Образец приказа о создании комиссии

Как составить приказ о создании комиссии по охране труда на предприятии?

Соблюдение техники безопасности на предприятии крайне важно для каждого сотрудника.

Для контроля по охране труда в каждой организации должны присутствовать специалисты, прошедшие обучение в этой сфере. Кроме этого, приказом утверждается состав специальной комиссии по охране труда в соответствии с требованиями ТК РФ.

Для чего нужен приказ о создании комиссии по охране труда?

Создание любой комиссии в организации утверждается приказом. В статье 218 ТК РФ сказано, что само предприятие, профсоюзный комитет или трудящиеся могут выступить с предложением о формировании этой комиссии.

Трудовой кодекс РФ

В ней всегда должны присутствовать две заинтересованные стороны:

• наниматель и его представители в лице сотрудников, ответственных за безопасность, кадры или начальники отделов;
• профсоюз, представляющий интересы рабочих.

На крупных предприятиях такие комиссии нужны для совместного участия администрации и трудящихся в вопросах охраны труда и соблюдения техники безопасности.

Какие вопросы регулирует комиссия?

Комиссия по охране труда представляет собой совещательный орган.

В сферу её компетенции входит урегулирование таких вопросов, как:

• Проведение проверок на рабочих местах на соответствие требований безопасности. По итогам этих мероприятий комиссия вносит свои предложения по улучшению условий труда.
• Предотвращение травматизма на производстве, профилактика профессиональных заболеваний и оповещение трудящихся об улучшении трудовых условий.
• Организация бесплатных поставок лечебно-профилактических продуктов рабочим, занятым на вредных производствах.
• Стимуляция сотрудников для неукоснительного соблюдения требований техники безопасности путём проведения конкурсов с выдачей призов или ходатайств о премировании.
• Содействие в разрешении споров, возникших в результате нарушений техники безопасности со стороны трудящихся или из-за отсутствия обеспечения индивидуальными средствами защиты со стороны нанимателя.

Наряду с этим, в обязанности комитета входят ежегодные отчёты о проделанной работе. Председатель комиссии должен отчитывается на заседаниях профсоюза или на рабочих конференциях.

В каких случаях она создаётся?

Инициатива по созданию комиссии может исходить как от рабочих в лице их профсоюзного комитета, так и от самого руководства предприятия.

Условия её создания, полномочия, права и срок действия прописываются в коллективном договоре организации. Сама комиссия имеет полномочия вносить предложения по изменению и дополнению коллективного договора.

В соответствии со ст. 218 ТК РФ комиссия по охране труда представляет собой коллегиальный орган. Наряду с другими комитетами, она входит в управление по охране труда на предприятии.

Составление приказа о создании комиссии по охране труда

Текст преамбулы приказа обычно содержит ссылки на статьи законов, в данном случае, на Трудовой Кодекс. Полезно упомянуть главные цели, для которых собирается комиссия: для осуществления совместных действий во избежание несчастных случаев, травм и аварий, снижения заболеваний и т.д.

В комитет по охране труда обязательно включаются:

• руководитель организации, как работодатель и ответственное лицо по организации безопасных рабочих мест предприятия в целом;
• начальники структурных подразделений, отвечающие в рамках своей компетенции за отведенный им участок работ;
• специалист по охране труда, прошедший подготовку в этой сфере и имеющий свидетельство установленного образца;
• представители профсоюза трудящихся, как защитники интересов простых сотрудников.

Проект приказа подготавливается и согласуется с юристом, который делает свои замечания относительно правовых аспектов, упомянутых в документе.

Как правильно оформить?

Приказ о создании комиссии по охране труда, как любой распорядительный документ, оформляется в соответствии с общей инструкцией по делопроизводству, разработанной для организаций.

Распечатывается на листах формата А4 и содержит такие основные разделы:

1. В верхней шапке документа присутствует полное название организации и заголовок распорядительного документа (приказа).
2. Порядковый номер приказа и дата его подписания.
3.  Город.
4. Краткое содержание, из которого ясно, о чём приказ – «О создании комиссии по охране труда».
5. Преамбула, служащая основанием для создания приказа, ссылки на соответствующие нормативные акты, главные цели комиссии.
6. Утверждается состав комитета: назначается председатель, его заместители и секретарь.
7. Далее могут быть подробные перечисления функций, которые должна выполнять комиссия. Но чаще всего в приказах ссылаются на уже утвержденные положения по охране труда или отдельно изданные регламенты и методики, приложенные к распоряжению.
8. Назначается лицо, осуществляющее контроль за исполнением приказа. В некоторых организациях эту сферу курирует заместитель руководителя, в других директор оставляет его за собой или может возложить на специалиста, отвечающего за безопасность.

