Что такое ндфл 2

Что такое справка 2-НДФЛ — для чего она нужна?

Mnogo-Kreditov.ru › Кредиты

14.05.2021

При обращении в финансовую организацию с целью получения заёмных средств человек должен предоставить определённый перечень документации, утверждённый в конкретном учреждении для желаемого кредитного продукта. Одним из таких документов является справка 2НДФЛ. В данной публикации рассмотрим, что такое справка 2-НДФЛ, и как её получить.

Как расшифровывается аббревиатура НДФЛ?

Расшифровка данной аббревиатуры выглядит так — это «налог на доходы физических лиц». 2-НДФЛ справка содержит в себе данные, указывающие на источник дохода гражданина, его заработную плату и величину удержанных налогов. Документ имеет определённую форму, по которой необходимо его строгое заполнение.

НДФЛ ещё называют подоходным налогом. Он уплачивается физическими лицами с полученных доходов. Причём к таким доходам относится не только официальная заработная плата гражданина, но и следующие источники получения дивидендов:

• вознаграждение за разного рода оказанные услуги и работы;
• доход от сдачи имущественного объекта в аренду;
• различного рода выигрыши (например, лотерейные);
• дивиденды и процентные начисления, выплаченные различными компаниями;
• иные доходы (более подробно с полным списком можно ознакомиться в 23 главе Налогового кодекса России).

Наиболее распространённая ставка НДФЛ равняется 13 процентам. Именно эта величина удерживается с заработной платы либо с доходов от предпринимательской деятельности. Максимальная же ставка — 35%. Она распространяется, например, на любые полученные выигрыши и призы.

Куда требуется справка 2-НДФЛ?

Предоставление этой справки может быть необходимым в различных ситуациях — ниже разберём самые распространённые. Итак, куда нужна справка 2-НДФЛ?

1. Обращение в кредитную организацию за денежной ссудой. Разумеется, наличие этой справки не всегда является необходимостью для заёмщика, однако для получения крупной суммы предоставить документ придётся практически наверняка. Если займ требуется срочно, и нет времени на сбор документов, можно воспользоваться специализированными кредитными предложениями, допускающими выдачу средств по одному либо двум документам (подтверждать доход в таком случае не нужно). Есть ещё одна альтернатива справке 2-НДФЛ — предоставление справки о доходах по форме банка. Впрочем, если заёмщик заинтересован в максимально комфортных условиях по кредитному договору, то предоставление 2НДФЛ справки — обязательное условие.
2. Устройство на новое рабочее место. В некоторых случаях кадровики запрашивают соответствующую справку, оформленную прежним работодателем.
3. Оформление каких-либо налоговых вычетов. Различные категории лиц могут оформлять такие вычеты (например, родители тех студентов, которые проходят обучение в вузах на платной основе).
4. Оформление виз. В ряде случаев при обращении в посольство может быть затребована 2-НДФЛ справка.
5. Прочие ситуации. Например, при усыновлении ребёнка, расчётах пенсии или различных судебных разбирательствах (как правило, при каких-либо спорах трудового характера).

Кто выдает справку 2-НДФЛ?

Налоговый и Трудовой кодексы РФ регламентируют утверждённый порядок выдачи данной справки. Гражданин, желающий получить этот документ, не обязан оглашать причину для его оформления.

Непосредственно выдача справки физическому лицу осуществляется налоговым агентом — в его роли может выступать либо работодатель, либо государство. Более подробно с определением налогового агента можно ознакомиться в 230 статье НК РФ.

Достаточным основанием для оформления справки 2-НДФЛ служит заявление сотрудника. Строгого образца такого заявления не существует — заполнить его можно в произвольной форме (иногда достаточно и устного обращения).

Срок изготовления справки 2-НДФЛ — максимум 3 суток со дня подачи заявления работником.

Срок действия справки

Законом не предусмотрены определённые нормы, регулирующие срок «годности» справки 2НДФЛ. Теоретически её использование допустимо и через несколько лет. Здесь всё будет зависеть от конкретной ситуации — куда и с какой целью предоставляется данный документ.

В рамках этой статьи рассмотрим ситуацию с точки зрения получения кредита.

Финансовые организации правомочны самостоятельно устанавливать определённый срок действия 2НДФЛ справок, и заёмщик обязан подчиняться этим условиям. Уточнять сроки нужно непосредственно в банке у кредитного специалиста.

Большинство крупных банковских структур устанавливают временной интервал, на протяжении которого справка будет действительна, равный 30 дням.

Что указывают в справке?

В 2-НДФЛ обязательно наличие следующей информации:

• сведения о работнике;
• данные о работодателе (его реквизиты и наименование);
• период, за который указывается информация;
• доход, который облагается по базовой 13-ти процентной ставке (указывается помесячно);
• стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты с кодами;
• общая величина доходов, сумма вычетов и удержанных налогов.

Как правильно оформить справку 2-НДФЛ?

Для получения данного документа нужно обратиться к сотруднику бухгалтерии компании-работодателя и подать заявление в произвольной форме (в устной либо письменной). После чего дождаться готовности справки — не более 3 дней после подачи заявления.

