Директор по производству должностные обязанности
Должностная инструкция директора
| [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия] | Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П. |
Должностная инструкция директора [наименование организации, предприятия и т. п.]
[число, месяц, год] N [вписать нужное]Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Директор предприятия относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее решением [общего собрания учредителей или иного органа предприятия].
1.2. На должность директора предприятия назначается лицо с высшим профессиональным (техническим или инженерно-экономическим) образованием и стажем работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее [значение] лет.
1.3. Директор предприятия подотчетен учредителям предприятия в лице [общего собрания учредителей, иного органа предприятия].
1.4. Во время отсутствия директора предприятия его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.1.5. В своей деятельности директор предприятия руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
— методическими материалами, касающимися деятельности предприятия;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Директор предприятия должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
— методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия;
— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия;
— производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;
— технологию производства продукции предприятия;
— налоговое и экологическое законодательство;
— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
— рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;
— систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
— конъюнктуру рынка;
— научно-технические достижения и передовой производственный опыт в соответствующей отрасли производства;
— управление экономикой и финансами предприятия, организацию производства и труда;
— порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
— трудовое законодательство;
— правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На директора предприятия возлагаются следующие функции:
2.1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.
2.2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц.
2.3. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также по договорам.
2.4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.
2.5. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии.
2.6. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в деятельности всех служб.
2.7. Защита имущественных интересов предприятия в суде, органах государственной власти.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций директор предприятия обязан:
3.1. Руководить в соответствии с законодательством Российской Федерации производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
3.2.
Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.
3.3. Обеспечивать выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.
3.4.
Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.3.5. Принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
3.6.
Обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
3.7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивать на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.
3.8. Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.
3.9.
Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
3.10. Защищать имущественные интересы предприятия в суде, органах государственной власти и управления.
3.11. [Вписать нужное].
IV. Права
Директор предприятия имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
4.2. Без оформления доверенности действовать от имени предприятия.
4.3. Открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях.
4.4. Распоряжаться средствами и имуществом предприятия с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава предприятия.
4.5. В установленных законодательством пределах определять объем и состав, составляющих коммерческую тайну.
4.6. Заключать трудовые договоры.
4.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.4.8. [Вписать нужное].
V. Ответственность
5.1. Директор предприятия несет ответственность:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за [вписать нужное].
5.2.
Директор предприятия несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Директор предприятия не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.
5.3. Директор предприятия, недобросовестно использующий имущество и средства предприятия в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным законодательством.
5.4. [Вписать нужное].
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения (кадровой службы)
[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-direktora
Должностная инструкция директора по производству
1.
1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность директора по производству ОАО «Компания» (далее предприятие).
1.
2 На должность директора по производству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на производстве на руководящей должности не менее 5 лет.
1.
3 Директор по производству подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.
4 Директор по производству назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия.
1.
5 Директору по производству непосредственно подчиняются:— начальник производственного отдела,
— начальники цехов производства.
1.
6 В случае временного отсутствия директора по производству его обязанности исполняют лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
1.
7 Директор по производству при исполнении должностных обязанностей руководствуется:— Уставом предприятия;— действующим законодательством Российской Федерации;— инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам производственно-хозяйственной деятельности;— производственным планом, технической документацией;— установленными на предприятии нормами и правилами;— приказами, указаниями и распоряжениями руководства предприятия;— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества;
— настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
1.
8 Директор по производству исполняет устные и письменные распоряжения генерального директора.
2 Должностные обязанности
Директор по производству обязан:
2.1 Осуществлять общее руководство производственно-хозяйственной деятельностью производства.
2.2 Обеспечивать выполнение подчиненными подразделениями производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.
2.3 Устанавливать плановые задания производственным цехам производства.
2.4 Проводить работу по совершенствованию в подчиненных ему подразделениях организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению несоответствующей продукции и повышению качества изделий.
