Должностная инструкция экспедитора образец бланк. Должностные обязанности экспедитора

Обязанности экспедитора в соответствии с должностной инструкцией в 2021 году

Что входит в обязанности транспортного экспедитора, каковы обязанности экспедитора по перевозке грузов в соответствии с общеотраслевой должностной инструкцией, рассмотрим в материалах статьи.

Что входит в обязанности транспортного экспедитора

В обязанности транспортного экспедитора входит организация выполнения доставки грузов с предоставлением гарантии сохранности на тех условиях и в такие сроки, которые обусловлены договором транспортной экспедиции, а также договором на перевозку грузов и другими обязательствами, оговоренными с грузовладельцем.

Подробнее об обязанностях экспедитора читайте в статьях:

Специалист координирует процессы взаимодействия всех участников доставки грузов. Проводит составление технологических и экономических обоснований транспортно-технологических маршрутов, разрабатывает схемы доставки грузов, учитывая пожелания и требования грузовладельцев.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачать все инструкции

Обязанностью транспортного экспедитора является организация выполнения услуг по приемке товаров (или грузов), их бережной перевозке и последующей выдачи в установленном порядке.

Организация фрахтования транспортных средств, контроль за проведением отправительской (экспедиторской) маркировкой всех грузов и за пломбированием перевозочных средств, погрузочных контейнеров, хладокамер, бункеров или других помещений для хранения также входит в обязанности сотрудника.

В соответствии с должностными обязанностями экспедитора следует:

• обеспечивать отслеживание процессов выполнения погрузочно-разгрузочных, перегрузочных или перевалочных, складских, упаковочных работ;
• контролировать соблюдение установленных сроков и условий хранения, процессов накопления и выдачи грузов;
• оформлять товарно-транспортные и иные сопроводительные документы на всех этапах проведения реализации транспортно-технологических маршрутов, схем доставки грузов, заполнения грузовых таможенных деклараций, других документов, необходимых для обеспечения таможенной очистки грузов согласно установленным требованиям.

В обязанности транспортного экспедитора включено оформление документов, связанных со страхованием грузов, коммерческих и других актов в соответствии с принятыми формами, если груз или перевозочные средства прибыли в поврежденном состоянии. Акты составляют, если обнаружена недостача грузов или поврежденные пломбы, запорные устройства, либо пломбы и запорные устройства полностью отсутствуют.

Специалист по экспедиции рассчитывает провозные платежи, сборы. Проводит информирование грузовладельцев о передвижении грузов. Проводит учет коммерческой документации, осуществляет заполнение форм статистической отчетности о проведении транспортно-экспедиционной деятельности.

Экспедитор производит переадресовку грузов, в установленном порядке обеспечивает организацию по реализации невостребованных грузов. При необходимости проводит работу по розыску грузов или транспортных средств, ведет претензионные дела.

В процессе своей деятельности сотрудник соблюдает нормативные правовые акты, которые регламентируют работу транспортных комплексов. Учитывает международные соглашения, конвенции по транспорту. Выполняет все распоряжения непосредственного руководства.

Должностная инструкция транспортного экспедитора

Обязанности в соответствии с должностной инструкцией заведующего экспедицией

Должностные обязанности заведующего экспедицией заключаются в обеспечении руководства работой экспедиции. Заведующий организует работу по приему, обработке, хранению и доставки грузов, корреспонденции или документов адресатам. Составляет инструкции, регламентирующие порядок сопровождения грузов.

Заведующий следит за обеспечением работников средствами по механизации труда, оборудованием спецназначения, инвентарем, за правильной эксплуатацией технических средств и их исправностью. Организует работы по учету, составления отчетности, подготовке необходимых приемосдаточных документов.

Должностная инструкция заведующего экспедицией (общеотраслевая)

Каковы должностные обязанности экспедитора по перевозке грузов в соответствии с общеотраслевой должностной инструкцией

Должностная общеотраслевая инструкция экспедитора по перевозке грузов (образец) включает перечень обязанностей по обеспечению приемки грузов со склада, проверке сопроводительных документов.

