Акт возврата помещений по договору аренды

Содержание

Акт сдачи приемки возврата помещения по договору аренды

Арендодатель», в лице Генерального директора действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество « », именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора , действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем: 1. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от « » 201 _ года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ( ) кв.м., расположенные на этаже здания, расположенного по адресу: (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу « » по договору аренды нежилых помещений от « » 201_ года между Открытым акционерным обществом « » и Закрытым акционерным обществом « ». 2.

Важно

Шаблон может использоваться как при оформлении возврата помещения по окончании срока действия договора аренды, так и при оформлении первоначальной передачи помещения при заключении договора аренды, в зависимости от выбора соответствующей опции в диалоге шаблона. АКТ ВОЗВРАТА НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ к договору аренды нежилого помещения №55 от 30.01.2021 г.

[населенный пункт] 28 февраля 2021г. Открытое акционерное общество «Первое предприятие», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора Иванова Алексея Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Второе предприятие», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Сидоровой Ольги Петровны, действующей на основании Устава с другой стороны, составили настоящий акт возврата нежилого помещения о нижеследующем: 1.

Акт приема-передачи возврата нежилого помещения: образец скачать

Приложение N к Договору об аренде нежилых помещений от » » г. N АКТ ВОЗВРАТА нежилых помещений (части нежилого помещения) г.

» » г. , именуем в дальнейшем (наименование или Ф.И.О.) «Арендодатель», в лице , (должность, Ф.И.О.) действующ на основании , (Устава, положения, доверенности, паспорта) и , именуем в дальнейшем «Арендатор», (Ф.И.О. или наименование) в лице , действующ на основании (должность, Ф.И.О.

) , в дальнейшем именуемые «Стороны», (Устава, положения, доверенности, паспорта) составили настоящий Акт возврата нежилых помещений: 1. Арендаторвозвратил, аАрендодательпринял нежилые помещения, расположенные по адресу: , общей площадью кв.
м, имущественный состав и характеристики которыхопределеныв акте приема-передачи (Приложение N к Договору). 2.

Арендодатель принял нежилые помещения,указанные в п. 1 настоящего Акта. 3. Стороны взаимных претензий не имеют.

Акт возврата (приема-передачи) нежилого помещения

N ; — техническоесостояние вышеуказанногопомещения (здания) на момент его передачи характеризуется следующим: (указать состояние: стен, пола, потолка, окон и др. конструкций, процент износа, необходимость проведения текущего или капитального ремонта и т.д.

) и соответствует требованиям по его эксплуатации; — данный акт не является документом направособственности и (или) приватизации арендуемого нежилого помещения (здания). Приложение: копия технического паспорта БТИ N от » » г.

Передал (Арендатор) М.П.Принял (Балансодержатель) М.П. (должность, Ф.И.О.)(должность, Ф.И.О.) (подпись)(подпись) Сохраните этот документ сейчас.

Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.

Акт возврата помещений по договору аренды

УТВЕРЖДАЮ Заместитель главы администрации муниципального образования «Люберецкий район» Московской области Г.С. Мурушина М.П.

АКТ N приема-передачи (возврата) нежилого помещения (здания), расположенного по адресу: Мы, нижеподписавшиеся, представитель Балансодержателя (наименование предприятия, организации, учреждения) в лице: (должность, Ф.И.О.

) и Арендатор: (наименование предприятия, организации, учреждения) в лице: , (должность, Ф.И.О.

) составили настоящий акт о следующем: — наоснованиипрекращения (досрочногопрекращения)срока действиядоговорааренды,зарегистрированного в отделе аренды и муниципальной собственности от N , Арендатор передает (сдает) нежилое помещение (здание) площадью кв.
м, расположенное по адресу: , балансовой стоимостью тыс. руб. согласно техническому паспорту БТИ от » » г.

Как составить акт возврата имущества по договору аренды

Заполнять его допускается как от руки, так и в печатном виде. Формируется акт в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые должны быть идентичны по содержанию и равнозначны по праву.

Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством РФ или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие). В связи с окончанием срока действия Договора аренды нежилого помещения №55 от 30.01.2021 г.Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает , нежилое помещение общей площадью 1254,1 кв.м., расположенное по адресу: г. Елизаветинск, ул. Черняховского, 86, литер З, корпус № 9/2, первый и второй этажи (далее — Помещение).
2.

