Объяснительная записка о прогуле образец бланк

Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте

Наверняка, многим работающим гражданам на протяжении своей профессиональной деятельности хотя бы раз хотелось прогулять работу, но, с точки зрения трудового законодательства, такой поступок подлежит дисциплинарному взысканию, а в определенных случаях — даже увольнению. Но иногда отсутствие на работе сотрудника во время рабочей смены может быть вызвано обстоятельствами непреодолимой силы или иными вескими причинами. В такой ситуации помочь работнику избежать наказания может обычная объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте.

За отсутствие в течение какого времени ставится прогул

В зависимости от фактического времени отсутствия на работе сотрудника в рабочее время, проступок может расцениваться по-разному.

Например, если человек опоздал и отсутствовал на рабочем месте непродолжительный период времени, то и объясниться придется за опоздание.

И, хотя, при неимении уважительных причин, так или иначе, служащему грозит дисциплинарное взыскание, за единичный случай опоздания уволить работника нельзя на основании Трудового кодекса.

Статья 81 ТК РФ

Совсем другое дело, когда служащего нет более четырех часов, а то и весь день. В этом случае отсутствие сотрудника приравнивается к прогулу, а, следовательно, на основании статьи 81 ТК РФ, позволяет работодателю уволить отсутствовавшего сотрудника, если последний не предоставил убедительного объяснения уважительности причин своего проступка.

Первое, что следует сделать работодателю, выявившему отсутствующего работника, это документально зафиксировать факт отсутствия с помощью акта.

В акте указывается дата составления, документируется время, после чего документ подписывают свидетели из числа других сотрудников организации.

После того, как лицо, в отношении которого был составлен акт об отсутствии на рабочем месте, появилось на работе, работодатель вправе требовать с отсутствовавшего объяснений в письменной форме, предварительно ознакомив подчиненного с актом.

Отсутствовавший может оставить за собой право не давать объяснений, тогда руководитель правомочен применить к нему меры наказания, допустимые с точки зрения действующего законодательства.

Однако отказ работника давать объяснения потребуется зафиксировать еще одним актом.

Если же сотрудник согласен предоставить письменные объяснения своего проступка, на это по закону ему выделяется два дня, в течение которых (до того как сотрудником будут даны объяснения) к нему не могут быть применены никакие карательные меры.

Как написать

От того, насколько правильно будет составлена объяснительная об отсутствии на рабочем месте, во многом будет зависеть итоговое решение по вопросу наказания за проступок.

При написании записки следует придерживаться делового стиля речи – объяснительная не должна походить на художественный роман, недопустимо использовать излишние эмоции или ненормативную лексику.

Объяснительную можно составить в печатном виде или написать от руки – с точки зрения законодательства, этот момент не принципиален. Основное, что должно присутствовать в служебной записке сотрудника, поясняющего свое отсутствие на работе в рабочее время:

• Наименование организации;
• Фамилия, инициалы должностного лица, которому адресовано объяснение;
• Дата написания;
• Название документа – объяснительная об отсутствии на работе;
• В основном тексте требуется указать от первого лица, что имело место отсутствие на рабочем месте (уточнить дату и время произошедшего) и максимально лаконично описать причины случившегося;
• В конце объяснительная визируется подписью составителя.

Если сотрудник отсутствовал по определенным обстоятельствам, которые возможно подтвердить документально, необходимо отобразить этот факт в тексте объяснительной, приложив копии подтверждающих документов.

По состоянию здоровья

Любому человеку может стать плохо, особенно, если речь идет о лицах в зоне риска по части здоровья – работающих пенсионерах, беременных, сотрудниках, имеющих инвалидность. Если причиной пропуска работы послужило ухудшение состояния здоровья, об этом следует написать в объяснительной.

К сожалению, если человек, попросту почувствовав себя нехорошо, ушел с работы или вовсе не явился на свое рабочее место, при этом обращения за медицинской помощью не было (не имеется документальных подтверждений случившегося временного ухудшения здоровья), работодатель вправе применить к такому сотруднику дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

По семейным обстоятельствам

Отсутствие на работе сотрудника может быть обусловлено чрезвычайными семейными обстоятельствами. Однако работодатель вряд ли удовлетвориться таким пояснением в объяснительной.

Если, например, рождение ребенка у сотрудника может расцениваться как уважительная причина, вследствие которой служащий отсутствовал на работе, то посещение в больнице дальнего родственника ни один начальник не учтет в качестве веских семейных обстоятельств для отсутствия.

