Форма бюллетеня для заочного голосования

Бюллетень для заочного ания

Товарищество собственников жилья – это организация, которую создают владельцы квартир МКД для самостоятельного управления общим имуществом. Такая форма правления также дает жильцам многоквартирного дома возможность контролировать расходы денежных средств, внесенных за коммунальные услуги.

Все важные вопросы решаются на общем собрании собственников недвижимости. После заседания составляется протокол, в котором записывается результат.

Если проводится заочное ание, то для принятия решения собственники недвижимости заполняют бюллетень для ания, образец которого для ТСЖ можно найти на соответствующем сайте, освещающий данный вопрос.

Очное и заочное ание

Форма собраний собственников жилья может быть двух видов:

• Очной. В этом случае о предстоящем собрании владельцы недвижимости МКД узнают за 10 дней до съезда. Их оповещают инициаторы встречи. Если собрание очное, то в нем имеют право принимать участие владельцы жилых и нежилых помещений – это офисы и другая коммерческая недвижимость. Все члены товарищества собственников жилья собираются в обозначенную дату и указанный час. На собрании обсуждаются все актуальные вопросы, и проводится ание, если на повестке дня стоит принятие каких-либо решений. Результаты встречи фиксируются в протокол, который заверяют подписями все участники встречи.
• Заочной. При такой форме собрания собственников жилья многоквартирного дома личное присутствие на встрече членов ТСЖ не требуется. Каждый участник сообщества получает на руки бланк бюллетеня ания. В документе обозначается повестка собрания, и указываются все вопросы, требующее решения. Собственник недвижимости заполняет бюллетень и передает его руководству ТСЖ. На этом основании принимается соответствующее решение, о котором жильцы многоэтажного строения извещаются письменно.

Заочное ание проводится в следующих ситуациях:

• если срочно нужно принять важное решение, но сроки не позволяют созвать общее собрание, а самостоятельно решить вопрос члены правления ТСЖ не могут из-за отсутствия полномочий;
• если владельцы квартир хотят закрыть товарищество собственников жилья, а правление сообщества отрицательно относится к этой процедуре.

Шаблон для заполнения получает каждый собственник недвижимости лично в руки от уполномоченного лица или через почтовый ящик. После этого гражданин заполняет бюллетень и относит в правление товарищества собственников жилья. Проав, гражданин может передать бланк через почтовый ящик организации.

Скачать бюллетень для заочного ания

Заочную форму ания удобно проводить в многоэтажном доме с большим количеством квартир, поскольку организовать встречу собственников в этом случае будет проблематично, а для принятия решения требуется присутствие половины всех жильцов. Собрать их в одном месте в одно время удается редко. Люди имеют разный график работы и разные планы.

Люди могут не встречаться и не дискутировать, а просто письменно высказать свое мнение по тому или иному вопросу.

Порядок проведения

Если организуется заочное ание в ТСЖ, то необходимо соблюдать порядок проведения процедуры.

Этот вопрос регламентируется статьей за номером 47 Жилищного Кодекса Российской Федерации, а также статьей за номером 48 этого же документа.

Голосование таким способом проводится в том случае, если очное собрание собственников жилья не состоялось по причине неявки нужного количества граждан. Порядок проведения в этом случае будет следующим:

• определяется инициатор собрания;
• указывается, что решение принимается путем заочного ания;
• в бланке обозначается дата окончания приема бюллетеней;
• указывается адрес, куда нужно направить бланки;
• составляется повестка дня;
• перечисляются все данные лиц, входящих в состав комиссии;
• контактные данные инициатора ания;
• вписывается вся соответствующая информация, которая должна была освещаться на общем собрании собственников квартир в многоэтажном доме.

Порядок проведения заочного ания гласит, что вместе с бюллетенем владельцы жилой площади получают бланк, в который они вписывают личные данные и информацию из документа, подтверждающего право собственности.

Голосуем заочно правильно – к этому призывают все инициаторы подобной формы принятия решения. Если собственник недвижимости принял положительное решение по вопросам, то он должен написать «Да» или поставить галочку в соответствующем окошке. Он также может выбрать такие варианты ответа, как «Нет» и «Воздержался».

