Акт возврата товара, бланк, образец

Акт возврата товара поставщику: образец

На практике довольно часто возникает необходимость вернуть товар обратно поставщику. Причем это необязательно некачественный товар, в котором найдены дефекты.

Это могут быть и вполне ликвидные ценности, но закон и/или договор допускают их возвращение поставщику. В этих случаях незаменимый документ – акт возврата товара поставщику. Образец найдёте в этом материале.

Также раскрываем прядок его оформления и возможные причины возврата.

Форма акта

Сразу скажем, что действующим законодательством обязательная и даже рекомендованная форма акта возврата товара поставщику не предусмотрена. Стороны торговых отношений сами решают, как оформить этот факт. Поэтому из Интернета скачать акт возврата товара поставщику можно практически любой.

Для вашего удобства мы подготовили вариант такого акта:

С нашего сайта этот акт возврата товара поставщику скачать бесплатно можно по прямой ссылке здесь.

Почему можно вернуть товар

Основания по закону:

По договору или допсоглашению к нему, если это прописано, можно вернуть неликвидный товар (который не был продан по той или иной причине). Данный вопрос регулирует ст. 450.1 ГК РФ. Могут быть и другие основания вплоть до ничем не мотивированного возврат а ценностей.

Как оформить возврат товара

Когда выявлены недостатки в товаре либо иные нарушения договора, сначала нужно отправить поставщику уведомление об этом (ст. 483 ГК РФ). А в остальных случаях – получить согласие поставщика на приемку товара обратно.

Покупатель и поставщик могут возврата товара могут оформить:

• составлением акта возврата бракованного товара (акта сдачи-приемки товара поставщику и т. п.);
• оформлением товарной накладной на возврат;
• заключением отдельной сделки возвратной поставки.

Подписать акт должны полномочные на это лица (например, доверенностями, по форме М-2). Затем – обмен оригиналами или копиями доверенностей.

Также см. «Товары, не подлежащие возврату: список в 2021 году».

Если поставщик не принимает товар обратно

В этом случае считают, что покупатель владеет товаром на правах ответственного хранителя. Когда разумный срок истечёт, после уведомления поставщика о необходимости распорядиться товаром можно (ст. 514 ГК РФ):

• самостоятельно вернуть его поставщику;
• реализовать.

Конечно, покупатель потратился на хранение, продажу или возврат товара. Поэтому соответствующие суммы можно удержать из выручки или взыскать с поставщика.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/obrazec-akta-vozvrata-tovara-postavshh.html

Как правильно составить акт на возврат товара поставщику

В сфере торговли нередки ситуации, когда возникает необходимость возврата поставщику некачественного либо несоответствующего установленным требованиям договора поставки товара.

Для урегулирования подобных ситуаций в рамках действующего законодательства предусмотрено составление акта о возврате, подтверждающего факт обратной передачи покупателем полученной ранее продукции.

Что это за документ

Рассматриваемый документ представляет собой соглашение сторон, составленное в простой письменной форме, которым определен порядок передачи заказчиком ранее полученного имущества от поставщика.

Как правило, акт составляется в том же количестве экземпляров, что и договор поставки – по одному для каждой из сторон. Кроме того, образец документа может быть утвержден в виде приложения к заключенному ранее договору – в таком случае урегулировать данную процедуру будет несколько проще.

Основные причины возврата

Наиболее распространенными причинами возврата приобретенной продукции являются:

• существенное нарушение поставщиком условий договора поставки (например, сроков);
• производственный брак;
• передача некомплектной продукции;
• нарушение целостности тары (упаковки) либо полное ее отсутствие;
• несоответствие ассортимента, качества, характеристик или количества единиц товара ранее заявленному;
• истечение срока годности продукции.

О том, как оформить возврат продукции в программе 1С, смотрите на следующем видео:

Обязательные составляющие документа

Рассматриваемый акт должен быть составлен с учетом норм гражданского законодательства, поэтому в нем в обязательном порядке должны быть отражены:

• место, дата составления;
• банковские и иные реквизиты сторон;
• ссылка на ранее заключенный договор поставки, иные документы, дающие право на возврат товара;
• причина возврата приобретенной продукции;
• порядок осуществления возврата имущества;
• процедура осуществления расчетов между сторонами;
• печати, подписи сторон.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец данного документа

Кроме того, к нему должны прилагаться сопроводительные документы на возвращаемый товар (товарная накладная, счет-фактура), в том числе, подтверждающие ненадлежащее исполнение поставщиком обязательств по договору (претензия, акт о выявленных недостатках).