Из-за травмы

Если отсутствие на работе обусловлено внезапным получением травмы, скорее всего, у человека имеется медицинское заключение, о чем необходимо указать в тексте объяснительной, приложив справку от врача.

Источник: http://MirBlankov.ru/obyasnitelnaya-ob-otsutstvii-na-rabote/

Обьяснительная записка о прогуле по болезни

В процессе трудовой деятельности часто возникают ситуации, когда работник не присутствовал на своем трудовом месте без основательных причин, не поставив в известность начальство.

Актуальный вопрос, возникающий в такой ситуации: «Как написать объяснительную записку на работе за прогул?», какие указать причины пропуска, что бы защитить себя с юридической точки зрения и не допустить увольнения. Что говорит закон? Что это за документ? Согласно юридической терминологии.

прогул – это обстоятельство, когда член рабочего коллектива не явился на работу в течение дня или же более 4 часов подряд. Указанные проступки квалифицируются как нарушение Трудового Кодекса, поскольку наносят вред производственному процессу и тянут за собой материальные убытки.

Внимание

Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка.

Работодатель не имеет права наложить на повинившегося работника дисциплинарное взыскание, не потребовав и не получив от него объяснительной записки.

Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось.

Для этого он пишет объяснительную. Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

• фактическую – это утверждение факта опоздания;
• объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Законные причины:

• временная потеря трудоспособности;
• выполнение государственных обязанностей (например, член избирательного участка на выборах);
• донорство крови;
• задержание сотрудниками полиции, арест;
• сложные погодные условия и проблемы с транспортом;
• в случае задержки зарплаты более чем на две недели (работник должен уведомить начальника о невыходе в письменной форме);
• вызов в суд.

В результате пропуска по уважительной объективной причине, следует предоставить документальное подтверждение (больничный, повестку в суд, справку). Где регистрируется? После написания пояснительной записки он регистрируется в канцелярии или в отделе кадров и отдается секретарю руководителя или же непосредственно ему самому.

Что написать в объяснительной за прогул?

Наиболее распространенными уважительными причинами для прогула являются:

• проблемы с транспортом, что привело к невозможности добраться на работу вовремя,
• болезни и травмы,
• неожиданные бытовые катастрофы,
• вызов повесткой в суд
• участие в общественной жизни (к примеру, выполнение работы независимого наблюдателя на избирательном участке во время выборов)
• другие

Как правильно писать объясниетльные — читайте в этой статье: Шансы на то, что причину, указанную в объяснительной, посчитают уважительной для аннулирования прогула значительно увеличиваются, если прикрепить к записке подтверждающие документы.

Объяснительная записка о прогуле

Для этого нужно затребовать от него письменные объяснения. В записке провинившийся работник должен привести веские основания, которые оправдают длительное отсутствие его на рабочем месте. Но в законе не сказано, какие причины можно считать уважительными для многочасового отсутствия на работе.

Поэтому, наказывать работника или нет, будет решать сам работодатель. Объяснительная записка о невыходе на работу У работника могут возникнуть такие обстоятельства, при наличии которых он не может выйти на работу. Но он должен уведомить об этих причинах работодателя заранее.

Например, работник заболел. Он должен позвонить начальнику и сообщить ему о своей болезни.

Как написать объяснительную по болезни

Хоть от подобного случая никто и не застрахован, но работник должен серьезно задуматься о последствиях подобных действий и том, каким образом их минимизировать. Стоит учесть, что за подобное нарушение трудового законодательства предусмотрено увольнение. Коллизия закона заключается в том, что в нем не указано, какие основания пропуска рассматриваются как уважительные.

В результате, конфликты между начальником и сотрудником возникают довольно часто, при этом, каждый применяет свой аргумент.

Если подобная ситуация имела место быть и пропуск случился, сотрудник в обязательном порядке должен будет дать пояснения начальству в виде объяснительной записки.

Объяснительная записка о прогуле – административный документ, в котором дается пояснение причин неявки, невыполнение своих должностных обязанностей и других пунктов основных документов предприятия, регулирующих трудовые взаимоотношения.

Образец объяснительной записки

Если вы позвонили начальнику и сообщили о своем отсутствии или опоздании, объяснили объективность и уважительность причин, вопрос о прогуле в большинстве случаев подниматься не будет.

После выхода на работу достаточно оформить дни отдыха без содержания или в счет отпуска. Прогул возникнет в том случае, если причины неявки будут неизвестны.

При их уважительности следует объяснить, почему руководство не было предупреждено по телефону о невозможности прийти на работу.