Самостоятельно никаких данных в справку вносить не требуется — вся нужная информация указывается уполномоченным сотрудником бухгалтерии по установленному образцу. Однако будет не лишним проверить справку на наличие вышеуказанной информации и посмотреть, проставлена ли на документе печать организации, а также подпись уполномоченного лица.

Как выглядит справка 2-НДФЛ в 2021 году — образец

Утверждение новой формы документа 2НДФЛ было осуществлено согласно приказу ФНС России от 17.01.2021 (№ММВ-7-11/19).

Ознакомиться с образцом правильно заполненной справки 2-НДФЛ по состоянию на 2021 год можно по ссылке на сайте.

по теме

Оформите подписку на свежие материалы блога

Источник: https://mnogo-kreditov.ru/kredity/chto-takoe-spravka-2-ndfl/

Справка 2-НДФЛ: понятие, основные разделы, получение

В настоящее время справка по форме 2-НДФЛ является наиболее востребованным документом для подтверждения своих доходов.

Банковские организации, государственные и социальные учреждения обычно требуют предоставить ее для оформления кредита, получения субсидий и других льгот.

Но не все граждане, которые получают данную справку, имеют представление о ее назначении и о том, как расшифровывается эта аббревиатура.

Что такое справка 2-НДФЛ

Указанную аббревиатуру можно расшифровать как налог на доходы физических лиц. Эта справка отражает информацию о доходах конкретного лица за определенный временной промежуток.

Для оформления справки 2-НДФЛ используется деятельность налогового агента, то есть конкретного работодателя. У него и следует просить этот документ, если возникла такая необходимость. На справке обязательно должна стоять печать предприятия, подписи руководителя и главного бухгалтера (если таковой предусмотрен в штате).

Форма 2-НДФЛ является общей для всех работодателей и относится к одной из форм бухгалтерской отчетности. В конце каждого отчетного периода компания должна предоставлять подобные справки на каждого сотрудника в налоговый орган власти.

Известно, что справки о доходах в обязательном порядке должны присутствовать на камеральных проверках. Если же документ не был своевременно предоставлен, работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Организации, которые отчитываются за небольшое количество сотрудников, представляют документы по форме 2-НДФЛ на бумажном носителе. Если же количество работников превышает 10 человек, потребуется передать информацию на электронном носителе. Сейчас бухгалтерская отчетность настолько упрощена, что можно даже через интернет передать все необходимые данные в электронном виде.

Когда и где предоставляется справка 2-НДФЛ

Необходимость в предоставлении справки о доходах может возникнуть в одном из следующих случаев:

• Проведение судебного разбирательства при участии конкретного физического лица. Справка дается для предоставления в судебные инстанции.
• Трудоустройство на новое предприятие.
• Заключение с банком кредитного договора. В соответствии с данными, представленными в документе, будет приниматься решение о выдаче кредита. В данном случае справка должна подтвердить платежеспособность клиента.
• Оформление опекунства над ребенком (усыновление, удочерение).
• При оформлении налогового вычета также потребуется справка.
• Формирование двойного налогового вычета.
• Необходима физическим лицам для предоставления в посольство и получения визы.
• При расчете алиментов справка по форме 2-НДФЛ предоставляется в суд.
• Может быть использована для начисления пенсий.
• При сдаче декларации в налоговую инспекцию.

Вне зависимости от того является ли работодатель юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, он не имеет права отказать работнику в выдаче справки по указанной форме.

Порядок выдачи документа никак не регламентирован российским законодательством. Но с момента написания заявления до выдачи документа должно пройти не более трех рабочих дней. В противном случае работники имеет право обратиться в суд или прокуратуру с жалобой на свое руководство.

Рассматриваемый вид справки является простым документом, но у несведущих граждан некоторые пункты могут вызвать замешательство. При заполнении разделов и полей нередко возникают трудности. Очень важно подробно разобраться в каждом элементе справки.

О полях и разделах справки 2-ндфл

Справка, заполненная по форме 2-НДФЛ, включает в себя пять основных разделов, в которых отражается следующая информация:

• Сведения о налоговом агенте, то есть юридическом лице или индивидуальном предпринимателе.
• Сведения о самом физическом лице, которое является получателем дохода.
• Размер доходов, которые были получены работником за конкретный расчетный период времени.
• Льготы или налоговые вычеты, которые установлены дл конкретного налогоплательщика.
• Размер суммарного дохода работника и сумма подоходного налога.

Для правильного заполнения справки 2-НДФЛ следует учесть определенные правила и нюансы.

Первый раздел

В нем должна быть вписана информация об идентификационном коде налогоплательщика. Если работодатель является юридическим лицом, потребуется указать еще и КПП. Также прописывается информация об организации – ее полное наименование.

Завершить заполнение первого раздела справки следует указанием кода ОКТМО. Если же физическое лицо получает денежные средства от нескольких подразделений, то потребуется указать все их коды.

