Акт приема-передачи груза образец бланк

Как водитель автотранспорта должен правильно передавать груз: простые и сложные способы приемки

6 февраля 2021

При автомобильной транспортировке вся ответственность за сохранность груза лежит на водителе грузовика.

Это особенно важно при автоперевозках ценных грузов, порча которых (кражи, повреждения в ДТП) ведут к большим материальным потерям.

Опытные водители берутся за перевозку дорогой мебели, электроники, оборудования, деликатесных продуктов, импортного алкоголя только на оборудованных грузовиках.  

Основные документы при передаче груза

Украинское законодательство и Правила дорожного движения считают основным документом при грузовых автоперевозках товарно-транспортную накладную.

Заполняя или принимая этот документ, грузоперевозчик (водитель грузовика) должен уделять внимание не только второму разделу, в котором описываются транспортные услуги, операции погрузки и разгрузки, время прибытия и простоя.

Важным при сдаче груза становится и первый раздел, в котором перечисляются виды груза, включая их вес, стоимость и упаковку. 

При международных грузовых автоперевозках основным документом становится накладная CMR.

При приемке груза в европейских странах для украинского водителя самым важным разделом становится графа 24, куда ставится отметка о получении груза без претензий.

Необходимо проверить и печать грузополучателя, в которой название фирмы должно точно совпадать с написанием, указанным в графе 2.

При международных автомобильных грузоперевозках подписание дополнительных актов приема-передачи груза не практикуется.

Дополнительная документация: акт приема-передачи груза

При поиске груза на информационно-транспортном портале Transportica водители часто сталкиваются с дополнительными требованиями заказчиков грузоперевозок, включающими услугу экспедирования груза. В этом случае водителю (владельцу частного грузового автотранспорта), принимающему на себя обязанности экспедитора, нужно знать особенности дополнительной документации.  

Украинским законодательством форма акта приема-передачи груза не регламентируется. Простой акт приема-передачи груза, образец, фактически дублирует товарно-транспортную накладную.

Как правило, экспедитор не принимает участия в разработке формы акта. Образцом для составления акта в произвольной форме может послужить акт torg 1-1, рекомендованный для автомобильных, железнодорожных, комбинированных перевозок.

Обязательными разделами акта являются название документа, дата и место составления, подписи ответственных лиц. Другие разделы акта могут отражать:

• названия и реквизиты сторон сделки (полные или сокращенные);
• основания составления документа;
• паспортные данные ответственных лиц (номера и даты доверенностей);
• перечень товаров (с указанием артикулов, тары, стоимости);
• наличие дефектов;
• список обнаруженных недостатков;
• участие страховщиков;
• возможные причины повреждений;   
• мнение привлеченных экспертов.

В стандартную процедуру приемки входят пересчет транспортных мест, сверка позиций товарно-транспортной накладной, внешний осмотр тары (маркировок, целостности упаковок), взвешивание. В компетенцию экспедитора не входит участие в приемке промышленного оборудования, требующего распаковки, проверки работоспособности.

Должен ли перевозчик подписывать документы приемки груза?

Автоперевозчик, принявший на себя обязанности экспедитора, становится полномочным представителем отправителя или производителя товара.

Реже (при заказе грузоперевозки покупателем) в обязанности перевозчика включается приемка груза на складе производителя. В любом случае полномочия экспедитора подтверждаются официальной доверенностью.

На основании этого документа водитель-экспедитор обязан подписывать все сопроводительные документы.  

Выполняя функции экспедитора, водитель не только пересчитывает количество транспортных мест (ящиков, картонных паков, поддонов с товарами). Нужно внимательно осмотреть все упаковки, убедиться в их герметичности, маркировках. Обнаружив недостатки, экспедитор вправе отказаться от погрузки поврежденного пака или пластикового мешка, настоять на его замене.

Этой процедурой нельзя пренебрегать вне зависимости, представителем какой стороны сделки является водитель-экспедитор. Неся ответственность за транспортировку товаров, груз нужно принимать в безукоризненном состоянии. Только после этого можно подписывать товарно-транспортную накладную или акт приема груза.

Как вести себя в спорных ситуациях?

