Какой срок хранения установлен для акта по форме Н-1

Содержание

Составление акта о несчастном случае на производстве

Трудовая деятельность часто сопровождается профессиональным риском, особенно на тяжелых и опасных работах. Каждый трагический инцидент должен быть детально расследован и учтен, чтобы подобное не повторялось в дальнейшем. Для этого специальная комиссия оформляет множество документов, среди них акт о несчастном случае на производстве.

Классификация несчастных случаев, правила их расследования, документального оформления и регистрации содержатся в ст.ст. 227–231 ТК РФ и Постановлении Минтруда № 73 от 24.10.

2002 г. Закон требует составлять акт по каждому чрезвычайному происшествию (ЧП) и отдельно по всем сотрудникам, которые пострадали в результате него.

При этом должны одновременно выполняться 2 условия:

расследование выявило, что инцидент случился на производстве;
потерпевший сотрудник по состоянию здоровья вынужден сменить место работы (должность), потерял трудоспособность минимум на сутки либо погиб.

Акт по форме Н-1 составляют только в случае ЧП на производстве. Инцидент должен соответствовать условиям ст. 227 ТК РФ, например:

пострадавший — сотрудник, руководитель, член совета директоров или представитель компании, стажер, работник по «обмену» или договору подряда, присланный другой организацией;
инцидент случился во время исполнения пострадавшим его должностных обязанностей, работ по распоряжению руководства или при иных обстоятельствах, оговоренных в трудовом договоре между сотрудником и нанимателем;
трагический случай произошел в течение трудовой смены, в иное время, согласованное между сотрудником и руководством, в ходе организации рабочего места, чистки и наладки инструментов, в поездке в офис, на объект или в командировку на транспорте компании и т. д.

Если отношения между потерпевшим и его нанимателем регулировались гражданским договором подряда, уполномоченный Государственной трудовой инспекции (ГИТ) собирает материалы расследования и направляет их в суд. Арбитр определяет, применяются ли к ситуации нормы трудового законодательства и нужно ли составлять акт.

Основные правила заполнения

Акт оформляют на унифицированном бланке № Н-1 (приложение № 2 к Постановлению Минтруда РФ № 73) в 2 экземплярах:

для пострадавшего (членов его семьи, законного представителя, доверенного лица), выдается в 3-дневный срок после составления;
для архива компании. Документ должен храниться на протяжении 45 лет.

Если руководство предприятия позаботилось о коллективном страховании персонала, составляют 3-й дополнительный экземпляр.

Он предназначен для выплаты возмещения страховой компанией. В случае группового ЧП, инцидента с летальным исходом или если пострадавший получил тяжкий вред здоровью, с актов снимают копии, заверяют и отправляют в прокуратуру и территориальное подразделение ГИТ.

После составления документ подписывают все лица, участвовавшие в расследовании. В комиссию могут входить:

инспектор ГИТ;
уполномоченный от местной администрации;
член профсоюза или другого выборного органа сотрудников;
представитель руководства компании;
специалист отдела безопасности или охраны труда и т. д.

Окончательный вариант заверяется подписью руководителя предприятия и печатью (если есть). акта должно отражать выводы, к которым пришла комиссия при расследовании инцидента. Описываются причины и обстоятельства произошедшего, ответственные лица, совершенные ошибки, иные факторы.

Документы для скачивания (бесплатно)

Инструкция по заполнению

Акт о несчастном случае содержит несколько обязательных к заполнению пунктов:

