Акт об отказе от подписания уведомления об увольнении

Действия работодателя, если работник не подписал приказ об увольнении – правила и сроки ознакомления по ТК РФ

> Трудовое право > Увольнение > Приказы > Действия работодателя, если работник не подписал приказ об увольнении – правила и сроки ознакомления по ТК РФ

Процедура увольнения предусматривает оформление приказа и ознакомление с ним работника под подпись в установленный срок.

Однако не всегда работник может или хочет расписываться в этом документе.

В настоящей статье разберемся, что делать работодателю, как ознакомить сотрудника с распоряжением, если он не желает расписываться, и как оформить акт об отказе.

Законодательство о труде не утверждает единого и конкретного правила, в какой срок нужно ознакомить с приказом об увольнении работника.

Но он утверждает обязательство работодателя выдать полный расчет и трудовую книжку сотруднику в день непосредственного увольнения.

Чтобы избежать проблем, работодатели стараются ознакомить увольняющегося человека заранее. Но даже подпись, поставленная в день расчета, не будет считаться нарушением законодательства.

Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе

Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника.

Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом.

Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.

На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.

Подпись распоряжения по доверенности

С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.

Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить.

Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит.

Что делать, если сотрудник не расписался и отказывается?

По закону отказ сотрудника подписывать приказ не может служить преградой для его исполнения.

Когда сотрудник отказывается ставить свою визу, кадровый работник проставляет отметку: «от подписи об ознакомлении отказался».

При этом трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах дополнительно составлять акт об отказе.

Пример:

Предположим, директор принял решение уволить сотрудника по статье. Он издает соответствующий приказ об этом. Но, сотрудник отказывается в нем расписываться.

Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор. Сотрудник подает иск в суд с требованием восстановить его на работе по причине не ознакомления его с приказом об увольнении.

При таких обстоятельствах работодатель не сможет доказать, что работник просто отказался от подписи. Для этого и оформляется акт, в котором ставят свои подписи свидетели произошедшего.

Так, порядок действий работодателя такой:

1. В присутствии не менее двух человек работнику предлагается под подпись ознакомиться с документом.
2. Если увольняемый не подписывает документацию или он отсутствует, составляется акт об отказе. Рекомендуется оформить его заблаговременно.
3. Свидетели в акте проставляют свои подписи. Сотруднику также предлагается поставить в нем визу.
4. Если сотрудник и здесь отказывается подписывать, делается запись «отказывается от подписи», свидетели ставят еще по одной подписи рядом.

Условия, при которых для работодателя нет последствий от отсутствия подписи на приказе:

• заявление на увольнение написано по собственному желанию сотрудника;
• работник поданное заявление не отзывал;
• заявление о продолжении трудовой деятельности тоже нет.

Когда присутствуют все три условия можно проводить увольнение без опаски.

Образец акт о неподписании

Так как специальной формы документа законом не предусмотрено, работодатель разрабатывает самостоятельно.

Однако форма должна соответствовать основным правилам делопроизводства. Обязательные пункты актаа следующие:

Вводная часть:

• дата оформления документа;
• номер;
• ссылка на приказ, с которым работник не желает ознакомиться;
• состав комиссии с обозначением Ф.И.О. и должности.

Основная часть содержит факты дела, сделанные выводы и заключения. То есть, что именно установила комиссия.

Заключительная часть содержит подпись все участников расследования (членов комиссии).

Если акт будет оформлен неправильно, появляется риск, что сотрудник обратиться в суд за оспариванием.

Акт оформляется работником кадровой службы. Здесь обязательно отражаются данные работника, который отказался подписывать документ и всех членов комиссии.

Общество с ограниченной ответственностью

«Василек»

АКТ

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/prikazy/esli-rabotnik-ne-podpisal-prikaz-ob-uv.html

Отказ от подписи в уведомлении об увольнении

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.

Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В ходе рассмотрения дела установлено, что на момент увольнения истца у работодателя отсутствовали свободные вакансии, которые могли бы быть предложены истцу, о чем свидетельствует изучение штатного расписания с поименным указанием должностей и книга учета движения трудовых книжек. В ходе рассмотрения дела истец лично убедился, что вакантных должностей, соответствующих его квалификации, у работодателя не было. Таким образом, вывод суда об отсутствии вакантных должностей, соответствовавших квалификации Т.Е.

