Должностная инструкция зам директора образец бланк. Должностные обязанности зам директора

Содержание

Должностная инструкция зам директора жкх скачать

Руководитель департамента должен организовывать и отслеживать проведение мероприятий по подготовке города и области к смене сезона.

Глава департамента участвует в надзоре за частными компаниями, занимающимися поставкой коммунальных услуг. Особенно важной обязанностью является надзор за сбережением тепла и энергии, состоянием городских электросетей. Глава департамента помогает частным компаниям внедрять и выполнять программы сбережения ресурсов.
Начальник департамента имеет право решать, в какую область коммунальной инфраструктуры инвестировать деньги. Он также имеет право нанимать работников в свой департамента, в том числе на руководящие должности. Он решает, нужно ли в определенном году раньше окончить отопительный сезон в целях сбережения энергии.
Работник на этой должности несет ответственность перед правоохранительными органами и руководством региона.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции директора ЖКХ, образец 2021 года. Не забывайте, каждая инструкция директора ЖКХ выдается на руки под расписку. На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать директор ЖКХ.

Об обязанностях, правах и ответственности. Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно. 1.

Общие положения Должностная инструкция директора ЖКХ предусматривает возможность назначения на должность человека, отвечающего таким требованиям: • иметь законченное высшее образование (техническое или экономическое); • иметь опыт работы на одной из руководящих должностей не меньше 5 лет (в сфере строительства, ЖКХ и др.); • владеть навыками руководства и организации трудового процесса персонала, контроля за результатами ранее поставленных задач.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам образец бланк

Внимание

Принимая на работу сотрудников, каждая компания-работодатель должна заключать с ними трудовое соглашение. Договор о найме – это официальный документ, имеющий юридическую силу. Он представляет собой свод условий, на которых сотрудник соглашается выполнять свои профессиональные обязанности.

Предприятие-работодатель берет на себя ряд обязанностей. Основной из них является своевременная выплата заработной платы. Форма должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам Нанимая на работу заместителя директора по общим вопросам, такое соглашение также должно быть подписано.

Не всегда удобно прописывать в договоре о найме все профессиональные функции и обязанности. Для их определения можно издать отдельный документ, который будет являться неотъемлемой частью соглашения о трудоустройстве. Таким документом является должностная инструкция.

Должностная инструкция директора жкх

В должностной инструкции прописываются не только обязанности, но и список его социальных гарантий, а также критерии оценки его работы.

Документ является частью общего устава или положения о подразделении управляющей компании. Он создается и подписывается руководством компании.

Должностная инструкция директора управляющей компании ЖКХ Желательно, чтобы на эту должность был нанят человек, имеющий профильное инженерное или экономическое образование.

Важно

Ему придется иметь дело с коммунальным оборудованием и управлением экономическими активами компании. высока. Соответственно, и ответственность директора управляющей компании ЖКХ крайне высока. Организаторские навыки и опыт работы на руководящей должности являются обязательным требованием почти в любой управляющей компании.

Права, обязанности и ответственность директора управляющей компании в сфере жкх

Директор должен иметь базу знаний о деятельности ЖКХ, которая включает: • основные законодательные акты, регулирующие деятельность ЖКХ; • азы экономики, бухгалтерского учета и организации труда; • специализацию, особенности и основные способы управления всеми подразделениями; • основные технологические процессы и пути для стабилизации и роста финансовых показателей деятельности; • нормы охраны труда и техники безопасности. 2. Должностные обязанности директора ЖКХ Директор ЖКХ обязан: 1. заключать договора на поставку энергоресурсов напрямую с поставщиками; 2. контролировать своевременное погашение задолженности поставщикам за предоставленные ранее энергоресурсы; 3. придерживаться планов по выполнению ремонтных работ в помещениях домов; 4. осуществлять контроль за регулярным, как текущим, так и профилактическим ремонтом оборудования (лифты, котлы и др.); 5.

Должностные инструкции жкх

Он уполномочен вносить в него поправки, подсчитывая, на сколько процентов нужно провести индексацию тарифов. Он имеет право подписывать все документы о поставке услуг и управлении финансами компании.

