Аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности

Аттестация работников: как провести без ошибок

Часто сотрудники, уволенные по итогам аттестации, восстанавливаются на работе через суд. Как правильно провести аттестацию работников, чтобы этого не допустить, читайте в статье.

Аттестация работников – это оценка соответствия профессионального уровня персонала занимаемым должностям. По смыслу закона эта процедура должна обеспечить замещение должностей компетентными сотрудниками.

Но персонал настороженно относится к такой оценке, так как боится увольнений, понижения в должности и снижения зарплат.

Кроме того, часто работодатели забывают урегулировать различные аспекты этой процедуры, поэтому большинство споров, связанных с аттестацией, выигрывают сотрудники.

Узнайте подробнее об особенностях  аттестации персонала здесь.

Обратите внимание: аттестация работников не связана с аттестацией рабочих мест. Последняя проводилась в рамках оценки условий труда и аттестации рабочих мест. В настоящее время аттестацию рабочих мест на предприятии заменили спецоценкой условий труда.

Скачайте документы по теме:

Порядок подготовки к аттестации работников

Проведение аттестации работников в компаниях частного сектора не регулируется действующим законодательством. Есть только статья в Трудовом кодексе, которая разрешает уволить сотрудника из-за ненадлежащей квалификации, подтвержденной в ходе аттестации.

Порядок проведения аттестации работников работодатель вправе установить самостоятельно. Это можно сделать в локальном нормативном акте, например, в Положении об аттестации. Его принимают с учетом мнения профсоюза, если он создан в компании.

Справка

Обязательные сведения, которые должны быть в Положении об аттестации:

1. каковы задачи и цели аттестации;
2. с какой периодичностью организуется проведение аттестации работников;
3. в каком порядке формируется аттестационная комиссия;
4. какова процедура подготовки и проведения аттестации;
5. какие решения вправе принимать аттестационная комиссия и в каком порядке;
6. как оформляются результаты аттестации.

Обратите внимание! Компания самостоятельно определяет периодичность проведения аттестации. Это связано с производственными условиями. Для отдельных категорий сотрудников периодичность может быть различной.

Например, в Положении можно прописать, что руководители (заместители гендиректора, начальники департаментов, управлений, отделов) подлежат аттестации один раз в два года, остальные – один раз в три года.

Положение об аттестации утверждают грифом или вводят в действие приказом руководителя организации. До начала аттестации сотрудников необходимо ознакомить с локальным актом под роспись. Новых сотрудников знакомят с положением до подписания трудового договора (ч. третья ст. 68 ТК РФ).

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Для проведения проверки соответствия работников занимаемым должностям в организации создается  аттестационная комиссия. Состав этого органа генеральный директор утверждает приказом.

Если в компании есть профсоюз, включите его представителя в состав комиссии.

Приказ о проведении аттестации

Решение о проведении аттестации работников принимает руководитель компании. Оно оформляется приказом. Каждого сотрудника, который подлежит оценке, необходимо письменно и под подпись известить о дате и месте ее проведения.

Сроки такого предупреждения устанавливаются Положением об аттестации. Например, не позднее чем за месяц или два до ее проведения.

Таким образом, приказ о проведении аттестации нужно издать с учетом сроков, которые требуются для ознакомления сотрудников.

Пример приказа о проведении аттестации сотрудников можете посмотреть здесь

Подготовка документов на аттестуемых

До начала аттестации, к примеру, за две недели до нее, на работников, подлежащих оценке, в аттестационную комиссию представляют отзывы. Они могут быть оформлены в виде представления. В отзыве (представлении) непосредственный руководитель пишет, как сотрудник исполнял свои должностные обязанности за аттестационный период. Отзыв обычно содержит следующие сведения:

фамилия, имя, отчество работника;

название должности, которую он занимает на момент аттестации, и день, когда его назначили на эту должность;

перечень выполняемых сотрудником должностных обязанностей;

обоснованную оценку деловых качеств специалиста и результатов его труда за аттестационный период (прилагаются отчеты о выполняемой работе или сведения о невыполненных поручениях – при наличии).

