Должностные обязанности бухгалтера

Что входит в должностные обязанности главного бухгалтера (должностная инструкция) — Ваш юридический консультант по трудовому праву

Ниже предложенную должностную инструкцию главного бухгалтера можно использовать в качестве основы для разработки основной инструкции с учетом особенностей осуществляемой деятельности предприятия. Документ содержит общие требования к лицу, занимающему рассматриваемую руководящую должность, его права, обязанности, порядок подчинения, ответственность.

Общие положения

• Должность главного бухгалтера относят к категории руководителей.
• Назначение на должность главного бухгалтера, равно как и освобождение от нее, производится посредством издания приказа руководителя предприятия.
• Согласно порядку подчиненности, на предприятии в отношении главного бухгалтера устанавливается двойное подчинение: финансовому директору и руководителю предприятия.
• На период отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к заместителю главного бухгалтера в соответствии с внутренним приказом руководителя.
• На должность главного бухгалтера может быть назначено лицо, которое отвечает следующим требованиям: наличие высшего профессионального образования; стаж по специальности (бухгалтерско-финансовой работы), в том числе на руководящей должности – не менее 5 лет.

Главный бухгалтер должен владеть знаниями:

• о законодательстве, регламентирующем бухгалтерский учет;
• об основах трудового и гражданского права, налогового, финансового законодательства;
• о методических и нормативных документах, связанных с вопросами финансово-хозяйственной деятельности предприятия, ведения бухгалтерского учета, оформления отчетности;
• об учете, в том числе статистическом, налоговом, управленческом;
• о порядке оформления бухгалтерских операций и организации документооборота согласно участкам учета;
• о порядке списания дебиторской задолженности, недостач со счетов бухгалтерского учета;
• о порядке приема, оприходования, хранении и расходовании товарно-материальных, денежных средств, прочее;

• о порядке и форме финансовых расчетов;
• об особенностях налогообложения физических и юридических лиц;
• о правилах осуществления инвентаризации обязательств и имущества;
• о правилах расчетов с дебиторами и кредиторами;
• о правилах осуществления аудиторских проверок;
• о сроках и порядке оформления налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности;
• о компьютерных программах, предназначенных для ведения бухгалтерского учета;
• о современных информационных и справочных системах, связанных с управлением финансами и бухгалтерским учетом, в том числе о БСС «Система Главбух»;
• о правилах защиты информации и хранении бухгалтерских документов.

Обязанности главного бухгалтера:

• возглавляет бухгалтерию предприятия, организует работу ее сотрудников;
• выстраивает учетную политику в соответствии с особенностями осуществляемой деятельности предприятия;
• согласовывает вопросы, связанные с назначением, увольнением и перемещением материально ответственных лиц предприятия;
• организует работу, связанную с подготовкой и принятием рабочего плана счетов, разработкой форм документов, необходимых для формирования бухгалтерской финансовой отчетности предприятия, а также форм первичных учетных документов, применяемых при оформлении хозяйственных операций (при отсутствии типовых форм);
• согласовывает с руководителем вопросы, связанные с направлением расходования средств, находящихся на валютных и рублевых счетах предприятия;
• проводит экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия с учетом сведений бухгалтерского учета с целью определения внутрихозяйственного резерва, предупреждения расходов и убытков;
• разрабатывает мероприятия, связанные с системой внутреннего контроля в рамках предупреждения образования недостач, неправомерного расходования товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также нарушений хозяйственного и финансового законодательства;

• утверждает документы, необходимые для приема и выдачи товарно-материальных ценностей, денежных средств, выполнения расчетных и кредитных обязательств;
• обеспечивает контроль над выполнением порядка оформления платежных обязательств предприятия, бухгалтерских/первичных документов, составления калькуляции;
• обеспечивает контроль над выполнением установленных сроков и правил осуществления инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов, основных фондов и платежных обязательств;
• обеспечивает контроль над организацией взыскания дебиторской задолженности и погашения кредиторской задолженности, согласно установленным срокам; соблюдением платежной дисциплины;
• организует списание со счетов бухгалтерского учета дебиторской задолженности, недостач, прочих убытков, обеспечивая законность выполняемых операций;
• обеспечивает своевременную фиксацию на счетах бухгалтерского учета операций относительно движения обязательств, имущества, а также хозяйственных операций;
• обеспечивает учет расходов и доходов предприятия, оформления смет расходов, выполнения услуг и работ, реализации продукции, в том числе результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• устанавливает порядок организации проверок, связанный с бухгалтерским учетом и отчетностями, документальными ревизиями в структурных подразделениях предприятия;
• составляет отчетность предприятия с учетом первичных документов и бухгалтерских записей, обеспечивая ее достоверность и представление пользователям отчетности в соответствии с установленными сроками;
• следит за корректным начислением и своевременным перечислением платежей в бюджеты всех уровней (местный, региональный и федеральный), взносов на страхование (медицинское, социальное и пенсионное), обеспечивает своевременные расчеты с контрагентами, в том числе по заработной плате;
• разрабатывает и организует мероприятия, связанные со стабилизацией финансовой дисциплины на предприятии.

