Как писать гарантийное письмо образец

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это документ в коммерческом обороте, в котором отправитель гарантирует выполнить определенные условия или совершить какие-либо действия в интересах адресата. Чаще всего составление этого документа требуется в тех случаях, когда одна из сторон неуверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме.

По своей правовой природе гарантийные письма являются частью современного делового оборота, одним из видов служебной переписки (деловых писем) между организациями.

Из этого следует, что они должны быть написаны исключительно в официальном стиле – использование разговорных выражений или жаргонов недопустимо.

Эти документы оформляются на листе формата А4, а содержание не должно превышать одной страницы.

Примечательно, что несмотря на широкое использование гарантийных писем участниками рынка, в России до сих пор не существует специальных юридических норм, которые регулировали бы их правовое положение и регламентировали правила написания таких документов. По этой причине стороны вынуждены руководствоваться общими правилами деловой переписки и делопроизводства.

Нередки случаи, когда «гарант» нечетко или неграмотно выражает свою волю с точки зрения юридической техники, что неизбежно приводит к судебным тяжбам.

Именно поэтому правильно составленное гарантийное письмо отличает абсолютная ясность и прозрачность намерений «гаранта», однозначность формулировок, а также указывается процедура, которая будет произведена в интересах адресата.

Наиболее распространенные виды гарантийных писем и порядок их оформления:

• Подтверждение оплаты или погашение имеющейся задолженности за поставку товаров, выполнение работ и услуг, и т.д. Иными словами, признание должником долга. Этот документ является самым распространенным среди деловых писем. Очень часто участники рынка прибегают к использованию гарантийного письма в случае наступления непредвиденных обстоятельств, препятствующих им выполнить обязательства по оплате.

В отличие от других видов гарантийных писем, в данном случае документ подписывается не только руководителем организации (например, директором), но и главным бухгалтером (финансовым директором), благодаря чему документ предоставляет контрагенту определенные гарантии в исполнении обязательств. Этот вид писем используется как юридическими, так и физическими лицами (индивидуальными предпринимателями).

Особенности составления гарантийного письма о подтверждении оплаты или погашении имеющейся задолженности:

• Стандартные реквизиты документа: указывается дата составления гарантийного письма; его исходящей номер согласно журналу исходящей корреспонденции; в качестве адресата выступает организация, перед которой возникла задолженность.

• В тексте следует указать следующую информацию:

— сумма, подлежащая оплате или размер задолженности;

— реквизиты документа, на основании которого возникла задолженность (договор, первичные документы – акты приемки, накладные);

— конкретные сроки оплаты (погашения задолженности);

— банковские реквизиты организации-должника (плательщика);

— штрафные санкции, которые плательщик обязуется на себя взять в случае неисполнения обязательств. Большинство организаций не включает в гарантийное письмо этот пункт, так как это условие не отражает их интересы, однако для контрагента штрафные санкции должника в документе имеют большое психологическое значение;

— любая иная информация относительно данной ситуации (например, причины задержки перечислений денежных средств).

• Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем и главным бухгалтером, с проставлением фирменной печати.

• Подтверждение выполнения работ или оказания услуг. Этот документ заверяет, что определенная работа (услуга) будет выполнена в полном объеме к определенной дате. Если работа поэтапная, то возможно указание нескольких сроков. Кроме этого, исполнитель гарантирует соответствие качество своей работы необходимым стандартам и нормам (например, ГОСТ, СНиП).

Этот вид гарантийного письма чаще всего применяется в тех случаях, когда нарушаются сроки, прописанные в договоре или спецификации. Однако он может использоваться и до заключения договора. В такой ситуации следует прописать весь объем работ в основной части документа.

Особенности составления гарантийного письма о подтверждении выполнения работ или оказания услуг:

• Стандартные реквизиты документа: указывается дата составления гарантийного письма, его исходящей номер согласно журналу исходящей корреспонденции, в качестве адресата выступает организация-заказчик работ или услуг.

• В тексте следует указать следующую информацию:

— подробно прописать вид работ (услуг), объем и конкретные сроки их выполнения (оказания);

— Указать реквизиты документы, являющегося основанием выполнения работ (оказания услуг) – номер и дата договора, соглашения и пр.;

— Если работы выполняются на конкретном объекте, написать его адрес и иные необходимые характеристики исходя из специфики договора.

• Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем, с проставлением фирменной печати.

• Предоставление юридического адреса (гарантийное письмо потенциального арендодателя). Этот документ требуется для предоставления в налоговые органы, если при создании юридическое лицо не имеет собственного помещения или арендуемой площади. Поскольку при государственной регистрации юридического лица в обязательном порядке нужно указать адрес, который будет считаться в учредительных документах местом нахождения организации (юридическим адресом), можно воспользоваться арендованным помещением и указать его адрес в документах на регистрацию. В этом случае владелец помещения оформляет гарантийное письмо по просьбе арендатора, которое последний и предоставляет в налоговый орган.

Особенности составления гарантийного письма о предоставлении юридического адреса:

• Этот документ адресуется в территориальное отделение Федеральной налоговой службы, в котором будет проходить государственную регистрацию организация-арендатор;

• В текст письма необходимо включить информацию о владельце объекта недвижимости (арендодателе): указать наименование, данные руководителя, а также прописать имеющуюся информацию о создаваемом юридическом лице – например, наименование;

• В тексте указываются основные сведения о помещении/здании, которое будет предоставлено для нужд новой организации: местонахождение, площадь и иные характеристики объекта недвижимости;

• Арендодатель обязательно указывает в тексте, что он согласен предоставить адрес данного объекта недвижимости в качестве юридического адреса создаваемой организации и заключит с ней договор аренды;

• В качестве приложения к гарантийному письму о предоставлении юридического адреса выступает копия документа, подтверждающего право владения арендодателем данным объектом недвижимого имущества (например, свидетельство о праве собственности) – заверенная нотариусом или уполномоченным должностным лицом организации. Если с новой организацией заключается договор субаренды, то в налоговый орган предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должно быть указано право арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду;

• Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем с проставлением фирменной печати.

• Гарантийное письмо о приеме на работу. Необходимость в составлении данного документа может появиться в случае приема на работу: иностранного гражданина (для предоставления в миграционную службу); студента (для предоставления в учебное заведение); бывших заключенных после освобождения из мест лишения свободы (для предоставления в органы, осуществляющие административный надзор).

Особенности составления гарантийного письма о приеме на работу:

• Этот документ адресуется либо в конкретный орган или организацию, либо, если адресат неизвестен, то пишется фраза «по месту требования»;

• Нужно указать дату составления документа и его номер согласно журналу исходящей корреспонденции;

• В тексте следует написать, кто принимается на работу (фамилия, имя, отчество полностью) и на какую должность;

• Указать порядок начисления заработной платы и гарантии, предоставляемые работнику работодателем;

• Гарантийное письмо передается непосредственно в орган (организацию), являющийся адресатом, либо выдается на руки будущему сотруднику;

• Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем с проставлением фирменной печати.

Передача гарантийных писем

Существует два официальных варианта передачи гарантийного письма:

• Направить документ почтой заказным письмом с описью вложения и бланком-уведомлением о вручении.

• Передать документ контрагенту через канцелярию или секретаря. В этом случае следует подготовить два экземпляра гарантийного письма, на одном из которых уполномоченным лицом контрагента ставится штамп о принятии.

На практике используется еще один способ – отправка гарантийного письма с помощью факса или электронной почты с последующей передачей оригинала вышеупомянутыми вариантами.

Имеет ли гарантийное письмо юридическую силу?

Поскольку в гражданском законодательстве понятие «гарантийное письмо» отсутствует, о  юридической силе данного документа можно судить, основываясь лишь на судебной практике.

Практика же свидетельствует, что гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, а служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием долговых обязательств по договору. Эту же позицию подтверждает и Постановление №КГ-А40/10855-08 Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.11.2008 года.

Источник: https://utmagazine.ru/posts/8795-garantiynoe-pismo

Гарантийное письмо — как написать, примерный текст и форма, срок действия и юридическая сила

В деловой сфере гарантийное письмо может быть написано с самыми разными целями: подтверждение оплаты по договору поставки товара, обеспечение обязательства принятия на работу, предоставления услуг, возврата денег. Правомерность такого рода использования писем нередко вызывает у обеих сторон – участников соглашения – вопросы о том, как составляют документ.