Одновременно с отзывами отдел кадров представляет в аттестационную комиссию копии документов об образовании, о повышении квалификации, должностные инструкции, выписки из трудовой книжки и другие необходимые для оценки сотрудника документы.

С представленными материалами каждый аттестуемый сотрудник также должен быть ознакомлен заблаговременно (например, за неделю до аттестации). Так он сможет представить на рассмотрение дополнительные сведения о своей профессиональной деятельности за указанный период, которые, как он считает, могут повлиять на результаты аттестации.

Если сотрудника не ознакомить с отзывом и иными документами, он может заявить о нарушении процедуры аттестации.

Важно: закон предусматривает обязательное проведение аттестации работников отдельных категорий: госслужащих (ст. 48 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ), педагогов (ч. десятая ст. 332 ТК РФ) и так далее. В данном случае процедуру устанавливают соответствующие законодательные акты.

Ответы на семь популярных вопросов о проведении аттестации читайте здесь

Аттестация работников: порядок проведения

После того как необходимая подготовительная работа будет выполнена, компания приступает непосредственно к процедуре аттестации. Ее проводят на заседании аттестационной комиссии в присутствии аттестуемого.

Порядок проведения аттестации работников предполагает, что члены комиссии рассматривают материалы и документы, представленные на аттестуемого работника, анализируют результаты его ответов (аттестация может проводиться в различных формах: собеседования, тестирования и тому подобное), заслушивают его сообщения. Результаты  заносятся в аттестационный лист.

Узнайте подробнее, как оформить аттестационный лист, можно здесь

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

По результатам проведения аттестации работников по каждому аттестуемому принимают решение. Оно может быть и не связано с увольнением. Например, сотрудник остается в прежней должности или ему предлагают повышение. Кроме того, работника могут аттестовать, но под условием.

В аттестационном листе члены комиссии могут написать свои рекомендации сотруднику.

Как подвести итоги аттестации работников

После того как аттестация сотрудников завершится, все материалы необходимо передать генеральному директору. Последний в установленный Положением срок должен принять по ее итогам соответствующие решения. Например:

оставить работника на прежней работе,

предложить работнику другую работу,

направить на повышение квалификации,

уволить.

Порядок проведения аттестации работников предполагает, что кадровая служба решение комиссии отражает в личной карточке по форме № Т-2 — вносит запись в раздел IV «Аттестация».

Как оформить увольнение по итогам аттестации

Если сотрудника из-за недостаточной квалификации решением аттестационной комиссии признали несоответствующим занимаемой должности (или выполняемой работе) работодатель вправе уволить его. Основанием будет пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса.

Важно! Увольнение по результатам аттестации происходит по инициативе работодателя. Поэтому нельзя уволить сотрудника, пока он находится в отпуске или на больничном.

До того как уволить, работодатель должен сначала предложить работнику имеющиеся вакансии.

Это как свободные должности, которые соответствуюют квалификации сотрудника, так и вакантные нижестоящие позиции или нижеоплачиваемая работа.

Главное, чтобы сотрудник мог выполнять работу с учетом его состояния здоровья (ч. третья ст. 81 ТК РФ). Уведомление о наличии вакансий или их отсутствии безопаснее оформлять в письменной форме.

Подробнее о том, как оформить уведомление, читайте здесь.

Справка

Бывает, что работник отказывается от предложенных вакансий или в организации нет для него подходящей работы. Тогда можно начинать процедуру увольнения. Она заключается в следующем:

1. издается приказ о расторжении трудового договора по унифицированной форме № Т-8 или разработанной в компании самостоятельно;
    
2. сотрудника знакомят с приказом об увольнении под подпись (если это невозможно, на приказе делают соответствующую запись);
    
3. вносится запись об увольнении в трудовую книжку работника и дублируется в личной карточке формы № Т-2;
    
4. с сотрудникам производят окончательный расчет, в том числе выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск.

Обратите внимание! Запись о причине увольнения внесите в трудовую книжку в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса.

Заверьте запись печатью организации и двумя подписями: лица, ответственного за ведение трудовых книжек в организации, и сотрудника.

Когда будете выдавать работнику трудовую книжку, попросите его расписаться в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек.

