Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса образец бланк

Содержание

Для чего нужно гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса?

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса образец бланк

Одним из обязательных требований законодательства при создании и регистрации общества с ограниченной ответственностью является необходимость указать юридический адрес.

Под данным термином понимается конкретное местонахождение организации или ее исполнительного органа в определенном населенном пункте, с обозначенной улицей, номером дома и помещением, по которому юридическое лицо будет зарегистрировано.

Адрес будет указан в уставе общества, решении о создании и занесен в Единый реестр лиц, который ведется налоговым органом.

Он необходим для того, чтобы по нему отправляли юридически значимые сообщения или официальную корреспонденцию, связанную с деятельностью фирмы.

При этом совершенно необязательно, чтобы общество находилось по указанному в регистрации месту, свою деятельность оно может осуществлять где угодно.

Что такое гарантийное письмо?

Если участники будущего ООО не имеют в собственности помещение, передаваемое в качестве вклада в уставный капитал, или не могут предоставить его вновь создаваемому лицу, то можно заключить договор аренды недвижимого имущества для размещения в нем организации. Но пока юридическое лицо не зарегистрировано, заключать соглашение не с кем.

В таких случаях законодательством предусмотрена возможность направить в регистрирующий орган (ИФНС) гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Это изложенное на бумаге подтверждение об обязательстве будущего арендодателя предоставить создаваемому юридическому лицу после его регистрации помещение в аренду по конкретному адресу.

Пишется в произвольной форме на имя директора, которого выбрали участники общества, и в налоговую инспекцию по месту нахождения арендуемого в будущем имущества.

Письмо в дальнейшем не обязывает владельца помещения заключать в обязательном порядке договор аренды, и вынудить его совершить такое действие вновь созданному ООО вряд ли удастся.

Документ должен быть представлен в регистрирующий орган одновременно с учредительной документацией. Несмотря на то, что законодательство не содержит обязательного требования приложить к представляемым документам гарантии о предоставлении юридического адреса, без него налоговый орган может отказать в регистрации.

Как его оформить?

В документе должно быть указано, что будущий арендодатель обязуется после регистрации общества заключить с ним договор на пользование помещением, расположенным по конкретному адресу. Также он должен содержать следующую информацию:

  • наименование владельца: ФИО для физических лиц и все реквизиты юридического лица;
  • основания принадлежности недвижимого имущества: собственность, аренда, хозяйственное ведение или доверительное управление. Желательно приложить договор, из которого возникли права пользования;
  • характеристика помещения: местонахождение, площадь;
  • наименование создаваемого общества и ФИО его директора.

Такое письмо может написать в адрес ИФНС законный владелец помещения: собственник, арендатор, доверительный управляющий и пр.

Требования к юридическому адресу

При составлении обязательства о предоставлении адреса необходимо помнить несколько важных и существенных условий:

  • адрес не должен быть местом массовой регистрации других юр. лиц, то есть когда в небольшом помещении обозначено несколько организаций;
  • он не должен быть присвоен объекту незавершенного строительства;
  • он не должен быть присвоен государственному органу, и когда по нему располагаются, например: прокуратура, воинская часть, суд и т. д.

В момент регистрации налоговая служба часто проверяет достоверность будущего адреса, обозначенного в гарантийном письме, для чего связывается с лицом, его написавшим. Поэтому лучше заранее озаботиться, что он подтвердил факт выдачи согласия на предоставление размещения.

В случае, если будет обнаружено несоответствие адреса требованиям законодательства, то в регистрации обществу может быть отказано.

А если подобное выяснится после совершения регистрационных действий, то налоговый орган вправе подать иск в суд о ликвидации организации.

Правда, до подачи иска необходимо потребовать от ООО, чтобы оно внесло в учредительные документы изменения с указанием достоверных сведений.

Если исполнительные органы вовремя исправят допущенные нарушения, то суд не будет рассматривать требования налоговой инспекции.