Бумага, написанная как письменное подтверждение одной стороной выполнить некое запланированное действие по отношению к другой стороне, называется гарантийным письмом. Подтверждающее действие бывает нужно для удостоверения собственных намерений перед деловым партнером или соглашения с предложением поставщика, когда обычного согласия не хватает.

Сферой действия гарантийных писем является деловая переписка с целью убеждения в выполнении определенных условий или обязательств оговоренных объемов и сроков. Законодательство такие бумаги ничем не регламентирует, потому переписка ведется в рамках норм делопроизводства и требует особой ясности изложения, исключающей двузначное толкование.

Является ли гарантийное письмо доказательством в суде

Исходя и практики судебных дел и Постановления № А 40/10855-08 Федерального арбитражного суда (Московский округ), письма о погашении задолженности перед кредитором не считаются официальным обещанием исполнения обязательства, являясь скорее подтверждением намерения автора или согласием с принятой на себя ответственностью. Гарантии исполнения в случае судебного разбирательства по суду тоже нет.

Документом оформляется намерение заключить впоследствии соглашение с получателем. ГК РФ статьей 432 определяет совершение сделки как принятие одной стороной предложения к заключению договора со стороны другой. Предложение о сроке поставки товара, предоставлении услуги и согласие на оплату может быть гарантировано как будучи офертой, так и акцептом.

Гарантийное письмо как оферта

ГК статьей 435 называет офертой документ, направленный юридическому лицу с предложением считать договор заключенным, если сделанное предложение подходит адресату. Например: компания, написавшая гарантию, выражает готовность считать себя заключившей договор с адресатом, принявшим предложение. Это случай, когда обязательство является офертой.

Гарантийное письмо включает важные условия. Предложение оплатить услуги по ремонту должно содержать обязательство начала и окончания работ, критерии оценки работы, иные существенные для договора подряда условия, указанные статьями 702 и 708 ГК РФ. В этом случае, статья 438 и 434 ГК предлагают считать сделку совершенной, даже при отсутствии двухстороннего основного договора.

Гарантия акцепта в письме

Статья 438 ГК предоставляет возможность удостоверяющей бумаге быть акцептом, подтверждающим согласие на предложение, озвученное ранее: например, как ответ на многоадресное коммерческое предложение на сайте компании. Такое согласие не требует, конкретного указания условий, но предполагает подтверждение недвусмысленного согласия на условия, предложенные контрагентом (статья 438 ГК).

Виды гарантийных писем

Суть гарантии – подтверждение принятых обязательств со стороны одного партнера по отношению к другому. Распространены гарантии по поводу денежных задолженностей, поскольку их можно предъявлять суду как ответ на иск, если таковая необходимость появится. Оформить гарантийное обязательство может быть необходимо для выполнения некоторых работ или ремонта.

На оплату товаров

Подтверждение оплаты товара – популярный тип удостоверяющих документов.

Появление непредвиденных обстоятельств, делающих платеж невозможным, вынуждают должника предоставлять гарантийное обеспечение для продажи товара в кредит с платежом после отгрузки.

В тексте следует указывать сумму задолженности. Этот случай требует наличия подписи не только руководителя компании, но и главбуха для подтверждения адресату гарантий исполнения.

Гарантийные обязательства на выполненные работы или оказанные услуги

Удостоверение, что обещанное будет сделано к заданному сроку, выполняется как гарантия на оказание услуги. Объемная задача разбивается на несколько этапов с контрольными сроками.

Кроме временных границ, указывают нормы или стандарты, по соответствию которым заказчик может судить о качестве услуг и предъявлять претензии на залоговую сумму (если предусмотрено).

Такая бумага отправляется в случае нарушения сроков сдачи, прописанных в договоре.

Письмо, подтверждающее намерения арендодателя

Гарантия предоставления арендуемой площади требуется для регистрации юридическому лицу, не являющемуся собственником торгового помещения.

Когда указание юридического адреса необходимо (например, при регистрации ООО) может быть указан адрес помещения, занимаемого по договору аренды.

Гарантийное письмо о намерениях арендодателя оформляет собственник сдаваемого в аренду помещения, по просьбе юридического лица, которому гарантирует предоставление площади. К письму следует приложить заверенную копию бумаги о праве собственника помещения.