Спорные ситуации часто возникают по инициативе грузополучателя. Если возникают претензии по поводу количества мест, веса, внешнего вида товаров, несоответствия артикулов или маркировок, водитель-экспедитор (представляющий интересы продавца или производителя) связывается с представителем заказчика грузоперевозки.

При составлении коммерческого акта, описывающего недостатки груза, водитель-экспедитор должен уметь грамотно изложить свои возражения и замечания. В ходе решения конфликтов полезно вызывать эксперта торгово-промышленной палаты.

При отказе получателя от приемки груза (отказ заверяется печатью и подписью руководителя) необходимо организовать безопасное хранение товаров.

При повреждениях товара по вине перевозчика он обязан организовать обратную транспортировку, оплатить штрафные санкции или возместить ущерб.

+10

Источник: https://ua.transportica.com/blog/kak-voditel-avtotransporta-dolzhen-pravilno-peredavat-gruz/

Акт приема передачи груза перевозчику образец

При этом, полномочие физических лиц, представляющих какую либо из сторон сделок, следует оформлять в нотариальном виде. Проверки действительностей (подлинностей) полномочия представителей считаются крайне важными моментами.

Нередко становится целесообразным произведение указания информационных данных, касательно того, когда производились (либо будут производиться) мероприятия по оплате поставленных продукций.

Процедура по составлению документов по приему-передаче производится для отдельных товарных позиций либо по определенной товарной партии. Данные вопросы регулируются исходя из согласования с контрагентами.

Когда договоры носят долгосрочный характер (речь идет о возможности произведения многократных поставок), процедура по каждой фактической передаче должна в обязательном порядке закрепляться посредством отдельных актов.

Акт приема-передачи груза образец бланк

Количество неповрежденных грузовых мест ( ) шт., масса нетто (брутто) ( ) кг. 10.1.2. Количество поврежденных и испорченных грузовых мест ( ) шт., масса нетто (брутто) ( ) кг.

(выбрать нужное) — 10.2. Доля объявленной ценности неповрежденного груза ( ) руб. — 10.2. Действительная стоимость неповрежденного груза по товарным документам ( ) руб.
10.3. Фактическое состояние груза, вид тары и способ упаковки, способ маркировки и опломбирования при приемке, сведения о следах вскрытия и повреждения упаковки и пломб . 10.4. Результаты вскрытия поврежденных и испорченных грузовых мест.

Акт приема-передачи груза

• Важно Проштамповывать бланк следует только в том случае, если условие об использовании штемпельных клише прописано в учетной политике организаций, представители которых составляют документ.
• Оформляя акт, следует быть предельно внимательным, скрупулезно описывая все найденные повреждения. Нужно помнить о том, что в ситуациях, когда дело доходит до разбирательств в судебной инстанции, именно этот документ зачастую становится главным доказательным аргументом.
• Образец акта о повреждении груза Акт довольно прост и понятен с точки зрения его структуры и содержания.

В самом его начале следует указать:

• номер документа;
• место и дату формирования бланка (населенный пункт, в котором зарегистрирован компания-получатель товара).

Затем по порядку идет несколько пунктов, которые обязательны к заполнению.

Внимание

Как составить акт грамотно Типовой образец содержит перечень обязательного содержания:

• Документальные наименования;
• Текущие данные по времени и месту написания бумаги;
• Детальные информационные данные, касательно всех участников сделки;
• Подробные указания оснований по составлению официальных бумаг (регистрационные номера и даты договоров);
• Полные списки по передаваемым (принимаемым) ценностям, указание ассортимента и количества;
• Информация, касательно качества передаваемых продукций, с указаниями имеющегося дефекта.

Специфика осуществления процедуры Итак, с каждой стороны производится скрепление документа посредством его визирования. В качестве подтверждения полномочия представителя с каждой стороны выступают специальные официальные бумаги.

Акт о повреждении груза

Акт приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки – документ подтверждающий выполнение условий перевозки грузов, прописанных в договоре о предоставлении услуг грузоперевозок.

Акт выполненных работ несёт в себе 2-е ключевые роли: для исполнителя (транспортной компании) право на получение денежных средств по окончанию выполненной работы, для заказчика – это документальное подтверждение финансовых операций для дальнейшего внесения бухгалтерского учёта.