Таким образом, разделы приказа и состав комиссии будет во многом зависеть от структуры самого предприятия.

Кем утверждается?

Право подписи приказа, как главного распорядительного документа, есть у руководителя предприятия или лица, временно исполняющего его обязанности.

Из-за того, что данная комиссия состоит из представителей двух сторон и создана на паритетной основе, утверждать приказ может ещё и председатель профсоюзной организации.

Поэтому часто такие приказы имеют две подписи.

Кто визирует?

К приказу прикладывается лист ознакомления.

В нём перечислены все упомянутые лица, в том числе и куратор, отвечающий за его исполнение.

Все они оставляют свою подпись и дату ознакомления с приказом, а также получают заверенные копии или выписки из приказа.

Пример (образец)

В качестве примера разберём ситуацию на предприятии под названием ОАО «Альфа»:

• На заседании профкома сотрудники выступили с инициативой о создании комиссии по охране труда.
• Был составлен протокол, в котором назначили членов комиссии со стороны профсоюза и сотрудников.
• На основании этого протокола отдел документационного обеспечения составил проект приказа, который утвердил юридический отдел и руководитель предприятия.
• В организации имеется отдел по охране труда, поэтому руководитель назначает представителей со своей стороны, включая начальника этого подразделения. Ему, как наиболее подготовленному специалисту в данной области, даётся поручение разработать Положение о комиссии по охране труда.
• Для обеспечения полноценной работы комиссии руководитель приказывает выделить помещение, оборудованное должным образом.
• Внизу делается пометка с номенклатурным номером дела, куда по тематике относится приказ.
• Ещё ниже указывается составитель приказа – сотрудник отдела документационного обеспечения.

Пример документа:

Где и сколько хранится?

По своей тематике приказ о создании комиссии является важным распорядительным документом, относящимся к организации работы всего учреждения. Поэтому в соответствии с номенклатурой дел его относят к приказам по основной деятельности.

Книги с такими приказами хранятся в архивах учреждений, если таковые имеются. Приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения, то есть хранятся, пока существует учреждение.

Поэтому они нумеруются и прошиваются в специальный переплёт и заверяются работником архива.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-o-sozdanii-komissii-po-ohrane-truda/

Образец приказа о создании комиссии

И расследование производственной аварии, и оценка архивных документов начинается с формирования рабочей группы, ответственной за результат процедуры. Готовый образец приказа о создании комиссии в 2021 году облегчит жизнь кадровику.

Комиссия — коллегиальный орган, формируемый по приказу работодателя для решения важных для предприятия вопросов. Как правило, речь идет о нерегулярных или нетипичных мероприятиях. К ним относится аттестация персонала, ревизия кадровых документов, расследование производственной аварии или несчастного случая. Иногда на крупных предприятиях создаются постоянно действующие комиссии по:

• охране труда;
• решению трудовых споров;
• внедрению профессиональных стандартов;
• расследованию причин профзаболеваний;
• проверке знаний охраны труда и пожарной безопасности;
• экспертизе ценности документов;
• проверке знаний производственных норм и инструкций;
• расследованию дисциплинарных проступков.

Подробнее об образце приказа о создании комиссии читайте в статьях:

Необходимость создания коллегиального органа — не прихоть, а требование действующего законодательства. Работодатель не имеет права единолично заниматься решением спорных вопросов, поскольку заинтересован в результате. А комиссия, созданная на паритетной основе из представителей разных сторон, дает независимую оценку ситуации.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Скачать документы по теме:

Важно: число членов комиссии (вместе с председателем) должно быть нечетным. При этом особых ограничений на общее количество участников нет — в рабочую группу может входить 3, 5, 7 человек и более.

Приказ о создании комиссий на предприятии в 2021 году

Чтобы комиссия сформировалась и начала действовать, необходимо основание — письменный приказ работодателя. Унифицированной формы нет. Приказ составляется согласно локальным нормам делопроизводства. Компании, не использующие собственный бланк, печатают в верхней части листа «шапку» с указанием:

• полного и краткого наименования организации;
• кодов ИНН, КПП, ОКПО;
• места и даты оформления приказа.

