Материально ответственное лицо

Лицо материально-ответственное

Wise 25 июня 2015 12:09

Лицо материально-ответственное – сотрудник, которому по характеру трудовых обязанностей вверены материальные ценности предприятия (службы, отдела). Также на такое лицо возложены соответствующие функции посредством оформления  специального документа — договора или постановления.

Лицо материально-ответственное – работник компании (организации, фирмы и других субъектов деятельности), который несет материальную ответственность за вверенные ему подотчетные ценности.

Материально-ответственное лицо: сущность, прием  на работу, увольнение, ответственность

Материальная ответственность – это одна из обязанностей, которая, как правило, возлагается на конкретных работников или руководителей отделов (служб). Для реализации специальных функций может быть принят на работу новый сотрудник или назначено лицо, которое уже есть в штате организации.

К материально-ответственным лицам могут относиться представители следующих должностей:

1. Кассиры, кассиры-контроллеры, контроллеры, а также прочие сотрудники, которые по долгу службы берут на себя обязательства вышеупомянутых лиц.

2. Руководители предприятий, а также их заместители, работники организации, которые:

— выполняют депозитарную деятельность,- проводят экспертизы, проверку бумаг на подлинность, уничтожение ценных бумаг и денежных знаков;- осуществляют операции купли-продажи, дают разрешение или совершают платежи, а также другие виды оборота монет, драгметаллов и прочих ценностей;- выполняют операции с наличными деньгами при обслуживании клиентов и банкоматов;

— осуществляют инкассаторские функции и так далее.

3. Директора, административные работники и заведующие, а также прочие руководители, которые работают в предприятиях бытового обслуживания, торговли, общественного питания.

4. Руководители, заведующие и прочие управляющие кладовых, ломбардов, складов, камер хранения.

5. Лаборанты и методические работники деканатов, кафедр, заведующие библиотеками.

6. Руководители (заведующие) аптек, фармацевтических компаний, отделов и аптечных пунктов. Сюда же можно отнести технологов, провизоров, фармацевтов.

К основным видам работ, где должны назначаться материально-ответственные лица, относят:

1. Проведение и прием платежей, выполнение расчетов за товары или услуги (через кассу), обслуживающие функции в отношении денежных или торговых автоматов, предоставление талонов или билетов.

2. Осуществление депозитарной деятельности, проведение проверок подлинности, экспертизы, операции купли-продажи ценных бумаг, драгоценных металлов и прочих материальных ценностей.

3. Купля-продажа товаров или услуг.

4. Изготовление или обработка, прием на хранение, отпуск или выдача материальных ценностей (актуально для складов, баз и прочих подобных объектов).

5. Обработка или прием багажей, грузов, отправлений.

6. Прием различных ценностей на хранение, проведение ремонтных работ, восстановление, улучшение качества и так далее.

7. Действия с драгоценными металлами (перевозка, обмен, продажа, хранение, покупка, обработка).

8. Откорм, разведение, содержание, выращивание животных или с/х культур.

9. Переработка, изготовление, хранение, транспортировка, контроль и учет опасных радиоактивных веществ, ядерных материалов, боеприпасов, оружия и так далее.

Прием на работу материально-ответственного лица подразумевает включение в инструкцию сотрудника обязательств по полному возмещению ущерба, нанесенному работодателю. Одновременно с этим работодатель и вновь оформляемый на работу человек должны заключить договор, подразумевающий полную материальную ответственность последнего.

Заключение специального договора осуществляется только при выполнении следующих условий:

— достижения сотрудником совершеннолетия (18 лет);

— выполнение вновь назначенным работником специальных функций, которые имеют непосредственную связь с товарами или денежными ценностями.

Заключение договора с материально-ответственным лицом является правом, но никак не обязательством работодателя. Следовательно, если подобное соглашение не будет заключено, то работник полностью освобождается от ответственности.

В дальнейшем при смене материально-ответственного лица обязательным условием является проведение инвентаризации.

Во избежание проблем до заключения договора работник должен быть полностью ознакомлен со всеми материалами, которые переходят к нему в ведение, и за которые он будет отвечать перед работодателем и законом.

Последующие шаги оформления на работу материально ответственного работника ничем не отличаются от приема на службу обычного сотрудника.

Увольнение материально-ответственного лица проводится по такому алгоритму:

1. Сотрудник, желающий покинуть организацию, подает заявление на имя директора.

2. Генеральный директор принимает заявление и назначает человека, который будет принимать материальные ценности. После этого издается приказ о выполнении инвентаризации. Если работодатель за 14 дней не успел выполнить акт сверки, то в будущем все претензии к сотруднику могут предъявляться только через судебные инстанции.