№Пункт формуляраПояснения 1

«Шапка»	Содержит ФИО утвердившего документ руководителя, дату, печать
Наименование	Документу присваивают порядковый номер, под которым его заносят в журнал регистрации ЧП
Дата и время	Помимо дня, месяца и года указывают количество полных часов от открытия рабочей смены
Непосредственный работодатель	Заполняют: наименование; юридический и фактический адреса; сферу деятельности (код по ОКВЭД); подразделение; ФИО для ИП
Работодатель, по направлению которого трудится потерпевший	Вписывают данные аналогично предыдущему пункту
Должностные лица — участники комиссии по расследованию	Перечнем указывают их ФИО, должности, места работы (службы)
Информация о пострадавшем	Заполняют: ФИО; биографические данные; должность; трудовой стаж по специальности и — особо — на текущем месте работы в количестве полных лет и месяцев
Проведенные инструктажи	Указывают согласно журналам учета: дату и продолжительность вводного инструктажа и всех проведенных непосредственно на рабочем месте; период стажировки; срок обучения по технике безопасности и охране труда по выполняемой деятельности; количество и результаты проверок
Место ЧП	Сперва вкратце описывают место происшествия согласно осмотру. Затем более детально: небезопасные производственные факторы, важные для определения обстоятельств случившегося (уровень освещенности, наличие запасных и пожарных выходов, аптечки и т. д.); оборудование, которое использовалось в момент инцидента; проведенные аттестации рабочих мест на соответствия нормам охраны труда и техники безопасности; ФИО или наименование аудитора
Обстоятельства произошедшего	Детально описывают: обстоятельства, действия пострадавших и иных лиц в момент инцидента и после него; характер произошедшего по ТК РФ; травмы и повреждения в соответствии с медицинским заключением; состояние пострадавшего, если он находился под действием алкоголя или наркотиков (согласно медосвидетельствованию); ФИО, адрес, контактные телефоны свидетелей происшествия
Причины инцидента	Ссылаются на нарушенные федеральные и локальные акты
Виновные лица	По итогам расследования определяют виновных лиц: ФИО; должности; наименование работодателя (виновниками ЧП на производстве могут быть посторонние для компании люди); ссылки на нормативные документы, которые они нарушили. Если ответственность лежит на потерпевшем, указывают степень его виновности в процентном отношении
Результаты расследования	Описывают мероприятия, проведенные для устранения последствий инцидента и предотвращения подобных случаев в будущем, сроки
Заключительная часть	Участники комиссии по расследованию ставят свои подписи, указывают ФИО с расшифровками, дату

Акты по инцидентам, произошедшим в организациях профессионального спорта, имеют ряд отличий от формы Н-1. Детальная инструкция по их заполнению приведена в Постановлении Минтруда РФ № 73.

Акт вместе с другими материалами по инциденту регистрируют в журнале учета ЧП (приложение № 9 к Постановлению Минтруда РФ № 73). На основании этих документов руководство проводит мероприятия, призванные предотвратить такого рода трагические случаи в будущем, снизить уровень травматизма.

Работодатель должен предоставить акты и показать запись о них в журналах по первому требованию контролирующих органов, например ГИТ или профсоюза, согласно ст. 212 ТК РФ. Такое часто бывает, когда проводится дополнительная работа по расследованию ЧП. Если при проверке обнаружат новую информацию, акт и остальные документы изымают из архива и составляют новые.

Закон требует хранить документы о несчастных случаях на протяжении 45 лет в компании, а если организация закрылась — в архивном госучреждении.

В конце года сведения об инциденте и утвержденных в связи с ним бумагах предоставляют в Росстат для государственной статистики травматизма на производствах. Отсутствие материалов или записи о них в журнале — нарушение положений ст. 5.27 КоАП РФ, за которое на руководителя компании может быть наложен штраф.

Для пострадавшего сотрудника акт важен как основание для получения возмещения по договору индивидуального или коллективного (трудового) страхования согласно ФЗ № 125 от 24.07.1998 г. Поэтому документ требует тщательного и безошибочного заполнения.

Инциденты на производстве зачастую выходят за рамки компании: стороны доходят до суда в попытках защитить свои права и интересы. В таких ситуациях акт о несчастном случае может стать одним из важных письменных доказательств в деле. Поэтому значение правильного составления документа трудно переоценить как для пострадавшего сотрудника, так и для работодателя.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oxrana-truda/akt-o-neschastnom-sluchae.html

Билет 11 и Билет 12 ОТ 151.4 по охране труда для работников учреждений (офисов)

Какой срок хранения установлен для акта по форме Н-1

Билет 1 и 2; Билет 3 и 4; Билет 5 и 6; Билет 7 и 8; Билет 9 и 10;Билет 13 и 14;

Билет 15 и 16; Билет 17 и 18; Билет 19 и 20; Билет 21 и 22;Билет 23, 24 и 25

1. Действие коллективного договора

1.Срок действия не более трех лет с правом продления на срок до трех лет, распространяется на всех работников организации, индивидуального предпринимателя, филиалы и другие обособленные подразделения, сохраняет свое действие при изменении наименования организации, реорганизации организации в форме преобразования, а также расторжении трудового договора с руководителем организации

2.Срок действия не более трех лет, распространяется на работников организаций без обособленных подразделений и филиалов, сохраняет свое действие при изменении наименования организации, смене руководителя организации

Срок действия не более трех лет с правом продления на срок до трех лет, распространяется на работников организации без обособленных подразделений и филиалов, сохраняет свое действие при изменении наименования организации, смене руководителя организации

1.Обязательства работника — выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности, а работодателя — выплачивать работнику заработную плату

2.Обязательство работника — подчиняться внутреннему трудовому распорядку

Обязательство работодателя — гарантированно обеспечить каждому работнику безопасные и соответствующие санитарно-гигиеническим нормам условия труда

Обязательство работодателя — обеспечить работнику условия труда не ниже норм, оговоренных коллективным договором

Обязательство работника — выполнять работу требуемого качества и в объемах по установленным нормам