Ниже указываем название и номер документа. Приказ состоит из двух частей — констатирующей и распорядительной. В констатирующей части кратко описывается причина, побудившая работодателя принять решение о создании комиссии. В распорядительной — суть принятого решения и конкретные распоряжения для ответственных должностных лиц.

Важно: если пунктов-распоряжений несколько, целесообразно привести их списком.

В качестве примера рассмотрим приказ о создании комиссии по проверке знаний производственных инструкций. Так выглядит «шапка» и констатирующая часть:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Первой строкой прописаны цели, для достижения которых создается комиссия. Дальше идет перечень распоряжений:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Перечисляя состав комиссии, сведения о председателя выделяют отдельной строкой. Сложные или многоэтапные задачи разбиваются на подпункты.

Подробные описания и уточнения по каждому пункту прикрепляются к приказу в форме приложений. Последним пунктом приводятся сведения о должностном лице, контролирующем выполнение распоряжений.

В нижней части документа оставляем место для подписей всех ответственных сотрудников и других заинтересованных лиц.

Важно: если орган создается на ограниченный срок, период действия его полномочий обязательно отражается в приказе.

Аналогичным образом оформляется приказ о создании аттестационной комиссии, принимающей решения о присвоении разряда работникам, или о создании комиссии по трудовым спорам. документа определяется текущими обстоятельствами и задачами.

Приказ о создании комиссии по охране труда и проверке знаний персонала

Комиссии и комитеты по охране труда (ОТ) создаются по инициативе работодателя, работников или профсоюза (ст.218 ТК РФ).

Справка

Чаще всего они занимаются:

1. оценкой фактических условий труда на рабочих местах;
2. информированием персонала о результатах спецоценки условий труда (СОУТ);
3. выполнением рекомендаций, полученных после проведения СОУТ;
4. разработкой и пересмотром нормативных документов по ОТ;
5. развитием и совершенствованием системы охраны труда на предприятии;
6. организацией и контролем медицинских осмотров.

Самую масштабную работу, связанную с производственной безопасностью и улучшением условий труда, выполняют постоянно действующие комиссии и комитеты. Для выполнения отдельных задач, например, проверки знаний по ОТ среди персонала, создаются временные комиссии. Издается приказ о создании комиссии по проверке знаний охраны труда. Особое внимание уделяется распорядительной части:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Убедитесь, что председатель и все члены комиссии расписались в ознакомлении с приказом. В противном случае сотрудники могут сказать, что не осведомлены о дополнительных обязанностях.

Советуем также ознакомиться со статьей «Ошибки в охране труда, за которые спросят с кадровика. Как найти и исправить».

Приказ о создании экспертной комиссии по проверке документов

Экспертиза ценности документов необходима всем организациям, ведущим кадровое делопроизводство. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии, осуществляющей ежегодную проверку дел перед передачей архив, утверждено приказом Росархива №2 от 19.01.1995г. Разрабатывая приказ о создании такого органа, ориентируйтесь на типовой образец:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Комиссия ежегодно просматривает завершенные в делопроизводстве документы и определяет их дальнейшую судьбу.

Представляющие ценность дела передаются в архив, не подлежащие дальнейшему хранению — уничтожаются. Подробнее об уничтожении кадровой документации читайте в статьях «Генеральная уборка в кадрах.

Что делать со старыми документами» и «Сжечь после прочтения. Какие документы можно уничтожить в январе».

Приказ о создании комиссии по расследованию профзаболевания или несчастного случая на производстве

Любое производственное ЧП с участием людей требует обязательного расследования. Формирование комиссии — неотъемлемый этап следственных действий. Порядок, в котором она создается и работает, закреплен ст.229 ТК РФ. Здесь же прописаны нормы, которые должен соблюдать каждый работодатель при составлении приказа:

• комиссия создается незамедлительно, а не через неделю или месяц после несчастного случая;  
• в состав включается не менее трех человек, в том числе специалист по охране труда, представитель работодателя и делегат от работников (как правило, член профсоюза);  
• если речь идет о происшествии с летальным или тяжким исходом, к расследованию привлекаются представитель местной исполнительной власти, государственный инспектор труда и представитель регионального отделения ФСС;  
• нельзя вводить в состав комиссии должностных лиц, непосредственно отвечающих за безопасность участка, на котором произошел несчастный случай;  
• если в результате происшествия пострадавший погиб, его законный представитель получает право участвовать в расследовании.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Аналогичным образом действуем, если у одного или нескольких работников обнаружено профзаболевание. В соответствии с требованиями ст.212 ТК РФ формируется комиссия, призванная установить причины развития профессиональной патологии и выявить виновных в нарушении санитарных норм. В помощь работодателю — статья «Как расследовать причины профзаболеваний».