3. Сотрудника знакомят с приказом об инвентаризации.

4. Проводится сама инвентаризация.

5. Оформляются результаты (по соответствующей форме) в акте сверки.

6. Работника знакомят с результатами инвентаризации под подпись.

По Трудовому Кодексу РФ (статья 233) материальная ответственность накладывается на сотрудника в следующих случаях:

1. При недостаче материальных ценностей, которые были вверены человеку по специально оформленному договору или специальному документу.

2. В случае умышленного причинения ущерба компании.

3. При нанесении материального ущерба руководителю в период выполнения своих должностных обязанностей.

5. Причинение материального ущерба в случае совершения реальных преступных действий, которые установлены приговором суда.

6. Разглашение сведений, которые представляют собой коммерческую, служебную или государственную тайну.

7. Совершение административных нарушений, причинивших материальный ущерб.

8. Причинение ущерба путем некачественного выполнения или полного невыполнения своих трудовых обязательств.

Объем материальной ответственности часто устанавливается трудовым договором, который заключает сотрудник с главбухом или руководителем предприятия. Кроме этого, вместе с материально-ответственным лицом (согласно статьи 277) руководитель берет на себя аналогичные функции.

При выявлении ущерба процедура дальнейших действий следующая:

1. Проводится служебное расследование. Оно позволяет установить факт повреждения материальных ценностей и причины их утери.

2. Издается приказ, по которому создается комиссия с участием специалистов.

3. Работника знакомят с решением о проведении расследования (личная подпись материально-ответственного лица под таким документом обязательна).

4. Факт недостачи должен быть объяснен сотрудником в письменном виде. Это позволяет определить причину нанесенного ущерба. О своем обязательстве оформления объяснительной записки работник узнает из специального уведомления.

5. При отказе сотрудником подписывать уведомление об ознакомлении с приказом (или другим документом), он зачитывается вслух при свидетелях и делается специальная отметка.

6. После проведения расследования составляется акт, к которому могут прикладываться другие документы. В акте должны отражаться обстоятельства совершения противоправных действий, причинно-следственные связи и вина сотрудника.

7. Если ущерб меньше среднего месячного заработка, то создается приказ о взыскании данных средств с работника. Подпись сотрудника обязательна.

8. Материальное лицо может быть привлечено к ответственности.

Права и обязанности материально-ответственного лица

В процессе выполнения своих служебных функций материально-ответственные лица имеют право:

1. Контролировать работу по обработке, хранению, продаже, перевозке или использовании материальных ценностей.

2. Принимать участие в обработке, приемке, хранении, складировании, реализации товаров и подсчете выручки, а также составлении бумаг по отпуску или приемке товара.

3. Участвовать в инвентаризации материальных ценностей.

4. Требовать от руководства повторного или внеочередного проведения инвентаризации.

5. Изучать отчеты о движении материальных ценностей, которые были переданы под контроль, и получать данные об их остатках.

6. Делать заявления руководителю по поводу отвода сотрудников, неспособных нормально обслуживать и хранить материальные ценности.

7. Совершать самопроверки (с разрешения руководителя).

8. Требовать от руководства выполнения условий договора.

Обязанности материально-ответственного лица:

1. Вести учет имеющихся в распоряжении ценностей, формировать отчеты о движении (остатках) и передавать их руководителю.

2. Оповещать руководителя о ситуациях, которые несут опасность для вверенных материальных ценностей.

3. Бережно относиться к переданным вещам и организовывать своевременные мероприятия по предотвращению  ущерба.

Источник: https://utmagazine.ru/posts/10765-lico-materialno-otvetstvennoe

Кто может быть материально ответственным лицом — перечень должностей по ТК РФ

Понятие «материально ответственное лицо», а также перечень его должностей по ТК РФ встречаются во многих сферах деятельности.

Его короткое название – МОЛ.

В Трудовом Кодексе за него отвечает глаза 39.

• Понятие материально ответственное лицо
• Приказ о назначении
• Обязанности
• Образец должностной инструкции

Понятие материально ответственное лицо

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Сюда входят сотрудники, отвечающие за вверенные им работодателем деньги и имущество. Они являются лицами полной материальной ответственности.

Главным отличием полной ответственности от распространяемой на всех сотрудников является ее размер: «простая» ответственность ограничивается одной зарплатой сотрудника.