Акт выполненных работ имеет вольную форму составления (законодательно установленного бланка акта выполненных работ не существует), однако прописанные в нём условия, обязанности, даты, сроки и исполнительные лица несут полную ответственность за выполнение условий договора между подписавшимися сторонами.

Для начала важно понять, что документ составляется для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на предоставление услуг.

Акт о приемке груза

Акт экспертизы (выбрать нужное): — N от » » г. — не составлялся. 14. Заключение комиссии о характере выявленных недостатков (повреждений, порчи), причинах и месте образования установленных расхождений: . 15.

УТВЕРЖДАЮ (наименование грузополучателя) Руководитель организации » » г. М.П. » » г. Место приемки груза . Дата и время начала приемки груза » » г.
часов минут.

Дата и время окончания приемки груза » » г. часов минут. На основании приказа по (указывается наименование грузополучателя) N от » » г.

комиссия в составе: (указываются

Ф.И.О., должность, место работы членов комиссии) с участием представителя Перевозчика (указываются Ф.И.О., должность, наименование организации-перевозчика) произвела приемку груза и установила следующее: 1. По сопроводительным документам: 1.1. Транспортная накладная N от » » г.

1.2. Товарно-транспортная накладная N от » » г. 1.3. Иные сопроводительные документы доставлен груз (указывается отгрузочное наименование груза). 2. Грузоотправитель (грузовладелец) . 3. Грузополучатель . 4. Перевозчик . 5.

Актами, связанными с приемом-передачей товаров, считаются документы официального характера, где тщательно прописаны перечни получаемых либо передаваемых товарно-материальных ценностей, включая указанные данных по их суммарной денежной стоимости.

Кто должен фиксировать порчу груза, комиссия Для удостоверения факта порчи груза и оформления соответствующего акта в компании нужно оперативно создать особую комиссию.

В нее должны войти работники нескольких подразделений предприятия, которые имеют достаточную профессиональную подготовку и квалификацию для того, чтобы удостоверить повреждения товара (например, инженер, технолог, специалист по сбыту, юрист и бухгалтер).

Количество участников комиссии – не меньше двух человек, при этом среди них надо выделить председателя и рядовых членов. Председатель будет нести максимальную ответственность за проверку груза и содержание акта.

Источник: http://yurist123.ru/akt-priema-peredachi-gruza-perevozchiku-obrazets/

Акта приема-передачи при грузоперевозках

Услуги в сфере грузоперевозок напрямую связаны с процессом передачи-приема товаров. Документально эта процедура обычно оформляется в виде товарной накладной.

Но порой согласно предварительно составленному между сторонами договору требуется составление акта приема-передачи продукции. Последний помогает зафиксировать в письменном виде факт ее отправки.

Также он ценен тем, что в нем в точности указываются важные характеристики перевозимого груза.

Когда необходимо составление акта приема-передачи

Особенно актуально оформление акта в спорных ситуациях, когда получатель груза имеет претензии относительно количества и качества полученных вещей или сырья. В данном документе фиксируется все, вплоть до наличия на отдельных экземплярах товара мелких дефектов.

Так, это доказательная основа того, что отправитель отослал качественный или бракованный товар. Данный документ обязательно рассматривается судебными экспертами в тех случаях, когда на одну из сторон заводится дело.

  Он зачастую влияет на решение судье в подобного рода вопросах. 

Немногие знают, что некоторые виды груза транспортируются лишь при наличии данного документа. Это обязательное условие накладывает на него закон.

Так, он необходим при перевозке высокотехнологичных аппаратов либо техники. Такое требование связано с тем, что оборудование подобного рода должно быть предварительно перед отправкой проверено.

В этих случаях проводится строгий контроль качества продукции. 

Документ также составляется в обязательном порядке тогда, когда товар отправляют на хранение. В данном случае он нужен для письменного удостоверения состояния груза на момент его отправки. В нем же указываются надлежащие для данного товара условия хранения. В документ также вписываются персональные данные лица, ответственного за сохранность передаваемых вещей. 

Правила оформления акта приема-передачи груза

Надо удостовериться, что лица, принимающие участие в проведении данной процедуры, имеют право на данные действия и являются уполномоченными представителями каждой из сторон сделки.