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Чтобы получить объективный результат, члены комиссии изучают медицинские документы, беседуют с пострадавшим и его коллегами, осматривают рабочее место. Проводится тщательная оценка условия труда.

Детали — в статьях «Что делать кадровику, если с сотрудником произошел несчастный случай» и «Несчастный случай на производстве: проводим расследование».

Приказ о создании рабочей комиссии по внедрению профстандартов

На смену морально устаревшим тарифно-квалификационным справочникам приходит система профессиональных стандартов. Одни работодатели уже успешно применяют профстандарты в работе, другие лишь готовятся к переходу.

Чтобы внедрить новые стандарты, создается рабочая группа или комиссия. Рекомендуется включить в состав группы специалистов по работе с локальными нормативными актами — юрисконсульта, руководителя отдела кадров, главного бухгалтера.

Оформляя приказ о формировании комиссии, акцентируйте внимание на конкретных задачах и сроках их выполнения:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Государственные и муниципальные предприятия обязаны применять профстандарты. У большинства коммерческих компаний есть право выбора. Чтобы принять верное решение, ознакомьтесь со статьями «Как подготовиться к переходу на профстандарты» и «Как применять профессиональные стандарты». Вы узнаете, какие преимущества дает работодателю новая система квалификационных требований.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384359-obrazets-prikaz-sozdanie-komissii-18-m3

Приказы о создании комиссии: образцы и рекомендации по составлению

Руководителю даже маленькой фирмы иногда приходится созывать комиссии для решения каких-то внутренних вопросов организации.

Задачи этих комиссий могут быть разными – оценка условий труда, расследование несчастного случая, аттестация работников… В одиночку владелец предприятия решать такие задачи не имеет права (ведь он – лицо заинтересованное), поэтому заниматься ими должна группа специалистов. Правда, собирается она всё равно по приказу руководителя, а этот акт ещё нужно правильно составить и оформить.

Оформление и содержание

По части структуры и реквизитов приказ о создании комиссии ничем не отличается от приказов по основной деятельности. В нём нужно указать наименование организации, номер и дату составления акта, название вида документа («ПРИКАЗ»).

Сам же текст состоит из заголовка, констатирующей и распорядительной частей. Более подробно о нюансах оформления можно почитать в статье «Приказы по основной деятельности», а образец приказа о создании комиссии скачать на нашем сайте.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Текст приказа должен состоять из нескольких (минимум двух) пунктов.

1. Прежде чем писать основной текст, нужно дать краткое обоснование: объяснить в одном-двух предложениях, зачем вообще понадобилось собирать комиссию. Обычно здесь ссылаются на законные акты – «в соответствии с Федеральным законом таким-то», «согласно нормам Трудового кодекса». Можно упомянуть и внутренние распоряжения – «в соответствии с распоряжением Генерального директора» и т.п.
2. В первом пункте всегда указывается состав комиссии. Кто войдёт в число её членов, что это за лица, какие должности они занимают, из какого они отдела или ведомства? Всю эту информацию нужно занести в приказ в виде списка. Подробнее о составе комиссии сказано ниже.
3. В следующем пункте нужно проинструктировать членов комиссии, что они должны делать. Провести аттестацию сотрудников? Так и следует написать. Проанализировать условия труда? Отлично, только здесь же нужно конкретизировать, в чём результат анализа будет выражаться. Проверить соответствие рабочих мест сотрудников нормам законодателя? Возможно и такое. Главное – поставить задачу чётко, ясно и лаконично, в то же время не вдаваясь в подробности. Если какие-то нюансы нужно объяснить подробнее – составьте отдельное приложение и дайте на него отсылку в этом пункте. Если задача сложная и включает в себя несколько этапов – выпишите каждый из них в отдельный подпункт.
4. Следует указать сроки работы комиссии. Иногда они зависят только от воли руководителя, а иногда установлены законом. Указываются сроки в том же пункте, где ставятся задачи.
5. В последнем пункте указывается ответственный за выполнение приказа. Если ответственный – сам руководитель, можно использовать формулировку «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой» или другую подобную.