Запрещается увольнять в связи с неудовлетворительным результатом аттестации  следующих работников (ч. первая, четвертая ст. 261, ст. 264 ТК РФ):

беременную ;

женщину с ребенком до трех лет;

родителя (опекуна, попечителя), который является единственным кормильцем ребенка до трех лет в семье с тремя и более детьми до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет, если другой родитель не работает.

Таким образом, аттестация сотрудников проводится в целях их оценки на соответствие занимаемым должностям или выполняемой работе. По ее итогам могут быть приняты различные кадровые решения: от повышения сотрудника в должности до его увольнения. В любом случае важно соблюдать процедуру, чтобы не оказаться в суде.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384803-attestatsiya-rabotnikov-kak-provesti-17-m9

Аттестация на соответствие занимаемой должности в 2021 году | как провести, 2021

Как проводится аттестация на соответствие занимаемой должности и кто должен ее проходить? Как организовать ее проведение? Читайте в нашей статье, скачайте образцы всех необходимых документов

Кто должен проходить аттестацию

В 2021 году обязательно должны аттестовываться:

• работники культуры;
• муниципальные и госслужащие;
• директора унитарных предприятий;
• военнослужащие-контрактники;
• медработники;
• библиотекари;
• педагоги;
• сотрудники авиационных предприятий;
• специалисты, связанные с хранением и уничтожением химоружия;
• работники, занятые на опасном производстве и пр.

ЛНА, устанавливающие механизм аттестации, определяют, кто из сотрудников проходит эту процедуру, а кто освобождается от нее. Список аттестуемых составляет отдел кадров или руководство организации.

Обычно от аттестации освобождаются числящиеся на этом месте меньше года, беременные и сотрудницы, которые находятся в отпуске по уходу за детьми до 3 лет. Целесообразно будет также не аттестовать работников, трудовые договоры с которыми заключены на срок меньше 2 лет, и внутренних совместителей.

Основания для аттестации на соответствие занимаемой должности

Хотя в законе нет прямого указания проводить аттестацию сотрудников, ст. 81 ТК РФ говорит, что порядок ее проведения определяется локальным нормативным актом работодателя.

Коммерческие структуры могут самостоятельно установить порядок проведения этого мероприятия.

Если руководство решит ввести аттестацию, эту процедуру нужно делать регулярной и прописывать правила ее проведения в правилах, утвержденных ЛНА.

► Нужно ли проводить аттестацию, когда выбираете, кого уволить по сокращению

Для таких компаний основанием для проведения мероприятия будут внутренние документы: приказы, правила, положения.

Для госструктур и отдельных предприятий порядок проведения этой процедуры устанавливается законами и подзаконными актами – приказами, постановлениями и письмами.

Например, аттестация педагогических работников проводится на основании приказа Минобрнауки РФ от 07.04.2014 года № 276.

Порядок проведения аттестации на соответствие занимаемой должности

Аттестационные мероприятия делятся на три этапа:

• подготовительный – составление документации (приказы, вопросы по аттестации и пр.);
• сам процесс – заполнение оценочных форм, анализ результатов;
• заключительный – подведение итогов, подготовка рекомендаций.

В ЛНА организации необходимо указать периодичность проведения аттестационной процедуры. Обычно она проводится один раз в 3-4 года. Кроме того, в таком документе определяется длительность мероприятий. Она зависит от числа работающих в компании людей, от числа участников аттестационной комиссии. Чаще всего эта процедура завершается за 2-6 месяцев.

В крупных организациях, у которых есть много филиалов и обособленных подразделений, допускается поэтапное проведение аттестации. Аттестуемые сотрудники делятся на группы, а мероприятие проводится в разные годы с определенной периодичностью.

Приводим таблицу с алгоритмом проведения аттестации. Этот же алгоритм можете использовать, если для вашей компании актуален квалификационный экзамен. Ниже мы более подробно рассказали о порядке прохождения и организации процедуры, составив пошаговую инструкцию.

Как проходит аттестация на соответствие занимаемой должности

Первый этап проведения будет зависеть от того, проводилась ли раньше в компании эта процедура. Если проводилась, значит необходимые локальные акты по аттестации работников в компании уже есть, осталось только внести в них изменения.