1.40 часов

2.38 часов

36 часов

41 час

42 часа

1.Мероприятиями по охране труда (организационными и техническими), оформленными разделом коллективного договора или соглашением работодателя и работников по охране труда с обеспечением в установленном порядке финансирования и контроля за их выполнением

2.Мероприятиями по охране труда, разработанными службой охраны труда, утвержденными главным инженером (техническим директором) с поручением обеспечения выполнения руководителям структурных подразделений под контролем службы охраны труда

Мероприятиями по охране труда, реализуемыми через приказ по организации

Мероприятиями по охране труда в структурных подразделениях, реализуемых через распоряжения руководителей структурных подразделений

Мероприятиями по охране труда, носящими общий для организации характер — через приказ по организации, имеющими только значение для конкретных структурных подразделений — через распоряжения их руководителей

1.Сокращение нормальной продолжительности рабочего времени на 5 и более часов в неделю, оплата труда в повышенных размерах, дополнительный оплачиваемый отпуск, денежная компенсация дополнительного отпуска

2.Оплата труда в повышенных размерах, дополнительный оплачиваемый отпуск

Оплата труда в повышенных размерах, сокращение продолжительности рабочего времени на 4 часа в неделю и более, дополнительный оплачиваемый отпуск

1/V группу

2.IV группу

Не ниже III группы

Не ниже II группы

II или III группу

1.Аварии без человеческих жертв

2.Аварии без человеческих жертв на объектах не государственной формы собственности

Аварии на объектах 3-го класса

Аварии на объектах 3-го класса не государственной формы собственности

Аварии без человеческих жертв, последствия которых могут быть устранены силами организации без привлечения сторонних организаций

1.Главный инженер (технический директор) организации

2.Работодатель

Служба охраны труда в организации

Государственная инспекция труда

Государственная инспекция труда совместно с органами государственного надзора и контроля, если несчастный случай произошел на объекте, подконтрольном этому органу

1.На работников организаций независимо от их организационно-правовой формы, индивидуальных предпринимателей при выполнении ими трудовых обязанностей работающих по трудовому договору (контракту), или по гражданско-правовому договору

2.На студентов, учащихся, проходящих в организации производственную практику

На граждан, осужденных к лишению свободы и привлеченных к труду администрацией организации

Других лиц, участвующих в производственной деятельности организации или индивидуального предпринимателя

На военнослужащих, проходящих службу в инженерно-технических войсках и других родов войск, выполняющих инженерно-строительные работы

1.45 лет

2.50 лет

40 лет

35 лет

20 лет

1.Юридическими лицами при осуществлении любых видов деятельности (проектирования, строительства, реконструкции, эксплуатации объектов, конструирования машин, механизмов, другого оборудования, разработке технологических процессов, организации производства и труда)

2.Юридическими и физическими лицами при осуществлении ими любых видов деятельности (проектирования, строительства, реконструкции, эксплуатации объектов, конструирования машин, механизмов, другого оборудования, разработке технологических процессов, организации производства и труда)

Юридическими лицами при осуществлении любых видов деятельности (проектирования, строительства, реконструкции, эксплуатации объектов, конструирования машин, механизмов, другого оборудования, разработке технологических процессов, организации производства и труда) и физическими лицами при осуществлении производственной деятельности в соответствии с трудовым договором в порядке, определенном правилами внутреннего трудового распорядка организации

1.С 14 лет и с 16 лет с обязательным медицинским осмотром

2.С 15 лет и с 17 лет с обязательным медицинским осмотром

С 16 лет и с 18 лет с обязательным медицинским осмотром

С 16 лет и с 19 лет с обязательным медицинским осмотром

С 18 лет и с 20 лет с обязательным медицинским осмотром

1.Ограничение применения труда лиц моложе 18 лет на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда (по списку, утвержденному Правительством РФ)

2.Запрещение применения труда лиц моложе 18 лет на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда (по списку, утвержденному Правительством РФ)

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в любое удобное время отпуска продолжительностью 31 календарный день

Запрещение направления в командировки, привлечения к сверхурочным работам, работам в ночное время, в выходные и праздничные дни

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя — только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав

1.Подача заявки в орган по сертификации

2.Разрешение вопросов на стадии заявки с органом по сертификации

Организация аттестации рабочих мест в объеме, оговоренном с органом по сертификации

Подача заявки в орган по сертификации с приложением материалов по аттестации рабочих мест, о службе охраны труда, об аттестации работников на знание требований охраны труда, копий лицензий и других разрешительных документов и заключение договора на проведение работ с органом по сертификации

1.Планирование показателей условий и охраны труда, контроль этих плановых показателей с возможностью осуществления корректирующих и предупредительных действий