Но если общество уже зарегистрировано по указанному адресу, то во избежание возникновения недоразумений следует уведомить контролирующие органы и контрагентов путем направления заказного письма о почтовом адресе, по которому требуется слать корреспонденцию. Либо договориться с владельцем помещения, чтобы он перенаправлял всю документацию самой компании или уведомлял об ее поступлении.

Последствия несоответствия юридического и фактического адресов организации подробно разобраны на следующем видео:

Реализация обязательства по письму

После получения зарегистрированных учредительных документов общество с ограниченной ответственностью может начать осуществлять деятельность, заключать различные сделки.

В тех случаях, когда обязательства по гарантийному письму реальные и владелец помещения готов заключить договор аренды, действия сторон заключаются в согласовании условий, оформлении их на бумаге и в дальнейшей государственной регистрации.

Если же помещение не предоставляется, то может быть заключено соглашение об аренде юридического адреса, в соответствии с которым ООО будет числиться для третьих лиц и контролирующих органов по указанному местоположению и будет иметь возможность указывать его во всех документах. В свою очередь арендодатель за определенную плату обязуется уведомлять организацию о поступлении почтовой корреспонденции либо перенаправлять ее.

Источник: http://ZnayDelo.ru/biznes/registraciya/ooo/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa.html

Гарантийное письмо о предоставлении адреса организации

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса образец бланк

Гарантийное письмо о предоставлении адреса организации. Из названия первых двух слов понятно, что это письменная гарантия, подтверждение, условие, действие, предоставление, обещание или условие действий или намерений связанных с адресатом и его интересами.

Гарантийное письмо о предоставлении адреса адресуется физическому лицу или организации.

В гарантийном письме в качестве гарантий может быть предоставление адреса новой организации, оплата за уже выполненную работу, качество работы или поставляемого товара, сроки поставки товара и многое другое.

Такие гарантии зачастую требуются, если одна сторона сомневается в другой.
Гарантийные письма являются юридическими документами договорного характера.

Например, если поставщик передал покупателю подписанное поставщиком гарантийное письмо, в котором сообщается, что в случае допущения поставщиком просрочки поставки какой-либо партии товара он обязуется уплатить неустойку в размере 2 процентов от стоимости данной партии, то это гарантийное письмо не будет порождать у поставщика обязанности уплатить неустойку в случае просрочки поставки, поскольку гарантийное письмо не относится к разновидностям обязательств, порождающих гражданские права и обязанности, которые урегулированы действующим законодательством. Как следует из изложенного, для того чтобы соглашение о неустойке считалось заключенным, необходимо, чтобы оно было заключено обеими сторонами в письменной форме. В рассматриваемой ситуации гарантийное письмо подписано поставщиком. При этом «ГК» РФ не предусматривает возникновения обязательства из подобного гарантийного письма.

Данный вывод подтверждается судебной практикой, которая в данном случае может быть применена по аналогии.

Другие виды гарантийных писем …

Гарантийное письмо о предоставлении адреса

Гарантийное письмо образец

Адресодатель открытое акционерное общество «____________» (сокращённое наименование – ОАО «________________») предоставляет адрес: ___________, г. Москва, ул.

__________________ дом № _ в качестве адреса (местонахождения) постоянно действующего руководящего органа, по которому осуществляется связь с некоммерческой организацией ________________________________ «________________» помещение по адресу: ___________, г. Москва, ул. __________________________ дом № _

является собственностью открытого акционерного общества «____________________________________».

Генеральный директор
ОАО «_____________» __________________

«___» ______________________ 20__ года.

М.П.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса вновь создаваемой организации

Гарантийное письмо образец

ООО «_________» гарантирует вновь создаваемому (полное наименование вновь создаваемой организации) предоставление юридического адреса в помещении, расположенном по адресу: г. Москва (индекс, город, улица, дом, офис) с последующим заключением договора аренды в соответствии с действующим законодательством.

Данное помещение принадлежит ООО «__________» на праве собственности, что подтверждается ________ (указать какими документами подтверждается собственность).