Надо дополнить существующие ЛНА нормами, описывающими процедуру и правила проведения внеочередной аттестации для проверки соответствия квалификации сотрудников требованиям профстандартов. В этом случае первый этап будет состоять из таких действий:

Шаг 1. Составить список ЛНА, которые надо изменить.

Шаг 2. Сделать проекты изменений и согласовать их в порядке, предусмотренном в компании.

Шаг 3. Если на предприятии есть профсоюз и он должен участвовать в согласовании, необходимо направить проекты его представителям.

Шаг 4. Утвердить изменения.

Шаг 5. Под роспись ознакомить сотрудников с изменениями.

► Квалификация работника и требования профстандарта: как проверить на аттестации

Если аттестация сотрудников проводится впервые, первый этап будет состоять из разработки и утверждения ЛНА по аттестации сотрудников:

Шаг 1. Подготовить проект документа и согласовать в установленном на предприятии порядке.

Шаг 2. Направить проект в профсоюз (если он есть в компании) и получить его мотивированное мнение.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Шаг 3. Составить проект приказа об утверждении документа, относящегося к аттестации и подписать его у уполномоченного лица.

Шаг 4. Зарегистрировать приказ.

Шаг 5. Под роспись ознакомить работников с документом.

Шаг 6. Оформить документ и приказ о его утверждении на хранение.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

В ходе второго этапа создается аттестационная комиссия. Для этого нужно:

Шаг 2. Под роспись ознакомить с ним сотрудников, ответственных за выполнение распоряжений.

Шаг 3. Оформить приказ на хранение.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

На третьем этапе необходимо составить список сотрудников, чья квалификация будет проверена в ходе аттестации на соответствие занимаемой должности.

Четвертый этап – составление графика аттестации и ознакомление с ним работников под роспись.

Пятый этап состоит из подготовки документов. Нужно составить отзывы (представления), характеристики, анкеты аттестуемых и др. документы, говорящие о деловых и личностных качествах аттестуемых сотрудников, и передать их в комиссию.

Шестым этапом будет заседание аттестационной комиссии. Обычно по каждому работнику проводится отдельное заседание, но могут быть и другие варианты. К примеру, одновременная аттестация сотрудников одного подразделения.

Чаще всего аттестуемый работник присутствует на заседании комиссии, поэтому в локальных актах надо прописать порядок взаимодействия его с членами комиссии. Обязательно надо предусмотреть, что делать в случае неявки аттестуемого на заседание.

Заседания аттестационной комиссии обычно проходят в таком порядке:

• изучаются документы, представленные на сотрудника;
• проверяются его знания, умения и навыки. Для этого аттестуемый работник заполняет опросники и проходит тестирование. Аттестационная комиссия при оценке результатов труда и квалификации сотрудников должна использовать разработанные и утвержденные методики;
• изучаются отзывы непосредственного руководителя и коллег аттестуемого работника;
• проводится сравнение полученной о квалификации работника информации с требованиями к занимаемой должности;
• результаты обсуждаются и выносятся на ание.

► До конца спецоценки осталось полгода: что нужно успеть, чтобы не оштрафовали на 360 000 рублей

В ходе седьмого этапа оформляются результаты. Чаще всего на каждого аттестуемого составляют отдельный протокол. Лучше всего сделать это так:

Шаг 1. Составить протокол заседания.

Шаг 2. Подписать протокол у председателя и секретаря комиссии и зарегистрировать его.

Шаг 3. Под роспись ознакомить с документом сотрудника.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Шаг 4. Оформить аттестационный лист.

Шаг 5. Внести информацию о результатах аттестации в личную карточку работника.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Шаг 6. Оформить отчет комиссии по результатам процедуры. Он составляется после того, как все сотрудники будут аттестованы.

На заключительном восьмом этапе необходимо принять решение, соответствует или нет сотрудник занимаемой должности.

Выводы и решения аттестационной комиссии направляются уполномоченному принимать решение лицу. Руководство компании должно принять решение о прекращении или продолжении трудовых отношений с сотрудником. Либо о продолжении отношений на новых условиях – направление на обучение, курсы повышения квалификации и пр.