Образец оформления и содержание объяснительной за прогул на работе

Генеральному директору ООО «…» ФИО менеджера по продажам ФИО Объяснительная « » 20_г. отсутствовал на работе в течение всего дня в связи с нахождением в полиции, ОП No 4. По дороге на работу напали двое неизвестных, нанесли побои и похитили телефон и бумажник. С 9-15 ч. до 16-30 ч.

проходил медосвидетельствование, давал показания и участвовал в оперативных мероприятиях (составлял фоторобот, просматривал фотографии).

Приложения (копии): 1. Талон КУСП. 2. Постановление о возбуждении УД. ФИО Дата.

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы практически полностью исключит или затруднит возможность трудоустройства на новом месте.

Как написать объяснительную о прогуле, чтобы исключить негативные последствия?

• 1 Место и значение объяснительной при оформлении прогула
• 2 Оформление объяснительной
• 3 Образец объяснительной
• 4 Что и как писать
  • 4.1 Форс-мажор и уважительные причины
  • 4.2 Классический прогул

Место и значение объяснительной при оформлении прогула Прогулом будет являться отсутствие сотрудника на своем месте в течение всего рабочего дня или 4 часов подряд. Документооборот и порядок действий при оформлении прогула определены ТК РФ и включают в себя:

1. Фиксация проступка. В связи с отсутствием сотрудника составляется акт, в котором указывается дата и время невыхода.
   Акт подписывается руководителем прогульщика и не менее чем двумя коллегами.

Хотя форма написания объяснительной записки произвольная, желательно все-таки придерживаться следующей структуры:

• шапка документа — наименование организации, должность, фамилия и инициалы лица, которому адресована объяснительная (как правило, она пишется на имя руководителя организации либо структурного подразделения);
• наименование документа — заголовок «Объяснительная записка» (пишется без кавычек);
• дата и номер исходящего документа;
• заголовок к тексту;
• текст объяснительной – сначала излагается сам факт, затем причина отсутствия сотрудника на рабочем месте;
• подпись – должность, подпись, фамилия и инициалы работника, совершившего данный дисциплинарный проступок.

При наличии документов, подтверждающих причину длительного отсутствия на рабочем месте, обязательно приложите их к объяснительной.

Важно

В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;

• дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
• заголовок – то есть основание. В данном случае, «о невыходе на работу»;
• текст документа.

Источник: http://viz-net.ru/obyasnitelnaya-zapiska-o-progule-po-bolezni/

Как написать объяснительную записку на работе за прогул?

В процессе трудовой деятельности часто возникают ситуации, когда работник не присутствовал на своем трудовом месте без основательных причин, не поставив в известность начальство.

Актуальный вопрос, возникающий в такой ситуации: «Как написать объяснительную записку на работе за прогул?», какие указать причины пропуска, что бы защитить себя с юридической точки зрения и не допустить увольнения.

Что это за документ?

Согласно юридической терминологии. прогул – это обстоятельство, когда член рабочего коллектива не явился на работу в течение дня или же более 4 часов подряд.

Указанные проступки квалифицируются как нарушение Трудового Кодекса, поскольку наносят вред производственному процессу и тянут за собой материальные убытки.

Хоть от подобного случая никто и не застрахован, но работник должен серьезно задуматься о последствиях подобных действий и  том, каким образом их минимизировать.

Стоит учесть, что за подобное нарушение трудового законодательства предусмотрено увольнение.

Коллизия закона заключается в том, что в нем не указано, какие основания пропуска рассматриваются как уважительные. В результате, конфликты между начальником и сотрудником возникают довольно часто, при этом, каждый применяет свой аргумент.

Если подобная ситуация имела место быть и пропуск случился, сотрудник в обязательном порядке должен будет дать пояснения начальству в виде объяснительной записки.

Объяснительная записка о прогуле – административный документ, в котором дается пояснение причин неявки, невыполнение своих должностных обязанностей и других пунктов основных документов предприятия, регулирующих трудовые взаимоотношения.

В каких случаях требуется?

Если неявка была совершена, и этот факт стал известен руководству, оно вправе требовать написания письменного пояснения.

Установление факта неявки осуществляется подтверждением коллектива, начальника смены или отдела, актом неявки на работу члена рабочего коллектива, что становится веским аргументом для получения письменного пояснения. Юридически, начальник обязан обосновать, что неявка была действительно неуважительной.

Стоит акцентировать внимание на том, что согласно трудовому законодательству, объяснительную записку руководство вправе требовать на протяжении месяца после осуществления дисциплинарного проступка.

