Акт приема-передачи нежилого помещения

Содержание

10 правил оформления акта приема-передачи нежилого помещения

Акт приема-передачи нежилого помещения

Аренда – это популярный способ получения дохода владельцами разных видов недвижимости. Могут передаваться помещения для ведения коммерческой деятельности или иных целей. Для официальной передачи нежилого помещения необходимо не только подготавливать соответствующий договор, но и составлять специальный акт приема-передачи.

Что такое акт приема-передачи

Данный документ выступает в качестве подтверждения того, что нежилое помещение было передано от владельца нанимателю. Непременно в нем отражаются сведения:

  • в каком состоянии находится передаваемый объект;
  • какие материалы использовались для его строительства;
  • другие данные, которые не должны быть изменены нанимателем.

Обычно инициатива создания и подписания данного договора исходит от самого владельца помещения, так как в будущем он сможет предъявить нанимателю разные претензии, если тот в процессе использования объекта будет выполнять действия, приводящие к нарушению его целостности или ухудшению вида. Что такое предварительный договор аренды нежилого помещения и как его правильно составить — читайте по ссылке.

Составляется данный акт при передаче помещения в аренду гражданину или компании, а также по ее окончанию.

Во втором случае в составлении данного документа заинтересован именно наниматель, так как наличие подписанного документа исключает возможность в будущем, что арендодатель сможет предъявить какие-либо претензии к нему.

Передача недвижимости в аренду непременно сопровождается следованию конкретных законов, к которым относится:

  • ст. 554, 555 ГК – арендные права обеих сторон, участвующих в сделке;
  • ст. 2 п.1, ст. 23 п.1 ГК – особенности деятельности, связанной со сдачей помещений в аренду;
  • ст. 119, 225, 228 НК – налогообложение арендаторов и арендодателей.

ГК РФ Статья 554. Определение предмета в договоре продажи недвижимости

В договоре продажи недвижимости должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить недвижимое имущество, подлежащее передаче покупателю по договору, в том числе данные, определяющие расположение недвижимости на соответствующем земельном участке либо в составе другого недвижимого имущества.
При отсутствии этих данных в договоре условие о недвижимом имуществе, подлежащем передаче, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

ГК РФ Статья 555. Цена в договоре продажи недвижимости

1. Договор продажи недвижимости должен предусматривать цену этого имущества. При отсутствии в договоре согласованного сторонами в письменной форме условия о цене недвижимости договор о ее продаже считается незаключенным.

При этом правила определения цены, предусмотренные пунктом 3 статьи 424 настоящего Кодекса, не применяются. 2.

Если иное не предусмотрено законом или договором продажи недвижимости, установленная в нем цена здания, сооружения или другого недвижимого имущества, находящегося на земельном участке, включает цену передаваемой с этим недвижимым имуществом соответствующей части земельного участка или права на нее.

3. В случаях, когда цена недвижимости в договоре продажи недвижимости установлена на единицу ее площади или иного показателя ее размера, общая цена такого недвижимого имущества, подлежащая уплате, определяется исходя из фактического размера переданного покупателю недвижимого имущества.

Важно! При сдаче в аренду нежилого помещения обязательно должен составляться нет только акт приема-передачи, но и сам договор аренды, подлежащий регистрации, а иначе такая деятельность будет считаться незаконной. Регистрация договора аренды нежилого помещения осуществляется в Росреестре при подаче всей необходимой документации.

Как правильно заполнить акт приема-передачи по договору аренды вы можете посмотреть в этом видео:

Для чего нужен этот документ

Договор рентинга выступает в качестве письменного подтверждения, что владелец помещения сдает арендатору нежилое помещение во временное пользование на определенных условиях с непременным получением арендных платежей.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Хотя данный контракт считается конкретным и содержащим максимум информации о данной сделке, в нем отсутствуют сведения относительно того, в каком состоянии передается объект.