2.Аудит системы управления охраной труда и анализ ее функционирования в целях соответствия принятой политике и ее последовательного совершенствования и адаптации к изменяющимся обстоятельствам, возможность интеграции в общую систему управления (менеджмента) организации в виде отдельной подсистемы

Деятельность службы охраны труда; организация деятельности совместных комитетов, работы уполномоченных лиц по охране труда, деятельность по аттестации рабочих мест по условиям труда, работы и объекты повышенной опасности

Планирование показателей условий и охраны труда, контроль этих плановых показателей с возможностью осуществления корректирующих и предупредительных действий; аудит системы управления охраной труда и анализ ее функционирования в целях соответствия принятой политике и ее последовательного совершенствования и адаптации к изменяющимся обстоятельствам, возможность интеграции в общую систему управления (менеджмента) организации в виде отдельной подсистемы; деятельность службы охраны труда; организация деятельности совместных комитетов, работы уполномоченных лиц по охране труда, деятельность по аттестации рабочих мест по условиям труда, работы и объекты повышенной опасности

1.Позвонить в скорую помощь

2.Оттащить пострадавшего за одежду не менее чем на 8 метров от места касания проводом земли или от оборудования, находящегося под напряжением

Приступить к реанимации пострадавшего

Освободить пострадавшего от действия электрического тока, для этого необходимо произвести отключение электрического тока

1.Адрес, по которому случилось возгорание, количество пострадавших

2.Адрес объекта, место возгорания, количество пострадавших

Адрес объекта, место возгорания, данные позвонившего

Адрес объекта, место возгорания, количество пострадавших, данные позвонившего

1.Происшедшие в результате алкогольного опьянения

2.Происшедшие в результате алкогольного, наркотического или другого опьянения, не связанного с нарушением технологического процесса при применении спиртов, наркотических и подобных веществ на производстве

Происшедшие при совершении преступных действий

Происшедшее вследствие общего заболевания

Смерть вследствие общего заболевания или самоубийства, смерть или повреждение здоровья вследствие алкогольного или наркотического опьянения (отравления) — как единственная причина, не связанная с нарушением технологического процесса, где используются спирты, ароматические, наркотические и др. аналогичные вещества, при обстоятельствах, квалифицируемых для пострадавшего уголовно наказуемым деянием

1.Создать комиссию по расследованию несчастного случая на производстве

2.Обеспечить пострадавшему незамедлительную медицинскую помощь с доставкой пострадавшего, при необходимости, в учреждение скорой медицинской помощи или иные лечебно — профилактические учреждения

Обеспечить необходимые условия для работы комиссии по расследованию несчастного случая

Председательствовать в комиссии по расследованию причин и обстоятельств несчастного случая

Независимо от тяжести последствий несчастного случая сообщить о нем в течение суток в установленном порядке и в установленные адреса, включая и прокуратуру по месту происшествия несчастного случая

1.Работодатель по поручению регионального отделения Фонда социального страхования РФ или региональное отделение Фонда социального страхования РФ

2.Работодатель

Региональное отделение Фонда социального страхования РФ

Фонд обязательного медицинского страхования

Регулируется органом по труду субъекта РФ

Источник: http://ohrana-truda11.ru/dfgf/eeot/ot6/

Расследование несчастных случаев на производстве — акт форма Н 1

Какой срок хранения установлен для акта по форме Н-1

Предупреждать инциденты (несчастные случаи на производстве) прописанная законом норма, которая подразумевает под собой детальное изучение должностных обязанностей, инструкции по оказанию первой помощи и т.д.

Какие обязанности и действия работодателя, если инцидент уже произошел? Как правильно заполнить соответствующий акт и журнал регистрации? Какие сроки и порядок расследования? Где можно скачать бланк документа (акт) по форме Н1? — все это предлагаем обсудить далее.

Несчастный случай на производстве – порядок действий работодателя и обязанности

Несчастные случаи на производстве это повреждения и/или травмы, полученные сотрудником в период выполнения им своих непосредственных обязанностей либо иных поручений руководства, в том числе во время командировки или работы методом вахты, а также при стихийных бедствиях, пожарах, авариях и пр.

Для предприятий разработана специальная инструкция по оказанию первой помощи (отраслевая и межотраслевая), которую обязан проводить ответственный сотрудник.

В обязанности работодателя при несчастном случае на производстве входит обязательное расследование и учет этих происшествий. Такое положение зафиксировано в законодательстве России — за своевременное проведение необходимых действий ответственность ложится полностью на руководителя. Порядок действий работодателя следующий:

оставить место происшествия в неизменном виде, допускается составить подробную схему, сфотографировать всю территорию с подробностями;
уведомить уполномоченные органы в незамедлительном порядке (оформить документ);
проинформировать о случившемся родственников пострадавшего;
организовать расследование и оформить соответствующие документы (составить акт, заполнить журнал и пр.).