Конечным документом будет приказ о мероприятиях по результатам аттестации работников, подписанный руководителем и зарегистрированный.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

По итогам проведенной аттестации сотрудник вправе ознакомиться с результатами и получить копии документов. В них для каждого работника может быть установлена оценка соответствия или несоответствия занимаемой должности. Еще бывает формулировка «условное соответствие занимаемой должности», если на текущий момент невозможно однозначно выбрать из двух вариантов.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097981-18-m6-attestatsiya-na-sootvetstvie-zanimaemoy-doljnosti-v-2021-godu

Порядок проведения аттестации на соответствие занимаемой должности

Руководство многих предприятий и организаций все чаще стало проводить аттестации сотрудников на соответствие занимаемой должности.

Это позволяет выявить существующие недостатки в работе персонала, а также служит основой для кадровых перемещений и поощрений сотрудников при надлежащем исполнении ими своих обязанностей.

Основной их целью является оптимизация производственных процессов в работе организации.

Кто подлежит аттестации на соответствие занимаемой должности

Согласно законодательству, проведение аттестации не является обязательной процедурой для всех предприятий. При этом нормативные акты и трудовое законодательство устанавливают данную обязательность только для некоторых видов деятельности.

Обязательная аттестация касается:

• Гражданских госслужащих РФ, госслужащих исполнительной и государственной власти РФ, муниципальных служащих РФ;
• Руководителей унитарных предприятий;
• Сотрудников организаций определенного вида деятельности. К таковым относятся педагоги, библиотекари, сотрудники авиационных предприятий, работники, задействованные в космической области. Также к данному перечню относятся специалисты, обеспечивающие хранение и уничтожение химического оружия, работники, занятые на опасном производстве и т.д.

На всех остальных предприятиях данная процедура проводится по желанию руководства. Обязательным условием для ее проведения является необходимость письменно ее зафиксировать в локальных нормативных актах, где должны быть прописаны условия и порядок аттестационных мероприятий.

Локальные нормативные акты должны определять, какие категории персонала подлежат процедуре, а также перечень сотрудников, освобождаемых от этого мероприятия.

Категории работников, которые должны проходить аттестацию определяются кадровой службой или руководством организации в индивидуальном порядке. В то же время от этой процедуры следует освободить следующих сотрудников:

• Работающих в соответствующей должности менее 12 месяцев. Это обусловлено отсутствием требуемого опыта и навыков работы, поэтому результаты аттестационных мероприятий могут быть ошибочными;
• Беременных женщин. Поскольку даже в случае установления несоответствия, их увольнение противоречит закону (ст. 261 ТК РФ);
• Сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за детьми до 3 лет. Аттестовать таких работников разрешается только спустя 12 месяцев после выхода на рабочее место.

В данный перечень могут быть дополнительно включены работники, трудоустроенные по срочным трудовым договорам (заключенным менее чем на 1 или 2 года), сотрудники, занимающие определенную должность по внутреннему совместительству и т.д.

Цели аттестационных мероприятий

Аттестационные процедуры на предприятиях, в основном, проводятся с целью оценки результатов работы сотрудников, определения их соответствия занимаемым должностям. Также эта процедура позволяет выявить недостатки в уровне подготовленности работников и составить план их индивидуального развития.

Помимо этого, данные мероприятия позволяют определить коммуникационный уровень работника (степень его сплоченности с коллективом, работу в команде, лояльное отношение к руководству и предприятию в целом), проверить его трудовую мотивацию, а также выявить возможные перспективы его карьерного роста.

Роль аттестации для предприятия в целом заключается в возможности улучшения уровня управления работниками, а также повышения дисциплинарной ответственности и исполнительности.

Аттестационные мероприятия условно можно разделить на три этапа:

• подготовительный;
• непосредственно процедура аттестации;
• итоги и выводы.

Подготовительный этап осуществляется службой по работе с персоналом и включает в себя подготовку и формирование документации (приказы, списки членов аттестационный комиссии, план проводимых мероприятий и т.д.), подготовку соответствующих аттестационных материалов (бланков, форм и т.д.), а также формирование методик и программ проведения данной процедуры.

Мероприятия по непосредственному проведению аттестации включают в себя подготовку отчетов (аттестуемыми сотрудниками и руководителями), заполнение оценочных форм, анализ результатов и проведение заседаний комиссии.