Закон раа

Если он отсутствует – временно нетрудоспособен или в отпуске – то заказным письмом с уведомлением. Все уведомления регистрируются в соответствующем журнале и хранятся ни много ни мало – 75 лет.

Если работник отказывается подписывать уведомление о сокращении… Если сотрудник отказывается подписывать уведомление о сокращении, то пусть не подписывает.
Внимание Юридически это уже никакого значения не имеет.

Работодателю не стоит сразу так враждебно к этому относиться – гораздо лучше спросить лично о причинах, побудивших к этому.

А они могут скрываться вовсе не во вредном характере, а в других нюансах – например, наниматель не предложил гражданину остаться на работе на другой вакансии, не было учтено мнение профсоюза, да и вообще неясно, как служащий попал в этот список. Обо всех этих причинах он имеет право поинтересоваться у босса и получить исчерпывающий ответ.

Составляем акт об отказе подписи в уведомлении о сокращении: образец 2021

Трудового кодекса РФ правомерно признано судом первой инстанции обоснованным.

При этом совпадение периодов очередного отпуска истца и его планового обучения на курсах не являлось для работника препятствием для повышения своей квалификации с целью получения сертификата специалиста для продолжения работы по медицинской специальности. Как видно из дела, правом на перенос либо отзыв из отпуска, допускаемых в силу ст.

ст. 124, 125 Трудового кодекса РФ только с согласия работника, истец не воспользовался. Ссылки в апелляционной жалобе на необходимость издания работодателем приказа об отстранении его от работы в порядке ст.

Акт об отказе от подписания уведомления об увольнении

Вопрос При вручении уведомления об увольнении сотрудника по ст.13 ч.1 ст.83, сотрудник отказался расписаться и уведомление не взял. Как нам поступить дальше? Сотрудник работает в медицинской организации и не имеет сертификата специалиста.

Спасибо Ответ Ответ на вопрос: Право заниматься медицинской (фармацевтической) деятельностью имеют только те граждане, которые получили специальное образование и сертификат специалиста.

Сертификат специалиста представляет собой документ, который подтверждает право сотрудника на занятие медицинской деятельностью по соответствующему направлению (специальности).

Следовательно, если у работника нет сертификата специалиста, то либо он должен пройти обучение, либо его нужно перевести на должность, для замещения которой не нужно специального образования, либо трудовые отношения прекращаются.

Что делать в случае отказа работника от подписи уведомления об увольнении?

Данный вывод суда подтвержден исследованными доказательствами, которым дана оценка в соответствии со ст. 67 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Как видно из дела, работодатель обязанность по направлению истца, занимающегося медицинской деятельностью, на курсы повышения квалификации и совершению действий, направленных на получение работником сертификата на право осуществления трудовых обязанностей по специальности «терапия» исполнил в полном объеме. Исходя из того, что положения ст. 373 Трудового кодекса РФ не предусматривают наличия мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при расторжении трудового договора по основаниям п.
9 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ, суд правомерно оставил без внимания довод истца о нарушении ответчиком порядка увольнения его с работы. При таких обстоятельствах, увольнение истца с работы по п. 9 ч.

Акт об отказе от подписи в уведомлении

В день ухода он должен будет получить на руки все причитающиеся ему выплаты, а это:

• полный расчет, включая компенсацию за неотгулянные отпуска;
• пособие.

Если не подписывать уведомление о сокращении, человек все равно в обязательном порядке становится на биржу труда – и пока не найдет работу (на этот отводится максимум два месяца), за ним должен быть сохранен среднемесячный оклад.

Таким образом, разговоры о том, что мол, если ты ничего не подписывал, то ничего тебе и не будет – миф. К сожалению, будет.

Но вот будут ли соблюдены права увольняемого, зависит только от него самого и уходить в глухую оборону тут не лучшая идея.

ЛЕНИНГРАДСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД ОПРЕДЕЛЕНИЕ от 11 февраля 2015 г. N 33-618/2015 Судья Красоткина Ю.В. Судебная коллегия по гражданским делам Ленинградского областного суда в составе: председательствующего Нестеровой М.В.