2.5 Организовывать текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности подчиненных подразделений, организовывать работу по правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования.2.6 Контролировать организацию и проведение работ в подчиненных подразделениях в соответствии с утвержденными технологическими регламентами, картами, схемами, обеспечивать технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда.
2.7 Контролировать правильность учета рабочего времени персонала подчиненных подразделений согласно «Инструкции по учету использования рабочего времени» (включая учет рабочего времени во внерабочее время — выходные, нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу).
2.8 Контролировать соблюдение требований действующего трудового законодательства и нормативных документов предприятия относительно порядка привлечения и организации работы персонала подчиненных подразделений в выходные, нерабочие праздничные дни, сверхурочно.
2.9 Контролировать соблюдение персоналом подчиненных ему подразделений трудовой дисциплины, выходить с предложениями о наложении дисциплинарных взысканий на работников в соответствии с действующим трудовым законодательством, допустивших нарушения трудовой дисциплины, «Правил внутреннего трудового распорядка».
2.10 Определять потребность в обучении и повышении квалификации подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения.
2.11 Контролировать соблюдение требований «Положения о порядке проведения аттестации персонала»
2.12 Организовывать оценку технической безопасности эксплуатируемых машин, механизмов, оборудования и принимать меры к их приведению в соответствие с требованиями безопасности труда.
2.13 Контролировать ведение документации на объекты, подконтрольные органам государственного надзора и другие объекты повышенной опасности.2.14 Обеспечивать условия труда и отдыха, а также содержание санитарно-бытовых помещений и устройств в соответствии с правилами и нормами по охране труда.
2.15 Осуществлять анализ произошедших несчастных случаев и участвовать в разработке мероприятий по их предупреждению. Участвовать в расследовании групповых и смертельных несчастных случаев и контролировать выполнение мероприятий по актам расследования.
2.16 Принимать меры к ликвидации простоев и других производственных потерь.
2.17 Координировать работу цехов и функциональных служб подчиненных подразделений, определять полномочия, должностные обязанности и ответственность подчиненного персонала.
2.18 Анализировать деятельность подчиненных подразделений и результаты анализа доводить до сведения генерального директора.
2.19 Контролировать соблюдение работниками подчиненных подразделений правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
2.20 Принимать решение о переводе пострадавших при несчастных случаях с частичной потерей трудоспособности на работы с облегченными условиями труда.
2.21 Организовывать и контролировать работу по обеспечению безопасности эксплуатируемого производственного оборудования, по замене и модернизации оборудования, не соответствующих требованиям безопасности.
2.22 Организовывать выполнение мероприятий по обеспечению работы подчиненных производственных подразделений в условиях чрезвычайной ситуации. Обеспечивать разработку планов ликвидации аварий на производстве, их корректировку при изменении производственных условий, расследование и учет аварий, разработку мероприятий по предупреждению аварий и контроль за выполнением этих мероприятий.2.23 Осуществлять контроль при строительстве, расширении, реконструкции и техническом перевооружении объектов производственного назначения, а также контроль за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации.
2.24 Организовывать внедрение новых безопасных производственных процессов, контролировать соблюдение требований безопасности при работе с опасными, вредными и взрывоопасными веществами.
2.25 Участвовать в разработке и реализации мероприятий по снижению текучести кадров в подчиненных ему подразделениях.
2.26 Своевременно и точно исполнять производственные задания, указания и распоряжения генерального директора предприятия.
2.27 Осуществлять контроль в подчиненных подразделениях:— за соблюдением норм расхода производственных ресурсов;— за ведением первичной учетной документации— соблюдением финансовой и штатной дисциплины;— соблюдением принятых на предприятии локальных нормативных документов;
— соблюдением технологического процесса.
2.28 Соблюдать установленные на предприятии «Правила внутреннего трудового распорядка».
2.29 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.
2.30 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы, и соблюдать ее требования.2.31 Выполнять обязанности, предусмотренные инструкцией «Функциональные обязанности хозяина процесса».
2.32 Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом подчиненных структурных подразделений.
2.33 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.
2.34 Обеспечить осведомленность своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества.