Чем грозит работнику?

Решение про написание объяснений в письменной форме принимает сам сотрудник, то есть именно он решает, писать пояснение о своем проступке или нет. Если все же пропуск объясним аргументированными причинами, то их обязательно следует указать.

Трудовой кодекс регламентирует получение письменного пояснения как элемент процесса привлечения подчиненного к наказанию за невыполнение трудовой дисциплины. Следовательно, объяснительная за прогул и ее содержание выступает правовой основой для подтверждения факта нарушения и выбора способа наказания.

Дисциплинарное взыскание осуществляется не позже месяца после установления проступка, его наложение не позже полугода со дня совершения.

За одно нарушение положено одно взыскание. Если член коллектива уже получил за прогул выговор, то лишение премии или же увольнение недопустимы.

Обязателен ли?

Объяснительная записка является служебно-кадровым документом, в котором работник дает пояснение причин своего прогула.

Если имеются документы, подтверждающие или объясняющие причины, их в обязательном порядке следует добавить к записке.

Правовой акцент делается на то, что ТК не установлены причины прогула, рассматриваемые как уважительные. Следовательно, рассматривать пояснение и причины, как уважительные или не относящиеся к таковым, будет непосредственно начальник, то есть оценка будет сугубо субъективной.

Стоит знать, что написание пояснительной записки не является обязанностью работника, однако без его пояснений неявка будет квалифицирована как таковая безапелляционно. Другими словами говоря, шансов оспорить сокращение не будет.

Могут ли уволить без него?

Если член рабочего коллектива после неявки так и не вышел на работу, его могут рассчитать за систематические прогулы. Днем увольнения считается заключительный день его трудовой деятельности.

Если же сотрудник явился и продолжает работать, ему выдается письменное предупреждение про увольнение, датой остановки действия трудового договора принято считать дату приказа об расчете, после чего он обязан поставить подпись в личной карте о выдаче ему трудовой книжки на руки.

В варианте, когда сотрудник на работу так и не явился в день приказа о расчете, его копия и вызов прийти за трудовой высылаются заказным письмом на домашний адрес.

Форма и структура документа

Как грамотно написать? Объяснительная за неявку пишется в вольной форме и от руки. Стиль изложения должен быть деловым.

Структура документа должна содержать следующие элементы:

• в правом верхнем углу первой строчкой указывается наименование предприятия, его организационно-правовая форма, на следующей строчке должность и ФИО руководителя, которому предоставляется пояснение;
• посередине пишется наименование документа – объяснительная записка о неявке на работу;
• затем следует само пояснение причин в произвольной форме изложения;
• после — дата и подпись
• если есть документальное подтверждение уважительности причин отсутствия, на них ссылаются в тексте, делая приложение, добавляют к документу.

Что и как правильно написать?

Составление объяснительной записки за прогул имеет определенные рекомендации, с целью защиты прав и интересов самого работника:

• стиль изложения должен быть деловым, лаконичным и не иметь эмоциональной окраски;
• обязательным условием является наличие шапки документа, правильное наименование предприятия, должность, фамилия, имя, отчество того, кому адресовано пояснение;
• правильно указать название документа;
• исходящий номер и дата регистрации;
• должность, ФИО, подпись.

Причины, не являющиеся уважительными:

• неявка на рабочее место на протяжении дня или 4 часов;
• неявка без причин и не уведомление руководства об этом;
• факт пропуска зафиксирован и имеет документальное подтверждение.

Поправка: если неявка длилась ровно 4 часа, без единой дополнительной минуты – это не прогул; если у сотрудника нет личного рабочего места, а он находился на территории предприятия – это тоже не прогул; в случае, когда подчиненный по объективным причинам не смог вовремя сообщить о своем отсутствии, то такие обстоятельства могут считаться уважительными.

Законные причины:

• временная потеря трудоспособности;
• выполнение государственных обязанностей (например, член избирательного участка на выборах);
• донорство крови;
• задержание сотрудниками полиции, арест;
• сложные погодные условия и проблемы с транспортом;
• в случае задержки зарплаты более чем на две недели (работник должен уведомить начальника о невыходе в письменной форме);
• вызов в суд.

В результате пропуска по уважительной объективной причине, следует предоставить документальное подтверждение (больничный, повестку в суд, справку).

Где регистрируется?

После написания пояснительной записки он регистрируется в канцелярии или в отделе кадров и отдается секретарю руководителя или же непосредственно ему самому.