В обязанности директора управляющей компании ЖКХ также входит связь с руководством УК, а также жильцами дома. Он обязан возмещать ущерб и жильцам, и компании в случае безответственных решений.
Должностная инструкция директора МУП ЖКХ сельского поселения повторяет должностную инструкцию директора ЖКХ. Скачайте образец должностной инструкции директора управляющей компании ЖКХ.

Источник: https://dtpstory.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-zam-direktora-zhkh-skachat/

Должностная инструкция заместителя директора 2021 образец скачать

Должностная инструкция зам директора образец бланк. Должностные обязанности зам директора

Утверждаю

Руководитель

_____________________

«___» ___________ 20 __ года.

М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя директора

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Заместитель генерального директора по общим вопросам относится к категории руководителей.
Заместитель генерального директора по общим вопросам принимается на работу и увольняется приказом генерального директора предприятия.
Заместитель генерального директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору.
В своей работе руководствуется Российским законодательством, Общими положениями, принятыми в ОАО «_____________________________», настоящей должностной инструкцией.
На должность заместителя ген.директора по общим вопросам назначаются лица с высшим профессиональным образованием и минимальным рабочим стажем 1 год.
Заместитель генерального директора по общим вопросам должен знать:

6.1. Основы экономики, организации производства, труда и управления

6.2. Правила внутреннего трудового распорядка

6.3. Правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

6.4. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.

6.5. Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.

6.6. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.

6.7. Налоговое и экологическое законодательства.

6.8. Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.

6.9. Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.

6.10. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.

6.11. Управление экономикой и финансами предприятия.

6.12. Организацию производства и труда.

6.13. Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений.

6.14. Трудовое законодательство.

На время отсутствия заместителя генерального директора по общим вопросам (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

ФУНКЦИИ

Обеспечение контроля за внешней и внутренней безопасностью деятельности компании.
Предотвращение или максимальное снижение потерь компании.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель генерального директора по общим вопросам обязан:

Организовывать перемещение и инкассацию наличных денежных средств, обеспечивая безопасность данных процессов.
Организовывать проверку принимаемых на работу лиц с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами и конкурентами.
Проводить периодическую проверку сотрудников компании с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами или конкурентами, обеспечивая при этом необходимую конфиденциальность. Проводить проверку по первому требованию службы персонала и генерального директора.
Организовывать проверку всех организаций, с которыми впервые намечается работа с предоставлением товарного кредита.
Поводить постоянный контроль и анализ состояния товарных кредитов и платежеспособности организаций, получающих продукцию в товарный кредит.
Немедленно информировать генерального директора и руководителя соответствующего отдела об изменениях в положениях организаций – потребителей компании, которые могут привести к материальным положениям со стороны компании.
Осуществлять проверку иных организаций и физических лиц по представлению генерального директора.
Принимать непосредственное участие в полных инвентаризациях компании.
Осуществлять контроль за всеми этапами работы с оплатой отгрузки наличными денежными средствами с точки зрения безопасности данного процесса.
Немедленно информировать генерального директора о ситуациях, которые могут привести к материальным потерям компании. В случае возникновения ситуаций, которые могут привести к крупным материальным потерям или ставят под угрозу жизнь и здоровье сотрудников, немедленно извещать так же службу экономической безопасности.
Осуществлять мероприятия с целью обеспечения интересов компании в регионе по поручению службы экономической безопасности, согласовывая при этом свои действия с генеральным директором.
При возникновении подозрений о наличии злоупотреблений со стороны руководства компании, ставить вопрос о переводе компании в разряд проблемных с точки зрения безопасности. Перевод компании в разряд проблемных может быть проведен на срок подготовки и проведения проверки (аудита) и подведения его итогов, но не более чем на месяц.
Осуществлять еженедельное планирование своей работы, согласовывая план с начальником СЭБ или его заместителем в полном объеме и генеральным директором компании в части, касающейся регулярной работы компании. Предоставлять ежедневные отчеты в СЭБ и генеральному директору в объеме, соответствующему планированию по форме, утвержденной СЭБ.
Незамедлительно выезжать в отдел, в котором возникла чрезвычайная ситуация, связанная с возможными материальными потерями фирмы или безопасностью его сотрудников. Предпринимать срочные и профессиональные действия, сводящие к минимуму возможные материальные потери компании и обеспечивающие безопасность сотрудников компании.
Защищать интересы компании во внешних организациях по поручению службы экономической безопасности и генерального директора компании (при согласовании с СЭБ).
Обеспечивать при общении с сотрудниками и клиентами компании общепринятые нормы этики, не допускать при осуществлении действий, связанных с выполнением служебных обязанностей, нарушений корпоративных норм общения.
При решении любых вопросов стремиться к конструктивному сотрудничеству с генеральным директором и отдельных служб и отделов, способствовать созданию и развитию позитивного корпоративного духа компании.
Принимать участие в любых мероприятиях, проводящихся для сотрудников компании.
В случае возникновения спорных ситуаций с генеральным директором или сотрудниками компании принимать все меры к скорейшему разрешению спорной ситуации внутри компании. В случае невозможности решения внутри компании, передавать вопрос для согласований и решений руководителя СЭБ.
Информировать генерального директора и руководителей отделов о выявленных фактах неправильных действий их подчиненных для своевременного принятия мер воздействия.
Знать принятые в фирме правила документооборота, отчетность, программные продукты, производственный цикл.
Знакомиться с распоряжениями, приказами, информационными сообщениями, издаваемыми руководством компании.
Осуществлять иные действия по поручению СЭБ, не противоречащие Российскому законодательству и вышеперечисленным пунктам должностной инструкции.