Порядок заключения

Как показывает практика, акт составляется с участием обеих заинтересованных сторон. Тем не менее, при согласии поставщика данный документ может быть оформлен в его отсутствие с последующей передачей на подписание.

Факт составления акта возврата может быть засвидетельствован нотариально по желанию сторон.

В случае, если документ не может быть подписан руководителем стороны договора поставки, право подписи реализуется представителем с надлежащим оформлением полномочий (составлением доверенности).

Сроки возврата

Возврат продукции ненадлежащего качества поставщику осуществляется в следующие сроки:

• гарантийный;
• обнаружения недостатков, прописанный в договоре;
• в течение двух лет после передачи товара, в случае, если гарантийный срок истек, и он составлял менее двух лет;
• годности;
• разумный, не превышающий двухлетний период с момента передачи предмета договора, при условии, что в отношении последнего не установлены срок гарантии, годности или иной срок выявления недостатков.

Стороны договора могут самостоятельно определить срок обнаружения недостатков предмета соглашения (либо установить свой гарантийный срок). В таком случае суды не учитывают сроки возврата, перечисленные выше.

Кроме того, в договоре также рекомендуется указать начало истечения гарантийного срока. Оно может быть связано с подписанием сопроводительных документов (акта о передаче, товарной накладной), моментом фактической передачи товара покупателю, вводом приобретенного оборудования в эксплуатацию и тому подобными факторами.

О недостатках, выявленных при осмотре и проверке предмета договора, покупатель обязан сообщить поставщику незамедлительно. Если же недостатки выявлены в процессе использования приобретенного имущества — требование предъявляется в разумный срок с момента их обнаружения. В какой именно – также целесообразно прописать в договоре.

Результатом правильно оформленного документа будет оправдание надежд как покупателя в плане финансового обеспечения, на которое он рассчитывал при заключении договора поставки, так и поставщика, в виде поддержания деловой репутации и возможности исправления выявленных недостатков.

В любом случае, достижение соглашения сторон упредит затратную и продолжительную судебную процедуру разрешения конфликтной ситуации.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/akt-na-vozvrat-tovara.html

Акт на возврат товара поставщику бланк

Зачастую в торговой сфере возникают случаи, когда купленный товар не соответствует качеству или условиям, оговоренным в договоре, и заказчик вынужден возвращать продукцию поставщику. Для того чтобы сделать процедуру максимально простой, законодательство обязывает написать акт о возврате товара, подтверждающий пересылку купленных изделий обратно продавцу.

Как оформить акт на сдачу продукции обратно поставщику?

Обратная отгрузка продукции – достаточно рядовое событие для заказчиков и поставщиков, так как на практике существует множество предлогов для возврата товара, отличных от плохого качества или нарушений договоренностей одной из сторон.

К примеру, одним из пунктов поставки может быть возврат невостребованного товара. В этом случае, нереализованные сезонные вещи могут быть возращены обратно поставщику-оптовику.

Однако даже в подобной ситуации основание для возврата товара должно быть указано в документации.

Установленной законодательством единой формы передаточного документа относительно процедуры возврата изделий, которые не смог своевременно реализовать продавец – не существует, поэтому составлять заявление можно в произвольной форме. Однако во избежание разногласий между сторонами необходимо заранее договориться относительно формы акта возврата товара и приложить его к изначальному договору.

Как правило, акт составляется в присутствии как поставщика, так и покупателя, однако при согласии со стороны поставщика документ может быть оформлен и без него.

В документе необходимо отразить следующую информацию:

• Дата и нумерация документа;
• Контактные данные о поставщике и получателе;
• Ссылка на первоначальный договор о поставках товара;
• Факт расхождения условий договора и партии продукции (брак, неполная комплектация и прочее);
• Ф.И.О. представителей обеих сторон и их личные подписи.

Также вместо вышеупомянутого документа зачастую используется акт унифицированной формы ТОРГ-2 (утв. Госкомитетом РФ 25.12.1998г. в Постановлении №132; для импортных отгрузок товара – ТОРГ-3). В графе «Основание» сторона, выдвигающая претензию, указывает причину возврата и подписывает данные из документа, который подтверждает основание для возврата, к примеру, наличие брака в продукции.

