Должностная инструкция бухгалтера по зарплате

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы создается для определения порядка трудовых взаимоотношений. Документ содержит перечень необходимых знаний и умений, функциональных обязанностей, прав, условия работы, ответственность лица, назначенного на данную должность.

Бухгалтер по зарплате ведет начисление денежных средств сотрудникам организации. Он призван контролировать баланс фонда заработной платы, вести начисление выплат по всем налогам, сборам. Может консультировать сотрудников по вопросам, находящимся в пределах своей компетенции.

1. Бухгалтер по расчету заработной платы принадлежит к категории «специалисты».

2. На должность бухгалтера по расчету заработной платы назначается лицо, обладающее высшим экономическим образованием, опытом аналогичной работы не менее двух лет.

3. Назначение или увольнение с должности бухгалтера по расчету заработной платы осуществляется приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

4. Бухгалтер по расчету заработной платы должен знать:

• законодательные акты, относящиеся к бухгалтерскому учету;
• нормативные, методические материалы финансовых, контрольно-ревизионных органов по организации и составлению бухгалтерской отчетности, хозяйственно-финансовых операций предприятия;
• гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное право;
• структуру и штатное расписание предприятия;
• правила ведения бухгалтерского учета, оформления операций, организации документооборота, инвентаризаций ценностей;
• порядок финансовых расчетов;
• методы экономического анализа деятельности предприятия;
• порядок обращения с денежными средствами и ценностями, расчета с дебиторами и кредиторами, списания потерь;
• законы о налогообложении юридических и физических лиц;
• правила проверок и документальных ревизий;
• средства автоматизации вычислений, ведения документооборота;
• Трудовой кодекс РФ и правила охраны труда.

5. Бухгалтер по расчету заработной платы подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации.

6. Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы во время его отсутствия исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по предприятию. Исполняющий обязанности имеет права и несет ответственность, регламентированные данной должностной инструкцией.

7. Бухгалтер по расчету заработной платы руководствуется в своей деятельности:

• приказами и распоряжениями руководителя;
• законодательством РФ;
• правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда, Уставом организации;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

На бухгалтера по расчету заработной платы возложены следующие должностные обязанности:

1. Проводить прием, контроль, анализ, обработку табелей учета рабочего времени.

2. Принимать листы о временной нетрудоспособности, справки по уходу за больными и иные документы, подтверждающие право на отсутствие сотрудника на работе. Контролировать правильность их оформления, составлять установленную бухгалтерскую отчетность.

3. Осуществлять начисление заработной платы работникам предприятия, проводить контроль средств фонда оплаты труда.

5. Производить:

• перечисления взносов в государственные страховые, социальные фонды;
• начисления заработных плат рабочих и служащих;
• отчисление средств на материальное стимулирование работников;
• иные платежи.

6. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки, оформлять документы в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

7. Вести выплату зарплаты работникам предприятия.

8. Реализовывать контроль соблюдения кассовой дисциплины, расчетов с подотчетными лицами.

9. Подготавливать информацию для составления баланса, отчетов о доходах и расходах денежных средств.

10. Принимать участие в разработке и внедрении рациональной деятельности, прогрессивных методов ведения учета на основе применения информационно-вычислительных технологий.

11. Оказывать помощь работникам подразделений организации по бухгалтерскому учету, экономическому анализу.

12. Повышать свою квалификацию по бухгалтерскому учету.

13. Выполнять поручения главного бухгалтера в рамках своей компетенции.

ІІІ. Права

Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право:

1. Получать информацию о проектах решений руководства организации, относящихся к его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению собственной работы.

3. Направлять в адрес подразделений запросы о получении информации, документов для выполнения должностных обязанностей.

5. Подписывать документы, связанные с выполнением функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность за:

1. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей, в рамках данной должностной инструкции.

2. Нарушения, совершенные в своей деятельности.

3. Нанесение материального ущерба организации или ее сотрудникам.

4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности.

5. Разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

V. Условия работы

1. Условия работы бухгалтера по расчету заработной платы определяются:

• Трудовым кодексом РФ;
• требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
• приказами, распоряжениями руководства предприятия;
• правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности.

Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-buhgaltera-po-zp

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в 2021

Ни одно предприятие или организация не обходятся без такой важной должности, как главный бухгалтер (трудовой договор для этой должности можно найти здесь).

И если без директора, фирма еще как-то может существовать, то вот без работника бухгалтерии это совершенно невозможно, потому что именно он должен и материалы оприходовать, и прибыль вывести, и размер заработной платы подсчитать.

Чтобы все эти функции ваш сотрудник исправно исполнял, а не отлынивал от работы, ссылаясь на то, что это не его функции — разрабатываются специальные инструкции по каждой специализации работников бухгалтерии, в которой строго прописаны обязанности.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете

Специализация бухгалтеров, также как и работников многих других профессий, имеет свои особенности. Например, сотрудник, работающий в бюджетной организации не сразу приживется в образовательном учреждении, или связанном, например, со строительством или в медицине.