Составляется данный документ обычно в свободной форме, но имеются определенные требования, которым он должен соответствовать, чтобы обладать юридической силой и содержать оптимальные данные обо всех особенностях помещения.

Непременно в нем указываются данные:

  • кадастровый номер помещения;
  • разные условные номера;
  • детальный и конкретный адрес места его нахождения;
  • общая площадь помещения;
  • состояние объекта;
  • наличие различных поведенных систем коммуникаций.

Важно! Если арендатор потребует, то владелец помещения дополнительно должен прикрепить к этим документам кадастровый паспорт или иную официальную документацию, в которой содержатся данные о сооружении. Что такое кадастровый паспорт недвижимости и как его получить — узнайте тут.

Правила составления акта при передаче нежилого объекта недвижимости

Акт приема-передачи выступает важным и значимым дополнительным документом к договору аренды. Так как в качестве объекта выступает нежилое помещение, то процесс составления данного документа обладает некоторыми особенностями:

  • в нем содержится информация о каждой стороне, участвующей в сделке;
  • допускается, чтобы арендаторами и арендодателями выступали как компании, так и частные лица;
  • если участником является физлицо, то прописывается его ФИО, данные паспорта, адрес места постоянной прописки;
  • если участвует в данном договоре юрлицо, указывается юридический адрес компании, полное ее название, ФИО руководителя;
  • непременно прописывается непосредственное назначение данного документа, а именно то, что передается помещение от собственника арендатору или наоборот;
  • указывается, что за такую передачу арендатор обязан уплачивать определенную плату, представленную обычно ежемесячными платежами. Можно ли составить договор безвозмездной аренды нежилого помещения вы можете узнать по ссылке;
  • важной считается информация о самом нежилом помещении, поэтому должны иметься сведения о его типе и назначении, а также об общей площади;
  • прописываются данные о состоянии данного объекта, поэтому детально описываются имеющие настенные, напольные и потолочные покрытия, разные дополнительные полки, подставки или иные элементы, окна и двери;
  • если имеются какие-либо нарушения в отделочных материалах, то это должно содержаться в документе;
  • нередко нежилые помещения сдаются в аренду совместно с определенной мебелью и даже техникой, а эти элементы непременно должны отражаться в акте.

Составляется акт в двух экземплярах. Когда составляется этот документ впервые, то арендатор должен тщательно изучить всю информацию, которая указана в нем относительно имеющегося помещения. Он должен сверить ее с фактическими данными, чтобы не было ситуации, что арендодатель упустил важные моменты, например, может быть прописано больше мебели, чем имеется на самом деле.

Как составить договор аренды между сторонами — физическими лицами и какие реквизиты при этом нужно указать — узнайте здесь.

Образец акта приема-передачи нежилого помещения в аренду.

В этом случае вносятся соответствующие изменения в данный акт. Арендатор должен много внимания уделить осмотру отделочных материалов и иных элементов, так как если на них имеются повреждения, то это должно быть отражено в документе.

После окончания срока аренды составляется другой акт, который должен быть схож с первым. Собственник проверяет техническое состояние помещения, чтобы убедиться, что не нарушена работоспособность коммуникаций, вся мебель и техника остались на месте и в рабочем состоянии, а также нет никаких проблем с целостностью разных покрытий в помещении.

Если обнаруживаются несоответствия, то арендатор покрывает убытки, а если нет никаких проблем, то составляется второй акт, в котором четко указывается, что арендодатель не имеет никаких претензий к бывшему арендатору.