Генеральный директор
ОАО «_____________» __________________

«___» ______________________ 20__ года.

М.П.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса регистрируемого предприятия

Гарантийное письмо образец

Арендодатель ООО «__________» представляет адрес: [адрес] в качестве юридического адреса [полное наименование регистрируемого предприятия] согласно прилагаемому договору.

Вышеназванное юридическое лицо гарантирует:

— в 30-дневный срок после регистрации предприятия представить в Московскую регистрационную Палату сведения о его банковских реквизитах, квалификационных кодах, подтверждение постановки на учет в налоговую инспекцию и после обо всех изменениях;
— выполнение установленных законодательством требований по хранению и своевременному представлению отчетности указанного предприятия в налоговую инспекцию по месту регистрации и доступ контролирующих государственных органов к документации предприятия.

Если в результате деятельности вышеназванного предприятия третьему лицу будет нанесен ущерб, связанный с определением местонахождения [полное название регистрируемого предприятия] [название юридического лица — арендодателя] несет с этим предприятием солидарную имущественную ответственность за ущерб, принесенный третьему лицу.

Помещение по адресу: [адрес] является собственностью [полное наименование собственника], находится на балансе […].

Генеральный директор
ОАО «_____________» __________________

«___» ______________________ 20__ года.

М.П.

Гарантийное письмо о предоставлении адреса местонахождения Общества нежилого помещения

Гарантийное письмо образец

Я, [ФИО], являясь собственником нежилого помещения (свидетельство № […] от […]), настоящим сообщаю о нижеследующем:

я подтверждаю правомерность использования Обществом с ограниченной ответственностью «__________» (далее — «Общество») адреса [полны адрес] в качестве адреса местонахождения Общества и гарантирую заключение договора аренды с Обществом в течение 5 (Пяти) рабочих дней после его государственной регистрации.

Таким образом, сведения об адресе местонахождения Общества, указанные в его учредительных документах, являются достоверными.

«_____________» __________________

«___» ______________________ 20__ года.

Закон РАА

телефоны юристов в регионах

… Расчитать проценты по ст. 395 ГК?

Сумма: От 1 000 до 1 000 000 рублей.

Срок: От 7 дней до 5 лет.

Время рассмотрения: моментально.

Минимум документов.

Деньги на карту или наличными.

БЫСТРЫЙ и ГАРАНТИРОВАННЫЙ ОТВЕТ

Известим об ответе на e-mail

Быстро, просто, удобно

Источник: https://law-raa.ru/garantijnoe-pismo.html

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса образец 2021

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса образец бланк

Доброго времени суток!

По просьбам посетителей моего сайта biz911.net и подписчиков группы в контакте “ Секреты бизнеса для новичка ” сегодня я решил написать статью о гарантийном письме при регистрации ООО, а так же выложу образец гарантийного письма для скачивания.

Оказалось на этом простом вопросе многие начинающие предприниматели испытывают трудности.

И на самом деле, если человек не знает, что за письмо. Что в нем должно быть написано и главное где его взять.

По традиции я конечно же отправился в поиск Яндекса, вопреки моим ожиданием в ТОПЕ я нашел все-таки сайт с которого можно было скачать образец гарантийного письма при регистрации ООО.

Хотя что я только не получил, требования заплатить за бланк гарантийного письма и предложения зарегистрировать ООО оплатив за это 15 000 руб., конечно это все не может не поражать.

Дело в том, что государственного образца гарантийного письма о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО не существует в принципе.

Гарантийное письмо для регистрации ООО

Само гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО составляется в произвольной форме.

Для того чтобы получить гарантийное письмо Вам необходимо обратиться с этой просьбой к будущему арендодателю. Тут стоит заметить, что не все арендодатели соглашаются на то чтобы предоставить гарантийное письмо.

Обычно это связано с тем, что они не являются собственниками сдаваемого помещения.

Так что при обращении к будущему арендодателю уточните является ли он собственником сдаваемого помещения.