ПРАВА

Имеет право вносить предложения по организации внеплановых проверок и аудита компании в случае подозрений в неправомерных действиях руководства компании или наличия злоупотреблений в компании.
Выступать от имени компании по получению полномочий от генерального директора в решении возникающих в процессе работы вопросов в соответствующих контролирующих органах.
Принимать участие во всех собраниях компании или отдельных подразделений в случае необходимости доведения до сотрудников компании информации, которая непосредственно связана с обеспечением безопасности бизнеса.
Вносить предложения по внесению изменений в существующий порядок работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей в целях увеличения безопасности данных процессов.
Проводить опрос сотрудников компании о порядке работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей с целью выявления возможных проблем в безопасности осуществления данных процессов.
Контролировать любые этапы перемещения и передачи денежных средств внутри компании и контрагентами компании с целью выявления возможных злоупотреблений, обеспечивая при этом в необходимых случаях конфиденциальность и корректность, достаточную для сохранения существующих выгодных партнерских отношений.
Проводить выборочные инвентаризации материальных ценностей, соблюдая при этом принятые правила, способствующие корректности результатов и предотвращающие материальные потери фирмы.
Пользоваться услугами отделов, управлений, служб компании в соответствии с их функциональными задачами, а так же услугами организаций, с которыми у компании имеется договор о сотрудничестве.
Ставить вопрос о приобретении необходимого для осуществления должностных обязанностей оборудования, программного обеспечения, проведения иных расходов, связанных с профессиональной деятельностью.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и прав, представленных.
Выносить на рассмотрение руководства компании предложения по повышению эффективности работы компании, совершенствованию методов работы и недостатки в деятельности структурных подразделения.
Участвовать в установленном порядке в решении вопросов о подборе кадров, их поощрении за успешную работу, а так же о наложении дисциплинарных взысканий. Вносить предложения генеральному директору по штатному расписанию и персональному кадровому составу ТСК.
Вносить предложения генеральному директору по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель генерального директора по общим вопросам несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
За сохранность и неразглашение коммерческой тайны ООО «____________________»
За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
За соблюдение мер пожарной безопасности в помещениях ООО «__________________».

ВЗАОМООТНОШЕНИЯ.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, заместитель генерального директора по общим вопросам взаимодействует:

— по всем вопросам, предусмотренным настоящей должностной инструкцией.

Со всеми подразделениями компании:

— об угрозах в адрес компании и ее сотрудников

— о соблюдении режимных мероприятий

— о соблюдении конфиденциальной информации

— об информации, затрагивающей интересы компании в части сохранности активов и соблюдения финансовой дисциплины

— об информации, затрагивающей интересы компании по вопросам правовой защищенности финансовой безопасности

— о соблюдении норм и положений по работе с документами связанных с товародвижением и движением денежных средств

— о состоянии взаимоотношений с государственными контролирующими органами (МНС, ФСНП, МВД), в том числе по проходящим проверкам.

