Что такое справка-счет? Как ее оформлять?
Справка счёт на автомобиль и её преимущества
Каждый, кто выразил желание купить автомобиль, старается получить побольше информации, чего бы это ему ни стоило, чтобы быть максимально осведомлённым относительно купли-продажи транспортных средств и не допустить ни единой ошибки.
И это совершенно правильный подход, в связи с тем, что приобретение «железного друга» является событием не только радостным, но весьма ответственным. Любая ошибка, допущенная на этом этапе, может обернуться серьёзной проблемой впоследствии, чего не хочется никому.
Факт приобретения на законных основаниях автомобиля можно подтвердить, если будет юридически правильно оформлена счёт справка или договор купли-продажи. Договор купли-продажи должен быть заверен у нотариуса, обрести справку-счёт гораздо проще.
Характеристика документов, сопровождающих продажу авто
Поскольку в настоящее время и договор купли-продажи, и справка-счёт сопровождаются одинаковой юридической силой, автовладельцы желают разобраться, какому документу всё-таки отдать предпочтение. К тому же, заглянув в недавнее историческое прошлое, можно обнаружить, что выдача справки-счёта была обязательной, без неё никак бы не удалось поставить приобретённое ТС на учёт в ГИБДД.
Теперь отвыкнуть от того, что такой документ необязательный, автовладельцы с достаточно большим водительским стажем не могут. Чтобы разобраться, как же всё-таки выгоднее оформлять права собственности на авто, лучше всего изучить преимущества и несовершенства каждого документа.
Преимущества и недостатки
Отличие справки-счёта от договора купли-продажи заключается в том, что справка-счёт — это документ, принадлежащий к строгой отчётности, по этой причине реагировать на запрос и выдавать её может лишь только учреждение, которое имеет лицензию на предоставление такого вида услуг, а также которое прошло сертификацию в ГИБДД. Договора купли-продажи могут оформлять достаточно большое количество заведений, фирм, имеющие только отвечающую всем требованиям лицензию.
Подделать справку-счёт затруднительно, поскольку она сопровождается несколькими степенями защиты. Справка-счёт содержит не только непременные реквизиты (серию и номер), но и специальные водяные знаки, микропечать. В частности, сотрудники ГИБДД также больше доверяют именно такому документу.
Справка-счёт выгодно отличается от договора ещё по некоторым параметрам. Прежде всего, её оформлением занимаются специалисты, ведающие нюансы, тонкости, поэтому допустить ошибку просто невозможно.
Немаловажно, что все операции непременно фиксируются и передаются в архив на хранение, поэтому в случае потери документа, всегда имеется уникальная возможность осуществить запрос, а по истечении обозначенного времени заявителю будет выдана выписка справки.При оформлении договора купли-продажи могут быть допущены ошибки. Такое часто случается, когда услуги предоставляются неопытным посредником. В результате обнаружения любой ошибки договор приходится исправлять.
Обойтись без второго участника заключения договора, просто невозможно, поэтому приходится его разыскивать, а это осуществить бывает сложно, когда бывший владелец авто проживает за несколько сотен километров от того, кто приобрёл машину.
Учитывая то, что в счетах исключены ошибки, многие уверенно отдают именно им предпочтение. Но в этом случае в последнее время приходится учитывать некоторые обстоятельства.
Вследствие того, что в недавнем прошлом обязательность в счетах была упразднена, выписка счёт справок осуществима только в заведениях, где пока ещё наличествуют бланки.
К сожалению, с каждым днём их количество неумолимо уменьшается, соответственно, стоимость на такие услуги стремительно возрастает.
Оформление справки-счёта
Если у приобретателя авто имеется устойчивое желание, невзирая на ценовые показатели, оформить всё-таки справку-счёт, ему крайне полезно знать, как сделать запрос справки счетах.
Процедура получения
Первоначальными действиями должны быть шаги, направленные на поиск фирмы, способной реализовывать такое деяние, а также имеющей на данный момент ещё достаточное количество бланков, поэтому ничто не будет препятствовать тому, чтобы желаемая выписка оказалась в руках автовладельца.
Опытные владельцы авто, которым уже не раз приходилось приобретать авто, соответственно, не раз испытывать надобность в справках-счетах, рекомендуют всё-таки перед обращением в найденную фирму, поинтересоваться отзывами по поводу её деятельности. Такие предостерегающие шаги обезопасят от некачественно предоставленной услуги и поберегут нервы приобретателя.
Выяснив, что фирма имеет высокий уровень доверия, приобретатель авто должен оформить запрос. Для того чтобы выписка была оформлена, сотрудники фирмы перечислять документы, которые следует подготовить и представить на рассмотрение. Хорошо то, что список их небольшой.