2.35 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
2.36 Осуществлять общее руководство и контроль по выполнению требований пожарной безопасности в подчиненных подразделениях.
3 Профессиональные требования
Директор по производству должен знать:
3.1 Организационно-распорядительные документы, нормативные и методические материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
3.2 Перспективы технического развития предприятия.
3.3 Технические требования, предъявляемые к выпускаемой предприятием продукции.
3.4 Технологию производства продукции.
3.5 Наименование оборудования, его технические характеристики и правила технической эксплуатации.
3.6 Порядок и методы технико-экономического и текущего производственного планирования.
3.7 Действующие положения по оплате труда, формы и условия предоставления материального вознаграждения.3.8 Основы экономики, организации труда, производства и управления.
3.9 Основы трудового законодательства.
3.10 Правила промышленной санитарии.
3.11 Правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности.
3.12 Соответствующую документацию системы менеджмента качества.
4 Права
Директор по производству имеет право:
4.1 Требовать от функциональных служб предприятия своевременной выдачи (в установленном порядке) производственных заданий и своевременного обеспечения подчиненных подразделений материалами, полуфабрикатами, оснасткой, технической документацией и всем необходимым для выполнения установленных планов и задач.
4.2 Требовать от ремонтно-технических служб предприятия своевременного и качественного обеспечения ремонтных работ в подчиненных подразделениях.
4.3 Утверждать планы проведения работ подчиненным производственным подразделениям по всем вопросам их производственно-хозяйственной деятельности.
4.4 Принимать участие в процессе подбора и приема работников в подчиненные подразделения.
4.5 Издавать распоряжения организационно-технического содержания и требовать от любого работника подчиненных подразделений их безусловного выполнения.
4.6 В соответствии с должностными инструкциями определять задачи, права и обязанности непосредственно подчиненному ему персонала.
4.7 Подписывать всю исходящую из подчиненных подразделений документацию.
4.8 Отменять распоряжения подчиненных ему руководителей, противоречащие требованиям нормативных документов.
4.9 Представлять предприятие в сторонних организациях по вопросам производственной деятельности, в пределах своей компетенции.4.10 Представлять подчиненные подразделения в различных комиссиях предприятия.
5 Служебные взаимоотношения
Директор по производству взаимодействует:
5.1 С директором по технологии и качеству по вопросам:— получения: конкретных замечаний по несоответствия продукции;
— представления: готовой продукции для проверки.
5.2 С начальником ОМТСиК по вопросам:— получения материалов согласно лимитов и заявок,
— предоставления своевременных заказов на материалы и комплектующие изделия.
5.3 С коммерческим директором по вопросам:— получения производственного плана согласно заявок заказчиков;
— предоставления своевременной сдачи готовой продукции на склад готовой продукции.
5.4 С директором по экономике:— по вопросам совершенствования системы материального стимулирования, изменения оплаты труда персонала подчиненных подразделений;
— изменения штатного расписания подчиненных подразделений.
5.5 С начальником отдела кадров:— по вопросам укомплектования персоналом подчиненных подразделений;— по вопросам проверки знаний, аттестации персонала подчиненного персонала;— по вопросам повышения квалификации персонала подчиненных подразделений;
— по вопросам учета использования рабочего времени, поощрению и наказанию работников подчиненных подразделений.
6 Ответственность
6.1 Директор по производству несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:
— нарушение условий и невыполнение должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым договором, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности, правил пожарной безопасности и правил промышленной санитарии.
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_direktora_po_proizvodstvu.html
Должностная инструкция заместителя директора по производству
Просто и понятно о том, зачем нужна должностная инструкция директора по производству в 2021 году: расскажем, как разработать и утвердить удобный документ с учетом актуальных профстандартов.
Должностная инструкция — кадровый документ, статус которого среди работодателей считается неопределенным. Дело в том, что в кодексе законов о труде такого понятия нет.
Более того, должностная инструкция даже не упоминается ни в одной из статей Трудового кодекса РФ.