Главный бухгалтер вправе:

• формировать служебные обязанности в отношении находящихся у него в подчинении работников;
• устанавливать в отношении всех служб и подразделений предприятия порядок, связанный с документальным оформлением операций и представлением в бухгалтерию требуемых сведений и документов (при этом перечень сотрудников, на которых возлагается обязанность оформления первичных документов с правом подписания, подлежит обязательному согласованию с главным бухгалтером);
• утверждать и визировать соглашения и договоры, заключаемые предприятием;
• выдвигать требования к сотрудникам, в том числе к руководителю, относительно принятия мер, связанных с обеспечением хранения собственности предприятия, правильной организацией бухгалтерского контроля и учета;
• осуществлять проверки в структурных подразделениях предприятия, связанные с выполнение установленного порядка приема, оприходования, расходования и хранения товарно-материальных и прочих ценностей, денежных средств;
• осуществлять деятельность в качестве руководящего звена бухгалтерии, представляя ее интересы с другими структурными подразделениями предприятия, а также компаниями по финансово-хозяйственным вопросам;
• вносить на рассмотрение руководства предприятия рекомендации, связанные с улучшением деятельности бухгалтерии.

Главный бухгалтер отвечает за:

• невыполнение, в том числе халатное и несвоевременное выполнение вверенных ему должностных обязанностей;
• несоблюдение распоряжений, приказов, инструкций, связанных с хранением коммерческой тайны либо конфиденциальных сведений;
• нарушение правил внутренней трудовой дисциплины и распорядка, противопожарной безопасности, правил техники безопасности.

Главному бухгалтеру запрещено принимать к оформлению и исполнению документы, связанные с противоречащими законодательству операциями.

При возникновении разногласий между главным бухгалтером и руководителем предприятия относительно осуществления определенных хозяйственных операций принятие документов к исполнению осуществляется при наличии письменного разрешения последнего, рассматриваемого в качестве подтверждения несения ответственности за последствия выполнения подобных операций.

Скачать должностную инструкцию главного бухгалтера.

Источник: http://trydpravo.com/obyazannosti/obyazannosti-glavnogo-buhgaltera.html

Должностная инструкция главного бухгалтера

Данная должностная инструкция содержит примерные должностные обязанности главного бухгалтера организации любой формы собственности, в том числе ООО, требования к его компетенции, ответственность и другие функциональные моменты.

 Образец разработан для адаптации и применения на вашем предприятии. Учитывая особую важность этого документа и позицию, занимаемую данным руководителем в организации, формулируйте предложения четко, точно и с максимальным раскрытием задач.

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения главного бухгалтера, принадлежность к категории персонала.

Главный бухгалтер — персонал из категории руководителей, принимаемый и увольняемый только по приказу начальника (генерального директора) предприятия (организации, компании, ООО или любых других форм собственности).

1.2. Порядок подчинения

Примечание. Главный бухгалтер может находиться в непосредственном подчинении не только у руководителя компании, но и у его заместителей. Обязательно пропишите в данном пункте инструкции разграничение должностного подчинения с указанием зон производственного подчинения.

1.3. Нормативная база

Производственная деятельность главного бухгалтера основывается на знании и исполнении:

• специальных нормативных документов — финансовых, хозяйственных и налоговых актов, а также законодательных актов о бухгалтерском учете (инструкций, правил, пособий, рекомендаций);
• методических материалов, нормативных документов по бухгалтерском учету и составлению всех видов хозяйственно-финансовой отчетности в организации;
• нормативной базы налогового, статистического и управленческого учета, касающейся деятельности предприятия;
• сведений об организации: ее профиле, структуре и специализации, планах на перспективу и ее стратегических методах работы;
• внутренних документов организации, в том числе Устава;
• правил установленного руководством внутреннего трудового распорядка;
• приказов и распоряжений руководителя организации;
• положений личной должностной инструкции;
• основ гражданского права и законодательства о труде;
• общих правил работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).

В своей непосредственной работе главный бухгалтер обязан руководствоваться требованиями:

• действующего законодательства Российской Федерации;
• устава организации;
• внутренних правил организации (трудового распорядка и т.п.);
• приказов и распоряжений вышестоящих руководителей;
• собственной должностной инструкции.

1.4. Требования к компетенции

Работник, выполняющий обязанности главного бухгалтера, должен в обязательном порядке иметь профильное (экономическое, бухгалтерское) высшее образование и стаж работы в финансовой (экономико-бухгалтерской) сфере не менее 5 лет (желательно и на руководящих должностях).

1.5. Замещение

Примечание. В пункте указываются порядок замещения и должности соответствующих работников — заместителей главного бухгалтера или других лиц (в их должностных инструкциях должен быть аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности главного бухгалтера во время его отсутствия. Замещающее лицо назначается приказом руководителя предприятия.

2. Функции

Примечание.

В этом пункте перечисляются функции главного бухгалтера, касающиеся как его непосредственной работы.

Примерный перечень:

2.1. Руководящий надзор за ведением бухгалтерского учета на предприятии и формированием необходимой отчетности.

2.2. Разработка комплекса мероприятий, направленного на формирование организационной учетной политики и стабилизацию или улучшение деятельности как всего предприятия в целом, так и отделов своего подчинения.