— об информации по работе с банками

— о финансовых нарушениях сотрудников компании

— о работе по подбору и увольнению кадров

С инструкцией ознакомлен:

«___» _____________ 20 __ г.

Должностная инструкция техника 2021 образец скачать

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya-besplatno.ru/trudovoe-pravo/dolzhnostnaya-instruktsiya-zamestitelya-direktora-2021-obrazets-skachat.html

Что должна содержать должностная инструкция заместителя директора: примеры и образцы документов

Должностная инструкция зам директора образец бланк. Должностные обязанности зам директора

Должностная инструкция заместителя директора – документ, регламентирующий трудовые взаимоотношения сторон. От того, насколько грамотно и подробно составлена инструкция зависит, насколько качественной будет работа сотрудника. Именно поэтому подходить к составлению данного документа необходимо со всей ответственностью.

Как составить: общие положения

В первом разделе должностной инструкции замдиректора прописывается:

к какой категории сотрудников заместитель принадлежит (к категории руководителей);
кому он подчиняется (руководителю организации);
как принимается на работу и увольняется с нее (приказом директора);
каким образованием и опытом работы он должен обладать (высшим профильным образованием и стажем работы на аналогичных должностях);
кому переходят его должностные обязанности, права и ответственность на время отсутствия на рабочем месте (уполномоченному должностному лицу, назначенному приказом руководителя предприятия).

В качестве отдельного списка следует прописать, какими документами в своей профессиональной деятельности заместитель директора должен руководствоваться, например:

нормативной документацией, касающейся его работы;
правилами внутреннего трудового распорядка;
распоряжениями и приказами директора;
действующей должностной инструкцией;
Уставом предприятия.

Для успешной работы заместителю руководителя необходимо знание:

нормативно-правовой документации, определяющей хозяйственную, производственную и финансово-экономическую деятельность организации;
используемого оборудования, возможностей производственных мощностей и кадровых ресурсов;
основ технологии производства выпускаемой продукции;
налогового, гражданского, хозяйственного и трудового законодательства;
порядка составления и согласования планов деятельности организации;
рыночных методов хозяйствования и управления компании;
порядка заключения и исполнения договоров;
спроса и предложения сегмента рынка, в котором работает предприятие;
норм делового общения и этикета;
правил внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.

Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора и его ответственность

Обязанности замдиректора в должностной инструкции и содержание других положений могут отличаться в зависимости от специализации руководителя.

Например, заместитель директора по общим вопросам:

организует работу по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия;
принимает участие в заключении договоров и контролирует их выполнение;
обеспечивает создание комфортных и безопасных условий труда для подчиненных;
контролирует соблюдение персоналом норм производственной санитарии и правил пожарной безопасности.

Заместитель руководителя по производству:

обеспечивает своевременный выпуск качественной продукции;
оказывает содействие внедрению новейших систем ведения производства.

В то же время основными задачами заместителя директора по воспитательной работе являются руководство воспитательным процессом и организация внеклассной и внешкольной воспитательной работы с учащимися, а замдиректора по учебной работе – обеспечение выполнения учебных планов и программ и ведение контроля за работой педагогического коллектива.

Работодатель вправе составлять текст должностной инструкции по собственному усмотрению, главное при этом — чтобы документ не противоречил действующему законодательству, а сотрудник был ознакомлен со всеми внесенными в инструкцию правками.

Права заместителя директора зачастую являются стандартными и включают в себя возможность:

подписания установленной документации;
действия по доверенности от имени предприятия;
представления по доверенности и распоряжению руководителя интересов предприятия во взаимоотношениях с органами государственной власти, контрагентами и другими структурами управления;
требования от подразделений предприятия представления сведений и материалов, необходимых для выполнения собственных должностных обязанностей;
осуществления проверки деятельности подразделений предприятия, направленной на повышение эффективности;
направление директору предложений о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели эффективности и о взыскании за нарушение требований в части экономики и организации производства;
выдвижение рационализаторских предложений в отношении деятельности предприятия.