Всего лишь требуется подготовить паспорт реализуемого авто, в котором уже проставлена отметка ГИБДД, доказывающая снятие транспортного средства с учёта и разрешающая последующую продажу. Также непременно подаются паспорта обоих граждан: и того, кто желает продать авто, и того, кто желает его приобрести.
Испытывая надобность в справках-счетах, имея генеральную доверенность, вторая сторона, ранее реализовавшая авто, может отсутствовать при этой процедуре.Когда в справке-счёте нуждается юрлицо, чтобы выписка была получена, а запрос был быстро осуществлён, необходимо предоставить договор, удостоверяющий факт поручения осуществлять такое действие, выписанный на конкретного исполнителя, пребывающего в штате сотрудников заинтересованной организации.
Итак, правильно оформленный запрос, подготовленный пакет документов позволяют осуществить такое значимое в жизни автовладельца мероприятие, достаточно быстро и без сопровождения проблем.
- ВКонтакте
- на сайте
Источник: http://CarsBiz.ru/legal/chto-takoe-spravka-schyot.html
Бухгалтерская справка: образец написания
Учет хозяйственной деятельности предприятия основан на различных первичных документах. Один из них – бухгалтерская справка. Образец написания, предназначение, область применения и другие нюансы вы узнаете из нашей консультации.
Роль бухгалтерской справки: для чего нужна
Любое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланки «первички», утверждая их в своей учетной политике.
Но иногда затруднительно обосновать определенные хозяйственные операции ввиду отсутствия установленной формы документа для них. Например, расчет суточных или норму расходов.
Устранить эту проблему поможет бухгалтерская справка. Применять ее можно и в других случаях (см. таблицу).
Ситуация | Пояснение |
Фирма обязана применять раздельный учет по НДС | Раскрывает методологию раздельного учета по НДС |
Коррекция данных отчетного периода и предыдущих лет | Для решения этой задачи используют бухгалтерскую справку об исправлении ошибки |
В качестве доказательства в суде | Дублирует сведения, которые уже отражены в бухучете |
Для оформления проводок | Поясняет смысл операции либо неточность первоначальной проводки |
По сути бух. справка – это первичный документ, к которому закон предъявляет свои требования. Ее можно составлять в произвольной форме, но обязательно наличие определенных реквизитов. При правильном оформлении она станет верным доказательством в конфликтах с контролирующими органами.
В идеале заниматься составлением бухгалтерской справки должен компетентный специалист. Например: экономист, бухгалтер или другое лицо, которое несет ответственность за совершаемую операцию. Но чтобы успешно справиться с поставленной задачей, надо знать некоторые нюансы.
Также см. «Как вести бухгалтерский учет в ООО».
Что надо знать, используя разные формы и образцы бухгалтерской справки
Следует помнить о следующих тонкостях:
- Не заменяет документ, который должен быть составлен партнерами по сделке вместе. Поэтому некоторые операции фиксировать в справке имеет смысл только для внутренних целей.
- Справка обычно лишь подтверждает сведения, уже представленные в системе внутреннего учета. Поэтому специалист должен различать, как оформить образец бухгалтерской справки:
- в качестве «первички»;
- для совершенно других целей (информационных и т. п.). Например, для фиксации хозяйственной операции в документе, который может стать доказательством в судебных разбирательствах.
- В сложных ситуациях бухгалтер рискует запутаться в исправлениях. Чтобы этого не произошло, рекомендуем включать в текст справки максимум информации и прилагать копии расчетных, а также неверно заполненных документов.
К таким случаям можно отнести составление акта о приеме товаров, поступивших без документов. Налоговая инспекция посчитает, что представленный образец бухгалтерской справки не имеет правовой основы. В результате расходы могут не признать. Учесть их при расчете налога невозможно. А оспорить такое решение бывает непросто.
Структура: как написать образец бухгалтерской справки
Независимо от предназначения, документ должен быть оформлен правильно, поскольку играет роль первичного. Тогда не возникнет лишних вопросов от налоговой инспекции. Рекомендуем использовать внутрифирменный шаблон, поскольку законодательство РФ не предусматривает обязательного бланка бухгалтерской справки.
Процедура оформления этого документа состоит из 3-х этапов:
- Создание «шапки» и указание следующих данных:
- наименование документа;
- дата составления;
- реквизиты компании (название, ИНН, КПП и т. д.);
- совершаемая операция, особенности;
- список ответственных лиц.
- Основная часть может содержать:
- сведения о том, что изменилось;
- предыдущие показатели;
- правильный способ расчета.
- Заключительная часть. В конце любой формы бухгалтерской справки ставят дату и подписи ответственных лиц с расшифровкой. Последняя нужна для:
- идентификации лиц;
- подтверждения необходимости выполнить хозяйственную операцию.