В то же время практическое значение данного документа сложно переоценить, поскольку именно он очерчивает круг обязанностей и полномочий по конкретной должности.
Подробнее о должностных инструкциях читайте в статьях:
Конечно, закрепить должностной функционал можно и другими способами — например, подробно прописать все обязанности и права работника в трудовом договоре. Но грамотным такой подход не назовешь при всем желании. Во-первых, отдельные разделы договора станут слишком объемными, а сам документ — не очень удобным.
Во-вторых, если на одной и той же должности в компании работает несколько специалистов, придется отдельно прописывать должностной функционал в каждом трудовом договоре.
С этой точки зрения инструкция гораздо более удобна и универсальна, поскольку ее действие распространяется на всех сотрудников, занимающих данную должность.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.
Скачать все инструкции
Скачайте документы по теме:
Должностная инструкция заместителя директора по производству с учетом требований профстандарта (образец)
Скачать в .doc
Приказ об утверждении должностной инструкции (бланк)
Скачать в .doc
Шаблон должностной инструкции (бланк)
Скачать в .doc
Скачать все документы
Особых требований к форме и содержанию документа закон не устанавливает, поэтому перед работодателями открывается широкое поле для экспериментов. Некоторые компании разрабатывают пакет должностных инструкций исключительно «для галочки», ограничиваясь самыми простыми типовыми документами. Другие серьезно подходят к вопросу и учреждают целые комиссии для работы над проектами инструкций.На выходе получается удобный документ, как правило — в бумажном формате, чтобы сотрудник мог непосредственно на нем расписаться в ознакомлении (хотя встречаются инструкции, существующие исключительно в электронной форме и заверенные ЭЦП). Советы по подготовке электронной документации к архивному хранению — в заметке «Как передать в архив электронные документы организации».
Справка
Выработанная многолетней практикой структура типового документа предполагает разбивку на тематические разделы:
- общие положения;
- должностные обязанности;
- права работника;
- ответственность;
- заключительные положения.
Разделов может быть и больше. Например, требования к образованию и квалификационному уровню работника можно не включать в раздел «Общие положения», а прописать отдельно.
Раздел «Заключительные положения» нередко отсутствует, при этом сведения о порядке и сроках пересмотра инструкции отражаются в «Общих положениях».
В любом случае именно работодатель решает, как должен выглядеть документ и насколько подробным он будет.
Порядок разработки и утверждения должностных инструкций
В процессе разработки должностной инструкции следует учитывать производственную специфику и структуру предприятия, особенности конкретного подразделения, а также количество сотрудников, занимающих должность, и условия их работы. Самый важный раздел — должностные обязанности.
Поэтому к его составлению нужно отнестись со всей ответственностью и привлечь специалистов, хорошо разбирающихся в практической стороне вопроса. За основу берутся квалификационные справочники и актуальные профстандарты. Подробнее о работе с профстандартами читайте в статьях «Когда применять ЕТКС, а когда профстандарт.
Шесть спорных ситуаций» и «Как проверить, соответствует ли квалификация работника профстандарту».
Утвердить готовую инструкцию можно двумя способами: издать специальный распорядительный акт или поставить заверительный гриф на самом документе. Второй способ, безусловно, проще.
Но если он противоречит принятому в компании порядку утверждения локальной нормативной документации, придется составить отдельный приказ.
В помощь кадровику — статья-шпаргалка «Как принять локальный нормативный акт».
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Пакет должностных инструкций, хранящихся в организации, должен охватывать все без исключения должности — от рядовых до руководящих, иначе могут возникнуть проблемы при очередной инспекторской проверке.
Поэтому инструкции разрабатываются и для генерального директора, и для его заместителей. Чтобы визит инспектора ГИТ обошелся без негативных последствий для работодателя, ознакомьтесь со статьей «Как вести себя при проверке. Правила поведения с инспектором».Статья «Как подготовиться к внеплановой проверке ГИТ» поможет навести идеальный порядок в документах.
Директор по производству: должностные обязанности и полномочия
Заместитель директора по производству (главный инженер, директор по производству) — одна из важнейших должностей на любом производственном предприятии.