Отдельным разделом прописывается зона ответственности сотрудника. Как правило, замдиректора отвечает за:

предоставление недостоверной информации директору, сотрудникам предприятия или другим лицам;
причинение материального ущерба организации, сотрудникам, контрагентам и государству;
нарушение положений постановлений и решений руководства организации;
разглашение конфиденциальных данных;
ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
правонарушения, совершенные во время трудовой деятельности;
нарушения трудовой дисциплины, противопожарной защиты, техники безопасности и правил трудового распорядка;
проведения несанкционированных переговоров и встреч, касающихся деятельности предприятия.

Генерального

С примером типовой инструкции заместителя генерального директора вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/rbaSHNuQ3UKDwp

Исполнительного

Образец должностной инструкции заместителя исполнительного директора: https://yadi.sk/d/rgvV8ogY3UKEPD

Первого заместителя

Трудовые функции первого заместителя руководителя выглядят так: https://yadi.sk/i/ylsWIyJm3UKEVo

ООО

В обществах с ограниченной ответственностью используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/xNX73o843UKEeJ

Автотранспортного предприятия

Бланк должностной инструкции замдиректора автотранспортного предприятия: https://yadi.sk/i/vc4lbQ_B3UKEuC

Торгового предприятия (магазина)

Документ, подходящий для заместителя директора магазина, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/oSstP9Hz3UKE

Дома-интерната

По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора интерната: https://yadi.sk/i/zUe7IvtV3UKFLs

Школы

Чтобы скачать пример документа для заместителя руководителя школы, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/rBl7Bp8v3UKFW8

ЧОП

Инструкция для заместителя директора частного охранного предприятия располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/ZoU9z9G43UKFxX

По АХЧ (административно-хозяйственной части)

С примером инструкции заместителя директора по АХР (административно-хозяйственной работе) вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/SA3aq2sS3UKG6N

По производству

Образец должностной инструкции заместителя директора по развитию производства: https://yadi.sk/i/IEQY90_v3UKGKM

По строительству

Должностные обязанности заместителя директора по капитальному строительству выглядят так: https://yadi.sk/d/zcWXduO43UKGTM

По развитию

Для замдиректора по развитию используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/_ZHz1veD3UKGbn

По финансам и экономике

Бланк должностной инструкции замдиректора по экономике и финансам: https://yadi.sk/d/cEtlw3jB3UKGnh

По безопасности

Документ, подходящий для заместителя директора по безопасности школы, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/xoAJXE2W3UKGz3

По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора по безопасности предприятия: https://yadi.sk/i/p4ui3S5S3UKH4i

По общим вопросам

Чтобы скачать пример должностной инструкции для зам. директора по общим вопросам, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/bLi9uDCe3UKMVx

По правовым вопросам

Инструкция для заместителя директора по правовым вопросам располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/cHgr0AKO3UKNcV

По коммерческим вопросам

С примером инструкции заместителя коммерческого директора вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/fN45t41i3UKNmm

По техническим вопросам

Образец должностной инструкции заместителя директора по технической части: https://yadi.sk/i/noYJ-D1S3UKP6e

По управлению персоналом

Рабочие обязанности заместителя директора по персоналу выглядят так: https://yadi.sk/d/VR7hSxOK3UKPJa

По научно-методической работе

Для замдиректора по НМР используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/NzPN22313UKPRo

По экономическим вопросам

Бланк должностной инструкции замдиректора по экономическим вопросам: https://yadi.sk/i/JcWO4mzK3UKPiF

По финансам

Документ, подходящий для заместителя директора по финансовым вопросам, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/kJeTye4q3UKPoN

По юридическим вопросам

По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора по юридическим вопросам: https://yadi.sk/d/dPNnp8-z3UKQCH

По дошкольному образованию

Чтобы скачать пример должностной инструкции для зам. директора по дошкольному образованию, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/8H-ElJVL3UKQHn

По воспитательной работе

Инструкция для заместителя директора по воспитательной работе располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/pJuQ0xA13UKQPn