Сотрудник обязан проверить целостность упаковки или тары.

Проконтролировать наличие соответствующих приспособлений, используемых при перевозке, санитарное состояние транспорта, на котором были доставлены грузы.

Справка

В обязанности специалиста входит контроль за проведением разгрузочно-погрузочных работ, размещением и правильностью укладки грузов. После погрузки в соответствии с должностной инструкцией экспедитора в торговле (образец) сотрудник обязан сопровождать грузы к месту назначения, следить за режимом хранения и сохранностью во время проведения транспортировки.

По прибытию экспедитор сдает груз и оформляет приемо-сдаточную документацию. При обнаружении недостачи, порчи, повреждении упаковки участвует в составлении соответствующих актов, подтверждающих этот факт. Сотрудник обязан соблюдать правила техники безопасности, охране труда, выполнять все распоряжения непосредственного руководителя.    

Должностная инструкция экспедитора по перевозке грузов (общеотраслевая)

Обязанности водителя-экспедитора

В обязанности водителя-экспедитора входит обеспечение технически исправного состояния транспортного средства по доставке грузов. Сотрудник должен следить за сохранностью перевозимых грузов.

Кроме этого, специалист выполняет работы водителя и экспедитора. При погрузке следит за правильностью размещения товаров. Ведет прием товаров со склада в соответствии с сопроводительной документацией.

При транспортировке несет ответственность за сохранность груза. По прибытию в пункт назначения контролирует разгрузку. Участвует в составлении соответствующих актов, если обнаружена недостача, порча, вскрытые или испорченные упаковки, является доверенным лицом компании при сдаче, приемке, транспортировке.

Как составить должностную инструкцию экспедитора

В должностной инструкции прописывают обязанности экспедитора, трудовую функцию, перечень прав и пределы ответственности, порядок пересмотра. Работодателю необходимо учитывать, что должностная инструкция не относится к обязательным документам, если организация не входит в государственные органы.

Однако при этом также следует учитывать и тот факт, что при наличии должностной инструкции можно не только равномерно распределить обязанности между сотрудниками, но и обосновать увольнение за несоответствие занимаемой должности в случае необходимости. Кроме этого должностные инструкции помогают доказать в суде правомерность дисциплинарного взыскания, а также провести корректную аттестацию и так далее.

Справка

На законодательном уровне не установлен порядок составления должностных инструкций. Работодатель определяет его самостоятельно и закрепляет в локальных нормативных актах компании.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385133-obyazannosti-ekspeditora-18-m8

Должностные инструкции экспедитора: образец и бланк, шаблон, форма

Экспедитором называется лицо, которое занимается транспортировкой грузов или иной экспедицией. Это технический исполнитель. Основа его деятельности – оказание услуг грузоотправителям и грузополучателям, но чаще всего экспедитор занимается координацией взаимодействия всех участников процесса грузоперевозки и организацией полного цикла этого процесса.

Основные требования к должности

Требования к уровню образования: начальное профессиональное или среднее полное с подготовкой по специальной программе. Требований к стажу не предусмотрено. Некоторые предприятия, в зависимости от особенности исполняемых обязанностей, требуют наличия высшего технического образования.

Назначается на должность и увольняется по приказу директора, по инициативе заведующего канцелярией (руководителя отдела документационного обеспечения), который является непосредственным руководителем экспедитора.

Если экспедитор не может выполнять свои обязанности по причине отпуска или болезни, его обязанности исполняет другой сотрудник, назначенный приказом руководителя. Замещающее лицо наделяется правами, которые соответствуют данной должности, и несет ответственность, согласно положений должностной инструкции.

Положения должностных инструкций экспедиторов

Должностная инструкция экспедитора обычно состоит из нескольких разделов:

• основные требования и условия;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность.

