Отпуск без сохранения содержания

Предоставление отпуска без содержания

Работник вправе претендовать на отпуск без сохранения заработной платы по статье 128 ТК РФ. Данный вид отдыха может также именоваться по-другому — без содержания, за свой счет, неоплачиваемый.

Также нередко данный вид отпуска работодателем именуется административным, причем зачастую условия его предоставления закрепляются в коллективном договоре. Независимо от того, как он будет называться, порядок предоставления не меняется.

Для получения выходных дней  без сохранения заработной платы нужно написать для работодателя заявление, которое выступит документальным обоснованием для работодателя в составлении приказа.

Заявления и приказа достаточно для предоставления данного вида дополнительного неоплачиваемого отдыха. Единственное, что нужно сделать работнику — это согласовать данный вопрос с руководством.

Директор вовсе не обязан отпускать работник в отпуск за свой счет, если, конечно, он не относится к особой категории лиц, в отношении которых отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке по запросу трудящегося. В остальных случаях вопрос предоставления выходных за свой счет решается индивидуально.

Решение руководителя организации может зависеть от ряда причин — загруженности других сотрудников, наличия замещающих лиц, сезонности, причины, указанной работником в своем заявлении, личных пожеланий руководителя.

ТК РФ или иной законодательный акт в области трудового права не обязывает в общем случае отпускать работника в отпуск без содержания по его просьбе. Вместе с тем закон устанавливает некоторые исключительные случаи, когда работодатель сделать это обязан. Важно знать, когда можно отказать работнику, а когда нужно в обязательном порядке оформить отпуск без сохранения зарплаты.

Предоставленные выходные за свой счет никак не влияют на ежегодный оплачиваемый отпуск, они могут предоставляться совместно с ним или отдельно, его продолжительность не уменьшается.

В статье разобраны основные моменты в предоставлении выходных дней за свой счет, каков максимальный срок неоплачиваемого отпуска по инициативе работника, работодателя, какие документы нужно оформить обеим сторонам, кому работодатель обязан предоставить неоплачиваемые дни по запросу, что делать, если наступил больничный во время отпуска за свой счет. Эти и другие вопросы рассмотрены в статье ниже.

Когда работодатель обязан представить отпуск без сохранения зарплаты

Категории работников, а также причины предоставления выходных дней без содержания в обязательном порядке, прописаны в отдельных статья ТК РФ, в частности в 128, 173, 174.

Категории лиц, которые имеют право получить отпуск за свой счет:

1. работники пенсионного возраста, продолжающие работать — работающие пенсионеры могут взять за год не более 14 кал.дней;
2. лица, признанные инвалидами, если есть документальное подтверждение — за год могут воспользоваться до 60 кал.дн. отпуска за свой счет;
3. молодые родители по случаю рождения ребенка в семье — можно взять до 5 выходных дней;
4. молодожены с целью регистрации брака — до 5 дней;
5. работники, в чьей семье зафиксирована смерть родственника — также можно взять 5 выходных дней;
6. обучающиеся для сдачи экзаменов — до 15 дней (если учебное учреждение аккредитовано, а образование первое, то также можно получить оплачиваемый учебный отпуск);
7. обучающиеся для защиты диплома — до 4 месяцев;
8. работник, в чьей семье есть военнослужащий, погибший при выполнении обязанностей — до 14 дней.

Работодатель вправе расширить данный список, утвердив перечень иных случаев, когда работник может получить отпуск без сохранения заработной платы или внеплановые выходные дни без содержания.

Во всех остальных случаях решение о предоставлении отпуска за свой счет решается индивидуально.

Как оформить выходные дни за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется сотрудникам в следующем порядке:

1. работник пишет заявление с целью согласования своего желания с работодателем — скачать образец заявления на отпуск за свой счет;
2. руководитель одобряет заявление или отказывает;
3. кадровый работник составляет приказ по форме Т-6, в котором заполняет раздел Б, в котором указывается наименование отпуска — без сохранения заработной платы, а также продолжительность в календарных днях. Приказ можно составить и по другой форме. Скачать образец приказа на отпуск без содержания;
4. приказ передается для ознакомления сотруднику под роспись;
5. представленный отпуск отражается в личной карточке работника, запись вносится на основании приказа;
6. в табеле учета рабочего времени проставляются соответствующим отметки — обозначение.