Это «костяк» документа. Если посчитаете нужным, вы можете добавить и другие пункты, дополняющие сделанные распоряжения. Но не переусердствуйте – приказ не должен превратиться в толстый фолиант, вызывающий зевоту и мигрень у читателей. Все дополнительные материалы вроде других актов, списков, графиков и прочего оформляйте в виде приложений.

Члены комиссии – кто они?

Универсального списка участников нет, но в состав любой комиссии придётся включить специалиста по охране труда и представителя профсоюза (либо другой внутренней организационной структуры работников). Ещё понадобится председатель. Обычно это кто-то из руководства (начальник отдела, заместитель руководителя). В некоторых случаях в состав комитета придётся включать представителей надзорных ведомств.

Число членов комиссии должно быть нечётным. Минимальное количество – 3 человека, оптимальное – 5-7. В первом пункте приказа члены комиссии перечисляются списком. Вначале указываются должность человека и его ведомственная принадлежность, а затем – фамилия и инициалы.

Приказ о создании комиссии по охране труда

Комиссия по охране труда создаётся не по доброй воле руководителей (для которых это та ещё головная боль), а согласно распоряжениям государственных органов, в первую очередь различных министерств. На эти распоряжения и надо ссылаться в приказе. Хорошо подойдут фразы в духе:

• «комиссии по охране труда организовать свою работу согласно Приказу Минздравсоцразвития Российской Федерации от…»;
• «…в соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты…»;
• «…согласно Федеральному закону №…».

Прямо говоря, комитеты по охране труда – это органы формального характера, и задачи у них по большей части формальные. Чаще всего такие комиссии нужны для обучения и аттестации сотрудников по вопросам требований об охране труда. Кстати, работать эти комиссии могут в неполном составе, главное, чтобы «активных» членов было минимум трое.

Приказ о создании комиссии по спецоценке условий труда

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – это комплекс мероприятий, призванных выявить все опасные и вредные факторы, которые влияют на работников и наносят вред их здоровью. Необходимость спецоценки обусловлена Трудовым кодексом и Федеральным законом № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Эти акты можно и нужно упомянуть в обосновании приказа, перед основным текстом.

цель комиссии по спецоценке заключается в том, чтобы вынести вердикт относительно наличия или отсутствия в офисе фирмы таких вредных факторов. Именно эту задачу и нужно прописывать в приказе. При этом её желательно конкретизировать, разбив на отдельные подпункты:

• утвердить график проведения СОУТ;
• составить перечень рабочих мест, которые будут оцениваться комиссией;
• обеспечить предоставление членам комитета всех необходимых материалов;
• председателю контролировать проведение работы на всех её этапах, а также организовать заседания комиссии, когда в этом будет надобность.

Работать комиссия должна в полном составе.

Приказ о создании комиссии по списанию основных средств

Основные средства – это оборудование, различная техника, машины, приборы и т. д. Всё это со временем изнашивается, но списать вышедшее из строя оборудование просто так нельзя. Придётся сперва созвать комиссию, которая установит степень физического и морального износа вашей рухляди.

Физический износ – это изменение свойств техники и оборудования, которое приводит к недопустимому снижению качества и количества выпускаемой продукции. Главным критерием здесь является невозможность или экономическая нецелесообразность ремонта.

Если ремонт компьютера обойдётся дороже, чем покупка нового (или, по прогнозам технических спецов, вообще не увенчается успехом), то физический износ налицо. Моральный же износ – это следствие усовершенствования технологий.

Вот примерный список задач для комиссии по списанию:

• осмотреть подлежащие списанию объекты основных средств;
• установить причины списания (физический или моральный износ, нарушение условий эксплуатации, длительный простой оборудования, авария, реконструкция);
• определить, можно ли в дальнейшем использовать отдельные детали или материалы списываемых объектов, установить их актуальную стоимость;
• составить экспертное заключение;
• оформить акт на списание и сдать его в бухгалтерию.

С осмотром и заключением комиссия справится за 1–3 дня в зависимости от количества негодных объектов, устанавливать больший срок для работы нет смысла.

Образец приказа о создании комиссии по списанию основных средств можно найти здесь.

Приказы о создании всех прочих комиссий составляются по тем же принципам.

Источник: https://dezhur.com/db/docs/examples/prikazi/prikazy-o-sozdanii-komissii-obrazcy-i-rekomendacii-po-sostavleniyu.html

Образец приказа о создании комиссии 2021 года

Формирование приказа о создании комиссии в организации происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач требуется участие сразу нескольких сотрудников.