должностных инструкций зависит от специализации, например, на предприятии могут работать водители-экспедиторы, экспедиторы-логисты, экспедиторы по перевозке грузов.

Должностные инструкции для каждой из них содержат множество одинаковых пунктов и требований, но в зависимости от специализации, каждым предприятием предъявляются особые требования.

Знания и навыки

Независимо от специфики своей работы, экспедитор должен знать:

• все нормативные и распорядительные документы предприятия, относящиеся к своей сфере деятельности, а именно: постановления, приказы, распоряжения;
• структурное деление предприятия, все его подразделения;
• основные положения правил организации труда, правил и нормативов охраны труда;
• законодательство о труде;
• внутренний трудовой распорядок предприятия;
• порядок ведения делопроизводста в данной компании;
• порядок документооборота, методику обработки корреспонденции;
• контактные данные постоянных партнеров.

Экспедитор должен знать правила работы на технических средствах, при помощи которых обрабатывается корреспонденция, уметь содержать их в исправном состоянии.

Руководствующая документация

Руководством к осуществлению трудовых обязанностей экспедитора служат:

• общие положения об организации деятельности канцелярии (или отдела документационного обеспечения);
• Устав предприятия;
• приказы и распоряжения руководителя предприятия;
• правила (инструкции) ведения делопроизводства и архива предприятия, другие нормативные документы и методические материалы, относящиеся к своей области деятельности;
• настоящая должностная инструкция.

Обязанности

В обязанности экспедитора входит:

1. Работа с исходящей и входящей корреспонденцией: проверка правильности оформления, индексация, сортировка, учет в Реестровой книге и описи.
2. Вскрытие конвертов, проверка вложения и отправка по адресу назначения. При отсутствии или порче вложения – оповещение руководителя отдела.
3. Отправка документации по назначенному адресу после упаковки в конверты, подписания адреса и маркировки.
4. Обеспечение сохранности и целостности документов и корреспонденции, проходящих через экспедицию.
5. Контроль за доставкой обработанной и подготовленной к отправке корреспонденции в отделение почты или на другие предприятия.
6. Пересылка ошибочно доставленной корреспонденции по настоящему адресу.
7. Контроль за технической исправностью оборудования, своевременное принятие мер по их ремонту.

Экспедитор обязан выполнять распоряжение и отдельные поручения своего руководителя, если они связаны с его сферой деятельности.

Права и ответственность

Экспедитор вправе получать проекты решений руководства, касающихся его служебной деятельности, а также:

1. Разрабатывать и предоставлять руководству предложения по улучшению работы своего отдела, связанные с исполнением его обязанностей.
2. Запрашивать по поручению своего руководителя или по своей инициативе любую информацию и документы, необходимые для качественного и полного исполнения своих обязанностей.
3. Требовать и получать содействие администрации предприятия, руководителей всех структурных подразделений для качественного исполнения своих профессиональных функций.

Экспедитор обязан исполнять свои трудовые обязанности в точном соответствии с данной должностной инструкцией. При неисполнении или ненадлежащем исполнении предусмотрена ответственность по положениям трудового законодательства РФ.

• Совершение противоправных деяний наказывается согласно Административного, Гражданского или Уголовного кодекса.
• При нанесении материального вреда применяются санкции, определенные действующим гражданским и трудовым законодательством.

Оценка работы экспедитора относится к обязанностям его непосредственного руководителя. Она производится в процессе повседневного осуществления рабочих обязанностей. Критерием оценки является полнота, качество и своевременность исполнения поставленных перед данным работником задач.

Особенности при перевозке грузов

Работает под непосредственным руководством начальника отдела доставки и главного бухгалтера предприятия. Кроме общепринятых требований, характерных для любого экспедитора, экспедитор по перевозке грузов обязан заниматься:

• приемкой товаров со складов в точном соответствии с сопроводительной документацией;
• проверкой целостности упаковок;
• контролем за наличием транспорта и иных средств для перевозки грузов, их технического состояния;
• обеспечением правильного проведения погрузочно-разгрузочных работ, транспортировки и выкладки грузов;
• сопровождением грузов до места назначения, соблюдением правил и режима хранения и целостности грузов при перевозках;
• передачей груза адресату, оформлением приемо-сдаточной документации.