Второй раздел

Здесь прописывается конкретная информация о физическом лице:

• ИНН.
• Фамилия, имя, отчество. Должны быть вписаны полностью без всяких сокращений. Для иностранных граждан допускается заполнение этого пункта латинскими буквами.
• Данные паспорта. Дата рождения указывается арабскими цифрами в формате «число-месяц-год». Адрес и место жительства тоже должны быть указаны полностью. Сокращения производить не разрешается.
• Почтовый индекс.
• Код статуса налогоплательщика – 1, 2 или 3 – зависит от того, является ли человек налоговым резидентом Российской Федерации.
• Код документа, удостоверяющего личность. Его берут в специальном справочнике «Коды документов».

Третий раздел

Этот раздел включает таблицу, состоящую из следующих граф:

• «Месяц». В хронологическом порядке указывается номер месяца отчетного периода, который соответствует дате фактического получения денежных средств.
• «Код дохода». Для заполнения этой графы снова придется воспользоваться специальным справочником. Код должен вписываться в соответствии с суммой дохода.
• «Сумма дохода». Отражается вся полученная денежная сумма без учета налоговых вычетов. Это денежное довольствие за определенный месяц.
• «Код вычета». Его также следует выбрать из справочника. Указывается в соответствии с тем видом вычета, который используется.
• «Сумма вычета». Общая сумма вычета, которая не должна превышать показатели доходности физического лица за рассматриваемый промежуток времени.

В итоге, правильно заполненный третий раздел документа будет содержать информацию о доходах, которые были получены физическим лицом за определенный промежуток времени.

Четвертый раздел

Посвящен всевозможным налоговым вычетам, которые предоставляются физическому лицу. Речь идет о социальных, имущественных и стандартных вычетах.

Указанная информация отображается в соответствующих полях: «Код вычета» и «Сумма вычета». Еще ниже проставляется порядковый номер документа, подтверждающий право конкретного лица на использование вычета. Заполнение четвертого раздела актуально только для граждан, имеющих право на вычет.

Помимо номера документа, прописывается дата его регистрации и код инспекции, которая направляла физическому лицу соответствующее уведомление.

Пятый раздел

Включает следующие основные пункты:

• Сумма, перечисленная за определенный налоговый период.
• Сумма, удержанная налоговым агентом.
• Исчисленная сумма. Указывается общая сумма налога, исчисленная по конкретной ставке.
• Сумма, не удержанная налоговым агентом в конкретном отчетном периоде.
• Общая сумма доходов по итогам периода
• Налоговая база, с которой исчисляется налог.

Кто выдает справку 2-НДФЛ и срок ее действия

Справка по форме 2-НДФЛ выдается сроком на двенадцать месяцев. Ее оформлением занимается бухгалтерия определенного учреждения, где осуществляет трудовую деятельность физическое лицо. Есть компании, которые предлагают свои услуги оп составлению справок на платной основе.

В любом случае при получении справки необходимо проверить ее на наличие ошибок. К примеру, уполномоченные лица могут забыть о расшифровке подписи или проставлении печати. Также печать может стоять не в том месте, где полагается.

Все это очень важные детали. Физическому лицу придется представлять эту справку в банк, социальные службы и другие организации. Если будет обнаружен дефект в оформлении, документ забракуют, и его придется переделывать заново.

Необходимо учесть следующие моменты:

• Подпись представителя налогового агента не должна закрываться печать. Она должна быть четко видна.
• Если справка 2-НДФЛ не помещается на одной странице, пронумеровывается несколько. Поле «Налоговый» агент должно присутствовать на каждой странице.
• Стандартные налоговые вычеты на детей указываются в первом пункте четвертого раздела.
• В справку не вносятся доход работника, которые в полной мере не облагаются налогами.
• Если в справочнике не удалось найти нужный код, которому соответствуют конкретные доходы, следует проставить «4800». Этот код обозначает все иные доходы. Речь идет о третьем разделе документа.

Если работник предприятия или организации не будет знать о правилах составления справки 2-НДФЛ, он потратит много времени на последующее ожидание исправлений в документе.

Источник: http://ru-act.com/biznes/termin/spravka-2-ndfl.html

Чем отличается 2 ндфл от 3 ндфл

Для многих людей остается непонятным, что такое 2-НДФЛ и 3-НДФЛ, в чем их назначение, чем они отличаются и чем схожи, какие документы, зачем и куда нужно подавать.

Для того чтобы грамотно использовать нужные документы в нужном месте и не попасть впросак следует рассмотреть подробно 2 этих документа.

Необходимо знать, что отражено в этих документах, какие расчеты там производятся и для чего они нужны.

2-НДФЛ и ее назначение

Итак, 2-НДФЛ – специальная справка, в которой отражены доходы и налог на доходы физических лиц. Справка установленного образца выдается за календарный год. Она содержит сведения о работодателе, о работнике, о доходах, облагаемые налогом, а также вычетах, которыми пользуется сотрудник.