на решение Выборгского городского суда Ленинградской области от

Источник: http://advokatdokin.ru/otkaz-ot-podpisi-v-uvedomlenii-ob-uvolnenii/

Отказ от подписи уведомления об увольнении суд практика

Трудового кодекса РФ предусмотрены основания прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Работник может быть уволен по пункту 9 данной статьи в связи с истечением срока действия, приостановлением действия на срок более двух месяцев или лишением работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору. Прекращение трудового договора по основанию, предусмотренному п. 9 ч. 1 ст. Важно Правила формирования акта Акт должен быть написан именно в тот момент, когда произошел отказ от подписи в уведомлении (т.е. «задним числом» формировать его недопустимо).

Отказ от подписи в уведомлении об увольнении

По договоренности с работодателем сотрудник отрабатывает срок, который устанавливает закон, – две недели. Исчислять срок предупреждения начинают с дня, который следует за днем, в который сотрудник известил работодателя, то есть с 30 декабря.

Последний день срока предупреждения, а следовательно, и дата увольнения приходятся на 12 января 2021 года. Выходные и нерабочие праздничные дни срок предупреждения об увольнении не продлевают.

12 января оформляют увольнение Внимание Кондратьева, выдают ему трудовую книжку, иные необходимые документы и производят с ним окончательный расчет. Вопрос из практики: можно ли уволить сотрудника день в день, если он написал заявление по собственному желанию и работодатель не возражает Да, можно.

Если сотрудник решил уволиться по собственному желанию, то в общем случае он обязан предупредить работодателя о том, что увольняется, не позднее чем за две недели (ч. 1 ст.

Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Трудового кодекса РФ не предусматривают наличия мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при расторжении трудового договора по основаниям п.9 ч. 1 ст.

83 Трудового кодекса РФ, суд правомерно оставил без внимания довод истца о нарушении ответчиком порядка увольнения его с работы. При таких обстоятельствах, увольнение истца с работы по п. 9 ч.

Акт об отказе от подписи в уведомлении В день ухода он должен будет получить на руки все причитающиеся ему выплаты, а это:

• полный расчет, включая компенсацию за неотгулянные отпуска;
• пособие.

Если не подписывать уведомление о сокращении, человек все равно в обязательном порядке становится на биржу труда – и пока не найдет работу (на этот отводится максимум два месяца), за ним должен быть сохранен среднемесячный оклад.

Этот документ подтвердит, что работодатель пытался предупредить работника о сокращении, но это не получилось сделать по причине противодействия самого сотрудника. Составить акт об отказе нужно в присутствии не менее двух свидетелей произошедшего, предварительно зачитав текст уведомления о сокращении вслух.

Такой документ послужит подтверждением, что сотрудник был извещен об увольнении в соответствии с законодательством. Утвержденной формы акта об отказе от подписи в уведомлении о сокращении не предусмотрено. Поэтому такой документ можно составить в произвольной форме. Специально для читателей портала наши специалисты подготовили образец такого документа.

Общество с ограниченной ответственностью «Артемида»ИНН 7733123456, КПП 773301001, ОКПО 12345678 АКТ об отказе сотрудника подписать уведомление о сокращении штата г.

Источник: http://02zakon.ru/otkaz-ot-podpisi-uvedomleniya-ob-uvolnenii-sud-praktika/

Отказ работника от подписания уведомления

Кадровые вопросы Увольнение работников Трудовые договоры Разбираемся с оформлением совместителей внешних и внутренних Можно ли вернуть подъемные при досрочном увольнении Нужно ли принимать локальные акты по результатам спецоценки Требовать ли свидетельство об ИНН при приеме на работу Смена имени работником: кадровое оформление Как оформить временного работника на период отпуска основных сотрудников

Отказ работника подписывать уведомление о сокращении

В сложившейся непростой экономической ситуации часто работодателю приходится прибегать к таким непопулярным мерам как увольнения. Одним из самых сложных процессуально видов увольнений – это увольнение в связи с сокращением должности или штата.

При таком увольнении необходимо соблюсти ряд процедур, одной из них является уведомление сотрудников о предстоящем увольнении. Что делать если отказывается подписать уведомление о сокращении, сейчас разберемся.