Далее приведен пример бухгалтерской справки с соответствующим текстом:
«Экономистом ООО «Гуру» Н.В. Курносовой была допущена техническая ошибка при начислении амортизации по основным средствам. За 2016 год размер составил 21 000 руб., при этом ошибочно было указано – 22 500 руб. Подробный расчет: ……. В 01 февраля 2021 года Н. В. Курносова исправила ошибку путем проводки Дт 44 Кт 02 – 21 000 руб. Исправления внесены записью Дт 44 Кт 02 – 1500 руб. (сторно)» |
Также см. «Реквизиты бухгалтерских документов: основные и обязательные».
Как было сказано, руководство компании вправе самостоятельно разработать и утвердить приказом образец справки, чтобы применять его для решения своих хозяйственных задач. При этом его включают в учетную политику предприятия.
Взять за основу можно бухгалтерскую справку 0504833, которая разработана Минфином для учреждений государственного сектора (приказ 2015 года № 52н).
Обычно этот документ составляют в электронном виде с учетом стандартных требований к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организаций и т. д. Важно не допустить ошибку при проставлении дат.
На нашем сайте скачать бланк бухгалтерской справки можно по следующей ссылке.
Подобные справки могут содержать так называемые красные сторно – проводки с отрицательным числом. Они служат, например, для:
- исправления ошибок;
- списания торговой наценки;
- корректировки показателей материально-производственных затрат.
Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки 0504833.
Скачать (obrazec-zapolneniya-bukhgalterskoy-sprai.docx)
Разновидности
Существует несколько типов бухгалтерских справок, предназначенных для разных хозяйственных ситуаций:
- расчетные;
- об исправлении ошибок;
- для бюджетной сферы;
- образцы бух. справок по раздельному учету НДС;
- о списании задолженности;
- предназначенные для суда.
Каждая из них имеет свои особенности составления, позволяющие грамотно подтвердить правомерность того или иного факта.
Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения
Этот тип справки имеет первичный характер. Его отличает наличие показателей, которые уже отражены в учете. Бухгалтер составляет ее в следующих случаях:
- исправление неточности, допущенной в бухгалтерском или налоговом учете;
- пояснение хозяйственной операции (бухгалтерская справка-расчет может пригодиться при списании дебеторской или кредиторской задолженности);
- выполнение дополнительных расчетов, поясняющих особенности операции (особенно важно при раздельном учете НДС или признании расходов).
Установленного законом образца бухгалтерской справки-расчета не существует. Но она должна иметь такие реквизиты:
- название компании;
- суть операции и расчет по ней;
- дату составления;
- Ф.И.О. ответственных лиц.
Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки, руководствуйтесь статьей 9 Закона Справка о подтверждении исправлений
Допустим, что бухгалтер ООО «Гуру» Н.В.
Соловьева нашла ошибку в амортизационных отчислениях за март 2021 года: было отражено 53 800 руб., но согласно правильным расчетам – 41 200 руб. Излишек сторнирован при помощи проводки: Дт 44 Кт 02 – 12 600.
Образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки выглядит так:
Обратите внимание: обязательно нужно указать:
- причину возникновения ошибки;
- все варианты суммы, которая влияет на бухучет;
- дату внесения исправлений.
В конце Н.В. Соловьева как составитель справки ставит свою подпись. К ней примыкает автограф главного бухгалтера. После этого бухгалтерская справка об исправлении ошибки служит основанием для коррекции в учете.
Также см. «Двойная запись в бухучете: значение и примеры».
Справка о списании «кредиторки»
Просроченную кредиторскую задолженность, по которой прошло время для иска, предприятие обязано включить во внереализационные доходы. Так регламентирует п. 18 ст. 250 НК РФ. Обычно на это идут во время инвентаризации и сопровождают оформлением бухгалтерской справки на списание кредиторской задолженности. Она должна включать:
- полную информацию о долге (номер договора, ссылки на «первичку» и т. д);
- расчет срока исковой давности.
ПРИМЕР
В ООО «Гуру» 30 марта 2021 года проведена инвентаризация расчетов с контрагентами, в результате которой выявлена кредиторская задолженность перед ООО «Септима» в размере 143 000 руб. Срок исковой давности по ней истек 13 марта 2021 года.