По традиции, стандартные файлы бланка и образца типового приказа:

Создание различного рода комиссий – явление в организациях довольно частое. Формируются они по самым разным поводам: для оценки какого-либо имущества, для инвентаризации материально-технической базы, для списания основных средств, для экспертной оценки чего-либо, для аттестации работников и т.д.

В состав комиссии могут включаться любые работники предприятия, обладающие необходимым образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения тех или иных вопросов. Как правило, это специалисты достаточно высокого уровня, позволяющего решить поставленные перед ними задачи.

В некоторых случаях к участию в комиссии могут привлекаться и сторонние эксперты, например, если дело касается какого-то высокотехнологичного оборудования, техники, специфических объектов и т.д.

Для того, чтобы комиссия работала «без сучка без задоринки» среди ее членов выбирается председатель, который несет ответственность за проведение всех необходимых мероприятий, а также составление сопутствующей им документации. Иногда, при особой надобности назначается еще и секретарь комиссии.

В любом случае, каждый специалист, включенный в комиссию должен быть упомянут в соответствующем приказе руководителя.

Период деятельности той или иной комиссии определяется теми задачами, которые перед ней стоят, и регламентируются в распоряжении руководителя организации. Практика показывает, что, как правило, этот срок не превышает одного месяца.

По истечении этого периода комиссия обязана предоставить директору фирмы или лицу, уполномоченному действовать от его имени, результаты своей работы.

Как правило, непосредственное составление приказов на предприятиях входит в обязанности кого-либо из «низовых» сотрудников, имеющих определенные навыки в создании такого рода бумаг. Обычно это:

Но, вне зависимости от того, на ком лежит исполнение данной задачи, документ должен быть завизирован директором компании, поскольку без его подписи он не приобретёт законной силы.

Пренебрежение к данному документу чревато тем, что действия, выполненные членами комиссии, могут быть признаны незаконными (например, в случае проверки надзорными органами – налоговой службой или трудовой инспекцией, в зависимости от того, какую функцию выполняла комиссия).

Поэтому важно не только составить приказ, но и проконтролировать его выполнение на всех этапах.

Без исключения каждый приказ должен иметь основание и обоснование. В данном случае, под основанием понимается ссылка на тот документ, который послужил толчком к написанию распоряжения, а под обоснованием – причина для его формирования.

В качестве основания для составления приказа о создании комиссии можно назвать норму законодательства, регулирующую создание комиссии по тем или иным направления деятельности юридических лиц, а в качестве обоснования назвать какие-либо объективные обстоятельства.

С 2013 года обязательные к применению унифицированные формы первичных бухгалтерских и кадровых документов отменены, так что приказ можно писать в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании.

Однако, в любом случае рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные для таких документов правилами делопроизводства, а также стандарты русского языка.

В частности, приказ о создании комиссии должен обязательно иметь:

• номер;
• место и дату составления;
• наименование организации, в которой он создается;
• обоснование (цель создания комиссии, причины);
• ссылка на основание;
• список лиц, включаемых в состав комиссии: их должности, фамилии-имена-отчества;
• период работы комиссии,
• ее функции и задачи.

Если есть необходимость, в приказ можно добавить и другие сведения, а также отдельным пунктом включить прикладываемые к нему дополнительные документы.В завершение в приказе устанавливаются ответственные за его выполнение лица (обычно это кадровые работники или юристы организаций).

На что обратить внимание при оформлении документа

Как к составлению бланка, так и к его оформлению, никаких однозначных критериев нет: допустим как печатный, так и рукописный вариант документа. Приказ можно писать на фирменном бланке компании или на обыкновенном чистом листе любого удобного формата.При этом бланк должен быть обязательно подписан директором организации или заместителем, уполномоченным действовать от его имени.Проштамповывать документ при помощи штемпельных изделий не обязательно, т.к. юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать для удостоверения своей документации различные печати и штампы (только если такая норма не прописана в локальных актах фирмы).Делается приказ обычно в одном экземпляре и обязательно фиксируется в журнале учета внутренних документов.

Где, как и сколько времени хранить приказ

Весь период действия данный приказ должен находиться в отдельной папке вместе с другими распорядительными бумагами фирмы.После того, как его актуальность истечет, его можно передать на хранение в архив предприятия, где он должен лежать на протяжении установленного законом времени или срок, прописанный во внутренних нормативных актах компании, затем его можно утилизировать (также в строго определенном порядке).

Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда

Комиссия по охране труда (иногда называется комитетом), согласно положениям ст. 218 ТК РФ, формируется из представителей работодателя и органа. Защищающего интересы сотрудников, например, профсоюза. Комиссия по проверке знаний по охране труда – несколько другоая структура, регламентированная п. 3.4 Приложения к постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29. В отличие от первой структуры, которая создается по дорой воле работодателя, формирование этой комиссии на предприятии обязательно.Инициируется создание такой комиссии приказом руководства предприятия. Приказ пишется по принятой в организации форме. Помимо стандартных элементов («шапка», номер приказа, дата и т.п.), в нем должны быть отражены следующие положения:

• название документа, отражающее его суть;
• ссылки на нормативные государственные документы;
• фамилии и должности назначаемых членов комиссии;
• указания об ознакомлении с приказом сотрудников;
• Лицо, осуществляющее контроль над исполнением приказа.

Скачать пример приказа о создании комиссии по проверке знаний по охране труда .doc

ООО «Традесканция»ПРИКАЗ № 003 / 4

О создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний и
требований охраны труда персонала организации

17.05.2021 г., г. Екатеринбург

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-sozdanii-komissii/

Образец приказа о создании комиссии по категорированию объекта в 2021 и 2021 году



Сегодня мы рассмотрим пример-образец приказа о создании комиссии по категорированию объекта в 2021 году, данная информация сохраняет свою актуальность и в 2021 году.

Сначала давайте разберемся, для каких целей вообще создаются комиссии в организациях, учреждениях или предприятиях.

Необходимость в создании комиссии возникает довольно часто и повод для этого находится всегда, например: проверка знаний по охране труда, проверка знаний по электробезопасности, списание материальных ценностей, списание основных средств, расследование несчастного случая и, наконец, тема нашей сегодняшней встречи «Категорирование объекта».

Таким образом, формирование приказа о создании комиссии в организациях происходит в случаях, когда для решения какой-либо задачи требуется участие сразу нескольких сотрудников.

Состав

Кого можно включать в члены комиссии? В ее составе могут находиться любые работники учреждения, которые обладают необходимым опытом, образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения целевых вопросов создания комиссии.

Иногда к участию в комиссии могут привлекаться лица со стороны – эксперты (вдруг вы оцениваете высокотехнологичное оборудование, технику, специфические объекты).

Для адекватной и корректной работы комиссии среди ее членов выбирается председатель, несущий ответственность за проведение всех мероприятий и составление сопутствующей им документации. В последнем – лучше назначить еще секретаря комиссии.

Каждый участник комиссии, должен быть упомянут в приказе о создании комиссии.

Срок работы

Стоящие задачи определяют период работы комиссии. Обычно не более одного месяца, может и меньше. Все зависит от целей и масштаба деятельности.

По истечении данного периода деятельности комиссия обязана предоставить руководителю (директору) организации (фирмы, предприятия) или лицу, уполномоченному действовать от его имени, результаты работы.

Кто оформляет документ

Обычно составление приказов в организациях входит в обязанности сотрудников, имеющих определенные знания, умения и навыки в создании такого рода документов. Обычно это:

1. юрист;
2. кадровик;
3. секретарь организации.

В любом случае документ должен визироваться руководителем компании, в противном случае он не будет иметь законную силу.

Можно обойтись без приказа?

Иногда руководители предприятий ошибочно полагают о необязательности составления письменного приказа о создании комиссии, полагаясь на устное распоряжение.

Однако при проверках надзорных органов – трудовой инспекцией или налоговой службой, такое пренебрежительное отношение к созданию приказа, действия членов комиссии могут признаваться незаконными.

Приказ: основание и обоснование

Каждый приказ имеет основания и обоснование без исключений! Основание – это ссылка на опорный документ, являющийся основой создания распоряжение. Обоснование – это причина формирования распоряжения.

Примером основания для составления приказа о создании комиссии можно называть какую-либо подходящую норму в законодательстве, регулирующую создание комиссии по тем или иным направления деятельности юридических лиц, а в качестве обоснования указать какие-нибудь объективные обстоятельства.

Составление бланка приказа: основные рекомендации

В настоящее время, обязательные к применению унифицированные формы первичных бухгалтерских и кадровых документов (с 2013 года) отменены, поэтому приказ можно писать в произвольном виде или по шаблону своей компании.

В любом случае соблюдайте определенные нормы, установленные документов по правилам делопроизводства и стандартов русского языка.