Сотрудник, работающий в организации уже несколько месяцев и имеющий доступ к очень серьёзной конфиденциальной информации (клиентская база, бухгалтерская документация и многое другое), отказывается подписать соглашение о неразглашении.

Ранее не было оформлено ни положения о коммерческой тайне, ни соглашений о неразглашении.

Как обязать его взять на себя обязательства по неразглашению?

Может ли ген.

Часто бухгалтеру или кадровой службе требуется оформить различные документы сотрудникам, например, акт, заявление или уведомление, или выдать справку с места работы.

Некоторые документы выполнены в унифицированной форме, некоторые, таковой не имеют, поэтому составляются в произвольной, по определенному шаблону.

В состав поставляемых документов входят следующие отчеты, разбитые по папкам: Акт выполненных работ — справка выполнена в формате унифицированной формы по труду N 73.

Увольнение работника – это расторжение трудового договора. поэтому под увольнение м понимают только прекращение трудовых отношений . Если ваш сотрудник работает в рамках гражданско-правовых отношений.

то прекращение договора с ним увольнением не является.

соглашение сторон; расторжение трудового договора по инициативе работника; расторжение трудового договора по инициативе работодателя; истечение срока трудового договора ; перевод к другому работодателю или переход на выборную работу; отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника организации, изменения условий трудового договора, при переводе на работу в другую местность; обстоятельства, не зависящие от воли сторон и другие основания.

Закон РАА

Акт отказа от подписи уведомления в связи с сокращением (увольнением). В соответствии с п. 2 ч. 1 ст.

81 ТК РФ трудовой договор, может быть расторгнут работодателем, в случае сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.

Увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 или 3 части первой ст.

81 ТК РФ, допускается, если невозможно перевести с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Акт об отказе работника от подписания уведомления (об увольнении в связи с ликвидацией организации)

Уведомление об увольнении нужно составить в двух экземплярах, один из которых — вручить работнику, а второй, на котором работник расписался и указал дату ознакомления, — оставить у работодателя.

Срок уведомления работника начинает течь со следующего дня после получения экземпляра уведомления. Однако может отказаться подписывать уведомление или вовсе брать его. В таком случае необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее двух свидетелей.

Акт составляется в произвольной форме, приведем пример его оформления.

Я, менеджер по персоналу Шматковская И.В.

составила настоящий акт о том, что в связи с ликвидацией ООО «Акватель» сотрудник организации И.А. Запашный, работающий в настоящее время водителем, был письменно предупрежден о предстоящем увольнении 08.10.2010.

Как работодателю защититься от шантажа со стороны — вредного — работника

Работодателям хорошо известно, что Трудовой кодекс защищает, в первую очередь, интересы работника.

Оно и правильно — ведь работник в данных правоотношениях «слабая сторона». Однако иногда эта сторона начинает пользоваться своими правами во вред работодателю.

Какие механизмы для злоупотребления правом используют работники и как правильно противостоять их действиям? Сталкиваться на практике с так называемым кадровым шантажом приходится почти каждому кадровику или бухгалтеру, выполняющему его обязанности.

Источник: http://ruslanhasanov.ru/otkaz-rabotnika-ot-podpisanija-uvedomlenija-31592/

Пример акта об отказе подписи уведомления ликвидации организации — Помощь Адвоката

В общем случае, он составляет два месяца до дня предстоящего увольнения, установленного приказом руководителя организации (подробнее об этом см., «Определяем срок уведомления работника о сокращении»).

Отсутствующих сотрудник, находящихся, например, в отпуске или на больничном, можно предупредить об увольнении, направив им соответствующее уведомление по почте (подробнее об этом см., «Направляем уведомление о сокращении по почте»).

Это позволит не растягивать процедуру сокращения во времени. Работник пошел в отказ На практике нередко случается, что работники, не согласные с увольнением, всячески саботируют процедуру сокращения.

В частности, такие сотрудники могут отказаться расписаться в получении уведомления о сокращении. В такой ситуации можно составить акт об отказе от подписи в уведомлении о сокращении.

Уведомление об увольнении нужно составить в двух экземплярах, один из которых — вручить работнику, а второй, на котором работник расписался и указал дату ознакомления, — оставить у работодателя.
Срок уведомления работника начинает течь со следующего дня после получения экземпляра уведомления.