Например, испортив компьютер стоимостью в 50 тысяч рублей, сотрудник с зарплатой в 30 тысяч выплатит только последнюю сумму – остальные 20 тысяч останутся на фирме. Если же специалист испортит вверенное ему для ремонта имущество, он будет оплачивать полную стоимость, вне зависимости от соотношения зарплаты и стоимости.

Назначение МОТ производится на следующих видах работ:

1. Проведение через кассу платежей любых видов: продажа товара, проведение оплаты.
2. Экспертиза денег, ценных бумаг и других материальных ценностей.
3. Прием, хранение и выдача имущества – имеются ввиду склады.
4. Прием грузов и багажа на поезд или самолет.
5. Ремонт, улучшение, восстановление переданного имущества.
6. Все действия с драгоценными металлами и камнями (перевозка, продажа, обработка).
7. Выращивание, разведение и другие работы с животными и сельскохозяйственными культурами.
8. Работы с опасными радиоактивными и ядерными веществами, оружием.

К лицам с полной материальной ответственностью относятся:

1. Кассиры, операторы, контролеры и все сотрудники, имеющие дело с приемом платежей или продажей билетов или ценных бумаг.
2. Сотрудники, в обязанности которых входят выполнение депозитарной или инкассаторской деятельностей, операций купли-продажи, оборота драгоценных металлов и монет, совершение платежей или выдача разрешение на их проведение. Сюда же входят лица, занимающиеся проведением экспертиз или проверок денег и ценных бумаг, а также их уничтожением.
3. Управляющие складами, камерами хранения, ломбардами.
4. Руководители и администрация на предприятиях торговли, общепита и бытового обслуживания.
5. Сотрудники аптек и любых фармацевтических пунктов.
6. Методические работники деканатов, кафедр, лабораторий, заведующие библиотеками и другие сотрудники бюджетных учреждений.

Важно знать: на руководителях этих лиц также лежит полная материальная ответственность.

Приказ может быть выписан только при выполнении следующих условий:

1. МОЛ достигло совершеннолетия.
2. В его рабочие обязанности входить иметь дело с деньгами или ценностями, перечисленными выше.

Вне зависимости от наличия договора о материальной ответственности приказ о назначении МОЛ должен быть обязательно составлен. Он необходим в ситуациях, когда определить точного виновного невозможно.

Например, на складе пропал груз, и выяснить, кто именно из работников его вынес, невозможно. В этом случае отвечать будет лицо, прописанное в приказе.

Стоит отметить: однако привлечь к выплате можно только по договору об ответственности.

Приказ должен быть составлен по образцу, который Вы можете скачать здесь. В нем должны содержаться следующие пункты:

1. Полное название организации.
2. Данные о лице, которое издает приказ: ФИО, должность, какие документы подтверждают это право.
3. Обязанности МОЛ и кто входит в их список.
4. Подпись руководителя или лица, издавшего документ.

Обязанности

МОЛ имеет ряд прав и обязанностей.

К первым относятся:

1. Участие в приеме, хранении и отпуске имущества, за которое он отвечает.
2. Участие в подсчете имущества или денег, контроле за их использованием и выдачей, проведение инкассации денежных средств и инвентаризации имущества.

Примите во внимание: сотрудники также имеют право требовать повторного проведения инвентаризации, если обнаружилась какая-либо ошибка.

3. Составление документов на отпуск товара и их получение при поставке, составление и проверка правильности ценников и приходно-расходных бумаг.
4. Проведение самостоятельной проверки сохранности имущества, составляя при этом необходимые бумаги.
5. Заявление о некомпетентности сотрудников или фирм, которые должны обеспечивать сохранность имущества. Заявление пишется на имя руководителя, в нем приводится обоснование данного решения.
6. Обсуждение проблем сохранности имущества: например, требование приобрести прочный сейф для денег или установить сигнализаций.
7. Требование выполнять прописанные в договоре о материальной ответственности условия.

В обязанности гражданина входят:

1. Бережное отношение к переданному имуществу.
2. Ведение учета, составление документов на приход, расход и иное движение товара и денег.
3. Принятие необходимых мер по защите вещей.
4. Доклад руководству организации об угрозе сохранности.

Образец должностной инструкции

Должностная инструкция является документом, определяющим права, обязанности и степень ответственности сотрудника, отвечающего за материальные ценности.

Отсутствие должностной инструкции не является нарушением и не наказывается, но ее отсутствие может негативно отразиться на работе сотрудника и на принятие решений начальством.

Не зная своих обязанностей, работник может допустить ошибку из-за этого, из-за чего будет несправедливо наказан.

Обратите внимание: инструкция должна быть составлена на каждое МОЛ отдельно и отдельно на каждый объект.