Доказательством правомерности их действий могут быть доверенности, выданные руководством, либо нотариально подтвержденные  приказы. В документации подобного рода подробно описывается перечень возложенных  на конкретного сотрудника обязанностей от лица фирмы.

В принципе, такого рода информация может быть изложена произвольным текстом, однако принципы делопроизводства должны быть соблюдены. 

Что касается информации о товаре, то в документе должны быть отображены все возможные характеристики товара (объем (количество), качество, внешние данные, ассортимент, работоспособность, стоимость).

Если на перевозимых вещах есть повреждения либо заводской брак, то это также обязательно указывается в документации. Дополнительные сведения вносятся в документ по настоянию одной из сторон сделки. 

Для составления документа применяются 2 листа А4. Оба заверяются подписями руководства компаний (либо их доверенных сотрудников). Можно также поставить на экземплярах документа печати, но российское законодательство не обязывает организации к этому. Штампы в акте ставятся так, «на всякий случай». И это правильно. 

Подробная инструкция по составлению акта
В какой последовательности вносятся сведения в данный документ? Они вносятся в следующем порядке:

1. Информация о том, к какой основной документации прилагается данный акт.  Если основой для него явился договор между двумя компаниями, то указывается его номер и дата его составления. Акт также номеруется и датируется. 
2. Далее в акте следует название компании- отправителя груза и персональные данные доверенного лица компании. Традиционно это бывает представитель руководящего поста. 
3. Также указывается название документа, на основании которого представитель компании уполномочен участвовать в этом процессе. 
4. Затем в документ вносятся все вышеперечисленные сведения, но уже касательно второй стороны, участвующей в процессе.
5. Условия приема-передачи.
6. Ассортимент товара. Он представляет собой список товаров, из которых состоит груз. Обязательно указываются цены каждого из них и общая стоимость (ее пишут внизу списка). 
7. Информация о состоянии товара. Если имеются какие-либо изъяны либо брак, то это нужно отметить. Если состояние груза отличное, эту информацию тоже обязательно надо вписать в документ. 
8. В акте по приему-передаче  товара обязательно надо зафиксировать, что принимающая груз сторона не имеет претензий к состоянию его составляющих. 
9. Далее в документе указывается количество его экземпляров и их юридическую равноценность.
10. Завершающая строка – Подписи уполномоченных представителей обеих сторон.  Можно поставить и печати.

Немного из истории
Следует отметить, что оформлять такие акты смогли лишь с 2013 года. Ранее закон обязывал ИП применять утвержденные образцы бланков. С 2013 года компаниям было дано право оформлять данный документ в произвольной форме. Если та или иная компания утверждает за собой составленный ею образец акта, то на бланке должны быть указаны ее реквизиты. 

Нюансы составления акта по приемке-передаче грузов

Любая работа требует последующей проверки на правильность ее выполнения. И оформление акта не является исключением. После того, как его экземпляры заполнены, надо обязательно еще раз внимательно просмотреть и проверить содержимое документа.

Наличие подписей, правильность их расшифровки, реквизиты, заполнение всех строк и столбцов в подготовленных листах, — одним словом, ничто не должно быть упущено из виду. Мало кто знает, что подписываться уполномоченные представители должны собственноручно. Это значит, что факсимиле лучше не использовать.

Хотя законодательство допускает последний вариант, но во избежание налоговых рисков лучше подписываться вручную. 

Это говорит о важности акта как документа. Ведь он не только фиксирует процесс сдачи-принятия груза, но и служит доказательной базой для налоговой инспекции в ходе проверок с ее стороны. 

Если разногласия все же возникли…
Не всегда задуманное дело проходит гладко.

В практике грузоперевозок случаются непредвиденные обстоятельства, в результате которых у одной из сторон возникают претензии. Большею частью такие разногласия касаются состояния либо объема продукции.

К примеру, указанные в акте показатели качества отличаются от того, как выглядят товары в действительности. 

При возникновении спорных вопросов составляется акт разногласий при приемке товара. В него вписываются сведения о реальном состоянии груза.

После того, как акт составлен, он вместе с остальной документацией передается в бухгалтерию.  

Стоит отметить, что,  в отличие от акта приемки-передачи товара, акт разногласий при приемке товара составляется с использованием унифицированных форм бланков.