Структура и форма документа

Структура акта:

  • шапка его начинается с самого названия;
  • указывается точная дата его составления, а также прописывается место, где выполняется процесс;
  • прописывается информация о договоре, к которому и должен прикладываться акт, поэтому даже в нем должны иметься основные данные из контракта;
  • вносятся сведения о каждом участнике сделке, а именно о собственнике помещения и об арендаторе;
  • особенно много внимания в документе уделяется описанию технического состояния объекта, а также его содержимому, если он сдается совместно с разными приборами, мебелью или оборудованием;
  • прописывается адрес расположения помещения;
  • дается информация о том, что помещение сдается в аренду, что говорит о целевом назначении документа;
  • нередко указываются даже показания разных счетчиков, чтобы в будущем собственнику объекта было легко рассчитывать коммунальные платежи;
  • отдельная строка выделяется для указания различных дефектов, если они имеются, например, нарушения целостности напольного покрытия, неработающая техника и т.д.;
  • в конце акта собственник и арендатор ставят свои подписи с обязательной расшифровкой.

Важно! Данный акт считается полезным для каждого участника сделки, так как не дает возможности в будущем какой-либо недобросовестной стороне предъявлять претензии другой.

Пошаговая инструкция по оформлению

Акт приема-передачи считается специальным соглашением, к которому не предъявляется множество требований, поэтому главное, чтобы в нем содержалась вся необходимая  информация. Процесс составления его делится на этапы:

  • прописывается название соглашения, поэтому пишется акт приема-передачи;
  • указывается, что передается арендатору именно нежилое помещение, предназначенное для производственного процесса или предпринимательской деятельности, но не для постоянного проживания;
  • ставится дата составления документа;
  • указывается в дополнении, к какому именно договору аренды прикладывается акт;
  • вносятся сведения о двух сторонах, участвующих в сделке;
  • приводится детальная и правдивая характеристика имеющегося объекта, а также прописывается его адрес, этаж на котором он располагается, и общая площадь;
  • техническое состояние объекта считается важным моментом, на основании которого собственник сможет предъявить арендатору какие-либо претензии в случае выявления нарушений за тот период, когда помещение сдавалось в аренду;
  • в конце ставятся печати и подписи.

Титульный лист акта приема-передачи нежилого помещения.

Важно! В интернете можно легко посмотреть или скачать образец данного документа, что позволит составить и заполнить его быстро, а также в нем будет иметься вся необходимая информация.

К советам юристов при заполнении документа относится:

  • надо изучать всю информацию в нем;
  • сверять ее с действительностью;
  • хранить до окончания действия арендного договора.

Акт выступает средством защиты не только для владельца помещения, но и для арендатора.

Что делать в случае отказа от подписания акта

Отказывается обычно от этого арендатор, а в такой ситуации собственнику не следует доверять такому клиенту. Если же сам владелец помещения не желает составлять документ, то арендатору стоит задуматься, так как после окончания действия арендного договора ему могут быть предъявлены многие выдуманные претензии.

Что собой представляет акт приема-передачи недвижимости и для чего нужен такой документ — смотрите в этом видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-64-91 (Москва)

+7 (812) 615-77-31 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://proprietor.ru/nedvizhimost/arenda-i-s-em-zhil-ya/akt-priema-peredachi-pomeshhen.html

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду в 2021 году — договору образец, при расторжении, бланк

Акт приема-передачи нежилого помещения

При возникновении надобности в оформлении соглашения аренды и передаточного акта к нему у граждан появляются вопросы касательно формы документов, особенностей составления и прочих нюансов.

В данной статье рассмотрим, в каких ситуациях необходимо оформление передаточного акта, как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду в 2021 году.

Какие пункты в него включить, необходимо ли прописывать весь перечень имеющегося в помещении имущества и прочие вопросы.

Общие моменты

Акт приема передачи нежилого помещения, передаваемого в аренду, служит для законной передачи помещения арендатору для использования на временной или постоянной основе.

Акт прикрепляется к договору аренды в виде приложения. Рассмотрим в данном разделе, что он собой представляет, для чего требуется и каково его назначение, а также разберемся в законодательном регулировании вопроса.

Что это такое

Передаточный акт объекта нежилой недвижимости представляет собой документ, на основании которого арендатору нежилое помещение передается в использование на временной основе.

Документ выступает приложением к соглашению аренды помещения и должен быть подписан обеими участниками в соответствии со ст. 655 ГК РФ.

