+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт приема-передачи ТМЦ образец бланк

Содержание

Правила оформления акта передачи ТМЦ новому материально-ответственному лицу – образец для скачивания

Акт приема-передачи ТМЦ образец бланк

> Материальная ответственность > Документы > Правила оформления акта передачи ТМЦ новому материально-ответственному лицу – образец для скачивания

Материальные ценности являются основным активом предприятия, поэтому их сохранность очень важна.

Обеспечивается контроль над состоянием и количеством ТМЦ, основных средств за счет документального оформления каждого процесса, связанного с ними, а также назначения посредством издания указа руководителя ответственного лица.

В процессе заключения трудового соглашения с таким лицом формируется дополнение к основному документу о материально ответственности, а при его смене используется специальный порядок передачи ТМЦ.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Смена ответственных работников может происходить по многим причинам.

Причины смены МОЛ:

Кроме перечисленных факторов, может возникнуть еще много причин, согласно которым происходит смена ответственного за материалы сотрудника.

Во всех этих случаях необходимо передать вверенное имущество новому материально-ответственному лицу посредством оформления акта приема и передачи.

Как составить при смене МОЛ?

Важно: унифицированной формы передаточный акт не имеет, так как ориентация предприятия происходит на особенности специфики его работы.

Поэтому требуется самостоятельно разработать удобный документ, но с соблюдением требований относительно внесения всех реквизитов.

Согласно рекомендациям Минфина существует несколько разработанных бланков акта передачи ТМЦ между материально-ответственными лицами:

  • относительно приема-передачи ТМЦ на хранение – МХ-1;
  • для приема и передачи товаров и тары – ОП-18;
  • акт проведения ревизии ценных материалов – ИНВ-4.

Применить при необходимости можно любой из данных бланков или разработать внутренний документ компании, но в любом случае важно внести в него основную информацию:

  • название и реквизиты организации;
  • основание для осуществления всего мероприятия – приказ;
  • состав комиссии – ФИО всех задействованных сотрудников;
  • ФИО материально-ответственных лиц – передающего / принимающего объем товаров;
  • ФИО руководителя предприятия;
  • название документа;
  • в табличном варианте указываются данные о ТМЦ, основных средств, подлежащих передаче новому материально-ответственному лицу – название, количество, стоимость, общая цена;
  • после заполнения таблицы с перечнем ТМЦ нужно поставить подписи всех участников (старого и нового МОЛ) и дату заполнения бланка.

Заполняя таблицу, нужно указать по каждой ценности отдельную информацию относительно веса, количества, стоимости за единицу и общую.

Заполнение можно выполнить в любой вариант, но незадействованные строки отметить прочерками.

Подписи в конце акта передачи следует расшифровать.

В итоге свои подписи должны поставить главный бухгалтер и руководитель компании.

Процедура внутреннего перемещения ТМЦ от одного МОЛ другому

Процедура передачи ценностей предприятия зависит от ситуации, которая стала основанием для передаточного процесса, в целом внутреннее перемещение средств складывается из следующих этапов:

  1. Формируется приказ директора относительно инвентаризации объема товарных ценностей или основных средств в связи со сменой материально-ответственных лиц.
  2. Лицо, ведущее дела на текущий момент передает подотчетные материалы на основании описи на временное хранение бухгалтеру или членам комиссии, при этом их необходимо поставить на приход, а выбывшие списать.
  3. Формируется инвентаризационная опись товаров или акт.
  4. В день смены работников выполняется инвентаризация ТМЦ, а ее итоговые данные передаются для проверки в бухгалтерию.

Проведение самой инвентаризации выполняется в присутствии руководящего состава предприятияи работников избранных для состава комиссии, при этом присутствовать должны все ее члены до момента подписания акта, так как временное отсутствие одного из них является поводом для признания результатов недействительными.

Приказ руководителя, на основании которого производится созыв комиссии, составляется по форме ИНВ-22.

Выводы

Передача материальных ценностей между специалистами может происходить по различным причинам, при этом вся процедура должна выполняться согласно существующим основаниям и законодательным требованиям.

В процессе передачи ценностей и их инвентаризации должна участвовать назначенная руководителем комиссия, подписи всех ее членов должны присутствовать на акте передачи в качестве доказательства подлинности указанных в нем данных.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/dokumenty-mo/akta-peredachi-tmts-novomu-mol.html

Оформление акта приема передачи ТМЦ

Акт приема-передачи ТМЦ образец бланк

Акт приема передач ТМЦ необходим для того, чтобы вести учет приема и передачи материальных ценностей, которые в свою очередь, переходят на хранение в какую-либо организацию.