Указанный порядок предусмотрен для предоставления отпуска без содержания по инициативе работника. Если инициатива исходит от работодателя, то процедура дополнительно включает процесс согласования данного вопроса с работником. Работодатель не сможет в одностороннем порядке отправить сотрудника отдыхать без оплаты, необходимо обязательное письменное согласие от трудящегося.

Работник должен понимать, что если работодатель не одобрил просьбу, то необходимо выйти на работу. Не допускается самовольный невыход на рабочее место без согласования с руководством, это будет расценено как прогул.

Какова максимальная продолжительность?

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы не установлен. Это означает, что работодатель вправе предоставить сотруднику любое необходимое число дней за свой счет.

То есть максимальная продолжительность ограничивается лишь взаимным соглашением двух сторон.

При этом сотруднику нужно помнить о следующих нюансах:

• дни без содержания свыше 14 за год не включаются в отпускной стаж, то есть каждый выходной день за свой счет отдаляет начало основного оплачиваемого отпуска на один день;
• дни, взятые работником за свой счет, не включаются в страховой стаж, так как страховых отчислений в этот период не производится.

Читайте далее — как оплачивается больничный во время отпуска без сохранения заработной платы?

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: http://rabotnika.ru/predostavlenie-otpuska-bez-soderzhaniya/

Отпуск без сохранения заработной платы

Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы, кому нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы, все нюансы рассмотрим в статье.

Что такое отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с трудовым законодательством

Отпуск без сохранения заработной платы – особый вид отдыха, который обязан или может предоставить работодатель по заявлению сотрудника. На практике инициатором такого отпуска может выступать работодатель,  например, когда происходит сезонный спад спроса на выпускаемую продукцию и снижаются объемы производства, получено малое количество заказов и так далее.

Отправляя персонал отдыхать без сохранения заработной платы, работодатель имеет возможность снизить расходы предприятия. Насколько правомерен такой подход, разберемся по порядку, определив, что с юридической точки зрения представляет собой понятие «отпуск за свой счет», с какими особенностями приходится сталкиваться кадровикам при его оформлении.    

Скачайте документы по теме:

Условия, на которых предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, описаны Законодателем подробно. В Трудовом кодексе такому виду отдыха посвящена отдельная статья № 128. Продолжительность неоплачиваемого периода определяется соглашением между сторонами трудовых отношений – работодателем и работником (с учетом части первой статьи 128 ТК РФ).

На законодательном уровне этот период не ограничен.

Другими словами, в зависимости от причины работник может получить временное освобождение от работы, в течение которого за ним будет сохраняться место и должность, но не будет сохранена заработная плата.

Например, кому-то может потребоваться всего несколько дней, чтобы решить какие-то семейные вопросы, а кто-то из сотрудников укажет в заявлении более продолжительный период.  

Отпуск без сохранения заработной платы с учетом ТК РФ может быть предоставлен не только на определенное количество дней, но и на несколько часов.

Если работодатель категорически против того, чтобы начислять и выплачивать заработную плату за время, посвященное сотрудником решению личных дел, подчиненный вправе написать заявление о предоставлении ему нескольких часов без содержания. Оформить процедуру придется по всем правилам.  

Условия предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Отпуск за свой счет по Трудовому кодексу предоставляется при наличии:

• уважительной причины;
• по письменному заявлению сотрудника.

Скачайте образцы:

Законом не указано однозначно, что следует рассматривать под уважительными причинами. В каждом конкретном случае решение о предоставлении соответствующего периода без сохранения заработной платы принимает работодатель.

Работнику необходимо кратко описать в заявлении перечень обстоятельств, которые побудили его получить отдых без содержания.

Смерть близких родственников, переезд, неотложные дела часто рассматриваются в качестве уважительных причин, на основании которых работнику предоставляют внеплановый отдых.

Если же повод не выглядит достаточно веским и основательным, работодатель вправе отказать сотруднику. Но в некоторых случаях отказ недопустим.   

Каким категориям сотрудников нельзя отказать в предоставлении дней отдыха без сохранения заработной платы

Отдельные категории сотрудников вправе оформить отпуск без сохранения заработной платы в удобное для себя время (на основании части второй статьи 128 ТК РФ), к таким категориям относятся:

• участники ВОВ;
• работающие пенсионеры по возрасту;
• инвалиды;
• сотрудники, которые оформляют внеплановый отдых по причине рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника;
• родители, супруги сотрудников таможни, органов внутренних дел, противопожарной службы, уголовно-исполнительной системы, а также органов по контролю за оборотом наркотиков, военнослужащих, раненых, контуженных или погибших при исполнении служебных обязанностей.  