Должен присутствовать при оформлении актов при обнаружении недостачи, порчи товаров или документации.

Экспедитор по перевозке грузов обязан владеть информацией по:

• порядку организации разгрузочно-погрузочных работ и нормативам простоя;
• порядку приема-сдачи грузов;
• условиям перевозки и сохранения грузов при транспортировке;
• маршрутам перевозок;
• оформлению документов на перевозку.

Скачать ДИ экспедитора по перевозке грузов можно здесь.

ДИ экспедитора по перевозке грузов (образец)

Ди экспедитора-водителя

Имеет те же права и обязанности, но совмещает их с должностью водителя. Поэтому при приеме на работу важным критерием считается водительский стаж не менее 2-х лет, категория прав – В, С.

Знания

Кроме основных требований к должности экспедитора, водитель-экспедитор обязан знать:

• Правила дорожного движения, штрафы за их нарушение;
• устройство автомобиля, принцип работы транспортных средств, их назначение, устройство, правила обслуживания;
• порядок содержания автомобиля в хорошем техническом состоянии;
• признаки неисправностей, причины их появления, опасные последствия их несвоевременного устранения;
• правила и порядок проведение техобслуживания.

Должностные обязанности

Должностные обязанности:

1. Поддерживать автомобиль в технически исправном состоянии.
2. Принимать меры по поддержке сохранности автомобиля и имущества в нем: не оставлять авто без присмотра, подключать сигнализацию при выходе из него, блокировать двери и окна при каждой остановке.
3. Следить за состоянием автомобиля, устранять мелкие неполадки.
4. Своевременно проводить техобслуживание.
5. Содержать машину в чистоте и порядке.
6. Обеспечивать сохранность груза при перевозке.
7. Выступать в роли доверенного лица предприятия при передаче-приемке груза.
8. Перед выездом четко установить маршрут следования.
9. Вести путевой лист, отмечать все пункты следования.

Скачать Ди экспедитора-водителя можно здесь.

Ди экспедитора-водителя (образец)

Права

Экспедитор-водитель имеет право:

1. Требовать от пассажиров соблюдения всех правил дорожного движения (например, пристегнуть ремни безопасности).
2. Получать сведения в том объеме, который необходим для исполнения своих обязанностей.
3. Предоставлять руководству предложения по улучшению условий перевозки и состояния автомобиля.

Экспедитор вправе принимать решения в границах своей компетенции.

О работе экспедитора расскажет видео ниже:

Экспедитор-логист

Подчиняется руководителю отдела логистики. Руководством к деятельности, кроме всех прочих обязательных документов, служит Положение о работе отдела логистики или коммерческого отдела.

Обязан знать:

1. Перечень услуг, предоставляемых предприятием и своим структурным подразделением.
2. Основы проведения транспортной, складской и распределительной логистики.

В трудовые обязанности входит:

1. Прием и оформление материально-товарных ценностей (ТМЦ) на складе или в сторонних организациях по сопроводительной документации.
2. Осуществление экспедиции, сопровождения грузов до места, указанного в документации.
3. Передача ТМЦ уполномоченному лицу принимающей стороны, по факту передачи – оформление документов о передаче с подписью и печатью.
4. Информирование непосредственного руководителя и начальника склада о факте доставки.

Экспедитор-логист вправе вступать во взаимоотношения с представителями сторонних организаций и представлять интересы своего предприятия для решения оперативных вопросов, относящихся к его деятельности.

Экспедитору для наиболее полного исполнения своих трудовых функций предоставляется право подписи документации, имеющей отношение к его непосредственной сфере деятельности.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/dokument/dolzhnostnye-instruktsii/ekspeditora.html

Должностная инструкция экспедитора

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция
экспедитора [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия по представлению [заведующего канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения, иного должностного лица].

