Анкета для собеседования образец бланк
Образец и бланк анкеты при приеме на работу
Анкета относится к первому этапу знакомства руководителя учреждения с потенциальным сотрудником. Ко второму этапу знакомства можно отнести собеседование. Ответы, отображенные в анкете, для толкового руководителя покажут, как выполнить собеседование и стоит ли его выполнять.
Как правильно заполнить анкету при приеме на работу
Руководители большинства учреждений, подбирая сотрудника, нередко предлагают претендентам на вакансию перед собеседованием составить анкету.
Этот бланк, составленный при устройстве на учреждение, выявляет у потенциальных сотрудников качества, требуемые для определения направленности его деятельности.
Получив анкету, руководитель сразу сумеет понять – подходит или нет кандидат на свободную вакансию и стоит ли с ним беседовать в дальнейшем.
Как правило, работодатель об анкетировании предварительно не сообщает, поэтому, кроме резюме, на беседу не мешает прихватить все документы, которые способны будут оказать помощь в ответах на вопросы в бланке.Во-первых, от заполнения отказываться нельзя! Некоторые претенденты на трудоустройство считают, что анкету писать не обязательно, поскольку у них имеется резюме. Тем не менее, анкету нужно написать, и к ней приложить резюме. Это будет дополнительным плюсом устраивающемуся на работу.
Если анкета не понадобится – соискатель будет об этом предупрежден. Данный документ
нужно заполнять разборчивым почерком, не допуская ошибок, ведь по этому документу будет создано первое впечатление о работнике.
При неразборчивом почерке анкету никто читать не будет, ее просто выбросят, что вряд ли окажет содействие трудоустройству.
Советы по правильному заполнению:
Документ пишется вручную. Перед его заполнением, нужно внимательно ознакомится с вопросами, на которые придется давать ответы. Заполнять анкету необходимо без помарок и ошибок. Иногда вопросы, задаваемые вначале и в конце документа похожи. Это выполняется специально, для избегания искажения сведений, представляемых потенциальным сотрудником.
Отвечать нужно на все поставленные вопросы. Нельзя оставлять незаполненные графы. На вопросы, не имеющие отношения к потенциальному сотруднику, лучше отвечать «нет», «не имеется», иначе руководство может подумать, что кандидат проигнорировал вопрос, в результате чего может сложится мнение о «неисполнительности» и «конфликтности» претендента.
При намерении работать в руководящем штате, нужно у руководителя уточнить о возможности в некоторых графах ссылаться на резюме, чтобы не дублировать отображенные ответы. В таких случаях можно сделать приписку “см. резюме“.
Структура
Документ, как правило, состоит из следующих пунктов:
- ФИО – полностью.
- День, месяц и год рождения.
- Адрес регистрации и фактического места жительства (данные паспорта).
- Семейный состав, наличие детей.
- Гражданство.
- Образование.
- Вакансия, на которую претендует будущий работник.
- Специальность.
- Стаж и последнее место трудовой деятельности.
- Желаемый размер оплаты труда.
- Наличие навыков и умений (владение языками, знание компьютера, есть ли права водителя и т.д.).
- Оценка достоинств.
Записав анкету, заявитель должен готовиться к беседе с руководителем, так как анкета, – это лишь половина гарантии устройства на предприятие.
Вопросы в анкете при приеме на работу
Любой руководитель хочет принять на предприятие уверенного в себе сотрудника, умеющего работать и контачить с членами коллектива. Претендент на работу, желает положительного результата беседы и успешных ответов на вопросы.
Основным правилом для положительного прохождения беседы при устройстве на фирму является уверенность заявителя в себе. К ещё одному важному моменту относится – правильные ответы на вопросы при беседе с руководителем.
Рассмотрим для начала, как себя вести при беседе с руководителем:
- На вопросы требуется давать ответы чётко.
- Стараться отвечать на вопрос в течении 2-х минут, не более.
- Нельзя отвечать тихим голосом.
- Если претендент не уверен в интерпретации какого-либо термина – лучше промолчать.
- Не желательно произносить при ответах заумные слова.
- Не нужно часто переспрашивать.
- Не желательно произносить при общении нелестные фразы.
- Смотреть нужно только на партнера.
- Нельзя отвечать на вопросы через-чур кратко.
- Не желательно перебивать собеседника.
- При ответе на вопросы желательно высказывать личное мнение и помнить об улыбке, которая всегда оказывает положительное влияние.
Положительные ответы при беседе с руководителем, которые выполнены уверенно и доброжелательно являются гарантией успеха.
Как не требуется отвечать?
- Во-первых, никогда нельзя отвечать «да» или «нет». У собеседника может сложиться впечатление, что соискатель неграмотен и не умеет формировать свои мысли.
- Во-вторых, при вопросе о предыдущей работе, нужно отвечать правду, так как это можно проверить. Приукрасить можно только при рассказе о своих достоинствах и умолчать о недостатках. Однако все должно быть в меру.
- Нельзя отвечать с сомнением в голосе, так как руководитель может засомневаться в знаниях собеседника и задать дополнительные вопросы.