Правила выбора членов правления ТСЖ и председателя

Полномочия правления и председателя ТСЖ регламентируются Уставом. Здесь прописываются вопросы, которые решать руководство сообщества самостоятельно, а также указывается перечень вопросов для общего собрания жильцов. Выбор председателя и членов правления осуществляют владельцы жилых помещений многоэтажного дома. Кандидатуры выдвигаются из числа жильцов.

Чтобы сформировать правление, собственники квартир могут собраться и провести ание или принять решение заочно. На общем собрании осуществляется ведение протокола и в нем фиксируют результат ания. При заочной форме выбора правления каждый владелец жилья получает бюллетень с перечнем кандидатов. Граждан делает свой выбор и передает документ комиссии, которая занимается подсчетом .

Кандидатуры в правление озвучиваются за 10 дней до ания. В руководство проходят только те люди, которые получили более 50% от общего числа . Они имеют право осуществлять свою деятельность не более двух лет. По истечении этого времени проводится повторное ание, на котором в правление могут переизбраться те же люди.

Подсчет

Подсчет осуществляет счетная комиссия. Процедура выполняется особым образом.

Подсчитываются не конкретно голоса по количеству людей, а по количеству квадратных метров владельца недвижимости в процентном соотношении от общей площади многоквартирного дома.

Здесь не учитывается доля в общей собственности, а берется полностью вся площадь жилого помещения. Это означает, что чем больше квартира у собственника, тем весомее будет его голос на собрании.

Протокол итогов ания

По итогам ания составляется протокол. Он является официальным документом и обычно составляется комиссией, которая осуществляет подсчет . Протокол необходим для того, чтобы принятое решение имело юридическую силу.

В нем указываются вопросы и количество . Когда выполнялось заочное заседание, то вписывают также данные счетной комиссии. Вписываются также данные о количестве разосланных бланков и числе поступивших обратно бюллетеней.

Визирует протокол председатель ТСЖ и члены счетной комиссии.

Бюллетень для подписей

Бюллетень для ания – это документ определенной формы. Образец можно посмотреть и скачать на соответствующих сайтах. В бланк вписываются все вопросы, по которым нужно принять решение. Указываются и варианты ответов. Гражданин ставит галочку или иной значок напротив нужного значения.

Бюллетень печатается на компьютере. Такой документ не составляют от руки, но заполнять его должен каждый собственник недвижимости собственноручно.

Получите бесплатную консультацию по правовым вопросам деятельности ТСЖ у онлайн-юриста. Профессионал отвечает на все вопросы в пределах своей компетенции и разберет ситуацию на каком-либо примере.

Чтобы получить бесплатную консультацию юриста прямо не выходя из дома, необходимо просто выбрать сайт, зайти в соответствующий раздел и задать интересующий вопрос. Онлайн-юристы работают круглосуточно и ежедневно.

По этой причине каждый желающий может получить консультацию прямо сейчас, не заплатив ни рубля.

Источник: https://okommunalke.ru/dokumenty/byulleten-dlya-zaochnogo-golosovaniya

Как проводится заочное ание собственников жилья: образец протокола — Про сад и дом

В определенных законодательством случаях возникает необходимость провести заочное ание собственников жилья.

Порядок осуществления общего собрания (далее также – ОС), его формы, правила ания (далее также – опроса) и оформления решения, содержатся в ст. 44 – ст. 48 ЖК РФ (далее – Кодекс) и в иных нормативных актах.

Общая информация об ОС

На основании ч. 1 ст. 44 Кодекса, ОС признается единоличным органом по управлению МКД и организовывается в целях принятия решений по вопросам, представленным на повестку дня.

На собрании владельцы квартир могут решать практически любые вопросы, связанные с МКД, например:

• установить, что размер взноса на капремонт будет выше минимально установленного субъектом РФ (в случае, если взносы поступают на спецсчет);
• принять решение о благоустройстве придомовой территории;
• выбрать способ управления МКД – ТСЖ, управляющая компания или непосредственное управление;
• выбрать или заменить ресурсоснабжающую организацию;
• другие вопросы.

В каких формах может проводиться ос

Форм проведения собраний всего 3, и они перечислены в ст. 44.1. Кодекса:

1. очное ание, то есть личное присутствие каждого собственника и коллегиальное обсуждение всех вопросов, вынесенных на повестку;
2. очно-заочное;
3. заочное (подробности ниже).