2.3. Выявление скрытых или явных резервов предприятия, использование их для оптимизации производственной деятельности.

2.4. Предоставление консультационной помощи обратившимся к нему работникам предприятия.

2.5. Руководящий и контролирующий надзор за всеми видами финансовых операций, контроль за своевременностью их исполнения.

2.6. Надзор за правильностью оформления всей текущей бухгалтерской документации.

2.7. Выполнение требований законодательных актов, действующих в области охраны труда, контроль за соблюдением оптимальных условий труда работников собственного подчинения.

3. Обязанности

Примечание.

Раздел предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять главный бухгалтер в своей работе. Не допускайте неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков при составлении инструкции.

https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw

На основании точного заполнения пункта «Должностные обязанности» будет выстроена вся финансовая работа предприятия, так как главный бухгалтер — ключевое лицо в этой сфере.

Для удобства изучения и проставления ссылок (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.
Функциональные обязанности главного бухгалтера (образец):

3.1. Осуществляет организацию полноценного бухгалтерского учета на предприятии.

3.2. Формирует все аспекты учетной политики организации в области бухгалтерского учета, делая упор на максимальную эффективность с учетом специфики деятельности своей компании.

3.3.1. Подготовкой, утверждением и внедрением планов счетов учета, форм неустановленных законодательством первичных документов;

3.3.2. Правильностью оформления всех форм первичной документации;

3.3.3. Обеспечением законодательных требований государственных актов, регламентирующих порядок проведения инвентаризации, ее оформления и оценки подучетных средств;

3.3.4. Систематизацией финансовой информации и предоставлением ее заинтересованным лицами в соответствии с их полномочиями;

3.3.5. Правильностью оформления всех видов хозяйственных операций, функционированием установленного порядка документооборота; сохранением конфиденциальности секретной информации и ее защиты.

3.4. Организует все виды работы по бухгалтерскому учету, основываясь на современных и передовых методах бухгалтерского, налогового, хозяйственного и статистического учета.

3.5. Обеспечивает:

3.5.1. Соблюдение точных сроков по уплате всех видов сборов и налогов в бюджеты различных уровней, переводов платежей по всем принятым предприятием обязательствам.

3.5.2. Контроль за расходованием ФОТ и правильностью расчетных операций при начислении заработной платы.

3.5.4. Качественное, точное и достоверное отражение на учетных счетах всех видов финансовых и хозяйственных операций.

3.5.5. Разработку предложений, направленных на повышение финансовой эффективности деятельности компании.

3.5.6. Составление отчетности об исполнении выделенных бюджетов финансовых средств и утвержденных смет расходов.

3.5.7. Составление достоверной отчетности, которая предоставляется в государственные органы статистики.

3.5.8. Полную сохранность всех подучетных бухгалтерских документов и передачу их в архив на хранение.

3.6. Выполняет организационные функции в вопросах информационного обеспечения всех видов управленческого учета, в том числе по затратам на основное производство, по калькуляции стоимости продукции (товаров или предоставляемых предприятием услуг).

3.7. Принимает участие:

3.7.1. В формировании финансовой и налоговой политике организации на основе получаемых данных бухгалтерского учета.

3.7.2. При проведении внутренних аудиторских проверок.

3.8. Оказывает методическую помощь и консультационную поддержку персоналу предприятия по имеющимся вопросам бухгалтерского, налогового или хозяйственного учета.

3.9. Руководит работой подчиненного персонала и контролирует своевременность повышения их квалификации.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание.

На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения главного бухгалтера с руководством организации, другими отделами и сторонними предприятиями по вопросам предоставления информации о бухгалтерском, налоговом, хозяйственном и статистическом учете (в том числе должностная субординация).

5. Ответственность

Примечание в разделе раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь главного бухгалтера, в случаях, если он недобросовестно, некачественно или халатно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.

Виды ответственности, к которым может быть привлечен главный бухгалтер:

• Дисциплинарная — в случае нарушения правил (или какого-либо одного правила) установленного в организации трудового распорядка. Надо отметить, что привлечение главного бухгалтера к дисциплинарной ответственности (в форме вынесения замечания или выговора, а также вплоть до увольнения) осуществляется на тех же основаниях, что и остальной персонал организации.
• Материальная — в случае причинения материального вреда организации в виде наложения штрафных санкций со стороны государственных органов власти, назначенных из-за некачественного или халатного исполнения своих должностных обязанностей главным бухгалтером (часть 1 статьи 243 ТК РФ).
• Административная — к такому виду ответственности возможно привлечение работника в случае выявления совершенных им правонарушений (статья 15 и ее подпункты КоАП). Штрафные санкции, применяемые к должностному лицу, могут достигать 5000 рублей.
• Уголовная — при совершении преступных действий, в основном связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под воздействием руководства. Должность главного бухгалтера фигурирует в некоторых статьях УК РФ в качестве субъекта наказания.

После составления должностная инструкция должна быть одобрена и согласована непосредственным руководителем главного бухгалтера (если таковой имеется).