- На вопросы нужно отвечать правду, не юля. Нужно всегда помнить, что лучшие ответы, – это уверенные и правдивые ответы.
Для успешного прохождения беседы требуется загодя к нему приготовится.
Что можете о себе поведать?
Это наиболее часто возникающий вопрос. Поэтому нужно предварительно подготовиться к ответу. Здесь не требуется высказывать биографию с даты рождения.
Необходимо подчеркнуть свои достоинства, рассказывать чётко и по-деловому, без перечисления обстоятельств, которые к работе не относятся.
Обязательно надо рассказать об образовании и опыте работы, об обязанностях на предыдущем предприятии, акцентируя те факты, которые обеспечат претенденту желаемую вакансию.
Где трудились до этого?
На данный вопрос не нужно отвечать в негативном стиле. Нельзя рассказывать о конфликтных ситуациях среди коллектива и с начальством. Руководитель в этом случае подумает, что претендент на вакансию является конфликтным человеком, не умеющим ладить с сотрудниками.Не нужно ссылаться на низкую зарплату, потому что сложится мнение, что претендент преследует только материальные интересы. Лучше сослаться о причине ухода с прежней работы желанием повышения своего потенциала, или неудобным месторасположением своего жилья по отношению к фирме, неподходящим графиком работы и т.д.
При этом кандидату обязательно нужно отметить, что ему жалко было уходить с предыдущей работы, так как проработал там долгое время, однако там не было перспектив карьерного роста.
Каковы ваши положительные и отрицательные качества?
Отмечая положительные качества, желательно указать те, которые будут нужны для вакансии, на которую заявитель претендует. Например, «…По характеру я коммуникабелен, ответственный, порядочный, аккуратен и доброжелателен…».
Пример заполнения анкеты при приеме на работу
Анкета при устройстве в учреждение относится к бланку, обеспечивающему руководителю возможность оценки квалификации заявителя на должность. В дополнение к анкете, для более полной оценки качеств претендента, выполняется собеседование.
Целью анкеты является не только определение качеств заявителя, но и сбор сведений о нем, которые в будущем понадобятся для открытия на него личного дела. Каждое учреждение, может самостоятельно разрабатывать вопросы, на которые обязан отвечать потенциальный работник.
Каковы же основные разделы включаются в анкету для устройства на работу?
Общие сведения о потенциальном сотруднике.
Здесь отображаются следующие ведения:
- Удаленность жилья претендента от учреждения. При большом расстоянии от работы шансы претендента на устройство снижаются.
- Контактный телефон для быстрого выяснения появившихся вопросов.
- Состав семьи, по которому можно определить уровень ответственности кандидата и потребность в стабильном заработке.
Образование заявителя
В данном разделе отображается образование кандидата: главное, добавочное и техническое. На основании этих сведений можно выяснить квалификацию кандидата. Чем больше видов обучения, повышения квалификации и других учебных курсов прошел соискатель, тем больше у него шансов на устройство на работу.
Навыки кандидата на работу
Благодаря этому разделу, оцениваются специальные навыки и умения потенциального работника. Здесь определяется уровень квалификации соискателя и способность выполнять возложенные на него должностные обязанности.
Мотивация претендента и опыт трудовой деятельности
В данной части анкеты анализируется наличие опыта трудовой деятельности будущего сотрудника и его мотивация, выражаемая в заинтересованности роста зарплаты, развитии по карьерной лестнице и т.д.
Добавочные сведения о будущем сотруднике
Здесь отображается добавочные данные о претенденте, что он планирует выполнить в учреждении и какие, по его мнению, в предприятии имеются преимущества.
Пример заполнения
Скачать бланк анкеты при приеме на работу
Образец бланка
- Скачать бланк анкеты при приеме в магазин продавца
Бланк анкеты при приеме на работу в МВД
Форма оформления анкеты для устройства в МВД, практически, не отличается от стандартного образца анкеты, однако при составлении документа имеются свои особенности. Например, в графе «Гражданство» необходимо заполнять: “Гражданин РФ”, так как в МВД могут быть приняты только граждане РФ.
Нужно подробно записывать данные об армейской службе, с отображением должности и номера войсковой части.
Графа, которая касается ближайших родственников, в том числе бывших супругов обязана заполняться подробно, отобразив измененные ФИО и прочие сведения.
Записывать требуется живущих родственников, а также умерших, с отображением степени родства, ФИО, даты рождения и смерти и кладбища захоронения.
Образец
Источник: https://DocInfo.net/obrazets-ankety-pri-prieme-na-rabotu/
Примерные анкеты для собеседования и ответы
- предпочтительная должность в компании;
- образование и профессиональные навыки;
- общий стаж;
- три предыдущих места работы и причины увольнения;
- лица, которые могут порекомендовать Вас как хорошего специалиста и их контакты;
- данные о повышении квалификации или о дополнительных курсах обучения;
- ожидаемый уровень заработной платы;
- знание иностранных языков, уровень;
- владение компьютером, какие программы и на каком уровне;
- вредные привычки;
- водительские права и стаж вождения;
- готовность к командировкам и переезду;
- личностные качества;
- ваши ожидания от работы в компании через 3-5 лет;
- дополнительная информация.