Отсутствие подобной документации приравнивает возврат товара к сделке купли-продажи между двумя сторонами в обратную сторону. В этом случае налоговые органы обязуют поставщика и заказчика выполнить все условия перепродажи, которые подразумевают начисление НДС и появление у организации прибыли от перепродажи партии изделий.

По каким причинам возникает необходимость возврата приобретенной продукции?

К основаниям для возврата изделий, утвержденным законом, относятся:

• Возврат некачественных изделий. Важно понимать, что только существенные дефекты могут стать причиной для возврата партии изделий (согласно п.2 ст. 475 ГК РФ). Стоит отметить, что розничный торговец вправе сдать некачественный товар на обмен поставщику в случае, если бракованное изделие вернул ему покупатель (согласно ст.518 ГК РФ).
• Возврат товара, поставленного в неверном количестве. Когда грузополучатель при приемке заказа обнаруживает количество товара, превышающее изначальный заказ, он может отослать лишние изделия обратно поставщику (согласно ст. 466 ГК РФ). Если товар поступил в недостаточном количестве, заказчик может вернуть всю партию поставляемых изделий.
• Несоблюдение продавцом соглашения относительно ассортимента изделий. В данном случае заказчик может вернуть часть изделий, неподходящих ему, а также всю партию целиком (согласно ст. 468 ГК РФ).
• Отсутствие комплектующих частей. Несоблюдение комплектации товара может повлечь за собой возврат только в том случае, если поставщик отказывается предоставить скидку на партию товара или доукомплектовать товар (ст.480 ГК РФ).
• Нарушение сроков. Стоит обратить внимание на то, что в случае просрочки сроков поставщиком, товар может быть возвращен только в том случае, если заказчик заранее уведомил поставщика о намерении вернуть партию товара (согласно ст.511 ГК РФ).

Помимо вышеупомянутых причин для возврата существует ряд нюансов, которые также наделяют заказчика правом вернуть товар, к примеру, продавец может осуществить возврат изделий, которые он не смог продать в течение длительного срока (неликвидный товар). Право на осуществление данной процедуры прописано в ст. 450.1 ГК РФ, с оговоркой на то, что между обеими сторонами, заключающими договор, должна быть договоренность на случай возникновения подобных ситуаций.

Также в договоре поставщик и заказчик могут включить иные причины или ничем не обоснованный возврат товара по своему усмотрению.

Зачем нужно оформление акта на возвращение продукции?

При возврате партии заказчик обязан отправить документы, подтверждающие наличие дефектов. Также заказчик сохраняет за собой право предоставить поставщику претензию относительно плохого качества или несоответствия пунктам соглашения.

Претензия должна быть оформлена по образцу ТОРГ-2. В ней заявитель описывает расхождения прибывшего товара с изначальным количеством или качеством.

Неотъемлемой частью документа должны быть реквизиты акта на возврат, так как данная бумага является обязательным шагом на пути к решению разногласий сторон относительно возмещения денег или убытков.

Важно отметить, что с позиции налоговых органов пересылка товаров между двумя сторонами без документации, упомянутой выше, считается обратной реализацией. Это означает, что данная процедура расценивается не как возврат товара, а как сделка купли-продажи.

Каковы правовые последствия составления рассматриваемого документа?

Зачастую на практике заказчики возвращают некачественный товар с целью его дальнейшего обмена или ремонта. В случаях, когда брак товара действительно небольшой, заказчик может потребовать ремонта товара или же возмещения убытков, связанных с устранением дефектов самим покупателем.

Что касается любых других ситуаций, заказчик может вернуть партию обратно поставщику и требовать уплаты потраченных денег. Иногда случаются ситуации, когда поставщик соглашается на осуществление возврата, но между сторонами не установлены соглашения относительно деталей процедуры возврата.

В этих случаях возможно составление акта возврата товара без договоренностей относительно дальнейших обязанностей сторон. Вполне возможно, что поставщик и покупатель смогут прийти к соглашению и разрешить ситуацию в дальнейшем, однако иногда исход событий определяет Верховный суд.

