Акт о повреждении имущества образец

Оформление акта о порче имущества

Приведение имущества в негодность, непреднамеренное или умышленное – достаточно частое явление в повседневной жизни ведь, несмотря на самые передовые технологии, человеком еще не создано вещей с вечным сроком службы, невосприимчивых к механическому воздействию. Ситуации, связанные с повреждением имущества, распространены на производстве, в организациях, когда имущественная собственность компании может быть повреждена или выведена из строя кем-то из наемных служащих.

Владельцы гостиниц многократно сталкиваются с порчей предметов обстановки со стороны постояльцев.

Более того, столкнуться с порчей имущества третьими лицами может любой человек в обычной жизни, проживающий в многоквартирном доме – подобный инцидент может произойти вследствие затопления квартиры соседями.

Во всех перечисленных ситуациях для того, чтобы зафиксировать причиненный ущерб, требуется составление акта о порче имущества. О том, как правильно составить данный документ, поясняется в данной статье.

Как составить

В нормативных актах действующего законодательства не существует унифицированного шаблона акта о порче имущества, поэтому документ составляется практически в свободной форме.

Есть определенные рекомендации, которые требуется учитывать, оформляя документ, для придания ему юридической силы.

При составлении акта о порче имущества надлежит руководствоваться следующими принципами:

• Обязательно указать дату произошедшего (дату составления документа);
• Уточнить место произошедшего инцидента;
• Обязательно указать лиц-участников специально созданной комиссии, засвидетельствовавших произошедшее;
• Указать лиц, в результате чьих действий имуществу нанесен урон, если такие установлены;
• Обязательно указывается само имущество, степень причиненного ущерба и характер повреждений.

На предприятии

Специфика деятельности любой организации такова, что имущество, которое числится на балансе учреждения, нельзя просто так взять и списать, либо избавиться любым другим способом.

Акт о порче имущества является основным документом, на основании которого с баланса списывается испорченное имущество, либо осуществляется ремонт такового.

Особо важным является данный документ в части установления виновного лица, ведь в акте о порче имущества фиксируется информация о сотруднике, вследствие чьих действий предприятию был нанесен ущерб.

В отдельных случаях виновный может быть привлечен даже к уголовной ответственности, если будет установлено, что совершенные действия носили преднамеренный характер.

Именно поэтому грамотно составленный акт о порче имущества так необходим. Весь алгоритм действий сводится к нескольким этапам:

• Создание специализированной комиссии и выбор ее председательствующего. Комиссия создается непосредственно после выявления факта порчи имущественных ценностей предприятия на основании распоряжения руководства компании. В члены комиссии, обычно, включают служащих именно того подразделения организации, в котором обнаружено испорченное имущество, причем желательно выбрать лиц, способных действительно дать объективную оценку произошедшему;
• Следующий этап – это составление самого акта. Как правило, документ подготавливается секретарем-делопроизводителем, но, ввиду отсутствия особых сложностей при оформлении, составление акта может быть выполнено любым работником, знакомым с основными требованиями к документу;
• В документе указывается дата и место произошедшего, а также поясняется, кем был обнаружен факт порчи;
• Далее требуется конкретизировать, какой предмет, вещь или иная имущественная ценность предприятия была выведена из строя, в чем заключаются повреждения, подлежит ли описанный предмет ремонту или же утилизации. Можно указать примерную стоимость вещи или размер предполагаемых расходов, покрывающих ремонт, но данные примечания не являются обязательными;
• Следующим этапом являются выводы созданной комиссии о дальнейшей судьбе испорченных имущественных ценностей, которые также указываются в акте. Во многом, именно результат, к которому пришли члены комиссии, является ключевым моментом документа, ведь именно на основании акта, в котором вердикт комиссии сводится к утилизации вещи, предмета обстановки или техники, происходит списание испорченного имущества с последующим снятием с баланса. Если восстановление вещи не представляется возможным, дополнительно составляется акт о списании;
• Не менее важным этапом является установление виновного лица, что также фиксируется в самом акте. Если имеются свидетели произошедшего, требуется указать в акте их данные.

При затоплении

Вполне рядовой случай, когда ущерб возникает вследствие затопления соседями сверху. Столкнувшись с такой ситуацией, в первую очередь следует обезопасить себя, отключив подачу электричества, после чего необходимо оповестить соседей-виновников о случившемся. После этого составляется акт, который в дальнейшем будет являться основным доказательством произошедшего.

Для составления документа потребуется пригласить сотрудников управляющей компании (УК), к которой относится многоквартирный дом и уже коллективно, совместно с сотрудниками УК и соседями, составить акт.

В данном документе указывается дата, время, место произошедшего, описывается, какое именно имущество хозяев квартиры пострадало от воды. Дополнительно к документу должна прилагаться схема жилья, где отмечено точное место затопления.