Если собственник, то тогда никаких проблем возникнуть не должно и даже наоборот давая Вам гарантийное письмо для регистрации юридического адреса Вашего ООО, он и для себя гарантирует постоянного арендодателя.

Ведь при смене офиса и расторжении договора аренды Вам придется заключать новый договор аренды и при этом придется вносить изменения в Устав, что является проблематичной процедурой.

Оповестить об изменении своего юридического адреса налоговую и другие фонды необходимо незамедлительно, при этом придется еще и платить пошлину за изменение документов (тут можно считать, что организация чуть ли регистрируется с нуля).

Как Вы наверное уже поняли о будущем офисе необходимо позаботиться заранее. Так же по месту юридического адреса должна быть вся Ваша документация, так что именно по юридическому адресу Вашего ООО будут приходить проверяющие органы.

Именно по этой причине я не рекомендую регистрировать ООО по домашнему адресу, так как проверки будут приходить к Вам домой.

Проверка юридического адреса ООО

После того как Вы подготовите весь комплект документов и сдадите его в налоговую вместе с гарантийным письмом к Вам позвонят из ИФНС и договорятся о встрече в Вашем будущем офисе (юридическом адресе).

После этого приедет человек из налоговой, который удостоверится в действительном существовании адреса по которому Вы регистрируетесь. Такая теперь процедура и никуда от нее не деться.

Скачать бланк гарантийного письма для регистрации ООО

Сразу хочу пояснить что письма организации, в том числе и гарантийное письмо для регистрации ООО необходимо составлять на фирменном бланке арендодателя

Так же в гарантийном письме должен быть указан серия и номер документа о праве собственности. При этом Вы должны взять у собственника ксерокопию данного документа.

Я прошелся по сайтам и выудил образец гарантийного письма при регистрации ООО. Правда пришлось его обработать и по удалять разные ссылки и лишний мусор и теперь могу предоставить Вам практически готовый вариант.

Скачав образец Вы увидите, как все элементарно и просто. Более того у арендодателя возможно уже есть готовое гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО, ведь Вы все-таки не один арендатор.

Вот в общем-то и все, как видите тема довольно простая.

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: «Регистрация ООО бесплатно за 15 минут».

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную «Интернет-бухгалтерию». Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его.

Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

Если есть вопросы, то как всегда задаем их либо в комментарии к статье, либо в мою группу ВК «Секреты бизнеса для новичка».

Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО в 2021 году

Гарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в перечне документов, без которых нельзя открыть ООО самостоятельно в 2021 году, но налоговая тем не менее письмо запрашивает.

Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений.

Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц.

Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.

Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:

  • Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
  • Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
  • Адрес помещения и характеристики.
  • Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
  • Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.

Оформив гарантийное письмо при регистрации ООО по образцу, попросите арендодателя оставаться на связи по указанному номеру, чтобы сотрудник регистрирующего органа убедился в правдивости договорённостей.

Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

  1. Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет.

    Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.

  2. В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.

  3. И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
  4. Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.

Гарантийное письмо на юридический адрес: образец для ООО

Вы не испытаете сложностей с оформлением гарантийного письма, если заполните его по образцу:

Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную. Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.

Как составить гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО

При регистрации новой коммерческой организации учредителям требуется выполнить ряд формальностей.

Нужно составить устав, сформировать уставной капитал, выбрать руководителя и сделать многое другое.

Также необходимо определиться, где расположится компания.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Для нормального участия в отношениях с другими юридическими лицами и гражданами организации необходим адрес.

Некоторые учредители передают создаваемому обществу недвижимость в собственность в рамках формирования уставного фонда, но это случается крайне редко. Большинство компаний вынуждено снимать офисы.

Пока нет организации, заключение договора об аренде помещения невозможно. Поэтому для подтверждения будущего адреса потребуется гарантийное письмо.

В этом документе должна быть следующая информация:

  • сведения о компании, готовой предоставить офис;
  • наименование организации, которая обращается за государственной регистрацией;
  • информация о помещении: место нахождения и площадь;
  • заявление о том, что компания готова предоставить помещение в аренду и заключить соответствующий договор;
  • указание, на каком праве владеет помещением организация;
  • должность, подпись, фамилия и инициалы уполномоченного сотрудника.