Какие особенности учитывать, предоставляя отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ

Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы на практике относительно простая и состоит из следующих действий:

• работник подает заявление в письменной форме;
• работодатель ставит на нем свою резолюцию;
• на основании этого выпускают приказ.  

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Почти у каждого труженика рано или поздно возникают проблемы семейного характера либо срочные дела, для разрешения которых необходимо отлучиться с рабочего места на несколько часов или дней, в то время как основной отпуск, возможно использовать только единожды в год и по графику.

Именно поэтому на законодательном уровне помимо ежегодного периода отдыха от трудового процесса предусмотрена и другая возможность освобождения от обязанностей – административный отпуск.

Законодательное регулирование вопроса

Каждому работнику в соответствии с нормами закона предоставлено право не только на труд, но и на отдых, и при этом в порядке ст.

114 ТК РФ на протяжении отпуска за работником сохраняется и должность, и средний заработок, в то время как административный предоставляется без оплаты, учитывая, что данный период времени предусмотрен не для отдыха от непосредственных обязанностей, а для решения проблем личного характера.

К примеру, у работника может заболеть близкий родственник или возникнет необходимость в оформлении каких-либо документов, которые можно сделать только в других учреждениях и, конечно, в рабочее время, либо может приехать теща и ее нужно будет встретить, или понадобится присутствие на родительском собрании. Именно в подобных случаях отпуск за свой счет и оформляется, но только по согласию с руководителем компании.

Так в частности, согласно норм, определенных ст.

128 ТК РФ, сотрудник имеет право подать заявление с просьбой об освобождении от непосредственных обязанностей на рассмотрение руководителя в любое время.

В свою очередь директор обязан его рассмотреть и предоставить согласие уже исходя их производственной необходимости и собственно причины, которая побудила труженика просить о срочном освобождении.

Также в порядке федерального законодательства такой вид освобождения от работы, но уже в качестве льготы, предусмотрен и для некоторых категорий тружеников, которые заслужили право на дополнительный отдых посредством многолетнего труда либо особой специфики занятости, что актуально для тех же государственных служащих, которым отпуск предоставляется в порядке ФЗ №79.

Основания и условия предоставления

В большинстве случаев административный отпуск предоставляется только по согласованию с руководством, но для некоторых категорий граждан, относящихся к льготным, либо в некоторых случаях, отдельно предусмотренных законом, освобождение от работы предполагается автоматически и в любое время.

В частности, в порядке норм ст.128 ТК РФ админотпуск должен быть предоставлен следующим лицам:

• ветеранам ВОВ, а также гражданам, приравненным к ним и являющимся ветеранами боевых действий;
• сотрудникам, продолжающим трудовую деятельность после оформления пенсионного пособия;
• вдовам и родителям, погибших военнослужащих или сотрудников правоохранительных органов;
• инвалидам всех групп без исключения;
• афганцам;
• героям соц. труда;
• педагогам, но только при наличии стажа более 10 лет;
• государственным и муниципальным служащим;
• ликвидаторам последствий на ЧАЭС;
• ветеранам труда, но только в случае, если оговоренное условие предусмотрено нормами регионального законодательства.

При этом в порядке оговоренной нормы освобождение от обязанностей также предполагается в случае безвременной кончины родственника, а также на период регистрации брачных отношений либо рождении малыша.

Также в рамках закона положен админотпуск и в следующих случаях:

• при поступлении в ВУЗ для сдачи экзаменов, а также подготовке к защите диплома в соответствии со ст.173-174 ТК РФ;
• для покрытия разницы между ежегодным отпуском по основному и дополнительному месту занятости, что актуально для совместителей в порядке ст.286 ТК РФ;
• для совместного отдыха с супругом, который является военным в случае, если его плановый отдых имеет большую протяженность (ст.11 ФЗ №76).

И на основании ст.263 ТК РФ безоплатное освобождение от работы может быть предоставлено и родителям ребенка-инвалида либо иным категориям тружеников, но только в случае, если данная норма оговорена в локальных актах компании, к примеру, в том же договоре, принятом коллективно либо в Положении об отпусках.

Ограничения в протяженности

В порядке ст.128 ТК РФ протяженность отпуска прежде всего регулируется по согласованию с работодателем, который, как правило, исходит из производственной необходимости, что, по сути, означает, что граничной продолжительности данного вида освобождения от трудового процесса законом не предусмотрено.