В документе необходимо перечислить:

1. Все права гражданина, его обязанности и сферу, за которую он отвечает. Например, если сотрудник отвечает за прием товара на конкретном складе, он не должен быть наказан за проблемы на другой точке.
2. Требуемую квалификацию сотрудника: образование, стаж, специальная подготовка. К инженерам, товароведам и начальникам применяются наиболее полные требования, к остальным МОЛ – сокращенные.
3. Какому лицу подчиняется конкретный человек: например, складской рабочий подчиняется начальнику склада.
4. Кто будет замещать МОЛ при его отсутствии.
5. Обязательно должно быть указано, что назначение и снятие с должности работника производит руководитель организации или лицо, подписывающее данные договора (главный бухгалтер, директор).

Например, образец должностной инструкции кладовщика Вы можете скачать здесь.

Материально ответственное лицо – это сотрудник, на которого возлагается полная материальная ответственность за вверенные ему деньги или имущество. В отличие от остальных работников, которые тоже отвечают за сохранность имущества компании, МОЛ полностью оплачивает его ремонт или покупку нового при каких-либо проблемах.

Смотрите видео, в котором разъясняются особенности исполнения материальной ответственности работником:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://sovetnik.guru/trudovoe-pravo/materialno-otvetstvennoe-litso.html

Определение материально-ответственного лица – перечень должностей, функции, обязанности и ответственность МОЛ

> Материальная ответственность > МОЛ > Определение материально-ответственного лица – перечень должностей, функции, обязанности и ответственность МОЛ

Руководители компаний, деятельность которых связана с работой с материальными ценностями, возлагают на сотрудников соответствующую ответственность.

С лицами, ее несущими, оформляют особый трудовой договор или дополнительное соглашение.

В случае неаккуратного использования предметов, относящихся к имуществу компании, работодатель вправе требовать компенсации убытков.

Материально-ответственным лицом принято считать трудоустроенных граждан, которым для выполнения своих должностных обязанностей были доверены материальные ценности организации.

В общих чертах признаваться таким работником может практически каждый, кто работает с предметами, являющимися ценностью компании.

Основное отличие МОЛ от рядового сотрудника — это наличие возможности привлечения к материальной ответственности. В данном случае она может быть ограниченной и полной.

Список работников:

• работники, которые в процессе осуществления профессиональной деятельности проводят манипуляции с ценными бумагами;
• граждане, принимающие участие в сделках купли-продажи и других подобных;
• специалисты, ведущие складскую деятельность;
• лица, работа которых связана с взаимодействием с драгоценностями;
• сотрудники закрытых организаций.

Четкий перечень лиц, на которых в обязательном порядке возлагается упомянутый ранее тип ответственности, устанавливается Трудовым Кодексом РФ и Постановлением Министерства Труда.

В данный список входит достаточное количество должностей.

Список должностей по Трудовому кодексу и Постановлению:

• бухгалтер (в том числе главбух);
• водитель;
• кладовщик;
• директор;
• кассиры;
• руководители компаний и их заместители;
• продавец;
• военнослужащий;
• кассир;
• фармацевты и т.д.

Для оформления трудовых отношений с работником, должность которого входит в указанный перечень, работодатель должен позаботиться о некоторых нюансах.

Если для сотрудника устанавливается ограниченный тип ответственности, с ним следует заключить дополнительный договор. При установлении полной ответственности условия, касающиеся этой темы, должны отражаться в основном соглашении.

Может ли грузчик на складе быть МОЛ?

Далеко не все придают должное значение профессии грузчика. Деятельность таких сотрудников связана с подъемом и другими видами транспортировки различных грузов.

В число таких могут входить предметы, отличающиеся повышенной хрупкостью и ценностью. Из этого вытекает вопрос — является ли грузчик лицом, несущим материальную ответственность?

Для получения ответа необходимо проанализировать перечень должностей, по отношению к которым обязательном должна устанавливаться полная мат. ответственность. Грузчики в этот список не входят.

Грузчик не может быть полностью материально-ответственным лицом.

В случае нанесения ущерба работодателю, сотрудники выплачивают ему компенсацию, величина которой не может быть больше среднемесячной заработной платы трудящегося.

Является ли руководитель предприятия МОЛ?

Согласно сведениям, отраженным в 243 статье ТК РФ, руководитель компании является материально-ответственным лицом.

Привлечь его к соответствующему виду ответственности можно только при наличии некоторых условий.

Таковыми являются следующие факторы:

• нанесение ущерба в результате заранее продуманных действий (наличие умысла);
• выполнение должностных обязанностей недолжным образом или полное бездействие работника;
• распространение информации, не подлежащей к разглашению;
• совершение правонарушения в состоянии любого вида опьянения;
• выявление недостач материальных ценностей.

