в отдельных документах. Не забудьте о том, что информацию о приложениях нужно поместить в основном тексте письма до подписи.

Пример делового письма вы можете скачать ниже. Если вы ведете электронную переписку, то вам надо помнить следующее. Почту надо проверять не реже, чем два раза в день, так вы не будете задерживать работу других людей.

Если у вас нет возможности ответить на пришедшее письмо прямо сейчас, то хотя бы пробегите его глазами и уясните его суть, то есть, от кого оно пришло, и какой вопрос в нем затронут. Если вы пишете ответ, то обязательно заполняйте поле «Тема». По теме письма можно представить его содержание.

В письме желательно наличие электронной подписи. Изучите все эти тонкости, и тогда ответ на вопрос, как написать деловое письмо . не будет для вас сложным.

ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА

ЯЗЫКОВЫЕ КОНСТРУКЦИИ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ. ФОРМУЛА ВЕЖЛИВОСТИ

ОБРАЩЕНИЕ

Наиболее распространенная форма обращения в деловом письме: » Уважаемый. «.

Слово уважаемый употребляется как нейтральная форма вежливости, обычно в сочетании либо с именем-отчеством адресата, либо со словами господин (плюс фамилия адресата), товарищ (плюс фамилия адресата), коллега (плюс фамилия адресата). Может употребляться также с наименованием должности, звания или социального положения.

Обращение «господин — господа», имевшее до 1917 года статус официального, в настоящее время широко используется в различных сферах жизни нашего общества.

Однако следует помнить, что даже сведенное до индекса вежливости при пофамильном обращении слово это не свободно от лексического значения, включающего представление о социальном статусе адресата. Так обращаются в письмах к деловым партнерам, предпринимателям, банкирам, должностным лицам, деятелям искусства, политикам.

В этом случае составители деловых писем оказываются в тяжелом положении, поскольку сегодня в русском языке отсутствует общенациональное универсальное обращение. которым до 1917 г. было парное обращение » сударь — сударыня » ( милостивый государь — милостивая государыня ).

При обращении к конкретному физическому лицу используют различные формы: с индексом и без индекса, пофамильное и по имени-отчеству. В зависимости от степени близости с вашим корреспондентом, обращение может начинаться словами » Дорогой + имя » или » Уважаемый + фамилия «, например:

Уважаемый господин Васильев!

Уважаемый г-н Иванов!

Уважаемый Алексей Степанович.

Дорогая Ирина Петровна!

Выбирая формулу обращения, нужно помнить, что пофамильное обращение подразумевает дистанцию и придает письму более официальный характер, а обращение по имени и отчеству подчеркивает налаженность деловых отношений.

Запятая после обращения придает письму будничный характер восклицательный знак указывает на то, что факту обращения к данному лицу или затронутому в письме вопросу придается особое значение. В случае, когда после обращения стоит запятая, текст письма начинается со строчной буквы. после восклицательного знака первое предложение необходимо начать с прописной.

Отсутствие пофамильного и поименного обращения допустимо только при наличии коллективного адресата и в трафаретных письмах. а также при адресовании письма юридическому лицу. В последнем случае в формуле обращения можно использовать наименование должности, например: » Уважаемый господин директор! «, » Уважаемый господин посол! «. К судьям обращаются » Ваша честь! «

Если у адресата есть звание или титул, можно вместо обращения «господин» указать его. Во всех западноевропейских странах и США опускать титулы как в устной, так и в письменной речи считается невежливым. Однако писать и говорить » Господин + титул + фамилия » принято только в Германии.

Слова » Господин » и » Госпожа » не принято употреблять без фамилии, кроме того, их часто сокращают до «Г-н» или «Г-жа», тогда как звания и титулы предпочтительно писать полностью.

При обращении к адресату необходимо учитывать сферу его деятельности и служебное положение. Нейтральное слово «уважаемый» тоже не универсально, оно не включается в формулу поименного обращения к особо важной персоне.

Такой персоной считается не только высокое должностное лицо (члены правительства, парламента, губернаторы, мэры), но и заслуженный деятель науки, искусства, известный общественный деятель. В письмах к таким людям используются обращения: » Глубокоуважаемый.

«, » Многоуважаемый. «, например » Глубокоуважаемый Николай Васильевич! «

При обращении к коллективному адресату наиболее часто используются выражения:

Уважаемые господа!

Уважаемые дамы и господа!

Уважаемые коллеги! (при обращении к лицам одной профессии)

Многоуважаемые ветераны!

Письмо-жалоба: образец и пример

Письмо-жалоба — это легальный способ официально донести до сведения правоохранительных, административных и прочих ответственных органов свою проблему и попытаться добиться её решения.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Скачать образец письма-жалобы (Word)
Скачать образец письма-жалобы (PDF)

Посмотреть пример письма-жалобы

Письмо-жалоба является частью деловой переписки. Жалобу обычно пишут тогда, когда миром решить вопрос не удалось, виновная сторона не идёт навстречу и не стремится исправить нанесённый вам ущерб.

Целесообразнее всего сесть за изложение событий в спокойном состоянии, собрав доказательства и удостоверившись, что правда на вашей стороне.