Будущий арендодатель оформляет письмо на собственном бланке. В качестве получателя можно указать регистрирующий орган или ограничиться общей фразой «по месту требования».

Понять, как должен выглядеть этого документ, проще всего на примере.

По месту требования

Настоящим ООО «СТК-500» гарантирует предоставление нежилого помещения площадью 48 кв. м., расположенного по адресу г. Москва, ул. Обойная 43-2, офис 451, ООО «Бизнес технологии» для размещения исполнительного органа (генерального директора).

После прохождения ООО «Бизнес технологии» государственной регистрации будет заключён договор аренды указанного помещения.

Указанное помещение является собственностью ООО «СТК-500». В данный момент оно свободно от прав третьих лиц.

Приложение: свидетельство о праве собственности на 1 листе (копия).

Генеральный директор Герасименко С.К.

Образец согласия на предоставление юридического адреса

В некоторых случаях граждане регистрируют организацию в жилых помещениях.

В таком случае необходимо письменное согласие собственника.

И вот образец такого документа:

наименование регистрирующего органа

от Иванова Петра Семёновича

Я, Иванов Пётр Семёнович, паспорт серии 5555 № 345786, выдан УВД г. Брянска, проживающий по адресу г. Брянск, ул. Ленина 15, кв. 75, являюсь собственником квартиры, расположенной по адресу г. Брянск, ул. Советская 25, кв 12.

Подтверждаю, что директор ООО «Умные инновации» Козлов Евгений Алексеевич, паспорт серии 6666 № 769367, выданный УВД г. Брянска пользуется этой квартирой правомерно.

Даю согласие на государственную регистрацию ООО «Умные инновации» по данному адресу.

Приложение: свидетельство о праве собственности на 1 листе (копия).

03.08.2021 Иванов П.С.

Письмо не обязывает новую организацию заключать договор аренды. Руководитель компании может выбрать иное место для работы, и известить о смене регистрирующий орган в установленном порядке.

Смотрите видео, в котором разъясняются особенности составления гарантийного письма от собственника помещения для регистрации ООО:

Внимание, только СЕГОДНЯ!
Загрузка…

Источник: http://amvtrade.ru/info/novosti/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-juridicheskogo/

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса образец бланк

» Письма » Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо — это документ, в котором его автор берет на себя обязательство по выполнению определенного действия  в установленный срок.

В данной статье представлен образец гарантийного письма, которое пишется владельцем помещения, месторасположение которого будет предоставлено для вновь созданной организации в качестве юридического адреса.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Каждое юридическое лицо при государственной регистрации должно предоставить определенный пакет документов, в которых следует указать, какой адрес будет считаться юридическим для вновь созданной организации (например, ООО).

Если собственного помещения нет, и планируется для осуществления предпринимательской деятельности снимать это помещение, то адрес расположения данного помещения можно указать в качестве юридического.

При этом в налоговую нужно предоставить документ, который подтвердит, что помещение, расположенное по данному адресу, действительно будет сдано в аренду регистрируемой организации, а адрес может быть признан его юридическим адресом. Таким документом может выступить гарантийное письмо.

Гарантийное письмо пишет собственник помещения, в этом документ он указывает, что является владельцем определенного помещения, что подтверждают имеющиеся  документы о праве собственности.

Далее дается подтверждение тому, что указанное помещение будет предоставлено для вновь созданной организации для его во временное пользование, а адрес объекта может быть указан в учредительных документах организации в качестве юридического.

Гарантийное письмо заверяется подписью владельца помещения. Если это организация, то обязательным является постановка печати. Скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса для новой организации можно по ссылке ниже.

Другие образцы гарантийных писем на нашем сайте:

Как написать гарантийное письмо правильно?