Вот пример, как написать бухгалтерскую справку по этой ситуации:
ООО «Гуру» БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 24 ОТ 30.03.2021 ГОДАО СПИСАНИИ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 30 марта 2021 года выявлена кредиторская задолженность перед обществом с ограниченной ответственностью «Септима» (ИНН 7722123456, КПП 772201001, адрес: г. Москва, ул. Шоссейная, д. 7, к. 9), по которой истек срок исковой давности (Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами от 30 марта 2021 года № 2-инв). Данная задолженность возникла по договору поставки товаров от 25 апреля 2014 года № 63-п. В п. 3.8 указанного договора установлен срок оплаты – до 15 марта 2014 года (включительно). Сумма задолженности за поставленные товары составляет 145 000 руб., включая НДС – 26 100 руб. Срок исковой давности истекает 13 марта 2021 года. Таким образом, кредиторская задолженность в сумме 145 000 рублей подлежит включению в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль за I квартал 2021 года на основании пункта 18 статьи 250 НК РФ и списанию в бухгалтерском учете. Главный бухгалтер_____________Широкова____________/Е.А. Широкова/ |
Помните: бухгалтер должен правильно определить срок исковой давности, так как это влияет на результат расчета налога на прибыль. Чтобы избежать ошибки, держите ориентир на статьи 196, 200 и 203 Гражданского кодекса.
Бухгалтерская справка по раздельному учету НДС: образец
Документ может выглядеть примерно так:
Скачать (bukhgalterskaya-spraa.docx)
Напомним, что п. 4 ст. 149 НК РФ обязывает вести раздельный учет операций, которые облагаемы НДС и не облагаемы (свободны от налога). Чтобы понимать, как составить образец бухгалтерской справки для раздельного учета НДС, изучите требования статьи 170 НК РФ.
Бухгалтерская справка о задолженности для суда: образец
Этот документ может быть составлен в самом общем виде со ссылками на справочные данные, которые форма хочет подтвердить в суде. Ссылаться в справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно.
Далее представлен образец написания бухгалтерской справки о «дебиторке», которую часто приходится «выбивать» с контрагента через суд.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГУРУ» Адрес: 105318, г. Москва, ул. Гоголя, д. 8, офис 15. ИНН 7722123456, КПП 772201001 г. Москва 06 февраля 2021 г. Бухгалтерская справка № 3-с |
Источник: https://buhguru.com/buhuchet/bukhgalterskaya-spravka.html
Счёт на оплату: образец заполнения от ИП и ООО
Часто к накладной или к договору прикладывается счет на оплату – очень специфический документ, который одновременно способен играть существенную роль в совершении сделки, но при этом не является документальным подтверждением расходов в целях бухгалтерского учета. Однако документ этот практически всегда присутствует в деловых отношениях, а потому требует правильного составления и своевременного исполнения.
Основная цель этого документа в том, чтобы уведомить одну из сторон сделки о необходимости произвести перечисления средств в счет предстоящих работ, услуг или поставок активов и продукции, либо об оплате уже совершенной операции.
Счет на оплату всегда выставляется продавцом покупателю и подлежит обязательной оплате. Обычно оплата по этому документу производится в безналичной форме, но это ничем не регламентировано.
Поэтому счет может использоваться и для наличных расчетов.
Форма данного документа, порядок его составления и содержание не регулируются законодательством, а сложились в процессе длительной практики его применения. Как правило, счет содержит в себе:
- полные банковские реквизиты поставщика или подрядчика;
- дату выставления и порядковый номер;
- информацию о предмете договора (т.е. об услуге, товаре, и т.д.) и о его стоимости.
Для составления платежного поручения этого достаточно. Однако это не вся информация, которую дает счет, в частности:
- если в этом документе будут отражены все существенные, присущие договору условия, то в этом случае счет играет роль оферты. А это означает, что его оплата служит признанием заключения договора со всеми вытекающими обязательствами. В связи с этим такой документ может использоваться в судебном разбирательстве даже при отсутствии самого договора, как доказательство его заключения;
- в счете обязательно должны быть указаны цена, стоимость, количество (если предмет договора можно измерить количественно) и наименование самого актива, товара или услуги. А это означает, что продавец после оплаты счета не вправе изменить какие-либо характеристики и продать или выполнить что-то иное без согласия на то покупателя. Практически заявленные в счете данные указывают, что покупатель готов оплатить только эти товары или услуги и только по такой цене;
- в счете фиксируется предложение продавца, какое он должен исполнить. Но одновременно с этим фиксируется важное условие – срок, в течение которого данное предложение действительно именно в этом виде. По истечении этого срока, предложение теряет свою силу, но при условии, что счет не был оплачен;
- кроме того, в этом документе содержатся данные, которые позволяют правильно оценить приобретаемый актив либо услугу: указание на применяемый налоговый режим. Если продавец – спецрежимник, то в счете он должен об этом указать, написав, например, «Предприятие находится на упрощенной налоговой системе и не платит НДС». Это означает, что цена, проставленная в счете без НДС – конечная! Если же продавец применяет общий налоговый режим, то он обязательно должен указать цену с НДС и отдельно сам налог.
