Образец протокола собрания участников ООО

Содержание

Протокол общего собрания учредителей ООО | Образец 2021 года

Образец протокола собрания участников ООО

Первый документ, в котором выражается намерение создать коммерческую организацию, — это протокол общего собрания учредителей ООО. Протокол составляют, если общество учреждают несколько лиц. Единственный учредитель самостоятельно принимает решение о создании юридического лица.

Протокол собрания учредителей ООО подается в налоговую инспекцию вместе с заявлением по форме Р11001. Без этого документа регистрация общества несколькими лицами невозможна — его неподача равна отказу ФНС в регистрации компании. В нашей статье вы найдете образец протокола общего собрания учредителей ООО 2021, а также протокол общего собрания участников ООО образец 2021.

Подготовить Протокол онлайн бесплатно ►

Учредители или участники

Для начала внесем ясность в вопрос – чем отличаются учредители от участников? Хотя эти два слова иногда используют как синонимы, однако они не совсем взаимозаменяемы. Учредители – это лица, которые принимают решение о создании общества с ограниченной ответственностью, а после регистрации ООО в налоговой инспекции они переходят в категорию участников.

Гражданский кодекс и закон «Об ООО», регулируя порядок проведения общих собраний, использует понятие «участники», но эти же положения применяют и для проведения первого собрания учредителей.

Таким образом, протокол общего собрания учредителей ООО – это документ о проведении первого собрания, когда само общество не создано, поэтому и участников у него еще нет. Все остальные протоколы правильно будет называть протоколом общего собрания участников, а не учредителей.

Как составляют протокол о регистрации ООО

Логично, что протокол собрания учредителей о создании ООО будет иметь в повестке дня следующие вопросы:

  1. Учреждение общества с ограниченной ответственностью с указанием его фирменного наименования и места нахождения.
  2. Утверждение размера уставного капитала и распределение долей в УК между учредителями.
  3. Принятие устава ООО.
  4. Назначение единоличного исполнительного органа (руководителя компании).
  5. Назначение лица, ответственного за регистрационные действия.

Кроме того, в протоколе фиксируют дату и место проведения собрания, паспортные данные учредителей-физических лиц и регистрационные данные учредителей-юридических лиц.

Важно, чтобы все вопросы первого общего собрания, вынесенные на ание, были приняты единогласно. Количество , необходимых для принятия решений участников на следующих собраниях, регулируется законом, но об этом мы расскажем дальше.

Протокол № 1 общего собрания учредителей ООО | Образец

Документ об учреждении общества с ограниченной ответственностью подписывают все учредители, поэтому важно обеспечить их личное присутствие. Следующие собрания могут быть очередными и внеочередными, и по каждому из них надо составлять протокол.

Общие собрания участников

После государственной регистрации и внесения сведений о компании в реестр ЕГРЮЛ учредители, как мы уже говорили, переходят в статус участников. Высший орган управления обществом – это общее собрание участников. Генеральный директор только руководит повседневной деятельностью ООО и подконтролен собственникам организации.

Как часто должны собираться участники на общих собраниях? Как минимум, раз в год – для утверждения результатов деятельности предыдущего финансового года. Причем, законом оговорен период, в течение которого надо составить протокол общего собрания ООО о годовых итогах. Очередное собрание надо провести не раньше, чем через два месяца и не позже четырех месяцев по окончании финансового года.

Частота проведения очередных или плановых собраний указывается в уставе. Минимальная периодичность очередных собраний – не реже раза в год, но можно установить обязанность собирать участников каждый квартал или еще чаще.

Кроме очередных существуют и внеочередные или срочные собрания. Закон оговаривает, что такие собрания проводятся в ситуациях, оговоренных в уставе, а также в любое время, если этого требуют интересы участников или самого ООО.

Поводом для внеочередного созыва может быть инициатива руководителя или участника с долей более 10%, требование аудитора, необходимость внести изменения в устав или сведения в ЕГРЮЛ и др. Если по какой-то из этих причин принято решение провести внеочередное собрание, то это надо сделать не позднее 45 дней после уведомления участников.

Порядок проведения собраний закреплен в статье 37 закона «Об ООО», а статья 181.2 ГК РФ указывает, как принимается решение общего собрания участников. Согласно этим положениям, в тексте протокола должны содержаться обязательная информация:

  • Место, дата и время проведения;
  • Сведения о присутствующих и лицах, производивших подсчет ;
  • Итоги ания по каждому вопросу, вынесенному на повестку дня;
  • О лицах, которые али против решения собрания и требующих внести запись о своем несогласии.

Гражданский кодекс допускает не только очное (личное присутствие на собрании), но и заочное ание. Для этого участник заполняет специальный бюллетень и направляет его генеральному директору. Заочное ание не допускается лишь при годовых финансовых отчетов и балансов.

Ниже вы найдете протокол общего собрания участников ООО образец 2021, а сейчас о том, сколько требуется для принятия решений по разным вопросам. Конкретное количество указывается в законе «Об ООО», но устав может предусматривать и большую долю .