2-НДФЛ можно получить у работодателя не позднее 3-х дней после подачи заявки. 2-НДФЛ обязательно должна быть подписана главным бухгалтером или сотрудником, действующим вместо него по доверенности, а также заверена печатью.

При увольнении работодатель обязан также выдать сотруднику справку в течение трех дней.

Пример 2 ндфл

Справка 2-НДФЛ может пригодиться в следующих случаях:

• Подача заявки на банковский кредит, ипотеку, автокредит и т.д.
• Возмещение по положенным вычетам через ИФНС.
• Подача документов в ИНФС при продаже имущества.
• Предоставление в посольства для оформления визы для заграничной поездки.
• Предоставление справки в органы опеки при усыновлении ребенка.
• Предоставление 2-НДФЛ судебным приставам в разных случаях.

В 2-НДФЛ не может быть никаких ошибок и исправлений. Бланк справки периодически меняется. Последнее обновление утверждено Приказом ФНС РФ от 30.10.2015 г. Справка дополнена штрих-кодом, который располагается в левом верхнем углу. ФИО главного бухгалтера должно теперь указываться полностью без сокращений. Нижняя часть справки тоже немного претерпела небольшие изменения.

3-НДФЛ – это налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц.

Грамотно и без ошибок заполнить декларацию и сделать необходимые расчеты может сделать сам налогоплательщик или специальная фирма, оказывающая услуги в этом направлении.

Декларация 3-НДФЛ нужна для ее предоставления в налоговые органы. Заполнив отчетность 3-НДФЛ и приложив необходимый пакет документов, можно получить возмещение по стандартным, социальным и имущественным вычетам.

3-НДФЛ может понадобиться для заявки на кредит, если за займом обращается юрист, занимающийся частной практикой, нотариус, индивидуальный предприниматель и так далее. Для того чтобы кредитная организация приняла декларацию, необходимо предварительно заверить ее в налоговых органах.

В отличие от справки 2-НФДЛ декларация 3-НДФЛ имеет несколько страниц. Чем больше данных, тем больше будет страниц. Для возврата какого-либо налога из ИНФС необходимо к декларации 3-НДФЛ обязательно приложить справку 2-НДФЛ, в которой будет указаны доходы и налог, который заплачен налоговым агентом.

В 3-НДФЛ рассчитываются указываются следующие сведения:

• ФИО, адрес налогоплательщика, паспортные данные, ИНН.
• Доходы от всех работодателей.
• Доходы, полученные от предпринимательской, адвокатской деятельности или другой частной практики.
• Расчет налоговой базы и суммы рассчитанного налога.
• Расчет налога, который подлежит возврату или уплате в бюджет.
• Доходы, которые не подлежат налогообложению, которые получены от сельскохозяйственных товаропроизводителей.
• Доходы в виде стоимости призов, выигрышей и подарков.
• Суммы, которые освобождены от налогообложения.
• Расчет стандартного, социального, имущественного вычета.
• Сумма налогов от продажи имущества.
• Расчет профессиональных вычетов.

Основные сходства и различия документов

Получается, что справка 2-НДФЛ только подтверждает информацию о доходах и налоге у конкретного работодателя, то декларация 3-НДФЛ – это отчетность налогоплательщика о всех полученных доходах и рассчитанном налоге. Из отчетности следуют обязательства по уплате или возможному возврату переплаченного налога.

Справку 2-НДФЛ можно взять у работодателя в любое время. Декларация 3-НДФЛ заполняется только за целый календарный год. В случае получения дохода от продажи имущества необходимо сдать 3-НДФЛ до 30 апреля следующего года и заплатить налог. Для возврата уплаченного налога декларацию можно подавать в любое время, но только за прошлый год.

Источник: http://vchemraznica.ru/chem-otlichaetsya-2-ndfl-ot-3-ndfl/

Что такое 2-НДФЛ простыми словами? Образец заполнения и корректировка 2-НДФЛ :

Очень часто случаются ситуации, когда человеку необходимо подтвердить свой доход. Это может случиться при оформлении кредита в банке. При помощи специальной справки с места работы подтверждается платежеспособность заемщика. Данный документ необходимо запросить в бухгалтерии, составляется она в короткие сроки.

В данной статье сформулируем, что такое 2-НДФЛ, простыми словами. Расшифровка НДФЛ — налог на доход физлица. Справка 2-НДФЛ является документом, в котором указаны сведения об основном доходе и сумме удержанного налога. Имеет юридическую силу в государственных учреждениях. Справку предоставляет работодатель с точными реквизитами организации, с печатью и за определенный период.

Что указывается в справке?

В справке данной формы, выданной на предприятии, обязательно указывают:

• Полную информацию о работодателе (наименование организации, реквизиты).
• Информацию о сотруднике (Ф. И. О., ИНН, номер ДУЛ, адрес).
• Ежемесячный доход, облагаемый 13%-й ставкой.
• Если сотрудник имеет право на какие-либо вычеты (они могут быть стандартными, социальными или имущественными), то данную информацию обозначают кодами вычетов.
• Сумму удержанного налога.
• И полные суммы дохода, вычетов и налога.