Руководитель компании несет полную материальную ответственность. Для ее оформления не нужно составлять дополнительного договора. Условия ее наступления должны присутствовать в основном соглашении.

Обязанности и функции

Лица, на которых возлагается материальная ответственность, обязаны соблюдать установленные правила, которые едины для всех сотрудников такого характера.

К обязанностям МОЛ относится:

• бережное отношение к имуществу, доверенному материально-ответственному лицу, его аккуратное использование, а также обеспечение его сохранности и ценности;
• незамедлительное оповещение руководителя об опасности, вследствие которой имуществу компании может быть нанесен вред (в случае возникновения таких обстоятельств);
• ведение учета материальных ценностей, контроль их количества и объема, проведение регулярных соответствующих проверок;
• проведение инвентаризаций;
• принятие участия в процедуре приема новых материальных ценностей.

Их суть должна отражаться в трудовом или дополнительном соглашении.

Аналогичным образом определяются функции МОЛ. Информация об их разъяснении должна присутствовать в документации указанного ранее вида.

Основная функция сотрудников, несущих материальную ответственность — выполнение своих должностных обязанностей должным образом и обеспечение сохранности доверенного им имущества.

Как назначается?

Основанием для привлечения материально-ответственного лица к соответствующему виду ответственности является определенный документ.

Ранее уже было указано, что в качестве такового может выступать трудовой договор или дополнительное соглашение.

Первый вариант используется в том случае, если устанавливается полный тип ответственности.

Условия ее наступления и порядок привлечения к ответственности должен присутствовать в одном из пунктов соглашения.

В документе должна присутствовать вся информация, касающаяся данного вопроса.

Непосредственно назначение материально-ответственного лица оформляется приказом такого образца.

Подробнее о процедуре назначения МОЛ.

Возможна ли уголовная ответственность?

Лица, несущие материальную ответственность, могут привлекаться и к уголовной. Специфика деятельности МОЛ основана на взаимодействии с материальными ценностями.

Самыми распространенными случаями наступления уголовной ответственности считается мошенничество — хищение, кража имущества, принадлежащего компании.

Для того чтобы привлечь МОЛ к уголовной ответственности работодатель должен подготовить документ, подтверждающий факт мошенничества и передать его в полицию.

В дальнейшем вопрос будет рассмотрен в судебном порядке. При доказательстве вины сотрудника ему выносится подобающий приговор.

Для совместителя

Трудовым Законодательством установлено, что к материальной ответственности ограниченного типа привлекаются все трудоустроенные граждане.

Из этого можно сделать вывод — сотрудники, одновременно работающие в нескольких компаниях, привлекаются к материальной ответственности в общем порядке.

Следовательно, совместители могут быть материально-ответственными лицами. Количество мест трудоустройства никаким образом не влияет не этот фактор.

Выводы

Материальная ответственность в определенном размере возлагается на всех работников. Если должность сотрудника не входит в перечень лиц, несущих полную мат. ответственность, на него возлагается ее ограниченный вид.

МОЛ обладает определенными обязанностями и функциями. Их суть зависит от конкретной должности. Основной обязанностью материально-ответственных лиц считается аккуратное использование и хранение доверенного им имущества должным образом.

При порче, поломке и повреждении имущества МОЛ обязан возместить работодателю ущерб. Технология определения его размера зависит от установленного типа мат. ответственности. При наличии некоторых факторов МОЛ может привлекаться к уголовной ответственности.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/mol/opredelenie.html

Материально ответственное лицо

Материально ответственные лица в организации — это одна из ключевых категорий сотрудников, работа которых строго регламентирована действующим законодательством. В этом материале мы расскажем, кто является материально ответственным лицом, и как регламентируется его ответственность за возможный ущерб.

Из этой статьи вы узнаете:

• какие категории сотрудников являются материально ответственными лицами в организации;
• в чем заключаются обязанности материально ответственного лица;
• что включает в себя ответственность материально ответственного лица.

Материально ответственные лица в организации

В некоторых случаях осуществление работником своих трудовых обязанностей предполагает распоряжение материальными ценностями, принадлежащими работодателю.

Например, специалисту с разъездным характером деятельности для работы может потребоваться ноутбук, дорогостоящий набор инструментов или даже автомобиль.

А кассир или работник банка в ходе выполнения своих повседневных обязанностей может иметь дело с крупными суммами денег.