Именно поэтому разрабатываются различные типовые документы для регулирования труда сотрудников. Должностная инструкция соответствует определенной форме, которая в свою очередь утверждается на законодательном уровне.

Скачать образец инструкции

Обязанности бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете, включают в себя:

• контроль за ведением табеля учета рабочего времени;
• начисление зарплаты и производство отчисления из нее в различные фонды;
• производство контроля за отсутствующими сотрудниками и учет основания их отсутствия (больничные листы, справки, учебные отпуска и пр.);
• составление ведомости по расчету заработной платы;
• надзор за работой кассира и подготовка отчета по различным направлениям деятельности.

Инструкция для работы сотрудников бухгалтерии, включает основные положения, функции, требования к образованию, обязанности и заключительную часть.

Особенность работы бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете состоит в том, что для бухгалтерского учета бюджетных организаций характерно формирование грамотной учетной политики.

Это вносит единообразие в документооборот, на основе которого возможно построение бюджета и выделение средств из него для хозяйственной деятельности бюджетного предприятия.

В своей деятельности, бухгалтер подчиняется требованиям Федерального Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и иным законодательным актам.

Федеральный Закон РФ№129

Кстати, про должностную инструкцию помощника руководителя можно прочитать в этой статье.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера по расчету заработной платы

В большой организации, одного бухгалтера или даже главбуха — недостаточно, так как фронт работ очень обширен. Потому могут назначаться помимо рядовых и главбухов, еще ведущие и старшие специалисты. Их труд регламентируется должностными инструкциями, отличными от вышеуказанного документа.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера по расчету заработной платы, так же как и старшего, помимо общих пунктов содержит пункт о координации действий подчиненных счетоводов. Положение о главбухе, должно определять необходимый запас знаний и умений, а также счетовод должен быть специалистом определенной категории.

Ведущие специалисты:

• ведут учет всех видов материальных ценностей;
• составляют и контролируют договора о полной материальной ответственности работников;
• составляют мемориальные ордера;
• занимаются вопросами сверки и инвентаризации ценностей;
• выдают справки о зарплате;
• производят контроль начислений и отчислений из заработной платы сотрудников;
• принимают авансовые отчеты от подотчетных лиц.

К их ведению также относится:

• ведение лицевых счетов;
• составление расчетно-платежных ведомостей;
• подготовка документов для архивирования и , при необходимости, форматирования и складирования.

У ведущих специалистов, существуют особые квалификационные требования для занятия вакантной должности. Если стаж работы в финансово-бухгалтерской сфере меньше 1 года, то обязательно высшее образование, если допускается среднее специальное образование, то профессиональный стаж, должен быть, не меньше 3 лет.

А про то, как выглядит должностная инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения в 2021 году, написано здесь.

Скачать образец

Работа счетовода в медицине, имеет свои особенности и включает знания помимо основных бухгалтерских пакетов законодательства, медицинские термины, наименование лекарств, медикаментов и прочее.

Также в инструкции следует прописать для счетовода наличие знаний по основам законам о здравоохранении и труде, порядок заполнения документов учета, проведения медэкспертиз и другие знания, которые при этом требуются.

Скачать образец

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в образовательном учреждении

Особенность функций главбуха в образовательном учреждении состоит в том, что оплата педагогов и воспитателей осуществляется за норма-часы, академические и педагогические. Об этом тоже надо знать сотруднику, рассчитывающему заработную плату.

Помимо законодательства о труде и основ бухгалтерии, в образовательных организациях следует знать законы об образовании, законы о дошкольном образовании, категории персонала.

Скачать образец

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы и кассира

На некоторых небольших предприятиях, должности кассира и бухгалтера совмещены. Это допускается, так как функционально эти должности похожи.

Такой работник выполняет учет, выдачу, хранения денег, бланков, чеков как у себя в организации, так и в сторонних – банках, организациях-поставщиках и организациях-покупателях.

Также он составляет необходимые виды отчетности и предотвращает ущерб, обеспечивая сохранность вверенных ценностей.

Скачать образец

Должностная инструкция помощника бухгалтера по расчету заработной платы

Вакантную должность помощника бухгалтера могут занять лица со средне-специальным образованием и без соответствующего стажа по специальности, то есть выпускники. Функциональные обязанности те же, что и у рядового счетовода, требования к знаниям нормативной базы высокие.

Эта инструкция составляется на основе документа для счетовода, с добавлением пункта об обязанности выполнять поручения непосредственного руководителя. Обычно эта должность для дебютантов и занимают ее временно – от 1 до 3 лет.

Скачать образец

Типовая должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Такой документ для бухгалтера по расчету заработной платы содержит основные положения и трудовые обязанности, такие как:

• контроль табелей работы;
• формирование оплаты труда;
• анализ отчислений в различные фонды;
• контроль за отсутствующими;
• учет оснований для освобождения от работы (листы нетрудоспособности, справки, учебные отпуска и пр.);
• составление ведомостей и отчетов по заработной плате.