Скачать бланк счёта на оплату в Word и Excel можно соответственно ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ.
В каких случаях оформляется
Единственное назначение у этого счета – уведомление о предоплате, в котором находит свое отражение базовая информация по сделке, а также банковские реквизиты продавца (подрядчика).
Оформляется документ продавцом или исполнителем работ при совершении любых сделок – по приобретению активов или товаров, по аренде, на возмездное оказание услуг, по транспортировке грузов, и т.д. Выставляется он обычно, как уже было указано, на предоплату. При этом не имеет значения каким образом будет производиться эта предоплата – в безналичной или наличной форме.
Однако нередко счет на оплату сопровождает и те операции, по которым предварительный расчет не предусмотрен. В этом случае сам платеж по сделке осуществляется на основании накладных, актов или счетов-фактур, а счет используется для правильного перевода средств, поскольку в нем содержатся действующие банковские реквизиты поставщика.
Стороны могут обойтись и без счета, используя для этого иной документ, но обязательно предусмотренный в договоре. Но обычно используется именно счет.— пояснения о порядке выставления счета на оплату:
Как правильно оформить и выставить счет на оплату
Стоит отметить, что счет на оплату не является бухгалтерским документом, поскольку по нему нельзя принять актив, продукцию или услугу на учет; он не служит документальным подтверждением расходов. А это значит, что требования закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ в отношении первичных документов на счет на оплату не распространяются. Поэтому им можно в строгости не следовать.
Несмотря на то, что унифицированной формы у этого документа нет и нигде не прописано, как его составлять, в нем все-таки должны найти свое отражение следующие реквизиты:
- название фирмы — продавца, включая ее правовую форму. Например, ООО «Квадрат»;
- если продавцом является предприниматель, то указывается его наименование в полном объеме, т.е. без сокращений, и обязательно дается ссылка на правовую форму бизнеса. Например, «Индивидуальный предприниматель Петров Роман Сергеевич»;
- полный юридический адрес или адрес фактического осуществления деятельности;
- для предпринимателя – обязательно ИНН, для организации – ИНН и КПП;
- порядковый номер счета и дата его выставления. Как правило, в платежных документах ссылка делается именно на эти реквизиты. Кроме того, дата выставления счета важна для корректного определения срока действия данного документа и предложения продавца;
- предмет сделки – точное и полное наименование товара, актива, услуги;
- количество, если объект может быть выражен количественно. Например, услуга или работа не имеют единицы измерения;
- цена за единицу и (или) общая цена всей сделки;
- валюта, в которой производится расчет. Если сделка оценивается в иностранной валюте, то в бухгалтерии придется производить перерасчет операции, исходя из действующего на момент оплаты курса этой валюты, установленного Банком России;
- наименование покупателя или заказчика. Очень часто счет дополняется строкой «Плательщик», в которой указывается лицо, оплачивающее документ. Этим лицом может быть и не заказчик.
В обязательном порядке должна быть отражена сумма налога (если предприятие платит НДС). Как правило, цена и стоимость в счете уже выставляются, включая в себя налог НДС. Это называется «в том числе» и выглядит следующим образом:
Например, стоимость операции 200 000 рублей, НДС – 10 %.
Сумма налога составит = 200 тысяч х 10 / 110 – 18 181,82 руб.
Конечная стоимость по счету будет указана 200 тыс.рублей, поскольку налог включен в нее. Но, тем не менее, сам налог будет выделен отдельно.
А вот если цена и стоимость даны без учета налога и он начисляется сверху, то:
Стоимость сделки 200 тысяч рублей, НДС – 18 %.
Сумма НДС «сверху» = 200 000 х 18% = 36 000 рублей.
Конечная стоимость операции 236 000 рублей.
Компании и предприниматели, которые находятся на налоговых спецрежимах и освобождены от НДС, в счете на оплату не должны выделять налог. Они просто делают следующую запись: «Без НДС».
Как только документ полностью оформлен, его подписывают:
— обязательно руководитель компании и главный бухгалтер. Вместо них могут поставить свои подписи те, кто уполномочен на это. В таком случае рядом должны быть указаны реквизиты документа, дающего право подписи, а также расшифровка подписей – Ф.И.О. и должность. Например: «Менеджер Иванов В.В., по доверенности №1 от 17.04.16»;
— дополнительно — лицо, ответственное за совершение сделки, подлежащей оплате. Подпись данного лица не обязательна. Все зависит от величины компании и от уровня контроля сделки.
Образец заполнения счета на оплату от ИП без НДС и ООО с НДС можно посмотреть ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ.