Возможно, вопрос удастся решить полюбовно, и виновные полностью компенсируют материальный ущерб. Однако если стороны не придут к консенсусу, единственное, что остается пострадавшим жильцам – это обращение в суд.

При этом именно акт о порче имущества, составленный надлежащим образом, будет являться главным доказательством, подтверждая обоснованность требований истца.

Порча имущества гостиницы

Сотрудниками гостиницы может быть выявлено, что проживающими постояльцами повреждены имущественные ценности, принадлежащие учреждению. В такой ситуации в обязательном порядке составляется акт о порче имущества.

Документ оформляется в трех экземплярах, один из которых вручается проживавшему гостю, а второй передается лицу, на которое возложена материальная ответственность.

Денежную компенсацию от виновника вместе с третьим экземпляром передают в бухгалтерию, где на основании акта фиксируется поступление денежных средств.

Порча имущества школы

Отдельно следует осветить вопрос, связанный с повреждением школьного имущества учащимися. Исходя из положений Гражданского Кодекса, ответственность за ущерб возлагается на лицо, его причинившее.

Но для лиц, не достигших 14 лет, подобная ответственность перекладывается на родителей, либо воспитателей, учителей и иных лиц, которые на момент произошедшего должны были осуществлять контроль за детьми.

То есть, именно на основании акта о порче имущества становится возможным получить материальную компенсацию, а также установить лиц, с которых причитается получение компенсации.

Например, если ребенок после школьных занятий разбил окно, компенсация ущерба ляжет на плечи родителей, тогда как, если нанесение урона произошло во время занятий или на перемене, отвечать за последствия придется ответственным лицам из числа школьных сотрудников. Сами имущественные претензии могут быть предъявлены следующим лицам:

• Ребенку старше 14 лет;
• Школьным сотрудникам;
• Родителям учеников.

В ситуациях, когда имело место повреждение школьного инвентаря, именно акт является основным доказательством происшествия, на основании которого образовательное учреждение получает возможность компенсировать нанесенный урон.

Источник: http://MirBlankov.ru/akt-o-porche-imushhestva/

Документальное оформление порчи имущества: образец акта

Организации в целях ведения основной экономической деятельности покупают или берут в аренду/лизинг/кредит необходимые им виды имущества.

Часто случается, что это высокотехнологичные и недешевые объекты, которые принимаются на баланс и учитываются как основные фонды в течение многих лет.

В процессе эксплуатации они могут морально и физически устаревать, изнашиваться, но нередко предприятие сталкивается с порчей имущества (умышленной или случайной).

В соответствии со ст. 128 ГК РФ имущественные единицы включают:

• вещественные объекты движимого и недвижимого типа;
• денежные средства;
• права;
• блага нематериального характера;
• предметы интеллектуальной собственности;
• прочее.

На практике рассматривается несколько ситуаций, в которых составление акта о порче имущества желательно и даже обязательно:

1. Причинение вреда имущественным активам (умышленное или в силу неосторожности) со стороны лица, которому было доверено управление ими. В качестве правовой базы для компенсирования вреда выступает договор о материальной ответственности. Порядки возвратов отражены в рамках действующего законодательства (трудового или гражданского).
2. В случае нанесения вреда материальным ценностям фирмы вследствие хулиганских побуждений или личной неосторожности (например, бой стеклянных предметов сторонним лицом).
3. Причинение урона имуществу, которое было передано на временное хранение, сдано в арендное пользование, лизинг и на базе иных гражданско-правовых соглашений.

В остальных ситуациях составление документа необязательно. По крайней мере, окончательное решение принимается владельцем имущества.

Сфера практического использования

Акт, связанный с нанесением порчи имуществу, – документ, который фиксирует несколько ключевых моментов:

• сам факт причинения вреда;
• список конкретных явлений, произошедших с ценностями;
• указание личности виновного в этих деяниях лица или его примет;
• характер повреждений – намеренный, осознанный или в связи с неосторожностью.

Документ в рамках правовой практики применяется во многих ситуациях. Например, его целесообразно составлять в случае повреждения или гибели имущественных активов в процессе:

• перевозок грузов;
• затопления жилой или коммерческой недвижимости;
• халатного отношения к имуществу (включая прокатное и арендное);
• возникновения страховых ситуаций;
• совершения преступных деяний.

Ключевое назначение документа – удостоверение факта нанесения урона и описание его характера.

Именно данная бумага впоследствии выступает в качестве основания для взыскания компенсации за ущерб на добровольной основе или через правоохранительные структуры, а также принятия мер по наложению дисциплинарного взыскания в отношении виновного лица. Еще одна сфера применения — списание испорченных активов с учета баланса.

Правила и порядок заключения акта о материальном ущербе

В процессе оформления такого типа документации можно применять специализированные формы, утвержденные в законодательном порядке, или самостоятельно разработанные компанией образцы.