Следующий раздел состоит из прав сотрудника, затем раздел об обязанностях и заключительные положения. Типовая инструкция действует для всех претендентов на вакантное место и для работающих экономистов.

Скачать типовой образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
• +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-buxgaltera-po-raschetu-zarabotnoj-platy.html

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате. Бухгалтер по заработной плате: обязанности и права кратко

В экономической сфере существует много актуальных вакансий. Правда, самой популярной на сегодняшний день считается «бухгалтер по заработной плате». Все потому, что в каждой компании, организации или фирме выдают зарплату. Соответственно, профессионал в данной области всегда будет востребован.

Должность бухгалтера-расчетчика

Обязанности бухгалтера по заработной плате довольно обширны. К ним относятся подсчет зарплаты, начисление авансовых платежей, отчисление средств по отпуску, увольнению, выдача различных компенсаций.

Кроме этого, специалист должен уметь оформлять соответствующие документы, составлять отчеты, дополнительно предоставлять справки работникам компании по их просьбам. К тому же он должен учитывать нововведения, появившиеся в законодательстве.

В работе бухгалтера бывают самые различные нюансы, связанные с почасовой оплатой, выходными или праздничными днями. Поэтому он должен все учитывать и своевременно исполнять.

Требования

Бухгалтера-расчетчика берут на должность только при наличии высшего образования. Обычных курсов здесь недостаточно. Кроме этого, стаж работы в подобной должности должен быть не меньше трех лет. Важным моментом является владение компьютером, стандартными и специализированными программами, а также офисной техникой.

Обязанности бухгалтера по заработной плате для резюме необходимо указать. Их следует прописать отдельным пунктом. Важно уделить чуть больше времени, чтобы перечислить в резюме ваши достоинства.

Руководству это поможет принять положительное решение при подборе специалиста. Ведь именно в резюме прописываются имеющиеся способности, умения, полученные навыки.

Важно указать, что у вас есть необходимые знания налогового законодательства, ПБУ и других нормативных документов.

Общие положения

Бухгалтера, занимающегося расчетом заработной платы, следует отнести к категории специалистов. Поэтому решение о приеме или увольнении данного работника принимается директором компании на основании приказа.

Чтобы получить должность, нужно быть специалистом с высшим профессиональным образованием. Кроме этого, опыт работы в финансовой структуре должен составлять три года и больше.

В обязанности бухгалтера по начислению заработной платы входит подчинение главному бухгалтеру.

Специалист по расчету зарплаты должен работать на основании:

• нормативов;
• проектных материалов, если появляются уточнения, связанные с рабочей спецификой;
• устава организации;
• правил, существующих внутри компании;
• приказов и различных требований, подписанных руководством компании;
• инструкций.

Бухгалтер-расчетчик должен знать:

• требования, распоряжения, основные материалы финансовых и контрольных органов по части организации своей деятельности;
• правила составления отчетности;
• законодательство, связанное с финансами, налогами и хозяйственной деятельностью;
• систему, профиль и специализацию предприятия;
• имеющиеся положения, инструкции, должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы;
• правила выполнения операций, документооборота по учету;
• порядок оформления расчетов и их формы;
• систему приемки и оформления средств, а также материальных и других ценностей;
• порядок расчета с дебиторами и кредиторами в соответствии с нормативными документами;
• систему налогообложения юридических и физических лиц;
• правила списания со счетов учета недостающих сумм и долгов;
• систему ведения инвентаризационных мероприятий, а также учета хозяйственных ценностей;
• сроки составления бухгалтерского баланса и отчетов;
• систему организации производства и управления;
• охрану труда и технику безопасности.

Кто выполняет обязанности бухгалтера по заработной плате в его отсутствие?

На тот период времени, когда бухгалтер-расчетчик находится в отпуске, его обязанности выполняет исполняющее лицо. При этом наличие высшего образования и понимания принципа работы обязательно. Такой специалист назначается только приказом директора. В результате он несет ответственность, к нему предъявляются те же требования, что и к бухгалтеру по зарплате.

Функции бухгалтера-расчетчика

К ним относятся начисление оплаты за труд и расчет с работниками. Важно выполнять оценку и проверку продолжительности рабочего времени сотрудников. Кроме этого, нужно работать с документами, заниматься зачислением взносов, налогов. Также важно правильно использовать бухгалтерскую информацию.

Должностные обязанности

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате включают в себя спектр определенных задач. В конце месяца нужно проверять табель (документ, учитывающий рабочее время). Необходимо это для того, чтобы сделать оценку и подготовиться к начислению.

Бухгалтер ведет прием и проверку больничных листов, занимается начислением заработной платы, взносов во внебюджетные фонды, НДФЛ. Он начисляет отпускные, пособия, производит окончательный расчет при увольнении сотрудников.