Порядок проведения аттестации

Этап подведения итогов и выводов подразумевает подготовку рекомендаций, проведение процедуры анализа полученных данных и их утверждение.

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности в 2021 году

Все трудовые отношения регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, и в нем же прописана возможность увольнения сотрудника, если тот не соответствует занимаемой должности.

По этим нормативам, работодатель может собрать аттестационную комиссию, оценивающую уровень квалификации сотрудника.

Но следует знать, в каких случаях проводятся такие испытания, и к каким последствия они могут привести.

Цель ее проведения

Потребность в направлении сотрудников на аттестацию в обязательном порядке предусмотрена в нормах ТК РФ, а также некоторыми отраслевыми правовыми актами.

Суть заключается в том, что комиссия согласно действующих профессиональных стандартов выявляет квалификационный уровень человека.

Применять эти нормы должны в том числе и работодатели, которые берут на работу специалистов, к которым предъявляются определенные требования.

В перечень таких специальностей входят:

• педагоги;
• сотрудники медицинской сферы;
• научные работники;
• летчики;
• главы предприятий федерального уровня;
• специалисты в области транспортной безопасности;
• спасатели и пожарные;
• прокурор;
• эксперты по промышленной безопасности;
• профессионалы, отвечающие за перемещение грузов и их крепление;
• железнодорожники;
• государственные служащие.

Если у руководителей числятся в штате люди перечисленных профилей, то необходимо заранее определить, как они направляются на аттестацию.

В то же время, в отношении других специалистов начальство само принимает решение, когда и в каком порядке их направлять на проверку знаний и навыков.

При направлении на аттестацию руководство может преследовать разные цели, но чаще всего это желание уволить сотрудника, который явно не соответствует требованиям.

Право освободить его от должности в случае несоответствия требованиям профессиональных нормативов появляется согласно статьи 81 ТК РФ.

Для этого и нужна аттестация, и если ее результаты подтверждают некомпетентность человека, то это может быть указано в трудовой книжке как причина для увольнения.

Просто так уволить работника нельзя, и если есть должность с меньшей квалификацией, ее нужно предложить.

Некоторых людей вообще нельзя уволить даже при несоответствии уровня квалификации, это беременные женщины, матери-одиночки, родители детей в возрасте до трех лет и другие.

Если человека уволили именно по этой статье, он может попробовать восстановить репутацию, пройдя испытания в независимом центре оценки квалификации.

А вот при успешном прохождении аттестации, сотрудник может быть поощрен, к примеру, так происходит с медиками, которые повышают свою категорию, и могут рассчитывать на повышенную заработную плату.

Какова продолжительность

Периодичность проведения проверки квалификации сотрудников полностью зависит от внутренних правовых актов, принятых в организации.

Но к примеру в некоторых нормативных актах говорится о том, что оценку проводят раз в 3 года или 5 лет для обычных сотрудников.

Руководители, как более ответственные люди, и к тому же, обладающие специальными знаниями, должны проходить контроль не менее раза в два года.

И хотя эта норма принята еще во времена СССР, современному ТК она не противоречит, а значит, может применяться в современном обществе без ограничений.

Согласно того же закона устанавливается продолжительность аттестации по разному, но к примеру, для педагогического персонала она не может превышать двух месяцев, таким образом, проверка не может быть дольше этого периода.

В это время входит проведение оценки и оглашение результатов, поэтому сама проверка достаточно ограничена во времени.

Что подразумевается под традиционной системой аттестации работника

Нередко можно услышать о традиционной системе, используемой для аттестации сотрудников, и под ней следует подразумевать комплекс мер для подготовки и проведения оценки уровня сотрудника.

Это делается согласно положения об аттестации, а оценивание ведет специальная комиссия. Условно можно разделить данные действия на стадии:

Разработка положения (образец)

Данный документ можно отнести к локальным нормативам, который должен быть в каждой компании, и именно в нем есть информация о том, какие процедуры контроля планируются и какова их цель.

Чаще всего, за основу принимается постановление Госкомитета по науке и технике СССР под номером 470 от 1973 года и документ Госкомтруда СССР с числом 267.