В соответствии с условиями договора Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает ключи от Помещения в количестве 5 (пять) шт. 3. Помещение передано Арендодателю в состоянии, пригодном для дальнейшего использования.

Арендодатель не имеет претензий по передаваемому Помещению. 5. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Внимание

Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения. Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции.

Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью. Кто составляет акт Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем.
Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение.

Акт сдачи приемки возврата помещения по договору аренды образец

Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.

Особенности составления документа Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами. Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.

Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).

Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).
Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).

В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.

Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).

На что обратить внимание при оформлении бланка Оформлять бланк акта по возврату помещения можно на обыкновенном листе любого удобного формата (как правило, используется форматы А4 или А5) или на фирменном бланке предприятия-арендодателя.

Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта возврата помещения по договору аренды .docСкачать образец акта возврата помещения по договору аренды .doc Зачем нужен акт Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры. Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:

внешнего вида;
состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.

Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.

По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи.

В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.В основную часть вносятся:

названия организаций, между которыми делается акт;
их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
адрес, по которому находится помещение
описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
удостоверить факт отсутствия претензий.

Источник: http://golden-mark.ru/akt-sdachi-priemki-vozvrata-pomeshheniya-po-dogovoru-arendy/

Оформление акта возврата имущества по договору аренды

Акт возврата помещений по договору аренды

Договор аренды представляет собой соглашение, которое оформляется между наймодателем и арендатором.

Суть его составления заключается в том, что собственник помещения передает во временное пользование свое имущество физическому или юридическому лицу, который обязуется платить за право пользования данным имуществом.

В каких случаях и на каких условиях составляется акт возврата имущества по договору аренды будет описано в статье.

Для чего он необходим?

Важно составлять акт возврата имущества по договору аренды, т. к. при пользовании объектом контракта, его могли повредить или нанести какие-либо отметины. Особенно актуально составлять акт возврата имущества в случаях, когда договор аренды был заключен на длительный период времени.

При оформлении акта возврата по договору аренды помещения особое внимание уделяется:

внешнему виду помещения;
структуре и положению окон, дверей, пола, потолка;
состоянию различных коммуникаций, систем отопления, энергоснабжения и т.д.

Все нюансы проведенного осмотра обязательно необходимо записать в акт возврата имущества. Корректно составленный акт по договору аренды предоставляет возможность быстрого разрешения возникших спорных ситуаций.

В частности его составление особо важно, если споры и разногласия будут разрешаться в судебном порядке.

Поэтому рекомендуется оформлять акт возврата имущества по договору аренды с особым вниманием, указывая там все нюансы осмотра в подробных деталях.

Кем составляется?

Обязанности по оформлению акта возврата имущества возлагаются на арендодателя.

Лицами, которые оформляют акт возврата имущества по договору аренды могут быть:

специалист по предоставлению юридической консультации;
уполномоченный сотрудник;
работник определенного структурного отдела, который занимается составлением и заключением договоров аренды.

Человек, который оформляет документ возврата имущества, должен быть ознакомлен с законодательными нормами по его оформлению. Обязательно на акте должна присутствовать подпись человека, который является руководителем организации, предоставляющей имущество в аренду или уполномоченным лицом, действующим от имени руководства.

Правила оформления

Вся оформляемая документация между арендодателем и нанимателем должна соответствовать определенным правилам, указанным в российском законодательстве.

Особенности составления акта возврата имущества по договору аренды:

документ подлежит проставлению подписей обеих сторон. Арендодатель, ставя свою роспись, соглашается с принятым имуществом, а наниматель, подписываясь, предоставляет свое согласие о наличии каких-либо дефектов;
заполнение акта должно осуществляться в строго установленные временные рамки, а именно в период — до окончания действия договора аренды;
сведения о проведенном осмотре фиксируются в любом виде. Например, в виде сплошного текста или в виде таблицы. Второй вариант является наиболее удобным, т. к. сразу наглядно видно какие есть неисправности и в каком объеме;
составляется передаточный документ найма недвижимости в двух экземплярах, один предоставляется арендатору, второй передается собственнику. Обязательно составлять два бланка, независимо от объекта собственности, например, нежилое помещение, жилая недвижимость, целое здание, оборудование, специальная техника и т.д.;
описать предоставленное помещение по договору аренды можно кратко и развернуто. Рекомендуется описывать в более широкой форме, т. к. указание мельчайших деталей важно с юридической точки зрения.