Документ подтверждает, что товар передан и принят, но только акта недостаточно и нельзя предоставлять его вместо договора. В акте указывают все необходимые нюансы передаваемого на хранение имущества. Если потом будут возникать разногласия между сторонами, акт будет использоваться в спорах и разбирательствах.

Все сведения, которые были указаны в документе акта, должны быть введены правильно и точно. Иначе, даже через суд впоследствии практически невозможным будет что-либо доказать если какой-то недочет товара не указывался в акте.

Акт приема передачи ТМЦ представляет собой оченьважный документ, в котором подтверждается, что на хранение передается какая-либо материальная ценность. Когда документ подписан, человек, ответственный за принятие товара полностью ответственен за принятую материальную ценность.

Если человек, который отвечает за сохранность товара, нарушает правила и неправильно либо с нарушениями хранит доверенную ему материальную ценность, он обязуется выплатить лицу, передавшему ему товар, компенсацию за нанесение ущерба. Размер компенсации зависит от ущерба и может составлять частичную или полную оплату от всего ущерба.

Виды актов приема-передачи материальной ценности

В зависимости от передаваемого материально ценного товара, составляются различные виды актов по приему передачи:

  • Транспортного средства;
  • Документации;
  • Помещения;
  • Товаров;
  • Имущества;
  • Жилья;

Акт приема-передачи имущества

Такой вид акта представляет собой ценную бумагу, в которой подтверждается процесс передачи того или иного имущества при различных обстоятельствах. В виде имущества может предполагаться вещь или материально ценный предмет.

Такой документ необходим при следующих обстоятельствах:

  • Передача имущества согласно договору об аренде;
  • Имущество будет продано;
  • Предмет будет передаваться в виде залога;

Ситуации бывают различными и акт создавать можно в свободных формах, при этом не должен нарушаться закон.

Акт приема-передачи квартирного помещения

Когда оформляется сделка покупки квартиры обязательно нужно составить и акт, в котором подтверждается, что оба участвующих лица полностью удовлетворены сделкой и претензий никаких нет. Также подтверждает, что покупатель передал деньги продавцу.

В пунктах должны быть следующие сведения:

  • Название документа;
  • упоминание мест, где был составлен акт;
  • Число, когда происходило составление и подписание;
  • Подробные данные каждого, участвующего в процессе;
  • Описание квартирных данных. В них входят: адрес расположения, метраж жилья и точное количество комнат в жилье;
  • На каком основании переходит имущество;
  • Подписи обеих сторон с возможностью их расшифровки;

Также можно включить в акт пункты, в которых подтверждается, что ключи были переданы покупателю, все счета за коммунальные услуги погашены и задолженностей по ним нет. Еще к акту может прилагаться расписка, доказывающая, что продавец получил деньги.

Акт по приему и передаче помещений

Если происходит передача какого-либо помещения, необходимо составить акт, который является подтверждением приема и передачи.

Такой тип документа играет очень важную роль, ведь он подтверждает передачу собственности, в данном случае, помещения.

Также в акте есть вся необходимая информация о характеристике помещения и при возникновении каких-либо споров всегда можно сослаться на этот документ.

В бланке акта должны быть отражены следующие данные:

  • Состояние помещения на данный момент;
  • Учет всех недостатков, если они имеются;
  • Указание, если есть необходимость в ремонте;

Акт приема передачи транспортного средства

В акте предоставлена информация, которая подтверждает, что автомобиль был передан и принят. Акт – это дополнительный документ, который обязательно нужно приложить к договору о приобретении и продаже автомобиля.

Акт приема передачи транспорта можно создать в соответствии с договором об аренде автомобиля или договором о покупке и продаже. Когда транспортное средство будет отдано на временное пользование, не нужно составлять акт. Такое часто бывает на предприятиях.

Если транспорт сдается для ремонта, в таком случае акт тоже будет нужен, для того чтобы подтвердить его временную сдачу в другие руки.

Акт приема-передачи для оборудования

Если человек хочет сдать на временное пользование оборудование, необходимо составит специального акт, в котором указывается что оборудование передано под ответственность пользователя.