В случае выставления счета предпринимателем, он ставит свою подпись вместо руководителя и главного бухгалтера. Если, конечно, он выполняет функции указанных лиц.
И еще один важный момент в оформлении документа: организация обязательно должна поставить печать, а вот у предпринимателя ее может и не быть. Кроме того, подписи на счете могут быть и факсимильные, если это предусмотрено договором.
Для ускорения процесса оплаты счет может быть направлен и по электронной почте в виде отсканированного документа, и по факсу. Для целей оплаты подойдет и копия.
Тем более документ в электронной форме (в случае передачи его по электронной почте) признается законом равным по юридической силе оригиналу. В этом случае такой документ считается подписанным электронной подписью, т.
е. логином и паролем от почты передающей стороны.
Но можно и подстраховаться, если речь идет о самом начале сотрудничества, затребовав сразу оригинал. Оригинальный счет на оплату может быть направлен непосредственно заказчику через курьера, по почте или выставлен при подписании договора.
Срок оплаты
Оплачивается счет обязательно в тот срок, который предусмотрен либо договором, либо самим документом.
Соблюдение этого срока важно для сделки: в течение него поставщик или подрядчик не вправе изменить условия договоренности или расторгнуть их.
В случае если при оплате счета в безналичной форме обнаружились неверные банковские реквизиты, следует немедленно и письменно уведомить об этом поставщика. Это продлит срок действия счета!
Выводы
Счет на оплату не имеет унифицированной формы и его содержание не регулируется никаким законом.
Однако у этого документа есть свой перечень обязательных реквизитов, которые помогают заказчику быстрее и без труда оплачивать сделку.
Выставляется счет, как правило, для внесения предоплаты и действует в течение срока, оговоренного в договоре. Поэтому очень важно оплачивать его вовремя. Именно в этот период поставщик не вправе отказаться от сделки!
— как выставить счет на оплату в 1С:
(12 голос., 4,60 из 5)
Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/kak-vystavit-schyot-na-oplatu.html
Выписка со счета в банке: срок действия, образец, как выглядит
Каждый субъект, обращавшийся в банк для открытия счета и проведения по нему транзакций, имеет право на получение выписки со счета, или банковской выписки.
Однако если физические лица не имеют острой необходимости в отслеживании движения собственных средств, то эта процедура является обязательной для организаций и индивидуальных предпринимателей.
Итак, сегодня мы с вами узнаем, сколько действует, как выглядит выписка со счета (пр. кредитной карты), и как ее получить.
Что такое выписка со счета
Выписка со счета представляет собой банковский документ, формируемый автоматически за определенный период времени, по которому отражается движение денежных средств клиента банка.
Выписка со счета как важный документ рассмотрены в этом видео:
Обязательные реквизиты
Выписка является документом строго установленной формы, в котором указываются следующие обязательные реквизиты:
- номер клиентского счета;
- дата предыдущей выписки с указанием исходящего остатка. Он же является и входящим остатком по действующей выписке;
- реквизиты документов, согласно которым производилось движение средств;
- номер корреспондирующего счета;
- остаток денежных средств, который будет являться входящим сальдо для следующей выписки;
- суммы операций по дебету счета и кредиту.
Справка с выпиской со счета
Функции
Организации и индивидуальные предприятия должны на регулярной основе получать выписки в банке. Это необходимо, потому что этот документ позволяет решить ряд вопросов:
- Ведение отчетности. Она необходима, прежде всего, для собственного пользования, чтобы грамотно оценить движение средств по счету. Понадобится выписка и для составления и представления отчётности в сторонние организации (партнерам, банкам, налоговой службе) для подтверждения фактического состояния дел.
- Доказательство в суде. При возникновении любой конфликтной ситуации по поводу подтверждения сомнительной операции заверенный банком документ послужит доказательством проведения или не проведения платежа.
- Автоматизация бухгалтерии.
- Сопоставление информации, содержащейся в выписке, с данными первичных документов – приходных и расходных ордеров.
- Доказательство ошибочно списанных денежных средств со счета. В этом случае клиент банка в течение 10 дней после получения справки должен уведомить о данной ситуации банк. В противном случае будет считаться, что клиент согласен с остатком на счете.
В итоге основной целью выписки является организация регулярного мониторинга движения средств по счету клиента.
Особенности
- Выписки должны не просто храниться в бухгалтерии организации, но и своевременно ею обрабатываться. Это означает, что информация, содержащаяся в них, должна быть незамедлительно внесена в специальную учетную базу при ее поступлении.
- Банк обязан предоставлять выписки клиентам на основании «Положения о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ». Данный нормативный акт устанавливает, что сроки и порядок предоставления банком выписок с клиентских счетов регламентируются договором счета.