Однако работник может отказаться подписывать уведомление или вовсе брать его.

В таком случае необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее двух свидетелей. Акт составляется в произвольной форме, приведем пример его оформления.
г. Архангельск Акт об отказе работника от подписания уведомления Я, менеджер по персоналу Шматковская И.В., составила настоящий акт о том, что в связи с ликвидацией ООО «Акватель» сотрудник организации И.А.

Карьера

Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта.7.

Подпись составителя акта.8. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом.
Работника необходимо ознакомить с актом под расписку.

Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи.Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день.

Внимание

В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении.

В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал.

Документальное оформление отказа от подписи: 5 этапов

В нем обязательно должна быть указана причина обстоятельств, по которым оно написано, и дата, с которой указанные события вступят в законную силу.

При этом период, в который нужно оповестить сотрудника о том или ином событии, практически всегда регулируется законодательством и может быть разным: иногда он равняется минимум двум месяцам (как в случае с увольнениями и сокращениями) иногда – двум неделям (как при отпуске).

Процедура передачи уведомления Уведомления составляются обязательно в письменном виде и доводятся в указанный срок до адресата под роспись.

Но это не всегда возможно (например, работник предприятия может быть на больничном, в отпуске или в командировке).

Уведомление работника о ликвидации предприятия

Москва 22.01.2021 Настоящим актом удостоверяем, что бухгалтеру ООО «Артемида» Э.Р.

Важно

Сидоренко было врученоуведомление от 22 января 2021 г.

№ 1 о сокращении штата сотрудников.

Э.Р. Сидоренко с уведомлением ознакомилась, однако проставить отметку (подпись) о получении уведомления она отказалась.

Начальник отдела кадров В.М. Безухова акта подтверждаем личными подписями: Главный бухгалтер К.К. СуховаЭкономист В.И. Лучкин Также вы можете скачать заполненный образец акта об отказе подписи в уведомлении о сокращении.

Если сотрудник откажется расписаться в получении уведомления, то зачитайте текст уведомления сотруднику вслух и составьте акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей.

Такой документ подтвердит, что сотрудника известили о сокращении в общем порядке.

Пример»Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И.

составлен настоящий акт о нижеследующем».3. В присутствии кого составлен акт.

Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель).4.

Какое именно нарушение допустил работник. Пример»4 октября в 14 ч 00 мин.

кладовщик

Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения».

Пример»4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М.

отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин».5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка).6.

Пример акта об отказе подписи уведомления ликвидации организации

Увольнение работников по пункту 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ возможно только при вручении персонально каждому лицу такого документа, как уведомление работника о ликвидации предприятия.

Как и в случае с сокращением работников, процедура ликвидации организации строго регламентирована. И порядок, и сроки вручения уведомлений должны соблюдаться работодателем, иначе защита трудовых прав возможна и путем обращения в трудовую инспекцию, прокуратуру и в суд.

Ликвидация предприятия – прекращение его деятельности без правопреемства. Трудовой договор расторгается с каждым работником, некоторые категории которых имеют дополнительные гарантии.

Скачать образец: Уведомление работника о ликвидации предприятия (17,0 KiB, 3 333 hits) Пример уведомления работника о ликвидации предприятия Общество с ограниченной ответственностью «Консалтинг» ОГРН 166874616346846 ИНН 5986461313546 юр. адрес: 188800, Россия, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Полярная, 205, оф. 9 22 октября 2021 г. город

Выборг Тополеву Валерию Сергеевичу, ведущему юрисконсульту правового отдела адрес регистрации по месту жительства: 188800, Ленинградская область, г.

Выборг, ул. Ленина, 79-8 Уведомление работника о ликвидации предприятия Уважаемый Валерий Сергеевич! Уведомляем Вас о том, что в соответствии с решением единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «Консалтинг» № 18 от 20 октября 2021 г. организация будет ликвидирована.

Трудовой договор № 15/тд от 01 мая 2016 г., заключенный с Вами, будет расторгнут на основании п.

1 ч. 1 ст.

Источник: http://komps-help.ru/primer-akta-ob-otkaze-podpisi-uvedomleniya-likvidatsii-organizatsii/

Уведомление об увольнении работника: образец документа. Как правильно сообщить сотруднику о расторжении трудового договора?