Образец акта

В какой форме составлять документ возврата имущества завит от желания арендодателя, т. к. в законах нет унифицированного бланка. Однако, закон требует, чтобы составление настоящего документа было оформлено с соблюдением обязательных условий.

Состоять бланк должен из трех разделов:

«шапка» документа;
суть составления данной бумаги;
подписи и печати сторон.

акта возврата имущества по договору аренды должно отражать информацию:

сведения о нанимателе имущества в аренду. Если это физическое лицо, то указываются: Ф.И.О., сведения из удостоверения личности, дата рождения. В случае, когда в качестве арендатора выступает юридическое лицо, то указываются все реквизиты организации, а также сведения о лице, которое будет оформлять документ: должность, Ф.И.О.;
такая же полная информация указывается и о фирме, предоставившей имущество в аренду;
основания для составления акта возврата. Например: расторжение договора аренды;
адрес, где расположен объект договора (недвижимость);
указание данных, свидетельствующих о состоянии недвижимости, имущества и коммуникационных систем;
описание претензий к арендатору, если они имеются.

После составления документа, наниматель и владелец недвижимости ставят свои подписи. В законодательстве сказано, что росписи должны быть подлинными, факсимильные подписи не котируются. В случае, если бумага оформляется между юридическими лицами, то требуется проставление печатей организаций, заключивших договор аренды.

Как составляется акт возврата по договору аренды можно увидеть в представленном примере.

Скачать образец можно по ссылке.

Хранение документа

Вся бухгалтерская документация должна храниться определенное время в архивах организаций. Необходимость сохранения бумаг заключается в возникновении спорных ситуаций, которые будут рассматриваться в судебной инстанции.

По законодательству РФ, срок исковой давности по отношению к данным бумагам составляет 3 года. Соответственно, минимальный период хранения не должен быть менее трех лет. Хранить акт нужно вместе с договором аренды.

В случае, если руководство компании решает ликвидировать какую-либо документацию, то необходимо собрать определенную комиссию, которая вправе решать данные вопросы. Специалистами рекомендуется собирать комиссию минимум из трех человек. Какие именно лица будут принимать участие в процессе, решает руководство компании. Рекомендуемый состав комиссии состоит из:

бухгалтера;
заместителя руководителя;
юриста;
архивариуса;
секретаря;
одного из работников организации.

Вышеуказанный состав коллег вправе решать какие акты подлежат дальнейшему хранению, а какие утилизации. По окончанию настоящего процесса, члены рабочей группы составляют акт, в котором указывается перечень бумаг, подлежащий уничтожению. Документ подписывается всеми членами собрания.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

+7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
+7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://itbu.ru/dogovor/akt-vozvrata-imushhestva-po-dogovoru-arendy.html

Акт приема-передачи возврата нежилого помещения

Акт возврата помещений по договору аренды

Поскольку аренда здания относится к довольно серьезным мероприятиям, то и процедура оформления документов в рамках такой сделки нуждается в соответствующем внимании.

Заключая или же расторгая соглашение, следует провести тщательную проверку арендуемого здания, зафиксировав имеющиеся по факту недочеты или же произведенные улучшения. Таким образом, можно создать условия максимального уменьшения вероятности возникновения судебных споров касательно выполнения условий соглашения между участниками сделки.

Акт, составляемый при возврате помещения, является прекрасным решением, в данном случае, поскольку при его оформлении заинтересованная сторона может быть уверена в отсутствии у противоположной стороны вопросов.

Такой документ подписывается участниками до того момента, как будут прекращены правоотношения в рамках основного соглашения.

Минимальное количество оформляемых сторонами соглашений – два. Одно из них передается арендатору, а второй арендодателю. Соглашение может быть составлено исключительно с кратким содержанием, фиксируя лишь текущие изменения, или же представляться в виде детализированного отчета.

Акт, с помощью которого документируется факт возврата помещения, может составляться в свободной форме.

К обязательным пунктам акта, составляемого при возврате помещения, относят:

Наименование этого документа, с указанием населенного пункта, где он составляется, и текущей даты (эти данные заполняются вверху документа);
Обозначение реквизитов каждого участника, а также ссылку на главный контракт, на условиях которого арендуется помещение;
Обозначение текущего состояния коммуникационных сетей;
Отметки, отнесенные к ряду особых, а также имеющиеся претензии, с обозначением их в заключительной части;
Личные подписи непосредственных руководителей или же лиц, выступающих уполномоченными представителями со стороны арендодателя/арендатора.