Востребован акт ТОРГ-15, характеризующий порчу, бой, лом товарно-материальных ценностей. Но следует учесть, что эта форма уже не является унифицированной, следовательно – не обязательна к применению.

Она может использоваться лишь при желании участников гражданских правоотношений.

В документе должны содержаться следующие положения:

• название;
• время, место оформления;
• комиссионный состав (из уполномоченных работников, включая гендиректора, главбуха, начальника структурного подразделения);
• материалы об имуществе, подвергшемся повреждению;
• идентификационные признаки и характер порчи;
• стоимость урона, который был нанесен (если установление возможно без проведения предварительного оценивания экспертом);
• виновное лицо, если оно установлено однозначно;
• имена членов комиссии.

В силу отсутствия конкретного регламента требований относительно порядка составления и заполнения, стороны вправе заняться подготовкой документа в свободной форме.

Перечень нюансов

Отсутствие унифицированной формы дает участникам право руководствоваться своими личными пожеланиями. Написание может происходить на обычном листе бумаге или специальном бланке компании.

Информация может записываться от руки или машинописью. Скрепление печатью – процедура необязательная, поскольку с 2016 г.

применение штампов актуально лишь при утверждении такого порядка заверения операций в рамках внутренних нормативных документов организации.

Составление бумаги происходит в двух экземплярах. Один из них остается в организации (в бухгалтерии) в целях списания собственности или выделения финансирования на ее ремонт. Второй – отдается виновному лицу. Если возникнет необходимость, закон допускает составление дополнительных экземпляров. По завершении процесса, бумаги передаются в архив предприятия, где хранятся не менее 3-х лет.

При нанесении ущерба третьими лицами

Арендатор имущества (или его временный пользователь, распорядитель) несут ответственность за все ценности, которые были приняты во временное хранение. Это распространяется и на ситуации, в которых нанесение вреда происходит вследствие вины сторонних лиц.

Такая схема действует во взаимоотношениях между арендодателем квартиры и квартирантом (последний несет ответственность перед владельцем лично). Освобождение от данного обязательства наступает лишь в той ситуации, когда персона истинного виновника не установлена.

Если, например, говорить о затоплении квартиры не по вине соседей сверху, а ввиду аварии на магистралях ЖКХ, то виновником, очевидно, является управляющая компания.

Нужно вызвать на дом представителей организации, которые и составят акт, указав основные положения и зафиксировав собственную вину наряду с суммой ущерба.

Вред имуществу при транспортировке

Риски повреждения имеют место быть в процессе абсолютно любой транспортной грузоперевозки. Это связано с влиянием на объект большого количества факторов: толчки, тряска, падение, атмосферные условия.

Если ценность не объявлена в сопроводительных документах, возмещение урона производится в части утраты стоимости по данным проведенной специальной экспертизы.

Если же ценность объявлена, возмещение производится пропорционально снижению цены или в полной сумме.

Факт повреждения должен иметь под собой документальную доказательную базу. Первая бумага, которая потребуется в процессе разбирательства – акт повреждения грузовой единицы (или единиц) при перевозке.

Оформление происходит в день получения или на протяжении суток после. В процедуре составления принимают участие представители всех сторон (перевозчика, отправителя и получателя). Обязательным является присутствие водителя.

Документ включает в себя следующие сведения:

• дата, место составления;
• материалы о присутствующих лицах;
• описание и доказательства повреждения;
• размер причиненного ущерба;
• подписи участников процесса.

В товаросопроводительной документации тоже делается соответствующая пометка.

Порча документов

Документация, являясь объектом имущества, также подвержена риску порчи (ее можно порвать, испачкать, намочить). В этом случае тоже требуется составление акта – специального документа, способного установить сущность непоправимого вреда для объектов хранения архивного фонда. Документ обязательно должен содержать следующие моменты:

• номер описи и дела;
• число поврежденных листов;
• наименования испорченных бумаг;
• даты действия;
• сущность и степень утраты данных в документах;
• причинные факторы повреждения;
• виновное лицо (лица).

Вред личному имуществу

Личность составителя документа зависит от конкретных обстоятельств. Если нарушение произошло на работе, автором выступает сотрудник, в должностные обязанности которого и входит данная опция.

Если речь идет о заливе, то в роли оформителя выступает управляющая компания или жильцы пострадавшей квартиры. Если составление производится в целях обретения страховой суммы, заняться этим может уполномоченный специалист МВД или страховщик.

Данные, указываемые в документе, те же, что и при составлении классического акта.

Ущерб, нанесенный в общественном месте

Урон может быть связан со злоумышленными деяниями виновных лиц (хищение имущества, намеренная порча) или со случайными ситуациями (аварийный случай в общественном транспорте, ограбление заведения общественного питания организованной сторонней группой и т. д.). Составление акта происходит в присутствии представителей органов правоохранительного порядка и свидетелей.