В должностные обязанности заместителя директора по производству входит контроль деятельности подразделений, выпускающих продукцию, а также подготовка распоряжений по вопросам, связанным с модернизацией, стандартизацией и развитием производства.
Подробнее об особенностях трудовых отношений с руководящими работниками высшего звена читайте в статье «Руководитель организации: как принять, заменить, уволить».
Замдиректора руководит персоналом, управляет технической службой, анализирует состояние оборудования и следит за своевременностью его обслуживания, формирует отчеты о работе подразделений.
В некоторых организациях в 2021 году заместитель генерального директора по производству, помимо стандартного набора функций, играет роль специалиста по персоналу — занимается подбором и обучением новых работников производственного блока.
Если вашей компании нужна «свежая кровь», прочтите статью «Как использовать внешние источники поиска персонала». Статья «Как избежать стереотипов в подборе персонала» поможет привлечь на свободные рабочие места нужных людей.
Следует отметить, что встречается и обратная ситуация — замдиректора выполняет в основном представительские функции.
Но гораздо чаще сотруднику, занимающему столь ответственную позицию, приходится изо дня в день решать непростые организационные и маркетинговые задачи.
Для эффективного выполнения работы ему необходимы широкие полномочия, поэтому чем четче и подробнее прописана должностная инструкция замдиректора по производству — тем лучше для компании, особенно развивающейся.
Должностная инструкция директора по производству: составляем по всем правилам
Работа над проектом документа начинается с приказа или устного поручения генерального директора, который назначает сотрудников, ответственных за подготовку и своевременное утверждение инструкции.
В качестве основы можно использовать готовый шаблон, доступный для скачивания здесь абсолютно всем подписчикам нашего журнала. Шаблон состоит из пяти разделов.
Структуру документа можно видоизменять путем дополнения, сокращения или объединения отдельных разделов.
При составлении должностной инструкции рекомендуется учитывать требования профстандарта как наиболее актуальной характеристики трудовой функции, составленной с учетом современных реалий и содержащей подробные сведения о квалификации, которая необходима работнику.
Но в нашем случае сложно понять, к какому документу обращаться: отдельного профстандарта для замдиректора попросту не существует, поскольку управление разными типами предприятий предполагает решение совершенно разных задач.Следовательно, обязанности заместителя директора по производству на крупном заводе, выпускающем строительные материалы, в значительной мере отличаются от функций, которые выполняет замдиректора небольшой фармацевтической компании.
Поэтому внимание обращают, прежде всего, на специфику предприятия. Составляется и анализируется список фактических обязанностей замдиректора по производству, а уже по результатам анализа выбирается профстандарт, максимально применимый к конкретной должности.
В сфере легкой промышленности таким эталоном может стать профстандарт №31 («Специалист по техконтролю качества продукции»), а на авиазаводе — профстандарт №704 («Специалист по управлению цепью поставок в авиастроении») или №802 («Специалист по управлению качеством в авиастроении»).
Рассмотрим в качестве примера должностную инструкцию замдиректора по производству, составленную с учетом требований профстандарта №540 («Специалист по производству волокнистых наноструктурированных композиционных материалов»).
Должностная инструкция заместителя генерального директора по производству: образец
Любая типовая инструкция начинается с «шапки», в которой указываются реквизиты работодателя и номер самой инструкции, присвоенный в соответствии с внутренней номенклатурой организации. Также в верхнем правом углу бланка можно поставить гриф «Утверждаю» с местом для подписи генерального директора, чтобы не издавать отдельный приказ:
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
В разделе «Общие положения» отражается несколько типов сведений. Помимо порядка назначения на должность замдиректора по производству, здесь описываются основные требования к образованию и опыту практической работы, а также условия допуска к работе.
Должностные обязанности лучше вынести в отдельный раздел. Не забывайте, что знакомство сотрудника с новыми для него обязанностями начинается, как правило, именно с прочтения должностной инструкции.