Эти нормы не противоречат существующим законам, и говорят о том, что в документе должны быть следующие данные:

После того, как Положение принято, с ним дают ознакомиться под роспись всем подчиненным, но чтобы не возникало недопониманий и разногласий, необходимо четко указать все нюансы мероприятий.

Ведь только внимание к ним на стадии формирования поможет работодателю защитить свои интересы в спорных ситуациях. Образец такого положения можно скачать здесь.

Подготовительные мероприятия

Порядок того, как будет подготавливаться аттестация работников на соответствие занимаемой должности в 2021 году, находится в вышеописанном положении.

Необходимо закрепить именно в нем все основные принципы проведения этой процедуры. Прежде всего следует выбрать комиссию, которая состоит из рядовых членов и секретаря для ведения протокола, а также избирается председатель.

Важно обеспечить состав из нечетного количества членов, ведь этим можно будет избежать одинакового количества , и необходимо также оговорить, чей голос будет решать ситуацию при спорных моментах.

В нем пишется список подчиненных, которые подлежат контролю, а также время, дата и место проверки.

Уведомление трудящимся о предстоящей процедуре составляется в любой форме, главное — получить отметку человека об ознакомлении с порядком и датой проведения, при отказе составляется акт, в котором необходима подпись.

: по данной теме

Составление протокола

Одним из главных документов, из которого можно узнать информацию о лице, проходящем экзамен, а также процессе оценивания, является протокол.

Именно в нем фиксируются сведения о процедуре опроса и испытаний, а также полученный результат.

Когда действия закончены, работник должен расписаться, подтверждая тем самым ознакомление, но форма может быть разной, поскольку универсальной формы нет.

На предприятиях ее могут разработать самостоятельно, но необходимо приложить бланк к Положению.

Стандартно в протокол включается следующая информация:

• наименование бумаги;
• внутренний номер и дата составления;
• место, в котором проводится оценивание;
• состав комиссии, а также приглашенные сотрудники, то есть прописываются участники процесса;
• основные данные о том, кто проходит испытание;
• сжатая ретрансляция ответов на задаваемые человеку вопросы;
• решение комиссии, с отображением , отданных “за” человека и “против” него.

Подпись ставится всеми участниками группы контроля, и заверяется ее председателем, а результаты переносятся в аттестационный листок сотрудника, тем самым обретая официальное значение. Бланк протокола можно скачать здесь.

Что делать с результатами проверки

Учитывая полученные результаты контроля, начальство может принять несколько решений, оглашаемых не позже двухнедельного срока.

Так, руководство может разрешить человеку продолжать трудиться в прежней должности, предложить ему перейти на должность другого характера с повышением или понижением.

Также допустимо изменить существенные условия в виде оплаты труда или объема обязанностей. И наконец, при неудовлетворительных результатах можно попросту прекратить правоотношения с сотрудником, указав причину в виде несоответствия квалификационного уровня требуемому.

Люди, которые обладают специальностью, требующей специальные знания и навыки, должны проходить регулярную аттестацию, чтобы подтвердить уровень своей квалификации, а также доказать право на повышение.

В ходе этого процесса проводится экзамен под присмотром аттестационной комиссии, а итоги могут быть поводом как для поощрения человека, так и для его наказания, вплоть до увольнения, если выяснилось, что знаний и навыков недостаточно для дальнейшей работы.

Источник: https://juristhere.ru/attestacija-rabotnikov-na-sootvetstvie-zanimaemoj-dolzhnosti/

Аттестация персонала

Обновление: 20 октября 2021 г.

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности в 2021 году не претерпела существенных изменений и фактически проводится в прежнем существующем десятилетия порядке. Рассмотрим в материале основные моменты этой процедуры, на соблюдение которых работодателю следует обратить пристальное внимание во избежание нарушений трудового законодательства.

Аттестация представляет собой проверку работодателем профессиональных качеств работников с целью выявить соответствие их квалификации занимаемым должностям либо выполняемым работам. Проверяться могут:

• профессиональные навыки;
• деловые качества;
• теоретические знания;
• умения их применять в трудовой практике.