Гарантия на будущее трудоустройство

Подтверждение о трудоустройстве свидетельствует о намерении работодателя предоставить рабочее место потенциальному сотруднику. Такой документ необходим:

• студенту, обучавшемуся на бюджетной основе;
• иностранцу, оформляющему бумаги для службы миграции;
• в других случаях, когда обеспеченность местом трудовой деятельности требует подтверждения.

Как написать гарантийное письмо

Официальных юридических норм, регламентирующих правила написания гарантийных писем РФ, не предусмотрено, хотя сфера применения их в деловой переписке чрезвычайно широка. Общие правила официальных документов требуют максимальной конкретики и однозначности формулировок, поскольку они принимаются судом как подтверждение соглашений и сделок.

Бланк гарантийного письма

Предоставление гарантий оформляют на листе формата А4, объемом не больше одной страницы.

Правило составления юридическим лицом требует фирменного бланка организации, в шапке которого указываются банковские реквизиты компании.

Подписывается руководитель предприятия (в обязательном порядке) и главный бухгалтер при необходимости. Подтверждение от физического лица пишется на обычном листе, форма произвольная.

Обязательные реквизиты

Для подтверждающей бумаги необходимо указать:

• номер исходящей регистрации и дату написания;
• название компании-отправителя;
• ФИО руководителя фирмы-адресата;
• содержание письма;
• реквизиты организации-отправителя;
• должность, личная подпись и ФИО руководителя (для исполняющего обязанности указываются реквизиты доверенности, прикладываемой к удостоверяющей бумаге).

Текст гарантийного письма

Для написания грамотного обязательства придерживаются рекомендаций по деловой переписке:

• сдержанный и корректный стиль речи;
• лаконичность изложения, целесообразность приводимых фактов;
• конкретно сформулированные фразы (для подтверждающих бумаг характерны такие фразы и слова, как: «гарантируем», «обязуемся»).

Правила оформления

Помимо общих рекомендаций, применимых к оформлению делового письма, существуют нюансы, характерные для конкретных видов гарантий:

• при заполнении графы адресат должно быть указано лицо (или организация) – получатель оплаты;
• в письме о гарантии оплаты долга должны фигурировать сроки получения задолженности;
• текст должен содержать реквизиты компании, гарантирующей выполнение обязательства (можно в бланке компании);
• перечисление кратко сформулированных причин, побудивших написать гарантийную бумагу, приветствуется.

Подтверждение гарантий

При удостоверении гарантий следует иметь в виду:

• в письме, написанном от физического лица, подтверждает гарантии лично автор;
• бумага, гарантирующая оплату задолженности организацией или иные финансовые обязательства, кроме подписи руководителя подтверждается печатью компании и подписью главного бухгалтера компании.

Образцы гарантийных писем

Письменное подтверждение любого типа имеет в составе как стандартные реквизиты, вносимые в шаблон (регистрационный номер исходящей документации, название документа, данные отправителя и получателя), так и индивидуальные нюансы, зависящие от того, какую функцию выполняет обязательство. Особенности разных видов писем будут рассмотрены ниже.

Об оплате

Образец гарантийного письма об оплате может быть следующим:

• на верхней левой части листа пишутся реквизиты получателя (пример: директору ООО «Спецпроект» Скворцову В.А.);
• название документа по центре строки (о подтверждении оплаты товара);
• слева обязательно указывается регистрационный номер и дата составления гарантийной бумаги (пример: №125/16, 18.09.2016 г.);
• как подтверждение оплаты указывается:

1. сумма к оплате;
2. документ-обоснование долга;
3. гарантируемые сроки погашения задолженности;
4. банковские реквизиты плательщика;

Источник: https://sovets.net/13697-garantijnoe-pismo.html

Образец гарантийного письма об оплате: алгоритм написания

С помощью гарантийного письма об оплате заказчик ручается, что выполнит свои обязательства. В статье дается пошаговый алгоритм составления гарантийного письма и приводится пример гарантийного письма об оплате.

Гарантийное письмо об оплате — это документ, накладывающий на юридическое или физическое лицо обязательства по внесению оплаты за товары или услуги.