Расследование несчастных случаев на производстве и учет

Порядок и нормативы законодательства (положение о расследовании несчастных случаев на производстве) начинается с создания комиссии: ответственный сотрудник, руководитель и представитель от профсоюза. Параллельно заполняется акт форма Н 1 по образцу.

При групповых инцидентах (смертельный исход и/или инвалидность) состав комиссии дополняется представителем органа местной власти, представителем следственных органов (создание чрезвычайной комиссии – обязанность, которая входит в стандартные действия работодателя).

Во главе комиссии — гос. инспектор уполномоченной службы. За журнал регистрации несчастных случаев на производстве и проведение инструкции по оказанию первой помощи несут ответственность работодатель и ответственный работник.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

Согласно указанному положению расследованию подлежат абсолютно все инциденты, в т.ч.: укусы насекомых, ожоги, тепловые удары, нанесение повреждений третьим лицом и пр.

Каждый инцидент подтверждаться заполненным актом (скачать бланк документа по форме Н1 можно по ссылке: ) и внесением сведений о расследовании и причинах в журнал регистрации о выяснении причин.

Акт о несчастном случае на производстве форма Н 1

По каждому отдельно взятому несчастному случаю на производстве составляется отдельный акт формы Н1 (можно скачать бланк документа бесплатно здесь: ).

Бланк должен быть заполненный в тройном экземпляре (допустимы копии документа, которые нужно утверждать соответствующими подписями). Один экземпляр бланка отдается пострадавшему и направляется в отдел по страхованию, второй бланк документа – работодателю и третий направляется в прокуратуру.

Нормативы и порядок устанавливают срок хранения акта и прочих материалов по делу в организации в течение 45 лет. Помимо акта данные вносятся в журнал регистрации и также хранятся указанный срок.

Сроки расследования несчастных случаев на производстве

Несчастные случаи на производстве делят на тяжкие и легкие, в зависимости их классификации сроки расследований различны:

при легкой степени повреждений на расследование отводится время не более трех суток;
при тяжелых формах – не более 15 дней.

Все расходы по расследованию обязан взять на себя работодатель, а все материалы по делу вносятся в журнал регистрации.

заполненный журнал регистрации включает все сведения из бланков по форме Н 1, которые заполнялись при возникновении непредвиденной ситуации с сотрудником.

Этот момент крайне важен для предупреждения инцидентов в будущем и корректировки инструктажа для работников (чтобы в будущем такие неприятности не могли происходить). Следить за выполнением всех пунктов — обязательные действия работодателя.

Инструкция по оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве

Инструкция по оказанию первой помощи разработана и внедрена по протекции Минздравсоцразвития России (утверждена приказом и соответствующим положением в законодательстве). В ней содержаться нормы и порядок действий при несчастном случае на производстве и вне его стен: состояния (перечень), при которых необходимо оказание таковой и порядок мероприятий.

Ответственность за донесение информации, а также проведение соответствующих инструктажей (инструкция по оказанию первой помощи) лежит на работодателе и ответственном сотруднике.

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источник: http://pfgfx.ru/pravo/rassledovanie-neschastnyx-sluchaev-na-proizvodstve-akt-forma-n-1.html

Порядок и образец заполнения акта формы № Н-1 (нюансы)

Какой срок хранения установлен для акта по форме Н-1

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Акт формы Н-1 образец заполнения — шаблон, помогающий без лишних потерь времени справиться с оформлением акта о несчастном случае на производстве. Об отдельных нюансах составления такого акта расскажем в нашем материале.

Когда оформляется акт по форме Н-1 и какую содержит информацию?

«Процентная» квалификация степени вины пострадавшего

Мероприятия по результатам расследования

Завершающая часть акта формы Н-1

Обязанности членов комиссии до подписания акта

Где скачать бланк и образец акта формы Н-1 и как поступить при его утере (утрате)?

Итоги

Когда оформляется акт по форме Н-1 и какую содержит информацию?

Акт формы Н-1 —обязательный элемент пакета документов, оформляемого в процессе расследования несчастного случая (НС).

Подробнее о том, какие документы включаются в данный пакет, см. в материале «Порядок оформления несчастного случая на производстве».

ВАЖНО! Форма акта о несчастном случае на производстве утверждена постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73.

Указываемую в акте информацию можно разделить на 3 блока:

исходные данные и сведения (о пострадавшем, работодателе, составе комиссии по расследованию НС и др.);
описание обстоятельств НС (в том числе вид происшествия, причины НС, свидетели и т. д.);
организационно-заключительный блок информации.

Подробности заполнения двух вышеуказанных блоков см. в материале «Акт о несчастном случае на производстве (нюансы)».