В форме акта по сдаче или передаче какого-либо оборудования должна присутствовать следующая информация:

  • Число, когда составлялся акт;
  • Подробное описание всех составляющих оборудования, в точности: марка, все серийные номера, производитель, цена всего оборудования и количество, которое сдается;
  • Подробные данные о комплектации, в частности: состояние оборудования на данный момент, состояние его упаковки и общего внешнего вида;
  • Если на оборудовании имеются какие-либо дефекты, обязательно необходимо упомянуть об этом в документе, подробно перечислив и описав их;
  • Все кто принимает участие в таком акте передачи, должны оставить в документе свои подписи;

Акт приема-передачи на товары

Для того чтобы подтвердить что тот или иной товар был передан в руки от одного лица другой, нужен акт. В тех ситуациях, когда товар не находится на складе а передан договору на хранение, к нему прилагают акт, в котором указывают стоимость товара поштучно в валюте той страны, где и происходит передача.

Акт приема-передачи ТМЦ

Такой тип акта необходим при передаче любой товарной материальной ценности, где поклажедатель передает на хранение товар хранителю. В свою очередь, хранителем товара может быть любая организация: гостиница, банк, ломбард, больница, образовательное учреждение, библиотека театр и др.

Акт приема-передачи документации

Документация – очень важная составляющая. Поэтому, при передаче документации также необходимо создать соответствующий акт приема передачи, который фиксирует передачу документов од одного лица другому. Такой акт, это неотъемлемая часть договора между контрагентами.

Акт должен содержать в себе графы под следующие данные или реквизиты:

  • Название документации;
  • Место, где составляется акт и точная дата;
  • Название предприятия, которым создается акт;
  • Занимаемая должность и фамилия лица, которое ответственно за составление акта;
  • Название предприятия, которому адресуется акт;
  • Фамилия и данные лица, которому передаются документы;
  • Список всей документации, которая должна быть передана;
  • Все регистрационные номера передаваемых документов;
  • Подписи всех ответственных лиц;
  • Печать предприятия, которое составляло акт;

Важно также указать, какое именно количество экземпляров документации передается, уделить особое внимание тем документам, которые будут переданы в оригинале. Лучше всего, во избежание проблем, снимать копии со всех документов, чтобы потом не возникло проблем при утере оригиналов.

Образец акта приема-передачи ТМЦ в Казахстане

В разных странах акты о приеме передачи тмц отличаются. Например, если документ составляется в Казахстане, во внимание принимаются все законы, которые приняты в этой стране для создания актов о приеме или передачи ТМЦ.

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/akty/akt-priema-peredachi-tmc.html

Образец акта приема-передачи ТМЦ

Акт приема-передачи ТМЦ образец бланк

Под актом приема-передачи товарно-материальных ценностей подразумевается документ, подтверждающий факт передачи товаров, материалов и других ценностей определенному лицу на ответственное хранение.

При этом стороны, подписавшие его, носят название поклажедателя и хранителя.

Необходимо отметить, что хранитель берет на себя обязательства по обеспечению сохранности принятых ценностей.

Если в результате ненадлежащего хранения имуществу был причинен ущерб, то ответственное лицо должно компенсировать его путем уплаты поклажедателю полной или частичной стоимости ТМЦ.

Как составить акт приема-передачи ТМЦ

Для составления акта используется унифицированная форма МХ-1. Она носит рекомендательный характер, благодаря чему любое предприятие, взяв ее за основу, вправе создать для себя отдельный шаблон.

В акте следует отразить такую информацию:

  • название и местонахождение хранителя и поклажедателя;
  • номер, а также дату составления документа;
  • заголовок;
  • местонахождение ценностей;
  • период их хранения;
  • полный перечень передаваемого имущества, в частности, название, короткая характеристика, количество и единица измерения, цена, отраженная в рублях;
  • условия хранения;
  • подписи и печати лиц, составивших документ.
[box type=»download»] Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.[/box]

Нужно отметить, что на основании акта ценности передаются на временное хранение. И у лица, принявшего ТМЦ, не возникает на них права собственности. Соответственно он не имеет права пользоваться ими или присваивать их.

Несоблюдение этих правил, а также условий хранений, предусмотренных актом, является основанием для привлечения виновного лица к ответственности, вплоть до уголовной.