Бланк может дополняться вопросами о росте, размере одежды и обуви, если должность предполагает наличие униформы.
Анкета для собеседования образец бланк
Тем не менее, достаточно важными сведениями, которые повлияют на обязанности работодателя по отношению к работнику (предоставление льгот и т. д.) являются инвалидность, хронические заболевания, требующие регулярного стационарного лечения.
Тактичными будут следующие формулировки: «Нуждаетесь ли Вы в особых условиях труда в связи с состоянием здоровья? Нуждаетесь ли Вы в дополнительных выходных для ухода за родственником?» Что еще можно учесть при составлении анкеты? Какие вопросы нежелательно включать в анкету? Как правило, вопросы, вызывающие неадекватную реакцию соискателя, касаются его личных качеств.
Важно Просьба назвать свой главный недостаток у большинства анкетируемых людей вызывает желание солгать или поставить прочерк. Наивно надеяться, что с помощью такого вопроса работодатель действительно сможет узнать характер или рабочие качества соискателя.
11 вопросов на собеседовании, на которые нужно знать ответ
Для чего необходима анкета при приеме на работу Анкета для трудоустройства представляет собой документ, в котором будущий работник отражает по определенному перечню вопросов основные сведения о себе, имеющемся образовании, опыте работы и т. д.
То есть данный бланк содержит всю необходимую информацию о соискателе, на основании которой представитель администрации сможет принять решение о том, подходит ли данный кандидат для выполнения трудовых обязанностей по имеющейся на предприятии открытой вакансии, или нет.
Внимание Заявка на работу должна заканчиваться вежливым ответом — «с уважением» или «наилучшими пожеланиями» — и рукописной подписью автора письма. В левом нижнем углу вы можете включить информацию о вложениях, которые вы отправили с вашим приложением.
Заявки на работу, как и любой официальный журнал, должны быть свободны от орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.
Анкета при приеме на работу
Иногда к бланк требуется приложить фотографию. Анкета соискателя при приеме на работу: образец заполнения. Этот образец тоже самое, что и анкета на собеседование при приеме на работу! Скачать бланк анкеты на собеседование при приеме на работу.
Перед заполнением документа претендент должен подписать согласие на обработку его личных данных! Заполнение анкеты для собеседования: как правильно и грамотно это сделать? Как правильно заполнять анкету на собеседовании? Конечно же ее Вы будете заполнять лично, никто не может ответить на вопросы за Вас.
Документ заполняется обычной ручкой либо в печатном виде, если Вы оставляете анкету на сайте.
Как правильно заполнять анкету соискателю при приеме на работу? образцы анкет
Если не вся информация из резюме отражена в анкете, можно предложить маркером выделить в резюме ту информацию, которую кандидат считает важной. Если же все данные из резюме переписаны в анкету, резюме логично не оставлять работодателю.
Составляем анкету Внимание Скачать пример анкеты при приеме на работу — здесь. Скачать анкету при приеме на работу бланк по форме 4 — здесь.
Внимание Желательно, чтобы вопросы анкеты были сгруппированы по темам. Это облегчит работу, как анкетируемого человека, так и проверяющего анкету. Можно заранее разработать анкету, в которой группы вопросов разделены на две части.
Общие вопросы в одной части анкеты, узкоспециальные вопросы во второй части. Такое разделение вопросов облегчает использование единой формы анкеты для большого предприятия.
Анкета при приеме на работу: образец бланка и нюансы
Почему Вы считаете, что подходите на эту должность? Что отвечать на вопрос — почему мы должны взять именно вас? Здесь вы должны предельно четко и аргументировано доказать, что вы наилучший специалист в этой области. Расскажите о работе компании и той отрасли, в которой собираетесь работать, не стесняйтесь хвалить себя, расскажите о своих достижениях.
5. Что отвечать на собеседовании на вопрос о недостатках? Вопрос о недостатках — достаточно каверзный. Выкладывать свои минусы как на духу не стоит. Назовите такие «недостатки», которые выглядят больше как достоинства.
Например: придирчив к своей работе, не умею отстраняться от работы. А лучше всего сказать нейтрально: у меня, как и у всех, есть недостатки, но они никак не влияют на мои профессиональные качества.
6 секретов успешного собеседования 6.
Как вести собеседование при приёме на работу
Интервьюер может подумать, что вы «дешевый разговор», который устает говорить и ничего не говорит. Ваши ответы должны содержать соответствующую информацию о позиции, которую вы хотите занять, а также сообщать о своем профессиональном опыте.
- ФИО;
- дата и место рождения кандидата;
- гражданство;
- адрес проживания, прописки, контакты для связи;
- паспортные данные;
- уровень образования;
- наличие воинской обязанности;
- места работы (с указанием должности);
- профессиональные навыки;
- семейное положение;
- увлечения.