Производит этот специалист и сверки с контролирующими органами (ПФР, ФСС, ИФНС), принимает участие в проверках, предоставляет необходимую информацию.

Он регистрирует соответствующие проводки, операции и разносит на нужный счет в специализированной программе.

https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

В небольших организациях в обязанности бухгалтера по учету заработной платы входит не только начисление, но и перечисление налогов и взносов, выплаты сотрудникам. В крупных организациях выплатами занимаются отдельные специалисты. Также в небольших компаниях на бухгалтера могут быть возложены обязанности кадровика.

Кроме этого, важно принимать участие в усовершенствовании видов и способов ведения бухгалтерского учета, применять при этом современную технику и информационные технологии, используя новые источники и знания, полученные на курсах повышения квалификации.

Следует также содействовать в проведении экономического анализа деятельности предприятия, опираясь на записи бухгалтерского учета для того, чтобы выявить имеющиеся резервы компании и усовершенствовать документооборот в целом. Все перечисленное выше захватывает обязанности бухгалтера по заработной плате.

Следует также способствовать внедрению прогрессивных средств вычислительной техники, вести и хранить бухгалтерские базы данных, вносить в них поправки, касающиеся справочной и нормативной информации.

Права

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет определенные права. Он может требовать от руководства компании соответствующих условий для исполнения своих функций. Бухгалтеру важно знать об имеющихся проектах, решениях, требованиях, непосредственно касающихся его деятельности.

Кроме этого, можно вносить свои предложения по усовершенствованию работы, которая входит в обязанности бухгалтера по заработной плате. У специалиста также есть право делать запрос документов или информации от подразделения по просьбе руководства компании.

Кроме прочего, такой специалист обязан улучшать и поддерживать свое мастерство, обучаться на дополнительных занятиях, искать нововведения на форумах, сайтах.

Важно знакомиться с новыми нормативными документами или изменениями в них, участвовать во всевозможных конференциях, собраниях, мероприятиях, способствующих совершенствованию навыков, знаний бухгалтера-расчетчика.

Ответственность

Бухгалтер по расчету заработной платы является специалистом. Такой профессионал ведет огромное количество документов, отслеживает, учитывает и обновляет специализированные бухгалтерские программы. Значит, как любой работник, он несет определенную ответственность.

Отвечает за надлежащее исполнение должностных функций бухгалтер по заработной плате (обязанности были кратко перечислены выше).

Кроме этого, он отвечает за материальные ценности, сохранение коммерческой тайны, исполнение дисциплины и поддержание порядка в целом.

Оценка работы

Обязанности бухгалтера по заработной плате, права и ответственность прописываются в должностной инструкции. Кроме этого, важно понимать, что работу бухгалтера по заработной плате могут оценивать лишь главный бухгалтер и директор организации.

Они контролируют такие моменты, как соответствие специалиста установленным нормам, своевременную сдачу отчетности, начисление оплат, их выдачу, правильное ведение бухгалтерского учета и соблюдение документооборота.

Теперь вам известно, какие имеет бухгалтер по заработной плате обязанности, кратко они обозначены в статье.

Источник: http://fb.ru/article/268219/doljnostnyie-obyazannosti-buhgaltera-po-zarabotnoy-plate-buhgalter-po-zarabotnoy-plate-obyazannosti-i-prava-kratko

Ключевой документ

Для бухгалтера по учету зарплаты должностная инструкция – пожалуй, его основной документ после трудового договора. Руководитель должен утвердить ее своим распоряжением.

Наличие такой инструкции означает, что зарплатный бухгалтер понимает свой участок.

И в случае проблем с зарплатными выплатами и (или) подоходным налогом, страховыми взносами ссылка на конкретный образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате даст возможность поставить такого специалиста на место.

В случае патовой ситуации – попрощаться с ним. Этот подход применим и в отношении должностной инструкции бухгалтера по зарплате бюджетного учреждения.

Надо отметить, что должностная инструкция бухгалтера по расчету зарплаты стоит несколько особняком от аналогичных инструкций непосредственных начальников – главбуха и его заместителя. Причина проста: круг ответственности бухгалтера по зарплате уже. Также см. «Должностная инструкция для главного бухгалтера» и «Должностная инструкция для заместителя главного бухгалтера».

Примечательно, что отечественное законодательство напрямую не предъявляет особых требований к должностной инструкции бухгалтера по зарплате (кадрам) образца 20218 года. Правда, при утверждении текста этого документа проще проявлять не свободу творчества, а ориентироваться на соответствующий профстандарт. Далее о нем.