Количество Вопрос, вынесенный на ание
ЕдиногласноРеорганизация или ликвидация ООО; предоставление или прекращение дополнительных прав участников; увеличение уставного капитала и изменение долей в нем; утверждение оценки имущества, вносимого в УК; принятие в общество третьих лиц; предоставление права на выход из общества; утверждение порядка распределения прибыли и др.
Большинство, но не менее 2/3Изменение устава; внесение вкладов в УК; создание филиалов и представительств и др.
Простое большинствоОстальные вопросы.

Если общество создается двумя участниками, имеющими равные доли по 50%, возможны проблемы с принятием решений. При наличии разногласий невозможно принять даже самые повседневные вопросы, требующие простого большинства. Такого распределения долей лучше избегать, соотношение должно составлять хотя бы 51/49.

И последнее, о чем стоит знать при проведении общих собраний. Чтобы избежать подделки документов, с 1 сентября 2014 года все протоколы общих собраний (в том числе, и первого собрания учредителей) должен заверять нотариус.

Если участники доверяют друг другу и не хотят нести затраты на нотариальные услуги, они вправе выбрать другой способ фиксации результатов ания.

Это может быть видеосъемка или аудиозапись, а также обязательные подписи всех авших, а не только председателя собрания и секретаря.

Скачайте протокол общего собрания участников ООО (образец 2021) и создайте свой по нашему примеру.

Источник: http://otkryt-ooo.ru/protokol-1-obshchego-sobraniya-uchreditelej-ooo-obrazec/

Протокол общего собрания учредителей ООО на 2021 год

Образец протокола собрания участников ООО

При организации общества собственниками фирмы могут быть один или несколько учредителей, количество которых может быть не более 50 человек.

В целях согласования основных моментов созывается собрание, которое проводится организаторами фирмы в качестве учредителей только единожды – при последующих собраниях они уже выступают как участники общества. По результатам встречи оформляется протокол.

Протокол собрания учредителей является одним из обязательных документов для регистрации ООО в случае, когда общество формируется двумя и более физическими или юридическими лицами. Протокол должен быть составлен в надлежащей форме.

В протоколе фиксируются принятые решения по основным вопросам образования нового юридического лица. Документ должен содержать следующие сведения:

  • данные об учредителях ООО;
  • данные о председателе и секретаре собрания;
  • вопросы повестки дня;
  • принятые по вопросам решения;
  • подписи секретаря и председателя собрания.

В повестке дня обязательно отражаются нижеследующие вопросы организуемого общества:

  • решение о создании ООО;
  • согласование устава общества;
  • подписание договора об учреждении организации;
  • установление размера и способов формирования уставного капитала;
  • назначение руководителя общества;
  • назначение одного из учредителей в качестве ответственного за государственную регистрацию общества.

При оформлении протокола собрания необходимо придерживаться следующего формата:

  • заголовок;
  • вводная часть;
  • повестка дня;
  • заключительная часть.

В случае одного учредителя общества вместо протокола оформляется решение, в котором содержатся сведения об организуемом обществе: наименование, юридические адрес и размер уставного капитала.

Таким образом, единственный учредитель единолично решает все вопросы, связанные с образованием общества. При этом сроки подготовки необходимых для регистрации документов в протоколе не устанавливаются и остаются на усмотрение учредителя.

В заголовке отражается название, номер документа и наименование общества. При этом протокол собрания учредителей всегда идет под номером 1.

В качестве даты документа устанавливается день фактического проведения собрания, независимо от времени оформления протокола. Дата обычно прописывается следующей строкой после заголовка справа.

Слева от даты либо ниже указывается место проведения собрания. При этом тип населенного пункта можно указывать с сокращением.

Вводная часть

Вводная часть также имеет строгий образец заполнения. В ней указывается состав учредителей, участвующих в собрании.

Сначала приводятся данные о председателе, секретаре собрания, лице, подсчитывающем голоса, затем – список учредителей (физических и юридических лиц) общества.

Для физических лиц указываются ФИО, данные паспорта, адрес регистрации.

Для юридических: название, ИНН, ОГРН, КПП, фактический адрес, действующее лицо организации и основание, по которому оно действует.

Повестка дня

В повестке дня перечисляются рассматриваемые на собрании вопросы. Несмотря на то что формат этого раздела свободный, рекомендуется придерживаться следующих правил:

  • вопросы рассматриваются и указываются в порядке их важности – от главных к второстепенным;
  • формулировка вопросов должна быть четкой и лаконичной;
  • в случае выступления с докладами на собрании указываются ФИО и должность авторов докладов;
  • доклады участников должны быть задокументированы секретарем комиссии строго в деловом стиле.

После перечисления и нумерации вопросов подробная информация о каждом из них указывается в виде отдельных блоков со ссылкой на соответствующий порядковый номер. При этом каждый блок, как правило, состоит из нескольких строк:

  • в строке «Слушали» указываются данные об основном докладчике (должность, фамилия и инициалы), краткое содержание доклада (в случае если доклад объемный, его следует оформить в виде отдельного приложения к протоколу);
  • в строке «Выступали» приводятся данные об остальных выступавших с речью участниках, суть докладов которых можно указать в протоколе в виде лаконичных тезисов;
  • в строке «Постановили» прописываются утверждаемые решения;
  • в строке «Голосовали» указывается результат ания участников.