По общему правилу, установленному в ч. 1 ст. 45 Кодекса, ОС проводится 1 раз в год по инициативе председателя совета МКД.

Владельцы квартир в МКД, который управляется управляющей компанией или ТСЖ, могут ходатайствовать о проведении внеочередного ОС.

Чтобы принять решение о его проведении, необходимо ходатайство от собственников, имеющих как минимум 10 % от совокупного числа владельцев квартир (ч. 6 ст. 45 Кодекса).

В ином случае, например, при непосредственном управлении, созыв ОС может осуществить любой из собственников – вне зависимости от числа у него .

Главное требование – инициатор проведения ОС обязан оповестить иных жильцов о дате и месте проведения собрания путем рассылки заказных писем каждому собственнику (ч. 4 ст. 45 Кодекса). Иной способ уведомления может быть утвержден на ОС. Уведомить нужно не позднее, чем за 10 суток до фактической даты проведения ОС.

В каких случаях может быть проведено заочное и очно-заочное ание

На основании ч. 1 ст. 47 Кодекса, заочное можно провести только в том случае, если ранее было принято решение о проведении ОС, но фактическая явка собственников не позволила признать ОС правомочным (то есть на ОС пришли собственники, обладающие менее, чем 50 % от их совокупного числа).

Порядок проведения заочного опроса следующий:

• инициатор оформляет письменное уведомление для каждого владельца помещения, в котором указывает адрес или место для направления (передачи) бюллетеней;
• до указанной в уведомлении даты собственники должны представить бюллетени.

Правомочность заочного собрания не зависит от кворума – то есть решение принимается по фактически представленным бюллетеням.

Что такое очно-заочный опрос

Популярный вопрос – как проводится очно-заочное ание собственников жилья?

Ответ — на основании ч. 3 ст. 47 Кодекса, под очно-заочным анием понимается такая процедура, при которой владельцы квартир сначала собираются для обсуждения вопросов очно, а далее принимают решение путем вручения бюллетеней председателю совета МКД или иному ответственному лицу (как при заочном).

Опрос в заочной форме при помощи системы

Ст. 47.1. Кодекса регламентирует наличие возможности у собственников организовать ОС и принять на нем решение о том, что все последующие заочные ания будут проводиться с использованием электронных средств ания (на сайте ГИС ЖКХ).

В таком случае, все взаимодействие между администратором ОС и жильцами будет осуществляться исключительно при помощи такой системы (в том числе, и размещение электронных образов протоколов).

Порядок проведения в таком случае:

1. инициатор собрания уведомляет администратора о необходимости проведения ОС не менее, чем за 14 дней;
2. администратор за 10 дней до собрания размещает соответствующую информацию в системе;
3. с даты начала опроса собственники принимают решения, отмечая нужные варианты – “За”, “Против” или “Воздержался”;
4. в течение 3 – 5 дней осуществляется прием (ч. 8 ст. 47.1. Кодекса);
5. в течение 1 часа после завершения ания в системе публикуются результаты.

Сколько нужно, чтобы принять решение

Чтобы решение по определенному вопросу было принято, необходимо, чтобы “За” проало большинство от принявших участие (ч. 1 ст. 46 Кодекса), однако есть исключения. Например, за установление взноса на капремонт более минимального тарифа проать должно не менее двух третей от участвующих.

Отметим, что голоса – это не конкретно собственники, а значение, находящееся в зависимости от доли в праве собственности на общедомовое имущество (ч. 1 ст. 37 Кодекса). Другими словами, большее количество будет у собственника, имеющего большую площадь квартиры.

Документальное оформление

Результаты ОС оформляются протоколом.

Методические рекомендации по его оформлению содержатся в Приказе Минстроя № 937/пр от 25 декабря 2015 года “Об утверждении…”.

Обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дата, место проведения собрания (для заочного опроса указывается дата окончания принятия бюллетеней, адрес их приема);
• регистрационный номер протокола (указывается порядковый номер с начала года);
• содержательная часть, состоящая, в свою очередь, из вводной и основной;
• место и срок хранения протокола;
• приложения;
• подписи.

Заключение

Итак, заочный опрос проводится только в случае отсутствия кворума при проведении очного. Принявшими участие в заочном ании считаются те, кто принес заполненные бюллетени. Порядок подсчета и принятия решения тот же, что при очном опросе.