Причем выбор их разновидности зависит от категории перевозимого груза. Это вполне закономерно, поскольку содержимое грузов в каждом отдельном случае имеет специфические характеристики.

К примеру, кирпичи оценивают по одним параметрам, а бытовую технику – совсем по другим. 

Акт разногласий при приемке товара также,  как и акт по приемке-передаче груза, оформляется как минимум на двух бланках (для каждой из сторон).

Особенно актуально наличие данного документа в тех случаях, когда вещи передают без составления какой-либо другой документации. Акт может выручить и в случае расхождения сведений о товаре у сторон.

Данный документ здесь приобретает ценность не меньшую, нежели договор между компаниями.  

Ведь зачастую бывает так, что человек покупает товар, качество которого его не устраивает.

И тогда он вправе требовать  у организации, продавшей ему такую продукцию, его замены либо возврата денежных средств (если предоплата с его стороны была сделана). 

Бывает и так, что для решения разногласий требуется экспертиза. Создается комиссия, беспристрастно оценивающая качество груза. Те факты, которые она засвидетельствует, будут в письменном виде отображены в документе и заверены подписями ее представителей. 

Как оформляется акт в тех случаях, когда дефекты товара выявляются совсем неожиданно для одной из сторон, мы уже рассмотрели.

А что делать, если о заводском браке либо других недостатках груза известно обоим участникам приема-передачи продукции и ее приходится возвращать обратно? Такая ситуация относится к тем случаям, когда просто необходимо оформление акта возврата товара.

  В нем также описываются характеристики товара и его состояние. В нем, помимо этого, указывается причина, по которой груз возвращают отправителю. Обычно в этой графе документа пишется «заводской брак».

Далее данное обстоятельство описывается самым подробным образом: в чем именно и в каких частях товара обнаружены дефекты, какого они рода, и т.д. Более того, к акту возврата прикрепляют фото бракованной продукции. Такой снимок является важным доказательством. Обычно фотографируют товар представители комиссии, проверяющей продукцию на наличие недостатков. 

Нетипичные случаи
Бывает и так, что в процессе, связанном с передачей груза, участвует не две, а три стороны. В таких случаях минимальный комплект бланков с актами – 3 экземпляра. Вполне вероятно, что понадобятся копии данного документа для охранной организации, сопровождающей груз в пути, а также транспортной компании, перевозящей товар по месту назначения. 

Заключение
Акт по приемке-передаче товара – это вид первичной документации. Он составляется с целью письменно зафиксировать факт передачи груза от одного лица другому (неважно, юридическое это лицо или физическое).

Источник: http://perevozka24.ru/pages/akta-priema-peredachi-pri-gruzoperevozkah

Акты приема передачи товара образец

Информация о сторонах В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора).

Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара. Условия приёма-передачи и список товара Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

Акт приема-передачи товара

Данный документ, как правило, составляется при передаче товара по договору комиссии на реализацию либо договору хранения. При этом, если условиями договора не предусмотрено подписание акта приема-передачи, то может быть достаточно товарной накладной ТОРГ-12.

Акт приёма-передачи товара

Необходимо отметить, что акт приема-передачи товара составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон сделки, причем если сторонами являются юридические лица или индивидуальные предприниматели, в дополнение к подписям ответственных лиц на документах проставляются печати.

При обнаружении дефектов в принятом товаре, покупатель может направить в адрес продавца письмо-претензию с требованием возмещения убытков или замены товара.

Более 700 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСкладНачать использовать Форма акта приема-передачи товара на ответственное хранение имеет название МХ-1.

Данный документ используется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от одной стороны на хранение другой (организации-хранителю). Товар находится на ответственном хранении с момента проставления подписей на акте приема-передачи.

Образец акта приема-передачи товара

Мол, достаточно и товарной накладной. Однако в некоторых случаях этот акт просто необходим. В частности, он удостоверяет соблюдение правил приемки товаров, служит надлежащим подтверждением поставки товара, и т.д. Поэтому наличие данного документа обязательно! Что это за документ Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются.