Многие компании среднего и крупного бизнеса заводят собственный бланк анкеты соискателя при приеме на работу. В зависимости от специфики деятельности компании, вопросы могут различаться. Анкету при приеме на работу соискатель заполняет самостоятельно. В этом ему помогает список вопросов.
Образцы анкет при приеме на работу: как их правильно заполнять
Следующий блок в образцах анкет при приеме на работу — это информация об образовании и других навыках.
Образование В этом пункте описывается, какое учебное заведение было окончено, в какие годы, какова была форма обучения Дополнительное образование В данном разделе следует указать информацию о прохождении дополнительных курсов, тренингов и семинаров, естественно информация должна касаться непосредственно той должности, на которую претендует соискатель Владение компьютером Часто работодатель предлагает всего лишь отметить галочками те программы, которые требуются для работы Уровень знаний языков В этом пункте также часто указываются языки, которые желательно знать соискателю Четвертый блок анкеты обычно составляется так, чтобы работодатель смог определить личные качества соискателя, насколько он перспективен в плане развития карьеры. Могут выясняться имеющиеся интересы.
Как правило, это делается собственноручно. Анкета в своей сути является простым опросником и проблем с ее заполнением не должно возникать. Практически нет отличий и у анкет, которые заполняются на разных этапах «общения» между работодателем и потенциальным сотрудником.
Желаемая должность На предприятии, как правило, формуляр унифицирован для всех должностей, поэтому кандидату необходимо написать на какую вакансию он претендует Ф. И. О. Следует полностью написать фамилию, имя и отчество Дата рождения Как правило, отображается в формате: день, месяц, год Место рождения г.
В данном собеседовании потенциальному работнику предлагается обыграть определённые рабочие моменты, что позволяет максимально точно ознакомиться с профессиональными качествами.
- Стрессовое. Работодатель может подготовить заранее список вопросов, но чаще в данном случае ключевым фактором является импровизация. Соискателя необходимо вывести из его зоны комфорта задавая каверзные вопросы, на которые требуется быстрый ответ без раздумий.
При проведении стрессовых собеседований очень важно не переходить на сугубо личностные вопросы, за которые впоследствии может последовать ответственность перед законом. В последнее время, помимо традиционной очной встречи, популярным становится метод онлайн собеседований.
Это делается для проверки близких на причастие к уголовным делам.
Обязательный и один из важных пунктов – данные об образовании, указывайте все места обучения, особенно те, что напрямую относятся к желаемой должности. Например, в 2005 году окончил Московский педагогический университет по специальности – педагогическое образование.
Последнее, но не менее важное — приложите к документу личное фото, которое покажет Ваш внешний вид только с лучшей стороны. Фото должно быть лаконичным и информационным. Вопросов при приеме на работу может быть немного больше или меньше, однако к ним легко можно подготовиться, зная деятельность компании и ее цели и задачи.
Главное – не ударить в грязь лицом. Помните, что вопросы в анкете на собеседовании могут отличаться от тех, что рассмотрели выше.
Кандидату рекомендуется согласиться на данное предложение, так как это повысит шансы его при собеседовании, ведь при этом все интересующие администрацию вопросы будут отражены в документах. Однако на некоторое вопросы, полностью отраженные в представленном работником документе, допускается указывать в ответах «См.
резюме» (в этом случае оно обязательно прикладывается) или же нужно переписать сведения из резюме (тогда его можно не передавать представителям работодателя).
Образец анкеты для трудоустройства Скачать в формате Word. Скачать в формате PDF.
Как заполнить анкету на работу? Если компания при поступлении к ней на работу предлагает заполнить анкету, во время этого процесса необходимо придерживаться некоторых правил.
Источник: http://dolgoteh.ru/primernye-ankety-dlya-sobesedovaniya-i-otvety/
Анкета при приеме на работу: образец
Некоторыми работодателями перед тем, как пригласить кандидата на собеседование на вакантную должность, предлагается анкета при приеме на работу, которую соискателю желательно заполнить.
Резюме и анкета для сотрудников при приеме на работу: в чем разница?
Поскольку в большинстве случаев поводом для собеседования выступает рассмотренное работодателем резюме, зачем нужна анкета при устройстве на работу, и чем эти два документа между собой отличаются?
Резюме и анкета при приеме на работу, хотя и содержат сходную информацию, преследуют разные цели:
- резюме дает представление о деловых качествах – профессиональном опыте и практических навыках работника;
- анкета для сотрудников при приеме на работу в какой-то степени раскрывает их социально-психологические характеристики.
Как правило, анкетирование при приеме на работу предусматривает целенаправленный отбор кандидатов на особые должности, отличающиеся повышенной ответственностью, либо связанные с определенными требованиями к личным качествам работника.
Что это такое – анкета работника?
Как и любая анкета (от фр. anquete – расследование), являющаяся методическим средством получения первичных социальных и психологических данных, анкета для сотрудников при приеме на работу представляет собой список последовательных, логически взаимосвязанных вопросов.
Грамотно составленная анкета для сотрудников при приеме на работу позволяет работодателю более подробно выяснить их:
- библиографические данные;
- увлечения и хобби;
- ценностные ориентации;
- жизненную позицию;
- семейное положение;
- социальный статус и т.п.