За что отвечает

Обязанности бухгалтера по зарплате не должны выходить за рамки этой трудовой функции. Назовем основные из них:

• начислять оплату труда;
• отслеживать состояние фонда оплаты труда;
• все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;/li>
• все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;
• расчет и уплата страховых взносов;
• отражение в бухучете операций с зарплатой и другими выплатами персоналу, а также налога и взносов с них;
• отражение соответствующих выплат в налоговом учете, подготовка налоговой отчетности (в основном – по НДФЛ);
• обработка табелей учета рабочего времени;
• анализ правильности оформления листков временной нетрудоспособности и других документов о праве отсутствовать на рабочем месте;
• контроль выплат сотрудникам по ведомостям;
• подготовка материалы для проверок ИФНС и др.

Далее можно скачать образец 2021 должностной инструкции бухгалтера по зарплате в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии. (файл структура)

Профстандарт – за образец

Организация сама вправе решать, чего требовать от лица на должности бухгалтера по зарплате. При этом нужно учитывать:

• количество сотрудников;
• объем и частоту зарплатных выплат;
• сферу деятельности;
• внутренние особенности и др.

На наш взгляд, недостаточно просто скачать должностную инструкцию бухгалтера по зарплате. И вот почему: дело в том, что с июля 2021 года Трудовой кодекс пополнился новыми требованиями.

Теперь при утверждении должностной инструкции бухгалтера по зарплате образца 2021 года крайне желательно соотносить ее с профессиональным стандартом «Бухгалтер». Он утвержден в конце 2014 года приказом Минтруда № 1061н. Хотя о бухгалтере по учету зарплаты в нем нет ни слова. Также см. «Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять».

Дело в том, что к квалификации (речь только о ней!) бухгалтера в целом предъявлять требования может:

1. Трудовой кодекс РФ;
2. другие федеральные законы;
3. иные нормативные документы РФ.

Только в этом случае нужно зеркально перенести в должностную инструкцию бухгалтера по зарплате образца 2021 года требования профстандарта. Тогда она будет полностью актуальна закону.

Речь об этих позициях Закона о бухучете:

Да, этот закон имеет в виду только бухгалтеров некоторых публичных (открытых) АО.

Пусть вас не смущает, что в этом профстандарте упомянута должность только главного бухгалтера. В основном, речь идет о бухгалтере в общем смысле. Кроме того, Закон о бухучете приравнивает к главбухам лиц, на которых тоже возложено ведение бухучета. К ним можно смело отнести и бухгалтера по зарплате.

Следуя логике, в Законе о бухучете ничего не сказано об умениях и знаниях бухгалтера по зарплате. Поэтому требования профстандарта в этой части не обязательно, но желательно включить в образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате 2021 года. Тогда вы будете спокойны за зарплатные выплаты.

Таким образом, абсолютно любая организация может взять за основу профстандарт «Бухгалтер» при разработке своих требований к бухгалтеру по зарплате в части опыта, навыков, умений и т. п. В законодательстве по этому поводу ограничений нет.

Нельзя не отметить, что применение на практике нового профстандарта уже начало вызывать множество вопросов. Главный – когда можно и когда нужно его применять. Минтруд периодически старается снимать спорные моменты.

Далее представлена конкретная должностная инструкция бухгалтера по зарплате образца 2021 года. Она сделана на основе принятого профстандарта. Скачать образец.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/instrukciya-buhgaltera-po-zarplate.html

Основные положения должностной инструкции бухгалтера по заработной плате

Бухгалтер – это сотрудник, который занимается расчетом заработной платы в компании. Он ведет учет в бухгалтерии, соблюдая нормативно-правовые акты Российской Федерации. В данной статье пойдет речь о должностной инструкции, которой руководствуется сотрудник, работающий в бухгалтерском отделе.

На сотрудника, который находится в должности бухгалтера по заработной плате, накладываются некоторые обязанности. Он должен их соблюдать. К ним относятся:

• принятие, обработка, анализирование и контролирование рабочих табелей, в которых отражена работа членов компании;
• принятие листов по нетрудоспособности граждан, которая является временной;
• принятие справок, подтверждающих уход за нуждающимся в этом человеком;
• принятие иных бумаг, подтверждающих факт законного отсутствия члена компании;
• осуществление начисления заработной платы членам компании;
• контролирование денежных средств, находящихся в фонде по оплате труда;
• осуществление операций по бухгалтерскому учету;
• составление отчетов;
• отправление взносов в страховые компании и социальные фонды;
• отправление средств на вознаграждение сотрудников;
• осуществление иных, предусмотренных законом, платежей.

Задачами такого бухгалтера так же являются:

• выплата заработной платы сотрудниками компании;
• контролирование кассовой дисциплины;
• подготовка отчетности о расходах и доходах компании;
• работа с электронно-вычислительными машинами;
• осуществление экономического анализа;
• выполнение поручений вышестоящих должностных лиц предприятия;
• повышение уровня своей квалификации.

Права работника

Сотрудник, являющийся бухгалтером, помимо обязанностей может пользоваться своими правами. К ним относятся:

• получение информации от руководителей об их решениях, которые относятся к его рабочему процессу;
• представление предложений для улучшения своей деятельности;
• направление запросов на получение документации и информации, связанной со своей деятельностью;
• подписание документов, которые входят в его непосредственную работу;
• требование от руководителей создания качественных условия труда, для осуществления своей работы.