Например, приказ о создании комиссии должен обязательно иметь:

1. номер;
2. место и дату составления;
3. наименование организации, в которой он создается;
4. обоснование (цель создания комиссии, причины);
5. ссылка на основание;
6. список лиц, включаемых в состав комиссии: их должности, фамилии-имена-отчества;
7. период работы комиссии,
8. ее функции и задачи.

При необходимости в приказ добавляются дополнительные сведения, отдельным пунктом можно включить прикладываемые к нему документы.

В завершение в теле приказа устанавливаются ответственные за его выполнение лица (часто это работники кадровой службы или юристы организаций).

При оформлении документа обращайте внимание

В составлении и оформлении бланка четких критериев нет. Бывают печатные или написанные от руки варианты документа. А правильнее – на бланке организации. Приказ обязательно должен подписываться руководителем организации или заместителем, который уполномочен действовать от его имени.

Ставить штамп на приказе не обязательно, поскольку юридические лица с 2016 года имеют полное право не применять для удостоверения своей документации различные печати и штампы (если только данную норму вы не прописали в локальных актах своей фирмы).

Приказ делается обычно в одном экземпляре, обязательно фиксируется в журнале учета внутренних документов (книге приказов).

Приказ: сколько хранить, где и как

Весь период действия приказ должен находиться в отдельной папке с другими распорядительными бумагами предприятия.

Когда его актуальность истекает, он передается на хранение в архив учреждения, где должен лежать на протяжении установленного законом времени или срок, прописанный во внутренних нормативных актах фирмы, потом его можно утилизировать, что аналогично определяется порядками внутри компании.

Приказ о создании комиссии по категорированию объекта: 2021-2021 год — образец

Обследование и категорирование объектов, на которых массово находятся люди (как правило данные объекты принадлежат к сфере культуры и спорта), производится с целью противодействия террористическим действиям и оценки уровня их защищенности.

Такого рода действия проходят в широких рамках, например, области (региона или края), хотя могут касаться и отдельных организаций. Инициируются приказом о создании комиссии по обследованию и категорированию соответствующего объекта или группы объектов.

В этом приказе назначается председатель и состав комиссии, лицо, несущее ответственность за выполнение приказа, и перечисляются категории ответственности.

Пример-образец приказа о создании комиссии по категорированию объекта

Министерство по делам молодежи, культуры и спорта

Республики (области, края) Наименование

ПРИКАЗ № 31/1

«Об обследовании и категорировании объектов культуры и спорта»

19.01.2021 г., г. Наименование

В соответствии с пунктом 4 части 2 статьи 5 Федерального закона «О противодействии терроризму», постановления Правительства Российской Федерации от 6 марта 2015 года № 202 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов спорта и формы паспорта безопасности объектов спорта», и установления дифференцированных требований по обеспечению антитеррористической защищенности подведомственных учреждений Министерства физической культуры и спорта Республики (области, края) Наименование

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать Комиссию по обследованию и категорированию объектов спорта подведомственных учреждений Министерства культуры и спорта Республики (области, края) Наименование на предмет оценки состояния защищенности объектов спорта в следующем составе:

председатель комиссии: заместитель министра (председателя) физической культуры и спорта Республики (области, края) Наименование Фамилия И. О.;

заместитель председателя комиссии: начальник отдела учебно-спортивной работы Фамилия И. О.;

секретарь комиссии: специалист по охране труда Управления культуры и спорта Фамилия И. О.;

члены комиссии:

заместитель главы администрации республики (области, края) Наименование по социальным вопросам Фамилия И. О.;


начальник полиции ОМВД России по Наименование Району республики (области, края) Наименование Фамилия И. О.;

старший оперуполномоченный отделения в г. Наименование Управления ФСБ России по Республике (области, края) Наименование Фамилия И. О. (по согласованию).

1. Разработать паспорта безопасности подведомственных объектов учреждений культуры и спорта Наименование района Республики (области, края) Наименование в срок до 01.09.2021 г.
2. Возложить на руководство подведомственных учреждений ответственность за обеспечение антитеррористической защищенности с назначением ответственных за соответствующие мероприятия лиц.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр (председатель) по делам молодежи, культуры и спорта

Республики (области, края) Наименование /Фамилия/ И. О. Фамилия

Скачать образец приказа о создании комиссии по категорированию объекта .docx

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-sozdanii-komissii/

Источник: http://alcostad.ru/obrazets-prikaza-o-sozdanii-komissii-po-kategorirovaniyu-obekta-v-2021-i-2021-godu/

No related posts.