Распространенной является ситуация, когда этот документ отправляется стороной после получения претензии от контрагента. В таких случаях гарантийное письмо об оплате становится способом урегулирования конфликта.

Каково назначение гарантийного письма об оплате?

Основное назначение гарантийного письма об оплате услуг по договору состоит в предоставлении твердых гарантий того, что заказчик действительно произведет оплату услуг полностью и в срок.

Если поставщик доверяет заказчику, он может оказать услуги или поставить товары до получения оплаты. Если у заказчика плохая платежеспособность, в предоставлении услуг авансом будет отказано.

Цели гарантийного письма:

• покупатель или заказчик услуг письменно обязуется оплатить услуги или товар;
• продавец или поставщик услуг получает гарантию, что его услуги или товар будут оплачены;
• в случае судебного разбирательства этот документ будет использован в качестве доказательства существования договоренности между сторонами.

Какие гарантии содержатся в письме?

Форма гарантийного письма на оплату содержит гарантии того, что оказанные услуги будут оплачены. Обязательно указывается сумма и срок оплаты (график перечисления средств).

О деловой переписке читайте в электронном журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера»:

Текст гарантийного письма об оплате составляется секретарем фирмы, которая является заказчиком услуг или покупателем товаров. Затем документ подписывает руководитель организации и главный бухгалтер. После этого гарантийное письмо отправляется поставщику услуг.

При подготовке письма обратите внимание на следующие моменты:

1. Для оформления гарантийного письма об оплате используйте стандартный лист формата А4 или фирменный бланк предприятия.
2. После составления письмо зарегистрируйте в Журнале исходящей документации. Документу нужно присвоить регистрационный номер и указать его в левом углу бланка гарантийного письма об оплате.
3. Документ вступает в юридическую силу после того, как будет заверен подписями руководителя, главного бухгалтера и оттиском основной печати организации.

Как правильно составить и оформить гарантийные письма рассказано в статье.

Как писать гарантийное письмо на оплату: алгоритм и образец

Используйте стандартный бланк организации для составления гарантийного уведомления, в котором уже есть все необходимые реквизиты и поля. Если вы оформляете письмо на чистом листе формата А4, то вам пригодится приведенный ниже шаблон гарантийного письма на оплату и алгоритм его заполнения.

1. Исходный номер документа и дату укажите в левом верхнем углу.
2. Название фирмы — поставщика услуг, должность, фамилию и инициалы руководителя укажите в правом верхнем углу документа.
3. Название деловой бумаги «Гарантийное письмо» или «Обязательство об оплате» располагается ниже, по центру.
4. Письмо начинайте с фразы: «Просим Вас оказать услуги (поставить товар) согласно заявке №…». Здесь же укажите дату оформления заявки.
5. Следующий абзац начинается с фразы: «Гарантируем оплату с расчетного счета №…» (номер счета и название банка). Далее укажите сумму и дату, до которой указанная сумма будет перечислена.
6. Укажите, что последует в случае неуплаты. Это может быть штраф или процент за каждый день просрочки. Например: «В случае отсутствия оплаты в указанный срок…» (укажите процент за каждый день просрочки и дайте ссылку на ст. 823 ГК РФ за использование чужих денежных средств).
7. В конце документа ставятся подписи генерального директора и главного бухгалтера, оттиск печати организации, указываются основные реквизиты и контактные данные предприятия-заказчика.

Скачать образец гарантийного письма об оплате

Требования к стилю изложения

Гарантийное письмо об оплате относится к деловой документации. Требования к изложению:

1. Официально-деловой стиль. Не используйте сленг, многозначные слова и слова в переносном значении.
2. Краткость. Не нужно детально объяснять причины задержки оплаты, рассказывать о финансовых трудностях и сложной ситуации. Достаточно привести гарантии выполнения обязательств.
3. Конкретность. Для придания убедительности содержащимся в письме гарантиям указывайте точные суммы и конкретные данные. Избегайте фраз, вроде «Обязуемся погасить задолженность в ближайшее время». Вместо этого пишите: «Обязуемся перевести сумму в размере 100 (сто) тысяч рублей до 25.06.2021».
4. Ясность. Избегайте двусмысленных фраз и предложений. Вся информация, изложенная в тексте послания, должна иметь однозначную трактовку.