Тем самым еще до собеседования у рекрутера уже складывается более полное мнение о претендующем на вакансию человеке – т.е. не только о его профессиональных достоинствах, но и личных качествах и прочих характеристиках, необходимых работодателю.
Собственно, по тому, как будет заполнена соискателем анкета для приема на работу (простой бланк можно найти ниже), она может стать адекватной причиной отказа работодателя от последующего приглашения соискателя на непосредственно собеседование.
Кем устанавливается анкета при приеме на работу
На законодательном уровне (Распоряжение № 667-р Правительства РФ от 26.05.2005 г., далее — Распоряжение) анкета при приеме на работу заполняется только лицами, желающими принять участие в конкурсах на замещение:
- государственной гражданской службы;
- муниципальной службы.
Во всех остальных случаях трудоустройства анкета кандидата на должность в число обязательных документов, необходимых для заключения трудового договора, не входит (ст. 65 ТК РФ).
Поэтому, если речь идет не о служебной деятельности по контракту, анкета работника для личного дела, вернее образец такого документа может в каждой компании быть оригинальным, каким сочтет нужным отдел кадров в пределах требований законодательства:
- о защите персональных данных;
- о недопустимости дискриминации в трудовой сфере (согласно ст. 3 ТК РФ).
Где взять бланк анкеты
Поскольку Правительством РФ форма анкеты для приема на работу предусмотрена лишь для будущих государственных и муниципальных служащих, каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.
Самая простая анкета для устройства на работу можно в сети интернет, или в правовой системе, напрямую из Распоряжения.
Беря за основу бланк, представленный в Распоряжении, его можно подкорректировать в соответствии с конкретными нуждами своей фирмы.
Например, удалить вопросы, связанные:
- с классным чином работника;
- допуском к государственной тайне и т.п.
А что-то добавить к типовой форме опросника.
Как правильно составить
Перед тем, как составить анкету для приема на работу, нужно придерживаться плана, состоящего из двух главных блоков:
- Определение содержания вопросов, задаваемых с целью получения правдивых ответов респондента, благодаря которым анкета сотрудника будет нести некоторую конкретную информацию.
- Определение типа вопросов, влияющего на правдивость и полноту возможного ответа – открытые (чаще всего встречаются, и более предпочтительны) и закрытые («да-нет» и т.п.).
Для того, чтобы анкета при поступлении на работу, образец которой вы разработали самостоятельно, была максимально информативна, вопросы в ней стараются формулировать:
- лаконично;
- однозначно;
- точными и ясными по смыслу;
- простыми для понимания.
Подводя итог, можно заключить, что грамотно составленная анкета для нового сотрудника лишена излишней детализированности, в ней оптимальное число вопросов (т.е. нет перегруженности или неполноты), которые размещены логически последовательно.
Что делать с анкетой при приеме работника на должность
Если претенденту на должность в подписании трудового договора отказано, его опросник все равно хранится у работодателя с полным соблюдением правил конфиденциальности.
Если же трудоустройство респондента состоялось, анкета для личного дела сотрудника подшивается вместе с другими документами в дело.
Анкета для приема на работу, образец заполнения:
Источник: https://spmag.ru/articles/anketa-pri-prieme-na-rabotu-obrazec
Как правильно заполнить анкету на работу — Бесплатная Юридическая Помощь
При приеме на работу анкета является одним из необходимых документов, на основании которых работодатель формирует свое мнение о соискателях на вакантную должность. В анкете предоставляются все необходимые сведения о претенденте, в дальнейшем она будет приложена в личное дело работника.
Суть и форма анкеты для приема на работу
Конкретной формы документа, определенной законодательно, на данный момент не имеется, обычно она составляется исходя из некоторых основных пунктов, так как невозможно разработать максимально информативный вариант.
В различных случаях и для разных предприятий она своя, часто должностное лицо организации при приеме на работу предлагает заполнить свой образец анкеты, который бы раскрывал для руководителя необходимую ему информацию для принятия должностного решения.
Пример заполнения таких анкет также предоставляется руководителем или отделом кадров организации.
Обычно в анкете отражают наиболее социально значимые аспекты, такие как гражданство.
Место жительства, образование и право на работу, судимости, профессиональные навыки и данные о прежнем месте работы, биографические сведения.
При составлении документа важно не переборщить с информацией, не стоит писать ее на нескольких листах, будет достаточно и одного, в котором кратко и емко изложены данные.
Правильно заполненный образец анкеты позволяет работодателю оценить соискателя должности при приеме на работу на предмет его соответствия специфике работы, предлагаемой должности, а также определить основные личностные и профессиональные качества человека, его способность к выполнению порученных обязанностей.Успешное и качественное заполнение анкеты при приеме на работу может стать залогом получения желаемой вакантной должности.
Анкетные хитрости
Помимо своей основной функции, заполнение анкет при приеме на работу помогает руководителю не только ознакомиться с той информацией, что желает предоставить претендент, но и получить более точную информацию за счет психологических приемов.