1.2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Экспедитор непосредственно подчиняется [заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения].

1.4. В своей деятельности экспедитор руководствуется:

— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения);

— приказами и распоряжениями руководителя предприятия (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Экспедитор должен знать:

— основы законодательства о труде;

— основы организации делопроизводства на предприятии;

— приемы и методы обработки корреспонденции;

— адреса постоянных корреспондентов; структуру предприятия и его подразделений;

— правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;

— основы организации труда;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда;

— [вписать нужное].

1.6. Во время отсутствия экспедитора (отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет лицо, несущее полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Функции

На экспедитора возлагаются следующие функции:

2.1. Прием, обработка, направление адресатам входящей, исходящей корреспонденции, обеспечение сохранности документов, проходящих через экспедицию.

2.2. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного начальника.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций экспедитор обязан:

3.1. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (индексировать, сортировать, вести запись в реестровых книгах и описях), проверять правильность ее оформления.

3.2. Вскрывать конверты (пакеты), проверять наличие вложений и направлять корреспонденцию адресатам.

3.3. В случае отсутствия или порчи вложений немедленно сообщать об этом своему непосредственному руководителю.

3.4. Законвертовывать, адресовать и маркировать отправляемую корреспонденцию.

3.5. Обеспечивать сохранность документов, проходящих через экспедицию.

3.6. Следить за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщать об их неисправности.

IV. Права

Экспедитор имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Экспедитор несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-ekspeditora

Должностная инструкция и обязанности водителя-экспедитора

Что таит в себе такая, на первый взгляд, несложная профессия как экспедитор? В чем причина ее востребованности и каковы основные сложности специальности?

Профессия экспедитора классифицируется как исполнительно-алгоритмическая, предполагающая пошаговое соблюдение задания в строгой последовательности технологических этапов процесса транспортировки грузов.

По характеру производственной деятельности данная специальность подразумевает реализацию схожих однотипных манипуляций и выполнение стандартных действий в рамках логически заданного образца движения, со строгим соблюдением общепринятых норм, правил и должностных обязанностей, приписанных в инструкции сотрудника.

Он должен обладать следующими чертами, характеризующими его как первоклассного специалиста:

• отличной памятью, высокой концентрацией внимания;
• терпением;
• усидчивостью;
• способностью мыслить логически;
• коммуникабельностью;
• иметь способность к запоминанию цифр, символов, математическим действиям;
• знать персональный компьютер на уровне среднего пользователя;
• умение быстро переключать внимание с одной задачи на другую.

Ключевые моменты профессии

Маршрут автомобильного передвижения перевозчика расписан максимально подробно, и отклонение от графика доставки грозит работнику серьезными неприятностями и штрафными санкциями. Чтобы этого не допустить, необходимо знание города, расположение основных торговых точек.

Потребуется четкое знание ассортиментной группы перевозимого товара – это особенно важно, если речь идет о продуктах питания. Скоропортящиеся группы подлежат загрузке и перевозке в первую очередь.

Кроме того, труд экспедитора — это не только четкая механика действий, а еще и способность общаться с клиентами, умение при необходимости проявить гибкость мышления и быть настоящим дипломатом.

Если речь идет о международных перевозках — сотрудник должен знать таможенные правила, основные обычаи и разговорный язык той страны, куда едет, иначе он рискует стать заложником случайных обстоятельств и сорвать график поставки товара.

На соискание должности экспедитора может претендовать лицо, имеющее начальное образование по специальности, не обязательно со стажем работы и функциональной подготовкой в данном направлении деятельности.

Экспедитор – профессия, которая классифицируется как категория технического исполнительного персонала. Работника принимает на должность и увольняет руководитель предприятия, организации.