Порча имущества несовершеннолетними

Ответственность за поведение несовершеннолетних детей в учебных и развлекательных центрах несут их родители, если ребенку не исполнилось 14 лет. В их присутствии и происходит разбирательство.

На законных представителей происходит составление административного протокола в соответствии со ст. 5.35 КоАП. Если урон нанесен ребенком 14-18 лет, возмещение вреда производится им самостоятельно.

Штраф может налагаться лишь на лиц с 16 лет, с этого возраста наступает также уголовная ответственность (ст. 167 УК РФ).

Практика применения акта при возмещении затрат

Акт – не просто бумага, а инструмент взыскания ущерба.

От того, насколько полно и аргументировано будет составлена содержательная часть документа, зависит успех в деле компенсации или восстановления поврежденных ценностей.

Особенно важно это для судебного разбирательства, поскольку суд предпочитает опираться на документальные доказательства, и только в крайнем случае принимает на веру слова потерпевшего и свидетелей.

При добровольном согласии виновной стороны

Если сторона, которая признана виновной, сама готова возместить ущерб, акт используется как основание для взыскания суммы, т. к. в нем отображается размер понесенных убытков.

В данной ситуации именно тот, кто согласился оплатить расходы, заинтересован в получении второго экземпляра, чтобы в дальнейшем у владельца не возникло соблазна переиначить факты.

Вкупе с актом, полную безопасность от нечистоплотных поползновений обеспечит квитанция кассового ордера или из банка о возмещении урона в денежной форме.

При возникновении судебного спора

Если виновник игнорирует свое обязательство по возврату материальных ценностей или денег за них, или не считает себя виноватым в сложившейся ситуации, пострадавший обращается в суд, приложив к набору документов акт с описанием обстоятельств.

Таким образом, акт о порче имущества – основной документ, подтверждающий факт нанесенного ущерба и фиксирующий суммы понесенных убытков.

Как списать испорченные запасы и основные средства, рассказано в видеоролике.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/akt-o-porche-imushhestva.html

Акт порчи имущества: образец заполнения бланка

Несмотря на новые технологии и усовершенствованные материалы для различного рода изделий, перечень предметов, которые невозможно сломать или повредить, слишком мал. Особенно это касается собственности офисов компаний, бытовых вещей, мебели.  Если негативное явление происходит с собственностью гражданина или на производстве, то составление акта о порче имущества является обязательным.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61

Это быстро и бесплатно!

Когда нужен документ

В спорных ситуациях без юридического документа решить вопрос затруднительно, поэтому действия гражданина должны быть регламентированы. Составление такого вида бумаги требуется в нескольких случаях:

• повреждения собственности фирмы сотрудником;
• поломка предметов в гостиничном номере или на территории отеля;
• затопление своей квартиры или соседей.

Теперь следует разобраться с каждым отдельным случаем более детально.

На фирме

Целью написания акта о причинении материального ущерба имуществу организации является списание собственности с баланса компании или осуществление ремонта за счет конкретного сотрудника.

Руководство организации, как правило, инициирует служебное расследование, чтобы найти виновных. Если таковые не найдены, то возложение обязательств по возмещению производится на материально-ответственное лицо за этот предмет.

Для формулирования акта собирается комиссия из начальника отдела, ответственных лиц и экспертов, подтверждающих факт поломки. Эта процедура гарантирует справедливую оценку ущерба и вычисление итоговой суммы. Все они визируют документ, и он раздается каждому участнику дела в одном экземпляре, чаще всего  унифицированной формы ТОРГ-15.

В гостинице

Иногда неосторожное движение может повлечь повреждение имущества в гостиничном комплексе, где остановился гражданин. В этом случае используется бланк акта порчи имущества № 9-Г, специально утвержденный для таких случаев.

Он, аналогично акту о нанесении ущерба имуществу организации, формируется в трех экземплярах. Постоялец, чья вина доказана, возмещает ущерб, размер которого определяется руководством отеля.

Затопление

В случае ситуации, когда затопленной становится квартира собственника, нужно обязательно составить акт порчи имущества при затоплении. Образец такого документа обычно имеет произвольную форму, но также требует подтверждения комиссии.

Однако часто соседи отказываются приходить для осмотра помещения, тогда данный документ формируется без их участия и может быть использован в дальнейшем как доказательство в разбирательстве.

Структура акта

В каждом из трех случаев главным моментом в создании акта о порче имущества будет возмещение ущерба. Без этого документа вернуть стоимость предмета будет сложно.

Что должен включать акт о повреждении имущества? Образец такого документа можно использовать в зависимости от ситуации, но можно написать и в свободной форме. Стоит включить туда обязательные пункты:

• дата установления факта поломки;
• место возникновения ситуации (подразделение фирмы, название отеля, номер квартиры);
• Ф.И.О. участников комиссии;
• виновники (если установлены) или материально-ответственные лица;
• описание ущерба в деталях (что, каким образом, область повреждений);
• инвентарный номер предмета (для организации или гостиницы);
• выводы комиссии (ремонт, списание, сумма ущерба);
• подписи всех сторон.