В случае если докладчиков на собрании не было, в основной части протокола будут фигурировать только строки «Постановили» и «Голосовали».

Каждый вышеперечисленный пункт должен содержать определенные действия. В случае нескольких постановлений в пределах одного пункта действия разделяются на подпункты.

Заключительная часть

В заключительной части должны быть предусмотрены места для подписи учредителей с расшифровкой (для физических лиц – фамилия, инициалы, для юридических – должность, наименование организации, фамилия, инициалы).

Согласно требованиям законодательства, протокол может быть подписан только председателем и секретарем собрания, но желательно, чтобы документ подписали все учредители.

Если протокол занимает более одного листа, то страницы должны быть пронумерованы, а документ прошит и заверен подписями учредителей на оборотной стороне.

Особенности оформления

Некоторые требования по оформлению протокола могут показаться слишком формализованными. Тем не менее, соблюдение всех правил необходимо для того, чтобы документ невозможно было впоследствии оспорить.

Протокол, составленный надлежащим образом, может быть оспорен только участником, авшим против поставленного вопроса, либо не присутствующим на собрании.

Голосовавшие за утвержденное решение либо воздержавшиеся в отношении конкретного вопроса могут оспорить результат общего собрания только в случае нарушения волеизъявления участника в процессе ания.

С начала 2016 года определена необходимостьнотариального заверения протокола в зависимости от его назначения. Нотариально удостоверяется протокол при принятии решения обществом об увеличении состава участников или уставного капитала.

Для этого нотариус приглашается для участия в собрании участников ООО. В других случаях нотариальное заверение документа не требуется и может осуществляться только в целях предотвращения возможности оспаривания принятых на собрании решений. Решение единственного учредителя также не удостоверяется.

Только первое собрание – при учреждении организации – проводится соответствующими лицами в статусе учредителей. Все последующие оформляются протоколами участников общества.

Причем процедура проведения дальнейших собраний и формат протоколов практически похожи, за исключением нескольких отличий, связанных с решением конкретного вопроса, ради которого собрание, как правило, и организуется.

Учреждение ООО

Основополагающими вопросами собрания учредителей, указываемыми в разделе «Повестка дня» протокола, являются:

  • учреждение общества, выбор его формы;
  • выбор наименования и адреса;
  • определение размера уставного фонда, долей учредителей, способа и срока их внесения;
  • утверждение устава;
  • информация об избрании гендиректора;
  • данные о распределении обязанностей учредителей по юридическому оформлению общества.

Итоги ания по каждому вопросу должны быть строго единогласными. В качестве исключения большинством (три четверти и более) может определяться только орган управления общества и аудитор – в случае необходимости обязательного прохождения ежегодного аудита организацией.

Протокол или решение об учреждении ООО распечатывается в двух экземплярах – один остается у общества, а другой передается в налоговую инспекцию. Но все же для общества рекомендуется оставлять более одного экземпляра протокола – на случай изменения состава его участников, так как в случае утери документа восстановить его довольно проблематично.

При предоставлении документа в регистрирующий орган двусторонняя печать запрещается.

В случае нескольких учредителей дополнительно оформляется договор об учреждении ООО, но в налоговую инспекцию его сдавать необязательно. Договор распечатывается в количестве экземпляров по числу учредителей общества.

Прекращение деятельности

При ликвидации общества созывается внеочередное собрание его участников, на котором принимается соответствующее решение. При этом в протоколе отражается информация:

  • о причинах прекращения деятельности организации;
  • о выборе председателя ликвидационной комиссии и входящих в нее лиц;
  • о сроках и порядке осуществления ликвидации.

Вход нового участника

При вводе нового участника на общем собрании рассматриваются следующие вопросы, отражаемые в повестке дня протокола:

  • принятие и одобрение заявления участника;
  • установление доли участника и ее соответствующей стоимости;
  • увеличение уставного фонда, приводящее к изменению устава общества;
  • изменение всех долей ввиду входа нового участника.

Выход участника

При выходе участника из общества в протоколе, помимо основных требований, предъявляемых к оформлению документа, дополнительно сообщается:

  • ФИО исключаемого участника;
  • размер и стоимость его доли в уставном капитале;
  • данные о продаже или передачи доли участника;
  • о порядке взаиморасчетов с выбывающим участником;
  • о необходимости внесения изменений в устав общества с последующей регистрацией корректировок в регистрирующем органе.

При добровольной продаже доли участником его выход должен оформляться согласно уставу общества. При выкупе доли у участника удерживается налог с доходов, информация о порядке уплаты которого также приводится в протоколе.

Исключение участника из состава общества другими его членами возможно только на основании решения суда за неисполнение обязанностей надлежащим образом.

Для этого необходимо иметь достаточные основания, подтверждающие несоблюдение участником устава или норм действующего законодательства.

При этом на общем собрании предварительно утверждается решение о подаче искового заявления на участника. Для подачи иска достаточно 10% участников, выступающих за такое решение. Вопрос об исключении участника через суд и результаты ания по данному пункту фиксируются в протоколе.