Утверждает инструкцию только руководитель организации. Оригиналов документа должно быть два: одна инструкция передается под роспись работнику, заступающему на должность главного бухгалтера, вторая должностная инструкция остается в отделе кадров (в отделе, осуществляющем кадровые функции) организации.

Источник: http://CleverBuh.ru/organizaciya-ucheta/dolzhnostnaya-instrukciya-glavnogo-buxgaltera/

Должностные обязанности бухгалтера. Функциональные обязанности бухгалтера :

Ведение учета, отчетность и управленческий анализ – три кита, на которых держится финансовая политика предприятия. Если не владеть достоверной информацией, то говорить о развитии и перспективе организации любой формы собственности не приходится.

Без качественного первичного учета невозможно сделать верный анализ и осуществить управленческую деятельность. Общее администрирование – прерогатива руководителя.

Ведение учета и предоставление данных в контролирующие органы входит в должностные обязанности бухгалтера.

Каким образом должна быть организована работа, чтобы получить наибольший эффект от результатов деятельности одной из ключевых фигур бизнеса?

Общие требования к главному бухгалтеру

На такую ответственную должность принимается специалист с высшим экономическим либо финансовым образованием и обязательной практикой от двух лет.

Назначение и увольнение бухгалтера осуществляется по приказу генерального директора, которому непосредственно он подчиняется.

Обязанности бухгалтера регламентируются должностной инструкцией.

Непременным требованием является документальное подтверждение персональной ответственности за исполнение должностной инструкции, на основании которой определяются функциональные обязанности бухгалтера. Ограничением по приему на работу является наличие судимости за корыстные преступления.

Квалификационные компетенции бухгалтера

Общим требованием является знание основ законодательства, регулирующих ту сферу деятельности, в которой осуществляется ведение бухгалтерского учета. А также подзаконных, локальных актов, Устава организации.

Порядок, формы и особенности бухгалтерского учета и сдачи отчетности в соответствии с утвержденным календарным планом – знание этих норм и практика выполнения являются обязательными условиями при приеме на работу.

Возложение обязанностей главного бухгалтера возможно лишь в том случае, если у претендента есть компетенция в практической сфере. Она оценивается по наличию навыков, а также полученных результатов от их применения.

Подтверждается сертификатами, отзывами, документально зафиксированным опытом работы с налоговыми и контролирующими организациями.

Знание электронных форм учета и способов оптимизации документооборота – обязательное требование к бухгалтеру.

Должностные обязанности

Цель бухгалтера – достичь такого уровня учета деятельности предприятия и сдачи отчетности по установленным законом требованиям, чтобы финансовое состояние предприятия было подконтрольно заинтересованным лицам. Именно с этой целью должностными инструкциями следует предусмотреть следующие блоки ответственности:

• Прямые обязанности бухгалтера.
• Обязанности по управлению, организации и обеспечению деятельности подчиненных лиц.

На период отсутствия назначается исполняющий обязанности главного бухгалтера. Не всегда просто найти замену ссоответствующей компетенцией. На этот случай стоит подстраховаться и подготовить приказ о возложении обязанностей бухгалтера на иное лицо с определенными функциональными ограничениями, которые прописываются в приложении к приказу как отдельный документ.

Прямая ответственность бухгалтера

В сфере прямой ответственности находится исполнение учетной политики предприятия, контроль рационального использования ресурсных возможностей организации.

Полезным было бы на стадии принятия на работу не просто ознакомить соискателя с Положением об учетной политике предприятия, но и в качестве теста узнать его мнение о порядке учета.

При выявлении недочетов, нарушений, прямых хищений в обязанности бухгалтера входит необходимость письменно проинформировать генерального директора о выявленных фактах, причинах и способах устранения проблем.

Управление учетной политикой

За надлежащую реализацию учетной политики предприятия и её результаты ответственность несет главный бухгалтер. Обязанности в этой части деятельности можно отследить по следующим критериям:

• Степень рациональной организации учета на основе современных технологий, прогрессивных способов учета и контроля.
• Предложения по обеспечению финансовой дисциплины.
• Предоставление полной, достоверной бухгалтерской информации на любом этапе осуществления деятельности (срезовый контроль).
• Своевременность сдачи отчетности, отсутствие корректирующих документов.
• Соблюдение конфиденциальности.
• Отсутствие замечаний по соблюдению финансовой, кассовой, а также штатной дисциплины.

Учетная политика предприятия строится на соответствии ведения операций учета хозяйственной и финансовой деятельности организации требованиям законодательства федерального, регионального масштабов, финансовых министерств и ведомств.

Нарушения, отклонения от норм, как правило, ведут к искажению и предоставлению недостоверной информации, что чревато санкциями и серьезными финансовыми потерями.

Поэтому система контроля должна предусматривать срезовый анализ для своевременного предупреждения возможных несоответствий.

Организация и контроль

В организацию и контроль над вверенной службой со стороны главного бухгалтера входят следующие направления деятельности:

• Проверка соответствия требованиям учетной политики и своевременности отражения хозяйственных и финансовых операций на счетах организации.
• Контроль проведения учетных операций по депозитным и кредитным договорам, ценным бумагам.
• Соблюдение коммерческой тайны, регламента работы с персональными данными.
• Выполнение локальных указаний, правил внутреннего распорядка.