По учебной работе

Ознакомиться с примером инструкции заместителя директора по учебной работе школы вы можете здесь: https://yadi.sk/i/GkBbsKQf3UKQay

Образец должностной инструкции заместителя директора в техникуме: https://yadi.sk/i/hH692i3b3UKQi9

По маркетингу

Трудовые функции заместителя директора по маркетингу выглядят так: https://yadi.sk/i/7SfwWrlG3UKR42

По научной работе

Для замдиректора по научной работе используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/5bSnc3ZS3UKRCx

По информационным технологиям

Бланк должностной инструкции замдиректора по информационным технологиям: https://yadi.sk/i/jGV_Wdlm3UKRKK

По спортивной работе

Документ, подходящий для заместителя директора по спортивной работе в СШОР, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/rDOhi14-3UKRbu

По логистике

По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора по логистике: https://yadi.sk/i/LlQYcbny3UKSw9

Таким образом, работа на должности заместителя директора требует большой ответственности, поэтому и должностная инструкция данного сотрудника должна быть составлена предельно грамотно.

Источник: http://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/zamestitelya-direktora.html

Должностная инструкция заместителя директора — права и обязанности

Должностная инструкция зам директора образец бланк. Должностные обязанности зам директора

Крупные компании имеют обширный список руководства, который может корректироваться в зависимости от направленности деятельности. У каждого начальника, как правило, имеется свой зам, который разделяет его функциональные обязанности.

Но, к примеру, должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам и должностная инструкция помощника генерального директора несет разную смысловую нагрузку, но обозначает ряд однотипных функций и инструкций по исполнению этими сотрудниками должностных обязанностей.

Типовой документ, который регулирует эти вопросы, предлагаем подробно рассмотреть в рамках представленного материала.

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

Принимая сотрудника на столь ответственную вакансию, работодатель руководствуется сводом правил, которые регламентирует типовой документ, определяющий обязанности и ответственность заместителя начальника.

В зависимости от своих потребностей и особенностей деятельности, руководство может корректировать некоторые нюансы в типовой инструкции, но они в любом варианте должны соответствовать букве закона, и не нарушать права и свободы сотрудников.

Скачать образец типовой ДИ заместителя директора

Общие положения

Типовой документ допускает принимать на эту должность сотрудников, соответствующих основным требованиям:

наличие высшего профильного образования;
опыт на аналогичной (либо близкой к ней) должности от 5 лет;
зам. начальника назначается или снимается с должности только по приказу руководства компании и подчиняется директору своего направления или непосредственно гендиректору;

Заместитель начальника должен владеть знаниями:

основ производства;
нормативно-правовых документов по экономической, хозяйственной и производственной деятельности предприятия/организации;
ведения деловой документации;
порядки по согласованию различных планов по улучшению/реализации/совершенствованию и пр.

Также в этом разделе инструкции есть указание на категорию должности заместителя директора – руководитель.

Скачать образец ДИ заместителя директора

Должностные обязанности

Заместитель директора имеет следующие должностные обязанности:

разработка, согласование и координация воплощения принятых планов совместно со своим прямым руководством;
налаживание работ и производительности предприятия/организации;
контроль ведения финансовой отчетности и ее своевременное поступление к руководству;
утверждение штатного расписания;
ресурсообеспечение;
обеспечение соблюдения договорных обязательств: внутри компании, с поставщиками, потребителями и пр.;
ведение переговоров в период отсутствия руководства;
совершенствование экономических показателей и пр.

Права

Заместитель директора имеет право подписывать официальные документы и представлять интересы компании. Также он имеет почти неограниченные возможности в предъявлении требований к персоналу по части исполнения их обязанностей и вклада в развитие производства.

Он уполномочен давать рекомендации руководству по части премирования отличившегося работника или целого подразделения пр. Если у зам. начальника появляются рационализаторские идеи, которые могут поспособствовать развитию предприятия либо отдельного его сектора, он может представить на рассмотрение высшей дирекции своих планов.

Нужно отметить, что эта функция (разработка рацпредложений) входит в должностные обязанности зам. начальника.

Ответственность

Должностная инструкция гласит, что заместитель директора несет ответственность за выполнение всех своих функций в должном объеме. Предусмотрена ответственность зам. начальника и за нанесение мат.