Прочтите также: Как сменить управляющую компанию в многоквартирном доме

© 2021, Expert. Все права защищены.

Источник: https://prosadidom.ru/nedvizhimost/gkh/kak-provoditsya-zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-zhilya-obrazets-protokola/

Как проводится заочное ание собственников жилья

Большинство собственников помещений в многоквартирном доме часто заняты или не имеют желания посещать общие собрания, поэтому законодательством РФ закрепляется, как проводится заочное ание собственников жилья. В Жилищном кодексе РФ ответ на этот вопрос регламентирован ст. 44-48 Жилищного кодекса РФ.

Общее собрание собственников жилья или помещений является органом управления многоквартирным домом. Значит, каждое собрание содержит повестку (вопросы), по которым требуется принятие решений.

Форма принятия решения и определяет форму такого собрания ТСЖ: очное ание, очно-заочное или заочное. Заочное ание проводится при отсутствии кворума, т.е.

на собрании присутствовали собственники, обладающее менее 50 % ания  от общего числа всех собственников дома.

По каким вопросам проводится заочное ание собственников жилья

ЖК РФ отдельно не выделяет перечень вопросов, которые принимаются на общем собрании собственников жилья исключительно очным анием или заочным. Значит, любой вопрос, поставленный на повестку дня, теоретически может быть разрешен путем заочного ания. Это:

• проводить ли капитальный или текущий ремонт общего имущества;
• каким образом использовать фонд капитального ремонта;
• как формировать фонд капитального ремонта жилого дома;
• получать ли займ на проведение капитального ремонта, установить ли повышенный размер платы за капремонт (более минимального);
• вопросы использования общего имущества, установки реклам, предоставления в аренду и т.п.

Если порядок проведения собрания, заочного ания был нарушен, защита жилищных прав осуществляется в суде. Собственник жилого помещения в таком доме вправе подать в суд исковое заявление об оспаривании решения общего собрания собственников.

Как проводится заочное ание собственников жилья опросным путем

Если собрание собственников жилья не состоялось по причине отсутствия кворума, проводить собрание повторно вряд ли имеет смысл. Тогда и проводится заочное ание. А опросный путь предполагает следующий порядок.

Повестка собрания остается такой же (как и при попытке провести собрание путем очного ания).

Каждому собственнику направляется сообщение, в котором помимо повестки должны быть указаны: дата и время, когда оканчивается прием сообщений собственников по вопросам, поставленным на ание, адрес, куда такие решения должны быть переданы, как и где ознакомиться с материалами, которые будут представлены на собрании, инициатор собрания и его контактные телефон. 

Собственники жилья в доме принимают решения по каждому вопросу – за, против, воздержался. Бланк решения содержит сведения о лице, которое проало, о документе на право собственности такого лица. Подается по адресу, указанному в сообщении и счетная комиссия проводит подсчет .

Подсчет итогов заочного ания собственников многоквартирного дома

Голосования в заочной форме предполагает принятие решений по каждому вопросу повестки только на основе письменных и поступивших до истечения предельного срока решений.

Количество каждого собственника определяется пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в этом доме.

Засчитываются только те голоса, которые по одному вопросу явно выразили одно решение – за, против, воздерживаюсь. Если собственник допустил нарушение такого требования в некоторых вопросах – его голос по таким вопросам не засчитывается, на действительность решений по другим вопросам не влияет.

Бланки для проведения общего собрания 

При проведении общего собрания собственников многоквартирного дома необходимо оформить документы, подтверждающие надлежащую организацию заочного ания. Для составления документов удобно воспользоваться представленными образцами бланков, переделав их под свою ситуацию (строгой формы бланков нет).

Скачать образцы:

  Протокол решения общего собрания собственников (57,0 KiB, 6 480 hits)

  Протокол счетной комиссии общего собрания (39,5 KiB, 876 hits)

  Решение собственника при заочном ании (47,0 KiB, 899 hits)

  Лист регистрации вручения уведомлений (27,0 KiB, 8 973 hits)

  Уведомление о проведении собрания в форме заочного ания (37,5 KiB, 11 550 hits)

Источник: http://iskiplus.ru/kak-provoditsya-zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-zhilya/