Подписание акта происходит параллельно с основным соглашением, при этом суть и назначение его заключается в фиксации конкретного состояния имущества на момент передачи арендатору.

При расторжении договора по его завершению и приемке собственности обратно, владелец должен отметить все появившиеся в результате использования дефекты и нюансы, которые были спровоцированы ведением деятельности арендатором.

Передаточный акт рассматривается в случае судебного разбирательства в качестве документального доказательства факта нанесения материального ущерба непосредственно арендатором.

Проводится это путем выполнения сравнительного анализа состояния помещения в момент передачи арендатору и после его использования.

Акт приема-передачи подписывается при оформлении договора аренды, передаче имущества в безоплатное пользование и в прочих случаях.

Для предотвращения возникновения проблем и трудностей в будущем необходимо в акте детально описывать передаваемые арендатору помещения, находящееся в них имущество, в том числе водопроводные сети, канализационные коммуникации, электроэнергия, а также наличие стационарного телефона и проведенной сети интернет.

Назначение документа

Аренда объектов нежилой недвижимости является распространенной и востребованной сделкой. Объекты арендуются для различных нужд, к примеру, под офисные или складские помещения, для ведения розничной торговли, осуществления производственной деятельности и прочего.

При этом вместе с самим помещением может сдаваться в аренду также находящиеся в нем промышленные комплексы, техника, имущество, мебель.

В таких ситуациях передаточный акт является необходимым условием для предотвращения возникновения спорных ситуаций и конфликтов.

С момента подписания акта и полного удостоверения состояния недвижимости, вся ответственность перекладывается на арендатора.

Если имеющиеся дефекты не были замечены и прописаны в передаточном акте, тогда арендатор вынужден будет отвечать за него и возмещать убытки на восстановление помещения при его возврате собственнику.

Гораздо более нужным данный документ является для собственника помещения, поскольку актом закрепляется законодательно его право на получение помещения в исходном виде или возмещение материального ущерба при выявлении дефектов.

А при расторжении соглашения аренды в оформлении передаточного возвратного акта больше заинтересован арендатор, ведь таким образом он может себя обезопасить от необоснованных претензий со стороны владельца помещения.

После проставления своей подписи на таком акте владелец уже не сможет предъявить претензии арендатору касательно нанесения ущерба.

Акт выступает непосредственным приложением к арендному соглашению, поэтому подписывать его должны граждане, которые выступают сторонами договора.

Подписание осуществляется параллельно, и личные подписи с персональными данными должны присутствовать в обоих документах.

Правовое регулирование

Основными нормативно-правовыми документами, регулирующими отношения в сфере арендных соглашений, являются:

Согласно требованиям ГК РФ, сделки по аренде должны быть закреплены соответствующими соглашениями, на базе которых владелец передает арендатору объекты нежилого фонда, а арендатор вносит арендную плату за пользование данными помещениями.

Акт приема-передачи не считается обязательным для составления согласно законодательству, однако с правовой и практической точки зрения все же рекомендуется закрепить сделку в документальном порядке для избежания конфликтных ситуаций.

Акт не только служит подтверждением передачи имущества, но и закрепляет тот факт, что стороны не имеют взаимных претензий.

Оформление бланка акта приема-передачи аренды нежилого помещения

Передаточный акт используется для подтверждения предоставления объекта нежилой недвижимости владельцем арендатору на условиях временного пользования и внесения арендной платы.

В данном разделе рассмотрим, как грамотно составить передаточный акт, какие пункты необходимо в него включить, а также разберемся, какие действия стоит предпринять и какие документы подписать при расторжении и окончании срока действия договора аренды.

Как правильно заполнить

Акт приема-передачи не имеет стандартизированной формы, однако оформляется в соответствии с примерным образцом и с учетом определенных требований.

Нежилая недвижимость может быть как небольшой, так иметь огромную площадь и содержать прочее имущество, поэтому необходимо знать структуру акта и принципы его оформления.