Чем подробнее описана трудовая функция, чем больше конкретики в каждом пункте — тем меньше дополнительных разъяснений потребуется, чтобы ввести новичка в курс дела.Вот пример одного из пунктов раздела «Должностные обязанности», сформулированного с учетом требований профстандарта и дополненного перечнем необходимых работнику умений, знаний и прочих характеристик:
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
В разделе «Права» перечисляются полномочия, предоставляемые в рамках должности. Менее подробный, чем раздел «Должностные обязанности», он может содержать ссылки на конкретные законы, кодексы либо локальные нормативные акты, применяемые работодателем. Но допустимо обойтись общими формулировками:
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Нет особой необходимости и в излишней детализации раздела «Ответственность». Достаточно сослаться на нормы, регламентирующие порядок привлечения работников к материальной и дисциплинарной ответственности: Трудовой кодекс РФ, положения административного, гражданского и уголовного законодательства РФ, условия коллективного и трудового договора. Например:
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Подписывая инструкцию, работник подтверждает, что за доказанные виновные действия (или бездействие) он будет нести ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Заключительный раздел содержит сведения о сроках и условиях пересмотра инструкции. Максимально допустимая частота пересмотра — один раз в пять лет.
Впрочем, иногда приходится прибегать к данной процедуре чаще в связи с технологическими или организационными изменениями рабочего процесса.
Чтобы обновить должностную инструкцию и внести в нее изменения, не меняющие трудовую функцию, достаточно издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работника.
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Корректировать инструкцию путем издания приказа можно только при условии, что она оформлена отдельным документом. Если инструкция оформлена как приложение к трудовому договору и считается его неотъемлемой частью (или изменения затрагивают трудовую функцию работника), вносить коррективы можно только с его согласия — в порядке, предусмотренном ст.72 ТК РФ.Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Что делать, если инструкция не соответствует профстандарту? О подготовке и внесении правок читайте в статье «Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов»: эксперт расскажет, с чего начать и какие положения профессионального стандарта действительно стоит перенести в локальные документы.
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
В нижней части бланка расположены поля для подписей. Здесь расписываются должностные лица, с которыми необходимо согласовать проект документа перед окончательным утверждением, и работники, ознакомившиеся с инструкцией в процессе трудоустройства. Некоторые организации заводят отдельный журнал, в котором положено расписываться после ознакомления с должностной инструкцией.
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384991-zamestitel-direktora-po-proizvodstvu-17-m12
Должностные обязанности директора по производству
Директор по производству – ответственная должность. От работы этого специалиста зависит успех компании в целом. Чтобы управленец лучше понимал стоящие перед ним задачи, их следует зафиксировать в должностной инструкции. Рассмотрим, как закрепить функционал сотрудника, не упустив важных деталей, какие зоны ответственности и правомочия необходимо прописать в кадровом документе.
Место директора по производству в кадровой структуре организации
Должность директора по продажам возникла сравнительно недавно. В советские времена роль этого специалиста выполняли три сотрудника: директор предприятия, ведущий технолог и главный инженер. Развитие рыночных отношений, переход к эффективным системам управления и производства продиктовали необходимость введения новой штатной единицы.
Выделение отдельной позиции «директор по производству» связано с расширением круга задач, стоящих перед управляющим составом предприятия. Сегодня необходимо находить новые каналы сбыта продукции, внедрять в производственный процесс инновации, заниматься обновлением производственных мощностей и выстраиванием взаимовыгодных и долгосрочных отношений с поставщиками.
Руководитель предприятия просто не в состоянии в одиночку решить большое количество возникающих проблем и вопросов. Часть его функций взял на себя директор по производству. В круг его обязанностей входит следующее:
- управление персоналом;
- выбор новых направлений и методов развития производства;
- контроль технологических аспектов деятельности.
Директор по производству находится в прямом подчинении у генерального директора организации. В системе иерархии кадрового состава он располагается на одной «ступеньке» с руководителями других департаментов. На крупных предприятиях со штатом от 1 000 человек может трудиться одновременно несколько управленцев, возглавляющих разные направления производственной деятельности.