Контроль трудовой дисциплины, результатов работы подотчетных лиц, как правило, отражается на расчетном листе сотрудников.

Если вменить бухгалтеру в обязанность представление аналитической справки по заданным параметрам и с определенной регулярностью, то этот отчет может стать хорошим основанием для кадровых перемещений, для результативного плана повышения квалификации работников предприятия.

Степень свободы

Права главного бухгалтера определены его функциями. Прежде всего, представление интересов юридического лица по всем аспектам хозяйственной и финансовой деятельности в рамках компетенции. Здесь важно контролировать эти рамки. При малейшем нарушении следует предпринять адекватные меры, вплоть до увольнения работника.

Главный бухгалтер имеет право вносить предложения по совершенствованию системы учета деятельности организации, самостоятельно вести переписку с контрагентами и контролирующими органами, не требующую заверения генеральным директором.

Ответственность

Главный бухгалтер несет полную материальную, дисциплинарную, а в ситуациях, предусмотренных законодательством, и уголовную ответственность в случае:

• Неисполнения функций, входящих в обязанности бухгалтера.
• Причинения материального вреда организации.
• Искажения данных учета и отчетности (по причине ошибок, небрежности, несвоевременности представления отчетности и проч.).
• Разглашения внутренней информации, компрометации электронных ключей.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-dolzhnostnye-obyazannosti-buxgaltera.html

Должностные обязанности главного бухгалтера ООО

20 июня 2021

В статье 143 ТК РФ прописаны должностные обязанности разных профессий. Образец должностной инструкции можно скачать в интернете, но лучше написать самостоятельно.

Главный бухгалтер — это сотрудник компании, который:

• ведет бухгалтерский учет;
• составляет бухгалтерские отчетности;
• управляет штатом бухгалтеров компании.

В небольших компаниях бухгалтерия состоит из одного человека. Его должность будет прописана в документах как главный бухгалтер, а обязанности выполняет за главного и штатного сотрудника.

Должностные обязанности бухгалтера в ООО

Главный бухгалтер подписывает финансовые документы компании. Без его подписи налоговая не примет отчет, не придет зарплата сотрудникам и компания не отправит акты и счета фактуры клиентам или поставщикам. Поэтому обязанности должны быть расписаны четко и подробно.

Составить инструкцию с должностными обязанностями для главного бухгалтера может как руководитель ООО, так и сотрудник отдела кадров. Нужно обязательно проконсультироваться с юристом, чтобы в формулировках обязанностей не было ошибок. Чтобы учесть все нюансы работы специалиста, нужно учитывать деятельность компании. Подписать документ с обязанностями может только директор.

Должностная инструкция состоит из «шапки», основной части и заключения. В начале пишем данные компании, сотрудника и дату. В основной части пять пунктов:

• общие положения;
• функции;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность;
• взаимоотношения и связи по должности.

В заключении руководитель компании и сотрудник подписывают документ.

Образец «шапки» должностной инструкции

В самом начале инструкции нужно написать заголовок — «Должностная инструкция главного бухгалтера». Дальше указать:

• название организации;
• ФИО того, кто будет утверждать инструкцию — это может быть сотрудник кадров или директор;
• дату составления документа;
• ФИО сотрудника, для которого предназначена инструкция.

Образец «шапки» должностной инструкции

Образец раздела «Общие положения» должностной инструкции

В этом разделе пишем, кому подчиняется главный бухгалтер. Например, директору компании.

Дальше стоит написать какое образование и какой стаж у работника, и что он должен знать. Например, главный бухгалтер обязан знать:

• бухучет;
• приказы и другие нормативные документы, которые касаются хозяйственно-финансовой деятельности компании;
• налоговое законодательство;
• порядок инвентаризации;
• правила списания недостач и потерь;
• правила ревизий и проверки документов.

В список можно добавлять все, что считаете необходимым. Юрист поможет правильно сформулировать обязанности, с учетом деятельности компании.

Затем пишем пункт про то, какие документы будут в работе у главного бухгалтера. Например, специалист опирается на:

• устав компании;
• правила трудового распорядка;
• положения о бухгалтерии;
• на распоряжения и приказы, которые издает директор компании.

В следующем пункте первого раздела «Общие положения» должностной инструкции укажите, кто возьмет должностные обязанности главного бухгалтера ООО на УСН на время отпуска или больничного.

Образец раздела «Функции» должностной инструкции

Здесь пишем о том, чем будет заниматься главный бухгалтер в компании — функциональные обязанности. Например:

• составлять отчеты;
• вести бухучет;
• помогать советом по бухгалтерскому учету;
• составлять учетную политику;
• контролировать, чтобы работники правильно заполнили документацию.

Пишите то, что поможет бухгалтерам работать вместе с четким пониманием своих обязанностей.

Образец раздела «Должностные обязанности» инструкции для главного бухгалтера

«Функции» — это обобщенное описание обязанностей. «Должностные обязанности» — это описание конкретных действий.

В «должностные обязанности» пишем тоже, что в «Функции», только подробно. Например, прописываем учет чего должен вести главный бухгалтер:

• обязательств;
• товарно-материальных ценностей;
• хозяйственных операций;
• основных средств;
• финансовых операций.