При этом в порядке ст.

121 ТК РФ период пребывания в административного отпуске влияет на протяженность ежегодного, для исчисления которого к учету принимается только 14-дневное отсутствие на протяжении года, в то время как остальные дни не учитываются. То есть труженик может уйти в отпуск без оплаты и на полгода, при этом зная, что его основной будет составлять меньшую протяженность за минусом 2,33 дня за каждые 30 дней отсутствия.

А вот в отношении льготных категорий тружеников, законом продолжительность админотпуска регламентирована, учитывая, что данный вид освобождения предоставляется для отдыха и, следовательно, компания не имеет права его уменьшать даже с учетом производственных процессов.

Так в частности, отпуск без оплаты предоставляется следующей протяженности:

• до 35 дней в отношении ветеранов ВОВ и участников боевых действий (ФЗ №4301-1 ст8);
• до двух недель в год лицам, оформившим пенсионное пособие (ст.128 ТК РФ);
• до двух недель вдовам и родителям военных;
• до 60 дней лицам с ограниченными физическими возможностями;
• до 35 дней афганцам;
• до 5-ти дней в случае рождении малыша либо для регистрации брачных отношений.

При этом  в отдельных случаях, регламентированных законом, освобождение от обязанностей предполагается на следующий период:

• 15 дней для сдачи экзаменов при поступлении в ВУЗ в порядке ст.173-174 ТК РФ;
• разницы в протяженности ежегодных отпусков, которые в порядке ст.286 ТК РФ совместителям должны оформляться в одно и то же время;
• разницы в длительности отпусков военных и их жен на основании ст.11 ФЗ №76;
• 12 месяцев в отношении педагогов, которые имеют педагогический стаж не менее 10 лет;
• года в отношении гос. служащих, которые в рамках ст.46 ФЗ №79 имеют право на достаточно продолжительный отдых для того же занятия научной деятельностью;
• 14 дней для родителей малышей- инвалидов.

В случае болезни

В соответствии с нормами закона каждый труженик имеет право на полноценный отдых в течение 28 дней и более, что актуально для ежегодного и дополнительных отпусков. Если же на протяжении отсутствия на рабочем месте сотрудник заболеет, в порядке ст.124 ТК РФ оговоренный вид отдыха подлежит продлению на количество дней нетрудоспособности.

При этом данная норма предусмотрена только для основных периодов отдыха и на другие случаи освобождения от непосредственных обязанностей не распространяется, не зависимо от вида отдыха и категории лиц.

То есть, если сотрудник заболеет на протяжении отпуска без оплаты, данный период продлению не подлежит, учитывая, что админотпуск используется для разрешения вопросов личного характера, а не для отдыха.

Более того, согласно ст.

9 ФЗ №255 время пребывания на больничном не только не оказывает влияние на продолжительность отпуска за счет сотрудника, но и не подлежит оплате, в связи с тем, что труженику не требуется освобождение от непосредственных обязанностей. При этом, если больничный труженика будет продолжаться и после окончания безоплатного освобождения от работы, период нетрудоспособности, совпавший уже с рабочими днями, оплачен будет.

Подсчет трудового стажа в этом периоде

В рамках закона, стаж занятости любого сотрудника исчисляется с момента заключения договора о совместном сотрудничестве до прекращения правоотношений, независимо от протяженности ежегодных и административных отпусков, а также иных случаев освобождения от непосредственных обязанностей.

При этом пребывание в админотпуске имеет значение при расчете иных периодов, а именно, ежегодного отпуска и льготного стажа.

Так в частности, в порядке ст.121 ТК РФ при исчислении периодов занятости для расчета количества дней ежегодного периода отдыха к учету принимается только две недели отдыха без оплаты в год, в то время как остальные дни освобождения от работы исключаются.

А при расчете льготного стажа учитываются все периоды труда, на протяжении которых труженик исполнял обязанности во вредных или особых условиях, за исключением всех иных периодов, в число которых входили не только все дни нетрудоспособности и ежегодных отпусков, но и административные.

То есть по сути, в общий стаж пребывание в административном отпуске войдет, независимо от протяженности оговоренного вида отдыха, а вот в льготный стаж нет, учитывая, что для данного вида занятости актуальны только те периоды, на протяжении которых труженик исполнял свои непосредственные обязанности.