При расторжении трудового соглашения с работником работодателю следует придерживаться определенной процедуры, регламентированной трудовым законодательством.

Главной обязанностью работодателя является то, что он обязан оповещать заблаговременно работника о вынесенном решении по увольнению сотрудника.

Таким образом, это исключит или уменьшит возможные разбирательства и жалобы со стороны увольняемого, которые в ряде случаев переходят в судебное разбирательство.

Уведомление об увольнении работника. Порядок составления, образцы

Под уведомлением понимается документ, который составляется работодателем или кадровым работником, в котором сотрудника оповещают о решении нанимателя с ним расстаться. Законодателем не предусмотрена точная форма документа, организации составляют ее самостоятельно в зависимости от оснований увольнения. Главным является то, что оно составляется в письменной форме.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь через форму онлайн консультанта (все регионы) или звоните по телефонам.

Сотруднику предлагается ознакомиться с документом. Под ознакомлением понимается:

1. Сотрудник должен прочитать уведомление.
2. Обязательно расписаться на нем.

Если нет возможности лично уведомить увольняемого сотрудника, предупреждение необходимо отправить по почте заказным письмом. При получении письма он подписывает извещение, что письмо им получено. В случае его отказа подписывать извещение почтовым работником составляется протокол об отказе.

Если письмо вернулось обратно, то работодатель считается выполнившим свою обязанность предупредить увольняемого.

Но и в этом случае ему необходимо прикрепить протокол работника почты о возвращении письма к предупреждению об увольнении.

Иначе у увольняемого сотрудника будут все правовые основания оспорить факт увольнения в суде, где он будет опираться на то основание, что не был предупрежден об увольнении.

В зависимости от каждого основания для расторжения трудового соглашения с сотрудником составляется отдельное уведомление, а законодательством установлены конкретные сроки, в которые сотруднику сообщается о расторжении трудовых отношений.

 Например, извещение об увольнении за прогул, в связи с сокращением штата, прекращением деятельности предприятия и т. д.

С другой стороны, если работник решает расторгнуть трудовые отношения с работодателем, он тоже обязан его уведомить за две недели посредством написания заявления об увольнении.

Независимо от свободной формы оформления уведомления, в нем должны обязательно присутствовать следующие сведения:

• число и место написания уведомления;
• название организации, предприятия;
• личные данные сотрудника и наименование его должности;
• основание, по которому увольняют работника;
• число, когда произойдет увольнение.

Документ оформляется в произвольной форме в двух экземплярах с обязательным указанием причины увольнения сотрудника. Исчисление установленного законом срока идет со дня вручения уведомления.

Вот почему, кроме подписи работника, еще необходимо поставить дату ознакомления его с извещением. Документ заверяется руководителем компании или доверенным лицом. После подписания уведомления он подшивается в личное дело сотрудника.

Это делается для того, чтобы сохранить доказательства в случае претензий уволенного работника к работодателю.

Образец документа: форму уведомления об увольнении сотрудника можно скачать здесь.

При увольнении иностранного работника действия администрации проводятся аналогично, как с гражданами РФ. Только у руководителя есть дополнительная обязанность уведомить в трехдневный срок миграционные органы РФ об увольнении иностранного гражданина. Иначе на него будет возложен существенный штраф.

Особую процедуру имеет увольнение за прогул.

Невыход на работу относится законодателем к грубому нарушению рабочей дисциплины и означает отлучку сотрудника без уважительной причины на рабочем месте больше четырех часов за смену. На основании ст.

81 ТК РФ наниматель может уволить нарушителя даже за однократный прогул. В этой ситуации от нанимателя требуется правильно юридически оформить факт прогула:

1. Сначала составляется трудовой комиссией акт о прогуле в присутствии двух свидетелей. Форма его произвольная, но обязательно необходимо указать данные всех членов комиссии, период не нахождения работника на работе, дату и место составления акта, уважительная или неуважительная причина. Его должны все подписать. Если прогульщик отказывается подписывать, это должно быть отмечено в самом акте. Акт составляется в течение двух дней и удостоверяется печатью.
2. Оформляется уведомление об увольнении и направляется/вручается сотруднику под подпись. Его нужно зафиксировать во внутренней документации (журнал регистрации).
3. После предоставления расчета и остальных документов с уволившегося работника необходимо взять подтверждение о получении им всех документов. Эта бумага пригодится в случае рассмотрения иска в суде.
4. На заявлении об увольнении сотрудника руководителем проставляется резолюция. Она необходима для работников кадрового отдела, чтобы они начинали готовить документы увольняющегося. Также визирование заявления необходимо при досрочном увольнении работника без ожидания двухнедельного срока. Руководителю необходимо указать свою должность, подписать документ и расшифровать свою подпись, поставить число визирования. Если руководитель дает наставление кадровику подготовить документы, то необходимо указать его инициалы.

Образцы документов: акт об отсутствии на рабочем месте, бланк уведомления об увольнении за прогул, подтверждение о получении всех документов, виза руководителя.

Бывают случаи, когда, получив уведомление от нанимателя, работник отказывается ставить на нем свою подпись. В этом случае составляется акт об отказе подписи в уведомлении.

В документе фиксируется нежелание работника подписывать документ и причина. Он составляется в присутствии свидетелей (не менее двух человек), которые его подписывают.

Необходимость составления данного документа заключается в том, чтобы работодатель смог доказать в суде или трудовой инспекции, что выполнил все законные обязательства в соответствии с трудовым законодательством.

Документ подлежит регистрации в специальном журнале и хранению.

Образцы документов: бланк акта об отказе от подписи в уведомлении. Если с работником невозможно связаться и вручить ему уведомление об увольнении, оформляется акт о невозможности ознакомить его с приказом об увольнении. При увольнении работника в случае, если он выплачивает алименты, задолженности по исполнительным листам, наниматель обязан в официальном порядке известить об этом судебных приставов, в противном случае ему грозит наложение штрафных санкций.

Законодателем не предусмотрен определенный формат такого уведомления, поэтому составляется оно в произвольной форме. Обязательна подпись руководителя и главного бухгалтера на документе. Закон также не устанавливает конкретного срока, в который работодатель должен отправить данное уведомление.

Образец документа: форму уведомления об увольнении должника можно скачать по ссылке.

Как корректно сообщить сотруднику об увольнении

Увольнение по инициативе руководителя почти для каждого работника является стрессом, ведь впереди маячит неопределенность. Увольняемому сотруднику нужно срочно искать работу, вливаться в новый коллектив, испытывать стресс от разговора с близкими.

Не стоит забывать об уязвленном самолюбии, затаенной обиде, даже возможно, бывший работник захочет «насолить» бывшему работодателю. Кроме того, слишком жесткое расставание с сотрудником может неблагоприятно повлиять на остальных членов коллектива, которые могут подумать, что с ними могут поступить таким же образом.

А это выльется в снижении мотивации, исчезнет доверие к руководству, сотрудники начнут искать втайне новое место работы.

Но все-таки в большей степени – это все эмоции. Увольнение по инициативе работодателя происходит в четком соответствии с законодательством по ряду объективных причин. Тем более, если ранее руководитель делал неоднократные предупреждения работнику, тот уже должен был понимать, что скоро может последовать серьезное наказание.

Психологи рекомендуют провести нелегкий разговор об увольнении в личной партикулярной беседе. Если в штате организации есть кадровый отдел, то не помешает присутствие его представителя.

Помимо устной информации об увольнении, нужно позаботится о письменном изложении организационных вопросов: процедура увольнения, когда работнику выдадут расчет и необходимые справки и документы и т. д.

Беседу лучше не затягивать, достаточно будет 15 – 20 минут адекватного разговора. У сотрудника должно остаться положительное впечатление от компании.

Поэтому, если увольнение произошло не по причине низкого профессионализма сотрудника, можно подготовить для него ряд рекомендательных писем, которые помогут ему быстрее найти достойную работу.

Грамотное построение диалога при расставании поможет снизить риски распространения отрицательных отзывов о компании в информационном пространстве.

Сроки подачи уведомления о расторжении трудового договора с сотрудником

Трудовое законодательство закрепляет определенные сроки для руководителя при расторжении трудового соглашения. Эти сроки должны строго соблюдаться нанимателем, иначе увольнение будет считаться незаконным.



Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/uvedomlenie.html