Образец акта о порче имущества формы 115.

Образец акта о порче имущества формы N 9-Г.

После составления акта

Что происходит с актом дальше предположить несложно. В случае установление ущерба, согласия виновника, инцидент заканчивается полным урегулированием, а сам акт хранится в бухгалтерии.

Когда же ситуация обращается в судебное разбирательство, и появляется необходимость обратиться в суд, то такой документ прикладывается к иску и служит доказательством причинения повреждений или полного уничтожения имущества.

Заключение

Акт порчи имущества – важный документ, который должен быть составлен сразу же после обнаружения какого-либо ущерба собственности. Составляется он в присутствии виновного и подписывается всеми заинтересованными сторонами.

В случае же отказа от вины, например при затоплении, такой документ все равно формируется, чтобы быть включенным в судебный иск. Акт составляется в свободной форме, хотя существуют определенные образцы бланков, которыми опытные юристы рекомендуют пользоваться всем составителям.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 450-39-61

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://prava.expert/uk/zayavleniya-dokumenty/obrazets-akta-porchi-imushhestva.html

Правила оформления акта о причинении ущерба имуществу организации – образец для скачивания

> Материальная ответственность > Ущерб > Правила оформления акта о причинении ущерба имуществу организации – образец для скачивания

Фактически у каждой организации есть собственность, представляющая определенную ценность.

Такое имущество, обычно передается сотруднику для выполнения им своих трудовых обязанностей.

Дорогостоящий объект собственности ставится на баланс организации.

В процессе его использования ему может быть нанесен вред.

Для удостоверения наличия такого вреда служит акт о причинении ущерба имуществу организации.

Это достаточно серьезный документ, являющийся основанием для дальнейших административных действий после выявления причинения вреда имуществу.

Умышленный вред или случившийся по неосторожности – не важно. Акт составляется обязательно.

Лицо, повредившее оборудование, транспортное средство или другую вещь, представляющую ценность для организации, несет разную степень ответственности.

Назначение формы

Документ об ущербе составляется для того, чтобы:

• зафиксировать сам факт нанесения вреда: поломка, повреждение собственности;
• служить причиной списания испорченной ценности или его последующего ремонта;
• был доказательством во время предъявления требования к виновнику.

Предварительным условием для составления акта является поступление руководителю служебной записки о случае аварии, сбоя, поломки оборудования и т.д. от лица, имеющего на это полномочия. Виновник пишет объяснительную, в которой указывает причины случившегося.

Руководителем выносится приказ о назначении комиссии по проведению проверки с составлением акта о причинении ущерба и рассмотрением вопросов о:

• выявлении причастности виновного к произошедшему,
• примерной сумме нанесенного вреда,
• возможности дальнейшей работы с испорченным имуществом или его ремонте.

Состав комиссии не менее трех человек. Акт свидетельствует о том, что ущерб был.

На основании его руководителем, коллегиальным органом организации или судом принимается решение об ответственности за причинение вреда и назначается наказание виновному. В ходе проверки члены комиссии могут вносить замечания и дополнения.

Если среди членов комиссии присутствуют разногласия можно вести протокол или оформить акт служебного расследования.

Протокол более уместен, так как из него видно как проводилось расследование, какие факты были исследованы и какие вопросы ставились на ание.

Может быть такое, что виновное лицо нет возможности найти или определить. Тогда в акте обязательно об этом указывается.

Какую форму использовать?

Акт о материальном ущербе имуществу организации считается законным только в случае его оформления в письменном виде, и обычно сопровождается документами, свидетельствующими о самом факте нанесения вреда и суммы, на которую он был причинен.

Бланк принадлежит к первичной документации и является основанием для списания испорченных товаров или оборудования, а так же для назначения их ремонта.

Как составить?

Составлением его занимается секретарь, юрист, старший менеджер или менеджер по кадрам, которые имеют на это полномочия.

Указанные в документе доказательства визируются подписями:

• лица, составлявшего документ;
• двух свидетелей — работников организации или специалистов-экспертов;
• виновника нанесения ущерба.

Предполагаемый виновник может после ознакомления с документов внести в него свои замечания, подписать или отказаться от подписания. В случае отказа, об этом оформляется еще один акт.

Следующие пункты должны обязательно содержаться в документе:

• наименование организации и подразделения;
• адрес составления акта;
• утверждение руководителя, дата, ФИО, подпись;
• ФИО участников комиссии, должности;
• основание для оформления акта;
• указание на подразделения, где нанесен ущерб;
• данные о виновнике нанесенного ущерба;
• перечень и описание обнаруженных повреждений;
• первоначально принятые меры;
• ориентировочная стоимость;
• причина нанесения ущерба;
• наличие очевидцев, их данные;
• выводы о дальнейшей судьбе имущества (возможность работы с ним или списание) с подписью каждого человека и расшифровкой подписи.