Прекрасным вариантом станет подготовка проверочного листа в виде таблицы. Если используемое помещение состоит из нескольких отдельных комнат, то лучше всего будет организовать процесс оформления их, как и рассмотрение, каждой по отдельности.

Таким образом, разграничив помещение на структурные части (разделив его на комнаты), можно перечислить уже конкретизированные изменения по комнатам, отмечая малейшую деталь в каждой поочередно.

Другой случай предусматривает принятие сторонами иного решения – написания единого документа (сверочного листа), где каждый участник обозначит, используя общие фразы, что в ходе осуществления осмотра помещения не было обнаружено каких-либо существенных различий, которые бы препятствовали возврату этого имущества.

Акт приема передачи возврата нежилого помещения: образец

Образец акта здесь.

АКТ No. 3723
приема-передачи (возврата) нежилого помещения

г. Санкт-Петербург «04» декабря 2016 г.

ООО «Мебель-Элит», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Малиновского Константина Евгеньевича, действующего на основании устава ООО и доверенности №83/28 от 01 декабря 2016 г.

, возвратило, а ООО «Дарстрой», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице заместителя директора Павлова Анатолия Борисовича, действующего на основании доверенности №36/2 от 10 марта 2016 г., приняло нежилое помещение No.128 (номер помещения приведен согласно экспликации от «14» августа 2016 г.

, 2 (второй) этаж, общей площадью 1200 (одна тысяча двести) кв. м, расположенное по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Первомайская, 281, согласно Договору No.172/2 аренды нежилого помещения от «25» ноября 2016 г.

Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.

Имущество возвращено Арендодателю в срок, установленный в договоре, и в состоянии, установленном указанным договором аренды.

Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой — у Арендатора.

Претензий у Арендодателя не имеется.

Передал:

Генеральный директор

Малиновский Константин Евгеньевич

_________________

М.П.

Принял:

Генеральный директор

Павлов Анатолий Борисович__________________

М.П.

Акт приема передачи возврата нежилого помещения: бланк

Бланк акта здесь.

АКТ No. ____
приема-передачи (возврата) нежилого помещения

г. ____________ «___»________ ____ г.

__________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице _________________, действующего на основании _____________, возвратил_, а _____________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _________________, действующего на основании _________, принял_ нежилое помещение No. ______ (номер помещения приведен согласно экспликации от «__»_____________ _____ г., ____ этаж, общей площадью ___ кв. м, расположенное по адресу: _______________________________, согласно Договору No. _____ аренды нежилого помещения от «__»________ ____ г.

Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.

Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой — у Арендатора.

Претензий у Арендодателя не имеется.

Передал:

Руководитель________________________________________________

(ф.и.о., должность)

М.П.

Принял:

Руководитель________________________________________________

(ф.и.о., должность)

М.П.

Акт приема передачи возврата помещения

Бланк акта здесь.

АКТ

возврата помещения к договору найма №_______

от «___»___________20__г.

г._______________ «____»_____________20__ г.

______________________________________________________________ именуемый в дальнейшем Наймодатель, с одной стороны, и _______________________________________________________________, именуемый в дальнейшем Наниматель, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

В связи с окончанием срока действия договора найма на помещение, находящееся по адресу: ________________________________________________________________, далее по тексту Помещение, Наниматель передал, а Наймодатель принял Помещение, ключи от Помещение, а также Имущество в соответствии с Актом передачи Помещения и Имущества от «____»______________20__г.
Состояние Помещения за период временного возмездного владения и пользования Нанимателем ухудшилось выше нормы естественного износа и амортизации, в том числе:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Исправность, с учетом естественной амортизации, и комплектность Имущества, находящегося в Помещении соответствует перечисленному в Акте передачи Помещения и Имущества, в том числе:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
На момент подписания настоящего акта Наниматель гарантирует отсутствие претензий третьих лиц в связи с временным возмездным владением и пользованием Нанимателем Помещения и Имуществом, также отсутствие задолженностей за пользование абонентским телефонным №_______ — ____ — __________ и по другим платежам, предусмотренным договором найма.
В связи с выявленными ухудшениями состояния Помещения, неисправностью и (или) некомплектностью Имущества, Наниматель возместил Наймодателю имущественный вред (ущерб) причиненный Помещению и Имуществу в размере, _____________ (____________________________________________________).
Наймодатель возвратил Нанимателю сумму, указанную в п. 3.5. договора найма, за вычетом вышеуказанных платежей, а также за _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, что составляет сумму в размере _____________ (_______________________________________________)