Сроки составления

Согласно трудового законодательства, работник должен написать и предоставить объяснительную записку о пропуске в течение 2 рабочих дней.

 Образец (примеры и варианты)

Взирая на обстоятельства и причин неявки, законодательство рекомендует оформлять пояснительную записку конкретного содержания. Ниже представлены образцы пояснительных записок о неявке на работу.

По семейным обстоятельствам:

Пример объяснительной записки, связанной с семейными обстоятельствами

По состоянию здоровья:

Пример объяснительной записки, связанной с состоянием здоровья

Без уважительной причины:

Пример объяснительной записки, не подтвержденной какими-либо уважительными причинами

По иным основаниям:

В каких случаях лучше не составлять?

Если имеет место длительный пропуск без законных причин, возникает проблема с сокращением и привлечением к ответственности.

Пояснение причин начальник требует путем направления письма, даты отправки и получения часто разнятся со сроками, прописанными в законе, следовательно, проще оспорить сокращение в судебной инстанции.

Была неделя прогула. Стоит ли писать?

Согласно трудового законодательства, 7 дней относят к длительному прогулу, за которым следует увольнение. Объяснительную можно написать, указав причины. Кроме того, в объяснительной можно просить об оформлении периода пропуска в форме отпуска за свой счет.

Были пропущены дни перед больничным. За них нужно отчитываться?

Если имеют место пропуски рабочих дней перед больничным, за них так же придется написать пояснение, однако в этом случае больше шансов считать причины пропуска уважительными.

Таким образом, грамотный подход к написанию объяснительной записки может помочь сохранить рабочее место и минимизировать дисциплинарные взыскания, а возможно и избежать их.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/objasnitelnaja-za-progul/

Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте, если нет уважительных причин – образцы текста

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Прогул > Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте, если нет уважительных причин – образцы текста

Отсутствие трудоустроенного гражданина на рабочем месте в течение 4 часов по неуважительной причине принято считать прогулом.

При выявлении правонарушения такого характера работодателем проводится расследование, в ходе которого каждая сторона трудовых отношения должна оформить необходимые бумаги.

Со стороны работника требуется написание записки с объяснениями причин отсутствия на работе.

Объяснительная представляет собой документ, в котором отражается обоснование провинившегося сотрудника своего поступка. Работодатель вправе требовать от трудящегося предоставление бумаги указанного вида.

Важно учесть, что окончательное решение об оформлении пояснительной записки принимает работник. Он может как согласиться на ее составление, так и отказать в совершении данного действия.

Особенно это важно в том случае, если гражданин, нарушивший трудовую дисциплину, считает, что проступок был совершен по уважительной причине.

Объяснения должны быть предоставлены в течение 2 дней с момента выдвижения требования со стороны работодателя. Объяснительная прикладывается к докладной записке начальника подразделения.

Процедура объявления выговора за прогул.

Как написать записку о неявке на работу без уважительной причины?

При написании объяснительной важно соблюдать правильную структуру документа. Составлять записку можно в произвольной форме.

Важно стараться излагать мысли максимально четко, каждая фраза должна быть написана лаконично, присутствие эмоциональной окраски высказываний недопустимо.

В шапке записки указывается стандартная информация. К таковой относится:

• наименование получателя — должность руководителя, название компании;
• организационно-правовая форма учреждения.

Полное название бумаги указывается в середине следующей строки.

В основной части отражается сущность документа:

• подробное объяснение причины, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
• исходящий номер;
• инициалы и должность составителя;
• дата передачи документа работодателю;
• подпись составителя.

Если у гражданина есть бумаги, которые могут выступить в качестве доказательства того, что прогул обусловлен уважительной причиной, их необходимо приложить к объяснительной. Факт присутствия такой документации отражается в тексте.

Специалист, который принял объяснительную, присваивает ей регистрационный номер. Сделать это может лицо, ответственное за совершение действий такого характера — сотрудник канцелярии, отдела кадров, секретарь или непосредственный руководитель нарушителя.

Образцы и примеры текста по поводу невыхода

Написание объяснительной не представляет собой особых сложностей. Важно грамотно изложить все обстоятельства, при которых был совершен проступок в виде отсутствия на работе и не пытаться уйти от ответственности незаконным путем. Для наглядности предлагаем рассмотреть примеры оформления текста записки с объяснениями причин прогула.

Пример текст об отсутствии без уважительной причины:

Директору компании “Байкал”

Чернышеву А.А.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Я, Еремина Ирина Николаевна, 15 мая 2021 года отсутствовала на рабочем месте по личным обстоятельствам. Документального обоснования своего поступка не имею.