К примеру, решением суда может стать разрыв соглашения между сторонами (определение № 309-ЭС14-6414 от 22.12.2014).

Источник: http://UrOpora.ru/zashhita-prav-potrebitelej/vozvrat-i-obmen-tovara/vozvrat-tovara/akt-na-vozvrat-tovara-postavshhiku-blank.html

Как и в каких случаях оформляется акт возврата

1. Как оформляется акт о возврате товара?
2. Возврат стоимости товара из кассы

Ситуации, когда фирме необходимо вернуть имущество (от арендатора – арендодателю), материальные ценности (от лица, ответственного за хранение – собственнику), деньги (от продавца – покупателю), встречаются нередко. А у организаций, занимающихся розничной торговлей, такие операции, как отправка поставщику нереализованной или некачественной продукции, выдача клиенту стоимости неподошедшего ему товара, отмена неправильно пробитого чека – обычная практика. Как правило, передача денег и имущества производится по акту. Акт возврата, удостоверяющий факт обратного перемещения материальных ценностей, составляется на предусмотренном для данной операции бланке. Если утверждённого бланка нет, документ может оформляться в свободной форме с указанием обязательной информации.

Как оформляется акт о возврате товара?

Во взаимоотношениях «предприятие – поставщик» обратная отгрузка продукции – рядовое событие. Товар может возвращаться не только по причине брака или нарушения договорённостей со стороны продавца.

В условиях поставки может содержаться пункт о приёме поставщиком невостребованной продукции. К примеру, сезонные товары часто остаются нереализованными в рознице, и оптовый продавец соглашается забрать их назад.

В любом случае, указание причины возврата – обязательный пункт при оформлении сопроводительной документации.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Единой формы передаточного документа о возвращении нереализованного товара не существует, он оформляется в произвольном виде.

Во избежание разногласий желательно разработать одобренный обеими сторонами бланк акта возврата товара и прикрепить его в качестве приложения к договору купли-продажи.

Акт составляется в присутствии обеих заинтересованных сторон, но по согласованию с поставщиком может быть оформлен и без его представителя. Информация, обязательная к отражению:

• дата и номер документа;
• реквизиты сторон;
• ссылка на договор поставки данного товара;
• факт несоответствия условиям соглашения (брак, некомплектность и т.д.);
• ФИО и подписи представителей сторон.

За основу можно взять образец акта возврата, представленный на нашем сайте.

В роли акта часто выступает товарная накладная по форме ТОРГ-12. В накладной в поле «Основание» указывается причина, допустим, возврат брака, и вписываются реквизиты документа, подтверждающего неликвидность товара.

Таким документом является акт унифицированной формы ТОРГ-2, утверждённой Госкомстатом России 25.12.1998 г. в Постановлении за №132 (ТОРГ-3 — для импортного груза). На основании ТОРГ-2 организация оформляет претензию поставщику, где выставляет свои требования и ссылается на подтверждающие их правомерность документы.

Отсутствие акта при возврате продукции делает операцию в глазах налоговых органов необоснованной. В таком случае перемещение товара признаётся сделкой купли-продажи со всеми вытекающими обстоятельствами: начислением НДС и появлением у организации выручки от обратной реализации.

Возврат стоимости товара из кассы

Для возмещения клиенту магазина стоимости возвращённого товара наличными деньгами существует специальная форма акта возврата денежных средств № КМ-3. Этот документ оформляется:

• если кассир ошибочно пробил чек;
• в случае, когда покупатель передумал брать товар, уже пробитый на кассе;
• когда клиент хочет вернуть товар, купленный в этот же день.

Как правило, основанием для выдачи покупателю денег является чек, но по закону о защите прав потребителей это – необязательное условие.

При отсутствии чека вместо него к акту возврата прикрепляется заявление клиента с паспортными данными или объяснительная кассира.

Если в течение рабочей смены возвратов несколько, все они заносятся в один акт, который утверждается подписями лиц, входящих в специальную комиссию. Затем данные из справки КМ-3 переносятся в журнал кассира, а сам документ передаётся в бухгалтерию. 

Скачать бланк акта возврата по форме КМ-3 можно здесь . 

Выдача денежных средств из кассы без оформления акта является нарушением порядка работы с наличностью и влечёт административную ответственность с наложением штрафа на ИП в размере 4–5 тыс. руб., на юрлицо – 40–50 тыс. руб.

Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/kak-i-v-kakih-sluchayah-oformlyaetsya-akt-vozvrata.html

Акт возврата товара

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Акт возврата товара» в формате doc, размером 18 КБ.

Предприятиям розничной торговли время от времени приходится возвращать нереализованные или некачественные товары поставщикам, возвращать покупателям деньги за неподошедую покупку, отменять ошибочные чеки.

Передача денет и товаров обычно проводится по акту возврата. Существует типовой бланк акта, но если его нет под рукой, документ можно оформить самостоятельно.

Оформление акта о возврате товара

Пункт о возможности обратной отгрузки продукции обычно оговаривается при согласовании договора поставок. Оптовые продавцы, например, почти всегда соглашаются забирать нереализованную в рознице сезонную продукцию. Причину возврата указывают в сопроводительных документах.

Обязательной формы документа не существует, акт можно оформлять в произвольной форме. Желательно разработать бланк, согласовать его со всеми сторонами и приобщить к договору.

В процессе возврата товара акт составляют в присутствии представителей заинтересованных сторон. Если поставщик не возражает, документ можно оформить без него. В акте возврата товара обязательно должна содержаться информация:

• Номер и дата составления;
• реквизиты сторон;
• данные договора поставки товара;
• причины возврата (несоответствие условиям поставки, некомплектность, брак, нарушение тары и т. д.);
• данные представителей сторон, подписавших акт.

Часто вместо акта используют товарную накладную ТОРГ-12, в которой предусмотрено поле «Основание». Следует указать причину возврата и вписать, на основании какого документа сделаны выводы о неликвидности товара. Претензии к поставщику оформляют в унифицированных формах ТОРГ-2 и ТОРГ-3.

Операция возврата товара без составления соответствующего акта не будет принята налоговыми органами как обоснованная, сделку признают куплей-продажей. В результате последует начисление НДС и у организации появится выручка от обратной реализации.

Оформление возврата стоимости из кассы

Для оформления возврата денег за возвращенный товар разработана форма КМ-3, которая применяется в следующих случаях:

• ошибочно пробитый чек;
• покупатель отказывается от уже пробитого на кассе товара;
• покупатель возвращает товар в течение одного дня после покупки.

Достаточным основанием для выдачи денег покупателю является чек, но средства должны быть возвращены и без него. Если чек утерян, к акту возврата прикрепляют заявление покупателя или объяснительную записку кассира.

Все возвраты, произошедшие в течение одной рабочей смены, оформляют одним актом. Документ подписывают члены специальной комиссии, данные записывают в журнал кассира, а акт передают в бухгалтерию.

Выдача денег из кассы без акта возврата ведет к административной ответственности и штрафам.

Возврат товара поставщику

Товар может быть возвращен продавцу (поставщику) по следующим причинам:

• Обнаружение бракованного товара при приемке. Покупатель не принимает товар.
• Покупатель выявил брак после приема и составил акт возврата.
• Нереализованные товары возвращены из-за окончания срока годности.

Если поставщик привез в магазин просроченный товар, его можно не принимать, сделав отметку в приходной накладной. Из накладной ТОРГ-12 в этом случае просто вычеркивают одну строчку.

Представитель поставщика расписывается рядом с перечеркнутой строкой и забирает товар. Другой популярный способ урегулирования — допоставка товара.

Покупатель подписывает накладную, а поставщик меняет товар на свежий.

Возврат принятого товара

Вернуть товар поставщику сразу после приемки не всегда возможно — поставщик может находиться в другом регионе. Покупатель принимает товар, зная о браке, и оформляет акт о несоответствии по качеству или количеству.

После этого поставщику должна быть отправлена претензия, а товар на время остается на складе покупателя. Акт о расхождении по количеству и качеству (форме ТОРГ-2) составляют и подписывают представители покупателя и поставщика (транспортной компании).

Претензия составляется на основании этого акта.

Если поставщик рассматривает претензию и соглашается с ней, составляют накладную ТОРГ-12. В соответствии с этим документом поставщик выкупает свой товар у покупателя, который уже получил права собственности. Возвратную накладную при обратной реализации составляют в 2 экземплярах с указанием причины возврата товара и реквизитов договора поставки.

© BBF.ru

Источник: https://BBF.ru/documents/4067/