В обязательном порядке в акте приема-передачи необходимо указать следующие данные:

Номер конкретного договора арендыПриложением к которому является данный акт
Место и дата оформленияПередаточного акта
Реквизиты владельца нежилой площадиДля физлиц и предприятий реквизиты записываются на основании личного паспорта или уставных документов
Реквизиты арендатораВ роли которого также может выступать как гражданин, так и организация
Номер и дата составленияСоглашения об аренде собственности
Детальное описание предмета передачиЦель использования, четкая площадь в кв.м, точный адрес. Если нежилой объект передается в аренду вместе с оборудованием, техникой, мебельными гарнитурами и прочим имуществом, тогда в акте необходимо привести их перечень с указанием поломок, если таковые имеются. Арендатор после окончания срока действия соглашения должен вернуть владельцу помещение в исходном состоянии
Отсутствие взаимных претензийМежду сторонами

Передаточный акт оформляется в двух копиях, обе стороны прикрепляют его к арендному договору.

Образец документа

В акте приема-передачи необходимо зафиксировать общее состояние помещения, передаваемого в аренду, наличие или отсутствие дефектов, а также состояние всего находящегося в помещении имущества, инженерных коммуникаций, аппаратов и мебели.

Особое внимание при оформлении акта нужно обратить на степень готовности объекта нежилого помещения к применению в планируемых целях, которые указаны в арендном соглашении.

Также рекомендуется детально указать данные о наличии проведенного ремонта в помещении – к примеру, качественный и новый или давно не обновляемый.

В конце документа необходимо проставить ФИО подписантов и личные подписи с расшифровкой фамилии или должности при необходимости.

В случае, когда сторонами соглашения выступают организации, на документе понадобится также проставить мокрые печати, без них документ не будет иметь юридической силы.

Ниже вы можете увидеть образец заполнения акта-приема передачи к арендному соглашению, который актуален в 2021 году.

По причине консенсуальности арендного договора, то есть начала его действия по соглашению сторон, право эксплуатации нежилого помещения переходит к арендатору после полного подписания и оформления передаточного акта.

Представленный образец передаточного акта могут использовать как граждане, так и юридические лица, в том числе ООО, необходимо лишь внести определенные правки в официальные реквизиты сторон.

При расторжении договора найма жилья

При завершении периода действия соглашения и его расторжении составляется акт возврата объекта нежилой недвижимости.

Получая обратно свое помещение, владелец обязан проверить, возвращено ли помещение в исходном состоянии, не появились ли дефекты и поломки вследствие использования арендатором.

Также нужно проверить все имущество, его целостность и сохранность, и только после этого владелец может подписывать акт возврата, тем самым удостоверяя отсутствие претензий к арендатору.

: договор аренды (субаренды) нежилого помещения

В случае наличия дефектов стребовать с арендатора можно лишь тот ущерб, который был зафиксирован в момент возврата помещения.

Необходимо внимательно осмотреть помещение на предмет скрытых дефектов, таких как трещины в полу, поломки внутренних сетей и коммуникаций.

После подписания акта владелец уже не сможет предъявить арендатору претензии касательно выявленных позднее поломок и получить от него материальную компенсацию.

Именно поэтому необходимо уделять должное внимание приемке помещения обратно после окончания срока договора аренды.

Если с описью имущества

В случае наличия имущества в нежилом помещении необходимо в передаточном акте детально его описать в виде перечня.

Необходимо указать количество имущества, его состояние, наличие известных дефектов, а также прочие важные данные, по которым владелец будет принимать имущество обратно в момент расторжения договора.

В случае отсутствия акта приема-передачи нежилого помещения в качестве приложения к арендному соглашению, такой договор не будет считаться полностью заключенным.

Грамотно оформленный передаточный акт поможет избежать владельцу помещения значительных материальных потерь и убытков в случае порчи арендатором арендованного имущества.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshhenija-v-arendu/

Акт приема-передачи помещения в аренду

Акт приема-передачи нежилого помещения

Акт приема-передачи помещения при сдаче его в аренду является необходимым приложением к договору аренды.