17.05.2021                                                Специалист отдела кадров, Еремина И.Н.

Особенности оформления объяснительной зависят от конкретной ситуации. Возможен вариант прогула, при котором в дальнейшем сотрудник сможет доказать факт наличия уважительной причины. Объяснительная при этом будет выглядеть иначе.

Пример текста, когда причина отсутствия – уважительная:

Руководителю отдела маркетинга

Угловой М.М.

Объяснительная о прогуле

Я, сотрудник отдела маркетинга, Дмитриев В.С. отсутствовал 17 мая 2021 года на рабочем месте по причине попадания в аварию автобуса, на котором я ехал на работу. В результате столкновения я получил многочисленные ушибы, в связи с чем сотрудниками скорой помощи был госпитализирован в больницу. Больничный, оформленный в учреждении, к объяснительной прилагаю.

19.05.2021                                                                                           Дмитриев В.С.

Что делать, если сотрудник отказывается объяснять?

При нарушении трудовой дисциплины работодатель должен в письменном виде запросить от работника объяснение причины проступка. Предоставлять объяснительный документ или нет — сотрудник решает самостоятельно.

Требование бумаги — обязанность руководителя, но ее написание — не обязанность трудящегося гражданина. Это правило установлено 193 статьей ТК РФ. Работодатель не вправе объявить дисциплинарное взыскание без предварительной попытки выяснения обстоятельств совершения проступка.

Если в течение 2 дней с момента обращения работодателя к нарушителю последний не объясняет причин отсутствия, руководящее лицо составляет специальный акт об отсутствии на работе. В нем отражается факт отказа сотрудника от оформления объяснительного документа.

При отказе от оформления пояснительного документа работодатель не вправе назначать сотруднику штрафные или другого вида санкции.

После получения объяснений от работника принимается решение о дисциплинарном взыскании и составляется приказ о наказании.

Выводы

При совершении дисциплинарного проступка, в том числе в случае отсутствия на рабочем месте без уважительной причины, работник должен предоставить объяснительный документ. В нем отражается информация о причине, по которой возникла необходимость прогула.

Требование данной бумаги — обязанность работодателя. В свою очередь, сотрудник решает сам, оформлять записку данного образца или нет.

Если в течение 2 дней после отправки запроса трудоустроенный гражданин не предоставляет документальных объяснений содеянного, руководством фирмы составляется соответствующий акт отказа. Отсутствие документа приравнивается к признанию нарушителем трудовой дисциплины своей вины.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/progul/obyasnitelnaya.html

Скачать образец объяснительной за прогул на работе

• Составление документа
• Оформление документа
• Уважительные причины

Объяснительная записка о прогуле на работе – документ, который составляется работником, пропустившим плановый рабочий день не получив предварительного согласия работодателя, по просьбе сотрудника отдела кадров. В объяснительной указывается причина не явления сотрудника на работу, которая может послужить основанием для оправдания прогула.

Писать объяснительную записку нужно не после каждого прогула, а только если не явление на рабочее место было зафиксировано документально, и сотрудник получил распоряжение написать объяснительную от сотрудника кадровой службы. Основанием для составления документа может послужить пропуск более чем четырех рабочих часов подряд либо полного рабочего дня.

Составление документа

Перед тем, как написать объяснительную за прогул на работе, продумайте текст документа. Основная часть объяснительной записки – причина, по которой был пропущен рабочий день, должна быть составлена максимально грамотно и корректно.

Не допускается использовать в тексте слова и формулировки, которые противоречат деловому стилю. Основными требованиями при составлении документа являются грамотность и лаконичность.

Допускать грамматические и стилистические ошибки нежелательно.

Поскольку объяснительная записка за прогул на работе, образец которой можно посмотреть ниже, пишется преимущественно от руки, нужно следить также за аккуратностью и разборчивостью почерка. Если в документе необходимо зачеркнуть либо исправить часть текста, лучше взять новый лист и аккуратно переписать текст.

Оформление документа

Обратите внимание

Сотрудник, совершивший прогул, должен писать объяснительную и нести ответственность только в случае правильного документально оформленного факта прогула.

О том, как оформляется прогул и какеи есть нюансы в различных ситуациях — читайте в этой статье

Написание документа следует начать с «шапки», где указывается кому адресуется и кем составляется документ.

Объяснительная пишется на имя директора предприятия, сотрудником которой является человек. Обязательно нужно указать ФИО и корректное название должности директора, а также ФИО и должность составителя документа.

