Должностная инструкция начальника отдела снабжения образец бланк

Содержание

Должностная инструкция начальника отдела снабжения скачать

Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи. 3.14. Организация работы складского хозяйства. 3.15. Принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения. 3.16. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда. 3.17. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, а также контроль за хранением на складах предприятия. 3.18.

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения

В частности, речь может идти:

о дисциплинарной ответственности (за невыполнение или не точное выполнение должностных обязанностей);
административной (в случае нарушения норм административного законодательства);
уголовной (если работник совершает преступление).

Что касается материальной, то ее работник несет в рамках заключенного с ним соглашения о материальной ответственности, в котором прописывается ее объем (полная, частичная, коллективная и т. д.).

Общие положения, график работы, функции и порядок взаимодействия В разделе «Общие положения» указывается наименование должности и подразделения — места работы служащего в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием, а также порядок назначения сотрудника на должность и снятия с нее.

Должностная инструкция начальника отдела снабжения образец бланк

Примечание: прежде чем отказываться подписывать документ из-за несогласия с отдельными пунктами, желательно провести переговоры с руководителем организации и объяснить свою точку зрения. Вполне возможно, что руководство учтет замечания и в инструкцию предложенные поправки.

Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций. 9. Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по закупкам в соответствии с действующим «Положением о планировании». 10. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.

11. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты. 12. Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела. 13. . 14. . III. ПРАВАНачальник отдела снабжения имеет право: 1.

Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 2.

Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела. 3.

Должностная инструкция начальника отдела снабжения

Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
Руководит работниками отдела.
III.

Должностные инструкции

Требования к квалификации начальника отдела материально-технического снабжения 3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно — экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально — технического снабжения не менее 5 лет. 1. Общие положения 1.

Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей. 2.

На должность начальника отдела материально-технического снабжения принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет. 3.

Начальник отдела материально-технического снабжения принимается на должность и освобождается от должности директором организации. 4. I. Общие положения1. Начальник отдела снабжения относится к категории руководителей.2.

На должность начальника отдела снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.3. Назначение на должность начальника отдела снабжения и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению (заместителя директора по коммерческим вопросам; иного должностного лица).4.
Начальник отдела снабжения должен знать:4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.4.2.

Источник: http://advokat-burilov.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-nachalnika-otdela-snabzheniya-skachat/

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения

Должностная инструкция начальника отдела снабжения образец бланк

Утверждаю
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]	[должность, подпись, Ф. И. О. директора или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию]
[число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица].

1.3. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее [значение] лет.

1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется [директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам, иному должностному лицу].

1.5. В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения руководствуется:

— законодательными и нормативными документами по материально-техническому обеспечению предприятия;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

— рыночные методы ведения хозяйствования;

— перспективы развития предприятия;

— методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;

— организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;

— порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;

— стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

— оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;

— основы технологии, организации производства, труда и управления;

— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

— трудовое законодательство Российской Федерации;

— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

1.7. Во время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. Функции

На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство отделом материально-технического снабжения предприятия.

2.2. Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности.

2.3. Осуществление взаимодействия с поставщиками.

2.4. Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.

2.5. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.

2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела материально-технического снабжения обязан:

3.1. Организовывать обеспечение предприятия всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

3.2.

Руководить разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

3.3. Изыскивать источники покрытия потребности предприятия за счет внутренних ресурсов.

3.4. Обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок; изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками материально-технических ресурсов.

3.5. Организовывать изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

3.6. Обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, а также контроль за хранением на складах предприятия.

3.7. Подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров.

3.8. Руководить разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

3.9. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

3.10.

Руководить разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

3.11. Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения.

3.12. Обеспечивать высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

3.13. Организовывать учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

3.14. Обеспечивать составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

3.15. Руководить работниками отдела.

3.16. [Вписать нужное].

IV. Права

Начальник отдела материально-технического снабжения предприятия имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (для производственных целей) информацию и документы.

4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.8. [Вписать нужное].

V. Ответственность

Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель организации (по подчиненности) или руководитель структурного подразделения (кадровой службы)

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-otdela-materialno-tehnicheskogo-snabzheniya

Должностная инструкция руководителя отдела закупок в строительстве

Должностная инструкция начальника отдела снабжения образец бланк

Руководитразработкойстандартоворганизациипо материально-техническому обеспечениюкачествастроительныхработ, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов. 3.9.

Обеспечиваетконтрользасостояниемзапасовматериалови комплектующих изделий,оперативнымрегулированиемпроизводственных запасов, соблюдениемлимитовнаотпускматериальныхресурсовиих расходованием в подразделениях организации по прямому назначению. 3.10.

Руководит разработкой и внедрениеммероприятийпоповышению эффективности использованияматериальныхресурсов,снижениюзатрат, связанных с ихтранспортировкойихранением,использованиювторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием внутренних ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья,материалов,оборудованияидругих видов материальных ресурсов. 3.11.

Должностная инструкция руководителя отдела закупок

На время отсутствия Начальника Отдела закупок (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет назначенный Коммерческим директором Менеджер по закупкам, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.II. ЗАДАЧИ ДОЛЖНОСТИ1.