Об особенностях предоставления периода освобождения от рабочего процесса без сохранения заработной платы смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/maksimalnaya-prodolzhitelnost-otpuska-za-svoj-schet.html

Отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней: в каких случаях и кому дается?

Найм Труда > Охрана труда > Отпуск > Отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней: в каких случаях и кому дается?

У каждого из нас бывают ситуации в жизни, когда требуется решать незапланированные личные дела: встретить родственников на вокзале, сдать документы для оформления визы или пройти плановое обследование организма в частной клинике.

Именно для устранения возникших проблем, своевременного оформления документов и совершения непредвиденных поездок существует отпуск без оплаты. Иногда его называют отпуск за свой счёт или отпуск без содержания.

Сколько календарных дней будет входить в данный отпуск, решает работник совместно с руководителем. И чем длиннее отпуск, тем неохотнее руководство даёт разрешение на его оформление. Основываясь на правах, которые даёт ТК РФ персоналу, руководство организации не может запретить брать дни без оплаты в некоторых отдельных случаях определенным категориям персонала.

Число таких дней не обязательно должно входить в двухнедельное ограничение, но может и превышать его.

Кому положен отпуск без оплаты

Что такое отпуск без оплаты?

Работающий персонал, которому положен отпуск за свой счёт длительностью свыше двух недель, перечислен в статье 128 Трудового Кодекса. К нему относятся и инвалиды с рабочей группой, и участники ВОВ и персонал совмещающий обучение с работой.

Кроме того, согласно федеральному закону дни без оплаты в большом количестве могут брать госслужащие, главное, чтобы их максимальное количество не превышало 365 дней.

Всему остальному персоналу руководство может предоставить дни без оплаты, превышающие по количеству 14 дней, только по своему усмотрению.

Согласие руководителя в этом случае будет дано при принятии работником предложения поработать дополнительно или сверхурочно и завершить намеченную работу.

Когда и каким образом это будет происходить, оговаривается отдельно.

Процедура оформления дней без оплаты

Издается приказ.

Необходимость взятия работником несколько дней без оплаты возникает при разных обстоятельствах. Начать их оформление следует с заявления, поданного в письменной форме. В тексте указывают дату начала отпуска за свой счёт и количество дней без оплаты, а также инициирующий факт (например, в связи с переездом или необходимостью переоформить документы на вступление в наследство).

К заявлению при необходимости прикладываются документы, подтверждающие инициирующий факт (например, справка из учебного заведения). Работодатель визирует заявление в случае своего согласия или пишет на нём фразу «отказать» в случае своего несогласия.

Работодатель вправе не отпускать работника и не предоставлять ему дни за свой счёт или изменить количество таких дней в меньшую сторону, кроме случаев, описанных в статье 128 ТК РФ. Если работник отдал своё заявление и отсутствует на своём рабочем месте, а руководство не отпустило его в отпуск без оплаты, то работодатель вправе считать это нарушением.

Если такое отсутствие превышает 4 часа рабочего времени, то руководство организации вправе квалифицировать этот факт как прогул и принять все необходимые меры к нарушителю.

После подписания заявления оформляется приказ, вносится запись в личную карточку и в табеле учёта рабочего времени проставляются дни без содержания под определённым буквенным кодом.

При заполнении последнего используют различные условные обозначения такого отпуска, информирующие о его причине (согласно законодательству РФ, по согласованию с руководством или на обучение). Должность работника и закреплённое за ним рабочее место сохраняется на период дней без оплаты.

Довольно часто получается так, что работодатель для того, чтобы не платить деньги работникам за вынужденный простой поддаётся соблазну и предлагает подчинённым написать заявления на отпуск без сохранения заработной платы.

В качестве защиты персонала предусмотрена целая система штрафов:

• для руководителя или должностных лиц организации – предупреждение или штраф в размере 1000-5000 рублей (за повторное нарушение штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года);
• для самой организации – штраф 30000-50000 (за повторное нарушение предусмотрен штраф 50000-70000 рублей).

Длительность отпуска без оплаты

Длительность зависит от причины отпуска.

Классифицировать неоплачиваемый отпуск, длительность которого превышает две недели можно по следующим срокам:

1. Вступительных испытаний в ВУЗ;
2. Итоговой аттестации слушателей подготовительных отделений высшего учебного заведения;
3. Промежуточной аттестации студентов-очников высшего учебного заведения;

• один месяц за свой счёт для государственных итоговых экзаменов студентов-очников высшего учебного заведения;
• до 35 календарных дней за свой счёт для участников ВОВ;
• до двух месяцев для:

1. Государственной итоговой аттестации студентов-очников при получении среднего профессионального образования;
2. Инвалидов с рабочей группой;

• четыре месяца за свой счёт для студентов-очников ВУЗа на подготовку и защиту дипломной работы.