Образец акта приема-передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры —документ, включающий сведения о передаче квартиры от застройщика к собственнику (в новостройках), от покупателя к продавцу (при передаче квартиры, где раньше проживали).

АКТ
приема-передачи квартиры

место составления дата составления

_____________________________________ФИО хозяина квартиры или его доверенного лица и _____________________________________ФИО лица, которому передается недвижимость, которые в дальнейшем при общем упоминании именуются Сторонами, составили этот Акт о следующем:

1. _________ ФИО передал, а __________ ФИО принял квартиру, расположенную по адресу: ______________________ (далее по тексту Квартира). 2. Квартира передается ______ФИО во временное платное пользование на основании договора аренды/в собственность на основании договора купли-продажи. 3.

Стороны провели осмотр Квартиры и установили, что она находится в следующем состоянии: сантехника____________ окна__________________ стены_________________ электропроводка _______ потолок_______________ пол___________________ двери_________________. 4. На момент передачи в квартире находилось следующее имущество: ___________________ 5.

Показатели учетных приборов составляют: электросчетчика _________, водяного счетчика ___________, прибора учета горячей воды ______________.

6. Ключи от Квартиры переданы __________ ФИО перед подписанием акта.

___________ ФИО

___________ ФИО

Скачать бланк:

[box type=»info»] Акт приема передачи квартиры от покупателя продавцу.doc

Акт передачи квартиры от застройщика к дольщику.doc [/box]

Образец акта приема-передачи помещения

АКТ
приема-передачи помещения

город ____________ год

____________________________________ название организации, которая владеет помещением, в лице _____________ ФИО и занимаемая должность, и _____________________________________название организации, которой передается недвижимость, от имени которой действует ____________ ФИО и должность, составили этот Акт на основании договора _________________ о следующем:

1. _________ название организации передал, а __________ название организации принял помещение площадью _____ м, расположенное по адресу: ______________________ (далее по тексту Помещение). 2. Помещение передается _____название организации в аренду/собственность на основании договора ____________________. 3.

Во время осмотра Помещения установлено, что его техническое состояние характеризуется следующим: окна__________________ двери_________________ потолок_______________ стены_________________ пол___________________ электропроводка _______. 4. На момент подписания акта в Помещении находилось следующее имущество: ___________________ 5.

Показатели электросчетчика составляют____________.

6. Ключи от Помещения переданы __________ название организации перед подписанием акта.

___________ название организации и ФИО уполномоченного лица

___________ название организации и ФИО уполномоченного лица

Скачать образец:

[box type=»info»]Акт приема-передачи помещения.doc [/box]

Образец акта приема-передачи автомобиля

Акт приема-передачи автомобиля – документ, в котором содержатся сведения о приеме и передаче автомобиля.

АКТ
приема-передачи автомобиля

название города дд мм год

_____________________________________ФИО владельца автомобиля и _____________________________________ФИО лица, которому передается транспортное средство, составили этот Акт о следующем:

1. _________ ФИО передал, а __________ ФИО принял автомобиль марки ___________, _________ года выпуска, VIN ______________, кузов № _________, двигатель № _________, паспорт автомобиля и дополнительное оборудование (далее по тексту Автомобиль). 2. Автомобиль передается ______ФИО на основании договора аренды/купли-продажи. 3.

Стороны провели осмотр Автомобиля и установили, что он находится в технически исправном состоянии. Осмотром не было обнаружено внешних повреждений или недостатков. 4. На момент передачи Автомобиль был укомплектован следующим дополнительным оборудованием: ___________________ 5.

На момент передачи пробег Автомобиля составлял _____ км.

6. Ключи от Автомобиля и документы ___________________ переданы __________ ФИО перед подписанием акта.

___________ Подписи сторон

Скачать образец:

[box type=»info»]Акт приема-передачи автомобиля в аренду.doc_

Акт приема-передачи автомобиля при продаже.doc [/box]

Образец акта приема-передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования – это документ, создаваемый для подтверждения информации, что оборудование поступило на предприятие и будет далее монтироваться в составе фондов организации.

АКТ
приема-передачи оборудования

город дата

_____________________________ название организации, которая принимает оборудование, в лице _____________ ФИО и занимаемая должность, и _____________________________________название организации, которая передает оборудование, от имени которой действует ____________ ФИО и должность, составили этот Акт на основании договора _________________ о следующем:

1. _________ название организации передала, а __________ название организации приняла оборудование в соответствии со следующим списком: — название, производитель, марка, серия, количество и стоимость. 2. Оборудование передано в технически исправном состоянии, внешних дефектов и повреждений не имеет.