Основные положения инструкции по профстандарту

В работе сотрудник, работающий в бухгалтерском отделе, соблюдает законы государства, а также должностную инструкцию. Этот документ включает в себя:

• основные положения;
• права и обязанности;
• ответственность;
• условия труда работника.

Деятельность бухгалтера по заработной плате осуществляется в соответствие с профессиональным стандартом. В профстандарте отражены все требования, предъявляемые к работнику бухгалтерии.  Он содержит целый комплекс показателей, с помощью которых должна осуществляться работа сотрудника.

Сотрудник осуществляет контроль, за денежными средствами компании, производит выплату денежных средств ее членам. А так же производит налоговые выплаты и дает консультации сотрудникам в пределах своих полномочий.

Основные положения инструкции состоят из следующих пунктов:

• сотрудник бухгалтерии является специалистом;
• сотрудник, назначаемый на должность бухгалтера, должен иметь профильное образование и опыт работы;
• назначение, как и увольнение, происходит только по приказу начальника компании;
• бухгалтер в своей работе подчиняется своему начальству – главному бухгалтеру компании;
• при отсутствии сотрудника бухгалтерского отдела на работе, его работу исполняет другое должностное лицо, которое назначит руководитель;
• работник бухгалтерии должен руководствоваться внутренним распорядком, законами Российской Федерации, уставом предприятия, распоряжениями и приказами начальника и своей инструкцией.

Требования к специалисту. Что он должен знать

На должность сотрудника бухгалтерского отдела может быть принято лицо, имеющее среднее или высшее образование. Предпочтение отдается лицам, которые закончили высшее учебное заведение, так как срок обучение и получение знаний, там гораздо выше.

Так же предъявляется и требование к опыту работы, он должен составлять не менее трех лет. Сотрудник бухгалтерского отдела по расчету заработной платы, согласно должностной инструкции, должен иметь следующие знания:

• сотрудник должен знать акты законодательства, которые относятся к учету в бухгалтерии;
• специалист должен знать нормативные материалы по составлению отчетности;
• знать налоговое, финансовое, гражданское и хозяйственное право;
• знать правила ведения документооборота и бухгалтерского учета;
• правильно оформлять операции, связанные с денежными средствами;
• бухгалтер должен уметь обращаться с денежными средствами и ценностями;
• знать внутренний распорядок и штатное расписание организации;
• владеть законами, которые касаются налогообложения;
• владеть финансовым анализом;
• уметь вести подсчеты дебиторской задолженности;
• владеть навыками работы с компьютером и офисными программами;
• обладать знаниями нормативно-правовых актов о труде и правилами по охране трудовой деятельности;
• уметь проводить документальные ревизии и проверки.

Специалист, претендующий на должность бухгалтера, должен обладать следующими личностными качествами:

• человек должен быть педантичным и скрупулезным;
• быть организованным и дисциплинированным;
• обладать стрессоустойчивостью;
• иметь чувство повышенной ответственности;
• быть терпеливым;
• обладать высоким уровнем мышления;
• быть работоспособным;
• уметь концентрировать свое внимание на мелочах;
• обладать аналитическим складом ума;
• быть честным.

Работник бухгалтерии – это очень важный и ценный работник. Он отвечает за все финансовые операции в компании. От его деятельности зависят денежные поступления в бюджет и отсутствие штрафов. Так как работа бухгалтера связана с денежными средствами, за недобросовестное выполнение своих обязанностей он несет ответственность.  Она может наступить по следующим причинам:

• выполнение своих обязанностей происходит ненадлежащим образом;
• многочисленные нарушения в работе бухгалтера;
• причинение ущерба, повлекшего материальный вред сотрудникам или компании;
• несоблюдение правил дисциплины компании;
• несоблюдение техники безопасности;
• распространение информации, которая является государственной тайной;
• разглашение сведений, которые являются коммерческой тайной;
• распространение иной конфиденциальной информации.
• совершение преступления, предусмотренного уголовным, гражданским или административным кодексами Российской федерации.

Так же бухгалтер может быть привлечен и к дисциплинарной ответственности. К видам такой ответственности относятся:

• замечание начальника в устном виде;
• получение письменного или устного выговора;
• увольнение из организации.

Условия работы сотрудника бухгалтерии

Работа бухгалтера определяется в соответствие со следующими условиями:

• деятельность осуществляется согласно законодательству о труде Российской Федерации;
• осуществляется согласно требованиям санитарно-гигиенических норм;
• соблюдаются рабочий распорядок и правила безопасности;
• исполняются приказы и распоряжения начальника организации.