Получение документа
На основании указанного законодательного акта банк имеет право предоставлять выписки клиенту в следующих формах:
- в электронном виде;
- в бумажном виде: через абонентские ящики или непосредственно у операционного сотрудника, ведущего счет.
В электронном виде
При предоставлении выписки в электронном виде документы подписываются электронно-цифровой подписью (ЭЦП), которая является подтверждением того, что справка получена от указанного в ней кредитного учреждения.
Преимущество для клиента в получении выписки в электронном виде заключается в отсутствии необходимости появления в банке. В этом случае клиент всегда может внепланово проверить остаток по счету на текущую дату. Помимо этого он вправе изменить настройки сервиса, которые позволят ему получать выписки в удобный для него срок.
Чтобы иметь возможность получения выписок он-лайн, клиент должен подключить Клиент-банк или Интернет-банк.
Отражение полученных денег от покупателей в банковской выписке в 1Сописано в этом видео:
В бумажном виде
Однако многие клиенты до сих пор предпочитают получать выписки в отделении банка. Это объясняется большей степенью доверия клиентуры к бумажным документам, заверенным собственноручно сотрудниками кредитного учреждения.
Кроме того, здесь отсутствуют риски, присущие получению выписки он-лайн, когда каналы соединения с банком могут быть перехвачены сторонними лицами. При обращении в банк клиент также может задавать сотруднику волнующие его вопросы. Поэтому этот способ считается наиболее надежным.
Однако при получении выписки в отделении банка следует представить определенные документы, чтобы банк убедился в том, что клиент имеет на это право. Этими документами, как правило, являются паспорт и, в случае необходимости, доверенность.
Важная информация
- На основании предоставленной информации сотрудник банка проверит полномочия обратившегося к нему лица. В большинстве случаев за получением выписок в банк обращается главный бухгалтер предприятия или ИП.
- Как правило, выписки хранятся в специальной картотеке и сортируются по окончанию номера счета клиента. Сформированная банком выписка хранится в отделении в течение четырех месяцев, после чего подлежит уничтожению.
- При получении выписки клиент должен убедиться, что к ней приложены все необходимые финансовые документы, подтверждающие проведение транзакций. Ими являются такие платежные документы, как, к примеру, платежные поручения или требования. Эти документы должны быть заверены штампом «погашено».
Выписка для визы
Иногда лицу, желающему посетить страну ЕС, требуется получить специальную визу. Пакет документов для этого весьма обширен.
В том числе для получения Шенгена (шенгенской визы) вам понадобится выписка со счета на английском языке (или на русском и с отдельным ее переводом).
Выписка со счета банка для визы (образец)
Итак, получение банковской выписки не потребует много времени, зато поможет уберечь клиента банка от искаженной отчетности и поможет детально разобраться в организации движения денежных средств.
О том, как сделать выписку с банковского счета для визы и каков ее срок действия, расскажет видео ниже:Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/vypiski/so-scheta.html
Авто новости Гродно, информация ГАИ Гродно, свежие объявления о продаже автомобилей и запчастей. Авторынок
МВД Беларуси обратилось в Министерство антимонопольного регулирования и торговли с инициативой о принятии дополнительных мер по защите прав граждан. Сегодня уже разработаны конкретные предложения, при реализации которых авторынок станет более прозрачным, а жизнь аферистов и перекупов-нелегалов заметно усложнится.
В частности, планируется навести порядок в работе ИП, выписывающих счет-справки с определенными нарушениями.
Индивидуальные предприниматели, которые выписывают счета-справки на авторынках и готовы приехать по звонку в любое время суток, как правило, занимаются реализацией только самих документов, но никак не автомобилей.
– Зачастую, даже не видя продавца и машины, не говоря уже о собственнике, на основании паспортных данных последнего они оформляют сделку купли-продажи, тем самым якобы гарантируя переход права собственности, не до конца осознавая, что взяли на себя груз ответственности за чистоту сделки, – рассказал заместитель начальника главного управления уголовного розыска МВД Алексей Малахов. – В дальнейшем при попытке постановки авто на учет в ГАИ нередко становится известно, что паспорт с реквизитами владельца либо утерян, либо является поддельным, машина объявлена в розыск как похищенная. При этом о фактическом продавце, которому передавались деньги, никаких сведений нет, найти его сложно.
В МВД отмечают, что при возникновении спора о праве собственности и наличии требования о передаче автомашины лицу, у которого она была похищена, суды зачастую принимают решения не в пользу покупателей, которые ошибочно считают себя добросовестными.
Указанные факты свидетельствует о том, что субъекты торговли, преследуя цель получить прибыль за оформление счет-справок, не задумываются об ущербе, который при их посредничестве причиняется покупателям автомобилей преступными действиями мошенников.