По справке формы 2-НДФЛ предоставляется отчетность. На сегодняшний день она принята приказом ФНС России. Также имеется инструкция по заполнению справки. Что такое 2-НДФЛ (простыми словами объяснить это можно), интересует многих. Постараемся ответить на данный вопрос максимально подробно.

Кому выдаются?

Рассмотрим, кто вправе запрашивать данный документ. Итак, такие справки выдают:

1. Физическим лицам, имеющим доход, с которого работодатель удерживает налог.

2. Физическим лицам, имеющим доход, с которого работодатель не имеет возможности удерживать налог.

Порядок заполнения данного документа

Заполняется данная справка на специальном бланке. В бланке по новой форме в левом верхнем углу есть специальный штрих-код 3990 8018, присвоенный по правилам Приложения 1 к Приказу ФНС России. И далее данные заполняются по порядку:

— период, за который выдается справка;

— данные о налоговом агенте (имеется в виду о работодателе);

— данные о физическом лице;

— доходы, налог при этом 13 % (при заполнении информации о данных доходах также используют специальный код дохода);

— налоговые вычеты;

— доход и налог в общих суммах.

Справка 2-НДФЛ старого образца отличается от нового.

Информация о правильности заполнения справки необходима как для отчетов в налоговую инспекцию, так и для сотрудников организации по их просьбе, например для банка.

Все данные в справке указываются в рублях и копейках, кроме суммы НДФЛ. Начисления налога указываются полной суммой в рублях. Начисления до 50 копеек исключаются, а начисления в 50 копеек и больше увеличивают в большую сторону.

Вот что такое 2-НДФЛ простыми словами.

На примере можно рассмотреть все нюансы заполнения справки. К примеру, подсчитаем сумму НДФЛ ежемесячно и за год полностью для Иванова Петра Фёдоровича, сотрудника ООО «Лабиринт».

Его оклад составляет 35 000 рублей ежемесячно.

Помимо оклада сотруднику начислены и выплачены:

— отпускные — 10 000 рублей;

— выплаты за пребывание на больничном — 7500 рублей.

У Иванова П. Ф. также имеются дети:

— сын 1994 г. р., учащийся в вузе, на очной форме;

— дочь 2002 г. р., учащаяся в школе.

В июле 2016 года сын Иванова окончил вуз, соответственно, с августа 2016 года не происходит начисление налогового вычета. В дальнейшем Иванов получает вычет на младшую дочь. Что такое 2-НДФЛ, простыми словами мы немного объяснили. Но пока рассмотрены не все нюансы.

В мае 2016 года Иванов купил недвижимость. Так как вычет на имущество он ранее не получал, в июне представил заявление для бухгалтерии на получение имущественного вычета за 2016 года на сумму 1,5 млн рублей и извещение из налоговой инспекции о праве на него, вычет будет начисляться с июня 2016 года.

Также помимо оклада сотрудник Иванов получал материальную помощь в размере двух тысяч рублей за февраль и шести тысяч рублей за август.

В ноябре доходы, облагаемые налогом, с увеличением на начало года превзошли 350 000 рублей. Соответственно, с ноября вычеты на детей начисляться не будут. Для вычисления данных ограничений используют доходы, облагаемые налогом. Что еще содержит справка 2-НДФЛ?

Примечание

Стоит обратить внимание на внесение информации о предоставленной материальной помощи в справку 2-НДФЛ. Если предоставленная для сотрудника материальная помощь не облагается НДФЛ в полном объеме, то вписывать в справку ее не надо. Если же материальная помощь облагается налогом до 4000 рублей, то в справку ее вписывают.

Сейчас, так как у нас есть вся необходимая информация, рассмотрим пошаговое заполнение справки 2-НДФЛ (образец заполнения представлен ниже).

Признак справки

Итак, переходим к пошаговому заполнению. В поле «Признак справки» указываем:

1 — если присутствует информация о доходе физического лица и начисленном, удержанном и перечисленном НДФЛ;

2 — если НДФЛ не удерживается (не позднее одного месяца по окончании года).

Строку «Номер корректировки» заполняем при представлении первичной справки и при представлении исправленной информации. Если справка представляется первый раз, то пишется номер 00, если уточненная, то 01, 02 и т. д.

Что еще предполагает новая 2-НДФЛ (форма справки) ?

Можно аннулировать справку, поданную организацией ошибочно. Тогда в строке «Номер корректировки» указывается номер 99, а в самой справке заполняются только пункт 1 и пункт 2, с информацией о компании и физическом лице.

Такая справка имеет новую дату заполнения, но номер остается прежний. Аннулирование справки может понадобиться, если бухгалтер ошибочно представил несколько справок на одного сотрудника или представил справку на сотрудника, которого уже нет в организации.

С чего правильно начинать оформление справки 2 НДФЛ? Образец заполнения в этом поможет.

Процедура заполнения справки

Внесение информации в справку начинается с данных о налоговом агенте. В первом разделе вносится ИНН, КПП, ОКТМО, название организации или сведения об индивидуальном предпринимателе (ИП), юридический и фактический адрес, номер телефона.