В Трудовом кодексе РФ аттестация, подтвердившая несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе, упоминается в качестве условия для его увольнения по инициативе работодателя (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Регулируется ТК РФ она в общих чертах только для научных работников и профессорско-преподавательского состава (ст. 336.1 ТК РФ).

Для большинства работников аттестация на соответствие занимаемой должности не регламентирована законодательством.

Это означает, что решение о необходимости ее проведения работодатель принимает самостоятельно. И только для некоторых категорий работников ее проведение необходимо в силу указания закона (прокурорских работников, сотрудников Следственного комитета, спасателей, авиационного персонала, работников библиотек и т.п.).

Положение об аттестации сотрудников

Для возможности проведения аттестации в отношении работников, для которых она не является обязательной, в организации в первую очередь необходимо разработать и утвердить положение (или иной документ) о порядке проведения аттестации.

С этим локальным нормативным актом, предусматривающим ее условия и регламентирующим процедурные вопросы, необходимо ознакомить сотрудников под роспись.

В этом документе определяются применяемые при аттестации процедуры. Принимается он работодателем с обязательным учетом мнения профсоюзного органа работников (ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

Там регламентируется процедура проведения аттестации, включая следующие моменты:

• цели и задачи проведения (например, смена организационной структуры, системы оплаты труда и/или премирования, определение уровня квалификации сотрудника и т.п.);
• категории сотрудников, аттестация в отношении которых возможна;
• категории работников, не подлежащих аттестации. ТК РФ такого перечня не содержит, поэтому следует руководствоваться нормативными актами, регулирующими аттестацию отдельных категорий работников. Так, Положение о проведении аттестации государственных гражданских служащих РФ, утв. Указом Президента РФ от 01.02.2005 N 110, запрещает проведение аттестации для госслужащих, достигших 60 лет; проработавших менее года в должности; сдавших квалификационный экзамен (в течение одного года); беременных женщин и лиц, находящихся в отпусках по уходу за детьми до 3-летнего возраста;
• периодичность проведения аттестации, устанавливаемая в зависимости от ее целей и задач (плановая и внеплановая; не реже одного раза в три года; не чаще одного раза в три года, но не реже одного раза в пять лет; один раз в два года, пять лет и т.п.), и ее длительность;
• вопросы создания и функционирования аттестационной комиссии (состав, распределение функций между ее членами и т.п.). При наличии профсоюзного органа в состав комиссии обязательно нужно включать его представителя (ч. 3 ст. 82 ТК РФ);
• структурные подразделения или должностные лица, ответственные за подготовительные мероприятия (формирование списков аттестуемых, получение характеристик и иных материалов на них; подготовка приказа о назначении аттестации, утверждении состава комиссии, графика аттестации и т.п.);
• критерии оценки уровня квалификации работников, позволяющие дать объективную оценку сложности и качеству выполняемой ими работы;
• порядок действий в ходе аттестации (ведение протокола заседания аттестационной комиссии, его форма, порядок утверждения, ознакомление аттестуемых с результатами принятого членами комиссии решения и т.п.);
• сроки ознакомления работника с результатами аттестации, а также срок принятия работодателем решения по итогам аттестации.

Процедура аттестации

Помимо положения, необходимы приказ о проведении аттестации (содержит дату аттестации, определяет ее цель, утверждает состав аттестационной комиссии и предписывает ее членам провести подготовительные действия и т.п.) и ее график.

Перед аттестацией проводится подготовительная работа:

• определение лиц, подлежащих аттестации;
• сбор характеристик и других документов на аттестуемых;
• разъяснение им целей и последствий аттестации и пр.

Сама аттестация представляет собой сложную процедуру, которая должна подчиняться порядку, утвержденному положением.

После ее проведения в случае подтверждения несоответствия работника занимаемой им должности (выполняемой работе) и отклонения им предложенной работодателем другой работы работодатель вправе начинать процедуру увольнения, установленную ст. ст. 81, 82, 84.1 ТК РФ.

Если работник будет возражать против увольнения и инициирует трудовой спор в суде, то правильно оформленный протокол заседания аттестационной комиссии способен доказать правоту работодателя, поскольку он подтвердит объективность результатов аттестации.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s505241