Во многих организациях анкеты составляют не только работники кадрового отдела, но и психологи с целью анализирования скрытых возможностей человека или фактов о нем.
В таких анкетах, помимо стандартных вопросов, содержатся те, которые помогут глубже понять личность кандидата и его черты характера. Эти вопросы не относятся к делу, обычно речь в них идет о хобби, музыкальных пристрастиях, любимой литературе и кинофильмах, друзьях, возможных фобиях.
Также это могут быть вопросы-ситуации, где претенденту предлагается ответить, как бы он поступил в том или ином случае.
Не существует неправильных ответов на такие вопросы, все они индивидуальны. Однако для соискателей на разные должности ответы на такие «хитрые» вопросы должны отличаться. Например, положительный ответ на вопрос «Любите ли вы мечтать» добавит плюс претенденту на должность аниматора или дизайнера, а для бухгалтера или аудитора такой ответ будет неуместен.
Образец заполнения анкеты
Не во всех организациях при приеме на работу соискателю предлагают заполнить свой образец анкет, однако могут затребовать данный документ для ознакомления. Предлагаем вам пример правильного составления анкеты. Итак, в данном документе должны содержаться следующие минимальные сведения:
- ФИО соискателя должности;
- Место и дата рождения соискателя;
- Его гражданство;
- Контактные данные претендента (адрес, домашний и мобильный телефоны);
- Данные паспорта (номер и серия, дата выдачи, орган, выдавший документ);
- Образование соискателя (Высшее, среднее, средне — профессиональное. Необходимо указать образовательное учреждение);
- Отношение к воинской службе (для мужчин);
- Информация о трудовой деятельности. Указывается период работы, наименование предприятия, должность и функциональные обязанности;
- Профессиональные умения и навыки;
- Дополнительные умения (например, уверенное владение ПК и офисной техникой, владение какими-то узкоспециализированными программами);
- Семейное положение и сведение о членах семьи;
- Хобби соискателя.
Это основной пример анкеты соискателя. Однако к некоторым документам, возможно, потребуется приложить фотографию или ответить на дополнительные вопросы, такие как:
- Наличие судимости;
- Источники дополнительного дохода;
- Черты характера;
- Желаемый уровень оплаты труда и другие.
Пример заполнения анкеты
Обратите внимание на данный образец заполнения анкеты. Такой вариант вопросов является стандартным для большинства предприятий. Обычно он заполняется вручную либо имеет напечатанные варианты для ответа, из которых нужно выделить правильный.
Пример заполнения:
Ф.И.О. | Колесникова Наталья Сергеевна |
Дата рождения | 08.01.1986 |
Гражданство | Гражданка России |
Адрес по прописке | Г. Саратов, ул.Пархоменко, дом 11, квартира 144 |
Фактический адрес проживания | Тот же |
Данные паспорта | Серия 00 00 номер 000000, выдан 20 марта 2010 года ОУФСМ России Саратовской области Ленинского района |
Семейное положение | замужем |
Дети | Дочь – 4 года, сын — 7 лет. |
Близкие родственники | Муж Колесников С.В.,Мама – Илонова М.К.,Отец – Илонов С.Ю. |
Образование и учебное учреждение | Высшее. Российский государственный торгово-экономический университет. |
Специальность | Бухгалтерский учет, анализ и аудит |
Соискание должности | Аудитор, бухгалтер |
Стаж работы | Общий стаж 10 лет |
Последние 3 места работы |
Источник: http://besplatniy-urist.ru/blanks/kadrovie/kak-pravilno-zapolnit-anketu-na-rabotu.html
Анкета при приеме на работу
Соискатели нередко недоумевают: для чего нужно заполнять бланк анкеты для приема на работу, если ранее нанимателю уже было предоставлено для ознакомления резюме? А иногда можно столкнуться с мнением, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его может заменить собеседование. Нет, не может. Ни резюме, ни собеседование не являются полноценной заменой анкетированию при приеме на работу.
Каждый работодатель знает, что в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете и может не указать невыгодную для него информацию (например, временные места труда, наличие маленьких детей). Тем более, что главной целью резюме является получение приглашения на собеседование.
Опросник — первый этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника. Собеседование — его второй этап.
Ниже будут даны образцы анкеты соискателя при приеме на работу и образец заполнения анкеты при приеме на работу. Из них станет понятно, что работодатель с помощью анкетирования может получить:
- общую информацию, определяющую правомерность и целесообразность дальнейшего взаимодействия с кандидатом на вакантное место;
- адекватную первичную оценку его профессиональных качеств, необходимую для принятия решения о приеме.
Для соискателя этот документ не менее важен, так как в нем могут содержаться вопросы, ответ на которые не содержится в резюме. И, кроме того, сам потенциальный сотрудник узнает многое о будущей занятости.
В связи с этим образец анкеты кандидата на работу является более объективным документом. Анкета для соискателя при приеме на работу содержит перечень обязательных пунктов, которые позволяют оценить кандидата, его профессиональный уровень и личные качества более глубоко. Просматривая информацию, указанную в опроснике, наниматели обращают внимание даже на такие, казалось бы, мелочи, как:
- уровень грамотности соискателя;
- аккуратность заполнения;
- количество времени, затраченного на заполнение бланка;
- полноту предоставленных данных;
- внимательность и т. д.