Наймодатель: _____________________________________ ___________________________________

фамилия, имя, отчество полностью подпись

Наниматель: ______________________________________________________________

фамилия, имя, отчество полностью подпись

Источник: http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/akty/akt-priema-peredachi-vozvrata-nezhilogo-pomeshheniya-obrazec-skachat.html

Образец акта возврата нежилого помещения по договору аренды

Акт возврата помещений по договору аренды

Необходимость составления акта по возврату арендуемого помещения возникает при аннулировании сделки. Такой акт не имеет статуса самостоятельного документа, а лишь выступает неотъемлемой частью главного договора, являясь его приложением.

В этой статье мы расскажем, как составляется документ на возврат помещения, чему следует уделить наибольшее внимание при его оформлении и предложим образец акта возврата помещения по договору аренды, которым вы сможете воспользоваться.

Для чего составляется документ

Возврат объекта по арендному соглашению, будь то большое производственное строение или маленькое торговое помещение, жилое или нежилое помещение, предполагает обязательное соблюдение установленных процедур.

Акт по возврату арендуемого помещения не имеет статуса самостоятельного документа

Неотъемлемым этапом составления акта становится проверка арендуемого объекта, при этом немаловажно оценить:

внешний вид помещения;
состояние окон, дверей, полового и потолочного покрытия;
состояние коммуникационных систем, к которым относится электроснабжение, водоснабжение, отопление объекта.

Особенно актуален акт возврата нежилого помещения по договору аренды в таком случае, если помещение использовалось арендатором по долгосрочному договору – за продолжительный период времени всевозможные изменения внутри объекта бывают неминуемы.

Все сведения по данному осмотру непременно фиксируются в специально составляемом в его процессе документе – акте по возврату помещения.

Грамотно подготовленный, оформленный и подписанный обоими участниками сделки документ является абсолютной гарантией отсутствия в дальнейшем всяческих осложнения, как для арендатора, так и для арендодателя.

Подобные осложнения могут быть связаны с разногласием сторон по арендному договору, в особенности, если решением конфликтной ситуации будет заниматься суд.

Вот почему к составлению данного документа необходимо подойти с наибольшей внимательностью.

Обычно, акт возврата арендованного имущества — это фиксация всех подробностей при осмотре помещения и, при обнаружении каких-либо нарушений, они подробно и с особой тщательностью вносятся в документ.

Оформление возвратного документа

Оформление акта при расторжении договора арендыобычно возлагается на владельца арендуемого объекта, который выступает в роли наймодателя, либо его законного представителя, уполномоченного к проведению подобных действий соответствующей доверенностью.

В данной роли от имени компании может выступать юрист организации либо сотрудник (начальник) отдела, который отвечает за сдачу в поднаем имеющихся объектов и исполнение оформленных соответствующим образом обязательств.

Самое важное, чтобы данное лицо имело представление о том, как составляются подобные документы и знал действующие правовые нормы РФ.

Документ подписывается законным владельцем объекта, директором компании-наймодателя или уполномоченным лицом.

Важные аспекты

Документ на возврат имущества составляется и подписывается сторонами до момента прекращения срока действия арендного договора.

Допустимо, что сведения, касающиеся непосредственно арендуемого объекта, могут быть оформлены как в текстовом виде, так и в форме таблицы. К слову, таблица будет более целесообразной, если составляющими объекта являются несколько помещений в одном здании.

Описание объекта может кратким или детализированным. Подробный вариант, с юридической точки зрения, разумеется, предпочтителен.

Документ на возврат объекта, переданного по арендному соглашению, так же как и собственно договор, в обязательном порядке подписывается обоими участниками сделки.