Организует и лично руководит закупками товара по всему торговому ассортименту Предприятия.2. Формирует ассортимент, определяет объемы закупки и участвует в ценообразовании.3.
Обеспечивает максимальную конкурентоспособность цен и условий на закупаемую продукцию.4.

Обеспечивает выполнение целевых показателей по марже, при сохранении конкурентоспособности выходных цен Предприятия.III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИНачальник Отдела закупок:1.

должностная инструкция

Проводит регулярный анализ статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям, определяет прибыльные, малоприбыльные и убыточные группы товаров, обеспечивает корректировку закупочной политики по результатам такого анализа.6.

Принимает решения о необходимых Компании изменениях условий работы с конкретными Поставщиками (о необходимых скидках, изменениях входных цен, условий оплаты, доставки, фасовки и так далее), а также решения о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении, в случае необходимости согласует свои решения с Коммерческим директором.7. Изучает маркетинговую информацию, коммерческие предложения и рекламные материалы с целью выявления устойчивого спроса на новые группы продуктов и/или изменения спроса на продукты из существующего ассортимента Компании «ХХХ».8.

Должностная инструкция начальника отдела закупок образец бланк

Рассматривает и, исходя из экономических интересов Предприятия, утверждает предложения менеджеров Отдела по закупке закрепленных за ними товарных позиций.9.

Контролирует и обеспечивает подготовку заключения договоров с производителями и Поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность кооперации Компании «ХХХ» с другими Предприятиями и организациями для получения более выгодных условий закупки.10. Следит за предоставлением Предприятию наиболее выгодных и благоприятных условий по оплате.11.
Совместно с Финансовой службой организует взаиморасчеты с Поставщиками, следит за состоянием кредиторской задолженности Предприятия, возникшей в связи с закупками товара.12. Разрабатывает совместно с Финансовой службой еженедельный график выплат Поставщикам Предприятия.13.

Должностная инструкция начальника отдела закупок

Вносить на рассмотрение Коммерческого директора представления о назначении, перемещении и увольнении работников Отдела закупок, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

Ответственность Начальник Отдела закупок несет ответственность: · За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

· За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. · За ошибки, допущенные в процессе организации закупок, приведшие к низкой продаваемости товара — в пределах переменной части заработной платы.

Работа для руководителя отдела закупок

Задачи должности · Организует и лично руководит закупками товара по всему торговому ассортименту Предприятия. · Формирует ассортимент, определяет объемы закупки и участвует в ценообразовании. · Обеспечивает максимальную конкурентоспособность цен и условий на закупаемую продукцию.

· Обеспечивает выполнение целевых показателей по марже, при сохранении конкурентоспособности выходных цен Предприятия.

Должностные обязанности Начальник Отдела закупок: · Руководит работой Отдела закупок, распределяет среди менеджеров Отдела ответственность за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы.

Должностная инструкция начальника отдела снабжения в строительстве

Начальник отдела закупок должен знать: — предъявляемые требования компании к качеству товаров; — финансовую и хозяйственную практику, сложившуюся в сфере закупок; — методы и порядок закупок продуктов питания; — порядок заключения договор с поставщиками и контроля за их выполнением; — порядок расчетов по договорам; — базу данных, а также иные программные средства, используемые компанией для обеспечения торгового процесса; — оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента компании, в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также компаний-конкурентов; — основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность компаний по оптовой и розничной торговле продуктами питания; — организацию работы складского хозяйства компании, методы планирования, контроля и управления складским запасом. 1.9.

Большому предприятию ежедневно требуется большое количество различных товаров и предметов, необходимых для нормального трудового процесса. Промышленным предприятиям необходимо иметь достаточный запас сырья на складах, периодически пополняя его.

Начальник отдела закупок, должностную инструкцию которого мы рассмотрим в этой статье, отвечает за закупку предприятием всего необходимого для повседневных нужд.

Организация закупок В типовой должностной инструкции начальника отдела закупок одной из основных обязанностей руководителя отдела указывается организация закупок для нужд компании у сторонних поставщиков и продавцов.

Организация закупок – довольно широкое понятие, включающее множество отдельных действий, приводящих к единому результату – получение предприятием всего необходимого в любой момент времени.

Источник: http://advocatus54.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-rukovoditelya-otdela-zakupok-v-stroitelstve/

Должностная инструкция начальника отдела снабжения (рус.)

Подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике.
В работе руководствуется:- методическим и другими руководящими материалами в области организациями закупок действующим таможенным законодательством,- «Должностной инструкцией»,- «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения»,- указаниями Начальника отдела логистики.
Основными показателями эффективности работы являются:- организация бесперебойного снабжения;- уменьшение себестоимости закупаемого товаров, сырья и оборудования;- соблюдение утвержденной сметы затрат;- совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств.- повышение рентабельности.
В период временного отсутствия Руководителя транспортного отдела его обязанности возлагаются на .
.
.
II.

Координировать взаимодействие отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами. 12. . 13. . IV.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬНачальник отдела снабжения несет ответственность за: 1.

Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия. 2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности. 3.

Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами. 4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике. 5.

Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам. 6.

Источник: http://advant24.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-nachalnika-otdela-snabzheniya-skachat/