Увильнуть от ответа на неудобный вопрос, не отвечая на него в опроснике, не получится — работодатель все равно его задаст. Поэтому лучше быть честным.
Также оцениваются эмоциональность и настроение, с которыми кандидат приходит на собеседование.
Таким образом, образец анкеты для приема на работу раскрывает социально-психологические характеристики соискателя, что упрощает отбор.
Для кого анкета обязательна
Согласно Распоряжению Правительства РФ № 667-р от 26.05.2005, опросный лист в обязательном порядке заполняется гражданами, желающими принять участие в конкурсах на замещение мест:
- государственной гражданской службы;
- муниципальной службы.
Скачать
Во всех остальных случаях опросник в число обязательных для трудоустройства документов не входит (ст. 65 ТК РФ).
Но многие предприятия разрабатывают собственный образец анкеты для собеседования при приеме на работу и используют его для оценки кандидата.
Все сведения о соискателе, которые в ней указываются, являются конфиденциальной информацией и не подлежат огласке (ст. 86 ТК РФ). При нарушении конфиденциальности работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.
Какие вопросы содержит образец анкеты на работу
Форма анкеты для приема на работу содержит от 10 до 30 пунктов, ответы на которые наниматель хочет получить от кандидата. Также опросник может быть заполнен в электронном виде.
Анкета при приеме на работу, образец заполнения которой мы разместили ниже, может содержать следующие пункты:
- Ф.И.О. претендента на вакансию;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- адрес фактического проживания и место постоянной регистрации;
- телефон, адрес электронной почты;
- паспортные данные;
- образование (включая дополнительное и курсы);
- отношение к воинской обязанности;
- наличие медкнижки;
- сведения о трудовой деятельности за определенный период времени: (место и период труда, должность, обязанности, размер заработной платы);
- профессиональные навыки и умения;
- семейное положение и сведения о близких родственниках;
- хобби;
- слабые и сильные стороны характера;
- пожелания к условиям труда и размеру зарплаты;
- наличие водительских прав;
- уровень владения иностранными языками и ПК;
- наличие хронических заболеваний;
- рекомендации от бывших работодателей.
Наниматель должен понимать: чтобы анкета была максимально информативна, вопросы, содержащиеся в ней, должны звучать ясно и лаконично. Также они должны подразумевать точный ответ.
Предприятия, для устройства в которые требуется заполнение подробного опросника (например, банковские структуры), должны заранее побеспокоиться о документировании добровольного характера предоставления персональных данных, для чего требуется получить письменное согласие кандидата, согласно статье 9, п. 4 ФЗ РФ № 152 «О персональных данных».
Как грамотно составить опросник
Мы предлагаем несколько практических советов по составлению. Очень удобно, когда вопросы группируются по темам. Это облегчит труд обоих — и интервьюера, и интервьюируемого.
Мы предлагаем делить опросник на две части: общие вопросы — в одной части, узкоспециальные — во второй. Такое разделение облегчает использование единой формы опросника для большого предприятия, так как первая его часть будет одинакова для кандидатов на вакансии в любой цех или отдел предприятия.
Общие вопросы
В первой части обычно сначала идут стандартные пункты:
- дата рождения;
- адрес проживания;
- контактная информация;
- семейное положение;
- дети;
- отношение к воинской обязанности;
- наличие судимостей.
Образование
Далее мы предлагаем задать вопросы об образовании. Даже если вам не очень важна эта информация, мы рекомендуем спросить соискателя о его теоретической подготовке, попросив назвать:
- учебные заведения, в которых он учился (с годами, присвоенными квалификациями и номерами дипломов, которые при необходимости можно проверить);
- пройденные им курсы повышения квалификации, посещенные семинары, мастер-классы и конференции;
- степень владения иностранными языками.
Если последний пункт важен непосредственно для занимаемой должности, рекомендуем проверить реальное владение языком на собеседовании, так как самооценка кандидатом своих языковых умений часто не соответствует реальному положению дел.
Цели трудоустройства
Затем можно задать вопросы, позволяющие понять цели соискателя в отношении будущей занятости. Мы предлагаем включить вопросы, которые раскроют мотивы и цели претендента. Примеры таких вопросов:
- какую должность он хотел бы занимать сейчас;
- желает ли он сделать карьеру;
- есть ли желание и(или) возможность трудиться сверхурочно и в выходные;
- как кандидат относится к командировкам.
Прекрасный способ понять личность заявителя — списки предпочтений. Предложите, например, ранжировать по степени важности список преимуществ, которые кандидат хотел бы иметь на этом рабочем месте:
- хороший коллектив;
- достойная зарплата;
- перспективы роста;
- повышение или получение квалификации;
- близость к дому;
- гибкий график.