Как правило, в документе заявляют:

• полный перечень товаров, которые передаются заказчику;
• указание об их качестве и количестве;
• указание о наличии расхождений;
• стоимостные показатели – цена единицы, НДС (при наличии), общая стоимость поставки, и т.д.

Однако цель этого документа – подтверждение факта приемки-передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема.

Для чего и в каких случаях нужно составлять акт приема-передачи товара

Скачать бланк Получите бланк бесплатно! Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Скачать образец акта приема-передачи товара Скачать образец Получите образец бесплатно! Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты.

Акт приема передачи товара

Доказательством отсутствия нарушений в процессе приёма товаров являются следующие факты, отражённые в документе, а именно:

• материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
• отсутствует расхождение по качеству и количеству;
• доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
• претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов Для целей налогового учета первичные документы необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учёта первичные документы нужно хранить в течение 5 лет (ст.
29 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

Бланкер.ру

Как правило, эту фразу пишут сразу после названия документа – слова «Акт». Это не возбраняется;

• натуральное и (или) денежное измерение этой операции, а также единицы измерения (при их наличии). Т.е. дается перечень по наименованию, количеству, стоимости каждой единицы принимаемых и передаваемых товаров.
  Денежное измерение обязательно указывается в российских рублях;
• должность, Ф.И.О. и подписи тех, кто ответственен за реализацию операции и ее документальное оформление, или только за документальное оформление.

Кто подписывает Обычно акт подписывают:

• представитель поставщика и транспортной компании, или иного лица, через которого произошло поступление товара к покупателю. Подписание акта ими производится на основании доверенности. В случае складского хранения подписывает акт представитель фирмы-хранителя;
• представитель покупателя.

Внимание Если в этом была необходимость;

• указание на фактический объем поступления товара и на наличие отклонений по количеству (в сторону увеличения или уменьшения). Это отклонение определяется на основании сопроводительных документов от поставщика;
• указание на способ, используемый для определения недостающих товаров.

При поступлении товаров через экспедитора оформляется специальная форма – Акт приемки груза, — заявленная в Письме ФНС РФ №ШС-22-3/[email protected] В этом акте обязательным является описание условий транспортировки и состояния упаковки товаров при их принятии от поставщика:

• в каком виде приняты коробки (запечатаны, или нет);
• нарушена или нет целостность упаковки;
• характер повреждений тары, и т.д.

Образец акта приема-передачи груза для данного случая можно посмотреть ЗДЕСЬ.

Понятие и назначение акта приема-передачи товаров на предприятии

Если покупатель сам оформляет акт, то с его стороны может быть назначена целая комиссия с председателем. Это назначение осуществляется приказом по предприятию.

И в состав комиссии могут входить не только складские работники, но и руководитель предприятия и иные лица.

Подписание Акта всеми участниками процесса осуществляется только после полного приема товаров, или в процессе поэтапной их передачи.

Например, от поставщика к перевозчику, от перевозчика к покупателю. Оформление акта может быть инициировано любой из сторон сделки – все зависит от условий и (или) характера договора. Но обязательно не менее чем в 2 экземплярах – исходя из количества сторон сделки.

Например, при доставке товара через транспортную компанию изначально акт подписывают представитель поставщика и экспедитор, и только потом – покупатель. Значит, актов составляется 3 экз.

Акт приема передачи товара образец

Поэтому в самостоятельно разработанной форме следует еще отразить:

• место приемки и передачи товаров;
• условия сдачи и приемки;
• методы приемки (например, осмотр, поштучный пересчет и т.д.);
• наличие или отсутствие расхождений.

Наличие этих дополнительных реквизитов характеризует особенность всего процесса приема-передачи материальных активов. Нюансы при оформлении акта в разных случаях В случае принятия товаров на хранение при составлении акта обязательно указываются:

• сроки, на которые принимается данный актив для хранения;
• оценка – цена за единицу и общая стоимость;
• условия хранения.

При поступлении товаров по договору поставки в акте могут быть отражены:

• дата и время прибытия товаров;
• время и дата прерывания и возобновления процедуры приемки.

Акт приема передачи товара образец рк

При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.

Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны).

Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.

Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет). Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара Заполнение документа условно разделим на три этапа.

Источник: http://buh-nds.ru/akty-priema-peredachi-tovara-obrazets/