ущерба (намеренного или непреднамеренного). Отдельные меры ответственности лежат на этом сотруднике за несоблюдение законов (юридического, налогового и пр.) и разглашение коммерческой тайны.

В этом варианте к нему могут предъявляться претензии вплоть до уголовного наказания.

Условия работы

Для помощника руководителя должностная инструкция может предусматривать особые условия работы: нестабильный график, командировки и пр. Эти особенности диктуют функциональные обязанности зама, но они должны полностью подчиняться требованиям ТК РФ и техники безопасности.

Должностная инструкция заместителя директора образец 2021 скачать

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

+7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
+7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(8 4,13 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-direktora-prava-i-obyazannosti.html

Пример должностной инструкции заместителя генерального директора

Должностная инструкция зам директора образец бланк. Должностные обязанности зам директора

Заместитель генерального директора (ЗГД) без уточнения — общее понятие. По этой причине в большинстве случаев вводится уточнение, говоря о заместителях генерального директора «по развитию», по продажам или «по безопасности».

Общие положения инструкции для сотрудников этого уровня включают следующие пункты:

заместители генерального директора причисляются к руководящим работникам;
назначение сотрудников данной категории осуществляется:
- решением генерального директора, оформленным в виде приказа;
- либо решением собственников организации, если это предусмотрено её уставом
данные лица находятся в непосредственном подчинении у генерального директора;
в инструкции устанавливается круг лиц, которые подчиняются ЗГД;
перечисляются подразделения, которые ему подотчётны;
на период отсутствия ЗГД его пост в соответствии с инструкцией может замещаться руководителем одного из подчинённых ему подразделений либо же может быть установлено, что назначение временно исполняющего производит генеральный директор;
в инструкции могут быть дополнительные квалификационные требования для должности ЗГД, в том случае если они не введены законодательством либо если работодатель желает установить более строгие критерии, эти требования могут относиться к стажу работы и образованию, при наличии профессиональных стандартов для данной должности можно включить в инструкцию отсылку к ним

Обязанности и задачи

Данный раздел в инструкции считается основным. Обязанности заместителя главного директора определяются профилем деятельности его компании.

Должностная инструкция для сотрудника также зависит и от того, отвечает ли он за развитие или за безопасность.

Ниже приведён перечень обязанностей, которые могут быть включены в инструкцию для ЗГД, которые участвует в финансово-хозяйственной деятельности предприятия и распоряжении его ресурсами. Этот сотрудник:

производит контроль над деятельностью предприятия финансово-хозяйственного профиля, содействуя рациональному расходованию средств компании, как финансового, так и материального характера, уменьшению напрасной траты средств, убыстрению движения оборотных средств;
способствует заключению в оптимальные сроки сделок, относящихся к хозяйственной и финансовой деятельности компании;
обеспечивает исполнение организацией обязательств по сделкам;
возглавляет разработку мероприятий, направленных на эффективное использование ресурсов и их экономию на предприятии;
курирует определение оптимальных нормативов использования оборотных материалов, запасов материальных ценностей при рабочем процессе;
предотвращает чрезмерный расход ресурсов в процессе хозяйственной деятельности и появление излишних запасов товара и материалов;
занимается разработкой системы показателей деятельности предприятия;
отвечает за рост отдачи от производственной деятельности и повышение финансовой дисциплины;
отвечает за составление в надлежащий срок отчётности сметно-финансового и иного характера, расчётов и документов об исполнении запланированного;
в отсутствие генерального директора либо по его указанию занимается переговорами с контрагентами, в том числе заказчиками, подрядчиками, возможными партнёрами и иными лицами;
занимается контролем над исполнением сотрудниками требований дисциплины, правил, относящихся к охране труда, норма противопожарной безопасности;
сообщает сотрудникам решения генерального директора и обеспечивает их исполнение;
доводит до генерального директора информацию о недостатках в функционировании организации и мерах по её устранению.