Обязательные разделы

Унифицированного, единого формата документа, подтверждающего возврат помещения по арендному соглашению, не предусмотрено, поэтому законный собственник помещения, представитель организации или иные уполномоченные лица вправе написать ее в свободной форме или, когда в распоряжении арендодателя имеется специально разработанная шаблонная форма акта – допустимо использовать ее. Самое важное, это соблюдение обязательных формальностей — документ по своему содержанию соответствует определенным стандартам в делопроизводстве и включает в себя соответствующие конкретные сведения.

Единого формата документа, подтверждающего возврат помещения по арендному соглашению, не предусмотрено

Акт структурно разделяется на 3 части:

Шапка документа, где прописывает его название, указывает номер главного арендного договора, который служит его основанием, а также номер самого акта, дата и место его составления.
Основная часть, особенности которой будут описаны далее.
Заключительная часть, где проставляются подписи и идентификационные реквизиты сторон — подписи должны быть поставлены собственноручно, использование факсимиле в такой ситуации недопустимо.

Заверение акта печатью организации необходимо лишь тогда, когда их использование закрепляется в соответствующей нормативно-правовой документации самой компании. Это одинаково можно отнести к юрлицам и индивидуальным предпринимателям.

Основная часть

Как понятно из определения к составлению данной части акта возврата помещения следует отнестись особенно серьезно.

Она должна содержать следующие пункты:

наименование сторон, участвующих в составлении акта;
их полные идентификационные данные, которые должны полностью совпадать с учредительными документами фирм или паспортным данным физического лица;
ФИО собственника помещения (руководителя компании) или его законного представителя;
основание для составления акта – в данном случае аннулирование арендного соглашения;
адресные данные месторасположения помещения;
детальное описание состояния помещения при его возврате наймодателю, в том числе, состояние имеющихся коммуникаций;
подтверждение факта отсутствия взаимных претензий — если определенные претензии к нанимателю имеются, то их необходимо прописать особенно подробно, что позволит в последующем (основываясь на составленном акте) требовать возмещения материального ущерба.

Образец акта

А здесь вы можете скачать бланк (образец) акта сдачи помещения арендодателю

На чем заострить внимание при составлении документа

Обычно акт на возврат арендуемого объекта оформляется на обычном листе подходящего формата, к примеру, A4 (A5). Допускается использование фирменного бланка законного владельца недвижимости (если таковой предусмотрен). Заполнение возможно в письменном или отпечатанном виде.

Акт на возврат арендованного помещения составляется в 2-х экземплярах – по оригинальному документу для обеих сторон соглашения. Они должны быть одинаковыми по содержанию и равносильными по правам. После подготовки, согласования и визирования документа, данные акта заносятся в журнал по учету внутренней и внешней документации компании.

Период и место хранения

Возвратный документ на помещение, бывшего в аренде, необходимо хранить вместе с главным арендным договором, на основании которого он составлен, предпочтительно в отдельном файле.

Хранить оформленный возвратный акт следует в течение срока, установленного правовыми нормами нашей страны либо в течение срока, определенного во внутренней документации компании.

Помните о том, что претензии наймодателя к нанимателю могут быть поданы в судебные инстанции в течение 3-х лет после прекращения действия арендного договора и, соответственно, вступления данного акта в законную силу.

При истечении актуальности акта документ подлежит утилизации.

Источник: https://yurispros.ru/arenda/obrazets-akta-vozvrata-nezhilogo-pomeshheniya-po-dogovoru-arendy.html

Акт возврата помещения по договору аренды. Образец 2021 года

Акт возврата помещений по договору аренды

Формирование акта возврата помещения по договору аренды происходит обычно в случаях, когда договор аренды по каким-либо причинам расторгается. Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта возврата помещения по договору аренды .docСкачать образец акта возврата помещения по договору аренды .doc

Зачем нужен акт

Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.

Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:

внешнего вида;
состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.

Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.

Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции.

Кто составляет акт

Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем.

Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение.

Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.

Особенности составления документа

Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.

Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.

Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).

Тонкости составления акта, образец

Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений.
По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е.

подписи.

В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.
В основную часть вносятся:

названия организаций, между которыми делается акт;
их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
адрес, по которому находится помещение
описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).

В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.

На что обратить внимание при оформлении бланка

Оформлять бланк акта по возврату помещения можно на обыкновенном листе любого удобного формата (как правило, используется форматы А4 или А5) или на фирменном бланке предприятия-арендодателя. Заполнять его допускается как от руки, так и в печатном виде.

Формируется акт в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые должны быть идентичны по содержанию и равнозначны по праву.