Вместе с тем, работодателю следует иметь в виду, что далеко не всегда передача сотруднику материальных ценностей делает его материально ответственным за них: для этого необходимо соблюдение целого ряда условий, установленных действующим законодательством.

241 Трудового кодекса РФ, регулирующие пределы возложения материальной ответственности на большинство категорий сотрудников.

Указанный раздел данного нормативно-правового акта устанавливает, что в ситуации причинения ущерба с работника может быть взыскана сумма, не превышающая его среднего месячного заработка.

Однако у работодателя в некоторых случаях все же несть право получить возмещение ущерба в полном объеме. Это возможно в следующих ситуациях:

• причинение ущерба подпадает под определение полной материальной ответственности сотрудника в соответствии со ст. 243 ТК РФ;
• с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности.

Ситуации полной материальной ответственности без заключения соответствующего договора

Работодатель вправе потребовать от любого из своих сотрудников полного возмещения причиненного ему материального вреда в следующих ситуациях:

• ответственность за причинение ущерба налагается на сотрудника в соответствии с положениями федерального законодательства;
• ущерб был причинен в результате ненадлежащего поведения работника, включая нахождение в состоянии опьянения любой этиологии, умышленное нанесение вреда имуществу работодателя, разглашение тайны коммерческого, государственного или иного свойства, а также нанесение вреда имуществу вне времени исполнения трудовых обязанностей;
• ущерб нанесен в результате административного или уголовного правонарушения;
• передача работнику материальных ценностей зафиксирована актом, договором или иным специальным документом, подтверждающим его ответственность за них.

Обратите внимание! В случае отказа работника от возмещения причиненного ущерба в этих случаях в добровольном порядке работодатель вправе обратиться в суд для осуществления соответствующего взыскания.

Договор о полной материальной ответственности

Во всех прочих случаях для взыскания причиненного материального ущерба с работника в полном объеме обязательным условием является заключение с ним договора о полной материальной ответственности.

Вместе с тем, работодателю следует иметь в виду, что порядок заключения такого договора достаточно строго регламентирован действующим законодательством.

В частности, исчерпывающий перечень должностных позиций сотрудников, с которыми может быть заключен такой договор, приведен в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 №85.

Обратите внимание! Заключение договора о полной материальной ответственности с категориями работников, не перечисленными в настоящем постановлении, является неправомерным. Исключение составляют первые лица организации, материальная ответственность которых фиксируется в особом порядке.

В качестве приложений к постановлению № 85 приводятся две типовых формы договора о материальной ответственности, которые содержат все основные положения, необходимые к указанию в такой ситуации. В частности, речь идет о договорах, предполагающих индивидуальную и коллективную ответственность за причинение ущерба имуществу работодателя.

В вопросе о том, кто является материально ответственным лицом, важно, что работодатель вправе возлагать материальную ответственность только на определенных сотрудников.

К ним относятся те, кто непосредственно контактируют с вверенными им материальными ценностями.

Это сделано для того, чтобы защитить права работников, которые физически не могут быть виновны в недостаче, от неправомерного возложения на них вины за нее.

При этом в соответствии с положениями ст. 244 ТК РФ как индивидуальные, так и коллективные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками, возраст которых уже достиг 18 лет.

Скачайте документы по теме:

Материальная ответственность первых лиц организации

В отличие от рядовых сотрудников организации, порядок материальной ответственности первых лиц компании имеет несколько иной характер.

Так, в целях определения лимитов и правил возложения материальной ответственности на таких лиц на основании положений ст.

243 и 277 ТК РФ, а также других нормативно-правовых актов к ним относятся главный бухгалтер, заместитель руководителя компании и собственно руководитель предприятия.

При этом для всех перечисленных категорий сотрудников, кроме руководителя организации, положение о применении полной материальной ответственности в случае нанесения ущерба работодателю может быть непосредственно включено в трудовой договор с этим работником. Что касается директора компании, то размер его ответственности определяется величиной так называемого прямого действительного ущерба. Определяется он в соответствии с содержанием Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 №21.

В отношении руководителя организации условие об ответственности за причинение ущерба компании является подразумеваемым, то есть применяется даже в том случае, если оно не зафиксировано в его трудовом договоре или иных документах.