Пункт о причине нанесения ущерба в Акте должен присутствовать обязательно. Он важен для выявления степени вины причастного к ущербу лица. Данные о повреждении можно оформить с помощью таблицы.

Выводы

Ситуация, когда вред имуществу организации причиняется работником — одна из самых распространенных. С регулярной систематичностью сотрудники попадают в аварию на служебном автомобиле, приводят в негодность оборудование для производства и офиса. Документ, фиксирующий нанесенный вред, необходим для того, чтобы ущерб был возмещен.

Когда виновник не согласен с выводами о своей виновности, не стремится возмещать ущерб, работодатель обычно обращается в суд с исковым заявлением. Доказательством его вины в суде всегда служит правильно оформленный Акт.

В дальнейшем он может понадобиться для отстаивания интересов организации в ходе судебного разбирательства. Положительное решение суда дает возможность удерживать из заработной платы сотрудника денежные средства в счет погашения долга.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/ushherb/akt.html

Образец заполнения акта о порче имущества: на предприятии, при затоплении, в гостинице

Как бы ни были надежны современные технологии, о создании вечных вещей, не подвластных годам и внешнему влиянию, говорить не приходится.

Практически все предметы, окружающие нас, поддаются механическому воздействию и могут быть разбиты, сломаны, разорваны, одним словом, повреждены.

Порча имущества часто происходит по неосторожности сотрудников предприятий, посетителей отелей и, конечно же, хозяев квартир.

Зачем нужен такой документ?

Непреднамеренная порча имущества – случай довольно распространенный.

Бой товара при разгрузке на предприятии, сломанные предметы в гостинице, потоп в результате не выключенного соседями крана… все это ситуации житейские.

Однако как поступать, когда они происходят? Ведь хочется добиться возмещения ущерба, нанесенного имуществу, да и в бухгалтерской книге нужно сделать отметку о вышедшем из строя оборудовании или испорченном товаре.

Именно в указанных случаях и составляется акт порчи имущества. По сути, данная бумага становится доказательством факта повреждения каких-либо предметов.

• Когда инцидент имел место на предприятии, этот документ становится основанием для списания товара или отправки его на ремонт.
• В гостинице такой акт составляется с целью получения компенсации от неаккуратного постояльца.
• Ну а в быту такая бумага помогает добиться от соседей возмещения ущерба, даже если они начнут отвергать факт затопления.

Рассмотрим каждую ситуацию по порядку. Поэтому далее мы расскажем о том, как составить акт о порче имущества и предоставим образцы документов.

Составление актов порчи имущества и их образцы

Разумеется, порча имущества на предприятии, в отеле или в быту носит разный характер, поэтому и акты в каждом из приведенных случаев составляются по определенному принципу. Читайте далее о том, как написать акт о порче имущества на предприятии и смотрите бланк-образец документа.

Собственность предприятия

Когда на предприятии случается поломка оборудования, составляется акт. На его основании испорченное имущество списывают или отправляют в ремонт.

Акт о порче имущества обычно составляется в произвольной форме, однако в нем в обязательном порядке должны быть прописаны следующие реквизиты:

• Дата возникновения поломки или ее обнаружения;
• Кабинет, цех или другое место, в котором составляется данный акт;
• ФИО и подписи всех лиц, входящих в комиссию: руководитель того отдела, где произошла порча, материально-ответственное за испорченный предмет лицо, эксперты, устанавливающие факт поломки;
• Виновник порчи. Если он известен, то выплата расходов, связанных с поломкой, ложится на него. В обратном случае данное обязательство возлагается на материально ответственное лицо;
• Указание на инвентарный номер имущества. Когда поломанный предмет не подлежит восстановлению, его уничтожают перед комиссией, чтобы избежать повторного списания;
• Заключение осмотра, проведенного комиссией. Здесь указывается, какие действия следует предпринять в отношении испорченного имущества: списать или отремонтировать. Если предмет ремонту не подлежит, дополнительно составляется акт списания.

Акт создается как минимум в трех экземплярах: один для руководителя отдела, в котором произошел инцидент, второй – для материально ответственного работника, а третий – для бухгалтерии. Выдается экземпляр и виновнику произошедшего, если таковой известен.

После передачи акта в бухгалтерию и проставления на нем визы, поврежденное имущество подвергается указанному в акте действию (передается на ремонт или списывается).

Общий образец заполнения (составления) акта о порче имущества вы найдете ниже и можете скачать.