Во втором разделе вносится информация о физическом лице, получавшем доход. Вписывается Ф. И. О., ИНН, паспортные данные, место проживания.

Если физлицо является иностранцем, в справке предусмотрены дополнительные графы: ИНН в стране гражданства; адрес места проживания в Российской Федерации; спецкод страны проживания и адрес в стране постоянного проживания (вписывается один адрес). Так заполняется справка 2-НДФЛ. Бланк заполнить не составит труда после прочтения инструкции.

Статус налогоплательщика

Как заполняются остальные графы? В строке «Статус налогоплательщика» вносится один из пунктов:

— 1 — является резидентом;

— 2 — нерезидентом;

— 3 — высококвалифицированным специалистом;

— 4 — переселенцем, живущим за рубежом (это член госпрограммы помощи добровольного переселения соплеменников, живущих за границей и не являющихся налоговыми резидентами);

— 5 — беженцем-нерезидентом, получившим временный приют в РФ;

— 6 — иностранцем, работающим на основании свидетельства.

Третий раздел

Далее в третий раздел справки вносятся точные данные о доходе и вычете. Здесь содержится информация о получении работником денежного дохода ежемесячно (или за начало года). В шапке раздела отображены ставки НДФЛ. По нашему примеру будет один раздел, так как все доходы облагаются по ставке 13 %.

Справка 2-НДФЛ (бланк выдает работодатель) является важным документом. К ее заполнению бухгалтер или руководитель организации должны подходить со всей ответственностью. Что дальше?

За каждый месяц в столбике «Сумма дохода» вписывается общий доход, полученный сотрудником за месяц. Если же в какой-либо месяц сотрудник получил право на получение профессионального налогового вычета и вычета по доходу облагаемого НДФЛ не в полном объеме, соответственно, вписывается код и сумма вычета.

В четвертом разделе вносится информация о вычетах, с указанием их кода и общей суммы каждого вычета. Здесь указываются вычеты, не связанные с определенной денежной выплатой. Сюда вписываются вычеты на детей (на каждого отдельно), на имущество. Также могут быть внесены вычеты на самого сотрудника и еще социальные и инвестиционные.

В пятом разделе подводим итог доходов, определяем налоговую базу и делаем расчет НДФЛ. Видим общую сумму доходов — итоговую величину столбца «Сумма дохода» из третьего раздела. Ниже вписываем налоговую базу, ее рассчитывают как разность между итоговой суммой доходов и суммой налоговых вычетов. Корректировка 2-НДФЛ проводится только в крайних случаях.

В строке «Сумма налога исчисленная» вписывается произведение налоговой базы на налоговую ставку. И дальше заполняем строки со сведениями о суммах удержанного, перечисленного налогов, непомерно удержанных и не удержанных.

Вернемся к примеру

В нашем примере для работника Иванова:

• Общая сумма дохода — 423 500 руб.
• Сумма вычетов — 9800 руб. (за первого ребенка) + 14 000 руб. (за второго ребенка) + 238 200 руб. (за имущество) + 4000 руб. (необлагаемая материальная помощь) = 266 000 руб.
• Налоговой базой будет 157 500 руб.
• Сумма налога — 20 475 руб.

Если по отношению доходов сотрудника в течение года применялись различные ставки, соответственно, сумма пунктов 3-5 будет равняться количеству примененных ставок.

Компаниям, в которых трудятся работники из «безвизовых» стран, будет необходимо поле с информацией по определенным авансовым платежам.

Корректировка 2-НДФЛ

Нередко также допускаются ошибки при заполнении бланка. В таких случаях заполняется новый бланк. Частыми ошибками при заполнении является:

— неправильное указание кода вычета;

— неправильно проставлена печать;

— отсутствует или закрыта роспись уполномоченного сотрудника бухгалтерии;

— ошибки при указании реквизитов организации (особенно ИНН, КПП, ОКТМО).

Но также установлен порядок исправления ошибок. В заголовке имеется строка «Номер корректировки». Предусмотрены следующие номера корректировок:

— номер 00 пишется при написании первичной формы;

— номера 01, 02 и т. д. пишутся при написании корректирующей справки вместо ранее предоставленной, на единицу больше, чем было написано в предыдущей справке;

— номер 99 пишется при написании аннулирующей справки.

Это же предполагает справка 2-НДФЛ за год.

Корректирующую форму справки предоставляют для исправления ошибок в начальной форме, а аннулирующую форму предоставляют для отмены сведений, не необходимых для представления.

Но если справку налоговые органы не приняли (в таком случае направляется протокол с указанием ошибок форматного контроля), то заполняется новая справка, а не корректировка. Но при заполнении новой справки в строке «Номер корректировки» указывается номер 00 и новая дата.

Имеется в виду, что нужно повторно направить данные физического лица, так как справку 2-НДФЛ не приняли в налоговой инспекции.

Важно правильно сдавать отчетность 2-НДФЛ.