Смена руководителя

Независимо от причин смены руководителя общества в протоколе собрания должна присутствовать следующая информация:

  • о расторжении трудового договора со ссылкой на установленные законом основания;
  • о прекращении полномочий руководителя;
  • о необходимости избрания нового директора.

При назначении нового директора в протоколе, соответственно, указывается необходимость заключения трудового договора и ФИО утвержденного руководителя.

Образец

Образец протокола по любому из перечисленных вопросов собрания участников общества можно найти в сети. Причем алгоритм некоторых сайтов позволяет создать документ непосредственно в режиме онлайн – достаточно лишь заполнить необходимые поля.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Протокол общего собрания учредителей

Правильное составление протокола общего собрания учредителей поможет избежать ошибок при регистрации общества и облегчит в дальнейшем решение спорных вопросов, которые могут возникнуть между учредителями организации в процессе ее деятельности.

Пошаговая инструкция открытия ООО представлена в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/ooo/ustavnye-dokumenty/protokol-obshhego-sobraniya-uchreditelej.html

Протокол общего собрания учредителей ООО

Образец протокола собрания участников ООО

Общество с ограниченной ответственностью может быть зарегистрировано как одним, так и несколькими лицами. Если учредитель единственный, то свое намерение создать компанию он выражает в единоличном решении. Если же партнеров будет несколько, то перед открытием ООО они должны собраться на общем собрании.

Статус партнеров в ООО

Пока общество с ограниченной ответственностью еще не создано, будущие партнеры имеют статус учредителей. Именно поэтому первый документ, имеющий прямое отношение к компании, называется «протокол собрания учредителей о создании ООО».

После регистрации общества партнеры из учредителей переходят в статус участников ООО. В дальнейшем общие собрания участников должны проводиться по всем важным вопросам деятельности, но не реже одного раза в год. Все эти собрания должны протоколироваться, но уже как собрания участников.

Таким образом, протокол общего собрания учредителей ООО оформляется только один раз – на этапе создания общества.

Как оформить протокол общего собрания

Порядок проведения общего собрания участников рассматривается в нескольких статьях Гражданского кодекса и закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Собрание участников – это высший орган управления обществом и в его компетенции находится принятие решений по главным вопросам деятельности ООО.

Закон «Об ООО» также определяет, каким количеством участников могут быть приняты решения по определенным вопросам:

  • единогласно;
  • простым большинством;
  • 2/3 ;
  • другим соотношением, установленным в уставе.

О том, кто подписывает протокол общего собрания участников ООО, сказано в статье 181.2 ГК РФ. Согласно этой норме протокол должен быть удостоверен подписями председательствующего и секретаря собрания.

С 1 сентября 2014 года действует норма нотариального заверения всех протоколов общего собрания участников. При этом собравшиеся вправе выбрать другой обязательный способ фиксации принятия решений, который позволит сэкономить на услугах нотариуса. Это может быть аудио- и видеозапись собрания или подписание документа всеми участниками ООО.

Что касается первого собрания учредителей, то для него законом не предусмотрены специальные нормы, однако протокол в этом случае оформляется так же, как и для собраний участников.

В документе, подтверждающем факт собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью, обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • место, дата и время проведения;
  • сведения о лицах, участвующих в собрании (для физических лиц это полное имя и паспортные данные, для юридических – регистрационные коды ИНН, ОГРН, КПП, фирменное наименование, юридический адрес, полномочия лиц, действующих от имени организации);
  • итоги ания отдельно по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о тех, кто проводил подсчет .

Протокол об учреждении общества

На своем первом общем собрании будущие партнеры должны однозначно высказать намерение зарегистрировать коммерческую организацию. Именно этот вопрос должен стоять первым на повестке дня.

Кроме того, в протокол собрания учредителей о создании ООО должны быть включены решения собравшихся еще по ряду важных вопросов.

  1. Выбор и утверждение фирменного наименования общества в полном и сокращенном виде, а также его местонахождения и юридического адреса. Местонахождение ООО может быть ограничено указанием в уставе только населенного пункта, что позволит не менять устав при переезде внутри одного города. Юридический адрес надо указывать полностью, так, как он будет вписан в регистрационную форму Р11001.
  2. Определение и утверждение размера уставного капитала и распределение долей в нем между учредителями. Здесь же указывают срок внесения уставного капитала, который не должен превышать четырех месяцев после регистрации ООО. Если часть уставного капитала вносится имуществом, то об этом надо сделать особую оговорку.
  3. Согласование и утверждение редакции устава – единственного учредительного документа общества с ограниченной ответственностью. В уставе обязательно должны быть прописаны положения, установленные статьей 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».
  4. Принятие решения учредителей о назначении директора ООО. Руководитель общества выступает от его имени с первого же дня после государственной регистрации. Нельзя сначала создать компанию, а потом решать, кто будет ею управлять, кроме того, без сведений о руководителе невозможно заполнить форму Р11001. В протоколе надо указать, что с будущим руководителем будет заключен трудовой договор, а также назначить лицо, которое подпишет договор от имени ООО. Если организацией будет руководить управляющий-ИП, то кроме полного имени, надо внести его ИНН и ОГРНИП. Не принимать решение учредителей о назначении директора ООО вправе только единственный собственник, если он сам будет управлять бизнесом.
  5. Назначение ответственного за регистрационные действия, в частности, подготовку заявления для регистрации ООО по форме Р11001, устава, квитанции об уплате госпошлины. При этом, если не все учредители смогут лично явиться в налоговую инспекцию для подачи документов, то заявление о регистрации ООО надо заверять нотариально. В этом случае в протоколе стоит предусмотреть порядок оплаты услуг нотариуса.