В последующих разделах остановимся подробнее на нюансах оформления организационно-заключительного блока информации.

«Процентная» квалификация степени вины пострадавшего

Важный аспект при заполнении акта ф. Н-1 — определение степени вины пострадавшего, если НС является страховым.

В ст. 229.2 ТК РФ об этом сказано следующее. Степень вины застрахованного (в %) устанавливается комиссией по расследованию:

при выявлении факта возникновения или увеличения вреда здоровью пострадавшего в результате его грубой неосторожности;
с учетом заключения профсоюза (в определенных случаях госинспектора труда, самостоятельно расследующего НС) или иного уполномоченного работниками органа.

Цель такой «процентной квалификации» вины пострадавшего — необходимость пересчета предназначенных для восстановления здоровья страховых выплат, если имела место грубая неосторожность со стороны пострадавшего.

ВАЖНО! Сумма ежемесячных страховых выплат может быть снижена (но не более чем на 25%) в зависимости от степени вины застрахованного (ст. 14 закона «Об обязательном соцстраховании от НС на производстве» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

При этом необходимо учесть следующее:

для виновных в НС, но не пострадавших при этом процент не устанавливается и страховые выплаты не выплачиваются;
в ситуации смерти пострадавшего выплаты не могут быть уменьшены;
если вред здоровью возник вследствие умысла застрахованного, что подтверждено заключением правоохранительных органов, возмещение не выплачивается.

Таким образом, величина материального возмещения находится в прямой зависимости от решения комиссии по расследованию о степени вины пострадавшего. В связи с этим на членах комиссии лежит ответственная миссия по верной квалификации действий пострадавшего.

В частности им надлежит выяснить, были действия пострадавшего:

поспешностью;
личной неосторожностью;
неосмотрительностью;
пренебрежительным отношением к личной безопасности;
результатом усталости (утомленности);
несогласованными действиями;
неверной оценкой ситуации и др.

Вышеуказанные действия пострадавшего рассматриваются в совокупности с действиями работодателя. Комиссия обязана установить, сделал ли работодатель все от него зависящее для предотвращения НС, в том числе:

проведено ли своевременное и качественное обучение пострадавшего безопасным приемам труда;
был ли он обеспечен средствами индивидуальной защиты;
созданы ли безопасные условия работы;
исполнены ли надзорные функции по вопросам охраны труда со стороны ответственных лиц компании;
в каком состоянии находятся средства безопасности (блокировка, ограждение и др.);
соответствуют ли положения внутрифирменной инструкции по охране труда требованиям нормативных документов (ГОСТов, федеральных и отраслевых стандартов и др.) и т. д.

Только после качественного и всестороннего расследования в акте ф. Н-1 производится соответствующая «процентная» запись.

Мероприятия по результатам расследования

Уважающий себя и свой трудовой коллектив работодатель осуществляет регулярный комплекс мер, направленных на недопущение НС. Если вопросы охраны труда в компании решаются комплексно и работодатель не экономит на безопасности труда своих работников, ситуации наступления НС становятся маловероятными.

На какие моменты обратить внимание при организации системы охраны труда, читайте в статье «С чего начать охрану труда на предприятии (нюансы)?».

Если же НС все-таки произошел, при оформлении акта ф. Н-1 придется заполнить п. 11 «Мероприятия по устранению причин несчастного случая, сроки».

Этот шаг в общей схеме расследования НС и заполнения документации имеет важное профилактическое значение. Он позволяет:

проанализировать причины наступления НС;
детально исследовать эффективность выстроенной в компании системы охраны труда и техники безопасности;
оценить компетентность специалистов, отвечающих за безопасность труда;
определить меры по недопущению НС в дальнейшем.

Последний из указанных пунктов должен найти отражение в акте ф. Н-1. При этом обстоятельства НС и разработанные по результатам расследования мероприятия должны быть друг с другом взаимосвязаны. Это позволит выстроить эффективный механизм недопущения (предотвращения) НС.

Требования к разработанным мероприятиям:

соотноситься с конкретными датами и ответственными исполнителями;
соответствовать нормативным требованиям в области охраны труда;
не иметь размытых формулировок, выражая планируемую меру лаконично и с применением необходимой технической терминологии.

Некачественное или поверхностно проведенное расследование, в свою очередь, может привести к тому, что истинные причины НС не будут установлены и, соответственно, это не приведет к разработке таких мероприятий, которые действительно позволят устранить потенциальную опасность рецидива НС.

Завершающая часть акта формы Н-1

Последний информационный блок акта формы Н-1 включает Ф. И. О. членов комиссии, проводивших расследование НС, и дату составления акта.

Комиссия — это обязательный и основной элемент в схеме расследования НС. Ее численный состав и полномочия определены законодательно.