3. Оборудование передано __________ название организации перед подписанием акта.

___________ Подписи

Скачать образец:

[box type=»info»] Акт приема-передачи оборудования.xls[/box]

Образец акта приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара – документ, который включает полную информацию о получении или передаче  товара. В акте содержатся сведения о стоимости товара.

АКТ
приема-передачи товара

город ддммгг

____________________________________ название организации-поклажедатля и _____________________________________название организации-хранителя составили этот Акт о следующем:

1. _________ название организации передал, а __________ название организации принял товар такого количества и ассортимента:___________________________________________________. 2. Общая стоимость Товара составляет ____________ с НДС. 3. Товар полностью соответствует качеством, ассортиментом и комплектацией, которые предусмотрены положениями заключенного между Сторонами договора.

4. Товар передан перед подписанием акта.

___________ Подписи

Скачать образец:

[box type=»info»]Акт приема-передачи товара.doc [/box]

Сфера применения и образцы бланков

Акт приема-передачи ТМЦ является неотъемлемой частью договора поставки.

Согласно его условиям товар или другие ценности должны быть доставлены из одного пункта в другой и вручены определенному лицу.

Одно из главных условий договора — обеспечение сохранности ТМЦ в процессе их перемещения.

Также такой акт составляется в случаях, когда владелец оставляет свои ценности в ломбарде или банковской ячейке.

Но шире всего акт используется в организациях, сотрудники которых несут материальную ответственность за вверенные им ценности.

Разработан список должностей, при приеме на которые работник подписывает соответствующий акт.

К ним относятся следующие сотрудники:

  • служащие банковской сферы, которые работают с депозитами;
  • контролеры и кассиры;
  • продавцы, а также сотрудники, занимающиеся поставками;
  • руководство отелей, магазинов и ресторанов;
  • сотрудники, которые руководят работой на производственном или строительном участке;
  • работники, занятые в сфере изготовления денег;
  • сотрудники ломбардов и других организаций, деятельность которых связана с оказанием услуг по профессиональному хранению ценностей.

Акт приема-передачи ТМЦ материально ответственному лицу

В любой организации независимо от форм собственности сохранность ТМЦ, их учет, а также выдача возлагаются на материально ответственных лиц.

В этой роли выступают кладовщики или заведующие складами. С ними заключается специальный договор по установленной законом форме.

Передача ТМЦ оформляется актом.

[box type=»download»] Акт в обязательном порядке составляется при принятии на должность нового работника, увольнении сотрудника или переводе его на другую должность.[/box]

Основания для заполнения акта — данные инвентаризации, в процессе которой специально созданная комиссия проверяет фактическое наличие имущества.

В акте следует указать такие данные:

  • дату его составления;
  • название ТМЦ, которые передаются;
  • их количество;
  • стоимость единицы товара;
  • подписи и должности сотрудников, составляющих документ.

Акт визируется у сотрудника бухгалтерии и утверждается у руководителя. Перед визированием бухгалтер сверяет информацию, указанную в акте, с данными бухучета. И если будут выявлены расхождения, то ставят в известность об этом руководство.

В случае недостачи необходимо принять меры для возмещения причиненного организации убытка. Речь идет об обращении в правоохранительные органы, если есть основания для уголовного преследования материально ответственного лица.

Также можно истребовать у сотрудника компенсацию суммы ущерба, и если не удается позитивно решить этот вопрос, то следует обратиться в суд для принудительного взыскания.

  Close Window

Loading, Please Wait!

This may take a second or two.

Источник: http://ip911.ru/obrazci/akt-priema-peredachi-tmc.html

Акт приема-передачи материальных ценностей

Акт приема-передачи ТМЦ образец бланк

Материальные ценности – основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов.

Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей.

Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно.

Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ.

Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

  • название документа;
  • дату, когда бланк был заполнен;
  • наименование компании, которая составила этот документ;
  • содержание, суть факта хозяйственной жизни;
  • величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
  • акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
  • личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам.

Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб.

Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей.

Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения.

Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица.

Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем.

Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность. В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.

Акт приема-передачи материальных ценностей сотруднику: образец

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-materialnyh-cennostey

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.