Должностные обязанности специалиста
При устройстве на работу директор по производству подписывает с организацией трудовой контракт, в котором оговариваются все значимые условия взаимоотношений сторон. Ст. 57 ТК РФ обязывает нанимателя прописать в соглашении только трудовую функцию специалиста в целом. Детализация направлений его работы дается в должностной инструкции.
Обычно круг обязанностей управленца включает следующие пункты:
- руководство производственным процессом в компании;
- координация деятельности вверенного департамента, создание условий и возможностей для своевременного выполнения возложенных на отдел задач;
- снижение производственных расходов, поиск путей повышения эффективности;
- разработка общих принципов производственной политики предприятия;
- контроль процесса обновления производственных мощностей;
- внедрение инноваций;
- поиск путей снижения производственных издержек;
- поиск полезных нововведений;
- анализ производственной деятельности компании;
- контроль над соблюдением подчиненными трудовой дисциплины;
- формирование штата специалистов;
- контроль над соблюдением норм охраны труда;
- участие в организации мероприятий, направленных на повышение квалификации персонала.
Окончательный перечень должностных обязанностей зависит от размеров организации и отраслевых особенностей ее функционирования. Приведенный список широк, и для крупных компаний, имеющих в штате несколько управленцев, часто разбивается на отдельные сферы ведения и направления.
Обязанности по управлению сотрудниками
На первый взгляд кажется, что обязанности директора по производству, связанные с управлением сотрудниками, дублируют функционал менеджера по персоналу.
По факту это не так: кадровик осуществляет поиск работников, оценивая их общую адекватность, опыт, способность влиться во внутреннюю среду компании.
Он не может оценить уровень знаний и квалификацию специалистов, если речь идет о таких ответственных должностях, как главный технолог или главный инженер. Эту роль берет на себя управленец в сфере производства, и окончательное решение в выборе остается за ним.
Директор по производству разрабатывает штатное расписание для своего отдела. Он продумывает систему мотивации, стимулирующую работников трудиться эффективнее.
Его непосредственная обязанность – участие в организации мероприятий по повышению квалификации персонала. Он ищет эффективные курсы, семинары, обучающие программы и направляет на них специалистов.
Грамотный управленец должен понимать, что квалифицированный сотрудник всегда лучше справляется с обязанностями.
Директор по производству контролирует соблюдение трудовой дисциплины работниками вверенного ему отдела. Он следит за техникой безопасности на предприятии в целом и при необходимости принимает меры.
Обязанности по управлению технологическим процессом
Обязанность управленца – следить за качеством продукции. Он должен приложить максимум усилий, чтобы наладить выпуск конкурентоспособных товаров по низкой себестоимости.
Управленец призван контролировать состояние производственных мощностей. Он должен обеспечить своевременный ремонт вышедшего из строя оборудования. Он участвует в распределении средств на модернизацию, ремонт, покупку станков и расходных материалов, устанавливает приоритеты.
Обязанность руководителя – составлять бюджет производства. Он должен обосновать собственникам целесообразность совершаемых трат и представить план окупаемости инвестиций.
Обязанности по развитию производства
Управленец призван следить за ситуацией в компаниях-конкурентах, за появлением на рынке интересных разработок и инноваций. Он решает, какие новшества следует внедрить в производственный процесс, какие изменения внести в готовый продукт, чтобы он сделался более привлекательным для потребителя.
Часто работа по развитию производства ведется в тандеме с маркетологами. Последние выявляют потребности и пути их удовлетворения. На основании полученных данных директор принимает решения о необходимости расширения ассортимента, выстраивает план инвестирования в модернизацию производственных мощностей с целью выпуска конкурентоспособных товаров.
Директор по производству совмещает три важных функции: работу с персоналом, развитие производства и контроль технологий. Чтобы он мог эффективно справляться со своими задачами, его обязанности и права важно подробно и недвусмысленно изложить в должностной инструкции.
Источник: https://okbuh.ru/dolzhnostnye-instrukcii/direktora-po-proizvodstvu