В разделе «Должностные обязанности» важно детально прописать все нюансы, которые могут возникнуть в работе главного бухгалтера в вашей компании. Например, работник должен раз в три месяца проводить лекции по новшествам в бухгалтерии. В «Должностных обязанностях» пишем, что главбух обязан проводить лекции, которые помогут остальным бухгалтерам в компании быть в курсе новых законов.

Главный бухгалтер сотрудничает с банками. Поэтому в «Должностных обязанностях» надо указать, что главбух может работать со счетами компании в банках, контролировать проведение счетов и финансовых операций.

Образец раздела «Права» должностной инструкции

В «Правах» описываем круг обязанностей главного бухгалтера. Например, специались вправе:

• распределять обязанности для работников бухгалтерии так, чтобы каждый сотрудник отвечал за свою область работы;
• предлагать руководителю решения по улучшению хозяйственно-финансовой деятельности;
• решать финансовые вопросы со всеми подразделениями компании, если дела касаются материальной части;
• подписывать документы, которые касаются бухгалтерии, финансов или хозчасти компании;
• отслеживать, чтобы необходимые для работы документы — акты, приказы, договоры, сметы были вовремя доставлены и зафиксированы.
• решать с руководством компании вопросы о приеме на работу, об увольнении и перемещении по службе;
• сотрудничать с руководством компании.

Образец раздела «Ответственность» должностной инструкции

Главный бухгалтер несет материальную ответственность. Поэтому в этом разделе прописываем за какие ошибки он отвечает. Например:

• если принял документы, которые сделаны или заполнены с ошибками;
• неправильно ведет бухучет, что приводит к ошибкам в финансовом отчете;
• сделал неправильное списание, из-за чего проявились недостачи и задолженности.

Образец раздела «Взаимоотношения и связи по должности» инструкции для главного бухгалтера

Главный бухгалтер сотрудничает с руководством, с сотрудниками из разных отделов внутри компании и с представителями структур. Например, с банками, аудиторами, налоговой и фондами. Кому и какие сведения должен предоставить главный бухгалтер прописано в разделе «Взаимоотношения и связи по должности». Например, предоставлять в фонды и налоговую:

• квартальные и годовые отчеты;
• декларации об уплате налогов и сборов;
• акты сверки;
• любые документы по требованию фондов или налоговой.

От фондов и налоговой бухгалтер должен получать:

• акты проверок;
• справки о задолженностях или об отсутствии задолженностей в налоговую или фонды;
• уведомления о проверках.

В конце документа с должностными обязанностями надо поставить подпись руководителя, главного бухгалтера и дату.

Источник: http://top4business.ru/ooo/dolzhnostnye-obyazannosti-bukhgaltera-ooo

Обязанности и функции бухгалтера + должностная инструкция

> бухучет > Обязанности и функции бухгалтера + должностная инструкция

Профессия бухгалтера состоит из набора сложных и ответственных функций и обязанностей, именно данная должность является составляющим трех китов любого предприятия – отчетность, ведение учета и управленческий анализ. Ниже разберем функциональные и должностные обязанности бухгалтера, также приведена для скачивания должностная инструкция данного работника.

Кто такой бухгалтер

Рекомендуем прочитать статью — бухгалтер — работа на все времена!

Это специалист, в руках которого находятся все финансовые операции предприятия, а также отчетность и учет.

У этой профессии имеются свои преимущества и недостатки, так как она сложная, требующая предельного внимания, использования навыков, эрудиции, знания законов, но все это компенсируется высокой зарплатой и доступностью расти по карьерной лестнице.

Именно от этого человека зависит вся финансовая жизнь предприятия, начиная от руководителя, для которого очень важно, чтобы все доходы/расходы выполнялись своевременно и правильно, заканчивая рабочими, зарплата которых – ее наполнение и своевременная выплата находятся в руках главбуха.

Примеры готовых резюме для  бухгалтера скачайте здесь.

Функции и должностные обязанности бухгалтера

Обязанностей у данного специалиста достаточно много, и это не удивительно, учитывая специфику работы.

Среди большого перечня должностных обязанностей бухгалтера доступно выделить основные:

1. Обязательный контроль уровня зарплаты коллектива, проводить ежегодную индексацию, распределять зарплату и начислять ее;
2. Бухгалтер обязан заниматься подготовкой и сдачей отчетности в различные органы, при этом соблюдение сроков и подача неискаженных данных – это его прямые функции;
3. Оптимизация налоговых отчислений — важная обязанность должности;
4. Работник в должности  бухгалтер должен постоянно контролировать движение и содержание первичной документации, такой как оборотно-сальдовые ведомости, накладные, как товарно-транспортные, так и налоговые;
5. Проведение экспортных и импортных операций — данная должностная обязанность присутствует, если компания взаимодействует с иностранными поставщиками или покупателями.

При всех своих должностных и функциональных обязанностях данный специалист обязан сохранять в своей деятельности конфиденциальность. Как правило, с бухгалтером заключается договор о неразглашении тайны организации. Кроме того, данный пункт включают в трудовой договор, заключаемый при приеме на работу работника на должность бухгалтера.