К примеру, круг обязанностей ЗГД по производству включает следующие пункты:

организовывать реализацию плановых заданий, относящихся к рентабельности производства и прибыли;
руководить производственным планированием оперативного характера;
контролировать выпуск изделий относящихся к основной номенклатуры компании и иных;
организовывать доведение плана производства продукции по номенклатуре до соответствующих производственных участков;
руководить устранением неполадок технического и организационного характера в производственном процессе;
согласовывать работу всех подразделений компании, участвующих в планировании производства;
курировать разработку предложений о выпуске новых продуктов;
обеспечивать рассмотрение планов по производству, в том числе перспективные, производить их согласование с планово-финансовым отделом.

Как видно, общей чертой перечня обязанностей, присутствующих в должностной инструкции, является то, что от ЗГД требуется не выполнение действий, а руководство действиями, которые непосредственно осуществляют подчинённые ему сотрудники, их организация, курирование и контроль.

Это следует из того, что должность заместителя генерального директора весьма значимая в любой организации, его функция — направлять деятельность других работников.

Ответственность и права

Ответственность ЗГД наступает в следующих случаях:

при невыполнении им своих обязанностей по должности либо ненадлежащем, либо запоздалом их выполнении;
при невыполнении распоряжений или приказов руководителя;
при нарушении имеющих силу норм предприятия, относящихся к сохранению в тайне информации коммерческого значения, носящей конфиденциальный характер;
при невыполнении норм трудовой дисциплины, правил распорядка на предприятии, требований техники безопасности, а также противопожарной безопасности;
при предоставлении генеральному директору и иным лицам неверной информации о ходе выполнения задач, входящих в его компетенцию;
за срыв сроков исполнения поручений;
за утрату материальных ценностей вследствие их порчи или несохранности, если они случились вследствие виновных действий ЗГД.

У заместителя генерального директора существуют следующие права:

давать указания и распоряжения сотрудникам предприятия в отношении предметов, включённых в его компетенцию;
принимать участие в разработке проектов внутренних нормативных документов, в том числе инструкций, приказов, указаний, а также контрактов, смет и т.п.;
извещать руководителя об обнаруженных в ходе выполнения функций недостатках в работе организации и предлагать проекты по их исправлению;
представлять генеральному директору идеи, служащие для улучшения работы предприятия;
в рамках своей компетенции осуществлять представительство в интересах предприятия при его взаимодействии с органами государственной власти, сторонними учреждениями и организациями по вопросам коммерческого характера;
определять рабочие обязанности сотрудников, входящих в подчинённые ему подразделения компании;
истребовать от подразделений компании сведения и документы, которые нужны ЗГД в процессе работы на данной должности;
запрашивать от руководства компании создания условий организационно-технического характера и выдачи требуемых документов для выполнения обязанностей по своей должности;
предлагать наложение санкций дисциплинарного характера по отношению к сотрудникам компании, допустивших существенные нарушения своих обязанностей, а также предлагать лишить этих работников премии.

Как указывалось выше, требования к заместителю генерального директора включаются в общие положения должностной инструкции, при этом они могут быть, как сформулированы специально для данной организации, так и состоять из отсылки к профессиональным стандартам.

Требования разнятся с учётом того, по какому профилю работает ЗГД. В частности, заместителю генерального директора по экономике, помимо безусловно необходимого высшего экономического образования, требуется владеть английским языком, обладать степенью MBA, знать стандарты финансовой отчётности, получить сертификаты CPA и CFA.

Также существуют субъективные требования, в частности:

лидерские и управленческие навыки;
готовность общаться, коммуникабельность;
способность работать в команде;
риторические способности, умение убеждать и оказывать влияние

Таким образом, должностная инструкция для заместителя генерального директора в конкретном случае будет ещё сильнее отличаться от типового документа, чем для других сотрудников.

В отношении ЗГД содержание инструкции обусловлено не только спецификой профиля предприятия, но и тем, о каком заместителе генерального директора идёт речь, в том числе по производству, пор безопасности, по финансам или иному направлению.

Общей чертой является то, что сотрудники этого уровня преимущественно не исполняют определённые решения, а организуют их исполнение (занимаются организацией их исполнения).

Поэтому в должностной инструкции по отношению к их обязанностям используются глаголы, указывающие на организаторский характер их деятельности, в ходе которой они направляют действия непосредственных исполнителей.