Если владельцем помещения является юридическое лицо, то лучше составить гарантийное письмо на бланке фирменного типа с логотипом компании и ее реквизитами. Если такого бланка нет, или владелец — это физическое лицо (ИП), то можно использовать обычный лист бумаги. При этом должны быть указаны реквизиты владельца недвижимого объекта.

После заголовка пишется текст. Его содержание не имеет стандартного типового вида, оформляется в свободной форме. Примерный текст вы можете посмотреть в образец письма ниже.

В текст гарантийного письма о предоставлении юридического адреса рекомендуется включить:

  • сведения о лице, владеющим объектом недвижимости, адрес которого будет признан юридическим адресом регистрируемой новой организации;
  • сведения о недвижимом объекте, которое будет являться предметом аренды — его наименование, адрес, площадь;
  • документ государственного образца, подтверждающий право собственности указанного владельца на недвижимость;
  • подтверждение, что указанный объект будет передан новой организации в аренду (указывается наименование нового юридического лица);
  • подтверждение того, что адрес данного объекта можно указать как юридический в документах новой организации;
  • подпись владельца помещения, печать;
  • дата и место написания документа.

Для подтверждения права собственности на помещение следует снять копию со свидетельства или иного документа и приложить эту копию к бланку гарантийного письма.

Оформление письма

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: http://rabotniks.ru/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa/

Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса образец бланк

Для получения одобрения на создание ООО или при внесении изменение в уставные данные организации с целью полного соблюдения правовых аспектов в данной сфере, в ФНС нужно будет предоставить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Обычно оно предоставляется вкупе с полным комплектом документации. Как выходит из названия, с его помощью организация дает гарантию сотрудникам налоговой службы о наличии у нее юридического адреса.

Составление письма ложится на плечи собственника недвижимости, в которой будет расположен указанный юридический адрес. Данный вид письма юридически уполномочен подтвердить указанный адрес.

Практика в судебной части большинства ООО определяет полную достаточность данного письма в виде гаранта, и не нуждается в каких-либо дополнениях.

Виды гарантийных писем

В настоящее время приняты следующие виды гарантийных писем:

  • гарантийные письма об погашении задолженности или оплате покупаемого товара или услуги;
  • гарантийные письма на поставку товара или выполнение услуги;
  • гарантийные письма на подтверждение юридического адреса;
  • гарантийные письма от потенциальных арендодателей;
  • гарантийные письма о предоставлении рабочего места и приема на вакантную должность;
  • гарантийные письма для иностранных граждан;

Данные о месте расположении организации в обязательном порядке вносятся в реестр ЕГРЮЛ. Предоставление помещения может быть осуществлено непосредственно учредителем компании или сторонним третьим лицом.

Первый вариант предусматривает простое составление извещения о передаче прав на пользование помещением от собственника, с прикладываем к нему документа о собственности на данный объект.

Второй вариант — предусматривает получение гарантийного письма и подписания дополнительного соглашения.

Исходя из последнего, можно провести разделение на виды юридических адресов, которые предоставляются специальными организациями:

  • массовый — предусматривает формальное размещение в одном помещении самых разнообразных предприятий;
  • индивидуальный — предусматривает регистрацию одной организации в одном помещении.

Со всех точек зрения, последний вариант имеет самые безопасные и надежные позиций и у будущей клиентуры, и у сотрудников ФНС.

Услуги организаций по предоставлению данных услуг разделяются на:

  • Комплексные — основаны на долгосрочном партнерстве, включающие в себя услуг секретаря, курьера, обработку поступившей корреспонденции.Заключив такой договор, ООО получает выделенного представителя, который курирует всю поступившую информацию на данный юридический адрес.
  • Выделенные — в данном случае нет никаких дополнительных услуг, только процедура подтверждения юридического адреса.
  • Совмещение юридического адреса с фактическим местом расположения.

Этапы подтверждения юридического адреса

  1. Проведение переговоров на предмет предоставления юридического адреса, обсуждение всех условий.