ВАЖНО! Алгоритм формирования комиссии по расследованию НС регламентирован ст. 229 ТК РФ.

Указанная статья определяет следующее:

комиссию формирует работодатель (или его представитель);
число членов комиссии — не менее 3 человек;
состав участников расследования (членов комиссии) находится во взаимосвязи с видом НС (по степени причиненного вреда здоровью пострадавшего).

ВАЖНО! Разграничение вреда здоровья в результате НС на тяжелый и легкий производится в зависимости от квалифицирующих признаков, указанных в приказе Минздравсоцразвития России от 24.02.2005 № 160.

Состав комиссии детализируется следующим образом:

подгруппа «Легкий вред здоровью» — возглавляет комиссию работодатель (или его представитель), в состав комиссии включаются решающий в компании вопросы охраны труда специалист и представитель профсоюза;
подгруппа «Тяжкий вред здоровью (включая летальный исход)» — руководит комиссией госинспектор труда, определяющий состав комиссии с учетом законодательных требований и обстоятельств НС;
в состав членов комиссии включается представитель ФСС России (если НС является страховым).

При формировании состава комиссии необходимо соблюдать принципы рациональности и объективности: отсутствие в законодательстве численно-структурных ограничений не означает допустимость необоснованно раздутого или урезанного состава комиссии.

Структурные параметры комиссии определяет ее председатель с учетом следующих нюансов:

недопустимость снижения численности комиссии ниже 3 человек;
обеспечение нечетного числа членов комиссии (для достижения объективности принимаемых решений);
обязательное включение в комиссию законодательно определенных специалистов;
распределение обязанностей каждого члена комиссии;
оценка целесообразности включения в состав комиссии представителей иных служб и ведомств (пожарных, энергетиков и др.).

Подписать акт обязаны все участвовавшие в расследовании члены комиссии. Предшествует проставлению подписи на акте качественная работа председателя по формированию состава комиссии и исполнение каждым из ее членов определенного набора обязанностей. Об этом расскажем в следующем разделе.

Обязанности членов комиссии до подписания акта

Каждый НС является уникальным и единственным по условиям и обстоятельствам возникновения, причинам, последствиям и иным нюансам. Все это налагает на членов комиссии большую ответственность по качественному расследованию НС.

Распределение обязанностей среди членов комиссии лежит на ее председателе. В его же компетенцию входит организация работы комиссии как единого механизма с тем, чтобы:

все обстоятельства НС были установлены;
причины проанализированы;
виновные определены;
выводы сформулированы.

Всю совокупность обязанностей членов комиссии при расследовании НС можно объединить в следующий блок:

обследование места происшествия (в том числе с применением фото- и видеофиксации или иного вида документирования);
сбор информации о НС: опрос очевидцев НС (при их наличии) и пострадавших (если это возможно);
исследование уровня организации охраны труда в компании: изучение действующих нормативных документов и внутренних локальных актов, определяющих основные аспекты организации охраны труда (в том числе изучение схемы ответственности за обеспечение безопасных условий труда, определение степени вины должностных лиц и др.);
иные обязанности, определяемые председателем комиссии в зависимости от обстоятельств НС.

Детализация действий членов комиссии зависит от количества пострадавших и задействованных при этом механизмов и иных технических средств. Комиссия лично обязана осмотреть следующие обязательные объекты:

сооружения, помещения, транспортные средства, где произошел НС;
механизмы, материалы, инструмент и приспособления и (или) иные предметы труда, травмировавшие пострадавшего;
используемые пострадавшим средства индивидуальной защиты (для исследования их пригодности и выполнения условий соответствия нормативным требованиям);
средства безопасности и защитные устройства.

Результат такого обследования может послужить принятию комиссией решения о необходимости проведения дополнительных процедур. К примеру:

проведения расчетов технического характера;
организации испытаний и (или) лабораторных исследований;
привлечения экспертов;
иных действий.

Каждая процедура по расследованию требует от членов комиссии добросовестного исполнения обязанностей и умения работать в команде.

Где скачать бланк и образец акта формы Н-1 и как поступить при его утере (утрате)?

Увидеть заполненный образец акта формы Н-1 можно на нашем сайте.

Скачать образец

Скачать бланк акта формы Н-1 можно:

на официальном сайте ФСС в разделе «Нормативно-правовые документы»;
сайтах территориальных отделений соцстраха;
в справочно-правовых системах.

В силу определенных обстоятельств (пожара, затопления и др.) документы расследования НС могут быть утрачены частично или полностью. Этот факт расценивается как отсутствие объективного подтверждения факта НС.