На практике бухгалтер может иметь как широкий круг обязанностей, так и выполнять определенные функции в конкретном направлении бухгалтерского или налогового учета. Крупные компании, имеют большой штат бухгалтеров во главе с главбухом. Каждый отдельный специалист имеет свой ограниченный круг обязанностей.

Например, бухгалтер по заработной плате будет иметь функции, связанные с расчетами с персоналом. Бухгалтер по материальной группе, будет вести учет поступления и отпуска МПЗ.

Главбух, помимо прочего, может иметь руководящие обязанности, связанные с контролем подчиненных ему рядовых специалистов.

Небольшие компании могут иметь одного бухгалтера, который будет заниматься всей учетной деятельности, или не иметь его вовсе. В последнем случае функции и должностные бухгалтерские обязанности на себя берет руководитель.

Обязанности в управлении учетной политикой компании

За правильность учета и его реализацию в полной мере несет бухгалтер предприятия. Данные обязанности доступно распределить в следующей последовательности:

• Рациональное ведение бухгалтерского и налогового учета согласно современным требованиям и с внедрением технологических достижений;
• Предложения по обеспечению финансовой политики;
• Предоставление полной и реальной оценки финансовой деятельности компании по первому требованию владельца или учредителей;
• Отсутствие необходимости корректировать документы отчетности – она должна на первичном этапе иметь точные данные;
• Полное отсутствие замечаний по ведению финансовой, кассовой и штатной дисциплины.

Правильная пропорция в ведении хозяйственной и финансовой деятельности организации обеспечивает полное отсутствие штрафных санкций, проверок и прочих мероприятий, которые приводят к сбою в общем рабочем процессе.

При этом если речь идет не о штатном бухгалтере, а о главном специалисте предприятия, то в его должностные обязанности еще входит и контроль над вверенной службой. В этом случае функции расширяются, добавляются такие обязанности должности как:

• Проверка своевременного отражения на счетах компании финансовых и хозяйственных операций;
• Контроль учета по депозитам/кредитам предприятия, ценным бумагам;
• Контроль регламента работы с персонализацией данных и соблюдения конфиденциальности;
• Соблюдение требований локальных внутренних актов организации.

Образцы должностной инструкции бухгалтера

документа будет зависеть от специалиста, ниже предложено несколько образцов оформления должностной инструкции для бухгалтера. Представлены примерные формы, которые можно использовать в качестве шаблона для разработки своей инструкции.

Как выглядит инструкция для должности рядового бухгалтера:

Этот и другой образец инструкции можно скачать бесплатно по ссылкам ниже.

Скачать образец должностной инструкции для:

Требования к должности

В первую очередь, при приеме на работу подобного специалиста большое внимание уделяется его образованию и опыту.

Важно: соискатель на должность бухгалтера должен обладать экономическим или финансовым высшим образованием.

При этом особое внимание будет уделяться тем кандидатам, которые буду иметь какие-либо преимущества перед остальными в виде:

• Аттестации в качестве аудитора или профессионального бухгалтера, но ее не столь просто получить, так как необходимо посетить лекции и сдать экзамен;
• Выпуска из знаменитых вузов;
• Наличия красного диплома и прочее.

При этом особое внимание уделяется эрудиции претендента в законодательной сфере, проявления его интереса к новшествам, как в бухгалтерии, так и в законодательных актах.

Ответственность работника

Бухгалтер полностью ответственен – дисциплинарно, материально, а в особых случаях и уголовно.

Ответственность может наступить в следующих случаях:

• Ненадлежащие исполнение прямых профессиональных обязанностей;
• Причинение материального ущерба предприятию;
• Искажение данных учетной документации;
• Разглашение внутренней информации, компрометация электронных ключей;
• Нарушение внутренней дисциплины предприятия.

Материальная, дисциплинарная, административная и уголовная ответственность бухгалтера в 2021 — 2021 году — читайте здесь.

Плюсы и минусы профессии бухгалтер

Как уже говорилось, эта профессия обладает большими преимуществами, но и внушительным списком недостатков.

Среди плюсов должности можно назвать:

• Востребованность на рынке труда при наличии высоких навыков;
• Нормированный рабочий график;
• Возможность получить достаточно высокий уровень образования, так как перечень учреждений, выпускающих подобных специалистов всегда обширен;
• Возможность дополнительно зарабатывать, так как существует масса людей, нуждающихся в бухгалтерских услугах;
• Высокое вознаграждение трудов;
• Повышение квалификации для карьерного роста.

Но есть и минусы, связанные со спецификой профессии:

• Постоянный контроль в изменениях законодательства, так как любые упущения подобных изменений фатальны;
• Ведение учетной политики только после согласования с руководством и с учетом его требований;
• Учет нюансов законодательства, так как многие законы, относящиеся к одной теме, противоречат друг другу;
• Работа полностью лишена творчества, следует действовать согласно регламенту;
• Бухгалтер может постоянно терять в финансовом плане, так как любые штрафные санкции касаются его лично.