  2. Составление гарантийного письма по этому вопросу, в котором обязательно должны присутствовать данные:
  • о наименовании и нумерации документа;
  • персональные данные собственника помещения;
  • дата и место составления письма;
  • полную информацию о предоставляемом адресе — объект недвижимости, его площадь, этаж, номер офиса.
  • целевое использование;
  • длительность предоставления адреса;
  • полные данные право устанавливающей документации;
  • подпись и печать собственника недвижимости;
  1. Подписание соглашения на оказание данной услуги. При этом у собственника помещения возникают обязательства, которые подтверждаются выдачей ООО гарантийного письма, заверенного печатью и подписью.

В каких случаях чаще всего используют гарантийные письма?

Самое частое распространение гарантийные письма получили для:

  1. подтверждений оплат за товар либо услугу;
  2. предоставления данных третьим лицам;
  3. гарантирования отсроченных платежей;
  4. подтверждения определенных намерений ООО в плане сотрудничества;

Гарантийное письмо — это официальный документ.

Составление которого имеет свои особенности:

  • написание письма в полном соответствии с общепринятым деловым стилем изложения;
  • отказ от витиеватости, фразы должны быть лаконичным, строгими. Без возможности двоякого формулирования;
  • печать письма только на фирменном бланке организации, с проставлением печати;
  • обязательно наличие подписей руководителя и главного бухгалтера компании.

Законодательно не существует особой утвержденной формы гарантийных писем. Однако.  Есть шаблоны, которые эффективно используются уже длительное время.

В качестве дополнительных факторов, которые подтвердят гарантию выступают:

  • ФИО и подпись собственника помещения. Желательно заверенная нотариально, так она набирает полную юридическую силу;
  • печать собственника при наличии таковой;
  • актуальные контактные данные.

Особенно важен последний пункт, т. к. сотрудники ФНС имеют привычку делать предварительную проверку путем прозвона по указанному контактному телефону.

Если у сотрудника есть хоть малейшее сомнение по данному вопросу, он уполномочен делать соответствующий запрос.

В данном вопросе главным является полный тандем с собственником, который должен быть предупрежден о дате поступления письма в ФНС, и о том, что ему будут звонить. Так вы избежите серьезных проблем с налоговой.

К обязательным реквизитам относятся:

  • название предприятия;
  • код предприятия;
  • данные ОГРН;
  • ИНН;
  • адресат;
  • заголовок;
  • номер документа;

Обязательно наличие приложений к письму:

  • копия свидетельства о регистрации организации;
  • копия свидетельства о налоговом учете;
  • копия выписки ЕГРЮЛ;
  • копия приказа о назначении руководителя предприятия;
  • копии право устанавливающей документации на недвижимость;

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В ИФНС №14 по г. Котоваську
Гарантийное письмо

г. Котоваськ                                                                                    16 мая 2015 г.

ООО «Мирта», в лице директора Скиба Сергея Ивановича, гарантирует выделить в арендное пользование офис, площадью 52 м2, которое расположено по адресу: г. Котоваськ, ул. Десантников, 14 для оформления гос.

регистрации ОАО «Меркавел», с гарантией после окончания процедуры регистрации, подписать соответствующий договор по аренде. Разрешаем использовать данный адрес, как адрес местонахождения ОАО «Меркавел» и запись его в уставных документах.
Недвижимость принадлежит ООО «Мирта» согласно праву собственности.

Которую подтверждает свидетельство о государственной регистрации серия 11 АЕ № 987456 от 31 марта 2010 года.

Приложение: копия право устанавливающих документов на недвижимость, копия приказа о назначении Скиба С.И.

Как и любая документация предприятия, гарантийное письмо должно составляться со всей скрупулезностью и очень внимательно.

  Малейший недочет или несоответствие в предоставляемой информации и факте проверки, могут повлечь за собой самые печальные последствия. А самым страшным будет — отказ в регистрации ООО.

Обжалование данного факта в суде займет значительное время и не факт, что увенчается успехом.

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/predostavlenie-yuridicheskogo-adresa.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.