Обязанности материально ответственного лица

Общий состав и характер обязанностей, которые вменяются материально ответственному лицу, можно определить на основании содержания постановления Минтруда № 85. Так, согласно этому документу, тот, кто является материально ответственным лицом, должен выполнять следующие обязательства перед работодателем:

• бережное отношение к материальным ценностям, которые вверены ему в связи с выполнением его служебных обязанностей;
• своевременное информирование работодателя обо всех сведениях и обстоятельствах, которые свидетельствуют о наличии угрозы сохранности его материальных активов, и принятие действенных мер к предотвращению нанесению вреда таким активам;
• проведение учета состояния материальных активов, их движения и наличия остатков, а также предоставление отчетов о соответствующих характеристиках таких активов;
• участие в проведении оценки, ревизии и реализации других мер для оценки степени сохранности имущества, переданного ему в целях выполнения служебных обязанностей.

Действующее законодательство особо оговаривает, что аналогичные обязанности могут быть вменены работникам в том случае, если материальная ответственность возлагается на них как на членов коллектива. В этом случае наличие такой ответственности должно быть подтверждено фактом заключения договора о коллективной материальной ответственности.

Работник, подписавший договор о коллективной материальной ответственности, принимает на себя все обязательства, предусмотренные этим договором, с момента его подписания.

Ответственность материально ответственного лица

Как было установлено выше, материально ответственными лицами являются сотрудники, подписавшие договор о материальной ответственности либо специалисты, в трудовой договор которых правомерно включено соответствующее условие, а также руководители организаций.

Так, в отношении перечисленных категорий сотрудников объем ответственности за причиненный ущерб определяется в соответствии с положениями статей 238 и 277 ТК РФ. Так, он равен величине прямого действительного ущерба, который работодатель понес в результате действий своего работника.

В свою очередь, это понятие является комплексным и включает в себя следующие виды потерь работодателя:

• уменьшение количества или ухудшение состояния имеющихся материальных активов;
• затраты на восстановление испорченных материальных активов;
• расходы на возмещение ущерба, причиненного действиями сотрудника третьим лицам.

Обратите внимание! Величина выгоды, недополученной работодателем в связи с действиями работника, не включается в общий объем причиненного ущерба, подлежащего возмещению.

Фактическая величина потерь, понесенных работодателем и подлежащих возмещению работником или работниками, определяется на основании  порядка, описанного в ст. 246 ТК РФ.

Она предполагает расчет величины расходов, необходимых для восстановления исходного состояния имущества, с учетом действительного уровня цен на товары, работы и услуги, которые действуют в конкретной местности на момент причинения ущерба.

При этом минимальной границей стоимости имущества для определения ущерба принимается его стоимость по данным бухгалтерского учета за вычетом степени амортизации.

Случаи, исключающие применение материальной ответственности к работнику

Положения типовой формы договора о материальной ответственности, предусмотренной постановлением Минтруда № 85, предполагают, что применение такой ответственности к работнику является неправомерным в случае, если ущерб имуществу работодателя был причинен не по его вине. Кроме того, работодателю необходимо принимать во внимание содержание ст. 239 ТК РФ, которая гласит, что форс-мажорные обстоятельства также могут выступать в качестве основания для снятия материальной ответственности с сотрудника.

Например, такие как крайняя необходимость, осуществление самообороны в необходимых пределах или воздействие условий непреодолимой силы. Наконец, влияние нормального хозяйственного риска также рассматривается как повод отказаться от взыскания материального ущерба с работника.

Обратите внимание! Положения о материальной ответственности также не могут быть применены к сотруднику в том случае, если работодатель не обеспечил ему необходимых условий для обеспечения сохранности имущества.

Таким образом, для того, чтобы работодатель имел законное право взыскать с сотрудника материальный ущерб, причиненный последним принадлежащему ему имуществу, необходимо одновременное соблюдение сразу нескольких условий. При этом важнейшим из них в большинстве случаев является заключения с сотрудником договора о полной материальной ответственности.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384354-qqq-17-m5-materialno-otvetstvennoe-litso

Особенности увольнения материально ответственного лица в РФ

Добавлено в закладки: 0

Особенности увольнения материально ответственного лица обусловлены особым правовым статусом работника, на которого была возложена дополнительная обязанность по сохранению имущества. Поэтому нужно разобраться, как работодателю оформить уход подопечного без потери материальных ценностей.

Сроки и основания увольнения

Увольнение материально ответственного лица происходит на условиях, предусмотренных ТК РФ. Однако процедура оформления необходимой документации усложняется тем, что без проведения инвентаризации материальных ценностей есть угроза утраты имущества работодателя. Кроме того, требуется время для поиска нового ответственного лица и переоформления договора о полной ответственности на него.

Самый удобный вариант – внесение положений в условия договора, предусматривающего ответственность за пропажу имущества, которые бы предусматривали полный разрыв трудового соглашения только после окончательной передачи вверенного имущества.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию производится по истечении двух недель после предъявления заявления об уходе.