Как отправить гарантийное письмо?

Отправить письмо можно одним из трех официальных способов:

1. Документ отравляется заказным письмом с уведомлением о вручении.
2. Письмо передается в канцелярию или секретарю организации, которая является исполнителем услуги или поставщиком товара. Подготовьте два экземпляра деловой бумаги, на одном из которых секретарь поставит отметку о принятии.
3. Документ отправляется по факсу или электронной почте. Бумажный вариант отправляется позже заказным письмом или передается лично в руки.

Как составить гарантийное письмо об оплате, рассказывается в статье.

Образец гарантийного письма об оплате за услуги:

Исх. № 4555

от 13 мая 2021 года

Директору ООО «Темп» И. И. Петрову

Гарантийное письмо

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211265-obrazets-garantiynogo-pisma-oplate-18-m5

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец скачать

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров.

Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

Основные требования

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.

Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
3. Юридически и фактический адрес отправителя.
4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано — получателя письма.
5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
8. Дата составления документа.

При написании письма формулировка «гарантийное письмо» не принципиально должна встречаться в тексте. Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок.

Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

 Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word.

Самыми подходящими будут слова и выражения:

• Гарантируем.
• Обязуемся выплатить сумму долга.
• Оплату в срок подтверждаем.
• Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
• Своевременную оплату гарантируем.
• Настоящим даем гарантию.

Образцы заявлений

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Источник: http://prostopozvonite.com/com/ooo/otchetnost/garantijnoe-pismo.html

Гарантийное письмо 2021: об оплате, на адрес, на поставку товара

Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.

Немного истории

В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.

В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.:

«Барталус и Ко. В Пизе

Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна из

Лухи и Ко. Авиньон.

Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и

Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от

Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму

на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.»

Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. «Регулирование и учет операций с векселями». М., Финансы и статистика, 1996. –128

Суть гарантийного письма

Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

• фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
• стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
• в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
• согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
• дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
• печать организации;
• если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.

Также, необходимо указать контакты, реквизиты и адрес стороны-гаранта.

Гарантийное письмо на юридический адрес

Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса. Образец данного письма будет выглядеть примерно так:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича, гарантирует предоставить нежилое помещение по адресу:

Г. Москва, Проектируемый проезд 5678, дом 56, строение 5, офис 67.

в качестве адреса места нахождения и нахождения единоличного исполнительного органа, для целей государственной регистрации обществу с ограниченной ответственностью «Вулкан».

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

Соответственно, здесь выражена гарантия стороны-собственника помещения предоставить данное помещение в качестве юридического адреса для будущей компании.

Гарантийное письмо на поставку товара

Как вариант, в гарантийном письме может быть выражена гарантия по исполнению договорных обязательств. В качестве примера приводим образец гарантийного письма на поставку товара:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2021 г.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

Здесь, как видим, выражена гарантия поставщика произвести отгрузку товара в определенный срок.

Гарантийное письмо на оплату

Достаточно часто встречающийся вариант использования гарантийного письма — взыскание задолженности. Здесь фигурирует такой образец гарантийного письма на оплату:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести оплату по договору №___ от __.__.20__г. в срок до 01.08.2021 г.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

Здесь уже выражена обязанность стороны-гаранта оплатить имеющуюся задолженность в определенный срок.

В целом, все гарантийные письма между собой очень похожи. Различаются они лишь в действиях, которые обязуется предпринять гарант.

Кстати говоря, расписку о получении денег в долг также можно считать гарантийным письмом. Также как и банковскую гарантию.

Источник: https://BiznesZakon.ru/dokumenti/chto-takoe-garantiynoe-pismo

Как составить гарантийное письмо

При взаимодействии компании между собой, а также с частными лицами нередко возникает необходимость составить гарантийное письмо по определенному образцу. В законодательстве отсутствуют конкретные требования к такому документу, поэтому каждая фирма вправе сама выбирать ту или иную форму. О том, как правильно его составить, а также реальные примеры написания – далее.