Скачать протокол общего собрания учредителей (образец 2021 года)

По итогу каждого вопроса повестки дня должны быть подведены итоги ания. На первом общем собрании собственников все вопросы принимаются только единогласно. Протокол скрепляется подписями всех учредителей.

Создать протокол общего собрания учредителей ООО

Загрузка…

Источник: https://r11001.ru/protokol-obshhego-sobraniya-uchreditele/

Протокол общего собрания: образцы и пояснения

Образец протокола собрания участников ООО

Когда общество с ограниченной ответственностью проводит собрание, ход и итоги встречи фиксируют в протоколе. Читайте в статье о правилах оформления и образцах протоколов общего собрания.

Многие решения по управлению ООО принимают в ходе общего собрания. Некоторые вопросы согласно закону об ООО напрямую относятся к компетенции собрания: например, о внесении изменений в устав.

На общем собрании назначают генерального директора, принимают решение об изменении уставного капитала, о преобразовании компании и т. д. Собрание может быть очередным или внеочередным, очным или заочным. Но независимо от его вида и характера потребуется протокол общего собрания.

В протоколе отражают решение общества. Рассмотрим принципы оформления документа, а также некоторые образцы протоколов общего собрания.

Протокол общего собрания участников ООО необходим для подтверждения решения

Закон предъявляет особые требования к оформлению решений собраний (п. 4 и п. 5 ст. 181.2 ГК РФ).

Задача корпоративных юристов – обеспечить, чтобы собрание могло подтвердить действительность своего решения. В протоколе общего собрания участников отражают ход встречи и ее результат.

В зависимости от типа собрания – в очной или заочной форме – отличается оформление протокола общего собрания участников ООО.

Протокол собрания участников при очной форме встерчи отличается от протокола при заочной

Если встречу собственников бизнеса проводят в очной форме, протокол общего собрания ООО должен содержать:

  1. Дату и время проведения собрания.
  2. Место проведения.
  3. Данные об участниках встречи.
  4. Итоги ания по всем вопросам повестки.
  5. Данные о тех, кто проводил подсчет .
  6. Данные о тех, кто ал против того или иного решения и потребовал включить запись об этом в протокол собрания ООО.

Если встречу проводили в заочной форме, в протокол собрания участников нужно внести:

  1. Дату, до которой приняли документы со сведениями о ании.
  2. Данные о авших.
  3. Итоги ания по всем вопросам повестки.
  4. Данные о тех, кто подсчитывал голоса.
  5. Данные о тех, кто подписал протокол.

Протокол общего собрания ООО можно оформить по схеме протокола для АО

Также в протоколе общего собрания отражают:

  1. Полное название и адрес ООО.
  2. Вид и форму собрания.
  3. Повестку дня.
  4. Время начала и окончания регистрации участников.
  5. Время открытия и закрытия заседания.
  6. Основные положения выступлений и имена выступавших по всем вопросам повестки.
  7. Количество у тех, кто вправе участвовать в собрании.
  8. Количество у участников ания по каждому вопросу повестки.
  9. Отметку о наличии кворума по поводу каждого из вопросов повестки.
  10. Количество «за», «против» и «воздержался» по вопросам, для которых имелся кворум.
  11. Формулировки итоговых решений.
  12. Данные о председателе собрания и секретаре.
  13. Дату составления протокола общего собрания участников.

Закон об ООО или ГК РФ не требуют отмечать такие данные в протоколах, но это позволяет дать наиболее полное представление о ходе встречи. Такие требования предъявляют к протоколам встреч АО (ст. 63 закона об АО, пп 4.28–4.36 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров). Протоколы собраний ООО можно составлять по той же схеме.

Напишите о согласии на сделку при оформлении протокола общего собрания участников ООО о крупной сделке

При подготовке протокола общего собрания участников ООО для крупной сделки или сделки с заинтересованностью нужно обратить внимание, что в документе необходимо отразить особые сведения. Так, в протоколе собрания ООО об одобрении крупной сделки указывают:

  • согласие участников на сделку,
  • информацию о сделке (абз. 3 п. 3 ст. 46 закона об ООО).

Протокол общего собрания лучше дать на подпись каждому участнику

Порядок ведения протокола общего собрания участников ООО закрепили в п. 6  ст. 37 закона об ООО. Исполнительный орган ООО организует оформление и ведение документа.

После того, как встреча закончится, документ подшивают в книгу протоколов собрания ООО. В десятидневный срок с даты составления протокола его копии направляют всем участникам ООО.