Преимущества

Как и любая другая профессия, работа в бухгалтерии имеет свои преимущества. К ним относятся:

• специалисты по бухгалтерскому учету очень востребованы на рынке труда;
• график работы нормированный, либо полный рабочий день, либо сменный;
• можно заниматься подработкой в мелких организациях, у которых нет такого сотрудника в штате;
• большое количество учебных заведений, которые обучают на данную профессию.

Недостатки

Помимо достоинств, в профессии есть и некоторые недостатки. К ним относятся:

• регулирование и изменение законодательства, которое необходимо соблюдать при осуществлении деятельности;
• строгое подчинение вышестоящему руководству;
• противоречие нормативных актов друг другу;
• отсутствие творческой деятельности и четкое соблюдение регламента;
• привлечение к ответственности в первую очередь.

Бухгалтер – это очень ответственная профессия. Для того чтобы получить данную должность нужно очень постараться.

Помимо личных и профессиональных качеств, человек должен обладать и глубокими знаниями в законодательной сфере и в области бухгалтерского учета.

Руководители компаний ищут только профессионалов в своем деле, так как человек, занимающийся финансами, должен быть полностью компетентен. Именно комплекс этих условий сможет помочь при устройстве на работу бухгалтером в организацию и остаться там надолго.

https://www.youtube.com/watch?v=XQdv0bvUPa8

В видео содержится дополнительная информация о профессии бухгалтера.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/buxgalter-po-zarabotnoj-plate.html

Образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате

Основные права, обязанности, ответственность работника отражены в трудовом соглашении. Однако здесь они прописаны не подробно, для конкретизации многие предприятия разрабатывают должностные инструкции. С документом сотрудника ознакамливают при его трудоустройстве. Он должен расписаться в нем.

Законодательство не обязывает работодателя иметь подобные инструкции, но их наличие помогает избежать многих конфликтных ситуаций. Бумага поможет организации доказать правомерность своих действий в суде, а работник будет четко знать, что от него требуется и какие последствия ему грозят при неисполнении обязанностей.

В отличие от коммерческих компании, бюджетные учреждения должны иметь инструкции к должностям в обязательном порядке.

Что это такое

Должностная инструкция является юридическим документом, содержащим все условия труда, обязанности, права и ответственность сотрудника организации. В ней указываются конкретные функции для определенной должности, а не работника. В этом ее главное отличие от трудового договора.

Нередко коммерческие компании применяют один типовой договор для всех работников, поэтому при разногласиях трудно доказать выполнял труженик свои обязательства или нет.

При переводе человека на новую должность в трудовое соглашение обычно вносят несущественные поправки. Обязанности, как правило, остаются прежними. Намного удобнее один раз разработать инструкции к каждой должности и использовать их постоянно. Так, при приеме на работу или переводе сотруднику выдают копию документа под подпись.

Инструкцию разрабатывает лицо, назначенное распоряжением руководителя. Она согласовывается с юридическим отделом и с непосредственным начальником, в подчинении которого будут находиться сотрудники данной должности.

Наличие на предприятии инструкций к должностям имеет ряд преимуществ:

• более качественное выполнение работниками своих обязанностей;
• обоснованное расторжение трудового соглашения работодателем при неисполнении тружеником возложенных на него функций;
• неоспоримое доказательство в суде правомерности применения дисциплинарного взыскания;
• подтверждение права сотрудника не выполнять работу, не предусмотренную инструкцией.

Документ позволяет обоснованно не принять кандидата на работу из-за его несоответствия установленным требованиям. Благодаря инструкции равномерно распределяются обязанности между лицами, занимающими схожие должности, исключается дублирование трудовых функций.

Как правильно составлять и кто это делает

При составлении инструкции нужно руководствоваться следующими правилами:

• документ оформляется на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием предприятия, включая администрацию и подразделения;
• если несколько трудящихся отдела выполняют аналогичную работу, для них пишется одна инструкция;
• перед разработкой бумаги следует полностью описать место работы и должность, это необходимо для отражения мелких деталей и нюансов;
• в основу при описании должности следует брать Квалификационный справочник № 37, который утвердил Минтруд 08.98.

Инструкцию к должности составляет уполномоченное лицо. Оно определяется приказом директора. Обычно это сам руководитель или начальник кадрового отдела. При составлении документа следует прибегнуть к помощи юриста или представителя организации соответствующего профиля. Специалист поможет внести в форму необходимые корректировки и дополнения, проверить текст на соответствие законодательству.

Важность документа

Должностная инструкция бухгалтера по зарплате является вторым по значимости документом для сотрудника после трудового соглашения. Утверждает ее директор соответствующим приказом. Наличие бумаги подтверждает, что расчетчик знает свой участок учета и понимает степень возложенной на него ответственности.

При ошибках в начислениях, удержаниях, выплате заработка персоналу, в исчислении налогов и взносов с фонда оплаты труда руководитель вправе наказать бухгалтера в соответствии с нормами инструкции или прекратить с ним трудовые отношения.

Подобный подход применим к специалисту как коммерческой организации, так и бюджетного учреждения.