 Образец гарантийного письма об оплате задолженности (word)

 Шаблон гарантийного письма на выполнение работ (word)

 Образец с гарантией приема на работу (word)

Назначение документа

При составлении следует иметь в виду, что вне зависимости от конкретного образца, этот документ подтверждает определенные факты, которые указываются в тексте, например:

• намерение подписать договор (часто для этого также составляется предварительный договор);
• сведения о банковском счете;
• гарантии выполнения определенных обязательств.

Оно всегда подписывается руководителем компании. Наряду с ним подпись может поставить и заместитель, а также любое другое должностное лицо, которое также поручается за выполнение обязательств (например, главный бухгалтер).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Вне зависимости от конкретного образца гарантийное письмо всегда распечатывают сам на бланке компании, на котором указаны контактные данные, полное наименование учреждения. Как правило, в документе также ставится печать фирмы.

Для правильного составления, можно придерживаться любого образца. конкретного документа, как правило, зависит от конкретного случая, однако должно содержать следующие сведения:

• дата составления и исходящий номер, который зарегистрирован в специальном журнале учета компании;
• наименование получателя, а также, ФИО генерального директора компании или другого сотрудника, на имя которого оно посылается;
• в качестве название документа обычно указывается сама тема;
• далее следует текст, который составляется лаконично и предельно конкретно (как правило, весь текст умещается на 1 печатную страницу);
• если к письму прикладываются документы, которые подтверждают факт гарантии, заполняется раздел «Приложения», в которых указывается название этих документов, их количество и вид (оригинал или копия).
• в конце указывается должность и фамилия имя отчество сотрудника, который его составил;
• далее ставится дата и подпись.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если сотрудник действует на основании доверенности, он указывает реквизиты этого документа, а также прикладывает к ниму копию доверенности. В таком случае печать компании, как правило, не ставится.

Виды

В настоящий момент в деловом документообороте сложилась определенная практика написания, на основании которой можно определить несколько типов этого документа:

1. Письмо, выражающее намерение (имеет декларативный характер) – по сути, это оферта, которую контрагент может принять, а затем подписать основной договор.
2. Гарантия оплаты услуги или товара, который был поставлен контрагентом.
3. Гарантия оплаты кредитных обязательств перед банками и другими кредиторами.
4. Гарантия возврата денежных средств или товарно-материальных ценностей – с помощью этого письма поставщик, реализующий товар, дополнительно подтверждает, что он вернет средства полностью или частично при определенных обстоятельствах (например, наличие заводского брака). Здесь же можно уведомить, что в определенных случаях возврат не возможен, как показано на примере. 
5. Проведения работ по устранению недостатков (например, в случае гарантийного обслуживания по ранее составленному договору купли-продажи).
6. Поручительство работодателя о том, что он примет на работу гражданина. Это особенно важно в тех случаях, когда на предыдущей работе он должен отработать 14 дней, однако после увольнения будет работать именно в ней.

Бланк и примеры

Исходя из содержания документа бланк должен обязательно содержать шапку, собственно текст с обещанием выполнить обязательства, а также дату, подпись и расшифровку подписи должностного лица, представляющего компанию. Поэтому за основу бланка можно взять такой.

В самом простом варианте образец включает в себя только самые основные разделы, а именно:

• кому оно адресовано;
• кто его составил;
• содержание;
• дата, подпись и печать.

Если речь идет об оплате товара, который в данный момент тестируется для принятия окончательного решения о покупке или отказе, можно воспользоваться таким образцом.

В некоторых случаях оно имеет другое название, например «График выплаты по кредитным обязательствам». Тогда важно только прописать график погашения – т.е. сроки и суммы.

Если работодатель дает поручительство трудоустроить гражданина, пример будет выглядеть следующим образом:

Правила составления и оформления

Вне зависимости от конкретного образца, при составлении желательно исходил из следующих правил:

1. Стиль изложения только официально деловой.
2. Объем не более 1-2 печатных страниц
3. В тексте нежелательно употреблять сложные синтаксические конструкции, которые затрудняют восприятие.
4. Недопустимы любые грамматические ошибки.
5. Поскольку письмо должно гарантировать определенные действия, которые намерена выполнить сторона, то прописывать их следует отдельным абзацем и выделять разными средствами (курсивом, полужирным или более крупным шрифтом).

Источник: https://2ann.ru/kak-sostavit-garantijnoe-pismo/