Претендент на данную вакансию должен разбираться и знать:

• внутреннюю нормативную документацию, приказ и распоряжения, касающиеся его профессиональной деятельности;
• азы ведения делопроизводства в условиях конкретной компании;
• клиентскую базу;
• правила дорожного движения и управления транспортным средством;
• назначение, принцип функционирования основных узлов и механизмов автомобиля;
• условия безопасного движения в городском режиме;
• правила погрузки, выгрузки и транспортировки вверенных грузов, а также условия их хранения;
• физические адреса крупных поставщиков товара;
• маршрутную логистику движения;
• формы и правила заполнения расходных документов и товарно-транспортных накладных;
• базовые положения трудового законодательства;
• внутренний режим работы организации;
• нормы пожарной безопасности и охраны труда на своем рабочем месте.

В процессе трудовой деятельности экспедитор руководствуется нормативно-правовыми законодательными актами, внутренними распоряжениями руководства, трудовым двусторонним соглашением в своей должностной инструкцией.

В случае отсутствия сотрудника его обязанности возлагаются на другое ответственное лицо, назначенное приказом по предприятию. Заменяющий отсутствующую штатную единицу работник не только временно уравнивается с ним в правах и обязанностях, но и несет такую же т за нарушение пунктов настоящей инструкции.

Экспедитор обязан:

• управлять транспортным средствам в рамках полученного им задания;
• грамотно оформлять путевой лист;
• проверять состояние автомобиля перед тем, как отправиться по маршруту;
• по возвращении парковать вверенное ему средство в надежном и безопасном месте;
• в процессе развоза товара самостоятельно устраняет незначительные неисправности техники, не предполагающие сложных механических работ;
• осуществляет приемку вверенного груза со складских помещений, получает сопроводительные бумаги и расходные накладные;
• контролирует сохранение целостности груза и его упаковки;
• доставляет товар в пункт назначения, оформляет сдаточные документы по требованию руководителя;
• если в процессе транспортировки обнаружилась недостача, принимает участие в составлении акта по данному факту (то же самое, если какая-то часть груза испортилась);
• контролирует правильность проведения погрузо-разгрузочных работ, проверяет соответствие груза товарно-транспортным накладным.

Принципы работы экспедитора

Как правило, клиент самостоятельно выбирает маршрут следования груза, и на основании персональных требований к автомобилю, логистике, условиям транспортировки заключает письменный договор с наемным работником – в данном случае, экспедитором.

После подписания соглашения вся мера ответственности переходит на исполнителя – за погрузку-выгрузку, хранение, доставку, оформление расходных документов, а также подтверждение получателем доставленного товара.

Очень часто детали транспортировки обсуждаются совместным способом – во внимание принимается погодный фактор, вид автомобиля, специфика груза. Главный принцип, которым руководствуется профессионально подкованный экспедитор – максимальная стоимость доставки и сокращение временных затрат в процессе выполнения задания.

При таком подходе клиент может быть уверен в целостности, сохранности и своевременных сроках перевозки.

Типовой образец

Документ имеет стандартную, регламентированную нормативно-правовыми актами форму и состоит из основных разделов:

1. Общие положения – содержит пункты о профессиональном соответствии сотрудника в рамках предъявляемых к должности требований. Указывается принцип структурного подчинения и внутренней производственной иерархии.
2. Обязанности – перечень действий, составляющих основу работы экспедитора, иными словами, пошаговый алгоритм его действий в процессе транспортировки грузов.
3. Права и обязанности – список норм и правил, соблюдение которых является обязательным для работника, а также регламентированные законом действия в случае возникновения спорных ситуаций, либо прямого ущемления интересов сотрудников со стороны администрации или клиента, заключившего с ним договор.
4. Условия работы – график, режим дня в рамках внутреннего распорядка, утвержденного на предприятии, а также возможность сверхурочной работы и варианты ее оплаты.
5. Прочее – данный раздел может содержать дополнительные пункты, а также отражает источник, на который ссылается настоящая инструкция в процессе разработки. Здесь же ставится резолюция юриста на предмет правового соответствия документа, личная подпись сотрудника, число, месяц и год подписания.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/voditel-ekspeditor.html

Образец должностной инструкции экспедитора

Подробности Категория: Рабочие

Утверждаю ………………………………………… …………………………………………….