Конечно, бывают другие ситуации, когда работнику необходимо взять максимально возможное количество дней без оплаты (например, для ухода за длительно болеющим родственником), но здесь всё решается по договоренности с руководством.

Ограничение в сроке есть у госслужащих.

Пребывание их в отпуске без оплаты не должно превышать одного года. Решая свои личные дела, не стоит забывать, что часто отсутствующего работника можно отнести к категории риска. Ни коллективу, ни руководству не понравится то, что его работа будет распределена, как дополнительная нагрузка на остальной персонал без дополнительной оплаты.

Влияние отпуска без содержания на очередной отпуск

Особый порядок оплаты.

Количество неоплаченных дней в сумме за год может повлиять на стаж, который учитывается при установлении периода очередного отпуска. Если таких календарных дней за год всего было оформлено 15 и более, то дата окончания периода, на основании которого предоставляется очередной отпуск, отодвигается на количество дней за свой счёт сверх 14 установленных.

Если за год суммарные дни за свой счёт не превысили двух недель, то период остаётся прежним. При расчёте среднего заработка дни без оплаты не будут учитываться в расчётном периоде, что повлияет на сумму расчета отпускных в сторону их уменьшения.

В отличие от очередного оплачиваемого отпуска, дни за свой счёт не переносятся при попадании праздничных дней на них. Это должен учитывать работник, когда будет планировать дату отпуска без оплаты и его длительность. Если во время отпуска без оплаты был оформлен лист временной нетрудоспособности, то дни больничного, которые совпали с днями без оплаты, оплачиваться не будут.

Что касается страхового стажа, учитываемого при расчете пенсии, дни без оплаты в него также не включаются ввиду того, что в период отсутствия работника организацией не отчислялись взносы в пенсионный фонд из-за отсутствия выплат по заработной плате.

Так что прежде чем брать отпуск без оплаты, следует хорошо подумать и спланировать по возможности решение текущих дел по окончании рабочего дня или в выходные.

Конечно, любой руководитель не будет доволен подчиненным, берущим отпуск без оплаты несколько раз за год или оформившим такой отпуск на длительный срок. Но, мудрый руководитель должен приходить к компромиссу и оставаться при этом человеком.

Иногда можно разрешить подчиненному оформить длительный отпуск без оплаты при условии, что основную часть работы он выполнит заранее. Другим вариантом может быть привлечение сотрудника к работе дополнительно или сверхурочно по истечению данного отпуска. Если рабочая функция в результате будет выполнена в полном объёме, то останутся довольными обе стороны.

Из этого видео вы узнаете про отпуск без сохранения заработной платы.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy-bolee-14-dnej.html

Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ (нюансы)

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ предусматривает в отдельной статье, где перечислены причины и обстоятельства, когда работодатель обязан предоставить работнику неоплачиваемое свободное время и когда он может это сделать по просьбе работника. В статье рассмотрены нюансы такого отпуска.

Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по ТК РФ

Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по другим законам

Прочие случаи, в которых должен быть предоставлен дополнительный отпуск

Сроки отпусков, которые работодатель обязан предоставить

Максимальная продолжительность отпуска, который работодатель может предоставить по своему решению

Оформление отпуска без сохранения заработка: нюансы

Образец заявления на обязательно положенный отпуск

Образец заявления на отпуск по соглашению с работодателем

Итоги

Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по ТК РФ

Отпуск без сохранения заработной платы по смыслу ст. 128 ТК РФ предоставляется в первую очередь в связи с личными обстоятельствами сотрудника. Отпуск должен быть дан обязательно в случае:

• рождения детей;      
• бракосочетания;
• смерти близких.

Что касается остальных личных ситуаций сотрудника, работодатель может дать ему отпуск сам, если сочтет это необходимым.

Кроме того, ТК РФ предусматривает дополнительное свободное время:

• для трудящихся инвалидов;
• трудящихся пенсионеров;
• ветеранов.

Подробнее об отпусках без сохранения зарплаты по ст. 128 ТК РФ читайте в статье «Заявление на отпуск за свой счет — образец заполнения».

Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по другим законам

Некоторые федеральные законы также регулируют предоставление отпусков без сохранения зарплаты, например:

• гражданским супругам военных для совместного проведения отпуска;
• определенным категориям участвующих в выборах;
• лицам, имеющим государственные звания, награды и отличия.

Подробнее о дополнительных отпусках, предоставляемых по ФЗ, узнайте из статьи «Заявление на отпуск без содержания — образец заполнения».

Прочие случаи, в которых должен быть предоставлен дополнительный отпуск

Таких случаев 2:

• В связи с обучением (ст. 173 и 174 ТК РФ). В определенных случаях работодатель обязан предоставить работнику свободное время для учебы, но не должен его оплачивать. Тогда работнику приходится оформлять отпуск за свой счет.
• Кроме того, дополнительный отпуск без оплаты может просить внешний совместитель, если отпуск на работе по совместительству короче, чем на основной (ст. 286 ТК РФ).

Сроки отпусков, которые работодатель обязан предоставить

Эти сроки зависят от причин для отпуска и указаны в ТК РФ или ФЗ.

ТК РФ предусмотрены следующие сроки:

• от 5 до 60 календарных дней — по ст. 128;
• от 10 дней до 4 месяцев — по ст. 173 и 174 (для неоплачиваемых учебных отпусков);
• расчетное количество дней, необходимое для соблюдения положенного времени основного отпуска (например, для внешнего совместителя).

По ФЗ сроки могут быть:

• привязаны к выполнению гражданских обязанностей (например, членам избирательных комиссий отпуск предоставляется на период выборов);
• определены конкретно (для обладателей соответствующих статусов и званий, например Героя Труда);
• установлены исходя из расчетного количества дней, необходимого для соблюдения нормы ФЗ (например, при одновременном отпуске военного и его жены).         

Максимальная продолжительность отпуска, который работодатель может предоставить по своему решению

Законодательно продолжительность такого отпуска не определена. Дополнительные аспекты могут регулироваться трудовыми договорами (индивидуальными и коллективными) и внутренними регламентами организации.

Обычно подобный отпуск предоставляется на срок до 4 месяцев (максимум по ТК РФ для обязательного). Однако это скорее обычай делового оборота, чем правило. Для соглашения между работником и работодателем рамок не установлено.

Оформление отпуска без сохранения заработка (нюансы)

Отпуск без оплаты начинают оформлять, как и все прочие, с заявления. Особенностью в данном случае будет то, что в заявлении должна быть обязательно указана причина, по которой нужен отпуск.

Если отпуск за свой счет относится к обязательным, к заявлению прикладываются подтверждающие документы, например:

• справка-вызов из учреждения образования — для учебного отпуска без оплаты;
• выписка из приказа (или копия приказа) на отпуск по основной работе — для предоставления дополнительных дней при внешнем совместительстве и т. д.

Если на момент просьбы об отпуске документов еще нет (например, свидетельства о рождении или браке), их все равно следует предъявить работодателю после отпуска (когда они будут готовы). В противном случае у руководства появится возможность считать дни отпуска без сохранения заработка прогулами.

Отпуск в любом случае оформляется отдельным приказом.

При последующих расчетах среднего заработка дни отпуска без сохранения заработной платы исключаются.

При расчетах, связанных с отпускным стажем:

• дни отпуска за свой счет с 1-го по 14-й включаются в расчет;
• дни с 15-го и далее не включаются

Если сотруднику потребовался дополнительный отпуск без оплаты в момент прохождения испытательного срока (стажировки), дни отпуска в срок испытания (стажировки) не засчитываются.

Работодатель может поручить выполнение обязанностей сотрудника, ушедшего в отпуск, другому или взять для этих целей временного сотрудника.

Работодатель не может потребовать от сотрудника прервать отпуск за свой счет. Но может отказаться учитывать рабочие дни сотруднику, который сам решил прервать отпуск до его окончания.

Образец заявления на обязательно положенный отпуск

Образцы заявлений с примерами заполнения на обязательные отпуска можно скачать на сайте nalog-nalog.ru. Их вы найдете здесь:

Образец заявления на отпуск по соглашению с работодателем

Пример

Источник: http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/otpusk_bez_sohraneniya_zarabotnoj_platy_po_tk_rf_nyuansy/

Отпуск без сохранения заработной платы — обстоятельства предоставления, продолжительность и оформление

По трудовому законодательству каждый сотрудник, проработавший на одном месте не менее полугода, может получить отпуск (в некоторых случаях, не только основной ежегодный, но и дополнительный).