Он применяется для описания качественных и количественных характеристик объекта недвижимости.

Правила оформления

Как и договор аренды, акт оформляется в количестве экземпляров, соответствующем числу сторон в договоре, то есть в двух и более, так, чтобы у каждой стороны был на руках свой экземпляр акта.

Для этого документа не существует строго регламентированной формы составления, поэтому он заполняется в произвольной форме с соблюдением наличия всех необходимых элементов:

Образец акта приема передачи нежилого помещения в аренду

  • Название документа;
  • Дата и место составления;
  • Номер договора, к которому он прилагается;
  • Реквизиты сторон;
  • Характеристики помещения, необходимые для его идентификации (адрес, площадь, стоимость и т.д.);
  • Техническое состояние;
  • Показания счетчиков;
  • Перечень выявленных недостатков;
  • Наличие имущества, передаваемого в пользование вместе с помещением, перечисление, описание и состояние этого имущества;
  • Подписи сторон.

Также желательно дополнительно отметить наличие дорогостоящих атрибутов объекта недвижимости.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Жилые и нежилые помещения

В процедуре составления акта в отношении жилого или нежилого помещения нет существенных отличий, способ оформления и содержание примерно одни и те же. Тем не менее, при сдаче в аренду нежилого помещения желательно дополнительно указывать его назначения и цели использования.

При передаче жилого объекта недвижимости особое внимание следует уделить описанию имущества, особенно ценного, ремонту либо потребности в ремонте, а также показаниям счетчиков на коммунальные услуги по состоянию на момент заключения договора.

О важности составления акта при передаче недвижимости в аренду можно узнать из следующего видеосюжета:

Процесс передачи помещения

Акт подписывается одновременно с договором аренды, поэтому необходимо заранее согласовать все существенные условия договора, а также убедиться в его правомочности.

Перед подписанием документов у собственника недвижимости нужно затребовать подтверждение права собственности на объект, а также убедиться, что имущество не арестовано и не находится в залоге.

Одновременно не лишним будет убедиться и в полномочиях лица, подписывающего договор от имени арендодателя. Подтверждением может служить выписка из устава или доверенность от имени юридического лица.

Особенно внимательно следует отнестись к условиям договора, которые отличаются от типовых.

В таких пунктах договора арендодатель может оставить за собой какие-либо дополнительные контролирующие функции за использованием помещения.

При рассмотрении условий договора в судебном порядке подобные пункты, как правило, рассматриваются как препятствия к использованию помещения и признаются недействительными.

Дополнительно рекомендуется указывать условия ремонта повреждений объекта в течение срока аренды, а также размер и сроки возмещения порчи имущества.

Еще одним существенным пунктом является период, на который имущество передается в аренду. В большинстве случаев договор заключается на срок до одного года с последующим автоматическим продлением на тех же условиях и на тот же срок.

Также, после окончания действия первоначального договора, он может быть перезаключен на новых условиях, в этом случае условия первого договора перестают действовать. Если сроки в тексте не указаны, считается, что он заключен на неопределенный срок.

В тех случаях, когда необходимо установить срок от года и более, документы сделки подлежат обязательной регистрации в ЕГРП. Право подачи документов на регистрацию имеют обе стороны.

Для того, чтобы зарегистрировать передачу имущества в аренду потребуется следующий пакет документов:

  1. Договор аренды;
  2. Акт приема-передачи;
  3. Дополнительные соглашения к договору (в случае наличия);
  4. Квитанция об оплате (пошлина составит двадцать две тысячи рублей с юридического лица и две тысячи рублей с физического);
  5. Свидетельство о регистрации организации или паспорт физического лица.

С момента предоставления документов сделка будет зарегистрирована в течении десяти дней с момента подачи.