(наименование организации)

…………………………………………….

(должность)  

…………….………………………………

(ф.и.о.)   

«…..» …………………. 20….. г.

м.п.  

……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)

1. Общие положения

1.1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или основное общее образование и стаж работы в экспедиционных или складских структурах не менее 1 года.

1.3. Назначение на должность экспедитора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению

……………………………………………….……………………………………………………..

1.4. Экспедитор подчиняется непосредственно руководителю

………………………………………………………………………………………………………
(предприятия, структурного подразделения)

1.5.

Экспедитор должен знать: — постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы регулирующие работу экспедиции предприятия и отчетности при приемке-передаче товарно-материальных ценностей; — структуру и специализацию предприятия и его подразделений; — основы организации делопроизводства на предприятии; — номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг) своего предприятия; — основы организации распределительной, складской и транспортной логистики; — порядок приема и сдачи грузов; — формы документов на прием и отправку грузов, правила их оформления; — организацию погрузо-разгрузочных работ и правила перевозок грузов; — адреса постоянных корреспондентов и маршруты перевозки грузов; — основы законодательства о труде; — правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности.

— правила внутреннего трудового распорядка.

1.6.

В своей деятельности экспедитор руководствуется: — нормативными документами, регламентирующими работу предприятия, службы коммерческого директора, отдела логистики и склада; — положением о работе отдела логистики; — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; — приказами и распоряжениями генерального директора предприятия, коммерческого директора, руководителя отдела логистики, заведующего складом;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Во время отсутствия экспедитора его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемое лицо, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Должностные обязанности

Экспедитор: — осуществляет приемку товарно-материальных ценностей (далее по тексту — груз) на складе и в сторонних организациях в соответствии с сопроводительными документами; — проверяет груз по номенклатуре и количеству; — проверяет целостность упаковки (тары); — контролирует правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов; — осуществляет сопровождение полученного груза к месту назначения; — обеспечивает требуемый режим хранения и сохранность груза при транспортировке; — осуществляет передачу груза в месте назначения уполномоченному лицу принимающей стороны по приемо-сдаточным документам; — при необходимости участвует составлении актов на недостачу, порчу грузов и других документов;

— информирует заведующего складом и менеджера отдела логистики о факте доставки груза.

3. Права

Экспедитор имеет право: — знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности; — вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением своих обязанностей; — запрашивать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей; — вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью; — подписывать документы, входящие в его функциональные обязанности;

— требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Экспедитор несет ответственность: — за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий или использование их в личных целях; — за предоставление недостоверной информации о выполнении порученного задания; — за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами; — за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ; — за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

— за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5. Условия работы

5.1. Режим работы экспедитора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

5.2. В случае служебной необходимости экспедитор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

6. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

с должностной инструкцией ознакомлен

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

Помогите другим людям найти этот образец должностной инструкции экспедитора. Поделитесь им в социальных сетях.

Источник: http://alfa-form.ru/index.php/dolzhn-instruktsia/rabochie/249-obrazec-dolzhnostnoj-instrukcii-ehkspeditora/

3. Права экспедитора

Экспедитор имеет право:

1. Знакомиться с новыми положениями, принятыми руководством, касающимися его работы.

2. Вносить предложения, касающиеся улучшения производственного процесса.

3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства организации надлежащих условий работы и соблюдения положений, предусмотренных ТК РФ.

4. Ответственность экспедитора

Экспедитор несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция экспедитора — образец 2021 года. Должностные обязанности экспедитора, права экспедитора, ответственность экспедитора.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-ekspeditora