В случае, когда на вашу организацию написана жалоба от покупателя, вам необходимо написать ответое письмо.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

Как правильно написать письмо-жалобу 

Письмо-жалоба пишется в свободной форме, от руки или электронным способом, и имеет ряд особенностей:

• Язык изложения жалобы должен быть близким к официальному, лаконичным, грамотным, максимально безэмоциональным, без использования оскорбительной лексики и двусмысленных выражений.
• События должны быть изложены последовательно, ситуация показана как можно объективнее, но в то же время коротко и ясно, без ненужных деталей. Желательно, чтобы объем жалобы был не больше одного листа формата А4.
• Письмо-жалоба обязательно сопровождается документами, подтверждающими произошедшее, будь то чеки из магазина, договора, акты, квитанции и прочее.
• Срок ответа на жалобу в большинстве случаев зависит от инстанции, в которую вы отправляете письмо, и определен законодательно (например, если вы жалуетесь на продавца в магазин, согласно закону о защите прав потребителей срок ответа на вашу претензию — 10 дней; государственные органы и власти местного самоуправления должны вам ответить в течение 30 дней). Если же в вашем случае срок ответа на жалобу не установлен, вы можете, руководствуясь здравым смыслом, определить его сами.

Жалоба также может быть коллективной, если проблема касается не одного человека (например, жильцов одного подъезда или дома). Составление её не отличается от составления индивидуального письма-жалобы, разве что описание событий будет более полным, и подписать такое письмо должны все, кто в нём упомянут.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Письмо-жалоба составляется в двух экземплярах.Один можно отправить по почте с уведомлением о вручении или лично отнести в соответствующую инстанцию; второй оставить у себя.

Если вы выбрали второй вариант доставки, не забудьте при передаче жалобы адресату (или секретарю) получить на свой экземпляр отметку (дату и заверенную подписью запись «письмо получено») о вручении.

Таким образом, у вас будет доказательство, что письмо было вручено, и от даты вручения пойдёт отчет времени, необходимого для ответа на ваше письмо.

Структура письма

1. в правом верхнем углу — обращение (наименование организации, должность и ФИО руководителя) и данные составителя жалобы;
2. наименование документа;
3. суть жалобы:1) причина составления письма с указанием номеров документов, дат и прочего;2) описание ваших действий после того, как произошёл инцидент;3) ситуация на сегодня, когда ваши действия не принесли ожидаемого результата;4) ваши требования по отношению к виновной стороне;5) меры, которые вы предпримете, если ситуация не изменится;

   6) перечень документов (или их копий), подтверждающих ваши слова, которые прилагаются к письму-жалобе.

4. Должность (если письмо от организации), ФИО, подпись составителя, дата написания письма.

Скачать другие бланки документов на 2021 год

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

Источник: https://www.business.ru/article/298-blank-pismo-jalobu

Письмо просьба в администрацию образец

Автор Egen Kurveeva сайт «Письма о Любви». Образец письма просьбы администрации. Официальные письма чиновникам.

Снег сошел, а с ним и дороги. Каждый день перед жителями деревни возникает большая проблема — как добраться трудовому населению на работу, а детворе — в школу.

Каждый друг другу повозмущается и дальше идёт грязь месить. А кто ещё нам поможет, как не мы сами. Нужно собраться и написать письмо с просьбой о помощи главе района.

На коллективное письмо администрация обязана ответить и отреагировать.

Как написать письмо просьбу многие и не знают. А можно это сделать по такому примеру

В правом углу листа формата А4 пишем кому адресовано письмо. Например, главе района такого такому (Ф.И.О.) от жителей деревни (название). Дальше, отступив немного от левого края, излагаем суть проблемы.

Например: Каждой весной, когда тает снег, идут дожди и осенью в нашей деревне дороги превращаются в месиво из грязи. Это затрудняет движение транспорта и пешеходов.

Жители деревни с трудом добираются до места работы, учёбы, в плохом настроении и физически уставшие, часто сильно испачканные грязью. Просим вас войти в наше положение, проникнуться проблемой и не оставить нашу просьбу без внимания.

Окажите посильную помощь — засыпьте дороги щебнем, песком, камнем или другими подходящими материалами. Это же в ваших силах. Помогите, пожалуйста!

Далее должны идти подписи и фамилии жителей деревни, кто участвовал в написании этого письма. Выбрать одного или нескольких активистов. Указать его фамилию и имя и как связаться.

К письму хорошо бы приложить несколько штук самых красочных фотографий проблемы.

А еще можно продублировать такое же письмо в местные СМИ — газеты, телевидение с просьбой проконтролировать ход выполнения коллективной просьбы.

Конечно, на вашу просьбу откликнутся. Удачи!

Подготовила Любовь Орлова.