По окончании договора, если стороны не намерены его продлять, либо при его досрочном расторжении имущество возвращается собственнику на основании акта возврата недвижимости, в котором отражается факт обратной передачи, а также все произошедшие изменения в состоянии объекта.

Обзор составления акта приема передачи жилого помещения представлен в следующем видеоролике:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=4873

Что такое акт приема-передачи нежилого помещения: образец, пример, бланк, форма, шаблон, заполнение

Акт приема-передачи нежилого помещения

При любой сделке с нежилой недвижимостью (продаже, покупке, сдаче в аренду или субаренду, в безвозмездное пользование) оформляется не только договор. По закону он является предварительным документом, вступающим в силу только после подписания передаточного акта, удостоверяющего факт перехода прав собственности или пользования.

Если в помещении есть промышленное оборудование, техника или другое имущество (например, офисная мебель), обязательна опись. По окончании срока действия договора аренды (субаренды) тоже обязательно документальное оформление возврата прав пользования владельцу.

Что такое акт приема-передачи нежилого помещения

Прием-передача – стандартная процедура, которая может осуществляться между частными или юридическими лицами. Актом называется документ, содержащий перечень характеристик помещения.

Понятие и нормативное регулирование

Передаточный акт нежилого помещения предназначен для уточнения адреса регистрации, площади, технического состояния коммуникаций.

  1. Статья 556 Гражданского кодекса определяет, что любой переход объекта недвижимости должен быть зафиксирован в договоре и акте. Унифицированного бланка в нашей стране не существует, необходимо ориентироваться на требования, определенные в ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» к составлению первичной учетной документации. Если речь идет об аренде, то необходимо учитывать так же требования ст. 655 ГК РФ:
  • Статьей 593 Гражданского кодекса установлено, что обязанность арендатора – вернуть объект в таком же состоянии, как получил. Отклонения должны соответствовать нормальному износу.

По окончании срока действия соглашения или его расторжении процедура повторяется:

  • оценивается внешний вид помещения;
  • проверяются дефекты на стенах, полах, потолках, окнах, дверях;
  • проверяются инженерные коммуникации;
  • оценивается исправность оборудования, техники, состояние мебели.

Результаты сверяются с данными описи, составленной при заключении соглашения. Если отклонения не соответствуют нормальному износу, составляется дефектная ведомость. Это документ, в соответствии с которым будет возмещаться ущерб. Форма акта не отличается, отличаются приложения.

Кем и для чего составляется

Частному лицу для составления подобного документа лучше привлечь юриста. У юридического лица может быть делопроизводитель или отделение, занимающееся документооборот.

При отсутствии передаточного акта (только на основании договора) переход права собственности или пользования не считается действительным. Арендатору можно не вносить арендную плату, не отвечать за содержание и техническое состояние. Если помещения арендуются на срок, превышающий год, требуется регистрация договора, которая невозможно без характеристик объекта.

При расторжении соглашения или окончании срока его действия проводится обратная передача.

Собственник имеет документально закрепленное право на помещение, может выявить дефекты, которые появились за срок аренды, и другие нюансы. При необходимости в разбирательстве в суде акт доказывает нанесение ущерба.

Арендатора обязуют возместить его. Этот документ выгоден и арендатору, так как ограждает его от необоснованных претензий арендодателя.

Виды передаточных актов

Этот вид документации оформляется при сдаче помещений в аренду (субаренду, безвозмездное пользование), покупке, продаже. Структура зависит от вида сделки.

При сдаче в аренду (субаренду, безвозмездное пользование) бланк может выглядеть так (скачать можно здесь):

АПП нежилого помещения при аренде

При купле-продаже структура немного иная:

АПП нежилого помещения при купле-продаже

Как правильно составить

Чтобы акт имел юридическую силу, должны быть указаны все реквизиты, обязательные для первичной бухгалтерской документации.