Нельзя оформлять покупку автомобиля только по счет-справке и ксерокопии паспорта
Первое, что должен сделать покупатель, чтобы себя обезопасить, оформить сделку без нарушений в присутствии продавца, например, в регистрационном отделе Госавтоинспекции.
Если автомобиль зарегистрирован не на него, то после осмотра и принятия решения о покупке необходимо попросить продавца связаться с фактическим владельцем и вместе с ним поехать в ГАИ.
Если собственник «заболел, срочно улетел в Америку на ПМЖ, свободен только в вечернее время», когда госорганы не работают, и так далее, это сразу же должно насторожить! Покупка-продажа машины не такая обыденность, чтобы относиться к ней, как к походу в магазин за продуктами.
Если владелец на самом деле не может по объективным причинам присутствовать при сделке, можно выписать доверенность на продавца, и он вместе с покупателем посетит ГАИ. Но когда продавец всеми способами пытается избежать этого и предлагает оформить сделку исключительно по счету-справке и ксерокопии паспорта, здесь явно что-то не то.
Также покупатель не застрахован от обмана и при варианте «сегодня ты мне деньги, я тебе машину, а на выходных подъедем в ГАИ и все оформим». После этого он может отключить телефон и исчезнуть.
Кто может выдавать счет-справки?
По закону, правом выдавать счета-справки наделены автохаусы, комиссионные магазины, автодилеры или предприниматели, которые зарегистрированы в установленном порядке, занимаются реализацией автомобилей и кроме того проверяют их техническое состояние и отсутствие темного прошлого. Проведя все указанные процедуры, субъекты торговли несут ответственность за реализованные авто. В случае выявления проблем после совершения сделки им можно предъявить претензии в соответствии с Законом Республики Беларусь от 09.01.2002 г. N 90-З «О защите прав потребителей».
Даже ГАИ не может гарантировать, что на машину не заявит свои права банк
Однако в последнее время даже оформленный по всем правилам в регистрационном подразделении ГАИ договор купли-продажи не гарантирует того, что через некоторое время на автомобиль не заявит права, к примеру, банк, у которого машина находится в залоге.
Что делать в этой ситуации владельцу спорного авто?
– Сотрудники уголовного розыска в курсе ситуации с продажей залоговых авто из России на территории Беларуси, которая получила широкую огласку в конце ноября прошлого года.
В то же время к нам пока не обращались российские правоохранители за оказанием какого-либо содействия, в том числе по обнаружению, осмотру указанных автомобилей, опросу их владельцев, – отметил сотрудник МВД.
– Возможно развитие ситуации в двух направлениях: обращение банков-залогодержателей в суды с заявлением о возврате своего имущества в рамках гражданского судопроизводства, а также обращение в полицию для дачи правовой оценки действиям причастных к этой истории лиц и, возможно, возбуждения уголовного дела за мошенничество.
В таких случаях при имущественном споре в суде оформленная с нарушениями сделка будет признана недействительной, и о признании добросовестности покупателя не будет вестись и речи.
После изъятия и передачи авто залогодержателю (банку) покупатель напишет заявление в милицию с просьбой разыскать неизвестное лицо, продавшее ему автомобиль, чтобы было с кого взыскивать потери. Милиция примет все меры для его розыска, но это может занять время.Если же авто переоформлялось по правилам, проследить всю цепочку «продавец-покупатель» не составит труда. Тогда в судебном порядке сделки можно отменить и возвратить имущество и деньги исходным хозяевам.
Но здесь возникает еще один нюанс: многие в договорах прописывают заниженную сумму сделки. В таком случае взыскать получится только указанную цифру.
5 советов от МВД при покупке автомобиля:
1. Беспроблемные и юридически чистые автомобили не могут стоить значительно дешевле средней стоимости по рынку. Не позволяйте привлекательной цене усыпить вашу бдительность;
2. Оформляя сделку купли-продажи в соответствии с законодательством, вы значительно уменьшаете риск быть обманутым;
3. Сравните VIN-код на кузове авто и в документах (поразительно, но многие этого не делают), удостоверьтесь в личности продавца и собственника;
4. Проверьте перед покупкой понравившийся автомобиль всеми доступными в интернете способами, в частности на сайтах www.reestr-zalogov.ru и www.gibdd.ru ;
5. Задавайте продавцу провокационные вопросы, возьмите с собой на осмотр авто и переговоры более опытного знакомого, обратитесь в компанию по подбору и комиссионной торговле авто, которая работает в строгом соответствии с законодательством и берет на себя ответственность за товар.
Источник: https://autogrodno.by/22-news/2/13889-pereoformleni-auto.html