Протоколы следует хранить по правилам ст. 50 закона об ООО.

Согласно закону протокол общего собрания участников ООО должны подписать председатель и секретарь (п. 3 ст. 181. 2 ГК РФ). Но есть риск, что кто-либо из участников собрания впоследствии откажется признавать решение, заявит, что ал против или не участвовал во встрече. Чтобы этого избежать, попросите всех авших участников расписаться в протоколе общего собрания ООО.

При ошибках в протоколе общего собрания участников решение собрания могут оспорить

Если при оформлении протокола общего собрания участников ООО допустить ошибки, это создает риск оспаривания решения (подп. 4 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ, п. 1, 6 ст. 43 закона об ООО). В этом случае обществу придется отстаивать свою позицию. Поэтому при подготовке документа лучше использовать проверенные образцы протоколов общего собрания. Это снизить риск ошибки в оформлении.

Смотрите видеолекцию

Общие собрания. Рассказывает Владислав Кузнецов, шеф-редактор ЮСС «Система Юрист».

Прослушайте курс видеолекций о корпоративных отношениях в Высшей школе юриста. Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение: диплом государственного образца. 

  • Как оформить решение общего собрания участников ООО

Обзоры последних изменений

Главные изменения в законодательстве в 2021 году
Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в 2021 году.

Директоров и учредителей станут чаще привлекать по долгам компании
И другие выводы из Обзора практики Верховного суда № 2/2021 от 04.07.2021

Закупки по Закону № 44-ФЗ с 1 июля: все изменения в одной инструкции
С 1 июля все конкурентные закупки можно проводить в электронном виде, правила для закупок в бумажном виде тоже изменились. Законодатели ввели в Закон № 44-ФЗ новые статьи, которые срочно нужно изучить.

Формулировки договоров, из смысла которых суды делают вывод, что стороны не установили досудебный порядок
Обзор практики.

Изменения в КоАП РФ в 2021 году
Все поправки в одной таблице.

Источник: https://www.law.ru/article/21799-protokol-obshchego-sobraniya-obraztsy

Образец протокола собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью

Образец протокола собрания участников ООО

Заполнение протокола собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью, сегодня стало не такой уж сложной процедурой, тем более что в интернете есть образцы. Единственное, что необходимо учитывать при составлении документа это некоторые нюансы, связанные с законодательством РФ.

В каких случаях применяется протокол собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью

Для ответа на этот вопрос следует немного отклониться от темы. В каких случаях собирают собрание учредителей Общества с ограниченной ответственностью и соответственно какие вопросы будут зарегистрированы в протоколе?

Собрание учредителей собирают:

  1. Для того чтобы определить деятельность ООО, название, юридический и фактический адрес места нахождения.
  2. Для того чтобы решать вопросы связанные с уставом общества (утверждение, изменение, введение дополнений).
  3. Для того чтобы избрать, ограничить или изменить полномочия, прекратить и приостановить деятельность исполнительных органов и ревизора.
  4. Для того чтобы подвести итоги годовой деятельности ООО и свести бухгалтерский баланс.
  5. Для того чтобы разделить годовую прибыль.
  6. Для того чтобы утвердить документы, которые будут регулировать деятельность общества.
  7. Для того чтобы распустить или ликвидировать ООО.
  8. Для того чтобы назначить проверку аудиторскую.

Соответственно и протокол заполняется на тему решения той или иной ситуации созыва собрания. Проводиться такие собрания должны не реже одного раза в год. Обязательно проводить итоговое, дата должна быть записана в уставе. И на каждом собрании заполнение протокола является обязательной процедурой.

https://www.youtube.com/watch?v=HBmy0R6pRmc

Скачать образец протокола общего собрания учредителей в формате MS Word.

Каждое собрание учредителей начинается с того, что происходит их регистрация в протоколе.

Это такой документ, в котором фиксируется весь ход вопросов и обсуждений, решений, принимаемых учредителями. Лица не прошедшие данную процедуру не имеют в дальнейшем право голоса.

На протяжении всего времени проведения собрания, исполнительный орган или другое лицо, назначенное на эту должность, ведет протокол, который в дальнейшем подшивают в книгу протоколов.

Структура документа

Протокол собрания состоит, как правило, из двух частей: вводной и основной. Что касается вводной части, то данный документ, как и все другие должен заполняться на бланке единого образца. В начале документа указывается его наименование, которое может состоять из вида и типа заседания и названия общества (полное, так как оформлено в документах). Иногда добавляется и сокращенное название.

Например: «Протокол общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью «Партнер» (ООО «Партнер»).

Далее записывается дата проведения собрания. Если процедура затягивается на несколько дней, то фиксируется число начала и окончания собрания учредителей. Обязательно указывается регистрационный номер. Это порядковый номер протокола, под которым его подошьют в журнале.

Заполняют строку адреса проведения собрания и место. Время, в которое осуществилось начало и окончание процедуры. Избирают председателя и секретаря собрания, личные данные которых вписывают в протокол следующими двумя строками.