Чтобы иметь репутацию отличного бухгалтера и ведущего специалиста, что, несомненно, приведет к востребованности, необходимо постоянно усовершенствоваться, данная профессия не терпит абсолютной консервативности, следует идти в ногу со временем, проявлять любознательность остроту ума.

Хотите стать успешным бухгалтером? Вам сюда.

Источник: http://buhland.ru/obyazannosti-i-funkcii-buxgaltera-dolzhnostnaya-instrukciya/

Профессия бухгалтер

Специальность бухгалтера — одна из наиболее востребованных на сегодняшний день профессий в сфере экономики и финансов.

В любой, даже самой небольшой компании, обязательно есть должность бухгалтера, поскольку этот специалист производит расчет окладов, начисление заработной платы сотрудникам, выполняет расчет налоговых отчислений, себестоимости продукции, проводит счета от поставщиков и субподрядчиков.

Обычно в компаниях, которые могут позволить себе держать в штате нескольких специалистов, бухгалтера работают по определенным направлениям — один отвечает за кассу и начисление зарплаты, второй работает с валютными операциями, третий занимается складом и готовой продукцией, и т.д.

За всю бухгалтерию и ее правильное ведение здесь отвечает главный бухгалтер.

Как правило, именно на главного бухгалтера ложится весь груз ответственности за составление налоговых и финансовых отчетов, за финансовые операции компании, грамотное ведение бухгалтерии и за финансовую деятельность компании в целом.

Это всегда квалифицированный специалист, знающий все тонкости налогового и финансового законодательства, бухгалтерского учета и налоговой политики, и он пользуется заслуженным уважением в компании — сложность работы главного бухгалтера соответственно оценивается и в заработной плате, и в начисляемых ему бонусах.

Места работы

Как уже говорилось, бухгалтеры необходимы в каждой компании, фирме или организации — в плане трудоустройства это практически беспроигрышная профессия.

История профессии

Первые бухгалтеры были известны еще в Древней Индии — там они занимались в основном учетом сельскохозяйственной деятельности и назывались счетоводами.

Собственно название профессии «бухгалтер» появилось в 15 веке с легкой руки императора Максимилиана, тогда же появилась и первая книга по бухучету — трактат итальянца Луки Пачоли «О счетах и записях», первая попытка описать и упорядочить функции бухгалтера. В России эта специальность была введена указом Петра Первого в начале 18 века.

Обязанности бухгалтера

В общих чертах должностные обязанности бухгалтера таковы:

• Ведение первичного бухгалтерского учета. Прием, контроль и обработка первичной документации (товарно-транспортных накладных, кассовых, кадровых документов, договоров с контрагентами и т.д.)
• Начисление заработной платы, выплат по гражданским договорам, НДФЛ.
• Ведение налогового и управленческого учета.
• Составление и сдача налоговой отчетности в фонды РФ и налоговую инспекцию.
• Минимизация налоговых выплат

Кроме того, в обязанности бухгалтера может входить, в зависимости от специфики работы компании:

• Взаимодействие с банками и кредитными организациями;
• Участие в инвентаризациях;
• Работа с импортом, ВЭД.

Перечень того, чем занимается бухгалтер, во многом зависит от компании — если бухгалтер в ней один, то ему приходится совмещать сразу несколько направлений работы и еще быть главбухом. Если же в компании несколько бухгалтеров, обязанности будут разделены между ними.

Требования к бухгалтеру

Вот основные требования к бухгалтеру, предъявляемые работодателями:

• Высшее профильное образование;
• Знание законодательства в области налогообложения и бухгалтерии, знание российской системы бухгалтерского учета;
• Гражданство РФ (иногда работодатели указывают, что ищут на должность именно женщину);
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и 1С;
• Часто требуется опыт работы от 1-2 лет;
• Если работодатель ведет ВЭД, то требуется знание валютного, таможенного законодательства, а также документов ВЭД.

Список того, что должен знать бухгалтер, может изменяться, поскольку его деятельность регулируется указами и постановлениями МНС и Минфина, которые часто меняются и иногда противоречат друг другу.

Как стать бухгалтером

Чтобы освоить навыки бухгалтера, необходимо получить высшее экономическое образование, в идеале — по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

Стоит сказать, что обычно у выпускников вузов карьера начинается с должности помощника бухгалтера — это позволяет получить необходимый опыт и отшлифовать полученные в вузе знания на практике, понять, что и как делает бухгалтер на самом деле.

Зачастую теория, которую преподают в вузах, устарела или заметно отличается от практики, а потому будет полезно перед тем, как стать бухгалтером, поработать 1-2 года его помощником.

Зарплата бухгалтера

Заработная плата бухгалтера колеблется от 25 до 80 тысяч рублей (зарплата главного бухгалтера часто поднимается до высокого уровня, заработок обычных специалистов редко бывает выше 45 тысяч рублей).

В общем, оплата зависит от компании, региона проживания и особенностей работы самого специалиста.

Средняя зарплата бухгалтера составляет порядка 35 тысяч рублей, для главбуха эта цифра выше — около 50 тысяч рублей.

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

Современная научно-техническая академия и ряд её курсов по направлению «Бухгалтерский учет и аудит».

Источник: http://enjoy-job.ru/professions/buhgalter/