В этот период нужно провести весь комплекс действий, направленных на оформление инвентаризации и заключение договора с новым ответственным лицом.

Эти обязанности возлагаются на работодателя, так как при произведении инвентаризации после увольнения, будет сложнее привлечь уволенного работника к ответственности при выявлении недостачи.

Прекращение трудовых отношений по соглашению сторон – наиболее приемлемый вариант для работодателя, когда есть возможность оговорить удобную дату полного разрыва трудового соглашения.

Сроки увольнения материально ответственного лица при сокращении должности составляют два месяца. Инвентаризация должна закончиться к тому моменту, пока из штатного расписания должность окончательно не уберут.

Процедура переучета имущества

Порядок увольнения материально ответственного лица предусматривает сверку вверенного ему имущества с данными первичной бухгалтерской документации. Сегодня на законодательном уровне закреплены методические рекомендации, которые позволяют разрабатывать внутренние положения, регулирующие увольнение материально ответственного лица в РБ и РФ с учетом специфики предприятия.

Желательно иметь постоянно действующую инвентаризационную комиссию, выполняющую свои обязанности на основании приказа руководителя. После того как стало известно о разрыве отношений с работником, необходимо провести следующие действия:

1. Подготовить приказ об инвентаризации и зарегистрировать его в соответствующем журнале.
2. Увольняющемуся работнику нужно сдать всю документацию по передвижению и фактическому наличию имущества в службу бухгалтерского учета. Далее, ответственное лицо дает расписку о передаче документов.
3. Провести проверку имеющихся ценностей.
4. Зафиксировать сведения об инвентаризации в описи и акте о передаче имущества другому работнику.

Приказ об инвентаризации оформляется с указанием даты ее начала и окончания. В этот документ включается список членов комиссии. Увольняемый работник не может входить в ее состав, но должен присутствовать при фактической проверке ценностей. Образец приказа можно посмотреть на сайте.

Акт приема-передачи подтверждает факт перехода имущества от одного работника к другому и является основанием для заключения договора об ответственности с администрацией. Он должен содержать следующие сведения:

• название документа, его номер;
• реквизиты предприятия;
• наименование передаваемых ценностей, с указанием их количества и стоимости;
• дату оформления;
• перечень лиц, подписывающих документ.

Образец акта приема-передачи можно найти в интернете. Документ подписывается сторонами с расшифровками подписей. Обязательно наличие подписи главного бухгалтера и руководителя организации.

Если информация, полученная в ходе проверки, отличается от данных бухгалтерского учета, оформляется акт сверки.

Все документы подписываются членами комиссии, а документ о передаче имущества – старым и новым ответственным лицом.

Инвентаризация при увольнении материально ответственного лица должна проводиться в присутствии работника. Но иногда, по объективным причинам, это невозможно.

Поэтому в локальных актах предприятия рекомендуется прописать процедуру проведения инвентаризации в отсутствие работника.

Чаще всего это бывает в случае длительной болезни увольняемого или если было подано заявление на увольнение материально ответственного лица с оговоркой о невозможности дальнейшей работы.

При осуществлении проверки ценностей без работника к материалам инвентаризации желательно приложить документацию, обосновывающую причину его отсутствия. После окончательной передачи ценностей, готовится приказ об увольнении материально ответственного лица. Кроме того, к нему должен прилагаться документ о том, что претензии к работнику отсутствуют.

Привлечение к ответственности при выявлении недостачи

При выявлении недостачи во время сверки, необходимо провести служебное расследование. Для этого оформляется следующая документация:

• приказ о создании комиссии с привлечением специалистов;
• акт о выявленной недостаче;
• у работника отбираются пояснения. В случае отказа от дачи показаний, в присутствии двух свидетелей составляется соответствующий акт.

По законодательству РФ срок предъявления претензии – один месяц. В РБ он сокращен до двух недель. Это условие действует для лиц, еще пребывающих в трудовых отношениях с работодателем.

Если произошло по объективным причинам увольнение материально ответственного лица без инвентаризации, а проверка имущества проводилась позже и была найдена недостача, то можно обратиться в суд с исковым заявлением о возмещении ущерба предприятию. Одновременно проводится служебное расследование, а его результаты прикладываются к иску.

Если ответственный за имущество работник совершил прогул, желательно инвентаризацию провести до его увольнения. Но, если материально ответственное лицо после увольнения за прогул, не появилось на рабочем месте, а по факту найдена недостача, то ее можно также потребовать через суд.

Источник: https://biznes-prost.ru/osobennosti-uvolneniya-materialno-otvetstvennogo-lica.html