письмо-прошение в администрацию города

PAVEL Гений (57781) 3 года назад

ПИСЬМО-ПРОСЬБА

Письмо-просьба — это, пожалуй, наиболее распространенная форма деловой переписки. Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не поддается учету. Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и пр.

https://www.youtube.com/watch?v=8oYpvn1WCRc

Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных (см. Деловые письма. Правила оформления. Структура письма). Как правило, текст письма-просьбы состоит из двух частей:

1. Вводная часть, где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения с просьбой. Здесь часто используются следующие стандартные выражения:

причина обращения

В связи с неполучением.

Учитывая социальную значимость.

Принимая во внимание (наше многолетнее сотрудничество).

Учитывая (долговременный и плодотворный характер наших деловых связей).

Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям.

Ввиду задержки получения груза.

Исходя из результатов переговоров по вопросу о.

В целях выполнения распоряжения.

В целях скорейшего решения вопроса.

Для согласования вопросов.

В целях обеспечения безопасности прохождения груза.

ссылки на основание для обращения

В соответствии с достигнутой ранее договоренностью…

В связи с обращением в наш адрес.

На основании устной договоренности.

На основании нашего телефонного разговора.

Согласно постановлению правительства.

Согласно протоколу о взаимных поставках.

и т. п.

Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.

2. Собственно просьба. Здесь в ключевую фразу письма входят слова, образованные от глагола просить. Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения — человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме требования.

В ряде случаев сама просьба, высказанная описательно, может и не содержать этого глагола, например: Мы надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше предложение в указанный срок.

Просьба может излагаться от первого лица единственного числа («Прошу. «), от первого лица множественного числа («Просим.

«), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: «Дирекция просит. «, «Администрация просит. «, «Совет трудового коллектива просит. » и т. п.).

от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением (Администрация и Совет трудового коллектива просят. ).

Если письмо-просьба является многоаспектным, то композиция второй части такого письма может выглядеть следующим образом (части композиции должны соответствовать абзацному членению текста).

Прошу. (Просим. )

Одновременно прошу. (Также просим. )

А также прошу. (А также просим. )

и т. д.

При составлении письма-просьбы следует учесть и такие рекомендации:

1. Излагая просьбу, подчеркните вашу заинтересованность или заинтересованность вашей организации в ее исполнении.

3. Не спешите благодарить адресата заранее. Этим вы ставите и себя, и адресата в неловкое положение. Старайтесь поблагодарить, когда узнаете, что ваша просьба удовлетворена.

далее читай по ссылке

Остальные ответы

Как написать обращение к депутату? (1 из 2)

Некоторые считают, что есть толк от написания письма депутату. Здесь необходимо дать небольшое уточнение.

На территории любого избирательного округа зарегистрированы и работают, исполняя обязанности народных избранников, три депутата различного уровня. Это, прежде всего, депутат местного (городского или районного) Совета.

Далее идет депутат Собрания областного (или краевого) уровня, а затем – депутат Государственной Думы России. Любой из них обязан дать ответ на обращение избирателя.

Она состоит из обращения к депутату (фамилия, имя, отчество, а также полное наименование его депутатской «должности», например, Иванову Ивану Ивановичу, депутату Ивановского городского Совета депутатов). Далее, по желанию, можно написать адрес приемной данного депутата.

А потом полностью заполняются сведения о заявителе (ФИО и домашний адрес, можно данные паспорта).

Письмо в администрацию образец — сегодня обновлено

Описание:

Бесплатные консультации юриста по составлению жалоб! А можно это сделать по такому примеру. Образец письма просьбы администрации. Образец письма от администрации города или спонсора на фирменном бланке (оригинал). Коллективное письмо — советы 12728 адвокатов и юристов (страница 3). Скачать образец заявления в администрацию вы можете ниже. Как написать письмо просьбу многие и не знают.

В правом углу листа формата А4 пишем кому адресовано письмо. Внешнее оформление письма аналогично приведенному выше образцу, поэтому приводится только текст самого письма. Рекомендации по отправке писем через сайт (электронную почту) Администрации Президента РФ. Примеры и образцы документов.

Вот вам другой пример письма-просьбы в налоговую инспекцию о продлении срока предоставления документов.

Образец письмо просьба в администрацию

Текст письма строится по схеме: введение, доказательства и заключение. В Выксе же гололед повсюду, и администрации дела нет. Структура делового письма-просьбы на английском языке, как и правила общения при его написании, практически не отличается от.

Письмо-ответ – служебное письмо, составляемое как ответ на письмо- просьбу или письмо-запрос. Просьба, если у кого есть образец письма в администрацию,с просьбой выкупить или сдать в аренду, сбросьте пожалуйста. Примеры / образцы деловых писем на английском языке с переводом.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя. Огромная просьба решить вопрос, в районе много школьников и в первую очередь. В Выксе же гололед повсюду, и администрации дела нет.

А в более экономически развитых Европе или Америке за обналичивание денежных средств просят образец письма просьбы в администрацию. Ребенок поставлен на очередь в Управление образования администрации *** района г.

Источники:pisma-lubvi.ru, otvet.mail.ru, uznay-kak.ru, kurivsosenkah.ru, img.wilma.ru

Источник: http://zayavlenievsud.my1.ru/publ/proshenija_i_khodatajstva/pismo_prosba_v_administraciju_obrazec/25-1-0-858