Структура акта

Обязательно нужно указать:

  • к какому соглашению относится приложение;
  • время и место проведения процедуры;
  • данные из паспорта частного лица или уставных документов предприятия (организации) — собственника;
  • данные из паспорта частного лица или уставных документов предприятия (организации) — арендатора;
  • номер договора, дата оформления;
  • описание объекта (адрес, площадь);
  • подтверждение факта приема-передачи без претензий сторон;
  • подписи с расшифровкой
  • оттиски печатей (для юридических лиц).

Документ составляется в 2-х или 3-х экземплярах.

Необходимые сведения

Бланк может быть объемнее, если стороны желают указать индивидуальные признаки объекта:

  • адрес, площадь, кадастровый номер;
  • состояние стен, полов, потолков, перекрытий, дверей, окон;
  • наличие/отсутствие отопления, подачи воды, электроэнергии, стационарного телефона, интернета, системы охраны.

Иногда прилагаются чертежи, схемы, выписки, кадастровый паспорт, фиксируются показания счетчиков, передача ключей.

Если объект сдается с оборудованием или мебелью, то составляется опись с указанием общего состояния и дефектов. По окончании срока действия договора или при его расторжении проводится проверка состояния помещений и всех объектов на соответствие описи.

Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

  • Перед составлением необходимо убедиться, что у собственника при себе документация, удостоверяющая права собственности, гражданский паспорт, кадастровый паспорт, выписки, описи. Желательно проверить так же наличие обременений (залога, ареста).
  • Если сделка заключается между юридическими лицами, желающими дополнить бланк дополнительными строками, его можно разработать в свободной форме, указав цели арендодателя и арендатора, момент передачи объекта и ключей.
  • Акт не обязательно подписывать одновременно с договором. Но тянуть время тоже не стоит, так как договор без акта не вступает в силу, его невозможно зарегистрировать.

Акт приема-передачи как финальная точка сделки с недвижимостью — такова тема видео ниже:

Бланки и образцы

Если сделка совершается между юридическими лицами, то документацию оформляет делопроизводитель или сотрудник отдела, занимающегося документооборотом арендодателя или арендатора.

Если используются специальные бухгалтерские программы, достаточно бланк просто распечатать и заполнить вручную в момент передачи ключей.

Другой вариант – собрать все документы, заполнить бланк на компьютере и только потом распечатать.

Различные образцы доступны в интернете. После скачивания их легко дополнить или сократить. Если сделка совершается между частными лицами, не имеющими опыта в составлении документов, лучше обратиться за помощью к квалифицированному юристу. Он предоставит консультацию или оформит документ.

  • При купле-продаже скачать бланк бесплатно можно здесь.
  • При сдаче в аренду бланк скачать можно здесь.

Что делать после АПП

Юридические лица фиксируют документ в соответствующем журнале учета. Если арендатор не желает возмещать ущерб, арендодатель может обратиться в суд. На практике в суд обращаются редко, особенно, если дефекты легко устранить.

При сделках с недвижимостью важно учесть все особенности и нюансы, оформить всю документацию, позволяющую избежать споров или решить их наиболее простым способом. Передаточный акт стоит создавать даже в том случае, если соглашение не подлежит регистрации. При отсутствии этой документации соглашение по закону не вступает в силу, что особенно невыгодно арендодателю.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/priem-peredacha/nezhilogo-pomeshheniya.html

Акт приема-передачи нежилого помещения. Образец заполнения 2021

Акт приема-передачи нежилого помещения

Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи нежилого помещения .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи нежилого помещения .doc

Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.

Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение.

То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.

Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!

Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.

Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения

Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние.

Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

Инструкция по заполнению акта

  • В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
  • В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).

  • Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
  • Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес его места регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
  • Далее вписываем о состоянии передаваемого нежилого помещения.
  • Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту. Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.

  • В заключение акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.

После подписания акта приема-передачи нежилого помещения вся ответственность за его содержание переходит к тому предприятию, которое приняло объект в пользование. Акт служит прямым основанием для передачи денежных средств, а также для исполнения остальных требований, прописанных в договоре.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshcheniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.