Время отдыха предоставляется по утвержденному графику, за тружеником на этот период сохраняется рабочее место и ему выплачиваются отпускные. Но возможны ситуации, когда освобождение от работы требуется внезапно, например, при смерти близкого родственника.

Тогда сотрудник может получить отпускной период без сохранения заработной платы.

Название этого периода ясно объясняет его специфику. Как и полагается при отпуске, работник получает освобождение от работы на определенный период, но при этом, дни отдыха не будут оплачены.

Необходимость такого перерыва возникает из-за объективных обстоятельств (экзаменационной сессии, свадьбы, рождения ребенка и др.).

В зависимости от ситуации и категории труженика, отпуск без сохранения заработной платы может быть:

• По выбору сотрудника. При этом случае работник имеет законодательное право на такой перерыв и работодатель не может ему отказать. Например, похороны отца (то есть, близкого родственника) – сотруднику по Трудовому кодексу положены 5 отпускных дней, которые ему обязаны предоставить.
• По решению работодателя. При таком положении дел, сотрудник должен попросить освобождение от работы у директора, и может получить отказ, если причина будет не слишком уважительной. Например, похороны дяди (то есть, не близкого родственника) – при этом закон не гарантирует предоставление рабочего перерыва, оставляя окончательное решение за руководителем предприятия.

В случае законодательного закрепления права труженика на неоплачиваемый рабочий перерыв, руководитель не может отказать ему. Такая возможность появляется у сотрудника по причине:

• Своего статуса. Например, отпуск без сохранения зарплаты положен Героям Советского Союза, помощникам кандидатов в президенты России и пенсионерам по возрасту.
• Сложившейся ситуации. К примеру, Трудовой кодекс (ТК) дает гарантии, что отпускное время будет предоставлено сотруднику по случаю свадьбы или рождения ребенка. Законное право на рабочий перерыв есть и у студентов вузов с государственной аккредитацией.

По инициативе работодателя

В случае, когда у работника нет законодательного права на краткосрочный отгул, но есть необходимость (например, свадьба собственного сына), то согласно трудовому кодексу вопрос решается по согласованию сторон. Работник составляет заявление, в котором обращается с просьбой к руководству предприятия. В итоге он может получить разрешение или отказ (например, по причине производственной необходимости).

Форма письменного заявления об отдыхе без сохранения оплаты обязательна и когда у труженика есть законодательное право на рабочий перерыв. Это больше похоже на информирование руководства о желании реализовать свое законное право, чем на просьбу, но формально у директора остается право отказать, наложив соответствующую резолюцию с подписью.

Распространенной ошибкой является путать освобождение от работы по инициативе работодателя и вынужденный административный отпуск без сохранения заработной платы, в который руководство предприятия может отправить сотрудников при падении производства. Это совершено разные понятия! Различия:

• Отдых без сохранения оплаты по инициативе работника подразумевает желание сотрудника получить освобождение от трудовых обязанностей, и вызвано его личными причинами.
• Вынужденный административный отпуск является нарушением закона (в случае проблем с производством, согласно ТК РФ работодатель должен оформить простой с выплатой как минимум 2/3 от заработной платы). Он не подразумевает стремления сотрудника получить рабочий перерыв, и вызван производственными проблемами. Такая форма трудовых отношений противоречит законодательству и влечет штрафные санкции.

Нормативно-правовое регулирование

Базовое определение понятий относительно отпуска за свой счет излагается в статье 128 Трудового кодекса РФ. Там приводятся категории сотрудников, которым по закону положен этот вид отдыха (например, работникам в случае рождения ребенка).

Другие места Трудового кодекса дополняют этот список, к примеру, статьи 173 и 174 распространяют такое право на тех, кто проходит обучение в ВУЗах и ССУЗах (при сдаче квалификационных испытаний или подготовке диплома).

Матери-одиночки или родители детей-инвалидов тоже могут рассчитывать получить освобождение от работы в удобное время.

Если Трудовой кодекс, рассматривает массовые категории работников, которые имеют безусловное право на отпускной период без оплаты, то федеральные законы устанавливают его для более узких групп. Например, Федеральный закон:

• № 4301-1 от 15.01.1993 определяет эту привилегию для Героев Советского Союза и полных кавалеров ордена Славы;

Источник: https://sovets24.ru/1545-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html