Источник: http://nalog-nalog.ru/ohrana_truda/poryadok_i_obrazec_zapolneniya_akta_formy_n1_nyuansy/

Акт о несчастном случае по форме Н-1

Какой срок хранения установлен для акта по форме Н-1

Законодательство полностью регламентирует порядок действия руководства, если на предприятии произошел несчастный случай на производстве, в результате которого сотрудникам была причинена производственная травма. Администрация хозяйствующего субъекта должна правильно оформить необходимые документы, в том числе акт о несчастном случае.

В каком случае заполняется акт о несчастном случае на производстве

ТК РФ устанавливает, что несчастный случай, произошедший в компании, обязательно должен быть расследован. То есть администрацией фирмы создается специальная комиссия, которая подробно изучает все обстоятельства дела, опрашивает свидетелей, схемы и все представленные документы.

В конце расследования она должна оформить весь изученный материал и сделать выводы о том, кто виновен в виде специального документа — акта о несчастном случае на производстве.

Как правило, его утверждает руководитель компании. Но если несчастному случаю присвоен статус тяжелый или после него погибли люди, эту обязанность на себя берет работник государственной инспекции по труду, который обязательно включается в состав комиссии, и даже возглавляет ее.

Законодательством определен трехдневный срок, в течение которого акт Н-1 необходимо оформить. Он распространяется на легкие случае. Однако, если статус происшествия изменен или ему сразу присвоен «тяжелый», то этот документ составляется в течение пятнадцати дней. А при продлении расследования, это период может составлять целый месяц.

Этот документ имеет большое значение при оформлении страхового случая, то есть когда происшествие вызвало у работника невозможность далее выполнять свои трудовые обязанности, даже временно. Так как именно он, является подтверждением того, что это производственный несчастный случай, в нем делаются выводы и устанавливаются виновные лица.

Внимание! Акт разрешается не составлять только если после случившегося на предприятии происшествия ни у одного работника не наступил период временной нетрудоспособности.

ТК РФ определяет, что этот документ составляется в трех экземплярах, по одному для соцстраха, работника и работодателя.

Раздел 2 декларации по ндс 2015, образец заполнения

Как правильно заполнить акт формы Н-1

Для того чтобы зафиксировать все обстоятельства произошедшего несчастного случая, существует специальный бланк акт формы Н-1. В нем последовательно заполняются все пункты, раскрывая обстоятельства происшествия.

Бланк начинается с блока утверждения документа руководителем. Он там должен поставить свою подпись, дату и при наличии — печать.

Затем в документе записывается порядковый номер. Его наличие важно для правильной регистрации акта в учетных журналах организации.

В пункте 1 проставляются дата и время произошедшего случая. Обязательно указывается сколько полных часов прошло с момента, как пострадавший начал выполнять работу.

В пункте 2 указываются реквизиты фирмы, в которой работал сотрудник. В случае, если он находился в командировке, и несчастный случай произошел в ним там — здесь записывается принимающая сторона.

Пункт 3 заполняется в случае командировки — здесь указывается фактический работодатель пострадавшего.

В пункте 4 нужно перечислить людей, которые образовали комиссию по расследованию несчастного случая. Все они указываются в порядке Фамилия И.О., должность, место работы (при отличии от места происшествия).

Пункт 5 должен содержать полные сведения о пострадавшем — его Ф.И.О., должность, квалификация, общий стаж работы и на текущем предприятии, и другие сведения.

Заполнение пункта 6 является очень важным для проведения расследования, поскольку сюда заносятся даты и характеристики инструктажей, стажировок, обучения по правилам техники безопасности на производстве.

В пункте 7 подробно расписывается место происшествия — место нахождения, его размеры, материал покрытия пола, стен и потолка, расположение и состояние оборудования. Здесь же нужно указать, если ли в помещении какие-либо вредные факторы.

Пункт 8 должен содержать подробное описание несчастного случая, какие обстоятельства его вызвали, где находился пострадавший и свидетели, в каком режиме работало оборудование и т. д.

Кроме этого, он имеет подпункты:

8.1. – вид происшествия;
8.2. – какие пострадавшим были получены травмы согласно медицинскому заключению;
8.3. – был ли сотрудник под действием алкоголя или наркотиков;
8.4. – данные об очевидцах происшествия — их Ф.И.О., должности, контактные данные.

В пункте 9 указываются основная и сопутствующие причины, из-за которых произошло происшествие. Это могут быть нарушения техники безопасности, инструкции по эксплуатации оборудования, положений по охране труда и т. д.

В пункте 10 перечисляются должностные лица, которые в результате проведенного расследования признаны виновными в возникновении данного события.

В пункт 11 нужно внести перечень мероприятий, которые нужно провести на фирме для устранения последний несчастного случая и предотвращения новых.

Составленный документ подписывают лица, включенные в комиссию по расследованию.