Дальше посередине листа пишется название документа «Объяснительная записка» и можно переходить к основному тексту. Следует упомянуть точную дату, в которую был пропущен рабочий день, а также написать причину пропуска.

Дополнительно свое серьезное отношение к работе можно подчеркнуть указав также причину, по которой работодатель не был предупрежден о прогуле заранее либо в течении для.

Если сформулировать такую причину затруднительно можно просто упомянуть, что предупредить работодателя не было возможности.

После основного текста записки нужно написать дату составления документа и поставить подпись, после чего документ предоставляется сотруднику кадровой службы.

Однако, в отношении одной объяснительной может быть выбрана только одна мера пресечения и если работодатель вынес выговор, сотрудник уже не может быть уволен по причине обозначенного прогула. Кстати, по какой статье могут уволить — читайте здесь https://otdelkadrov.online/5845-usloviya-zakonnye-osnovaniya-uvolneniya-za-proguly

Уважительные причины

Главное, что нужно написать в объяснительной за прогул – причина не явления на рабочее место, и как раз с сочинением этого пункта документа могут возникнуть проблемы.

Причины, которые считаются уважительными для пропуска рабочего дня, не регламентируются Трудовым кодексом, а значит, насколько уважительным будет считаться повод для прогула в конкретной ситуации, определяет исключительно работодатель.

Обратите внимание

Наказание за прогулы без уважительных причин могут быть разными — от простого устного замечание вплоть до увольнения. Подробнее о том, как могут наказать за прогул — читайте на нашем сайте здесь.

Наиболее распространенными уважительными причинами для прогула являются:

• проблемы с транспортом, что привело к невозможности добраться на работу вовремя,
• болезни и травмы,
• неожиданные бытовые катастрофы,
• вызов повесткой в суд
• участие в общественной жизни (к примеру, выполнение работы независимого наблюдателя на избирательном участке во время выборов)
• другие

Как правильно писать объясниетльные — читайте в этой статье:

Шансы на то, что причину, указанную в объяснительной, посчитают уважительной для аннулирования прогула значительно увеличиваются, если прикрепить к записке подтверждающие документы.

Таким документом может послужить больничный лист, справки и выписки с места дорожно-транспортного происшествия, заключения экспертов и специалистов и другие документы, подтверждающие, что в пропущенный рабочий день сотрудник не мог явиться на работу.

Если рабочий день был пропущен сотрудником по причине, которая не может быть подтверждена документально, для того чтобы руководитель не прибегал к дисциплинарному взысканию или даже увольнению, можно попросить предоставить на время прогула отпуск за свой счет

Источник: https://otdelkadrov.online/6103-pishem-obyasnitelnuyu-zapisku-o-progule-na-rabote-prichiny-progula-trebovaniya-k-oformleniyu

Объяснительная за прогул на работе: образец заявления и как писать

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

По каким-то причинам человек не вышел на работу.

Что представляет собой объяснительная за прогул на работе, образец оформления, и какое значение придается этому документу? Причины невыхода могут быть различные — от форс-мажорных событий до банального загула.

Но если 20 лет назад можно было придумать правдоподобную историю и представить ее на суд руководству, то сейчас большинство рассказов разобьются об простой вопрос, почему не позвонил или хотя бы не прислал СМС.

Неожиданный выход из строя сотового телефона вызовет у начальника только дополнительные подозрения.

Как написать объяснительную о прогуле, чтобы исключить негативные последствия?

Место и значение объяснительной при оформлении прогула

Прогулом будет являться отсутствие сотрудника на своем месте в течение всего рабочего дня или 4 часов подряд. Документооборот и порядок действий при оформлении прогула определены ТК РФ и включают в себя:

1. Фиксация проступка. В связи с отсутствием сотрудника составляется акт, в котором указывается дата и время невыхода. Акт подписывается руководителем прогульщика и не менее чем двумя коллегами. При появлении работника его знакомят с актом под подпись или делают отметку об отказе подписаться.
2. В табеле проставляется НН (неявка по невыясненным обстоятельствам).
3. Руководство затребует у сотрудника письменные объяснения по факту нарушения дисциплины. На подготовку дается 2 рабочих дня.
4. При непредставлении объяснительной составляется соответствующий акт.
5. Независимо от того, представлена объяснительная записка или нет, руководство принимает решение о привлечении к ответственности или признании причин неявки уважительными.
6. При привлечении к ответственности выносится соответствующий приказ, который объявляется сотруднику. При увольнении за прогул оформляются необходимые документы, вносится запись в трудовую книжку.
7. В табеле делаются исправления. В случае отсутствия по причине, признанной уважительной, в табеле поставляется соответствующая отметка (например, Б — болел, ОЗ — отпуск без ЗП). При подтверждении прогула указывается ПР.