Затем происходит регистрация присутствующих, конечно в алфавитном порядке. Здесь указывается фамилия, имя, отчество и доли собственности. Необязательно, но иногда заполняют все паспортные данные (дата рождения, серия и номер паспорта, число и место выдачи). В протоколе так и записывается «Присутствовали», а ниже заполняется пронумерованный список собравшихся участников.

Если учредителя представляет фирма, то регистрируют ее полное юридическое название, ИНН, ОГРН.

Следующей строкой идет подсчет в процентах собравшихся, ведь если присутствующих меньше чем 2/3, то собрание не имеет право состояться на основании закона РФ «об Обществе с ограниченной ответственностью». Пример: «80% . Собрание является правомочным».

Это все что касается вводной части протокола, которая заполняется во всех протоколах, неважно по какому поводу было собрание учредителей – одинакова.

Далее следует основная часть. А вот здесь сам документ может иметь разную форму. Существует краткий и полный вид его заполнения.

Как правило, краткий оформляют в том случае, если собрание учредителей созывалось оперативно. В бланке фиксируется повестка дня – обсуждаемые вопросы и цель сбора учредителей.

А вот полный содержит всю ту же информацию плюс предложения каждого участника, доклады, выступления, комментарии, реплики и т.д.

По полному протоколу можно представить всю картину происходящего на собрании учредителей.

Текст полного протокола делится на части в соответствии с количеством вопросов, поставленных повесткой дня. А каждая будет иметь разделы. Они делятся на: «Слушали», «Выступили», «Постановили».

Название подпунктов печатают с левой стороны страницы, а данные об учредителе записывают строкой ниже в именительном падеже, через тире пишут либо суть выступления и доклада, либо о том, что доклад выступления приложен.

Например:

  1. Вопрос 1. Отчет об итогах деятельности Общества с ограниченной ответственностью «Партнер» за 2014г.
  2. Слушали: Тюрину Е.П. – Доложила об итогах деятельности ООО «Партнер» за 2014 год, расходе средств и чистой прибыли. Подлинник доклада прилагается к протоколу.
  3. Выступили:Хорошев Н.В. – В отчете не было речи о расходе денежных средств, поступивших от спонсора.
  4. Постановили: Отчет утвердить с внесением в него дополнений.

В конце каждой части указывается количество в процентах проавших «за» и «против». И так заполняют каждую часть, которая рассматривает тот или иной вопрос повестки дня. Итоговая часть протоколов тоже одинаковая. Ставят подписи председатель и секретарь с расшифровкой.

Какие сведения содержит протокол собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью

Протокол собрания — это можно сказать почти полный рассказ о происходящем на собрании. Здесь содержаться и доклады, и высказывания, и дополнения, и предложения. Как отмечено выше – есть разные поводы для сбора собрания учредителей, поэтому и сведения в них будут разные. В повестке дня будут ставиться соответствующие названию протокола вопросы.

Например, в протоколе о ликвидации, в основной части будут обсуждаться: причины ликвидации, решение об избрании ликвидационной комиссии, будет выдвигаться порядок ликвидации общества.

А вот в протоколе общего собрания о создании ООО в повестке дня будут выдвинуты вопросы: о составе, об Уставе, Генеральном директоре, о сумме уставного капитала, о долях всех учредителей, о местоположении и юридическом адресе, о проведении регистрации и выборе эскиза печати.

Правила составления и заполнения протокола заседания учредителей Общества с ограниченной ответственностью

На каждом собрании учредителей должен обязательно заполняться протокол. Это как уже говорили ранее, установленной формы документ. Как правило, заполняет его исполнительный орган или лицо, уполномоченное на это. Обычно, введение заполняется на самом собрании.

А это состав присутствующих, дата, название, секретарь и председатель. Но общая часть заполняется после проведения заседания, исходя из документов или докладов, наскоро набросанных на черновик записей.

Хотя сегодня по закону положена обязательное сохранение информации на видео или аудио носители.

Если документ состоит из множества листов, то они обязательно должны быть пронумерованы и подшиты, а на подшивке с обратной стороны поставлена печать и подписи председателя и секретаря собрания.

После заполнения протокола его копии на протяжении 10 дней должны быть вручены всем учредителям. Документ подкалывают в журнал, а учредители всегда вправе ознакомиться с ним.
Оригинал документа хранится в архиве, а в налоговую инспекцию, банки направляются копии документа.

Ошибки и особенности заполнения и составления

К ошибкам по составлению, можно отнести очень часто допускаемую, из-за которой приходится переделывать весь протокол полностью. Это пропуск в рассмотрении выставленного на повестку дня вопроса. Например, в повестке запланировано пять вопросов, а в действительности в протоколе рассмотрено – четыре. По этой причине приходится переделывать весь документ.

К особенностям заполнения относится строка «место проведения собрания». Очень часто в ней пишут юридический адрес. Но это неверно, вписывать нужно действительный адрес проведения собрания. Налоговая, конечно, этого не проверит, но это по правилам.

И еще одной из ошибок, является – печать. В протоколе о создании Общества с ограниченной ответственностью ее быть просто не может, по той причине, что организации, равно как и печати – еще не существует.