Круг ответственности расчетчика уже, чем его непосредственных руководителей — главбуха и его зама. Об этом свидетельствуют инструкции к этим должностям.

Скачать должностную инструкцию главного бухгалтера

Особых требований к составлению документа для бухгалтера по зарплате российское законодательство не предъявляет. Однако для грамотного его оформления следует пользоваться соответствующим профстандартом.

Скачать профстандарт Бухгалтер бесплатно

Требования к работнику кадровой службы

Какие требования предъявлять к должности бухгалтера по зарплате компания должна решать самостоятельно, при этом учитывая:

• штат работников;
• объем и периодичность выплат;
• сферу работы организации;
• особенности деятельности и т. д.

С 2021 года в ТК РФ внесены поправки. В связи с этим образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате нужно не просто скачать в интернете, а привести ее в соответствие требованиям профстандарта для данной должности. Он утвержден приказом Минтруда № 1061н в конце 2021 года.

Квалификация бухгалтера должна соответствовать нормам ТК РФ, иных законов и нормативных документов. В частности, у него должно быть высшее образование, определенный стаж, отсутствие судимости в сфере экономики. Об этом говорит Закон о бухучете.

Желательно включить в инструкцию сведения о том, какими знаниями и умениями должен обладать расчетчик. Профстандарт «Бухгалтер» может взять за основу при составлении инструкции к должности любая организация.

Образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате:

Структура должностной инструкции бухгалтера по зарплате в 2021 году

Текст инструкции к должности должен содержать пункты, полностью раскрывающие задачи и функции сотрудника.

Должностная бумага должна состоять из основных разделов:

Все разделы составляются в соответствии с нормами трудового права и прочих нормативных актов РФ и организации. С инструкцией ответственное лицо ознакамливает трудящегося под подпись. Виза ставится ниже росписи разработчика формы, сотрудник указывает дату и ФИО.

Титульный лист

Титульный лист — это первая страница документа. В ее верхнем правом углу отражают реквизиты утверждения: кто одобрил, подпись, ФИО, дата.

В этой части инструкции указывают:

• то, что документ отражает (обязанности трудящегося, его права и ответственность);
• название организации;
• ссылку на утверждение директором;
• дату оформления, ФИО и подпись руководителя;
• номер бумаги.

Далее идут основные разделы инструкции.

https://www.youtube.com/watch?v=dYBqTsXRNbA

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате

Функции

Бухгалтер-расчетчик должен выполнять следующие функции:

• решение вопросов в пределах своей компетенции;
• выполнение производственно-хозяйственных задач;
• рациональная организация учета;
• использование в работе современных форм и методов учета и контроля;
• проведение мероприятий по соблюдению трудовой дисциплины;
• своевременное начисление и выплата заработка, расчет удержаний;
• грамотное исчисление налогов и взносов;
• контроль над правильностью оформления, движения, сохранностью документов по зарплате;
• подготовка бумаг для сдачи в архив;
• составление и сдача отчетности;
• ведение учета в соответствии с законодательством РФ и внутренними документами компании.

Обязанности

Бухгалтер по зарплате должен выполнять следующие обязанности:

• контролировать ведение и движение первички по зарплате;
• составлять бухгалтерские операции по своему участку учета;
• исчислять и перечислять налоги и взносы с зарплаты;
• выдавать справки и иные зарплатные бумаги по запросу работников;
• разрабатывать внутренние документы по ведению учета зарплаты;
• формировать и сдавать соответствующую своему участку отчетность;
• снабжать кадры расчетными листками;
• соблюдать нормы законодательства о персональных данных работников;
• выполнять распоряжения главбуха.

В данном разделе можно указать обязанность расчетчика временно передавать свои полномочия определенным специалистам.

Права и ответственность

Расчетчик вправе:

• не принимать к обработке документы с ошибками и неправильно оформленные;
• требовать от ответственных лиц своевременного предоставления первички;
• вносить на рассмотрение главбуху предложения по оптимизации ведения учета.

Бухгалтер по зарплате ответственен:

• за правильность исчисления заработка;
• за своевременную подготовку расчетных листков;
• за ведение лицевых счетов персонала;
• за своевременное составление и представление отчетности;
• за формирование регистров учета;
• за ошибки в документах;
• за невыполнение указаний вышестоящих руководителей;
• за сохранность оргтехники;
• за несоответствие данных аналитики и синтетического учета;
• за несоблюдение норм локальных документов компании;
• за неисполнение пунктов инструкции к должности.

Итак, должностная инструкция расчетчика необходима для фиксации прав, обязанностей, ответственности данного специалиста. Она позволяет избежать споров между сотрудником и работодателем.

При необходимости документ будет хорошим доказательством действий той или иной стороны при судебном разбирательстве.

В 2021 году документ по данной должности должен составляться на основе профстандарта «Бухгалтер».

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-buhgaltera-po-zarplate/