Источник: https://BusinessMan.ru/chto-takoe--ndfl-prostyimi-slovami-obrazets-zapolneniya-i-korrektirovka--ndfl.html

2-НДФЛ: что это такое, нюансы получения документа

Оформление 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ – важный документ для физических лиц, оформляющих кредиты или меняющих место работы.

Все физические лица сталкиваются с оформлением 2-НДФЛ, что это такое, как заполнять документ и куда подавать – интересующие вопросы налогового агента (лица в налоговом законодательстве России, которое обязано перечислять налоги в государственный бюджет). Эта информация указывается в п. 2 ст. 230 НК РФ.

Знакомство со справкой НДФЛ №2

НДФЛ – справка, в которой указываются налоги на денежную прибыль физических лиц. В уведомлении отражаются данные об источниках дохода, материальном вознаграждении за работу и вычете налогов.

В бланке 2-НДФЛ фиксируются:

• данные о бывшем работодателе, его название, реквизиты;
• сведенья о сотруднике, которому выдается документ;
• помесячный доход (+13% от базовой ставки);
• перечь стандартных, социальных и материальных налоговых вычетов + коды;
• суммарное число доходов, вычитаемых налогов.

Справку обязательно заверяют печатью, а руководитель – подписывается.

Где берут документ?

В большинстве случаев справка 2-НДЛФ требуется при трудоустройстве на новое место работы. В таком случае следует обращаться к работодателю, с которым ранее работал человек. Для этого можно воспользоваться двумя методами:

• позвонить по телефону, оставив заявку;
• прийти в бухгалтерию бывшей компании.

Если работодатель находится рядом с офисом, где выдаются справки, проблем с получением документа не возникнет. Длительность подготовки уведомления – 3 дня.

Важно! Если на протяжении месяца вам не удалось забрать справку и отдать ее в новую бухгалтерию, она будет просроченной и документ придется заново оформлять.

В крупных корпорациях главные офисы могут находиться в разных регионах, тогда физическому лицу придется ехать в филиал компании и оставлять заявку там. Документ тоже готовится в течение 72 часов, но только прийти он может спустя 1-2 недели (в зависимости от работы почты).

В каких случаях требуется документ?

Бланк по формату 2-НДФЛ требуется предоставить в 2 случаях:

1. Когда физическим лицом были выплачены деньги, с которых он удерживает и перечисляет подоходную сумму в государственный бюджет.
2. Физическое лицо выплачивает материальные доходы, с которых не удалось удержать налог. Нужно сообщить в инспекцию о том, что удержать налог нет возможности (п. 5 ст. 226 НК России).

Чаще всего обращения физического лица за справкой обусловлено:

• необходимостью передать бланк на актуальное место работы, чтобы иметь данные о налоговых вычетах стандартного типа;
• надобностью составить декларацию по форме НДФЛ №3, которая заполняется на базе данных из 2-НДФЛ.

Документ требуют при подаче заявки на выдачу кредита в банках (для покупки машины или оформления ипотеки).

Справку 2-НДФЛ иногда требуют при получении виз (в определенный ряд государств). В отдельных случаях бланк нужен в университетах (если студент обучается на платной основе). Также документ может понадобиться, чтобы рассчитать пенсию, усыновить ребенка, а еще при участии в судебных процессах.

При желании налогоплательщик может не сообщать в каких целях он запрашивает бланк.

Когда справка не нужна?

Документ не придется подавать при:

• выплатах, предназначенных предпринимателю;
• перечислении средств физическим лицам при совершении сделки.

Важно знать! Если трудоустройство на новое место работы выполнялось 1 января, это означает, что отечность начинается в новой организации. В таком случае работодателю придется предоставлять вычеты, и старая справка от сотрудника ему не понадобится.

Как поступить неработающим?

Поскольку 2-НДФЛ оформляет работодатель, возникает вопрос, как быть тем, у кого нет официального дохода. Если человек не трудоустроен, этот вид налога не взымается с гражданина и получить данную справку удастся 2 способами:

1. Подать запрос с соответствующим ходатайством в бухгалтерию крайнего работодателя. Но если человек уволился очень давно, этот документ может посчитаться неактуальным.
2. Отправиться в центр занятости, где выдавалось пособие для безработных. Там оформят документ, в котором будет указано число выплачиваемой помощи за период, когда физическое лицо числилось на учете.

Еще одной категорией неработающих граждан являются пенсионеры. Справка НДФЛ им может потребоваться для оформления займов в банковских конторах. Этот документ удастся получить только тем пенсионам, которые имеют выплаты из негосударственного пенсионного фонда (из него должны выполняться отчисления в бюджет России).

НДФЛ для частных предпринимателей

Если наемным сотрудникам справку НДФЛ выдает работодатель, то индивидуальным предпринимателям такую процедуру придется проходить самостоятельно. ИП не могут сами себе выдавать такие документы (исключение – когда индивидуальный предприниматель и учредитель компании, и наемный сотрудник, тогда ему документ выдается работодателем).