Ранжируя такой список, потенциальный сотрудник раскроет свои предпочтения и тем самым раскроет себя. Имеет смысл предложить добавить свой вариант в ранжированный список.
Здоровье кандидата
Нужно ли задавать вопросы о здоровье потенциального работника, каждый наниматель решает для себя. Это достаточно скользкий вопрос. По сути дела, такие вопросы могут приравниваться к вмешательству в частную жизнь.
Тем не менее, достаточно важными сведениями, которые повлияют на обязанности работодателя по отношению к сотруднику (предоставление льгот и т. д.), являются инвалидность и хронические заболевания, требующие регулярного стационарного лечения.
Мы предлагаем следующие достаточно тактичные формулировки:
«Нуждаетесь ли вы в особых условиях труда в связи с состоянием здоровья?»
и
«Нуждаетесь ли вы в дополнительных выходных для ухода за родственником?»
Но нужно помнить, что отказ в предоставлении рабочего места человеку с ограничениями по здоровью (если эти ограничения не влияют на его возможность выполнять возлагаемую работу) может быть поводом для обращения в суд.
Личные качества
И, наконец, еще более болезненный пункт первой части опросника — личные качества.
Эти вопросы вызывают не только негативную реакцию анкетируемого, но еще и крайне неэффективны, так как человек редко может и хочет адекватно оценивать свои достоинства и недостатки, особенно при приеме на работу.
Можем предложить вновь использовать ранжирование списка, однако и этот метод достаточно малоэффективен. Лучше использовать метод устного интервью.
Опыт и навыки
Покончив с первой, общей, частью, переходим ко второй, узкоспециальной, которую рекомендуем начать с получения информации об опыте работы. Структура этого раздела должна преследовать две цели:
- Дать работодателю необходимую информацию о рабочих навыках кандидата. Для этого должны быть указаны профессии, кем он трудился, занимаемые должности, список выполняемых обязанностей.
- Получить представление о коммуникативных навыках и психической стабильности кандидата. Для этого спрашивают о причинах смены места работы и просят кандидата назвать одного-двух прежних сотрудников, способных дать характеристику и рекомендации.
Для получения релевантной информации о рабочих навыках требуется составить узкоспециализированный опросник. При заполнении вакансии водителя интересуются категорией и временем получения прав, опытом вождения.
Если анкетируют программиста, задают вопросы о владении определенными языками программирования, конкретными программными продуктами, созданными данным соискателем. Этот раздел должен составить непосредственный начальник будущего сотрудника, ведь именно он знает, какие именно навыки потребуются будущему сотруднику на новом месте. Это очень важный пункт опросника.
Как бы ни был коммуникабелен и стабилен кандидат, если он не обладает необходимыми трудовыми навыками, он вряд ли справится с предлагаемым функционалом.
Что соискатель не должен писать в анкете о приеме на работу
Несмотря на то, что на данный момент не существует утвержденных законодательно форм для анкеты, закон не позволяет работодателю включать в нее все, что заблагорассудится.
Вопросы, касающиеся религии, национальности, расы, происхождения, материального положения могут стать основанием для обращения соискателя в суд в случае отказа в предоставлении вакансии. Такой отказ может быть воспринят как нарушение равенства прав и свобод гражданина, который может сослаться на статью 136 УК РФ или статью 64 ТК РФ.
Какой по объему должен быть опросник
Достаточным, но не чрезмерным. Также рекомендуем задавать вопросы тактично, чтобы не отпугнуть потенциальных сотрудников, и минимизировать количество личных вопросов. Спрашивать имеет смысл лишь то, что имеет непосредственное отношение к будущей должности и предполагает возможность достоверного ответа.
Напомним, что закон обязывает кандидата на вакантное место быть честным в предоставлении анкетных данных, давая нанимателю право расторгнуть трудовой договор в случае использования подложных документов (статья 81 ТК РФ).
Как убедиться, что анкета правильно заполнена
В первую очередь, нужно проверить наличие ответов на все поставленные вопросы. Следующим этапом является сверка предоставленных данных с данными паспорта, диплома и других документов. Третьим этапом может стать проверка подлинности предоставленных данных и документов.
Образец заполнения анкеты при приеме на работу
В этом разделе мы разместили образец анкеты соискателя при приеме на работу.
Скачать
Что происходит с опросником после заполнения? Сведения обо всех кандидатах вносятся в базу данных предприятия (при наличии согласия лица на обработку персональных данных).
При появлении новой вакансии о кандидате, не прошедшем отбор, могут вспомнить и снова пригласить на собеседование. Вполне возможно, что вторая попытка окажется удачной.
Если же трудоустройство состоялось, опросный лист подшивается вместе с другими документами в личное дело сотрудника.Тот, кто обрабатывает документы о приеме, имеет доступ к персональным данным, и, следовательно, должен быть предупрежден о соблюдении конфиденциальности (ФЗ РФ № 152 «О персональных данных», статья 6, п. 3). Согласно закону, ответственность перед государством за действия оператора несет руководитель предприятия.
Образец анкеты Cбербанк
Скачать
Источник: https://clubtk.ru/forms/priyem-na-rabotu/anketa