Акт о порче имущества (товаров)

Затопление квартиры соседями

Что делать, если Вашу квартиру затопили соседи сверху? В первую очередь, во избежание травм, следует отключить электричество, а потом приняться за действия, способствующие возмещению ущерба.

Необходимо позвать виновников потопа и продемонстрировать им последствия. Чаще всего, соседи соглашаются оплатить расходы по ремонту, но, чтобы быть уверенными, что они не откажутся в дальнейшем от своих слов, следует пригласить свидетелей и составить акт порчи квартиры.

В данном документе нужно изложить все подробности происшествия: дату события, время, характер повреждений. Как правило, к акту прилагают схему квартиры, на которой выделена затопленная зона.

Еще лучше, если результат затопления удастся заснять на видеокамеру. Такое доказательство позволит отстоять свои интересы, даже если соседи не будут признавать за собой вину.

Создается акт комиссией, включающей:

• Собственника квартиры, пострадавшей от затопления;
• Виновника (соседа с верхнего этажа);
• Представителя организации, ведающей многоквартирным домом.

Акт составляется всегда, даже если соседи согласны возместить ущерб. Если же они отрицают свою вину, следует обращаться в суд.

Акт, в данном случае, прилагается к иску. Кроме того, необходимо пригласить экспертов, которые оценят размер убытков, нанесенных водой. Их отчет также следует представить суду.

Данный акт порчи имуществане имеет жестко определенной формы, но Вы можете скачать его образец или взглянуть на примерный его вариант, расположенный ниже.

Образец акта порчи имущества при затоплении

Образец акта порчи имущества при затоплении — 1Образец акта порчи имущества при затоплении — 2Образец акта порчи имущества при затоплении — 3

Об особенностях составления акта порчи имущества при затоплении соседями, а также о других необходимых действиях в такой ситуации расскажет следующее видео:

Гостиничное имущество

Нередко случается, что лица, проживающие в отеле, портят принадлежащее данной организации имущество. Согласно закону, они должны возместить нанесенный отелю ущерб.

1. Для этого составляется акт порчи в трех экземплярах. Один вариант выдается нерадивому постояльцу, второй – материально ответственному за поврежденный предмет лицу, третий же – в бухгалтерию.
2. После этого виновник оплачивает сумму, в которую оценен нанесенный гостиничному имуществу ущерб, а в бухгалтерской книге проставляется заметка о поступлении внереализационных средств.

Пример бланка для акта о порче имущества гостиницы смотрите ниже.

Образец акта порчи имущества гостиницы

Образец акта порчи имущества гостиницы -1 Образец акта порчи имущества гостиницы- 2

Установление факта

Итак, как понятно из всего вышесказанного, чтобы получить возмещение ущерба за порчу имущества, необходимо установить факт ее совершения, который и будет отражен в соответствующем образце документа (акт установления факта порчи имущества).

1. Если Вы, придя домой, обнаружили потоп, не принимайтесь сразу же восстанавливать квартиру. Пригласите соседей, представителей ЖЭКа (или другой управы) и продемонстрируйте им поврежденное имущество. Засняв состояние жилища непосредственно после затопления, Вы получите надежное доказательство факта порчи имущества.
2. На предприятиях часто устанавливаются камеры. Если имеется видеозапись момента повреждения имущества, она прилагается к делу. В целом же, установление факта порчи происходит в присутствии ответственного за пострадавший предмет лица, виновника и руководителя подразделения. Хорошо, когда заключение о порче делают эксперты.
3. В отеле работник, обнаруживший порчу имущества, обращается к начальству. После чего они совместно с постояльцем осматривают комнату и фиксируют в отчете факт порчи имущества.

Следующее видео будет весьма интересно всем, кто хоть раз слышал о действиях организации «Стопхам». О том, как защитить свое имущество от ее представителей и составить акт порчи собственности, расскажет юрист:

Источник: http://ugolovka.com/prestupleniya/sobstvennost/porcha-imushhestva/sostavleniye-akta.html

Акт о причинении ущерба имуществу

Составление акта о причинении ущерба имуществу может вызвать затруднения у неподготовленного человека. Установленного законом образца не существует, поэтому приходится руководствоваться требованиями гражданского законодательства.

Скачать образец акта осмотра автомобиля: .doc | .pdf

В дальнейшем Акт может потребоваться для того, чтобы отстоять свои интересы в суде. Поэтому при составлении такого документа лучше воспользоваться помощью опытных юристов – они подскажут верные формулировки и посоветуют, на что обратить внимание в предметной части. Нужно стремиться к тому, чтобы каждая фраза в акте была однозначной и не могла трактоваться в пользу вашего оппонента.

Акт о причинении ущерба имуществу нужно составлять в нескольких случаях. Судя по практике, специалисты Хонеста рекомендовали бы выделить несколько составляющих:

Действия третьих лиц

Для предпринимателей. Акт о причинении ущерба имуществу организации составляется по образцу, утвержденному в компании. Обычно этим занимается юридический отдел. Если такого не имеется, практикуется возложение этих обязанностей на отдел кадров или даже на бухгалтерию.