Источник: https://posobie.help/vychet/deklaracija/2-ndfl-chto-eto-takoe.html

2-НДФЛ

Справку о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ налоговые агенты обязаны сдавать в ИФНС. Разберемся, что такое 2-НДФЛ справка и рассмотрим образец заполнения справки 2-НДФЛ.

Читайте в статье:

Справка 2-НДФЛ предназначена для подтверждения суммы дохода, которую налоговый агент фирма или ИП выплатили физлицу, и удержанного из этой выплаты дохода. Доход может быть натуральным, например, подарки стоимостью более 4000 рублей.

Руководствуясь этим документом, инспекторы проверяют правильность  расчета НДФЛ и применения налоговых вычетов. Кроме того, они сопоставляют показатели справок 2-НДФЛ с расчетом по форме 6-НДФЛ

2-НДФЛ может потребоваться и работнику при самостоятельном заявлении налогового вычета, в частности, с продажи квартиры. Фирма-работодатель обязана выдать человеку справку. О том, как получить ее у работодателя читайте в этой статье.

Форма справки 2-НДФЛ

Бланк справки 2-НДФЛ утвержден приказом ФНС № ММВ-7-11/485@ от 30 октября 2015 года. В феврале 2021 года он был обновлен и сейчас выглядит следующим образом:

• Скачать бланк новой 2-НДФЛ
• Скачать образец заполнения 2-НДФЛ

Как правильно заполнить справку смотрите здесь

Сроки сдачи 2-НДФЛ

В общем случае справку 2-НДФЛ сдают в налоговые органы по итогам отчетного года. Крайний срок сдачи — не позднее 1 апреля следующего за отчетным года.

Иной период отчетности при реорганизации и ликвидации юрлиц. Справка должна содержать данные с начала налогового периода до момента ликвидации или реорганизации. При непредставлении 2-НДФЛ в срок, обязанность отчитаться переходит к правопреемнику.

Куда сдают справку 2-НДФЛ?

В ИФНС, где компания или ИП, являющиеся налоговыми агентами, зарегистрированы в качестве налогоплательщиков. Для организаций, как правило, это регистрация по месту нахождения, а для ИП — по месту жительства.

При наличии у компании обособленных подразделений место подачи справки зависит от источника выплаты дохода физлицу. На практике могут возникать различные ситуации. Приведем их в таблице 1.

Таблица 1. Куда сдавать 2-НДФЛ

Крупнейшим налогоплательщикам следует учитывать, что уточненные 2-НДФЛ по прошлым периодам им следует представлять в территориальные налоговые инспекции. Межрегиональные инспекции НДФЛ больше не администрируют.

Что будет, если не сдать 2-НДФЛ?

Фирма или ИП будут оштрафованы согласно Налоговому кодексу и КоАП РФ. По НК РФ сумма штрафа составит 200 рублей за каждую не сданную или сданную не вовремя справку. КоАП РФ предусматривает ответственность для должностных лиц, например, руководителя юрлица, в виде штрафа от 300 до 500 рублей.

Кроме того, законодательство предусматривает штраф за ошибки в 2-НДФЛ. Он составит 500 рублей за каждую справку с ошибками. Инспекторы признают ошибочными данные, которые затрудняют им контроль. Например, которые не позволяют идентифицировать налогоплательщика, стали причиной недоплаты налога в бюджет или отказа в налоговом вычете и других льготах по НДФЛ.

Обратите внимание: при самостоятельном нахождении, исправлении ошибки до обнаружения ее инспекторами, и подаче уточненной справки 2-НДФЛ налоговый агент освобождается от ответственности. Также его не оштрафуют, если он ошибся в паспортных данных налогоплательщика, но верно указал его ИНН.

Сколько действительна 2-НДФЛ?

Вопрос о сроке действительности справки возникает в случае, когда ее запрашивают различные учреждения и организации. Документ может потребоваться налоговым органам, Пенсионному фонду, банку, новому работодателю и в посольство иностранного государства для получения визы.

В налоговую 2-НДФЛ представляют вместе с декларацией по форме 3-НДФЛ для получения стандартного, социального, имущественного или инвестиционного налогового вычетов. Налоговое законодательство не устанавливает срок действия справки. В данном случае ориентируйтесь на крайний срок получения вычетов. Он составляет 3 года с момента, когда возникло право на вычет.

Справку может потребовать ПФР для назначения пенсии по старости. Органам опеки она понадобится при усыновлении детей. Суд запросит ее при разводе для расчета суммы алиментов. Центр занятости на основании нее определит размер пособия по безработице.

Срок действия документа для указанных выше случаев, по общему правилу, составляет тридцать календарных дней.

Кредитные учреждения запрашивают 2-НДФЛ при оформлении кредитов. Она подтверждает платежеспособность заемщика. Срок действия справки определяет конкретный банк, но как правило он равен тридцати календарным дням с момента выдачи документа работодателем. По ипотечному кредитованию срок меньше и может составлять до десяти календарных дней.

Запрашивают справку также некоторые посольства иностранных государств для оформления визы. Срок действия они устанавливают на свое усмотрение. Узнайте его заранее.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1293-2-ndfl