Источник: https://corphero.ru/ooo/uchrediteli/obrazec-protokola.html

Протокол собрания участников для создания организации

Образец протокола собрания участников ООО

Образование нового предприятия всегда сопровождается разработкой и утверждением учредительных документов. Протокол собрания учредителей ООО будет являться обязательным документом при регистрации в инспекции ФНС, а правила его составления регламентированы Федеральным законом № 14-ФЗ.

Скачать для просмотра и печати:

Бланк «Протокол собрания участников для создания ООО»

Бланк «Протокол создания ООО одним учредителем»

Что это такое

На стадии формирования нового Общества необходимо определить основные условия и правила существования и деятельности организации.

Учредительным документом Общества является устав, а его утверждение происходит на общем заседании его участников. В состав учредителей указанного юридического лица могут входить граждане и предприятия.

На первом собрании рассматриваются следующие вопросы:

  • утверждение учредительного документа;
  • определение размера уставного капитала и порядка внесения взносов каждым учредителем;
  • определение состава руководящих органов Общества и их утверждение;
  • назначение лица, ответственного за регистрационную процедуру.

По итогам проведения указанного мероприятия оформляется протокол о создании ООО, который будет содержать детальное описание всех вопросов повестки дня и принятых решений.

Важно! Образец протокола собственников о создании ООО должен соответствовать требованиям Федерального закона № 14-ФЗ, в противном случае на регистрационной стадии может быть получен отказ со стороны налоговой инспекции. Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ (последняя редакция)

Нюансы оформления при учреждении юридического лица

Чтобы правильно составить все документы при создании Общества с ограниченной ответственностью, необходимо соблюдать нормы Закона № 14-ФЗ.

Рассмотрение всех вопросов будет осуществляться на основании повестки дня, которая подлежит утверждению всеми участниками. Исходя из основной цели подготовительных мероприятий к регистрации ООО, в содержание повестки дня будут включаться следующие вопросы:

  • утверждение лица, ответственного за ведение мероприятия и оформление итоговых документов;
  • принятие решения о создании ООО;
  • определение состава участников предприятия, а также размер их взносов в уставной капитал;
  • утверждение устава организации;
  • рассмотрение кандидатуры единоличного органа управления общества и утверждение его общим анием;
  • назначение лица из состава собственников или руководящих органов, которое будет представлять предприятие в инспекции ФНС.

Внимание! Поскольку итоговый документ будет представляться для совершения регистрационных действий, все вопросы повестки дня заседания участников ООО должны быть одобрены единогласно.

В противном случае, при наличии хотя бы одного противника ания, юридическое лицо не может быть создано и зарегистрировано.

Итоговую форму записывает секретарь, который, как правило, выбирается из состава самих участников ООО. Ответственность за ведение и оформление указанного бланка не предусмотрена законодательством, однако может устанавливаться внутренними положениями компании.

Образец формы о создании ООО

Рассмотрим, какие нюансы должны быть соблюдены, когда оформляется протокол собрания учредителей о создании ООО.

Образец протокола

Образец протокола. Страница 2.

Образец протокола. Страница 3.

Создание ООО несколькими учредителями

Протокол общего собрания учредителей юридического лица оформляется только в случае, если в состав собственников предприятия будут входить два или более физических и юридических лица.

Поскольку данный бланк содержит свободное волеизъявление каждого собственника будущей организации, во вводной части текста указывается полный состав присутствующих лиц:

  • граждане, которые для подтверждения личности должны представить общегражданский паспорт, либо их представители по доверенности;
  • предприятия в лице руководителей или иных представителей;
  • физические лица, зарегистрированные в качестве предпринимателей.

Важно! Каждый участник мероприятия будет обязан проать по всем пунктам повестки дня.

При проведении последующих заседаний собственники предприятия могут воздерживаться или ать против вопросов, включенных в повестку дня, однако все пункты первичной повестки должны быть одобрены каждым субъектом.

Создание ООО одним учредителем

Если у компании будет только один учредитель, устав компании будет утверждаться его единоличным решением.

В данной форме должны быть отражены следующие обязательные реквизиты:

  • данные гражданина или юридического лица, создающего новую фирму;
  • сведения об одобрении устава;
  • размер утвержденного уставного капитала (распределение долей в этом случае не указывает, поскольку у компании только один собственник);
  • решение о назначении единоличного руководителя организации (как правило, им становится сам единственный собственник).

Образец решения.

Внимание! Протокол собрания учредителей в 2021 году подлежит оформлению в виде письменного документа, причем в налоговый орган направляется подлинники этого бланка.

После регистрации один оригинальный экземпляр будет возвращен юридическому лицу с регистрационной отметкой органа ИФНС.

Бланк подписывается каждым лицом, участвовавшим в указанном мероприятии. Следовательно, решение единственного участника подписывается только одним лицом, а протокол об учреждении ООО, в котором два и более субъекта — каждым собственником.

Посмотрите видео о собрании учредителей

Источник: http://IPprof.ru/otkrytie-ip/registraciya/protokol-sobraniya-uchrediteley-o-sozdaniii-ooo.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.