Примеры:

• Инженер по обслуживанию техники ошибся в соединении и допустил повреждение компьютерных плат.
• Из-за хулиганских действий сотрудников повреждено какое-либо имущество.
• Неловкость при погрузке товаров компании и другие ситуации.

Для физических лиц. Наиболее распространенные ситуации — повреждение автомобиля хулиганами или ущерб авто при попытке угона: разбитые стекла, поврежденные двери или замки.

Пожар

Может потребоваться как организации, так и физическим лицам. В акте о повреждении имущества описывается все, что пострадало от возгорания – начиная от техники и мебели и заканчивая стенами и потолком. Такой акт составляется без оценки самих повреждений – калькуляция ущерба проводится с помощью отдельной экспертизы. Цель указанного акта — зафиксировать наличие самих повреждений.

Залив

Наиболее частая практика составления акта о повреждении имущества, с которой сталкиваются юристы – это подготовка акта после залития квартиры. Составляется такой акт представителем управляющей организации.

Так как унифицированного образца акта о материальном ущербе организации или физическому лицу нет, давайте обозначим, что точно должно быть в этом документе.

Общие данные

В любом случае, акт должен содержать дату, номер и место составления. Обязательно должен быть указан человек, составляющий акт – его ФИО и должность.

Состав комиссии

В акте о повреждении имущества нужно указать всех лиц, участвующих в составлении акта. В зависимости от ситуации, это могут быть члены управляющей организации, ваши соседи, коллеги или другие лица.

Предметная часть

В основной части акта описывается сама ситуация, перечисляются повреждения максимально подробно. Иногда указывается приблизительная сумма ущерба – но эта цифра не будет итоговой. Важно помнить, что акт о повреждении имущества не является документом, по которому происходит вычисления суммы ущерба. Не путайте акт с экспертным отчетом.

• Указывается суть повреждений. Например, при заливе квартиры пишется – повреждены стены, отслаиваются обои на площади трех квадратных метров.
• Перечисляются все повреждения имущества. Например – владелец квартиры указывает на поврежденный телевизор – не включается при нажатии на кнопку запуска.

Для удобства данные о повреждениях можно оформить в таблицу.

Важно: в акте подписываются не только составитель и виновник, но и все действующие лица. Например, ваши соседи, которые присутствуют на составлении акта.

Есть разница между составлением акта о причинении ущерба имуществу организации или же составлением акта о причинении ущерба физическом лицу. Давайте рассмотрим особенности.

Физическое лицо

В основном такой акт составляется после залива квартиры или возгорания. Составляет акт представитель управляющей компании. В акте указываются данные о доме и квартире – этажность здания, этаж, на котором размещена квартира. Указываются, какие меры приняты по установлению виновного лица.

С этим актом физическое лицо может обратиться за независимой экспертизой – исследование покажет точную сумму ущерба. С экспертным заключением и актом о повреждении имущества человек может обратиться в суд за взысканием компенсации по ущерба от залива или возгорания.

Хонест проводит такие экспертизы уже много лет. Если у вас возникли проблемы с составлением акта о повреждении имущества – позвоните в Хонест, наши специалисты разберутся в ситуации и помогут найти выход.

Организация

Для организации стоит разделять составление акта о материальном ущерба и калькуляцию ущерба имуществу. Если предпринимателю нужно получить акт после залива или возгорания, то алгоритм такой же, как и в случае с физическим лицом.

Если же виноват в причинении ущерба работник, то ситуация меняется:

• Начальник работника, причинившего ущерб, готовит директору своей организации служебную записку;
• Подписывается приказ о создании специальной комиссии, которая будет исследовать все факты причинения материального ущерба. Образец акта составляется комиссией или используется уже принятый в организации;
• Комиссия составляет акт, указывает в нем стоимость поврежденного имущества, описывает обстоятельства, при которых нанесен ущерб;
• Записываются выводы по исследованию ситуации.

Обратите внимание, согласно 240-243 ст. ТК материальная ответственность работника может быть как полной, так и ограниченной. При этом в ряде случаев ответственность работника исключается, например, при стихийных бедствиях, хозяйственных рисках или необеспечении работодателем необходимых условий — обстоятельства указаны в 239 ст. ТК.

Хонест работает на рынке экспертиз с 2005 года. Мы не только проводим более 300 экспертиз в месяц – мы помогаем нашим клиентам добиться правды в судах.

Например, в ситуации с заливом квартиры мы сможем оценить ущерб, помочь с установлением виновного в заливе и также заняться получением компенсации за поврежденную квартиру и имущество в ней.

Источник: http://www.damages.ru/articles/akt-o-prichinenii-ushcherba-imushchestvu