Объяснительная записка является единственным и основополагающим документом, который может спасти ситуацию и избавить сотрудника от выговора или даже увольнения.

Единичный прогул является достаточным основанием для прекращения трудовых отношений. Рассчитывать, что администрация неправильно задокументирует нарушение, не приходится.

К документам, составляемым при увольнении по вине сотрудника, руководство ототносится с повышенным вниманием.

Оформление объяснительной

Объяснительная записка составляется в произвольной форме с соблюдением общеустановленных правил делопроизводства. В правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, должность и ФИО прогульщика.

Ниже по центру указывается название документа: объяснительная записка или просто объяснительная. Далее приводятся объяснения по факту отсутствия на работе.

В объяснительной в обязательном порядке указываются даты отсутствия, пояснения даются по каждому дню отсутствия.

В конце документа проставляется подпись и текущая дата, прикладываются подтверждающие документы и доказательства.

Составить объяснительную можно на компьютере или написать собственноручно.

Готовый документ передается ответственному сотруднику отдела кадров или руководителю согласно установленному в компании порядку.

Объяснительные не делают в 2 экземплярах для проставления отметки о вручении.

Копию с отметкой о времени приема и указанием принявшего сотрудника целесообразно подготовить, если вы намерены судиться по поводу привлечения к ответственности за прогул.

Образец объяснительной

Для наглядности приведем образец.

Что и как писать

Учитывая, что за прогулы установлена ответственность вплоть до увольнения, к подготовке объяснительной необходимо отнестись со всей серьезностью.

От того что вы напишите, может зависеть дальнейшая работа в компании. Запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы практически полностью исключит или затруднит возможность трудоустройства на новом месте.

Что и как писать, зависит от фактических обстоятельств и взаимоотношений с руководителем. Нередко лучше честно признать неуважительность прогула, доверительно побеседовать с руководителем и отделаться выговором или лишением премии, чем придумывать неправдоподобные истории в надежде избежать наказания.

Форс-мажор и уважительные причины

Об опоздании или невозможности явиться на работу необходимо предупреждать руководителя.

Если вы позвонили начальнику и сообщили о своем отсутствии или опоздании, объяснили объективность и уважительность причин, вопрос о прогуле в большинстве случаев подниматься не будет. После выхода на работу достаточно оформить дни отдыха без содержания или в счет отпуска.

Прогул возникнет в том случае, если причины неявки будут неизвестны. При их уважительности следует объяснить, почему руководство не было предупреждено по телефону о невозможности прийти на работу.

Форс-мажором может послужить крупное ДТП и разбитый в результате аварии телефон и т.д.

В жизни могут возникнуть самые фантастические обстоятельства, вынудившие совершить прогул. В таких случаях необходимо обеспечить доказательственную базу.

Например, представить медицинские документы, продемонстрировать поврежденный телефон и т.д.

Классический прогул

В случае прогула без уважительных причин значительно сложнее найти объяснения и избежать негативных последствий или смягчить их. Не стоит объяснять руководителю, что вы встретились со старым товарищем и всю ночь вспоминали с ним в кафе школьные годы. Никто не напишет в объяснительной, что познакомился с прекрасной девушкой и не смог с ней расстаться.

Для объяснения подобных прогулов придется привлекать воображение. Главное не забывать, что объяснить требуется не только неявку на работу, но и невозможность своевременно позвонить. Например:

1. Ввязался в драку и весь день просидел в полиции, пока не выяснилась невиновность. Телефон отобрали и не разрешали позвонить.
2. Полиция задержала для проверки документов, паспорта с собой не было, позвонить не разрешали.
3. Во время прогулки с собакой напал бультерьер и серьезно поранил питомца. Немедленно уехал к ветеринару, телефон с собой не взял.
4. Был на даче, в лесу, на рыбалке, сломалась машина, связи не было.
5. Застрял в лифте, связи не было.

При составлении своей версии следует учитывать, что руководитель может проверить правдивость. Чтобы этого не случилось, история должна выглядеть правдоподобно.

Для этого следует обратить внимание на мелкие детали: указать адрес ветеринара, отделения полиции и т.п.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

• +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
• +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

• +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
• +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/otvetstvennost-sotrudnika/obrazets-oformleniya-i-soderzhanie-obyasnitelnoj-za-progul-na-rabote.html